PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL, PELAPORAN DAN EVALUASI
PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
PANDUAN LEMBAGA PENGABDIAN PADA MASYARAKAT UNIVERSITAS TADULAKO TAHUN 2014
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ................................................................................... KATA PENGANTAR ................................................................................ DAFTAR ISI ............................................................................................... BAB I BAB II
BAB III BAB IV
Pengelolaan Program Pengabdian Kepada Masyarakat Pembiayaan Dipa Universitas Tadulako ..................................... Program Pengabdian Pada Masyarakat Skema Terprogram Dana Dipa Untad Tahun 2014............................................................................................. Program Pengabdian Pemberdayaan Usaha Menengah Kecil Mikro (Umkm) Tahun 2014.............................................................................................. Panduan Penulisan Artikel Publikas........................................................................................
3 7
21 44
KATA PENGANTAR
Keberadaan Universitas Tadulako sebagai salah satu Perguruan Tinggi (PT) di Sulawesi Tengah memainkan peranan penting dalam melakukan akselerasi pembangunan daerah dan mengantisipasi perkembangan dinamika kehidupan masyarakatnya melalui kegiatan pengkajian, pendidikan pengajaran dan pengabdian masyarakat. Faktanya dinamika kehidupan masyarakat senantiasa berkorelasi erat dengan berkembangnya persoalan, kebutuhan dan tantangan mereka yang sudah seyogyanya diantisipasi PT dalam bentuk program Pengabdian kepada Masyarakat. Lembaga Pengabdian pada Masyarakat Universitas Tadulako dalam hal ini memfasilitasi berbagai jenis program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) agar dapat mengimbangi perkembangan persoalan, kebutuhan ataupun tantangan yang dihadapi masyarakat. Di samping dinamika kehidupan yang tumbuh di masyarakat, kesadaran akan manfaat eksistensi masyarakat industri bagi lingkungannya juga menjadi titik perhatian antisipasi program PPM. Program Bantuan Dana Pengabdian pada Masyarakat melalui penganggaran DIPA Universitas Tadulako adalah program bantuan dana (grant) yang diberikan secara selektif dan kompetitif oleh Universitas Tadulako melalui Lembaga Pengabdian pada Masyarakat. Program ini didesain sebagai upaya peningkatan mutu pengabdian pada masyarakat (social services) oleh civitas akademika. Program ini terbuka bagi setiap dosen Universitas Tadulako). Sejalan dengan hal tersebut di atas LPM Universitas Tadulako memberi peluang yang seluas-luasnya kepada Dosen untuk melaksanakan PPM melalui empat skim, yakni, Program Pengabdian Terprogram, Desa Binaan, Ekonomi Unggulan dan Pembinaan Usaha Mikro Kecil dan Menengah Disadari bahwa pelaksanaan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh civitas akademika dilingkungan Universitas Tadulako masih ditemukan adanya ketidakefektif dan efesiensi baik dalam hal penentuan judul dan lokasi, penganggaran serta pertanggungjawaban pelaksanaan Pengabdian. Oleh karena itu pada Tahun 2014 Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM) menerbitkan Panduan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Skema Terprogram Masyarakat Lingkungan Kampus dan Skema Pendampingan Usaha Kecil Mikro yang didanai melalui Dana DIPA Universitas Tadulako Tahun Anggaran 2014. Panduan ini menjelaskan tentang mekanisme pengelolaan pengabdian kepada masyarakat yang didalamnya memuat penjelasan rinci tentang tata cara pengajuan, seleksi proposal, Monotoring dan evaluasi, serta pelaporan hasil kegiatan. Penerbitan Panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan pengabdian yang dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik tanpa mengurangi kreatifitas para pengusul dan menjadi acuan dalam
1
melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilingkungan Universitas Tadulako khususnya Skema Terprogram Masyarakat Lingkungan Kampus dan Skema Pendampingan Usaha Kecil Mikro yang didanai melalui Dana DIPA Universitas Tadulako Tahun Anggaran 2014.
Palu, Maret 2014 Ketua LPM Universitas Tadulako
Ir. Sagaf MP NIP. 19660101 199203 1 004
2
BAB I PENGELOLAAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PEMBIAYAAN DIPA UNIVERSITAS TADULAKO 1.1 Pendahuluan Salah satu misi yang harus diemban oleh Perguruan Tinggi adalah melaksanakan pengabdian kepada masyarakat (PPM). Bahkan, Universitas Tadulako Palu menempatkan program pengabdian masyarakat menjadi visi utama, yakni unggl dalam pengabdian masyarakat melalui kegiatan penelitian dan pengajaran Pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh Universitas Tadulako pada dasarnya terkait dengan dua hal yaitu (1) sebagai perwujudan peran dan tanggung jawab lembaga perguruan tinggi dalam rangka ikut serta dalam pembangunan dan mencerdasakan kehidupan bangsa, (2) sebagai implementasi dan desiminasi kepada masyarakat dari berbegai temuan hasil penelitian/kajian yang dilakukan oleh perguruan tinggi. Di sisi lain, Pengabdian masyarakat merupakan salah satu tugas dan fungsi utama yang harus dijalankan oleh para dosen, sebagai tenaga fungsional di perguruan tinggi. Berangkat dari dua fanomena tersebut, maka pengabdian masyarakat harus ditempatkan pada posisi yang penting dan menjadi prioritas sebagaimana kegiatan pembelajaran dan penelitian. Untuk memenuhi tuntutan dan kebutuhan tersebut, Universitas Tadulako menganggap perlu untuk mendorong dan memfasilitasi para dosen melakukan pengabdian kepada masyarakat. Sejauh ini ada sejumlah peluang pengabdian masyarakat yang dapat dimanfaatkan oleh para dosen, di antaranya adalah program pengabdian kepada masyarakat kompetitif nasional yang didanai oleh Direktorat Pendidikan Tinggi, Program Pengabdian lembaga pengabdian masyarakat, berbagai unit teknis di kementerian pendidikan, dan departemen atau lembaga pemerintahan di luar kementerian pendidikan, dan bentuk-bentuk kerjasama lainnya dengan berbagai stake holders. Untuk memperluas peluang para dosen melaksanakan pengabdian masyarakat, maka Universitas Tadulako melalui Lembaga Pengabdian pada Masyarakat melaksanakan program pengabdian masyarakat yang berfokus pada empat skema pendanaan masing- masing: 1. Pengabdian Terprogram; 2. Pengabdian Program Desa Binaan; 3. Pengabdian Program Ekonomi Unggulan; 4. Pengabdian Program Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Pada Tahun 2014 Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat melalui anggaran DIPA Universitas Tadulako mengalokasikan dana khusus pelaksanaan program pengabdian Skema Terprogram Masyarakat Lingkungan Kampus dan Skema Pendampingan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM). Kegiatan pengabdian ini telah menjadi agenda rutin tahunan dan perlu terus ditingkatkan baik dalam kuantitas maupun kualitasnya.
3
1.2 Tujuan Program pengabdian masyarakat ini memiliki maksud dan tujuan untuk : 1.
2.
3.
4.
Memfasilitasi dan memperluas peluang bagi dosen untuk melaksanakan pengabdian masyarakat dalam rangka memenuhi tugas dan fungsinya dalam bidang pengabdian masyarakat. Menerapkan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian/kajian kepada masyarakat sebagai bagian dari upaya untuk memberdayakan dan meningkatkan kualitas hidup masyarakat. Meningkatkan partisipasi dan keikut sertaan perguruan tinggi dengan mendorong percepatan pembangunan daerah sekaligus mengangkat dan mempromosikan potensi daerah sebagai solusi dan inovasi pendekatan pembangunan daerah Sulawesi Tengah Membangun kerjasama dan kemitraan dengan masyarakat sebagai perwujudan dari pengembangan kompoteneis sosial di kalangan para dosen.
1.3 Ketentuan Umum Pengusulan proposal harus memenuhi ketentuan-ketentuan umum sebagai berikut: 1.
Proposal yang diusulkan adalah karya asli, bukan plagiat dan sesuatu yang baru, bukan pengulangan. 2. Ketua pengusul memiliki bidang keahlian yang sesuai dengan tema/judul pengabdian masyarakat yang diajukan. 3. Tema/kegiatan yang diusulkan merupakan implementasi/penerapan dari hasil penelitian sebelumnya. 4. Jumlah orang dalam tim pengabdian masyarakat maksimum 3 orang (termasuk ketua dan anggota). 5. Dana pengabdian masyarakat yang akan dikucurkan sifatnya bantuan (subsidi), yang besarannya untuk Skema Terprogram Maksimal Rp. 7.000.000,- dan Skema UMKM Maksimal Rp. 15.000.000,-. Jumlah tersebut dimungkinkan berubah sesuai dengan kondisi usulan dan anggaran yang tersedia. 1.4 Tahapan Kegiatan Secara umum tahapan pelaksanaan program pengabdian masyarakat yang didanai dengan dana yang bersumber dari DIPA Univ. Tadulako tahun anggaran 2014 diawali dengan penerimaan proposal hingga penyampaian laporan akhir kegiatan, dengan rincian sebagai berikut: No
Kegiatan
Waktu
1.
Mengikuti workshop penulisan proposal skim dana DIPA UNTAD
Mei 2014
2.
Penerimaan dan seleksi Administrasi Proposal
Mei 2014
Keterangan LPM
Staf/Tim LPM.
