NOTULENSI RAPAT ANGGOTA I PENGURUS DAERAH IKATAN AHLI KESEHATAN MASYARAKAT INDONESIA (IAKMI) SULAWESI TENGGARA Aula FMIPA Unhalu, Tanggal 07 April 2012 SIDANG LENGKAP 1 Agenda : 1. Pembahasan Agenda Rapat Anggota I Pengda IAKMI Sultra 2. Pembahasan Tata Tertib Rapat Anggota I Pengda IAKMI Sultra Personalisasi : 1. Pimpinan Sidang : Hamzah 2. Sekretaris : Nani Yuniar 3. Notulen : Ambo Sakka Waktu : 09.45 – 14.15 WITA Proses : 1. Masalah kepemimpinan sidang lengkap a. Penanggap : Irwan dan Maryanto 1. Mempertanyakan kepemimpinan Sidang lengkap 2. Hamzah (Pimpinan Sidang), bahwa panitia pengarah mengambil inisiatif memimpin Sidang, sekaligus sebagai pengurus pengda yang ditunjuk. à merujuk pada AD/ART. 3. Marzuki (Ketua IAKMI); pimpinan Sidang lengkap 1 dipimpin oleh ketua pengarah karena dianggap lebiih tahu tentang draft. 4. Malik; kembalikan pada Pasal 9 poin g AD/ART 5. Ambo Sakka; Unsur pimpinan sidang lengkap yang disebutkan dalam pasal 9 poin g AD/ART (Ketua Panitia dan Pengurus Daerah yang ditunjuk) dihadirkan bersama di depan. Dalam hal ini Ramadhan Tosepu sebagai Ketua Panitia Pelaksana dan Hamzah sebagai Pengurus Daerah yang ditunjuk. 6. Forum menyetujui, kedua orang tersebut dihadirkan di depan sebagai pimpinan Sidang. 2. Masalah draft Agenda a. Pembahasan agenda dulu baru tata tertib (panitia pengarah) à disetujui b. Alokasi waktu (jam) tidak usaha dibahas, cukup susunan acaranya (Marzuki) à disetujui c. Ada penambahan agenda tentang pembahasan mekanisme dan criteria pemilihan ketua IAKMI (Irwan, Maryanto) à tidak disetujui, tetap p[ada draft agenda.
Page 1 of 7
d. Redaksi “pemilihan pengurus daerah IAKMI…” diganti menjadi “pemilihan ketua pengurus daerah IAKMI …” (Ambo Sakka) à disetujui 3. Pembacaan konsideran (ketetapan rapat) a. Nomor : 001/RAI.IAKMI-‐SULTRA/IV/2012 tentang Agenda Rapat Anggota I Pengda IAKMI Sultra oleh Nani Yuniar (sekretaris Sidang) 4. Pembahasan tata tertib a. Pasal 1 1. Poin a àtambahan : … adalah musyawarah para anggota pengurus daerah dan pengurus cabang …. 2. Poin b à disetujui 3. Poin c à disetujui b. Pasal 2 1. Poin a à disetujui 2. Poin b à kata menilai dihilangkan 3. Poin c à tambahan : … memilih ketua dan formatur pengurus… c. Pasal 3 1. Semua redaksi disetujui d. Pasal 4 1. Kepesertaan ditambahkan anggota biasa (masuk sebagai poin c), urutan berikutnya menyesuaikan. e. Pasal 5 1. Terjadi perdebatan alot mengenai redaksi Pasal 5 tentang Hak Suara dan Hak Bicara. Sebagian besar peserta mengusulkan untuk kembali pada redaksi AD/ART pasal 9 poin j. Panitia Pengarah dan pengurus daerah menghendaki pengurus cabang diberikan hak suara. 2. Disepakati perubahan redaksi Pasal 5 : Hak Suara dan Hak Bicara sebagi berikut: 1. Poin a : Hak Suara 1) Yang memiliki hak suara adalah anggota biasa 2) Anggota biasa yang dimaksud pada poin 1 terdiri atas: i. Anggota biasa yang menjadi pengurus daerah ii. Anggota biasa yang menjadi pengurus cabang iii. Anggota biasa yang memenuhi criteria sebagai anggota biasa, yaitu: 1. Memiliki kartu anggota minimal 3 tahun 2. Atau Sarjana Kesehatan Masyarakat, PAscasarjana Kesehatan Masyarakat, dan/atau sarjana lainnya dengan pengalaman di bidang kesehatan masyarakat sekurang-‐kurangnya 5 tahun. 2. Poin b : Hak Bicara Yang memiliki hak bicara adalah : Page 2 of 7
1) 2) 3) 4) 5)
Anggotya biasa Pengurus Daerah Pengurus Cabang Undangan Peninjau
f.
