SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN ’GRIYA ARINDA’
TUGAS AKHIR ditulis dan diajukan untuk memenuhi sebagian persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Komputer
Oleh : BRILLIAN BUDI RIYANTO M3207004
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010
HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN ’GRIYA ARINDA’
Disusun oleh BRILLIAN BUDI RIYANTO NIM. M3207004
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan Dihadapan dewan penguji pada tanggal 28 Juli 2010
Pembimbing Utama,
Didiek S Wiyono, ST,MT NIP. 19750331 200501 1 001
ii
HALAMAN PENGESAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN ’GRIYA ARINDA’ disusun oleh BRILLIAN BUDI RIYANTO NIM. M3207004
Pembimbing Utama,
Didiek S Wiyono, ST,MT NIP. 19750331 200501 1 001 telah dipertahankan di depan Dewan Penguji pada tanggal 28 Juli 2010 Dewan Penguji: 1. Penguji 1 : Didiek S Wiyono,ST,MT NIP. 19750331 200501 1 001 2. Penguji 2
3. Penguji 3
(
)
: Rudi Hartono S.Si NIDN. 0626128402
(
)
: Taufiqurrakhman NH,S.Kom NIDN. 0622058201
(
)
Disahkan oleh a.n Dekan Fakultas MIPA
Ketua Program Studi
Pembantu Dekan I
DIII Ilmu Komputer UNS
Drs. YS. Palgunadi, M.Sc NIP. 19560407 198303 1 004
Ir Ari Handono Ramelan,M.Sc,Ph.D NIP. 19610223 198601 1 001 iii
ABSTRACT Brillian Budi Riyanto. 2010. DEVELOPING MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS AT COMPANY GRIYA ARINDA FINAL PROJECT. D3 Program Computer Science, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Sebelas Maret University. The purpose of this research is to design a management information system that can become a solution to the weaknesses of existing systems, and then to implement in the form of a Management Information System-based computerized at Griya Arinda company. In accordance with the purpose of research, the research was conducted by the research method. A case study of this research was conducter at the Company Griya Arinda, Sondokoro,Karanganyar. The program was developed by Borland Delphi 7.0 and the database was managed by MySQL. From the results of this study it can be concluded that the information system has already been developed by the authors. Keywords: MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS.
iv
ABSTRAK
Brillian Budi Riyanto. 2010. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PERUSAHAAN GRIYA ARINDA. Program D3 Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi manajemen yang merupakan solusi dari kelemahan sistem yang ada, dan kemudian diterapkan dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer. Sesuai dengan tujuan penelitian, penelitian dilakukan dengan metode penelitian. Sebuah studi kasus dalam penelitian ini adalah Perusahaan Griya Arinda,,Sondokoro,,Karanganyar. Program ini dibuat menggunakan Borland Delphi 7.0 dan menggunakan database MySQL. Dari hasil penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa telah dibuat Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda yang dikembangkan oleh penulis. Kata kunci:. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
v
MOTTO
Keberhasilan yang indah adalah keberhasilan yang dilandasi pengorbanan dan kerjakeras disertai keikhlasan. (Brillian Budi Riyanto)
Cukuplah Allah menjadi pemberi petunjuk dan penolong. (QS. Al-Furqon: 31)
Selamat atasmu karena kesabaranmu. Maka, alangkah baiknya tempat kesudahan itu. (QS. Ar-Rad: 24)
Wahai orang – orang yang beriman, mintalah pertolongan (kepada Allah) dengan sabar dan shalat. (QS. Al-Baqarah: 153)
vi
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk: Kedua orangtuaku yang kusayangi, yang selalu mendukung dan memberikan semangat. Kakak dan Adik yang kusayangi Keluarga Besar Trah Ratino dan Trah Baderi yang sangat kucintai Temen satu perjuangan di OUMAH IJUO Keluarga besar Dhika Ikhsyan Teman – teman Ilmu Komputer angkatan 2007 yang selalu memberikan saran-saran
vii
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan atas rahmat Allah, SWT dan limpahan berkatNya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini tanpa adanya hambatan. Tugas akhir mahasiswa merupakan mata kuliah yang wajib ditempuh guna memenehui syarat kelulusan Kurikulum Tingkat Diploma III Ilmu Komputer Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta. Berbagai
pihak
telah
ikut
berperan
membantu
penulis
dalam
menyelesaikan tugas akhir ini dengan memberikan arahan dan bimbingan serta motivasi. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada : 1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan kekuatan dan kesehatan untuk dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini. 2. Bapak Drs. Y.S Palgunadi, M.Sc. selaku ketua Program D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret. 3. Bapak Didiek S Wiyono,ST,MT. Selaku pembimbing Utama TA yang telah banyak memberikan pengarahan, bimbingan, dukungan serta saran. 4. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa, motivasi dan dorongan selama pelaksanaan pengerjaan tugas akhir ini. 5. Semua teman-teman D3 manajemen informatika angkatan 2007. Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat untuk pengembangan teknologi informasi. Tidak lupa penulis menyadari masih banyak adanya berbagai kekurangan dalam penulisan ini. Untuk itu penulis mengharap kritik dan saran yang membangun untuk kemajuan kami di masa akan datang. Surakarta,
Juni 2010
Penulis
viii
DAFTAR ISI Hal HALAMAN JUDUL ………………………...……………………….…………… i HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………….....…………. ii HALAMAN PENGESAHAN ……………………...……………………….…….. iii HALAMAN ABSTRACT ……………………………………………….…..……. iv HALAMAN ABSTRAK ………………………………………………….………. v HALAMAN MOTTO ………………………………………………….…………..vi HALAMAN PERSEMBAHAN ……………………………………....………...... vii KATA PENGANTAR …………………………………...………….…………….. viii DAFTAR ISI ………………………….……………………………...……........... ix DAFTAR TABEL…………………………………………………....………......... xiii DAFTAR GAMBAR………………………………………………….....……........xiv BAB I
PENDAHULUAN ……………………………………………….……….1 1.1 Latar Belakang Masalah……………………......……….….……….. 1 1.2 Rumusan Masalah ...………………………….…………….………..2 1.3 Batasan Masalah.…...………………………...…………….……….. 2 1.4 Tujuan Penelitian ..……………………………...…………....…….. 2 1.5 Manfaat Penelitian ……………………………………………….….. 2 1.6 Metodologi penelitian.....................................................................