4
3.
Penilaian proposal
4.
Pengumuman proposal yang lolos seleksi
5.
6.
Penandatangan surat tugas kegiatan pengabdian kepada masyarakat Pembayaran dana (tahap pertama)
7.
Pelaksanaan kegiatan
8.
Monitoring dan evaluasi
9.
Penulisan laporan
10. Penyerahan laporan final termasuk artikel pengabdian untuk publikasi 11. Pembayaran dana (tahap kedua)
Juni 2014
Tim Reviewer
Juni 2014
Lihat informasi di LPM.
Juni 2014
LPM
Juni 2014
Sebesar 70%
Agust – Okt 2014
Tim Pengabdi
Sept – Okt 2014 Tim Pemantau dan LPM Nov 2014
Tim Pengabdi
Nov 2014
Dalam bentuk hard copy dan soft file
Nov 2014
Sebesar 30 %
1.5 Isi dan Sistimatika Proposal Proposal pengabdian masyarakat yang diajukan mencakup isi dan urutan sesuai dengan skema yang diusulkan sebagaimana dijelaskan pada BAB berikutnya dalam panduan ini. 1.6 Teknik Penulisan Teknis penulisan proposal mengikuti ketentuan-ketentuan umum sebagai berikut: 1. Proposal diketik di atas kertas A4, jenis huruf times new roman, ukuran font 12, diketik satu setengah spasi (1.5 spasi). 2. Proposal dijilid dengan warna sesuai dengan ketentuan format pada masingmasing SKEMA. 3. Proposal ditulis secara lengkap, mencakup semua komponen dan sistematika yang dipersyaratkan (mulai cover judul sampai daftar riwayat hidup) sebagaimana format terlampir. 4. Lembar pengesahan proposal ditandatangani oleh kepala Lembaga Pengabdian dan pimpinan Fakultas.
5
1.7 Mekanisme Pengajuan Proposal Pengusulan proposal mengikuti mekanisme dan alur sebagai berikut: 1.
2.
3. 4.
Proposal yang telah lengkap dan telah ditandatangani oleh Pimpinan Fakultas dan Ketua Tim dikumpul di Lembaga Pengabdian pada Masyarakat Universitas Tadulako. Lembaga Pengabdian pada Masyarakat akan membentuk tim seleksi administrasi dan tim reviewer yang akan bertugas menyeleksi semua proposal yang diajukan. Lembaga Pengabdian pada Masyarakat akan mengumumkan hasil seleksi kepada setiap pengusul atau melalui fakultas. Pengusul yang proposalnya diterima akan menandatangani kontrak pengabdian masyarakat.
1.8 Penilaian Proposal Setiap proposal yang masuk ke panitia akan dinilai untuk menentukan kelayakan perolehan bantuan pendanaan. Penilaian proposal pengabdian masyarakat akan dilakukan oleh reviewer dengan mengacu kepada empat kriteria dasar penilaian yaitu: 1. 2. 3. 4.
Permasalahan/tema yang diusung. Tujuan dan manfaat kegiatan Bentuk kegiatan (metode) yang akan dilakukan. Tingkat keterlaksanaan (visilibilitas) kegiatan.
Adapun asepek penilaian proposal secara khusus dijelaskan pada masing-masing skema pendanaan pengabdian masyarakat
lampiran
6
BAB II PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT SKEMA TERPROGRAM DANA DIPA UNTAD TAHUN 2014 2. 1
Pendahuluan
Universitas Tadulako sebagai salah satu perguruan tinggi di Indonesia bagian timur, dengan visi pada tahun 2020 Universitas Tadulako unggul dalam bidang pengabdian kepada masyarakat melalui pengembangan pendidikan dan penelitan, berupaya untuk selalu mensinergikan ketiga unsur tri dharma perguruan tinggi yakni pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Khusus bagi kegiatan pengabdian masyarakat, rencana strategis yang akan dicapai tertuang dalam Renstra Universitas Tadulako yakni meningkatkan penyelenggaraan penelitian dan pengabdian masyarakat yang kompetitif dan terintegrasi bagi peningkatan kesejahteraan masyarakat dan pembangunan kewilayahan pada tahun 2014, dengan sasaran meningkatnya jumlah dan mutu penelitian serta pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhan pembangunan dan pemangku kepentingan. Sejalan dengan hal tersebut, Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM) mengembangkan salah satu jenis pengabdian yang bersifat problem solving bagi pemberdayaan kelompok masyarakat sasaran melalui Program pengabdian skema terprogram. Program pengabdian ini adalah salah satu bentuk pengabdian yang didanai DIPA Univ. Tadulako melalui program Kerja Lembaga Pengabdian Tahun 2014. Khalayak sasaran program adalah kelompok masyarakat luas, komunitas maupun lembaga yang secara resmi melakukan kegiatan dengan maksud untuk memberdayakan masyarakat dalam mewujudkan kesejahteraan masyarakat secara berkelanjutan. Keberadaan secara resmi kelompok masyarakat sasaran atas kegiatannya dimaksud memiliki tempat sekretariat resmi dan dibuktikan dengan adanya surat rekomendasi dari kelurahan/kepala desa menyangkut izin dan tempat pelaksanaan kegiatan. Kelompok kegiatan masyarakat tersebut minimal memiliki pengurus inti yang dibuktikan atas rekomendasi kepala kelurahan/Desa. Program ini diperuntukkan bagi kelompok kegiatan masyarakat yang berdomosili disekitar wilayah kampus Universitas Tadulako yang meliputi kelurahan Talise, Tondo, Layana Indah, dan Mamboro. 2.2
Tujuan Kegiatan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan pengabdian pada masyarakat secara terprogram antara lain : a. Memberdayakan kelompok masyarakat, khususnya yang berada di wilayah sekitar kampus Universitas Tadulako yang meliputi kelurahan Talise, Tondo, Layana Indah dan Mamboro dalam upaya mendorong terwujudnya kemandirian masyarakat/kelompok yang produktif dan kreatif. b. Mendorong dan mengembangkan kelompok/masyarakat yang mandiri dan berkelanjutan. c. Memberikan solusi terhadap permasalahan riil yang dihadapi kelompok masyarakat melalui penerapan Ipteks secara terpadu dengan melibatkan berbagai disiplin ilmu. 7
d. Meningkatkan kreativitas, ketrampilan dan produktifitas masyarakat/kelompok sesuai dengan bidang potensial untuk dikembangkan yang berasal dari sumber daya lokal sekitar mereka. 2.3
Target Luaran
Luaran yang diharapkan setelah dilaksanakannya kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan secara terprogram antara lain : 1. Terwujudnya kemandirian kelompok/ masyarakat khususnya yang berpenghasilan rendah. 2. Peningkatan pemberdayaan kelompok/ masyarakat di wilayah sasaran; 3. Peningkatan kreativitas, ketrampilan dan produktifitas masyarakat/ kelompok sasaran. 4. Menghasilkan luaran/ produk yang lebih dari sebelumnya setelah dilakukan pedampingan kegiatan pengabdian Skema terprogram. 2.4 Kriteria dan Pengusulan Kriteria dan persyaratan umum pengusulan proposal pengabdian skema pengabdian terprogram adalah: 1. Pengabdian skema terprogram meliputi Pemberdayaan kelompok/ masyarakat sasaran di wilayah sekitar kampus Universitas Tadulako, khususnya kampus Bumi Tadulako Tondo Palu yang berlokasi di kelurahan Talise,Tondo, Layana Indah dan Mamboro; 2. Jangka waktu pengabdian maksimal 5 (lima) bulan; 3. Jumlah Tim Pelaksana maksimum 3 (tiga) orang dosen dari berbagai bidang ilmu baik mono maupun interdisipliner dengan melibatkan sejumlah mahasiswa di Lingkungan Univ. Tadulako; 4. Dana Pengabdian Skema terprogram maksimum Rp.7.000.000,-; 5. Tiap pengusul hanya boleh mengusulkan satu usulan kegiatan pengabdian yang didanai DIPA Univ. Tadulako dalam tahun yang sama baik sebagai ketua maupun sebagai anggota. 2.5
Metode Pendekatan
Metode pendekatan yang dapat diterapkan dalam kegiatan pengabdian pada masyarakat secara terprogram antara lain: sosialisasi, penyuluhan, praktekkerja, pendampingan, pelatihan, problem solving, demplot percobaan, pengobatan, ataupun kombinasi dari metode tersebut sesuai dengan output yang hendak dicapai. Metode itu hendaknya diuraikan secara ringkas, praktis, ilmiah, dan bersifat aplikatif, sehingga dapat mengatasi masalah yang dikemukakan untuk merealisasikan tujuan kegiatan. 2.6.
Sistimatika Usulan Pengabdian Terprogram Dana DIPA Univ. Tadulako Tahun 2014
Usulan Pengabdian Skema pengabdian Terprogram maksimum berjumlah 15 halaman (tidak termasuk halaman sampul,halaman pengesahan, dan lampiran),
8
yang ditulis dengan menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistimatika sebagai berikut: a. b. c. d.
