Sistem Asesmen Akademik Disusun : Ida Bagus Ardhana Putra
Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Jakarta, Maret 2006
Peningkatan Peningkatan Mutu Mutu PT PT
1
Globalisasi Globalisasi dan dan Pengembangan Pengembangan PT PT (1) (1) Mastering Globalization: From Ideas to Action in Higher Education Reform in Developing Countries – David Bloom, Harvard University, 2002
- Higher education helps developing countries benefit from globalization ¾ Access ideas and knowledge ¾ Attract foreign investment ¾ Participate in international affairs
Globalisasi Globalisasi dan dan Pengembangan Pengembangan PT PT (2) (2) - Globalization enhances benefits of higher education - Creates jobs - Facilitates knowledge sharing
- Huge potential for improving living standards
2
SPMA SPMA di di Perguruan Perguruan Tinggi Tinggi (1) (1) • SPMA bukan science, tetapi adalah sistem yang dibangun untuk memelihara dan menjamin terjadinya peningkatan kualitas berkelanjutan • Gerakan Mutu sudah menjadi kebutuhan sekaligus tekanan globalisasi Æ Kunci untuk tetap memiliki daya saing • Pendekatan percepatan peningkatan mutu bilamana peningkatan inkrimental tidak cukup • Memperjelas sasaran institusi (jangka pendek dan jangka panjang)
SPMA SPMA di di Perguruan Perguruan Tinggi Tinggi (2) (2) • Memerlukan instrument ukur, tetapi yang lebih penting adalah perubahan sikap menuju peningkatan mutu Æ Merubah cara berpikir dari berbasis input menjadi berbasis proses dan outcomes • Merupakan tanggung jawab semua elemen institusi Æ Menjadi bagian dari overall policy and management • Mengandung pengertian : Æ continuous quality care and improvement; Æ critical self–analysis and self assessment Æ self evaluation Æ leads to transformation and changes Æ responding to national and international developments
3
Kontroversi Kontroversi SPM SPM PERGURUAN PERGURUAN TINGGI TINGGI INDUSTRI INDUSTRI
•• •• ••
ISO ISO TQM TQM CQI CQI
•• Bukan Bukan pabrik pabrik tetapi tetapi organisasi organisasi profesional profesional •• Istilah Istilah‘produk’ ‘produk’dan dan‘mutu ‘mutu produk’ tidak mudah produk’ tidak mudah didefinisikan didefinisikan •• Konsep Konsepmutu mutulebih lebih ‘complicated’ ‘complicated’dan dan ‘multi ‘multi dimensions’ dimensions’ •• Memiliki Memiliki sudut sudut pandang pandang akuntabilitas akuntabilitas mutu mutu yang yang lebih lebih luas luas dan dan kontekstual kontekstual
Asesmen Sebagai Elemen SPMA
4
Unsur Pendorong SPMA
Externally Driven
Internally Driven
••External External Stakeholders Stakeholders ••CBF, CBF,NAB, NAB, NSB, NSB,etc. etc. ••Art Art&&Science Science
••Internal Internal Stakeholders Stakeholders ••Leadership Leadership
Monev -In Sebagai Monev-In Sebagai Embryo Embryo SPMA SPMA KPMPT/CPMU KPMPT/CPMU
Dikti Dikti
MonevEksternal Eksternal Monev
INSTITUSI INSTITUSI
LPIU/SPMU LPIU/SPMU
Monev Monev Internal Internal TaskForce Force Task Jurusan Jurusan
Outcomes Outputs
SPMA
TaskForce Force Task Institusi Institusi
FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS
FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS JURUSAN JURUSAN
5
Elemen Elemen MONEVIN MONEVIN MONEV INTERNAL
ELEMEN Evaluasi Evaluasi
Asesmen Asesmen
OBYEK
CAKUPAN
PROSES AKADEMIK
INSTITUSI
SUMBER DAYA
FAKULTAS
INFRASTRUKTUR JURUSAN MANAJEMEN
Audit Audit
FINANSIAL
PRODI
Ruang Lingkup Asesmen
6
Definisi Definisi • Asesmen adalah bagian dari rangkaian kegiatan peningkatan mutu yang bersifat periodik dan berkelanjutan (continuous quality improvement) Æ sasaran mikro. • Asesmen merupakan suatu vehicle dalam SPMA yang dapat menilai visi intitusi dari kondisi nyata yang telah dicapai oleh kinerja institusi Æ sasaran makro.
Manfaat Manfaat Asesmen Asesmen Akademik Akademik Asesmen Akademik harus dapat menjawab : Arewe wedoing doingthe theright rightTL TL •• Are process?? process Arewe wedoing doingititin inaaright right •• Are way ? way ? • Arewe weproviding providingquality qualityin in • Are it ? it ? Areour ourgraduates graduates •• Are meeting theexpected expected meeting the requirements requirements ??
Howcan canwe wedo dothe theright rightTL TL ••How in a right way? in a right way? Whatdata dataand andanalysis analysisthat that ••What support the statements? support the statements? Howcan canwe weimprove improvethe the ••How current achievements current achievements ?? Whatlesson lessoncan canbe belearned learned ••What from the current problems from the current problems ??