3
1.6.1 Objek Penelitian..................................................................
3
1.6.2 Metode Pengumpulan Data..................................................... 3 1.6.3 Analisa Sistem……………………….......…………………… 3 1.6.4 Diskripsi Umum………………………………………………. 4 1.6.5 Aliran Data Informasi…………………….......………………. 4 1.7 Perancangan Sistem…….……………….……………………………4 1.7.1 Perancangan Data................................................................... 4 1.7.2 Implementasi.......................................................................
4
1.7.3 Evaluasi…………….…………………………………………..4 BAB II LANDASAN TEORI ……………......................................................... 5 2.1 Pengertian Sistem .……………….………………………….….…... 5
ix
2.2 Elemen Sistem ………....…………………………...……..………… 5 2.3 Pengertian Informasi …………..………………………………..…... 6 2.4 Pengertian Sistem Informasi .................................................…...
6
2.5 Pengertian Sistem Informasi Manajemen …………....……….......... 7 2.6 Pengertian data ................. …………………………...……………. 7 2.7 Pengertian Analisis Sistem..... ....................………………..………
7
2.8 Pengertian Perancangan Sistem …………………....……….........…. 8 2.8.1 Pengertian Context Diagram (CD)..……….…………………. 8 2.8.2 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)………………...……. 9 2.8.3 Pengertian Kamus data (Data Dictionary) ....…..….............. 2.9 Pengertian Basis Data (Database)...............………..………….......
10 10
2.10 Pengertian Database Management System (DBMS) ….....……...…. 11 2.11 Borland Delphi ...............................…………….......…….......….
11
2.11.1 Pengenalan Borland Delphi ................................…....…...... 11 2.11.2 Komponen Delphi ………………………………....…......... 12 2.12 Pengertian SQL .................................…………………….….......
13
2.12.1 Pengertian DDL (Data Definition Language) ...................... 13 2.12.2 Pengertian DML (Data Manipulation Language) ……..……14 2.12.3 Pengertian MySQL ……………………….……..………… 14 BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN………………………..….…….…. 15 3.1 Perancangan Aplikasi………………………………………….......... 15 3.2 Perancangan Sistem………………………………………...…….… 15 3.2.1 Context Diagram……………………………………...………..16 3.2.2 Data Flow Diagram………………………………...…………. 17 a. Data Flow Diagram Level 0…………….................… 17 b. Data Flow Diagram Level 1 Proses 3…...…..………… 18 c. Entity Relationship Diagram......................................... 19 d. Skema Diagram…………………..………………..……20 3.3 Perancangan Database ................…………….....……....…............. 20 3.4 Kamus Data …………..……………………...................................... 26
x
3.5 Desain Perancangan Program…………………………………..…… 29 BAB IV IMPLEMENTASI………………………..…………………................. 34 4.1 Hasil Implementasi…………………………………………………...35 4.1.1 Form Login…………………………………………………... 34 4.1.2 Form Menu Utama………………………………………..…..35 4.1.3 Form Menu Item……………………………………..………. 34 4.1.4 Form Setting…………………………………...……….……. 36 4.1.5 Form Master Barang …………...………………………….… 36 4.1.6 Form Master Jasa ……………………...……………………..37 4.1.7 Form Master Pelanggan ………………..…………………….37 4.1.8 Form Master Instruktur ……………………….…….………..38 4.1.9 Form Master Diskon ……………………........……………… 38 4.1.10 Form Transaksi Barang dan Jasa …………...…….……….… 39 4.1.11 Form Transaksi Senam …………………...……….………… 40 4.1.12 Form Transaksi Pembayaran Gaji ………..………..…………40 4.1.13 Form Transaksi Pengadaan Barang …………...……...…….. 41 4.1.14 Form Back-up dan Restore …………………………..……… 41 4.1.15 Form Transaksi Prive ……………………………….………..42 4.1.16 Form Laporan…………………………………………..…..... 42 4.1.17 Print Preview Laporan…………………………….………….43 4.1.18 Form Splash………………………………………..………… 44 BAB V PENUTUP ……………………………………………………………….... 45 5.1 Kesimpulan …………………...………………………..………………45 5.2 Saran ……………………...…………………………………..………..45 DAFTAR PUSTAKA
xi
DAFTAR TABEL
. Tabel 2.1 Simbol - simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram ………9 Tabel 2.2 Simbol – simbol yang digunakan dalam Context Diagram …………9 Tabel 3.1 Tabel User.......................................................................................... 21 Tabel 3.2 Tabel Pelanggan...................................................................................21 Tabel 3.3 Tabel Instruktur………………………………………………………..21 . Tabel 3.4 Tabel Jasa Salon ………………………………………..………........22 Tabel 3.5 Tabel Barang ……………………………………………..……........ 22 Tabel 3.6 Tabel Transaksi Pengadaan Barang ………………….……………..22 Tabel 3.7 Tabel Absensi ……………………….............................................