HALAMAN SAMPUL (Lampiran 1) HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2) DAFTAR ISI RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan yang ingin dicapai dalam pemberdayaan kelompok sasaran dan permasalahan yang dihadapi kelompok serta metode pendekatan secara khusus yang ingin dicapai dan dilakukan dalam penyelesaian masalah kelompok sasaran. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. e. BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menguraikan tentang hal-hal berikut: 1. Analisis Situasi Gambaran Umum tentang segala aspek Ipteks kehidupan bermasyarakat kelompok Sasaran (sebaiknya didukung data kuantitatif); Kondisi dan potensi yang dimiliki oleh kelurahan/desa atau kelompok sasaran; Ungkapkan selengkap mungkin dan ringkas permasalahan prioritas yang disepakati bersama masyarakat atau kelompok sasaran yang akan diselesaikan selama kegiatan pengabdian; Permasalahan sebaiknya bersifat spesifik dan konkrit. 2. Perumusan Masalah Berdasarkan analisis situasi tersebut diatas uraikan secara ringkas permasalahan prioritas yang disepakati bersama kelompok/masyarakat sasaran yang akan diselesaikan selama kegiatan pengabdian; Rumuskan masalah yang dihadapi secara spesifik dan konkrit. f. BAB II Target Dan Luaran Jika luaran berupa produk, maka tuliskan dan jelaskan target dan jenis luaran yang ingin dicapai dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian sesuai dengan rencana kegiatan kelompok sasaran. g. BAB III Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan merupakan uraian yang menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal sebagai berikut: 1. Uraian tentang persoalan prioritas yang dihadapi kelompok sasaran dari berbagai aspek Ipteks dalam kehidupan bermasyarakat. 2. Uraian tentang metode pendekatan yang ditawarkan kepada kelompok sasaran untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi. 3. Uraian tentang prosedur kerja guna mendukung realisasi yang ditawarkan. 4. Uraian bentuk partisipasi kelompok sasaran.
9
5. Uraian tentang jenis luaran yang akan dihasilkan dalam pelaksanaan pengabdian terprogram sesuai dengan rencana kegiatan. Jika luaran berupa produk sebutkan apakah dalam bentuk barang atau sertifikat. BAB IV Biaya dan Jadwal Kegiatan 4.1 Anggaran Biaya Rencana Anggaran Biaya pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat skema terprogram dana DIPA Univ Tadulako Tahun 2014 disusun secara rinci sebagai berikut:
h.
1. Honor Honor
Honor Waktu /jam (jam/minggu)
Minggu
jumlah
Ket
Ketua Anggota 1 Anggota 2 ………. Sub total I Rp……… 2. Peralatan penunjang Material Justifikasi Kuantitas Harga Jumlah Ket pemakaian Satuan Bahan 1 bahan 2 ………… Sub total II Rp…..... 3. Biaya Bahan hbs pakai Material Justifikasi Kuantitas Harga Jumlah Ket pemakaian Satuan Bahan 1 Bahan 2 Sub total III Rp……… 4. Biaya Lain-lain Kegiatan Justifikasi Kuanti Harga Jumlah Ket pemakaian tas Satuan Lain-lain (fc, jilid Survey, lap..dll …sebutkan pembuatan ) laporan dll …………… ………… Sub total IV Rp…… TOTAL ANGGARAN Rp…… Berdasarkan Rincian anggaran tersebut dibuatkan Ringkasan anggaran biaya sebagai berikut: No 1 2 3 4
Komponen Honorarium (Maks. 30 % ,Pajak PPH) Biaya peralatan penunjang Bahan Habis Pakai (Pajak PPN dan PPH) Lain-lain (Transport Lokal)
Biaya yang diusulkan
10
2.7 Jadual Kegiatan Jadwal kegiatan disusun sesuai dengan rencana pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan format sbb: No
Jenis Kegiatan
Bulan/Minggu
1
2
Juni 3
4
1
Juli 2 3
4
Dst………. 1 2 3 4
Ketentuan Khusus: Setiap Pengabdi/Tim pendamping yang dinyatakan lolos seleksi diwajibkan menunjukkan identitas pendampingan dalam bentuk spanduk pada tempat/sekretariat kelompok mitra binaan selama pelaksanaan kegiatan pengabdian (mulai dari bulan Juni s/d Oktober 2014). Bentuk dan ukuran spanduk dapat dilihat pada lampiran 7. i.
Daftar Pustaka Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya Pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam daftar pustaka.
j.
Lampiran-Lampiran 1. Biodata tim pelaksana 2. Gambaran teknologi /tahapan proses pelaksanaan yang akan ditawarkan 3. Surat keterangan tempat kelompok sasaran/mitra dari kelurahan/izin usaha. 4. Surat keterangan pengurus kelompok sasaran dari kelurahan. 5. Surat pernyataan kelompok/mitra bermaterai Rp 6.000,-
2.8
Seleksi dan Evaluasi Proposal
Seleksi dan Evaluasi Proposal pengabdian pada masyarakat skema terprogram dilakukan oleh tim reviewer Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Univ. Tadulako yang diangkat berdasarkan surat keputusan Rektor Univ.Tadulako Nomor: 2456/UN28/KP/2014, Tanggal 21 Maret 2014, Formulir penilaian proposal dimaksud yang dilengkapi dengan komponen penilaiannya mengacu pada lampiran 3.
11
2.9
Pelaksanaan dan Pelaporan
Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat Skema Terprogram oleh setiap pengabdi akan dipantau dan dievaluasi oleh Tim Reviewer berdasarkan SK Rektor dan Tim LPM dengan mengacu pada komponen penilaian sebagaimana tersebut pada lampiran 4 yang akan dilaksanakan setelah pelaksanaan pengabdian telah berjalan selama 3 (tiga) Bulan terhitung mulai tanggal penandatanganan Surat Tugas Ketua Lembaga Pengabdian. Hasil pemantauan dan evaluasi tim reviewer tersebut akan menjadi bahan pertimbangan oleh Lembaga Pengabdian untuk kelanjutan pembiayaan kegiatan pengabdian tersebut. Setiap Ketua pelaksana wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian Skema terprogram atau laporan akhir dengan mengikuti format pada lampiran 5 dengan melampirkan Borang kegiatan seperti pada lampiran 6 berikut luaran pengabdian pada masyarakat (publikasi ilmiah, HKI, paten, makalah yang diseminarkan, teknologi tepat guna, rekayasa sosial, dan lain-lain) atau dokumen bukti luaran.
12
Lampiran 1 Sampul Muka : Sampul warna Biru Tua
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PENGABDIAN SKEMA TERPROGRAM TAHUN 2014 STRUKTUR USULAN USUL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT UNIVERSITAS TADULAKO SKEMA TERPROGRAM
JUDUL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
Oleh: Tuliskan semua nama pengabdi lengkap dengan gelar akademik. Nama Lengkap NIDN Jabatan Dlm Proposal Fakultas Jurusan (Ketua dan Anggota 2 s/d 3 orang)
UNIVERSITAS TADULAKO BULAN, TAHUN
13
Lampiran 2 format Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul Pengabdian : ................................................................ 2. Bidang ilmu :................................................................. 3. Ketua Pelaksana : a. Nama Lengkap :................................................................. b. Jenis Kelamin :L/P c. NIDN : .................................................. d. Pangkat/Golongan :.................................................................. e. Jabatan :.................................................................. f. Fakultas/Jurusan :.................................................................. g. Alamat Rumah dan No. Telp : …………………………………………. 4. Jumlah Tim Pengabdi : ........ orang 5. Lokasi Kegiatan : a. Desa : ............................ b. Kecamatan : ………................. c. Kabupaten/Kota : ............................ 6. Bila program ini merupakan kerjasama kelembagaan a. Nama Instansi : ................................................................... b. Alamat : ................................................................... 7. Waktu program : .......... bulan 8. Biaya : Rp 7.000.000 (Tujuh Juta Rupiah)
Menyetujui, Dekan Fakultas ............................
Kota, tanggal bulan tahun Ketua Tim Pengabdi,
Cap dan tanda tangan
tanda tangan
Nama jelas, NIDN. ................
Nama jelas, NIDN...................
