SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH TERINTEGRASI BERBASIS WEB. Database Server. Input Data Nilai

APLIKASI SOFTWARE SIAKAD SEKOLAH TERINTEGRASI BERBASIS KURIKULUM 2013

Proposal Software

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH TERINTEGRASI BERBASIS WEB Pada era informasi sekarang ini, perkembangan institusi pendidikan berpijak pada kemampuan untuk mengikuti perkembangan teknologi dan kemampuan mengakses serta menyajikan informasi. Sehingga dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan, sudah saatnya sekolah memiliki Sistem Informasi yang dapat membantu sekolah dalam mengelola kegiatan belajar mengajar dengan efektif dan efisien.

Berangkat dari hal tersebut di atas, kami dari CV Media Teknologi Nusantara menawarkan solusi mewujudkan sistem informasi sekolah tersebut. Dengan memiliki Sistem Informasi Akademik ini, maka sekolah dapat menyajikan berbagai macam informasi sesuai kebutuhan karena sistem ini berbasis web yang menggunakan teknologi internet atau intranet.

KONSEP DASAR SIAKAD SEKOLAH BERBASIS WEB Dari SIM, sekolah dapat mengevaluasi, merumuskan, menilai, merancang strategi-strategi pengembangan akademik siswa ke arah yang lebih baik. Alur Sistem Informasi Akademik Sekolah adalah seperti di bawah ini: Internet connection

Input Data Nilai

Input Data Nilai

ISP

Internet connection

Database Server

TERMINAL SIAKAD

GURU

Orang Tua Siswa

Ujian Ulangan Tugas

TERMINAL PELAPORAN SISKA SISWA

Keterangan Hasil kegiatan belajar mengajar dapat diinputkan oleh setiap guru/operator ke dalam sistem yang masuk dalam database server sehingga dapat dipantau setiap saat. Administrator diberikan hak penuh untuk mengelola lebih lanjut sampai pada tahap pelaporan sesuai dengan kebutuhan institusi. Pengembangan konsep berbasis web menjadikan warga sekolah dapat mengakses melalui media internet

MANFAAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH Manfaat bagi Sekolah 1. Memudah proses pengelolaan data akademik dan non akademik 2. Memberikan laporan perkembangan siswa dalam proses belajar mengajar 3. Memberikan laporan perkembangan guru/pengajar dalam kegiatan belajar mengajar. 4. Sebagai panduan dalam menyusun kebijakan sekolah 5. Sebagai sarana komunikasi atau media penghubung antara warga sekolah, orang tua siswa, dan masyarakat, kapanpun dimanapun tanpa kendala waktu dan tempat. 6. Media mempromosikan potensi sekolah 7. Sarana penyebaran pengetahuan secara luas Manfaat bagi Orang Tua Siswa 1. Mempermudah orang tua dalam memantau perkembangan anak di sekolah.

Manfaat bagi Siswa 1. Membantu siswa melihat perkembangan dalam kegiatan akademik dan non akademik. 2. Membantu siswa mencari database bahan pelajaran, soal latihan dan tugas sekolah dari seluruh mata pelajaran di sekolah.

Adapun gambaran jelas tentang Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang kami tawarkan, baik tentang program-progam yang ada pada sistem informasi tersebut maupun fungsinya dapat dipelajari pada halaman berikut: Software Manajemen Guru & Kurikulum User Interface

1. Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan 2. Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis

3. Tombol dan menu dapat diakses menggunakan shortcut

Menu Utama

1. Master 

Personil  



Mengisikan data staff pengajar

Memasukkan data – data umum staff pengajar yang diperlukan dalam aplikasi

Refrensi Umum    

Agama

Strata Pendidikan (Gelar) Pekerjaan

Status Kepegawaian

    

Golongan / Jabatan Masa Kerja

Guru Wali Kelas

Guru Bidang Study, dll

Refrensi Wilayah

Memasukkan Data Wilayah Sekolah, Antara Lain :    

Provinsi

Kabupaten / Kota Kecamatan Desa

2. Setting 

Aplikasi

Memasukkan Data Sekolah diantaranya:    

Periode Tahun Ajaran yang digunakan Pengaturan semester aktif

Pengaturan hari masuk sekolah

Hak Akses Aplikasi Pengaturan Menu  

   

Membuat Group Pengguna

Mengelompokkan hak akses menu menurut group

User / Pengguna

Memasukkan Data Pengguna dan pemberian group Mata Pelajaran Per kelas

Mengatur Mata Pelajaran Yang di ajarkan Mata Pelajaran Per Guru

Mengatur mata pelajaran yang diajarkan guru Penjadwalan

Mengatur jama belajaran Siswa    

Memberi Nama Kegiatan

Mengatur hari aktif sistem belajar mengajar Mengatur jam pelajaran per jam siswa Mendefinisikan jenis belanja sekolah

