SIM-LITABMAS?
Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian, Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas Melingkupi proses: 1. 2.
3.
pengajuan dan seleksi proposal monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelaporan hasil
Out come: 1. 2.
3.
Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian, pengabdian, dan PKM
Proses saat ini
Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM)
Seluruh hard copy proposal dikirim ke Dit.Litabmas Pengusul menyerahkan proposal
Proposal dikirim ke Ditlitabmas
Skim Penelitian 2012
Jumlah Proposal
Unggulan
129
KLN-Pub
190
HiKom
504
Stranas
925
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2 Dit. Litabmas Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012
PT/Kopertis n
Jumlah Proposal
Multi tahun
396
Mono tahun
3500
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung beban ini....... Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
PKM
1 2 3 4
5
Membutuhkan terobosan untuk mendukung pengelolaan kegiatan PKM yang eskalasinya cenderung meningkat
SIM-Litabmas
Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian TAHAPAN
SELEKSI
SKIM
Pengumpulan Identitas dan Pra Proposal
Desk Evaluation Proposal
Unggulan Strategis Nasional;
Penelitian Kerjasama Luar Negeri dan Publikasi Internasional;
Strategis Nasional;
KONVEN SIONAL
Perguruan Tinggi harus mengumpulka n HARDCOPY dan HANYA SOFTCOPY IDENTITAS PENELITI
SIMLITABMAS
Perguruan Tinggi CUKUP mengirim seluruh identitas, proposal / praproposal dalam softcopy
Visitasi
Penetapan Pemenang
Peneliti (PE)
Hasil Penelitian
Terpusat (Multi tahun)
Internal Lapangan
DENGAN BAGAIMANA PELACAKAN KEGIATAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN (TRACK-RECORD
Kompetensi;
Pemaparan
Monev (Proses Pelaksanaan)
Reviewer dan Tim Ditlitabmas harus berkumpul untuk melakukan Desk Evaluation Reviewer dan Tim Ditlitabmas melakukan review secara ONLINE
PENELITI, EVALUASI PERTAHUN/MULTI TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN, DLL.) DI TAHUN-TAHUN MENDATANG ?
Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M bentuk hardcopy
Hasil paparan dikirim reviewer ke DP2M secara ONLINE
ACTION
Hasil Rekapitulas visitasi i secara dikirim manual reviewer ke DP2M bentuk hardcopy
Peneliti mengirim berkas laporan kemajuan ke DP2M melalui LEMLIT / LPPM Peneliti mengirim laporan kemajuan secara ONLINE
Universi tas
Reviewer mengirim berkas laporan Tinjauan Lapangan kemajuan ke DP2M
SANGAT SULIT DILACAK
Hasil visitasi dikirim reviewer ke DP2M secara ONLINE
Rekapitulas i secara otomatis oleh SIMP2M
Universi tas
MUDAH DILACAK
Reviewer mengirim laporan kemajuan secara ONLINE
Review dari tahun ke tahun harus melihat laporanlaporan sebelumn ya Review dari tahun ke tahun dilakukan secara ONLINE sehingga mudah dilakukan
Laporan Akhir
Seminar Hasil
Mengirim Hard dan Softcopy yang terpisah
Perlakuan tetap
Cukup Softcopy yang tersimpan secara permanen untuk setiap peneliti
Perlakuan tetap
Pengajuan Usul Hibah Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line) Pengusul menyerahkan soft-copy proposal
Soft-copy proposal diunggah melalui SIM-Litabmas
Skim Penelitian 2012
Jumlah Proposal
Unggulan
129
KLN-Pub
190
HiKom
504
Stranas
925
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
Basisdata Dit. Litabmas Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012
PT/Kopertis n
Jumlah Proposal
Multi tahun
396
Mono tahun
3500
Seleksi Usulan Hibah Proses saat ini Direkap berdasarkan skim, PT, dan bidang
Hard-copy proposal diserahkan ke para reviewer (berkumpul pada satu tempat)
Proposal Hibah
Secara individu melakukan review proposal (dlm waktu singkat di suatu tempat)
Penjelasan sebelum mereview....... Proses saat ini
Mereview....... Proses saat ini
Proses saat ini
Seleksi Usulan Hibah Proses dlm Sim.Litabmas Direkap scr otomatis berdasarkan skim, PT, dan bidang
Plotting proposal untuk masingmasing reviewer secara elektronik (oleh DitLitabmas)
Soft-copy Proposal
Secara individu review mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya
Penetapan Pemenang Proses saat ini Direkap dan diranking
Ditetapkan pemenangnya
Seluruh reviewer menyerahkan form hasil penilaian ke Dit. Litabmas
Skim Penelitian 2012
Jumlah
Skim Pengadian Kepada Masyarakat 2012
Jumlah Proposal
Unggulan
129
Multi tahun
400
KLN-Pub
190
Mono tahun
3000
HiKom
504
Stranas
925
Penetapan Pemenang Proses dlm Sim.Litabmas Direkap dan diranking secara otomatis
Seluruh reviewer mengunggah hasil penilaian ke Basisdata Dit. Litabmas melalui SIM-Litabmas dari manapun mereka berada
Ditetapkan pemenangnya
Pelaksanaan Monev Hibah Proses saat ini Peserta memberikan laporan kemajuan & dokumen lainnya sesaat sebelum monev
Direkap Dit. Litabmas
Pemonev melakukan kegiatan monev sambil membaca laporan kemajuan dan dokumen lainnya (dengan waktu yg cukup singkat)
Form hasil diserahkan ke Dit.Litabmas
Pelaksanaan MONEV HIBAH Proses dlm Sim.Litabmas
Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload SIM-Litabmas (secara on-line) Soft-copy laporan dan dokumen pendukung diserhakan ke PT/Kopertis
diunggah melalui SIM-Litabmas
Basisdata Dit. Litabmas Secara individu pemonev mengunduh soft-copy laporan dan dokumen pendukung dari SIMLitabmas dimanapun mereka sebelum monev
Pemonev melakukan monev (dng telah memahami materinya) dan langsung mengunggah hasilnya
Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH
Proses dlm Sim.Litabmas
Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line) Soft-copy laporan diserhakan ke PT/Kopertis
diunggah melalui SIM-Litabmas
Basisdata Dit. Litabmas Secara individu pembahas mengunduh soft-copy laporan dari SIM-Litabmas di manapun mereka berada sebelum seminar
Pembahas melakukan review saat paparan hasil dan langsung mengunggah hasilnya
Kelompok User SIM-Litabmas User
SIM-Litabmas
• Mengunggah identitas • Mengunggah proposal • Mengunggah Lap. Kemajuan & 1. Operator PT dokumen pendukung / Kopertis • Memantau perkembangan • Mengunggah Lap. Akhir dan usulan hingga pelaksanaan dokumen pendukung 2. Operator penelitian Dit. Litabmas perkembangan usulan • Memantau • Plotting reviewer seleksi dan &pelaksanaan penelitian monev • Mengunduh usulan/laporan • Entri hasil penetapan setiap 3. Reviewer kemajuan/laporan akhir & tahap dokumen pendukung •• Mengunggah Memantau hasil penilaian perkembangan usulan hingga pelaksanaan • Memantau perkembangan penelitian 5. Pimpinan Dit. usulan dan pelaksanaan Penelitian Litabmas/DIKTI • Menetapkan setiap • Memonitor usulan tahapan Penelitian 4. Pimpinan PT / Kopertis
6. Pengusul • Melaporkan kemajuan dan hasil