Mengetahui, Ketua Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Tadulako, Cap dan tanda tangan Ir. Sagaf, MP. NIDN. 0001016623
14
Lampiran 3 Formulir penilaian Usulan Program Pengabdian Skema Terprogram FORMULIR PENILAIAN USULAN PROGRAM PENGABDIAN SKEMA TERPROGRAM Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Fakultas Program Studi Jangka Waktu Pelaksanaan Biaya No
Kriteria
:…………………………………………………… :…………………………………………………… :……………………………………………………... :………………………………………………… :…………………………………………………… :………………Bulan :Rp……………. Skor
Bobot
Nilai
Justifikasi Penilaian
1
Analisis situasi (Tema, Kondisi 20 kelompok sasaran/mitra, Persoalan yang dihadapi kelompok/mitra 2 Permasalahan Kelompok 15 sasaran/mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi Tim) 3 Solusi yang ditawarkan (ketepatan 20 metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, Rencana Kegiatan, Kontribusi partisipasi mitra 4 Target Luaran (jenis luaran dan 15 spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan 5 Kelayakan Tim Pelaksana, Relevansi 10 skill Tim, Pengalaman kemasyarakata, Organisasi Tim, Jadwal Kegiatan, dan Kelengkapan Lampiran 6 Kelayakan usulan biaya (Honorarium 20 (maks. 30%), Bhn habis pakai, peralatan, dan biaya lain-lain Total 100 Keterangan: Skor: 1, 2, 3, 5,6,7 (1:sangat buruk; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7 : istimewa) Nilai = Skor x Bobot
Palu, ……. Penilai
(Nama Lengkap)
15
Lampiran 4: Formulir penilaian monitoring dan Evaluasi Program Pengabdian Skema Terprogram. FORMULIR PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI PROGRAM PENGABDIAN SKEMA TERPROGRAM Judul Kegiatan Ketua Tim Pelaksana NIDN Fakultas Program Studi Jangka Waktu Pelaksanaan Biaya Nama dan Alamat Lokasi Pengabdian Cara Monev No
:……………………………………………….….. :…………………………………………………… :…………………………………………………… :………………...........…………………………… :………………………………………….......…… :………………Bulan :Rp……………. :……………………. :TinjauanLapangan/wawancara/lain-lain, sebutkan
Kriteria
Bobot
Nilai
Skor
Justifikasi Penilaian
1
10 Kelompok Sasaran/Mitra Tingkat partisipasi Kelompo sasaran/mitra 2 20 Wujud solusi Ketepatan metode pelaksanaan PPM untuk mengatasi Permasalahan Kelompok sasaran/mitra. 3 20 Luaran Mutu luaran dan spesifikasinya sesuai dengan metode yang diterapkan (dalam bentuk aspek produksi, manajemen, atau jasa lainnya) yang didukung dengan foto dan/atau bukti fisik lainnya. 4 10 Tim Pelaksana Kekompakan Tim, pendistribusian tugas untuk seluruh anggota, relevansi skill tim, dan frekuensi pendampingan 5 10 Biaya Kewajaran penggunaan dana 6 20 Manfaat Kegiatan Kepada Masyarakat (komentar Masyarakat) Total 100 Keterangan: Skor: 1, 2, 3, 5,6,7 (1:sangat buruk; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7 : istimewa) Nilai = Skor x Bobot
Palu, ……. Penilai
(Nama Lengkap)
16
Lampiran 5 Format STRUKTUR LAPORAN AKHIR DAN KEUANGAN PELAKSANAAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT SKEMA TERPROGRAM DANA DIPA UNTAD TAHUN 2014
6. a Sampul Muka Sampul warna BIRU TUA LAPORAN AKHIR DAN KEUANGAN PELAKSANAAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT SKEMA TERPROGRAM UNIVERSITAS TADULAKO
JUDUL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
Oleh: Tuliskan semua nama pengabdi lengkap dengan gelar akademik. Nama Lengkap
NIDN Jabatan Dlm Proposal Fakultas (Ketua dan Anggota 2 s/d 3 orang)
Jurusan
Dibiayai Dana DIPA Universitas Tadulako Sesuai Dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Tadulako Nomor: ...............................................
UNIVERSITAS TADULAKO BULAN, TAHUN
17
Lampiran 5.b Halaman Pengesahan Laporan Akhir dan Keuangan HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
1. Judul Pengabdian : ................................................................ 2. Bidang ilmu :................................................................. 3. Ketua Pelaksana : a. Nama Lengkap :................................................................. b. Jenis Kelamin :L/P c. NIDN : .................................................. d. Pangkat/Golongan :.................................................................. e. Jabatan :.................................................................. f. Fakultas/Jurusan :.................................................................. g. Alamat Rumah dan No. Telp : …………………………………………. 4. Jumlah Tim Pengabdi : ........ orang 5. Lokasi Kegiatan : a. Desa : ............................ b. Kecamatan : ………................. c. Kabupaten/Kota : ............................ 6. Bila program ini merupakan kerjasama kelembagaan a. Nama Instansi : ................................................................... b. Alamat : ................................................................... 7. Waktu program : .......... bulan 8. Biaya : Rp ........................
Menyetujui, Dekan Fakultas ............................
Kota, tanggal bulan tahun Ketua Tim Pengabdi,
Cap dan tanda tangan
tanda tangan
Nama jelas, NIDN.................
Nama jelas, NIDN...................
Mengetahui, Ketua Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Tadulako, Cap dan tanda tangan Ir. Sagaf, MP NIDN. 0001016623
18
5.c Sistematika Laporan Akhir Sistematika Laporan hasil Pengabdian kepada masyarakat mengikuti alur seperti berikut : HALAMAN PENGESAHAN ...................................………...... .... RINGKASAN DAN SUMMARY .........................…………......… PRAKATA ...............................................……........………............. DAFTAR ISI .................................................................................... DAFTAR TABEL ................................................………............... DAFTAR GAMBAR ..................................................................... DAFTAR LAMPIRAN. ..................…...........................................
i ii iii iv v vi vii
I. PENDAHULUAN .................……………............................... 1.1 Analisis Situasi / Gambaran Umum Masyarakat Sasaran 1.2 Perumusan Masalah II. TINJAUAN PUSTAKA ..............…………………..…........... III. TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN …...….................... 3.1 Tujuan 3.2. Manfaat IV. METODE PENDEKATAN ..............................…..…………… 4.1. Waktu dan Tempat 4.2. Bahan dan Peralatan 4.3. Khalayak Sasaran 4.4. Metode Pelakasanaan V. HASIL DAN PEMBAHASAN .......………………...……….. 5.1. Hasil Kegiatan / Program 5.2. Pembahasan VI. KESIMPULAN DAN SARAN ...........……………............... 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran DAFTAR PUSTAKA ...........................................……….……..... LAMPIRAN 1. Dokumentasi (foto) kegiatan 2. Daftar hadir masyarakat/kelompok sasaran pada kegiatan pengabdian masyarakat yang diketahui oleh Ketua kelompok / Kepala desa / Lurah 3. Draft POSTER (dicetak warna) dengan disertai softcopy file 4. Laporan Keuangan (Pajak) 5. Artikel pengabdian CATATAN : 1. 2.
Laporan dibuat dalam kertas ukuran A4, ketikan menggunakan font Times New Roman ukuran font 12 dengan menggunakan spasi 1.5 Surat pernyataan yang bermeterai dari ketua pelaksana bahwa bersedia: - Menampilkan teknologi sederhana yang diabdikan pada masyarakat serta produk hasil pengabdian ditampilkan pada pameran - Memasukkan artikel pengabdian untuk Jurnal Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Tadulako.
19
Lampiran 6 format Borang pelaksanaan pengabdian 6. CONTOH POSTER Poster berukuran lebar 60 cm x tinggi 80 cm yang diperutukkan untuk dipasang secara vertikal. Poster hendaknya terbaca dengan baik dalam jarak maksimal 7 kaki atau sekitar 2,1 meter. Disarankan menggunakan maksimal 250 kata. Poster disarankan dibuat dengan aplikasi Corel Draw, Adobe Photoshop atau Power Point dan sejenisnya Isi poster hendaknya terbaca secara terstruktur. ADA : Judul, Nama Pelaksana dan Logo sebagaimana lazimnya poster ilmiah. SELANJUTNYA : latar belakang / introduksi / abstrak, metode, hasil (teks & gambar/fotografi/skema), kesimpulan, referensi (tambahan), sponsor / lembaga (+logo), detail kontak dan tahun pelaksanaan. Contoh dari beberapa poster tercantum di bawah ini.