23
23 Tabel 3.8 Tabel Transaksi Barang dan Jasa………………………...…………….. Tabel 3.9 Tabel Transaksi Senam……………………………….……………….24 Tabel 3.10 Tabel Transaksi Gaji…………………………………………………24 Tabel 3.11 Tabel Transaksi Prive…………………………………….…………25 Tabel 3.12 Tabel Kas…………………………………………………………….. 25 Tabel 3.13 Detail Transaksi……………………………………………………..25 Tabel 3.14 Detail Transaksi Jasa……………………………………..…………26 26 Tabel 3.15 Detail Pengadaan Barang………………………………..……………
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Contex Diagram (CD)…………………….…………………….18 Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1……….…………………...19 Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 proses 3…………………..19 Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)…………………………...20 Gambar 3.4 Skema Diagram………………………………………….………20 Gambar 3.5 Rancangan Form Login………………………………...……………29 30 Gambar 3.6 Rancangan Form Menu Utama………………………..………… Gambar 3.7 Rancangan Form Menu Data……………………………………30 Gambar 3.8 Rancangan Form Master Barang……………………..…………. 31 Gambar 3.9 Rancangan Form Master Jasa…………………………..……….31 Gambar 3.10 Rancangan Form Master Pelanggan……………………………. 32 32 Gambar 3.11 Rancangan Form Master Instruktur…………………………….. 33 Gambar 3.12 Rancangan Form Master Diskon……………………………….. 34 Gambar 4.1 Form Login……………………………………………………………... Gambar 4.2 Form Tampilan Utama…………………………………………35 Gambar 4.3 Form Menu Item………………………………………………. 35 36 Gambar 4.4 Form Setting……………………………………………………………. 36 Gambar 4.5 Form Master Barang……………………………………………... Gambar 4.6 Form Master Jasa……………………………….………………37 Gambar 4.7 Form Master Pelanggan………………………….……………..37 Gambar 4.8 Form Master Instruktur…………………….…………………...38 Gambar 4.9 Form Master Diskon………………………..………………… 38
xiii
Gambar 4.10 Form Transaksi Barang dan Jasa………………………..…… 39 Gambar 4.11 Form Transaksi Senam………………………….…………….40 Gambar 4.12 Form Transaksi Pembayaran Gaji…………………………….40 Gambar 4.13 Form Transaksi Pengadaan Barang………………………….. 41 Gambar 4.14 Form Back-up dan Restore……………………………………….. 41 Gambar 4.15 Form Transaksi Prive…………………………………………42 Gambar 4.16 Form Laporan…………………………………………….…………42 Gambar 4.17 Print Preview Laporan……………………………………….. 43 Gambar 4.18 Form Splash…………………………………………………………44
xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah Pertumbuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
informasi saat ini semakin berkembang pesat, dapat mendorong segalanya agar berjalan dengan cepat, akurat dan efisien. Hampir setiap perusahaan, sekolah-sekolah dan instansi pemerintah maupun swasta menggunakan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi kerja. Salah satu teknologi informasi yang banyak digunakan adalah sistem informasi tentang perusahaan atau instansi yang mampu menangani berbagai pengolahan data sehingga suatu pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah, cepat dan akurat. Salah satunya adalah Perusahaan Griya Arinda, perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa dan penjualan barang. Griya Arinda memiliki tiga bagian sistem, yaitu Sanggar Senam, Penjualan Butik dan Salon. Di Perusahaan swasta ini, sistem informasinya masih menggunakan buku besar secara manual, sehingga penggunaan komputer sebagai media pengolah data merupakan alternatif yang paling tepat untuk mengatasi masalah yang ada. Begitu banyaknya dokumentasi yang harus dicatat, maka perlu adanya sistem informasi transaksi penjualan butik, transaksi jasa salon, transaksi senam, data member, data instruktur, data barang dan laporan keuangan. Melalui sistem komputerisasi, diharapkan hasil yang dicapai akan lebih maksimal dibandingkan dengan sistem manual. Melihat dari keadaan yang ada, penulis berusaha membuat sistem informasi yang berbasis komputerisasi yang berhubungan dengan Manajemen pada perusahaan Griya Arinda.
xv
1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat diambil rumusan
masalah yaitu bagaimana cara membuat Sistem Informasi Manajemen di Perusahaan Griya Arinda.
1.3
Batasan Masalah Dalam hal ini penulis membatasi masalah sesuai pada rumusan masalah
yang ada, yaitu pada pembuatan Sistem Informasi Manajemen yang khususnya pada pencatatan transaksi penjualan butik, transaksi jasa salon, transaksi senam, transaksi prive, transaksi pembayaran gaji instruktur, data pelanggan, data instruktur, data barang dan laporan keuangan.
1.4
Tujuan Penelitian Dengan mengacu pada latar belakang dan rumusan masalah di atas,
maka tujuan dari penelitian ini adalah membuat Sistem Informasi Manajemen di Perusahaan Griya Arinda.
1.5 Manfaat Penelitian Tugas akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada semua pihak yang terlibat sebagai berikut: 1. Bagi Perusahaan Dengan Sistem Informasi Manajemen yang berbasis komputer diharapkan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan dalam melakukan evaluasi terhadap kinerja sistem informasi yang telah dipergunakan selama ini. 2. Bagi Mahasiswa Menambah wawasan tentang sistem yang ada pada perusahaan dan mampu menerapkan ilmu yang telah diperoleh dari bangku perkuliahan. 3. Bagi Akademis
xvi
Sebagai salah satu bahan acuan dalam menambah daftar pustaka dan mengevaluasi sejauh mana mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat dalam bangku kuliah. 1.6 Metodologi Penelitian 1.6.1 Objek Penelitian Objek penelitian dalam penulisan tugas akhir ini adalah Perusahaan Griya Arinda yang beralamat di Sondokoro,Karang Anyar.
1.6.2 Metode Pengumpulan Data Dalam penelitian ini penulis memperoleh data dengan metode sebagai berikut: 1. Wawancara Wawancara adalah suatu metode yang digunakan untuk memperoleh data
dengan
cara
mengajukan
pertanyaan-pertanyaan
secara
langsung. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara dengan pihak Pimpinan dan Pengelola Griya Arinda tentang bagaimana alur pendataan transaksi penjualan butik, transaksi jasa salon, transaksi senam, transaksi prive, transaksi pembayaran gaji, pendaftaran pelanggan, pendataan instruktur, pendataan barang dan laporan keuangan.. 2. Observasi Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara mengamati secara langsung proses pendataan data di Perusahaan tersebut. 3. Studi Pustaka Studi pustaka adalah suatu metode pengumpulan data dengan menggunakan buku-buku sebagai bahan referensi dalam penulisan laporan dan pembuatan sistem.
1.6.3 Analisa Sistem Pada tahap ini yang dilakukan adalah :
xvii
1.
Mengidentifikasi masalah untuk mendapat pengertian sebenarnya dari masalah yang dihadapi, seperti : a. Mengidentifikasi penyebab masalah. b. Mengidentifikasi titik keputusan.
2.
Memahami sistem kerja yang ada, pada langkah ini diperlukan halhal berikut: a. Menentukan jenis penelitian b. Mengumpulkan data hasil penelitian c. Memahami sistem yang ada.
3.
Menganalisa kelemahan sistem dan kebutuhan informasi.
1.6.4 Diskripsi Umum Sistem Informasi Manajemen di Perusahaan Griya Arinda, saat ini masih bersifat manual yaitu semua dicatat dalam buku dan laporan masih dilakukan secara manual sehingga memperlambat cara kerja pengelola. Untuk mengatasi hal tersebut, maka diperlukan adanya sistem yang mempunyai
kemampuan
untuk
menyimpan
data-data,
sehingga
mempermudah dalam proses input-output data dan pencarian data dengan cepat, serta pencetakan laporan dengan cepat. 1.6.5 Aliran Data Informasi Pada tahap ini digunakan membuat Alur Data Informasi yang terdiri dari : CD (Contect Diagran), DFD (Data Flow Diagram),ERD (Entity Relationship Diagram) dan Kamus Data (Data Dictionary). 1.7 Perancangan Sistem 1.7.1 Perancangan data Tahap ini digunakan untuk menentukan data apa saja yang nantinya dibutuhkan, dengan membuat tabel diskripsi data. 1.7.2 Implementasi Aplikasi akan diimplementasikan ke dalam bentuk program berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang telah diperoleh dari tahap sebelumnya. 1.7.3 Evaluasi
xviii
Pada tahap ini, dilakukan uji coba sistem yang telah selesai dibuat. Proses uji coba ini diperlukan untuk memastikan bahwa sistem yang dibuat tersebut sudah benar, sesuai dengan yang diharapkan, dan tidak ada kesalahan-kesalahan yang terkandung didalamnya.
