SISTEM INFORMASI FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS SARIPUTRA INDONESIA TOMOHON BERBASIS WEB DINAMIS

Buletin Sariputra, Februari 2015 Vol. 2 (1)

SISTEM INFORMASI FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS SARIPUTRA INDONESIA TOMOHON BERBASIS WEB DINAMIS WEB-BASED DYNAMIC INFORMATION SYSTEM AT THE NURSING FACULTY OF INDONESIA SARIPUTRA UNIVERSITY TOMOHON Adreyti Rau, Bhikku Dharma Surya Mahastavira, Jessica Jansen Mahasiswa FakultasTeknik Universitas Sariputra Indonesia Tomohon Dosen FakultasTeknik Universitas Sariputra Indonesia Tomohon ABSTRACT Web based academic information system at the University of Indonesia Sariputra Tomohon is the system giving information from the faculty to public and the report of student’s data online system such us values and the absence of the students, in order to helpthe quality and the speed ofconveying the information. Furthermore by web based the data information can be available at anytime and anyplace. At this systemthe menu can beprovided only by the certain user, they are the administrators. In developing this systemusing FAST with the developing aid device that is data flow diagram (DFD), context diagram, entity relationship diagram (ERD) and flowchart and by using language language program PHP, HTML, and MySQL as database. The nursing fakulties in north Sulawesi, especially in tomohon. This faculty has 539 students and handled by 52 lecturers. Such this statistic needs supporting system in promoting this nursing faculty. Based on the available oppornity it needs to develop web application in giving information to the public about this nursing faculty of Indonesia sariputra university tomohon. This web is expected to be able to help in handling information at the nursing faculty of UNSRIT. Keywords : Information Sistem, Dinamic Web

ABSTRAK Sistem informasi akademik berbasis web pada Universitas Sariputra Indonesia Tomohon merupakan suatu sistem yang memberikan informasi fakultas kepada masyarakat dan laporan data mahasiswa secara online yang berupa laporan nilai serta laporan absensi siswa yang bersangkutan, sehingga membantu kecepatan dan kualitas dalam penyampaian informasi. Selain itu dengan berbasiskan web maka informasi data dapat di akses dalam waktu dan tempat yang tidak di tentukan. Pada system ini menu hanya dapat di akses oleh user tertentu yaitu administrator. Dalam membangun sistem ini di gunakan FAST dengan alat bantu pengembangan system yaitu Data Flow Diagram (DFD), Context Diagram, Entity Relationship Diagram (ERD) dan Flowchart serta dengan menggunakan bahasa pemograman PHP dan HTML dan MySQL sebagai databasenya.Fakultas keperawatan Universitas Sariputra Indonesia Tomohon merupakan salah satu fakultas keperawatan di Sulawesi Utara ,terlebih khusus di kotaTomohon. Fakultas ini memiliki 539 mahasiswa dan 52 staff pengajar. Dengan jumlah statistic seperti itu maka di perlukan penunjang dalam rangka mempromosikan fakultas tersebut. Berdasarkan kesempatan yang ada maka pembangunan suatu aplikasi web sangat di perlukan guna memberikan informasi kepada masyarakat luas mengenai fakultas keperawatan UNSRIT. Oleh karena itu maka di bangunlah suatu sistem informasi berbasis web dinamis pada fakultas keperawatan Unsrit. Web ini di harapkan dapat membantu pengolahan informasi terhadap fakultas keperawatan Unsrit Kata kunci: Sistem Informasi, Web Dinamis.

89

Buletin Sariputra, Februari 2015 Vol. 2 (1)

PENDAHULUAN

administrasi/administrator, pengajar mahasiswa (Rahmat Hidayat,2005).

Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Salah satu kemudahan dari adanya website ini adalah kemudahan dalam penyebaran dan penerimaan informasi. Aplikasi web atau bisa di sebut juga dengan perangkat lunak berbasis web telah berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang di gunakan dan kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs web yang bersifat statis dan navigated oriented, serta lebih banyak di gunakan sebagai brosur produk atau profil perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif dan task oriented untuk di gunakan dalam sistem informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan sebagainya (abdul kadir, 2002). Fakultas keperawatan Universitas Sariputra Tomohon Indonesia (UNSRIT) merupakan salah satu fakultas keperawatan yang ada di Sulawesi Utara, terlebih khusus di Tomohon. Fakultas ini memiliki 539 mahasiswa dan 52 staf pengajar. Dengan jumlah statistik seperti itu, maka diperlukan penunjang dalam rangka mempromosikan fakultas tersebut. Berdasarkan kesempatan yang ada, maka pembangunan suatu aplikasi web sangat diperlukan guna memberikan informasi kepada masyarakat luas mengenai fakultas keperawatan UNSRIT (fakultas Keperawatan UNSRIT, 2010).

dan

Pengumpulan Data Pengumpulan data diperoleh menggunakan observasi, wawancara, studi literature. ANALISA DATA Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware): Untuk kebutuhan hadware, penulis menggunakan CPU Intel Core 2 Duo, RAM 2 GB, Harddisk 80 GB, USB 2.0, VGA card (integrated), DVD-RW, Mouse external,keyboard, Monitor 17”. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software): Sistem Operasi Windows XP Service Pack 2, Windows Vista, Macromedia Dreamweaver 8, SwishMax, Wamp Server, Flock Web Browser / Google Chrome. Kebutuhan Antar muka: Antarmuka pemakai atau user interface adalah bagian penghubung antar program dengan pengguna. Pengguna akan berhubungan dengan server melalui sebuah program yang di buat menggunakan bahasa pemrograman PHP. Kebutuhan Input: Kebutuhan input dari system informasi akademik adalah sebagai berikut: Data lengkap siswa, data kelas, data mata pelajaran, data jadwal mata pelajaran, data aspek penilaian serta data sarana dan prasarana sekolah. Data nilai dan data absensi siswa berdasarkan mata pelajaran tertentu oleh pengajar. Kebutuhan Output. Kebutuhan output dari sistem informasi akademik adalah sebagai berikut: Informasi daftar pegawai, daftar pengajar, data lengkap siswa, daftar kelas, daftar sarana dan prasarana fakultas, serta daftar jadwal mata kuliah. Informasi laporan data keaktifan mahasiswa yang berupa data nilai dan data absensi yang dapat dilakukan oleh masingmasing mahasiswa dengan melakukan login terlebih dahulu

METODE PENELITIAN Desain penelitian Penelitian di gunakan dengan menggunakan Metode Perancangan Dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman web PHP serta database MySQL. Program ini berisi subsistem mulai dari input data lengkap siswa dan pengajar, pengolahan data nilai serta absensi siswa juga komponen lain yang mendukung program. Program ini digunakan sebagai system informasi akademik berbasis web pada Fakultas Keperawatan UNSRIT. Sistem ini dibuat bersifat intern yang artinya pengguna program ini hanya kalangan tertentu yang memiliki hak akses terhadap program. Bagian-bagian yang dapat mengakses program ini adalah

External Entity, yaitu entitas lingkungan yang berada di luar sistem, yang menyediakan

90

Buletin Sariputra, Februari 2015 Vol. 2 (1)

bagi system input data dan menerima output dari system, tidak termasuk bagian dari system.

karakteristik deskriptif suatu entitas. Relasi, yaitu asosiasi bisnis alami antara satu entitas atau lebih. Dalam relasi yang terbentuk terdapat cardinality yang menunjukkan jumlah minimum dan maksimum kemungkinan satu entitas yang mungkin dihubungkan dengan kemunculan tunggal dari entitas lain.

