SISTEM INFORMASI PENDATAAN KEGIATAN FISIK SARANA PRASARANA PADA KANTOR UNIT PENGELOLA KEGIATAN PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERDESAAN KECAMATAN TEGALOMBO KABUPATEN PACITAN
NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika
Disusun oleh:
Nama
: Arum Munjid
NIM
: 200922632
Program Studi
: Teknik Informatika
Dosen Pembimbing 1: Ramadhian Agus Triono, S. Kom, MM Dosen Pembimbing 2: Indah Uly Wardati, S. Kom
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013
i
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
PERNYATAAN PENULIS
JUDUL
: Sistem Informasi Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada
Kantor
Unit
Pemberdayaan
Pengelola
Masyarakat
Kegiatan
Mandiri
Program
Perdesaan
Nasional
Kecamatan
Tegalombo Kabupaten Pacitan NAMA
: Arum Munjid
NIM
: 200922632
1.
Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa Penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut.
2.
Saya
menyatakan
disebarluaskan
dan
bahwa
hasil
dipublikasikan
penelitian secara
diperbolehkan
umum
oleh
Universitas
Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji. Surakarta, 26 Juli 2013
Arum Munjid
ii
untuk
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI
JUDUL
:
Sistem
Informasi
Pendataan
Kegiatan
Fisik
Sarana
Prasarana Pada Kantor Unit Pengelola Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan NAMA
:
Arum Munjid
NIM
:
200922632
Telah disetujui: Surakarta, 26 Juli 2013
Pembimbing Utama
Pembimbing Pendamping
Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM
Indah Uly Wardati, S.Kom
iii
UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA LEMBAR PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI
JUDUL
: Sistem Informasi Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengelola Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan
NAMA
: Arum Munjid
NIM
: 200922632
Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji Pada Hari / tanggal : Jum’at, 26 Juli 2013
Ketua Penguji : Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng Sekretaris
: Bambang Eka Purnama, M.Kom
Anggota
: Sukadi, S.Kom
Mengetahui: Dekan Fakultas Teknologi Informatika
Ketua Program Studi Teknik Informatika
Achmad Nurhidayat, ST, M.Pd
Ir. Tri Irianto, Tj, MT
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................
i
PERNYATAAN PENULIS ........................................................................
ii
LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................
iii
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................
iv
DAFTAR ISI .............................................................................................
v
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah ......................................................
2
1.2. Rumusan Masalah ..............................................................
2
1.3. Batasan Masalah ................................................................
2
1.4. Tujuan Penelitian ................................................................
2
LANDASAN TEORI 2.1. Landasan Teori ...................................................................
2
2.2. Kajian Pustaka ....................................................................
3
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem ...................................................................
3
3.2. Perancangan Sistem ...........................................................
3
IMPLEMENTASI SISTEM ………………………………………………......…
4
PENUTUP 5.1. Kesimpulan .........................................................................
6
5.2. Saran ..................................................................................
6
DAFTAR PUSTAKA
v
SISTEM INFORMASI PENDATAAN KEGIATAN FISIK SARANA PRASARANA PADA KANTOR UNIT PENGELOLA KEGIATAN PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERDESAAN KECAMATAN TEGALOMBO KABUPATEN PACITAN Arum Munjid, Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM , Indah Uly Wardati, S.Kom Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta Jl. Raya Palur KM 5 Surakarta E-mail :
[email protected]
Abstract: Physical Activity Information System Data Collection Unit Office Infrastructure in Manager Activities National for Community Empowerment in Rural Sub Tegalombo Regency Pacitan in conducting data collection activities report errors often occur because the system used still use some computerized ledger and simply. Management development activities more efficient data collection is important to consider in making this information system, so that the corresponding flow rule formulation, will facilitate the design of information system that can have usefulness as expected. In addition to describing this research study were used as the theoretical basis for the preparation, will also discuss the creation of public infrastructure information system data collection, infrastructure, education, health infrastructure and the implementation of the system, so that'll be easier ways of working effectively and efficiently. Keyword: Information Systems, Data Collection, Data Collection Physical Activity Abstraksi: Sistem Informasi Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan dalam melakukan pendataan laporan kegiatan sering terjadi kesalahan karena sistem yang dipergunakan msih mempergunakan beberapa buku besar pembantu serta komputerisasi secara sederhana. Pengembangan manajemen pendataan kegiatan yang lebih efisien memang perlu dipikirkan dalam pembuatan Sistem Informasi ini, sehingga dengan alur yang sesuai kaidah penyusunan, akan mempermudah dalam melakukan perancangan sistem informasi yang dapat memiliki daya guna sesuai yang diharapkan. Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai pembuatan sistem informasi pendataan prasarana umum, prasarana pendidikan, prasarana kesehatan dan implementasi sistem, sehingga nanti dapat mempermudah cara kerja secara efektif dan efisien. Kata Kunci : Sistem Informasi, Pendataan, Pendataan Kegiatan Fisik
12
1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah
Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan yang dapat memberikan informasi secara cepat, akurat, valid, efektif dan efisien?