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem Ada beberapa pengertian sistem yang diungkapkan oleh beberapa tokoh, antara lain : Menurut Mulyadi (2001), sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan lainnya, yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut McLeod dan Schell (2004), sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang teritegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan. Menurut Kristanto (2003), sistem adalah jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2.2 Elemen Sistem Suatu sistem menurut Kristanto (2003), mempunyai
elemen-elemen
sistem yaitu sebagai berikut : a. Tujuan sistem Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat. b. Batasan sistem
xix
Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam mencapai tujuan sistem. c. Kontrol sistem Kontrol sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian tujuan dari sistem tersebut. d. Input Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data, frekuensi pemasukan data dan sebagainya. e. Proses Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau memproses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih berguna. f. Output Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian pengolah dan merupakan tujuan akhir. g. Umpan balik Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting demi kemajuan sebuah sistem.
2.3 Pengertian Informasi Ada beberapa pengertian informasi yang diungkapkan oleh beberapa tokoh, antara lain : Informasi adalah kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Kristanto, 2003). Informasi adalah sesuatu pengetahuan yang langsung berguna bagi yang memilikinya (Waluya, 1997). Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang mempunyai arti (McLeod dan schell, 2004).
xx
2.4 Pengertian Sistem Informasi Menurut Kristanto (2003), definisi sistem informasi secara rinci dibagi menjadi 3 yaitu sebagai berikut : 1) Sistem informasi adalah suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 2) Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi. 3) Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang
diperlukan.
2.5 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Ada beberapa pengertian sistem informasi manajemen yang diungkapkan oleh beberapa tokoh, antara lain : Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen atau dengan kata lain teknik pengelolaan informasi dalam suatu organisasi (Kristanto, 2003). Sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa (McLeod dan Schell, 2004).
2.6 Pengertian Data
xxi
Ada beberapa pengertian data yang diungkapkan oleh beberapa tokoh,antara lain : Data merupakan kata majemuk dari datum. Data yaitu fakta dokumen atau surat-surat keterangan yang dapat diperoleh dari sumber aslinya (Waluya, 1997). Data adalah penggambaran dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi (Kristanto, 2003). 2.7 Pengertian Analisis Sistem Ada beberapa pengertian analisis sistem yang diungkapkan oleh beberapa tokoh, antara lain : Menurut Mcleod dan Schell (2004), Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan merancang sistem baru atau diperbaharui. Menurut Jogiyanto (2001), Analisis sistem yaitu menguraikan dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan
maksud
untuk
mengidentifikasikan
dan
mengevaluasikan
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
2.8 Pengertian Perancangan Sistem Menurut Kristanto (2003), Perancangan sistem adalah
suatu fase
dimana diperlukan suatu keahlian perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru 2.8.1 Pengertian Contex Diagram (CD) Context
Diagram
adalah
sebuah
diagram
sederhana
yang
menggambarkan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem. Diagram konteks dipresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem (Kristanto, 2003).
xxii
Pada tabel dibawah ini adalah simbol-simbol yang digunakan untuk membuat Context Diagram : Tabel 2.2 Simbol – simbol yang digunakan dalam Context Diagram. Simbol
Keterangan Simbol entitas eksternal yang menggambarkan asal atau tujuan data. Menggambarkan proses dimana aliran data ditransformasikan ke aliran data keluar. Sistem aliran data.
2.8.2 Pengertian Data Flow Diagram (DFD) Ada beberapa pengertian Data Flow Diagram yang diungkapkan oleh beberapa tokoh antara lain : Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang dikenakan pada data tersebut (Kristanto, 2003). Data Flow Diagram adalah suatu gambaran grafis dari suatu sistem yang menggunakan sejumlah bentuk melalui proses simbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir yang saling berkaitan (McLeod dan Schell, 2004). Pada tabel dibawah ini adalah simbol-simbol yang digunakan untuk membuat Data Flow Diagram :
xxiii
Tabel 2.1. Simbol - simbol yang digunakan dalam Data Flow Diagram. Simbol
Keterangan
Entitas yang terlibat dalam sistem.
Proses yang terjadi dalam sistem. Arah Aliran Informasi atau data. Data Store
Report atau Laporan
2.8.3 Pengertian Kamus Data (Data Dictionary) Ada beberapa pengertian kamus data yang diungkapkan oleh beberapa tokoh antara lain : Kamus data adalah penjelasan tertulis mengenai data yang berada pada database (McLeod dan Schell, 2004). Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbol-simbol yang
digunakan
untuk
membantu
dalam
penggambaran
atau
pengidentifikasian setiap field atau file di dalam sistem (Kristanto, 2003). Simbol-simbol yang ada dalam kamus data adalah sebagai berikut : = artinya adalah terdiri atas + artinya adalah dan ( ) artinya adalah opsional
xxiv
[ ] artinya adalah memilih salah satu alternative ** artinya adalah komentar @ artinya adalah identifikasi atribut kunci |
artinya adalah pemisah alternative simbol [ ]
2.9 Pengertian Basis Data (Database) Ada beberapa pengertian basis data (database) yang diungkapkan oleh beberapa tokoh, antara lain : Menurut Kristanto (2003), basis data adalah kumpulan data yang dapat digambarkan sebagai aktifitas dari satu atau lebih organisasi yang berelasi. Menurut Arbie (2004), basis data adalah sekumpulan data yang disusun dalam bentuk beberapa tabel yang saling berkaitan maupun berdiri sendiri. Menurut Nugroho (2004), basis data merupakan sekumpulan data yang sangat kompleks yang memiliki hubungan satu dengan lainnya. Menurut Waluya (1997), basis data adalah suatu sistem yang mempunyai ciri-ciri sebagai berikut : a Sistem yang dapat menyimpan data ke dalam media floopy disk atau hard disk. b Sistem yang mengeluarkan data dari media disk ke media kertas. c Sistem mempunyai alternatif untuk mencetak output ke file. d Data yang terpisah dari program. e
Sistem yang menganut pengolahan data untuk ditambah, ubah, hapus, dengan mudah dan terkontrol.