20
BAB III PROGRAM PENGABDIAN PEMBERDAYAAN USAHA MENENGAH KECIL MIKRO (UMKM) TAHUN 2014 3.1 Pendahuluan Indonesia merupakan negara yang sedang berkembang yang sedang berusaha meningkatkan perekonomian nasional guna meningkatkan kesejahteraan masyakatnya. Dalam perekonomian Indonesia dunia usaha merupakan bagian yang sangat penting dalam meningkatkan laju pertumbuhan ekonomi. Saat ini, dua sisi penting yang dihadapi perekonomian Indonesia adalah, masalah pertumbuhan ekonomi dan penyerapan tenaga kerja. Pemerintah melalui kebijakan deregulasi dan debirokrasi berusaha menciptakan iklim usaha yang lebih baik terutama di sektor industri dengan tidak meninggalkan sektor lainnya. Diharapkan pertumbuhan sektor industri mampu memberikan peluang kerja bagi angkatan baru. Usaha-usaha pembangunan yang sedang giat dilaksanakan oleh negara-negara sedang berkembang (Developing Countries) di dunia, pada umumnya berorientasi pada cara memperbaiki serta mengangkat tingkat hidup masyarakat. Pembangunan ekonomi merupakan jawaban bagi keberhasilan suatu negara untuk meningkatkan taraf hidup masyarakatnya. Sejalan dengan itu, program industri dengan titik berat pada pemerataan pembangunan (industri kecil dan industri rumah tangga) mendapat prioritas yang lebih besar mengingat industri besar dan sedang belum mampu memberikan hasil yang diharapkan. Sementara itu kekuatan ekonomi Indonesia ke depan akan bertumpu pada tiga pilar, yakni kerakyatan, ekonomi daerah dan pemberdayaan Usaha Kecil dan Menengah (UMKM). UMKM yang merupakan bagian dari dunia usaha, memegang peranan yang sangat penting dalam sistem perekonomian Indonesia. Oleh karena dalam perekonomian nasional UMKM dapat memberikan kontribusi dalam peningkatan perekonomian seperti peningkatan kesempatan kerja, pemerataan pendapatan, akselerasi perekonomian di pedesaan, peningkatan ekspor non migas dan peningkatan di sektor perekonomian lainnya. Perhatian dan pembinaan UMKM memang perlu mengingat industri ini sudah melekat dalam masyarakat Indonesia. UMKM dikembangkan dan berkembang semata-mata bukan karena alasan idealis dan egalitarian melainkan karena alasan-alasan rasional, mempunyai peran yang strategis, baik yang sifatnya sosial maupun ekonomis. Secara sosial politik, UMKM berperan dalam penyerapan tenaga kerja serta upaya pengentasan kemiskinan, sementara fungsi ekonominya bahwa UMKM menyediakan barang dan jasa bagi konsumen berdaya beli rendah sampai yang berdaya beli tinggi, yang akhirnya memberikan kontribusi besar dalam perolehan devisa negara. Industri kecil memperkuat kedudukan pengusaha nasional yang sudah bergerak di lapangan ini dan merupakan modal bagi pembangunan yang mendasarkan diri pada sumber bahan pertanian dan bahan lokal lainnya, yang hasilnya dapat dijual dalam pasaran dalam dan luar negeri. Industri kecil sebagai salah satu jenis bidang usaha dalam mempertahankan kelangsungan hidupnya dan untuk berkembang lebih lanjut tidak selalu berjalan dengan mulus, artinya ada hambatan. Hambatan itu berupa kekurangan modal, rendahnya semangat/kesadaran berusaha, kesulitan pemasaran,
21
kesulitan pengadaan bahan baku, kurangnya keahlian/pengalaman, lokasi usaha yang salah, dan lain sebagainya. Masalah utama UMKM dapat berupa kesulitan permodalan, kurang mampu mengembangkan usahanya, kesulitan dalam informasi dan pemasaran (domestik dan ekspor), keterbatasan dalam teknik produksi dan manajemen serta keterbatasan skill tenaga kerja. Sementara itu UMKM dihadapkan pada tantangan-tantangan seperti peluang pasar yang semakin terbuka, masuknya teknologi produksi baru, efisiensi dan produktivitas, munculnya pemain bisnis baru serta persaingan yang semakin ketat. Dengan demikian pembinaan dan pemberdayaan UMKM bukan saja mendapatkan perhatian yang serius dari pemerintah tetapi juga dari sektor lain, seperti swasta dan Perguruan Tinggi. Keberadaan Perguruan Tinggi (PT) mempunyai kedudukan dan fungsi yang sangat penting dalam perkembangan suatu masyarakat. Proses perubahan sosial (social change) di masyarakat yang begitu cepat menuntut agar kedudukan dan fungsi PT itu benar-benar terwujud dalam peran yang nyata. Pada umumnya peran PT tertuang dalam pelaksanaan Tri Dharma PT, yaitu dharma pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Dengan dharma pendidikan, PT diharapkan melakukan peran pencerdasan masyarakat dan transmisi budaya, dengan dharma penelitian PT diharapkan melakukan temuan-temuan baru ilmu pengetahuan dan inovasi, dan dengan dharma pengabdian pada masyarakat PT diharapkan melakukan pelayanan masyarakat untuk mempercepat proses peningkatan kesejahteraan dan kemajuan masyarakat. Melalui dharma pengabdian pada masyarakat ini pula PT akan mendapatkan feedback dari masyarakat tentang tingkat kemajuan dan relevansi ilmu yang dikembangkan oleh PT tersebut. PT dituntut untuk lebih berperan dalam penerapan ilmu dan teknologi utamanya teknologi sederhana bagi UMKM, baik UMKM yang masih sederhana maupun yang sudah mandiri. Peran tersebut meningkat dengan ditandainya geliat berbagai PT untuk menjadi research university dan UMKM sebagai sumber lahan yang luas guna penerapan sains dan teknologi hasil pengolahan dari alam. Dengan memahami peran masing-masing tentunya akan terjadi suatu sinergi yang saling mendukung antara PT dan UMKM. Mengingat UMKM memberikan kontribusi yang cukup besar bagi pendapatan negara maka beberapa tahun terakhir keterlibatan PT dalam pembinaan dan pengembangan UMKM perlu ditingkatkan. Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat (LPM) yang merupakan unsur pelaksana akademik dalam suatu perguruan tinggi, salah satu tanggung jawab pokoknya adalah melaksanakan salah satu Tri Dharma Perguruan tinggi, yaitu kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Kegiatan Program Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) merupakan kegiatan penting bagi suatu pendidikan tinggi. Implementasi dan pelaksanaan kegiatan ini dilakukan oleh dosen di bawah koordinasi Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat. Sebagai salah satu komponen dalam Tri Dharma, kegiatan pengabdian masyarakat mesti dilaksanakan secara terintegrasi dan tidak terlepas dari unsur unsur Tri Dharma lainnya, yaitu pendidikan dan penelitian. Diharapkan peranan LPM Universitas Tadulako menjadi Lembaga professional yang mampu berkompetisi dalam program aplikasi IPTEK, pemberdayaan, pendampingan dan peningkatan pengetahuan, kesadaran dan keterampilan masyarakat, yang dilaksanan atas dasar kepercayaan, penugasan ataupun dalam bentuk kerjasama program. Sebagai lembaga yang
22
menyeleanggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan berdasar pada riset yang diberikan kepada masyarakat dalam bentuk aplikasi dan inovasi IPTEK, motivasi, peningkatan pengetahuan, dan manajerial, baik melalui kegiatan penyuluhan, pelatihan, pendidikan, pendampingan, ataupun percontohan. 3.2 Tujuan 1. Melakukan pembinaan dan kerjasama dalam meningkatkan kemampuan dan daya saing UMKM dalam berproduksi, akses modal dan akses pemasaran produk, estetika dll. 2. Meningkatkan peran peguruan tinggi melalui pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi praktis dan seni secara tepat menjadi produk yang perlu diketahui dan secara langsung dapat dimanfaatkan sesuai dengan situasi dalam pengembangan UMKM. 3. Membangun kemitraan dan sinergitas dengan stakeholder lain dalam rangka meningkatan kemampuan ekonomi masyarakat khususnya keuntungan UMKM. 3.3 Target Luaran 1. Meningkatnya kemampuan UMKM dalam berproduksi, mengakses modal, diversifikasi usaha, pengembangan aneka produk, standar mutu produk, estetika usaha, perluasan pemasaran, pengembangan jaringan pemasaran dan kerjasama, serta daya saing produk. 2. Meningkatnya kemampuan manajerial UMKM. 3. Adanya mitra kerjasama baik pasar maupun produksi (bapak angkat) 4. Meningkatnya keuntungan usaha UMKM. 3.4 Kriteria dan Pengusulan Kriteria dan persyaratan umum pengusulan proposal pengabdian skema pengabdian terprogram adalah: 1. Pengabdian skema UMKM meliputi Pemberdayaan usaha sasaran di wilayah Kota Palu; 2. Jangka waktu pengabdian maksimal 5 (lima) bulan; 3. Jumlah Tim Pelaksana maksimum 3 (tiga) orang dosen dari berbagai bidang ilmu baik mono maupun interdisipliner dengan melibatkan sejumlah mahasiswa di Lingkungan Univ. Tadulako; 4. Dana Pengabdian Skema UMKM maksimum Rp.15.000.000,-; 5. Tiap pengusul hanya boleh mengusulkan satu usulan kegiatan pengabdian yang didanai DIPA Univ. Tadulako dalam tahun yang sama baik sebagai ketua maupun sebagai anggota. 3.5 Ruang Lingkup Adapun yang menjadi ruang lingkup kegiatan pengabdian masyarakat dalam rangka pengembangan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah, antara lain: 1. Penyusunan Strategi manajemen produksi dan pemasaran UMKM. 2. Pembuatan dan atau Perbaikan sistem manajemen UMKM. 3. Penguatan kelembagaan dan kemitraan UMKM.
23
4. Pengembangan akses pasar dan inventarisasi sumber-sumber permodalan UMKM. 5. Pembinaan dan Pendampingan. 6. Meningkatnya kemampuan UMKM dalam berproduksi, mengakses modal, diversifikasi usaha, pengembangan aneka produk, standar mutu produk, estetika usaha, perluasan pemasaran, pengembangan jaringan pemasaran dan kerjasama, serta daya saing produk. 7. Meningkatnya kemampuan manajerial UMKM. 8. Adanya mitra kerjasama baik pasar maupun produksi (bapak angkat) 9. Meningkatnya keuntungan usaha UMKM. 3.6 Tim Pelaksana dan Metode Pelaksanaan Tim Pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat ini terdiri dari 3 – 5 orang dosen, diutamakan multidisipliner dan dalam pelaksanaannya melibatkan mahasiswa. Pelaksanaan Program Pengabdian UMKM ini dilaksanan dalam jangka waktu 1 (satu) tahun. 3.7 Sistimatika Usulan Pengabdian UMKM Dana DIPA Univ. Tadulako Tahun 2014 Usulan Pengabdian Skema pengabdian UMKM maksimum berjumlah 15 halaman (tidak termasuk halaman sampul,halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis dengan menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistimatika sebagai berikut: a. b. c. d.
HALAMAN SAMPUL (Lampiran 1) HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2) DAFTAR ISI RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan yang ingin dicapai dalam pemberdayaan usaha sasaran dan permasalahan yang dihadapi usaha serta metode pendekatan secara khusus yang ingin dicapai dan dilakukan dalam penyelesaian masalah usaha sasaran. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi. e. BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menguraikan tentang hal-hal berikut: 1. Analisis Situasi Gambaran Umum tentang segala aspek Ipteks kehidupan bermasyarakat usaha Sasaran (sebaiknya didukung data kuantitatif); Kondisi dan potensi yang dimiliki oleh kelurahan atau usaha sasaran; Ungkapkan selengkap mungkin dan ringkas permasalahan prioritas yang disepakati bersama usaha sasaran yang akan diselesaikan selama kegiatan pengabdian; Permasalahan sebaiknya bersifat spesifik dan konkrit.