Assessmentdoes doesnot notsolve solveproblems. problems.ItItserves servesto toidentify identifythem. them. Assessment Æ Improvement is Next Æ Improvement is Next
7
Sasaran Asesmen Asesmen Akademik Akademik (1) (1) Sasaran • Sebagai dasar perencanaan dan pengembangan institusi secara keseluruhan • Melakukan evaluasi terhadap – kurikulum – PBM – kinerja staf/non-staf – calon mahasiswa/mahasiswa/lulusan – fasilitas – biaya
Sasaran Asesmen Asesmen Akademik Akademik (2) (2) Sasaran • Menjustifikasi achievements PBM • Meningkatkan akuntabilitas penyelenggaraan PBM • Melakukan/mempersiapkan self-accreditation • Memberikan dasar penyusunan prioritas peningkatan mutu selanjutnya (priority setting) • Mempersiapkan untuk external assessment
8
Strategi Asesmen
Siklus Siklus Asesmen Asesmen (1) (1) Sharon K. Calhoon, 2004 Define DefineInstitution’s Institution’sMission Missionand andgoals goals institution level
1
program level
Use Useresults resultsfor forinstitutional, institutional, program, program,course courseimprovement improvement
2
Share Shareresults resultswith withstakeholders stakeholders
Provides Providesstudent studentlearning learningoppotunities oppotunities
3
Define Definestudent studentlearning learningoutcomes outcomes
course level
Assess Assessstudent studentlearning learning --determine determineartifacts artifactstotobe beassessed assessed --gather gatherdata dataabout abouthow howwell wellstudents studentsachieve achievethe theoutcomes outcomes --analyze the data in relation to goals and outcomes analyze the data in relation to goals and outcomes
9
Siklus Siklus Asesmen Asesmen (2) (2) ExternalStakeholders Stakeholders External
INSTITUSI
Misi Misidan danVisi VisiInstitusi Institusi
Panduan PanduanPeningkatan PeningkatanMutu MutuPBM PBM
Standar StandarMutu Mutu
1 Fakultas Fakultas Fakultas Fakultas
Audit Audit
Sasaran SasaranPBM PBM
2 Evaluasi
3
Fakultas Fakultas Jurusan Fakultas Jurusan
ASESMEN ASESMEN ••Kurikulum Kurikulum ••Kinerja KinerjaStaf Staf ••Kinerja KinerjaMahasiswa Mahasiswa ••Kinerja KinerjaLulusan Lulusan ••dll dll
Pelaksanaan PelaksanaanPBM PBM
Hasil-hasil Hasil-hasilAudit Audit Hasil-hasil Hasil-hasilPBM PBM
kuantitatif dan kualitatif
Siklus Siklus Asesmen Asesmen (3) (3) 1
Hasil asesmen digunakan untuk melakukan perubahan standar mutu dan panduan peningkatan mutu ditingkat institusi
2
Hasil asesmen diperlukan untuk melakukan perubahan sasaran mutu atau prosedur peningkatan mutu ditingkat fakultas
3
Hasil asesmen digunakan untuk melakukan perubahan pelaksanaan program peningkatan mutu serta pelaksanaan pembelajaran ditingkat jurusan
10
Metodologi Metodologi Program Program Asesmen Asesmen • Peran Pimpinan Institusi : – Menetapkan Standar Mutu dan Panduan Program Peningkatan Mutu Akademik Æ Panduan mencakup aspek-aspek : etika, akuntabilitas, kelayakan, efisiensi dan efektivitas, akses terhadap sumber data/informasi – Membentuk Tim Asesmen (atau Evaluasi dan Audit) ditingkat pusat (dan Fakultas/Jurusan) – Menetapkan alokasi pendanaan dan fasilitas lain yang diperlukan – Menyiapkan mekanisme-mekanisme umpan balik dan tindak lanjut
• Peran Tim Asesmen (dan Evaluasi) – Menyusun jadwal dan program pelaksanaan – Membentuk sistem dan prosedur asesmen, sosialisasi program, diseminasi hasil-hasil asesmen termasuk penyusunan model pelaporan – Meningkatkan kompetensi tim secara berkelanjutan melalui pemagangan, workshop atau mengundang tenaga ahli.
Keberhasilan Keberhasilan Program Program Asesmen Asesmen Tergantung pada : • • • • •
Komitmen pimpinan Dukungan staf dan semua elemen Kompetensi anggota dan kerjasama tim Keberadaan data yang akurat dan sahih Metode analisa dan mekanisme pelaporan yang digunakan • Kriteria dan standar kualitas yang ditetapkan • Tindak lanjut yang disiapkan
11
Contoh Asesmen
Jml Tatap Muka Silabus/SAP UTS/UAS Tugas/PR
3 3 3 3
Hasil Audit
Sasaran PBM Audit Audit Hasil Audit Jumlah Lulusan
Kurikulum Mahasiswa Staf
IPK rata-rata
PBM PBM
Fasilitas
Usulan Usulan: : •• Peningkatan Peningkatanmutu mutuMK MK •• Perubahan sasaran Perubahan sasaranPBM PBM •• Peningkatan Peningkatanrelevansi relevansi kurikulum kurikulum •• Kuliah Kuliahdari daripengguna pengguna (users) (users)
Lulusan Lulusan
Waktu Tunggu Gaji Pertama
Asesmen Asesmen
3 3 x x
Metode Metode: : ••Benchmark BenchmarkPBM PBM ••Materi MateriKuliah Kuliah ••Tes/Ujian Tes/Ujian ••Metode MetodePelaksanaan Pelaksanaan ••Analisis AnalisisGPA GPAlokal/nasional lokal/nasional ••Evaluasi Evaluasipengguna penggunalulusan lulusan ••Tracer Tracerstudy study
12
Bahan diskusi 1.
2.
3. 4.
Diskusikan dan kembangkan prioritas objek asesmen akademik yang sesuai untuk lembaga di lingkungan Anda Kembangkan metode dan mekanisme asesmen pada hasil-hasil perkuliahan bila diketahui efisiensi dan efektivitas perkuliahan oleh para dosen. Diskusikan bagaimana proses audit dapat menjadi bagian dari proses asesmen tersebut. Diskusikan hasil-hasil asesmen yang diperlukan oleh institusi, fakultas dan jurusan untuk melakukan perbaikan selanjutnya.
13