2.10 Pengertian Database Management System (DBMS) Ada beberapa pengertian Database Management System yang diungkapkan oleh beberapa tokoh antara lain :
xxv
DataBase Management System adalah perangkat lunak yang didesain untuk membantu dalam hal pemeliharaan dan utilitas kumpulan data dalam jumlah besar (Kristanto, 2003). DataBase Management System adalah Program komputer khusus yang menyimpan, mengambil, memperbaharui, dan menghapus data dari alat penyimpanan akses acak (McLeod dan Schell, 2004).
2.11 Borland Delphi 2.11.1 Pengenalan Borland Delphi Menurut Alam (2005), Borland Delphi adalah paket bahasa pemrograman yang bekerja dalam sistem operasi windows. Delphi merupakan bahasa pemrograman yang mempunyai cakupan kemampuan yang luas dan sangat canggih. Delphi menyediakan fasilitas pemrograman yang sangat lengkap. Fasilitas pemrograman tersebut dibagi dalam dua kelompok yaitu object dan bahasa pemrograman . Secara ringkas, object adalah suatu komponen yang mempunyai bentuk fisik dan biasanya dapat dilihat (visual). Object biasanya dipakai untuk melakukan tugas tertentu dan mempunyai batasan – batasan tertentu. Sedangkan bahasa pemrograman secara singkat dapat disebut sebagai sekumpulan teks yang mempunyai arti tertentu dan disusun dengan aturan tertentu serta untuk menjalankan tugas tertentu. Delphi menggunakan struktur bahasa pemrograman object pascal yang sudah sangat dikenal dikalangan pemrogram profesional. Gabungan dari object – object dan bahasa pemrograman ini sering disebut sebagai bahasa
pemrograman
berorientasi
Programming (OOP). 2.11.2 Komponen Delphi
xxvi
object
atau
Object
Oriented
Menurut Alam (2005), komponen – komponen dalam Delphi adalah sebagai berikut : a. Project Project adalah sekumpulan form, unit dan beberapa hal lain dalam program aplikasi. Singkatnya, project adalah program aplikasi itu sendiri. b. Form Form adalah suatu object yang dipakai sebagai tempat bekerja program aplikasi. Form berbentuk jendela dan dapat dibayangkan sebagai kertas atau meja yang dapat digambari atau diletakkan object – object lain diatasnya. c. Unit Unit adalah modul kode program. d. Program Program dibangun dari satu unit atau lebih. Pada delphi, program akan otomatis dibuat dan di – update oleh delphi pada saat kita menambahkan, mengedit atau menghapus form dan unit. e. Property Property digunakan untuk mendefinisikan atribut atau setting suatu object. f. Event Event adalah peristiwa atau kejadian yang diterima oleh suatu object, misalnya klik, drag, tunjuk dan lain – lain. g. Method Method adalah procedure atau perintah yang melekat pada suatu object. Sebagai contoh, object dataset mempunyai method untuk menggarakkan penunjuk record. 2.12 Pengertian SQL Ada beberapa pengertian SQL yang diungkapkan oleh beberapa tokoh antara lain :
xxvii
SQL merupakan bahasa komputer standar yang ditetapkan oleh ANSI (American National Standard Institute) untuk mengakses dan memanipulasi sistem database (Utami dan Sukrisno, 2005). SQL adalah bahasa terstruktur yang digunakan untuk query , meng - update dan mengolah relasi antar database (Alam, 2003).
2.12.1 Pengertian DDL (Data Definition Language) Ada beberapa pengertian DDL yang diungkapkan oleh beberapa tokoh, antara lain : Menurut Nugroho (2004), DDL adalah suatu bentuk bahasa yang digunakan untuk melakukan pendefinisian data. Hal ini menyangkut pembuatan tabel, perubahan tabel serta penambahan struktur tabel. DDL
merupakan
perintah
SQL
yang
digunakan
untuk
mendefinisikan atau mendeklarasikan objek database, menciptakan object database atau bahkan menghapus objek database (Utami dan Sukisno, 2005). DDL yang umum dipakai adalah : a. CREATE Digunakan untuk menciptakan objek database yang baru atau menciptakn database itu sendiri. b.
DROP Digunakan untuk menghapus objek database.
c. ALTER Digunakan untuk mengubah atribut atau entitas dari objek suatu database.
2.12.2 Pengertian DML (Data Manipulation Language)
xxviii
DML merupakan query yang digunakan untuk memanipulasi data, seperti untuk menampilkan data, mengubah data, menghapus data atau mengisi data (Utami dan Sukisno, 2005). DML yang sering dipakai adalah : a.
SELECT SELECT merupakan query yang digunakan untuk mengambil data atau menampilkan data.
b.
INSERT INSERT digunakan untuk memasukkan data ke dalam tabel.
c.
DELETE DELETE digunakan untuk menghapus data.
d.
UPDATE UPDATE digunakan untuk melakukan perubahan pada data.
2.12.3 Pengertian MySQL Ada beberapa pengertian MySQL yang diungkapkan oleh beberapa tokoh, antara lain : Menurut Arbie (2004), MySQL adalah sebuah sistem manajemen database relasi (relational database management system) yang bersifat terbuka (open source). Terbuka maksudnya adalah MySQL bisa di download oleh siapa saja baik versi kode program aslinya maupun versi binernya. Menurut Nugroho (2004), MySQL adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh menggunakan dan tidak dicekal.
xxix
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN
3.1 Perancangan Aplikasi Dalam perancangan Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda, terdapat beberapa perangkat lunak dan perangakat keras yang digunakan penulis guna mendukung proses perancangan aplikasi yaitu 1. Perangkat Lunak (Software) Perangkat lunak yang digunakan penulis dalam pembuatan aplikasi adalah: a. Sistem Operasi
: Microsoft Windows XP Profesional
b. Web Server
: Apache
c. Database Server
: MySQL 5.0.51a
d. Database Manager
: PhpMyAdmin - 2.10.3
e. Web Editor
: Borland Delphi 7.0
2. Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras yang digunakan penulis dalam pembuatan sistem adalah sebagai berikut: a.
Processor
: Intel(R) Pentium 4
b.
Memory
: 512MB RAM
3.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem adalah merancang atau mendesain sistem yang baik, isinya adalah langkah-langkah operasi dalam pengolahan data dan prosedur untuk operasi sistem. Kegiatan yang dilakukan pada tahap ini yaitu merancang atau mendesain sistem yang baik, mendesain pemodelan sistem yang baik, mengenali dan mendefinisikan masalah pembuatan sistem ini sehingga jika ada kesalahan ada alternatif pemecahannya.
xxx
3.2.1. Contex Diagram (CD) Context Diagram. Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda disajikan dalam Gambar 3.1
Gambar 3.1 Contex Diagram (CD)
xxxi
3.2.2. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda disajikan dalam Gambar 3.1. a. Data Flow Diagram (DFD) Level 0
xxxii
Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 b. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 3
Gambar 3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 proses 3
xxxiii
c. Entity Relationship Diagram (ERD) ERD pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda ditampilkan pada Gambar 3.3
Gambar 3.3 Entity Relationship Diagram (ERD)
xxxiv
d. Skema Diagram Skema diagram pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda pada Perusahaan ditampilkan pada Gambar 3.4.