3. Transaksi 

Presensi Guru

Tombol Enter berfungsi untuk menampilkan pilihan kehadiran

4. Informasi 

Identitas Guru  



Dapat Melakukan pencarian identitas guru

Presensi Guru  



Mengetahui identitas guru

Mengetahui informasi kehadiran guru

Dapat melakukan pencarian berdasarkan tahun ajaran

Mata Pelajaran

Informasi Mata Pelajaran Yang diajarkan guru

5. Laporan 

Presensi Guru

Mengetahui jumlah ijin , hadir dan absensi guru berdasarkan periode tertentu

6. Interactive Instant Messaging (Apabila Sekolah tersebut memiliki akses Internet)  

Presensi Guru

Mengetahui Jumlah izin , harid dan absen guru melalui YM Jadwal Guru

Mengetahui jadwal jam pengajaran guru melalui YM

SOFTWARE SISTEM MANAJEMEN KESISWAAN 1. User Interface   

Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis

Tombol danmenu dapat diakses menggunakan shortcut

2. Menu Utama 

Master  

Personel

Mengisikan Data Siswa Refrensi Umum

Memasukkan data- data umum siswa yang diperlukan, antara lain :

 Nomor Induk siswa  Agama

 Alamat siswa

 Nama orang Tua siswa 

 Telepon Orang Tua Siswa  Kelas , DLL

Refrensi Wilayah

 Memasukkan data wilayah sekolah antara lain:  Provinsi

 Kabupaten / Kota  Kecamatan



 Desa

Setting 

Aplikasi : Memasukkan Data Sekolah

 Periode tahun ajaran yang digunakan



 

 Pengaturan semester aktif

 Pengaturan hari masuk sekolah

Hak Akses Aplikasi : Pengaturan Menu  Membuat Group pengguna

 Mengelompokan hak akses menu menurut Group

User Pengguna :Memasukkan datapengguna dan pemberian Group Mutasi Siswa : Mengatur data penerimaan siswa  Mengatur data kenaikan siswa



Transaksi   



 Mengatur data Pindahan Siswa

Pendaftaran siswa baru : dapat menambah,merubah dan menghapus data siswa Penerimaan siswa baru : Menerima atau menolak siswa yang mendaftar Presensi Siswa : Penilaian didasarkan pada tahun aktif mengajar

 Pengguna tidak perlu kuatir akan kesalahan memasukkan data guru lain

Informasi

    

Identitas Siswa : mengetahui identitas siswa berdasarkan siswa

nomor induk

Presensi Siswa : Mengetahui presensi siswa dengan memasukkan nomor induk siswa Penilaian siswa :Dapat melihat nilai siswa berdasarkan jurusan, kelas dan jenis penilaian

Laporan 

   

Penerimaan Siswa Baru : Pengguna dapat melihat siswa yang sudah diterima atau belum diproses

Penerimaan siswa baru

 Mengetahui siswa yang pernah diterima

 Dapat menampilkan penerimaan siswa baru berdasarkan rentang waktu Mutasi siswa : Melihat riwayat / historis siswa berdasarkan tahun ajaran Presensi siswa : Mengetahui kehadirasn siswa berdasarkan tahun ajaran

Penilaian siswa : Informasi yang ditampilkan dikelompokkan berdasarkan mata pelajaran, guru pengajar dan jenis penilaian

Interactive Instant Messeging ( Apabila sekolah memiliki Akses Internet) 

Presensi siswa

 Mengetahui kehadiran siswa yang dapat di akses melalui YM  Mengetahui jumlah izin, hadir dan absen siswa melalui YM

SOFTWARE SISTEM MANAJEMEN ASET DAN TATA USAHA 1. User Interface   

Dilengkapi dengan tampilan yang menarik dan mudah digunakan Tombol dan menu dikelompokkan secara sistematis

Tombol dan menu dapat di akses menggunakan shortcut

2. Menu Utama 

Master : Mengisikan data pegawai non pengajar  

Personil

Refrensi umum

Memasukkan data – data umum pegawai non pengajar yang diperlukan dalam aplikasi antara lain:  Agama

 Strata Pendidikan ( Gelar)

 Pekerjaan

 Status Kepegawaian 

 Golongan / Jabatan  Masa Kerja , dll

Refrensi Wilayah :Memasukkan data wilayah sekolah antara lain :  Provinsi

 Kabupaten / Kota  Kecamatan  Desa  

Setting 

Aplikasi : Memasukkan data sekolah antara lain:  Periode tahun ajaran yang digunakan