Pasal 6 1. Semua redaksi disetujui g. Pasal 7 1. Terjadi perdebatan alot tentang criteria calon ketua 2. Terjadi perubahan redaksi pada beberaqpa poin sebagai berikut 1. Poin a bagian 1; …anggota biasa yang mempunyai pengalaman di bidang kesehatan masyarakat di wilayah Sulawesi Tenggara minimal 3 tahun 2. Poin b : kata peninjau dihilangkan 3. Poin d : … Quorum rapat adalah 50%+1 dari anggota biasa yang terigatrasi sebagai peserta rapat. 4. Poin e : durasi penundaan menjadi 1 X 15 menit 5. Poin f bagian 1: ada penambahan poin proses penjaringan bahwa bakal calon yang diusulkan akan di screening berdasarkan criteria calon. 6. Semua poin selain dari poin yang disebutkan diatas disetujui redaksinya. h. Pasal 8 1. Semua redaksi disetujui. i. Daftar nama penanggap, penanya, pengusul dan pemberi penjelasan tentang Tata Tertib sebagai berikut: 1. Muhammad Irwan 2. Maryanto Nur Syamsul 3. Sutan Akbar Toruntju 4. La Ode Malik 5. Ruslan Majid 6. Pitrah Asfian 7. La Dupai 8. Haslinda 9. Marzuki 10. Ambo Sakka 11. Hamzah 12. Ramadhan Tosepu 13. Budiman 14. Guntur Nangi 5. Pembacaan konsideran (ketetapan rapat) a. Nomor : 002/RAI.IAKMI-‐SULTRA/IV/2012 tentang Tata Tertib Rapat Anggota I Pengda IAKMI Sultra oleh Nani Yuniar (sekretaris sidang)
Page 3 of 7
SIDANG LENGKAP 2 Agenda : Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Daerah IAKMI Sultra periode 2008-‐2011 Personalisasi : 1. Pimpinan Sidang : Ramadhan Tosepu 2. Sekretaris : Nani Yuniar 3. Notulen : Ambo Sakka Waktu : 14.20 – 15.10 WITA Proses : 1. Pembacaan Laporan oleh dr.Marzuki, MM. sebagai Ketua Pengda IAKMI Sultra 2008-‐2011. 2. Tanggapan, usulan dan respon a. LPJ langsung diterima dan disahkan (Irwan) b. Menanyakan status saldo pengurus yang minus Rp.35 juta lebih (Ambo) à diputihkan oleh pengurus daerah yang lama (Marzuki) c. Mengusulkan adanya penggalangan dana saat rapat untuk saldo awal pengurus daerah yang baru (Budiman) à disetujui d. Meminta ketegasan kembali dari Pengda yang lama perihal pemutihan Saldo Minus pengurus (Malik) 3. Pembacaan konsideran (ketetapan rapat) a. Nomor : 003/RAI.IAKMI-‐SULTRA/IV/2012 tentang Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Daerah IAKMI Sultra Periode 2008-‐2011 oleh Ramadhan Tosepu (Pimpinan Sidang) 4. Rapat dilanjutkan dengan pembagian kelompok untuk pembahasan Sidang Kelompok yang terdiri dari 2 kelompok yaitu Kelompok A membahas draft Program Kerja 2012-‐2015 dan Kelompok B membahas Rekomendasi.