Gambar 3.4 Skema Diagram
3.3 Perancangan Database Langkah awal dalam membangun suatu sistem adalah melakukan perancangan suatu sistem dengan melakukan perancangan database yang akan digunakan. Database ini membentuk tabel yang akan selalu digunakan untuk menyimpan berbagai informasi yang digunakan dan juga digunakan dalam pengolahan data. Dalam Sistem ini memerlukan tabel: 1. Tabel User
xxxv
Nama Tabel
: user
Fungsi
: penyimpanan data user Tabel 3.1 Tabel User
Nama Field
Type_Data
Ukuran
Id_user
int
1
Nama_user
Varchar
15
Username
Varchar
10
Pasword
Varchar
10
Status
Char
5
Keterangan Primary Key
2. Tabel Pelanggan Nama Tabel
: pelanggan
Fungsi
: menyimpan data pelanggan Tabel 3.2 Tabel Pelanggan
Nama Field
Type_Data
Ukuran
Id_pelanggan
Int
1
Nama_pelanggan
Varchar
15
Alamat
Varchar
30
No_telp
Char
12
Keterangan Primary Key
3. Tabel Instruktur Nama Tabel
: instruktur
Fungsi
: menyimpan data instruktur Tabel 3.3 Tabel Instruktur Nama Field
Type_Data
Ukuran
Id_instruktur
Char
5
Nama_instruktur
Varchar
20
Alamat
Varchar
30
No_telp
Varchar
12
xxxvi
Keterangan Primary Key
4. Tabel Jasa Salon Nama Tabel
: jasa_salon
Fungsi
: menyimpan data jasa salon Tabel 3.4 Tabel Jasa Salon Nama Field
Type_Data
Ukuran
Id_jasa
int
1
Nama_jasa
Varchar
15
biaya
Int
1
Keterangan Primary Key
5. Tabel Barang Nama Tabel
: barang
Fungsi
: menyimpan data barang Tabel 3.5 Tabel Barang Nama Field
Type_Data
Ukuran
kode_barang
Varchar
10
nama_barang
Varchar
30
jumlah
Int
1
harga_awal
Int
1
harga_jual
Int
1
diskon_barang
Int
1
Keterangan Primary Key
6. Tabel Transaksi Pengadaan Barang Nama Tabel
: transaksi_pengadaan_barang
Fungsi
: menyimpan Transaksi Pengadaan Barang Tabel 3.6 Tabel Transaksi Pengadaan Barang Nama Field
Kode_transaksi
Type_Data Varchar
xxxvii
Ukuran 20
Keterangan Foreign Key
tanggal
date
biaya
Int
1
7. Tabel Absensi Nama Tabel
: absensi
Fungsi
: menyimpan transaksi dan absensi senam Tabel 3.7 Tabel Absensi Nama Field
Type_Data
Kode_transaksi
Varchar
Tanggal
date
Id_instruktur
Ukuran
Keterangan
20
Foreign Key
Char
5
Foreign Key
Id_pelanggan
int
1
Foreign Key
nama_anggota
Varchar
20
Foreign Key
Biaya
Int
1
8. Tabel Transaksi Barang dan Jasa Nama Tabel
: transaksi_barangjasa
Fungsi
: menyimpan transaksi barang dan jasa Tabel 3.8 Tabel Transaksi Barang dan Jasa Nama Field
Type_Data
Kode_transaksi
Varchar
tanggal
date
Id_user
Ukuran
Keterangan
20
Foreign Key
Int
1
Foreign Key
Id_pelanggan
Int
1
Foreign Key
Diskon_transaksi
Int
1
biaya
Int
1
9. Tabel Transaksi Senam Nama Tabel
: transaksi_senam
xxxviii
Fungsi
: menyimpan data transaksi senam
Tabel 3.9 Tabel Transaksi Senam Nama Field
Type_Data
Kode_transaksi
Varchar
tanggal
date
Id_instruktur
Ukuran
Keterangan
20
Foreign Key
Char
5
Foreign Key
Jumlah_anggota
Int
1
Jumlah_pelanggan
Int
1
Total_kehadiran
Int
1
Total_biaya
Int
1
10. Tabel Transaksi Gaji Nama Tabel
: transaksi_gaji
Fungsi
: menyimpan data transaksi penggajian instruktur Tabel 3.10 Tabel Transaksi Gaji Nama Field
Type_Data
Kode_transaksi
Varchar
tanggal
date
Id_user
Ukuran
Keterangan
20
Foreign Key
int
1
Foreign Key
Id_instruktur
Char
5
Foreign Key
Gajibulan
Char
13
Jumlah_kehadiran
Int
1
Total
Int
1
11. Tabel Transaksi Prive Nama Tabel
: transaksi_prive
xxxix
Fungsi
: menyimpan data transaksi prive
Tabel 3.11 Tabel Transaksi Prive Nama Field
Type_Data
Ukuran
Keterangan
tanggal
date
Kode_transaksi
Varchar
20
Foreign Key
Id_user
Int
1
Foreign Key
Keluar
Int
1
Keterangan
Varchar
30
12. Tabel Kas Nama Tabel
: Kas
Fungsi
: menyimpan data keuangan Tabel 3.12 Tabel Kas Nama Field
Type_Data
Ukuran
Kode_transaksi
Varchar
20
tanggal
date
Debet
Int
1
Kredit
Int
1
Keterangan Primary Key
13. Tabel Detail Transaksi Nama Tabel
: detailtransaksi
Fungsi
: menyimpan detail transaksi Tabel 3.13 Detail Transaksi Nama Field
Kode_transaksi
Type_Data Varchar
Ukuran 20
xl
Keterangan Foreign Key
Kode_barang
Varchar
10
Jumlah
Int
1
Harga
Int
1
Diskon
Int
1
Total
Int
1
Foreign Key
14. Tabel Detail Transaksi Jasa Nama Tabel
: detail_transaksi_jasa
Fungsi
: menyimpan detail transaksi jasa Tabel 3.14 Detail Transaksi Jasa Nama Field
Type_Data
Ukuran
Keterangan
Kode_transaksi
Varchar
20
Foreign Key
Id_jasa
Int
1
Foreign Key
Jumlah
Int
1
Harga
Int
1
Total
Int
1
15. Tabel Detail Pengadaan Barang Nama Tabel
: detail_pengadaan_barang
Fungsi