24
2. Perumusan Masalah Berdasarkan analisis situasi tersebut diatas uraikan secara ringkas permasalahan prioritas yang disepakati bersama usaha sasaran yang akan diselesaikan selama kegiatan pengabdian; Rumuskan masalah yang dihadapi secara spesifik dan konkrit. f. BAB II Target Dan Luaran Tuliskan dan jelaskan target dan jenis luaran yang ingin dicapai dalam pelaksanaan kegiatan pengabdian sesuai dengan rencana kegiatan usaha sasaran. g. BAB III Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan merupakan uraian yang menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal sebagai berikut: 1. Uraian tentang persoalan prioritas yang dihadapi usaha sasaran dari berbagai aspek Ipteks dalam kehidupan bermasyarakat. 2. Uraian tentang metode pendekatan yang ditawarkan kepada usaha sasaran untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi. 3. Uraian tentang prosedur kerja guna mendukung realisasi yang ditawarkan. 4. Uraian bentuk partisipasi usaha sasaran. 5. Uraian tentang jenis luaran yang akan dihasilkan dalam pelaksanaan pengabdian UMKM sesuai dengan rencana kegiatan. Jika luaran berupa produk sebutkan apakah dalam bentuk barang atau jasa serta sertifikat. 3.8
Metode Pendekatan Perguruan Tinggi sebagai agent of development mempunyai kewajiban dalam pemberdayaan UMKM. Secara umum pemberdayaan dan pengembangan UMKM oleh PT dapat dilakukan melalui cara-cara sebagai berikut : 1) pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan, tekonologi praktis dan seni secara tepat menjadi produk yang perlu diketahui dan secara langsung dapat dimanfaatkan sesuai dengan situasi dan tuntutan pembangunan masyarakat, 2) pemberian bantuan keahlian dalam mengidentifikasi masalah serta mencari alternatif pemecahannya dengan metode-metode ilmiah, 3) pembinaan UMKM dilakukan secara langsung melalui pelatihan kewirausahaan, pendampingan, promosi, pengembangan pasar, fasilitas penguatan modal dan lain sebagainya, serta sesuai dengan luaran (point 3.3).
25
3.9. Pembiayaan Biaya satu paket program pengabdian pada masyarakat Pengembangan UMKM maksimal Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah) dengan Rencana Anggaran Biaya pelaksanaan kegiatan disusun secara rinci sebagai berikut: 5. Honor Honor
Honor Waktu /jam (jam/minggu)
Minggu
jumlah
Ket
Ketua Anggota 1 Anggota 2 ………. Sub total I Rp……… 6. Peralatan penunjang Material Justifikasi Kuantitas Harga Jumlah pemakaian Satuan Bahan 1 bahan 2 ………… Sub total II Rp……… 7. Biaya Bahan hbs pakai Material Justifikasi Kuantitas Harga Jumlah pemakaian Satuan Bahan 1 Bahan 2 Sub total III Rp……… 8. Biaya Lain-lain Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga Jumlah pemakaian Satuan Lain-lain (fc, Survey, jilid lap..dll pembuatan …sebutkan ) laporan dll ………………..
Ket
Ket
Ket
…………
Sub total IV TOTAL ANGGARAN
Rp……… Rp………
Berdasarkan Rincian anggaran tersebut dibuatkan Ringkasan anggaran biaya sebagai berikut : No 1 2 3
Komponen Honorarium Maks. 30 % (Termasuk Pajak PPH) Biaya peralatan penunjang (Pajak PPH dan PPN) Bahan Habis Pakai (Pajak PPH dan PPN
Biaya yang diusulkan
26
4
Lain-lain (Transport, Biaya Sewa dikenakan biaya Pajak PPH 23)
3.10 Jadual Kegiatan Jadwal kegiatan disusun sesuai dengan rencana pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan format sbb: No
Jenis Kegiatan
Bulan/Minggu Juni 1
2
3
Dst……….
Juli 4
1
2
3
4
1
2
3
4
Ketentuan Khusus: Setiap Pengabdi/Tim pendamping yang dinyatakan lolos seleksi diwajibkan menunjukkan identitas pendampingan dalam bentuk spanduk pada tempat usaha mitra binaan selama pelaksanaan kegiatan pengabdian (mulai dari bulan Juni s/d Oktober 2014). Bentuk dan ukuran spanduk dapat dilihat pada lampiran 7. h. Daftar Pustaka Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya Pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam daftar pustaka. i. Lampiran-Lampiran 1. Biodata tim pelaksana 2. Gambaran teknologi /tahapan proses pelaksanaan yang akan ditawarkan. 3. Surat keterangan tempat Usaha sasaran/mitra dari kelurahan/izin usaha. 4. Surat pernyataan usaha/mitra bermaterai Rp 6.000,3.11 Seleksi dan Evaluasi Proposal Seleksi dan Evaluasi Proposal pengabdian pada masyarakat skema UMKM dilakukan oleh tim reviewer Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM) Univ. Tadulako yang diangkat berdasarkan surat keputusan Rektor Univ.Tadulako Nomor: 2456/UN28/KP/2014, Tanggal 21 Maret 2014, Formulir penilaian
27
proposal dimaksud yang dilengkapi dengan komponen penilaiannya mengacu pada lampiran 3. 3.12
Pelaksanaan dan Pelaporan
Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat Skema UMKM oleh setiap pengabdi akan dipantau dan dievaluasi oleh Tim Reviewer berdasarkan SK Rektor dan Tim LPM dengan mengacu pada komponen penilaian sebagaimana tersebut pada lampiran 4 yang akan dilaksanakan setelah pelaksanaan pengabdian telah berjalan selama 3 (tiga) Bulan terhitung mulai tanggal penandatanganan Surat Tugas Ketua Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat. Hasil pemantauan dan evaluasi tim reviewer tersebut akan menjadi bahan pertimbangan oleh Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat untuk kelanjutan pembiayaan kegiatan pengabdian tersebut. Setiap Ketua pelaksana wajib melaporkan pelaksanaan pengabdian Skema UMKM atau laporan akhir dengan mengikuti format pada lampiran 5 dengan melampirkan Borang kegiatan seperti pada lampiran 6 berikut luaran pengabdian pada masyarakat (publikasi ilmiah, HKI, paten, makalah yang diseminarkan, teknologi tepat guna, rekayasa sosial, dan lain-lain) atau dokumen bukti luaran.
28
a. Sampul Muka Sampul warna Coklat Tua
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PENGABDIAN PEMBERDAYAAN USAHA MENENGAH KECIL MIKRO (UMKM) TAHUN 2014 STRUKTUR USULAN
USUL PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT PEMBERDAYAAN USAHA MENENGAH KECIL MIKRO (UMKM) UNIVERSITAS TADULAKO
JUDUL PROGRAM
Oleh: Tuliskan semua nama pengabdi lengkap dengan gelar akademik. Nama Lengkap NIDN Jabatan Dlm Proposal Fakultas Jurusan (Ketua dan Anggota 3 s/d 5 orang)
JURUSAN/FAKULTAS BULAN, TAHUN
29
b. Halaman Pengesahan HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Pengabdian 2. Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP d. NIDN e. Pangkat/Golongan f. Jabatan g. Fakultas/Jurusan h. Alamat Rumah dan No. Telp 3. Jumlah Tim Pengabdi 4. Nama UMKM 5. Alamat UMKM a. Desa b. Kecamatan c. Kabupaten/Kota 6. Waktu program 7. Biaya
Menyetujui, Dekan Fakultas ............................ Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIDN. ................
: ................................................................ : :................................................................. :L/P : ................................................................ : ................................................................ :.................................................................. :.................................................................. :.................................................................. : …………………………………………. : ........ orang : : : ............................ : ………................. : ............................ : .......... bulan : Rp 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah) Kota, tanggal bulan tahun Ketua Tim Pengabdi, tanda tangan Nama jelas, NIDN...................
Mengetahui, Ketua Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Tadulako, Cap dan tanda tangan Ir. Sagaf, MP NIDN. 0001016623
30
c.
