Struktur Sistem Informasi Manajemen
Pengertian Manajemen
Sistem
Informasi
Sistem Informasi merupakan a. Sistem user mesin yang terintegrasi b. Untuk mengolah dan menyediakan informasi c. Mendukung fungsi-fungsi operasi, manajemen, analisa dan pengambilan keputusan d. Ada dalam suatu organisasi
Pengertian Sistem Manajemen (2)
Informasi
SI memanfaatkan : a. Hardware dan software b. Prosedur-prosedur manual (aktifitas manusia) c. Modul untuk analisa, perencanaan, kontrol dan pengambilan keputusan d. Basis data.
Manajemen Informasi Manajer mengelola lima jenis sumber daya yaitu : a. Manusia b. Material c. Mesin d. Uang e. Informasi Sumber daya fisik akan dikelola setelah diperoleh, agar saat diperlukan sumber daya tersebut siap digunakan secara optimal, bila diganti maka menjadi tidak efisien/usang. Contoh upgrade mesin, rekruitmen pegawai baru, dll.
Manajemen Informasi (2) Mendapatkan data mentah lalu mengolahnya menjadi informasi yang berguna untuk pengambilan suatu keputusan guna menggantikan sumber daya fisik yang sudah tidak efisein lagi.
Alasan perlunya memperhatikan manajemen informasi yaitu : * Kompleksitas kegitan bisnis meningkat * Kemampuan komputer yang semakin baik * Keahlian manajemen
Perkembangan Sistem Informasi a. Sistem Informasi Tradisional SI dioperasikan dan dikelola secara manual atau semimanual. Misalnya, konsumen yang membeli barang akan menyerahkan barang belanjaannya kepada kasir yang akan mencatat jenis barang dan harga satuannya. Setelah dilakukan penjumlahan secara keseluruhan, maka konsumen akan diberi kuintansi tanda pembayaran. Selanjutnya kasi akan menyusun laporan penjualan harian untuk diserahkan ke bagian keuangan yang akan melakukan pemrosesan data penjualan menjadi ikhtisar penjualan dan laporan rugi laba yang selanjutnya diserahkan kepada pimpinan.
Perkembangan Sistem Informasi (2) b. Sistem Informasi Berbasis Komputer Merupakan sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data. Keuntungan utama dari pemanfaatan teknologi ini adalah waktu untuk menghasilkan informasi lebih singkat, disamping birokrasi dapat dikurangi, komputer juga memiliki kemampuan proses yang sangat cepat dalam pengolahan data dengan tingkat keakuratan yang tinggi.
Perkembangan SI Berbasis Komputer Terdiri dari : * Sistem Pengolahan Data (Electronic Data Processing) Ciri-ciri berkembangnya Sistem Pengolahan Data adalah : a. Dukungan pada level operasional organisasi b. Tipe informasi yang dihasilkan adalah laporan informasi dan rangkuman c. Fokusnya adalah pengolahan data transaksi
Perkembangan Sistem Informasi (3) c. Sistem Perkantoran
Informasi
Berbasis
Jaringan
Melalui pembangunan SI berbasis komputer, perusahaan telah dapat meningkatkan profit melalui kecepatan layanan transaksi. Perkembangan teknologi komputer kini telah memungkinkan untuk dibentuknya suatu jaringan perkantoran, sehingga transaksi dapat dilakukan diberbagai tempat yang berbeda dengan pusat pengolahan datanya. Melalui jaringan perkantoran, perusahaan dimungkinkan untuk membuka sejumlah tempat transaksi, sehingga dapat meningkatkan profit dalam jumlah yang sangat besar.Sementara biaya untuk penyusunan laporan dapat dipangkas, mengingat laporan dapat diperoleh secara online.
Perkembangan Sistem Informasi (4) d. Sistem Informasi Lintas Platform Sebuah revolusi teknologi telah memungkinkan untuk memperluas daerah kerja dan transaksi bisnis. Teknologi baru yang merupakan gabungan antara teknologi komputer dan telekomunikasi tersebut dikenal dengan nama teknologi komuniasi data. Dalam perkembangan selanjutnya, lahirlah sebuah teknologi internet yang dapat menghubungkan komputer diseluruh dunia. Hasil eksplorasi teknologi internet telah menghasilkan suatu model Sistem Informasi Lintas Platform (SILP) yang mendukung proses bisnis yang dikenal dengan sebutan e-business.
Tingkatan Sistem Informasi a. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing systems –TPS). TPS merupakan perkembangan dari pembentukan kantor elektronik, dimana sebagian dari pekerjaan rutin diotomatisasi, termasuk untuk pemrosesan transaksi. Pada TPS data yang dimasukkan adalah data-data transaksi yang terjadi, kemudian diproses untuk menghasilkan informasi yang berkualitas sesuai dengan kebutuhan.
Tingkatan Sistem Informasi (2) b. Sistem Informasi Manajemen ( SIM). SIM merupakan kelengkapan pengelolaan dari proses-proses yang menyediakan informasi untuk manajer guna mendukung operasi-operasi dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Pada SIM, masukan yang diolah berupa data transaksi yang telah diproses, beberapa data yang asli, dan model-model pengolahan data. Proses yang terjadi berupa pembuatan laporan-laporan yang ringkas, keputusan-keputusan rutin dan jawaban dari query yang diberikan.
Tingkatan Sistem Informasi (3) c. Sistem Penunjang Keputusan (SPK), merupakan peningkatan dari SIM dengan penyediaan prosedur-prosedur khusus dan pemodelan yang unik yang akan membantu manajer dalam memperoleh alternatif-alternatif keputusan. d. Sistem Informasi e-Business, dibangun untuk menjawab tantangan pengintegrasian data dan informasi dari proses bisnis berbasis internet.
Peranan SI Bagi Manajemen Sedikit Informasi
Lengkap Informasi
Tife Keputusan Manajemen a. Keputusan tidak terprogram atau tidak terstruktur Keputusan ini sifatnya adalah tidak terjadi berulang-ulang dan tidak selalu terjadi. Keputusan ini dilakukan oleh manajemen tingkat atas. b. Keputusan setengah terprogram atau setengah terstruktur Keputusan setengah terstruktur sifatnya adalah sebagian dapat diprogram sehingga masih membutuhkan pertimbangan-pertimbangan dari si pengambil keputusan. Keputusan ini dilakukan oleh manajemen menengah. c. Keputusan terprogram atau terstruktur Keputusan terstruktur sifatnya adalah berulang-ulang dan rutin, sehingga dapat diprogram. Keputusan ini terjadi dan dilakukan oleh manajemen lini pertama.