: menyimpan detail pengadaan barang Tabel 3.15 Detail Pengadaan Barang Nama Field
3.4
Type_Data
Ukuran
Keterangan
Kode_transaksi
Varchar
20
Foreign Key
Kode_barang
Varchar
10
Foreign Key
Jumlah
Int
1
Harga
Int
1
Kamus Data Kamus Data yang digunakan antara lain:
xli
1. File User
= Id_user + Nama_user + Username + Pasword +
Status Id_User (*)
: Int (1)
Nama_user
: Varchar (15)
Username
: Varchar (10)
Pasword
: Varchar (10)
Status
: Char (5)
2. Pelanggan
= Id_pelanggan + Nama_pelanggan + Alamat + No_telp
Id_pelanggan (*)
: Int (1)
Nama_pelanggan
: Varchar (15)
Alamat
: Varchar (30)
No_telp
: Char (12)
3. File Instruktur
= Id_instruktur + Nama_instruktur + Alamat + No_telp
Id_instruktur (*)
: Char (5)
Nama_instruktur
: Varchar (20)
Alamat
: Varchar (30)
No_telp
: Char (12)
4. File Jasa Salon
= Id_jasa + Nama_jasa + biaya
Id_jasa (*)
: Int (1)
Nama_jasa
: Varchar(15)
Biaya
: Int (1)
5. File Barang
= kode_barang + nama_barang + jumlah + harga_awal + harga_jual + diskon_barang
kode_barang(*)
: Varchar (10)
nama_barang
: Varchar (30)
xlii
jumlah
: Int (1)
harga_awal
: Int (1)
harga_jual
: Int (1)
diskon_barang
: Int (1)
6. File Transaksi Absensi = Kode_transaksi + tanggal + Id_instruktur
+
Id_pelanggan +nama_anggota + Biaya Kode_transaksi (**) : Varchar (20) Tanggal
: Date
Id_instruktur (**)
: Char (5)
Id_pelanggan(**)
: Int (1)
Nama_anggota(**)
: Varchar (20)
Biaya
: Int
7. File Transaksi Pengadaan Barang = Kode_transaksi + tanggal + biaya Kode_transaksi (**) : Varchar (20) Tanggal
: Date
biaya
: Int (1)
8. File Transaksi Barang dan Jasa
= Kode_transaksi + tanggal + Id_user + Id_Pelanggan + diskon_transaksi + biaya
Kode_transaksi (**) : Varchar (20) Tanggal
: Date
Id_User
: Int (1)
Id_pelanggan
: Int (1)
Diskon_transaksi
: Int (1)
biaya
: Int (1)
xliii
9. File Transaksi Senam = Kode_transaksi + tanggal + id_Instruktur Jumlah_anggota + Jumlah_pelanggan
+ +
Total_kehadiran + Total_biaya Kode_transaksi (**) :Varchar (20) Tanggal
: Date
Id_instruktur (**)
: Char (5)
Jumlah_anggota
: Int (1)
Jumlah_pelanggan
: Int (1)
Total_kehadiran
: Int (1)
Total_biaya
: Int (1)
10. File Transaksi Gaji
=
Kode_transaksi
+
tanggal
+
id_user
+
Id_instruktur + gajibulan + Jumlah_kehadiran + Total Kode_transaksi (**) : Varchar (20) Tanggal
: Date
Id_User (**)
: int (1)
Id_instruktur(**)
: Char (5)
GajiBulan
: Char(5)
Jumlah_kehadiran
: Int
Total
: Int
11. File Transaksi Prive
= Kode_transaksi + tanggal + Id_User + Keluar + Keterangan
Kode_transaksi (*)
: Varchar (20)
Tanggal
: Date
Id_User
: Int (1)
Keluar
: Int (1)
Keterangan
: Varchar (30)
3.5 Desain Perancangan Program
xliv
Rancangan tampilan ini dimaksudkan agar dapat membantu dalam proses coding (pembuatan script program), untuk menghasilkan suatu tampilan yang baik,, mudah dipakai, dll. Untuk lebih jelasnya tentang gambaran rancangan tampilan aplikasi ini, agar dilihat pada gambar-gambar berikut: 1. Form Login Rancangan form login pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda ini dapat dilihat pada Gambar 3.5
Gambar 3.5 Rancangan Form Login 2.
Tampilan Menu Utama Rancangan form menu utama pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda ini dapat dilihat pada Gambar 3.6
xlv
Gambar 3.6 Rancangan Form Menu Utama
3. Form Menu Data Rancangan form menu data pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda ini dapat dilihat pada Gambar 3.7
Gambar 3.7 Rancangan Form Menu Data 4.
Form Master Barang Rancangan form Master Barang pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda ini dapat dilihat pada Gambar 3.8
Gambar 3.8 Rancangan Form Master Barang
xlvi
5. Form Master Jasa Rancangan form Master Jasa pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda ini dapat dilihat pada Gambar 3.9
Gambar 3.9 Rancangan Form Master Jasa 6. Form Master Pelanggan Rancangan form Master Pelanggan pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda ini dapat dilihat pada Gambar 3.10
Gambar 3.10 Rancangan Form Master Pelanggan
7.
Form Master Instruktur
xlvii
Rancangan form Master Instruktur pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda ini dapat dilihat pada Gambar 3.11
Gambar 3.11 Rancangan Form Master Instruktur
8. Form Master Diskon Rancangan form Master Diskon pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda ini dapat dilihat pada Gambar 3.12
xlviii
Gambar 3.12 Rancangan Form Master Diskon
BAB IV IMPLEMENTASI
4.1.