Persyaratan penulisan proposal (i)
Proposal ditulis menggunakan huruf Times New Roman ukuran font 12, menggunakan spasi 1,5 dan ditulis pada kertas berukuran A4 dengan margin kiri dan atas masing-masing 4 cm serta margin kanan dan bawah masing-masing 3 cm
(ii). Tiap pengusul hanya boleh mengusulkan 1 usulan pada skema pengabdian yang dibiayai oleh Dana DIPA UNTAD, baik sebagai ketua maupun sebagai anggota d. Struktur Dasar proposal :
SAMPUL MUKA HALAMAN PENGESAHAN JUDUL BAB I. PENDAHULUAN BAB II. METODE PELAKSANAAN BAB III. TARGET LUARAN DAN INDIKATOR CAPAIAN BAB IV. KELAYAKAN TIM PELAKSANA BAB V. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN LAMPIRAN-LAMPIRAN
JUDUL BAB I. PENDAHULUAN
Singkat, padat dan mencerminkan kegiatan pengabdian dan pemberdayaan UMKM Pada bab ini diuraikan analisis situasi yang mencakup hal-hal berikut. 1. Uraikan secara ringkas, jelas dan selengkap mungkin (didukung data kuantitatif) kondisi UMKM saat ini, sehingga mampu memberi informasi tentang permasalahannya. 2. Uraian difokuskan pada aspek: a. Bahan Baku (suplai, mutu, alternatif sumber) b. Produksi (peralatan, kapasitas, in process control, nilai investasi) c. Proses (lay-out, jaminan mutu produk) d. Produk (jenis, jumlah, spesifikasi, mutu) e. Manajemen (production planning, accountingbookkeeping, auditing, perpajakan, pola manajemen, hki, inventory) f. Pemasaran (pasar, teknik pemasaran, harga jual produk, konsumen) g. SDM (kualifikasi dan jumlah, peluang training) h. Fasilitas (ruang administrasi, ruang produksi, ruang penyimpanan, show room, akses ke jalan raya, listrik, telekomunikasi) finansial (modal, cash-flow, IRR) 3. Ungkapkan selengkap mungkin seluruh persoalan 31
BAB II. METODE PELAKSANAAN
BAB III. TARGET LUARAN DAN INDIKATOR CAPAIAN
BAB IV. KELAYAKAN TIM PELAKSANA
BAB V. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
yang dihadapi mitra, mengacu kepada situasi dan kondisi mitra yang telah diuraikan sebelumnya. 4. Uraikan permasalahan prioritas yang disepakati bersama dengan UMKM mitra, yang akan diselesaikan selama pelaksanaan pengabdian o Mengacu pada butir analisis situasi UMKM, nyatakan dengan jelas pemilihan IPTEKS yang ditetapkan untuk menyelesaikan persoalan prioritas yang telah disepakati dalam aspek bisnis UMKM berikut: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan Finansial TARGET LUARAN : 1) Mengacu kepada uraian dalam solusi yang di tawarkan, nyatakan target luaran yang meliputi aspek bisnis UMKM berikut: Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas dan Finansial, 2) Sifat luaran harus dapat diukur dimensi, bentuk, jumlah dan jenisnya. Hindari uraian yang bersifat naratif sehingga sulit diprediksi signifikansi produk yang dihasilkan terhadap keberhasilan pelaksanaan program. 3) Harus dapat menggambarkan dalam bentuk matriks masterplan untuk waktu 2014-2017 sesuai dengan analisis SWOT INDIKATOR CAPAIAN : 1) Peningkatan kemampuan UMKM dalam berproduksi, mengakses modal dan pasar serta daya saing produk 2) Peningkataan kemampuan manajerial UMKM. 3) Terhubungnya UMKM dengan Mitra kerjasama 4) Peningkatan keuntungan usaha UMKM. 1) Uraikan jenis kepakaran yang diperlukan untuk melaksanakan program pengabdian pemberdayaan UMKM dan sebutkan siapa pakarnya, 3) Jelaskan Fasilitas Pendukung yang tersedia di PT, 4) Buatkan Jadwal Kerja mengacu kepada uraian solusi yang ditawarkan dalam bentuk matriks 1) Buat RAB sesuai dengan keperluan yang meliputi Honorarium (maksimal 30%), Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, Lain -lain pengeluaran. 2) Jadwal kegiatan disusun berdasarkan uraian solusi yang ditawarkan dalam bentuk barchart
32
LAMPIRAN a. Biodata Ketua/Anggota Tim Pengusul b. Biodata Pengusaha Mitra Usaha yang telah ditandatangani c. Denah Lokasi Usaha Kecil atau Usaha Menengah Mitra d. Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama (dari UMKM mitra) yang telah ditandatangani diatas meterai Rp 6000 1. Biodata Ketua dan Anggota tim Pengabdi A. Identitas Diri 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nama Lengkap (dengan gelar) L/P Jabatan Fungsional Jabatan Struktural NIP/NIK/No. Identitas lainnya NIDN Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Rumah Nomor Telepon/Faks/ HP Alamat Kantor Nomor Telepon/Faks Alamat e-mail Lulusan yang telah dihasilkan
13
Mata Kuliah yg diampu
S1 = org S2= - org org
S3= -
B. Riwayat Pendidikan S-1
S-2
S-3
Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Thesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir No.
Tahun
Judul penelitian
Pendanaan Sumber Jml (juta rupiah)
33
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir No
Tahun
Judul Pengabdian kepada Masyarakat
Pendanaan Sumber Jml (juta rupiah)
E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun Terakhir No.
Judul artikel
Volume / nomor/tahun
Nama jurnal
F. Pengalaman Penyampaian Makalah Secara Oral Pada Pertemuan / Seminar Ilmiah Dalam 5 Tahun Terakhir No.
Nama Pertemuan Ilmiah / Seminar
Judul Artikel Ilmiah
Waktu dan Tempat
G. Pengalaman Penulisan Buku dalam 5 Tahun Terakhir No.
Judul buku
Tahun
Jumlah Halaman
Penerbit
H. Pengalaman Perolehan HKI Dalam 5 – 10 Tahun Terakhir No.
I.
Judul / tema HKI
Tahun
Jenis
Nomor P/ID
Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya Dalam 5 Tahun Terakhir
No.
Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan
Tahun
Tempat Penerapan
Respons Masyarakat
J. Penghargaan yang Pernah Diraih dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No.
Jenis Penghargaan
Institusi Pemberi Penghargaan
Tahun
34
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal pengabdian program pemberdayaan UMKM. Palu Pengusul,
2014
(………………………….)
35
BIODATA PENGUSAHA UMKM MITRA*
1. Nama 2. Tempat dan Tanggal Lahir 3. Jabatan di UMKM mitra 4. Nama UMKM mitra 5. Alamat UMKM mitra o Telpon/Faks o E-Mail 6. Pendidikan Terakhir 7. Pengalaman Usaha
TAHUN
: ............................................................. : ......................................................... : ............................................................. : ............................................................. : ............................................................. : ................................................. : ................................................. : ................................................. : ........tahun
JENIS USAHA
JABATAN
TEMPAT
Kota, tanggal bulan tahun
Cap, dan tanda tangan
Nama Jelas
*) Diisi oleh pengusaha yang merupakan Anggota Kelompok UMKM Mitra.
36
DENAH DETAIL LOKASI INDUSTRI / PENGUSAHA KECIL MENENGAH Lokasi UMKM mitra Berada di Kota Palu Harap Digambarkan: o Letak kota anda dan lokasi usaha, keterangan jarak dalam km o Denah Lokasi Usaha Mitra dan Jalan Utama di Kawasan tersebut
37
FORMAT SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA DARI USAHA KECIL ATAU USAHA MENENGAH DALAM PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN PEMBERDAYAAN UMKM* Yang bertandatangan di bawah ini, 1. Nama 2. Jabatan di Usaha Kecil Menengah 3. Nama Usaha Kecil Menengah 4. Bidang Usaha 5. Alamat Usaha Kecil Menengah
: ......................................................... : ......................................................... : ......................................................... : ......................................................... :……………………………………..
Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan Pengabdian Pemberdayaan Usaha Menengah Kecil Mikro (UMKM) Tahun 2014 Nama Ketua Tim Pengusul Fakultas / Perguruan Tinggi
: ................................................ : .................................................
Guna menerapkan IPTEKS dan mengembangkan kegiatan Usaha Menengah Kecil Mikro (UMKM) yang sudah disepakati bersama sebelumnya. Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa diantara Usaha Kecil atau Usaha Menengah dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan didalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Kota, tanggal bulan tahun. Yang membuat pernyataan, Meterai 6000 cap / tandatangan Nama Jelas *) Diisi oleh pengusaha pemilik anggota kelompok UMKM Mitra
38
PENILAIAN USULAN Setiap usulan program akan dievaluasi menggunakan instrumen penilaian seperti disajikan berikut: FORMAT PENILAIAN PROPOSAL PROGRAM PEMBERDAYAAN UMKM Aspek yang dinilai Skor Bobot Nilai Justifikasi SkorxBobot Penilaian 15 1. Analisis Situasi Kondisi eksisting UMKM (Bahan Baku, Produksi, Proses, Produk, Manajemen, Pemasaran, SDM, Fasilitas, Finansial) 2. Permasalahan UMKM 20 Permasalahan yang teridenti fikasi di semua aspek bisnis UMKM, Kelayakan permasalahan yang diprioritaskan 25 3. Solusi yang ditawarkan Ketepatan pemilihan IPTEKS, kesesuaian volume pekerjaan dan rasionalitas solusi serta pentahapannya 25 4. Target Luaran Kesesuaian luaran dan kegiat an, keterukuran dan rasionalitas luaran 10 5. Kelayakan Tim Pengusul Keserasian kualifikasi, rele vansi skill, sinergisme, pengalaman kemitraan tim pengusul, ketepatan jadwal kegiatan, kelengkapan lampiran 10 6. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (honorarium maksimum 30%, Bahan Habis, Peralatan, Perjalanan, pengeluaran Lainnya) TOTAL NILAI 100 Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1: sangat buruk sekali; 2: buruk sekali; 3: buruk; 5: baik; 6: baik sekali; 7: istimewa) ---------------------, -------------------2014 Penilai,
39
STRUKTUR LAPORAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT PEMBERDAYAAN USAHA MENENGAH KECIL MIKRO (UMKM) TAHUN 2014 a. Sampul Muka Sampul warna Coklat Tua, LAPORAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT PEMBERDAYAAN USAHA MENENGAH KECIL MIKRO (UMKM) UNIVERSITAS TADULAKO
JUDUL PROGRAM Oleh: Tuliskan semua nama pengabdi lengkap dengan gelar akademik. Nama Lengkap
NIDN
Jabatan Dlm Proposal
Fakultas
Jurusan
(Ketua dan Anggota 3 s/d 5 orang)
Dibiayai Dana DIPA Universitas Tadulako Sesuai Dengan Surat Keputusan Rektor Universitas Tadulako Nomor: …………….. Tanggal …… 2014
UNIVERSITAS TADULAKO BULAN, TAHUN
40
b. Halaman Pengesahan Laporan
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT PEMBERDAYAAN USAHA MENENGAH KECIL MIKRO (UMKM) 1. Judul Pengabdian 2. Ketua Tim Pengabdi a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP d. NIDN e. Pangkat/Golongan f. Jabatan g. Fakultas/Jurusan h. Alamat Rumah dan No. Telp 3. Jumlah Tim Pengabdi 4. Nama UMKM 5. Alamat UMKM a. Desa b. Kecamatan c. Kabupaten/Kota 6. Waktu program 7. Biaya
Menyetujui, Dekan Fakultas ............................ Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIDN. ................