Page 4 of 7
SIDANG KELOMPOK Kelompok A
Agenda : Pembahasan draft program kerja periode 2012-‐2015
Personalisasi :
Ketua : Laode Malik
Sekretaris : Karma Ibrahim
Peserta : 39 orang
Waktu : 15.15 – 16.00
Kelompok B
Agenda : Pembahasan draft rekomendasi
Personalisasi :
Ketua : Sutan Akbar Toruntju
Sekretaris : Muhammad Arfan
Peserta : 34 orang
Waktu : 15.15 – 16.00
Page 5 of 7
SIDANG LENGKAP 3 Agenda : Pembahasan dan Pengesahan Hasil Sidang Kelompok Personalisasi : 1. Pimpinan Sidang : Ramadhan Tosepu 2. Sekretaris : Nani Yuniar 3. Notulen : Ambo Sakka Waktu : 16.00 – 17.00 WITA Proses : 1. Pembahasan hasil rapat Kelompok A tentang Program Kerja a. Presenter : Laode Malik dan Karma Ibrahim b. Usulan dan penyempurnaan program kerja sebagaimana terlampir. 2. Pembahasan hasil rapat kelompok B tentang Rekomendasi a. Presenter : Sutan Akbar Toruntju dan Muhammad Arfan b. Usulan dan penyempurnaan rekomendasi sebagaimana terlampir. 3. Pembacaan konsideran (ketetapan rapat) a. Nomor : 004/RAI.IAKMI-‐SULTRA/IV/2012 tentang Pengesahan Pedoman Progranm Kerja Pengurus Daerah IAKMI Sultra Periode 2012-‐2015 oleh Ramadhan Tosepu (Pimpinan Sidang) b. Nomor : 005/RAI.IAKMI-‐SULTRA/IV/2012 tentang Pengesahan Rekomendasi Pengurus Daerah IAKMI Sultra Periode 2012-‐2015 oleh Ramadhan Tosepu (Pimpinan Sidang) 4. Selanjutnya rapat ditunda selama 10 menit untuk shalat.
Page 6 of 7
SIDANG LENGKAP 4 Agenda : Pemilihan Ketua Pengurus Daerah IAKMI Sultra Periode 2012-‐2015 Personalisasi : 1. Pimpinan Sidang : Ramadhan Tosepu 2. Sekretaris : Nani Yuniar 3. Notulen : Ambo Sakka Waktu : 17.10 – 17.45 WITA Proses : 1. Jumlah peserta Rapat Anggota yang bertahan sebanyak 80 orang 2. Tahap Penjaringan a. Peserta dibagikan kertas dan diminta mengusulkan nama b. Terjaring 6 nama yang diusulkan sebagai Bakal Calon Ketua Pengda IAKMI Sultra 2012-‐ 2015, yaitu: i. Hamzah ii. Ramadhan Tosepu iii. Sutan Akbar Toruntju iv. Muhammad Guntur Nangi v. Laode Malik vi. Ambo Sakka c. Dilakukan pemilihan 3 nama dengan perolehan jumlah pengusul terbanyak yaitu: i. Ramadhan Tosepu dengan jumlah pengusul 61 orang ii. Hamzah dengan jumlah pengusul 12 orang iii. Sutan Akbar Toruntju dengan jumlah pengusukl 3 orang d. Seluruh bakal calon yang diusulkan dianggap memenuhi criteria calon 3. Tahap Pemilihan Ketua a. Peserta dibagikan kertas dan diminta memilih dari 3 nama dengan jumlah pengusul terbanyak b. Perolehan jumlah suara sebagai berikut: i. Ramadhan Tosepu dengan jumlah pengusul 60 orang ii. Hamzah dengan jumlah pengusul 12 orang iii. Sutan Akbar Toruntju dengan jumlah pengusukl 5 orang iv. Suara yang tidak sah 1 orang v. Abstain 2 orang c. Ditetapkan Ramadhan Tosepu sebagai Ketua Pengda IAKMI Sultra periode 2012-‐2015, sedangkan Hamzah dan Sutan Akbar Toruntju sebagai Mide Formatur. 4. Pembacaan konsideran (ketetapan rapat) a. Nomor : 006/RAI.IAKMI-‐SULTRA/IV/2012 tentang Penetapan Ketua Pengurus Daerah IAKMI Sultra Periode 2012-‐2015 oleh Ramadhan Tosepu (Pimpinan Sidang) Page 7 of 7