Hasil Implementasi Hasil implementasi pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda terdiri dari form-form sebagai berikut : 4.1.1. Form Login Pada form ini terdapat tombol masuk yang digunakan untuk mengecek/memvalidasi username dan password yang dimasukkan. Dengan proses inilah seorang user dapat mengakses menu-menu yang ada dalam form utama. Tampilan dari form login terlihat pada gambar 4.1:
Gambar 4.1 Form Login
4.1.2. Form Menu Utama Berikut ini adalah form tampilan utama yang tampil setelah login diterima yang berisi sambutan kepada user. Dalam form ini terdapat menu
xlix
item, setting dan logout. Tampilan dari form menu utama terlihat pada gambar 4.2
Gambar 4.2 Form Tampilan Utama
4.1.3. Form Menu Item Form menu item terdapat beberapa item yang dapat dipilih antara lain Master,Transaksi dan Laporan, Grafik. Tampilan dari form data terlihat pada gambar 4.3:
Gambar 4.3 Form Menu Item
l
4.1.4. Form Setting Form menu setting berisi tambah user dan edit password. Tampilan dari form setting terlihat pada gambar 4.5:
Gambar 4.4 Form Setting
4.1.5. Form Master Barang Form Master Barang digunakan user untuk mengolah data barang . Tampilan dari form Master Barang terlihat pada gambar 4.5:
li
Gambar 4.5 Form Master Barang 4.1.6. Form Master Jasa Form Master Jasa digunakan untuk melihat Jasa Apa saja yang ada dalam Perusahaan ini, serta untuk menyimpan biaya dari jasa. Tampilan dari Form Master Jasa terlihat pada gambar 4.6:
Gambar 4.6 Form Master Jasa
4.1.7. Form Master Pelanggan Form Master Pelanggan digunakan untuk menambah,mengedit dan mengahapus data pelanggan. Tampilan dari form Master Pelanggan terlihat pada gambar 4.7:
lii
Gambar 4.7 Form Master Pelanggan 4.1.8. Form Master Instruktur Form Master Instruktur digunakan untuk digunakan untuk menambah,mengedit dan mengahapus data instruktur. Tampilan form Master Instruktur terlihat pada gambar 4.8:
Gambar 4.8 Form Master Instruktur
4.1.9. Form Master Diskon Form Master Diskon berisi tentang datta barang dan besarnya diskon. Tampilan dari form Master Diskon terlihat pada gambar 4.9:
liii
Gambar 4.9 Form Master Diskon 4.1.10. Form Transaksi Barang dan Jasa Form Transaksi Barang dan Jasa digunakan untuk mempermudah proses transaksi barang dan jasa salon. Data transaksi akan tersimpan di database transaksi dengan sendirinya. Tampilan form transaksi barang dan jasa terlihat pada gambar 4.10:
Gambar 4.10 Form Transaksi Barang dan Jasa
liv
4.1.11. Form Transaksi Senam Form Transaksi senam digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi sehari –hari juga sebagai absensi bagi instruktur, pelanggan dan anggota senam. Tampilan dari Transaksi Absen terlihat pada gambar 4.11:
Gambar 4.11 Form Transaksi Senam
4.1.12. Form Transaksi Pembayaran Gaji Form Transaksi Pembayaran Gaji digunakan untuk mencatat transaksi
pembayaran
gaji
instruktur.
Tampilan
dari
Pembayaran Gaji terlihat pada gambar 4.12:
Gambar 4.12 Form Transaksi Pembayaran Gaji
lv
Transaksi
4.1.13. Form Transaksi Pengadaan Barang Form Transaksi Pengadaan Barang.Digunakan untuk mencatat transaksi pembelian atau pengadaan barang yang dilakukan oleh admin. Tampilan dari form Transaksi Pengadaan Barang terlihat pada gambar 4.13:
Gambar 4.13 Form Transaksi Pengadaan Barang
4.1.14. Form Back-up dan Restore Form back up dan restore digunakan untuk menyimpan database pada Sistem Informasi Manajemen Griya Arinda. Tampilan dari form back-up dan restore terlihat pada gambar 4.14:
lvi
Gambar 4.14 Form Back-up dan Restore 4.1.15. Form Transaksi Prive Form Transaksi Prive digunakan untuk menyimpan transaksi pengeluaran kas yang dilakukan oleh pihak pimpinan. Tampilan dari form Transaksi Prive terlihat pada gambar 4.15:
Gambar 4.15 Form Transaksi Prive 4.1.16. Form Laporan Form laporan digunakan untuk menampilkan preview dari laporan yang akan dicetak. Tampilan dari form laporan terlihat pada gambar 4.16:
Gambar 4.16 Form Laporan
lvii
4.1.17. Laporan Hasil dari print preview laporan Griya Arinda terlihat pada gambar 4.17:
Gambar 4.17 Print Preview Laporan
lviii
4.1.18. Form Splash Form splash digunakan untuk tampilan awal sebelum aplikasi memasuki menu utama. Tampilan dari form splash terlihat pada gambar 4.18:
Gambar 4.18 Form Splash
BAB V PENUTUP
5.1
Kesimpulan Berdasarkan hasil pembahasan yang telah diuraikan, maka dapat
diambil kesimpulan bahwa, telah dibuat Sistem Informasi Manajemen Pada Perusahaan Griya Arinda dengan kegunaan untuk pencatatan transaksi penjualan butik, transaksi jasa salon, transaksi senam, transaksi prive, transaksi pembayaran gaji instruktur, data pelanggan, data instruktur, data barang dan laporan keuangan.
lix
5.2
Saran Berdasarkan kesimpulan dari hasil penelitian ini, dapat disarankan
hal-hal berikut ini : 1. Sistem aplikasi ini masih bersifat satu user dan stand alone. Artinya hanya satu username yang dapat mengoperasikan sistem ini, sehingga dalam pengembangan nantinya akan lebih baik sistem ini dibuat dengan sifat multi user atau client-server. 2. Aplikasi ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan menambah menu transaksi untuk pembayaran gaji kasir,menambah hardware berupa barcode sensor untuk mempermudah pendataan dalam proses transaksi.
DAFTAR PUSTAKA Alam, MAJ. 2003. “Mengolah Database dengan Borland Delphi 7”. Jakarta : Gramedia. Alam, MAJ. 2005. ” Pemrograman Database Borland Delphi dalam SQL Server 7.0 & 2005”. Jakarta : Elex Media Komputindo. Arbie. 2004. “Manajemen Database dengan MySQL” . Yogyakarta : Andi.
lx
Jogiyanto, HM. 2001, ”Analisa Dan Desain sistem Informasi”. Yogyakarta : Andi. Kristanto, A. 2004. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Jakarta : Gaya Media. McLeod, R dan George Schell. 2004. “Sistem Informasi Manajemen”. Jakarta : PT Intermasa. Mulyadi. 2001. “Sistem Akuntansi“. Jakarta : Salemba Empat. Nugroho, B. 2004, ” PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX”. Yogyakarta : Andi Utami, E dan Sukrisno. 2005. ”Konsep Dasar Pengolahan dan Pemrograman Database dengan SQL Server, Ms, Access, dan Ms. Visual Basic”. Yogyakarta : Andi. Waluya, H. 1997. “ Sistem Informasi Komputer Dalam Bisnis”. Jakarta : Rineka Cipta.
lxi