: ................................................................ : :................................................................. :L/P : ............................................................... : ............................................................... :.................................................................. :.................................................................. :.................................................................. : …………………………………………. : ........ orang : : : ............................ : ………................. : ............................ : .......... bulan : Rp ........................
Kota, tanggal bulan tahun Ketua Tim Pengabdi,
tanda tangan Nama jelas, NIDN...................
Mengetahui, Ketua Lembaga Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Tadulako, Cap dan tanda tangan Ir. Sagaf, MP NIDN. 0001016623
41
c. Sistematika Laporan Sistematika Laporan hasil Pengabdian kepada masyarakat mengikuti alur seperti berikut : HALAMAN PENGESAHAN ...................................………...... .... RINGKASAN (Bhs. Indonesia dan Bhs. Inggris)...…………......… PRAKATA ...............................................……........………............. DAFTAR ISI .................................................................................... DAFTAR TABEL .................................................………............... DAFTAR GAMBAR ...................................................................... DAFTAR LAMPIRAN. ..................…...........................................
i ii iii iv v vi vii
I. PENDAHULUAN .................……………............................... 1.1 Analisis Situasi / Gambaran Umum Masyarakat Sasaran 1.2 Perumusan Masalah
1
II. TINJAUAN PUSTAKA ..............…………………..…........... III. TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN …...….................... 3.1 Tujuan 3.2. Manfaat IV. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
METODE PENDEKATAN ..............................…..…………… Waktu dan Tempat Bahan dan Peralatan Khalayak Sasaran Metode Pelakasanaan
V. HASIL DAN PEMBAHASAN .......………………...……….. 5.1. Hasil Kegiatan / Program 5.2. Pembahasan VI. KESIMPULAN DAN SARAN ...........……………............... 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran DAFTAR PUSTAKA ...........................................……….……..... LAMPIRAN 1. Dokumentasi (foto) Kegiatan 2. Daftar Hadir kelompok sasaran pada kegiatan pengabdian masyarakat yang diketahui oleh ketua kelompok / kepala desa / lurah 3. Draft POSTER (dicetak Warna) dengan disertai softcopy file 4. Artikel Pengabdian 5. Surat Pernyataan Bersedia ikut dalam pameran hasil produk binaan UMKM pada pameran dengan menampilkan Contoh Produk yang dihasilkan oleh UMKM Mitra
42
CATATAN : Laporan Dibuat Dalam Kertas Ukuran A4, Ketikan Menggunakan Font Times New Roman Ukuran Font 12 Dengan Menggunakan Spasi 1.5 2. Surat Pernyataan Yang Bermeterai Dari Ketua Pelaksana Bahwa Bersedia Menampilkan Teknologi Sederhana Yang Diabdikan Pada Masyarakat Serta Prodak Hasil Pengabdian Ditampilkan Pada Pameran 1.
CONTOH POSTER Poster berukuran lebar (60cm) x tinggi (80cm) yang diperutukkan untuk dipasang secara vertikal. Poster hendaknya terbaca dengan baik dalam jarak maksimal 7 kaki atau sekitar 2,1 meter. Disarankan menggunakan maksimal 250 kata. Poster disarankan dibuat dengan aplikasi CorelDraw, Adobe Photoshop atau PowerPoint dan sejenisnya Isi poster hendaknya terbaca secara terstruktur. ADA : Judul, Nama Pelaksana dan Logo sebagaimana lazimnya poster ilmiah. SELANJUTNYA : latar belakang / introduksi / abstrak, metode, hasil (teks & gambar/fotografi/skema), Simpulan, Referensi (tambahan), Sponsor / lembaga (+logo), detail kontak, tanggal & waktu pelaksanaan
43
BAB IV PANDUAN PENULISAN ARTIKEL PUBLIKASI Sistematika penulisan artikel publikasi untuk Jurnal Pengabdian Universitas Tadulako terdiri atas: 1. Judul 2. Abstrak 3. Pendahuluan 4. Metode Pendekatan 5. Hasil dan Pembahasan 6. Kesimpulaan dan Saran 7. Ucapan Terima Kasih 8. Daftar Pustaka 9. Lampiran (bila perlu) No KOMPONEN 1. JUDUL : - Judul artikel diberi catatan kaki yang menunjukkan sumber biaya kegiatan pengabdian - Nama penulis diberi catatan kaki yang menunjukkan fakultas tempat penulis bekerja. Semua penulis ditulis tanpa gelar 2.
ABSTRAK - Merupakan ringkasan dari keseluruhan pengabdian yang meliputi latar belakang, tujuan dan manfaat kegiatan, metode pendekatan, hasil dan pembahasan dan kesimpulan dalam bentuk yang singkat dan jelas - Jumlah kata dalam abstrak umumnya antara 100 – 250 kata - Abstrak diakhiri dengan kata kunci
3.
PENDAHULUAN - Pendahuluan mengandung alasan melakukan pengabdian dan tujuan erta manfaat kegiatan - Pendahuluan jangan disamakan dengan tinjauan pustaka - Perujukan pustaka jangan terlalu banyak dalam pendahuluan - Jumlah kata dalam pendahuluan juga dibatasi
4.
METODE PENDEKATAN - Kesahihan hasil yang diperoleh ditentukan oleh materi pendekatan yang digunakan serta bahan atau materi yang digunakan jika ada - Jelaskan secara rinci metode yang digunakan misalnya khalayak sasaran, lokasi,langkah-langkah pencapaian tujuan dan metode evaluasi serta tolok ukur pencapaian tujuan
5.
HASIL DAN PEMBAHASAN - Uraikan hasil secara singkat, jelas dan sistematis - Sajikan data sederhana dengan tabel dan data yang banyak dengan grafik dan gambar
44
- Penyajian hasil harus bersistem, yaitu dimulai dari hasil utama dan diikuti dengan data pendukung atau sebaliknya - Pembahasan dibuat sedemikian rupa sehingga berbeda antara hasil pengabdian yang sedang dilaporkan dan hasil pengabdian rujukan pustaka - Pengutipan dalam pembahasan jangan terlalu panjang, kelompokkan beberapa pengabdian masyarakat sejenis dan bisa dikutip secara berkelompok sehingga naskah menjadi lebih pendek 6.
KESIMPULAN DAN SARAN - Kesimpulan harus didasaran atas fakta yang ditemukan dalam pengabdian - Implat pengabdian perlu dikemukakan untuk memperjelas manfaat yang dihasilkan oleh pengabdian - Jika ada saran, tuliskan secara jelas untuk memperluas manfaat yang dihasilkan oleh pengabdian yang dilakukan
7.
UCAPAN TERIMA KASIH - Ucapan terima kasih utamanya ditujukan kepada pemberi dana dengan nomor kontrak pengabdian - Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada individu/kelompok/instansi yang memberi sumbangan berarti dalam kegiatan pengabdian, penulisan laporan dan artikel tanpa imbalan penulis
8.
DAFTAR PUSTAKA - Tuliskan secara berurutan nama penulis, tahun publikasi, judul, edisi, tempat publikasi, nama penerbit dan nomor volume
9.
PENULISAN TABEL - Setiap tabel diberi nomor urut dalam angka Arab - Umumnya garis horizontal sepanjang halaman yang diperbolehkan hanya tiga, dua di bagian atas dan satu di bagian bawah, sedangkan garis vertikal sama sekali tidak diperbolehkan - Judul tabel ditempatkan di atas tabel - Angka dalam tabe sesuai dengan angka desimal - Kalau ada singkatan, berikan penjelasan pada catatan kaki - Tabel hars bisa berdiri sendiri tanpa harus membaca teks - Tabel dan gambar disajikan rata kiri
10. PENULISAN GAMBAR - Judul gambar diletakkan di bawah gambar - Keterangan simbol-simbol yang digunakan dalam gambar sebaiknya dijelaskan dalam judul
Catatan: Pengetikan dilakukan dengan jarak 1,5 spasi, font 12 Times New Roman pada kertas HVS A4. Jumlah maksimum artikel beserta lampirannya 15 halaman dengan pembagian yang proporsional.
45