 

 

 Pengaturan semester aktif

 Pengaturan hari masuk sekolah

Hak Akses aplikasi : Pengaturan menu  Membuat Group Pengguna

 Mengelompokka hak akses menu menurut group

User / Pengguna : Memasukkan data pengguna dan pemberian Group  Memasukkan data pengguna dan pemberian group Jenis Pendapatan

 Mendefinisikan jenis belanja sekolah

 Mendefinisikan jenis penerimaan sekolah Jenis Pembayaran

 Mengatur jenis pembayaran

Transaksi   

Pendaftaran Siswa Baru : Dapat menambah, merubah dan menghapus data siswa Penerimaan Siswa Baru : Menerima atau menolak siswa yang mendaftar Pembayaran oleh siswa :

 Hanya seorang pengguna dengan hak akses fitur ini yang dapat menggunakannnya

 

 Penggunaan NIS siswa untuk mencari siswa yang akan membayar  Fungsi pembayaran dapat diatur untuk pembayaran tertentu

Pembayaran Lain –lain : Memasukkan data pembayaran berdasarkan sumber dana

Belanja Sekolah

Form menangani jenis belanja yang bermacam-macam : Memasukkan data belanja sekolah lebih mudah karena dalam satu form.

3. Informasi Aset Sekolah      

Gedung dan tanah : Menyajikan informasi aset berupa gedung dan tanah Mebel : Informasi tentang aset berupa meja, kursi , almari dll.

Peralatan laboratorium : informasi berupa perlatan laboratorium yang ada Buku : Informasi aset berupa buku

Kendaraan : Informasi tentang mobil atau kendaraanlainyang dimiliki sekolah Inventaris Lainnya : Informasi tentang investasi lain yang dimiliki sekolah.

4. Prestasi Sekolah    

Prestasi Akademik : Menyangkut informasi dibidang akademik Prestasi Olahraga : Menyangkut informasi di bidang olahraga

Prestasi Kesenian : Menyangkut informasi di bidang kesenian

Prestasi Non Akademik : Menyangkut informasi di bidang non akademik olah raga dan kesenian

5. Kontrol Dokumen   

Manajemen Dokumen : Membuat dokumen,menyimpan, dan mengambil dokumen Pencarian Dokumen : Mencari dan menelusuri dokumen yang diinginkan Level Dokumen :    



Manual mutu

Instruksi Kerja

Prosedur kerja Catatan mutu

Status Dokumen :   

Dokumen Asli

Dokumen Terkendali

Dokumen tidak terkendali

  

Dokumen Refrensi

Persetujuan Dokumen   



Dokumen kadaluarsa Pembuat

Persetujuan Rilis

Sumber Dokumen  

Hasil scanning dari mesin Scanner Dokumen Paperless

INSTALASI SISTEM DAN COMBISIONING SERTA PELATIHAN Proses installasi / pemasangan masing-masing komponen utama, sistem dan combisioning testing operation serta pelatihan yang akan diberikan kepada operator / mentor dari pengoperasian alat ini. Fasilitas: 1. Instalasi server SIM. SIM Berbasis Web, yang dapat diterapkan di jaringan internet mau pun di intranet. setup awal ini untuk memastikan SIM dapat dipakai dengan baik. 2. Pelatihan Penggunaan SIM. Perlu diberikan pelatihan bagi tiap level pengguna SIM. Setiap level pengguna akan diberikan pelatihan sesuai dengan tugas dan jabatannya. 3. Garansi atas Kerusakan. Garansi atas kerusakan diberikan jika kerusakan diakibatkan oleh SIM yang berjalan dengan tidak semestinya. 4. Pemeliharaan SIM. Kami juga memberikan jasa pemeliharaan SIM sesuai dengan perjanjian.

ALOKASI WAKTU IMPLEMENTASI Secara ringkas alokasi waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan, menyusun dan mengimplementasikan SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH akan memakan waktu paling lama dua bulan. Kegiatan

1

Minggu ke2 3 4

Inventarisasi Data Analisis Sistem Development Sistem Uji coba dan Perbaikan Sistem Pelatihan SDM Ujicoba Akhir dan Sosialisasi Implementasi Alokasi waktu untuk implementasi Sistem informasi sekolah

5

CUPLIKAN TAMPILAN SOFTWARE

SIAKAD SEKOLAH

Fitur Pengembangan Menjadi Modul Sesuai dengan Kebutuhan Sekolah