Banyaknya desa dan kebutuhan serta keakuratan data yangn dibutuhkan untuk pertanggungjawaban laporan ke PNPM tingkat Kabupaten tentutnya belum sebanding dengan sistem yang dipergunakan, sehingga terkadang menyebabkan penumpukan pencatatan yang dapat menyebabkan kesalahan dalam pengadministrasian sehingga hal ini berdampak pada lambatnya pembuatan laporan akhir tahun kepada Pihak PNPM Kabupaten. Banyaknya kendala serta masalah yang dihadapi pada UPK PNPM Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo inilah yang mendasari penulis untuk memilih kantor UPK PNPM Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan tersebut sebagai Objek Penelitian untuk membuat sebuah sistem informasi Pendataan kegiatan fisik sarana prasarana yang lebih cepat, efektif, dan efisien.
1.3. Batasan Masalah Masalah yang ada dalam Pembuatan Website Dinas Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Pacitan ini dibatasi pada ruang lingkup seperti : Sistem hanya memberikan informasi Lowongan Kerja yang tersedia di Dinas Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Pacitan. 1.4. Tujuan Penelitian Menghasilkan sistem Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan untuk memudahkan dalam pendataan serta pencapaian laporan yang cepat, akurat, valid, efektif dan efisien. 2. LANDASAN TEORI DAN KAJIAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori a. Sistem Informasi Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001:43). Sistem juga adalah kumpulan dari komponenkomponen peralatan model requirements, function dan interface (Mathiassen, Lars, 2000:14). Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan guna memperbaiki organisasi ke arah yang lebih baik (McLeod, 1998:12). Informasi adalah salah satu jenis sumber daya yang tersedia bagi manajer, yang dapat dikelola seperti
1.2. Rumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang telah dipaparkan, penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut: 1. Penumpukan pendataan karena pencatatan yang dipergunakan masih menerapkan sistem konvensional dengan mempergunakan buku besar pembantu dan Pengolahan dalam bentuk Word. 2. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi untuk mengolah data Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat
2
halnya sumber daya yang lain. Informasi dari komputer dapat digunakan oleh para manajer, non manajer, serta orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan (McLeod, 2001:56). b. Pengertian Database Database adalah sekumpulan data yang berisi informasi mengenai satu atau beberapa object. Data dalam database tersebut biasanya disimpan dalam tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain. (Rina Musyawarah, 2005 : 3) c. Pengertian HTML HTML (Hyper Text Markup Language) adalah suatu format data yang digunakan untuk membuat dokumen hypertext yang dapat dieksekusi dari satu platform komputer ke platform komputer lainya tanpa perlu melakukan suatu perubahan apapun dengan suatu alat tertentu. (Fajar Junaedi EP, 2005 : 19) d. Pengertian PHP PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML. (Kasiman Peranginangin, 2006 : 2) a.
laporan yang lebih cepat, tepat dan akurat, jika analisa dan perancangan sistem tersebut di aplikasikan menjadi sebuah program jadi. Nugroho,(2012) dalam penelitianberjudul “Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Slb/B Karya Bakti Wonosobo Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0”, bahwa sistem pendataan yang berlangsung masih menggunakan system konvensional, maka diperlukan penerapan sistem informasi pengolahan data guru secara terkomputerasi pada SLB/B Karya Bakti Wonosobo akan menjadi lebih baik , efektif dan efisien. Kesimpulan: Perbedaan penelitian ini dengan beberapa jurnal diatas adalah sistem ini dapat menampilkan bukti laporan data kegiatan berupa foto lapangan. Maka peneliti akan membuat sebuah aplikasi yang digunakan untuk proses pendataan kegiatan fisik dan pelaporan pada sebuah lembaga yang nantinya aplikasi ini bisa menampilkan laporan sesuai periode tertentu misal per hari, per bulan atau per tahun. 3.ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem Analisis adalah suatu tindakan mengumpulkan, mencari dan meneliti suatu masalah yang akan dibahas dengan jelas sehingga lebih dalam memecahkan suatu masalah. 3.2. Perancangan Sistem a. Diagram Konteks
Kajian Teori Azis,(2013)telah melaksanakan penelitian dengan judul “Komputerisasi Pendataan Pernikahan Dan Perceraian Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebonagung”, pendataan yang berjalan masih bersifat konvensional sehingga menyebabkan staf yang bertugas mengalami kesulitan dalam menangani urusan pernikahan dan perceraian, sehingga dengan adanya system tersebut dapat membantu pihak KUA dalam mengatasi permasalahan yang ada dan mempermudah dalam melakukan pendataan pernikahan khususnya dalam penyimpanan data yang lebih aman, pembuatan
Data Admin Data Sarana Prasarana Data Foto Admin Laporan Kegiatan Per Desa Laporan Kegiatan Per Tahun
3
0 Sistem Informasi Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana UPK PNPM MP Kecamatan Tegalombo
b.Data Flow Diagram Level 1
h. Data Flow Pengolahan
Diagram 1.0 Cari Sarana Prasarana Per Dsa
Level 3 Laporan Cetak Kegiatan SarPras Per Desa
Admin
2.0 Cari Sarana Prasarana Per Tahun
4.