Gambar 1 : Proses

Data Flow Diagram

Gambar 2 : Arus data

Gambar 5 : Data Flow Diagram Gambar 3 : Data Store Flowchart HASIL PENELITIAN Metode Perancangan Context Diagram

Gambar 4 : Entity Relationship

Diagram

Gambar 1: ERD adalah peralatan model data yang digunakan antuk analisa, menguraikan asumsi dan kebutuhan data itu di dalam sistem secara perspektif. ERD dapat menguji model dengan mengabaikan proses yang harus di lakukan dan mencoba menjawab pertanyaan seperti: Data apa yang diperlukan? Bagaimana data yang satu berhubungan dengan data yang lain? ERD menggunakan sejumlah notasi symbol untuk menggambarkan struktur dan hubungan antar data, pada dasarnya ada 3 macam simbol yang digunakan yaitu: Entitas, merupakan kelompok orang, tempat, objek kejadian, atau konsep tentang apa yang diperlukan untuk men-capture dan menyimpan data. Atribut, yaitu sifat atau

Gambar 6 : Bangun Dan Uji Basis Data

91

Buletin Sariputra, Februari 2015 Vol. 2 (1)

Gambar 5: DFD adalah suatu uraian yang penuh tentang suatu system, dimana dalam DFD masing-masing proses dapat dipecahpecah menjadi lebih terperinci. Ini boleh terjadi berulang kali sampai cukup detail sehingga analis secara penuh dapat memahami system itu. DFD merupakan gambaran grafis dari suatu system yang menggunakan sejumlah bentuk-bentuk symbol untuk menggambarkan bagaimana data mengalir melalui suatu proses yang saling berkaitan. Symbol yang di gunakan yaitu: Gambar 6: Sistem informasi akademik ini dibagi menjadi beberapa halaman. Dalam system informasi akademik ini terdapat halaman yang memiliki hak akses tersendiri. Berikut halaman yang ada pada sistem informasi akademik berbasis web ini: Halaman utama merupakan tampilan yang pertama kali dilihat oleh pengguna. Pada halaman utama terdapat lima menu berupa link untuk mengakses halaman lain. Halaman profil berisi informasi mengenai profil fakultas, kondisi tenaga pengajar dan tenaga administrasi.sehingga masyarakat luas dapat mengetahui informasi tentang pengajarpengajar atau dosen-dosen yang ada. Halaman akademik akan menampilkan informasi data dosen, data pegawai, data kelas, data sarana dan prasarana universitas serta data jadwal mata kuliah. Data akademik ini di tujukan untuk masyarakat umum yang ingin mengetahui informasi tentang Universitas. Seperti contohnya ingin mengetahui informasi tentang penerimaan mahasiswa baru. Dengan begitu, masyarakat tidak perlu lagi berkunjung langsung ke Universitas. Halaman mahasiswa ini hanya dapat di akses oleh mahasiswa yang bersangkutan dengan melakukan login terlebih dahulu. Kemudian barulah siswa dapat melihat laporan nilai dan absensi dari mahasiswa yang bersangkutan. Informasiinformasi tentang nilai mata kuliah serta pembayaran-pembayaran akademik dapat di lihat langsung oleh mahasiswa melalui website. Halaman dosen hanya dapat di akses oleh seorang dosen. Hak akses yang diberikan kepada dosen lebih luas dibanding mahasiswa. Dosen diberikan hak untuk menginputkan atau mengedit data nilai mahasiswa serta data absensi mahasiswa yang dibimbingnya. Masing-masing dosen hanya dapat mengakses data kelas dan mahasiswa yang dibimbingnya saja, oleh sebab itu setiap pengajar juga harus melakukan login terlebih dahulu. Karena memiliki user masing-masing. Seorang