Cetak Kegiatan SarPras Per Tahun
IMPLEMENTASI SISTEM a. Halaman login
c. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 Pengolahan Data Admin 1.1 edit data admin
Halaman Setting SI
Admin 2.1 tampil data admin
b. Halaman Home
e. Data Flow Digram level 2 proses 2 Pengolahan Data Sarana Prasarana 1.2 input data SarPras 2.2 edit data Sarpras Admin
Halaman Sarana Prasarana
3.2 hapus data Sarpras
c.
Halaman Setting SI
4.2 tampil data Sarpras
f. Data Flow Digram level 2 proses3 PengolahanFoto50% 1.3 input data foto 50%
Admin
2.3 edit data foto 50%
d. Halaman Tampilan Input Data Kegiatan
Halaman Foto 50%
3.3 tampil data foto 50%
g. Data Flow Digram level 2 proses 4 Pengolahan Data Foto 100% 1.4 input data foto 100%
Admin
2.4 edit data foto 100%
Halaman Foto 100%
3.4 tampil data foto 100%
4
e. Halaman Input Prasarana
Data
i.
Halaman Sarpras Per Tahun
j.
Uji Coba
Sarana
No 1. 2. 3. 4.
f. Halaman Data Foto 50%
5. 6. 7. 8. 9. g.
10.
Halaman Data Foto 100%
11. 12. 13.
Daftar sistem Halaman Login Halaman Menu Home Halaman Setting SI Halaman Sarana Prasarana Halaman Tambah dataSaranaPrasarana Halaman Foto 50% Halaman Edit Foto 50% Halaman Foto 100% Halaman Edit Foto 100% Halaman Sarana Prasarana Per Desa Cetak Laporan Sarana Prasarana Per Desa Halaman Sarana Prasarana Per Tahun Cetak Laporan Sarana Prasarana Per Tahun
Check list √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
k. Perbandingan Sebelum Dan Sesudah Sistem Di Bangun h. Halaman Data Sarpras Per Desa
No
Permasala han
Sebelum menggunaka n sistem (waktu)
1.
Pendataan Kegiatan Pencarian data Penyususu nan Laporan
2 jam
Sesudah menggu nakan sistem (waktu) 3 menit
1 jam
5 menit
7 Hari
2 hari
2. 3.
5
5. PENUTUP 5.1.
5.2.
1.
2.
DAFTAR PUSTAKA
Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan diperoleh kesimpulan bahwa : Dengan adanya Sistem pendataan kegiatan fisik sarana prasarana pada Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan maka memudahkan petugas untuk melakukan pendataan kegiatan dan mempermudah dalam penyusunan laporan. Saran Saran yang dapat disampaikan penulis yaitu : Sistem pendataan kegiatan ini disarankan agar Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan mengembangkan dan menggunakan sistem ini agar proses pendataan kegiatan dapat akurat dan efisien. Sistem pendataan ini dapat digunakan untuk seluruh Kantor UPK PNPM-MP kecamatan di seluruh Kabupaten Pacitan, sehingga tidak hanya untuk Kantor UPK PNPM-MP Kecamatan Tegalombo saja
Buku Pedoman Umum Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri, Edisi Juli 2007. Davis, Gordon. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Pustaka Binaman Pressindo. 1993. Fajar Junaedi EP, Panduan Lengkap Pemrograman HTML. Yogyakarta : Devisi Percetakan dan Penerbitan PD. Anindaya, 2005 Jogiyanto.H.M.2001. Analisis dan Disain Sistem InformasiPendekatan Terstruktur. Yogakarta: Andi Offset. 2001. Kusnadi. Pembangunan Masyarakat Pedesaan, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta. 2000. Musyawarah, Rina, Membangun Aplikasi Data Base Berbasis Web untuk Pemula. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Peranginangin, Kasiman, Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL Yogyakarta : Andi, 2006
6
7