administrator memiliki hak akses yang paling luas di banding user yang lain. Halaman yang paling awal yang akan di akses oleh administrator adalah halaman login. administrator yang memiliki kuasa tuk merubah perubahan-perubahan informasi yang ada. PEMBAHASAN Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan maka diperoleh kesimpulan bahwa sangat sulit bagi fakultas terlebih khusus bagi para pegawai yang jumlahnya sangat minim dalam memberikan informasi kepada seluruh mahasiswa dalam jumlah yang banyak, terlebih dalam membagikan informasi ke masyarakat untuk memperkenalkan fakultas keperawatan. Sehingga dari permasalahan tersebut terdapat kesempatan untuk mengembangkan suatu sistem informasi akademik berbasis web. Opini peneliti disebabkan karena: 1. Sistem informasi ini dapat memudahkan para pegawai fakultas keperawatan UNSRIT dalam melakukan pencarian data mahasiswa 2. Selain itu, sistem ini digunakan sebagai media promosi mengenai fakultas kepada masyarakat luas. Menurut teori, web adalah Salah satu layanan aplikasi di internet adalah WWW. WWW atau yang biasa di sebut web saja, bekerja menggunakan teknologi yang di sebut hypertext, yang kemudian di kembangkan menjadi protocol aplikasi yang di sebut hypertext transfer protocol (HTTP) (Naskah Kursus Web Programming Using PHP and MySQL, anonym, 2002) Web merupakan terobosan baru sebagai teknologi sistem informasi untuk menghubungkan data dari banyak sumber dan layanan yang beragam macamnya di internet. Server dan browser web berkomunikasi satu sama lain dengan protocol yang memang khusus di buat khusus untuk itu, yaitu HTTP. HTTP bertugas menangani permintaan-permintaan dalam (request) dari browser untuk mengambil dokumen web (Modul Pemograman Web, Budi Raharjo, 2004). Opini peneliti dengan tersedianya web di fakultas keperawatan maka informasi menjadi cepat mahasiswa keperawatan tidak perlu lagi untuk mengantri di tatausaha untuk mengecek nilai, maupun untuk melengkapi administrasi.

92

Buletin Sariputra, Februari 2015 Vol. 2 (1)

Menurut Rahmat Hidayat, Mysql merupakan software open source yang pada awalnya dikembangkan pada platform sistem operasi linux namun kemudian di kembangkan untuk penggunaan pada platform windows. Operasi dasar yang dapat dilakukan pada mysql meliputi pembuatan (create) database, modifikasi database dan operasi query (operasi yang digunakan untuk menampilkan atau mengambil data dari database).

Tomohon Bhikku. Dr. Dharma Surya Mahastavira, MA.,MSi, Dekan Fakultas Teknik Don R.G. Kabo, SST,.MT dan Jessica Jansen, ST,.MSc selaku pembimbing, para responden pada penelitian ini serta seluruh pihak yang sudah membantu selama proses penelitian ini berlangsung. DAFTAR PUSTAKA Aditya, Hartanto. 2002. Teknologi E-Learning Berbasis Php dan MySql, Jakarta: Elex Media Komputindo.

KESIMPULAN DAN SARAN Hasil analisis yang dilakukan maka diperoleh kesimpulan bahwa sangat sulit bagi fakultas terlebih khusus bagi para pegawai yang jumlahnya sangat minim dalam memberikan informasi kepada seluruh mahasiswa dalam jumlah yang banyak, terlebih dalam membagikan informasi ke masyarakat untuk memperkenalkan fakultas keperawatan. Pengembangan sistem informasi akademik berbasis web ini dianggap berhasil karena telah memenuhi ruang lingkup serta perencanaan awal dari proyek. Selain itu, sistem ini dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam penyajian data mahasiswa. saran bagi pengembangan lebih lanjut. Penambahan layanan system informasi akademik menggunakan multi bahasa (Indonesia dan Inggris), Perancangan layanan pengelolaan data alumni, Pembuatan terhadap backup file-file yang penting bagi lembaga sebaiknya dilakukan setiap akhir bulan.

Betha, Sidik. 2002. Pemograman Web Dengan PHP, Bandung: CV.Informatika Budi, Raharjo. 2003. PHP Untuk Pemula. Yokyakarta: Penerbit Andi Budi, Raharjo. 2004. Modul Pemograman Web, Yogyakarta: McGraw-Hill Education. Ecko, Manalu. Application, Informatika.

2003. Web Based Bandung: Penerbit

Kadir, Abdul. 2002. Dasar Pemograman Web, Yogyakarta: Penerbit Andi McLeod. 1995. Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: Elex Media Komputindo Nugroho, Bunafit. 2008. Latihan Aplikasi Web PHP dan MySQL, Yogyakarta: Gava Media Prasetio, Adhi. 2008. Desain Web Untuk Pemula, Yogyakarta: Media Kita

UCAPAN TERIMA KASIH Peneliti mengucapkan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa, Keluarga, Rektor Universitas Sariputra Indonesia

Rahmat, Hidayat. 2005. Database Mysql,

Bandung:

.

93

Penerbit

Informatika