SERVIS, OPRAVY A REVIZE SIRÉN

H AS I Č S K Ý

Z ÁC H R AN N Ý S B O R K R ÁL O V É H R AD E C K É H O K R A J E nábřeží U Přívozu 122/4, 500 03 Hradec Králové 3

Č.j.: HSHK – 3123-4/2015

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZADÁNÍ PODLIMITNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA SLUŽBY VE ZJEDNODUŠENÉM PODLIMITNÍM ŘÍZENÍ dle § 21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), vedené pod názvem

„SERVIS, OPRAVY A REVIZE SIRÉN“

V Hradci Králové dne 24. 8. 2015

OBSAH 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

9.

10.

11.

12. 13. 14. 15.

16.

17. 18. 19. 20.

Identifikace veřejného zadavatele..................................................................................................... 1 Identifikace veřejné zakázky ............................................................................................................. 1 Kontaktní osoby ................................................................................................................................ 1 Vymezení předmětu veřejné zakázky ............................................................................................... 1 Rozdělení zakázky na části .............................................................................................................. 2 Doba a místo poskytování plnění veřejné zakázky........................................................................... 2 6.1. Doba plnění veřejné zakázky .................................................................................................. 2 6.2. Místo plnění veřejné zakázky .................................................................................................. 2 Obchodní a platební podmínky ......................................................................................................... 2 Technické podmínky .......................................................................................................................... 2 8.1. První část veřejné zakázky ...................................................................................................... 2 8.2. Druhá část veřejné zakázky ..................................................................................................... 2 Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny.......................................................................... 3 9.1. První část veřejné zakázky ...................................................................................................... 3 9.2. Druhá část veřejné zakázky ..................................................................................................... 3 9.3. Společná ustanovení pro obě části veřejné zakázky ................................................................ 3 Požadavky na kvalifikaci ................................................................................................................... 3 10.1. Prokázání kvalifikace .............................................................................................................. 3 10.2. Další způsoby prokázání kvalifikace ........................................................................................... 4 10.2.1. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů .................................4 10.2.2. Prokázání kvalifikace certifikátem ............................................................................... 4 10.2.3. Prokázání kvalifikace pomocí subdodavatele ............................................................. 4 10.2.4. Prokázání kvalifikace ve společné nabídce více dodavatelů ...................................... 4 10.2.5. Prokázání kvalifikace zahraniční osoby ...................................................................... 5 Požadavky na zpracování nabídky ................................................................................................... 5 11.1. Nabídka dodavatele ................................................................................................................ 5 11.2. Obsah nabídky ........................................................................................................................ 5 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií ...................................................................... 6 Místo a lhůta pro podávání nabídek ................................................................................................. 7 Termín otevírání obálek .................................................................................................................... 7 Zadávací dokumentace ..................................................................................................................... 7 15.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám ..................................................................... 7 15.2. Poskytování dodatečných informací ....................................................................................... 7 15.3. Poskytování dodatečných informací bez předchozí žádosti ................................................... 8 Ostatní podmínky zadávacího řízení ................................................................................................ 8 16.1. Požadavek na variantní řešení nabídek .................................................................................. 8 16.2. Zveřejňování............................................................................................................................ 8 Lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni .................................................................. 8 Práva zadavatele .............................................................................................................................. 8 Zrušení zadávacího řízení ................................................................................................................ 8 Seznam příloh ................................................................................................................................... 8

1.

IDENTIFIKACE VEŘEJNÉHO ZADAVATELE

Název zadavatele: Sídlo: Právní forma: Zastoupená: IČO: DIČ: (dále jen „zadavatel“)

2.

Česká republika – Hasičský záchranný sbor Královéhradeckého kraje (dále jen „HZS KHk“) Hradec Králové 3, nábřeží U Přívozu 122/4, PSČ 500 03 organizační složka státu plk. Ing. Františkem Menclem, ředitelem HZS KHk 70882525 CZ70882525 (pro předmět této veřejné zakázky nejsme plátci DPH)

IDENTIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Název zakázky: Druh zadávacího řízení: Systémové číslo veřejné zakázky: Číslo jednací:

3.

Servis, opravy a revize sirén (dále jen „veřejná zakázka“) zjednodušené podlimitní řízení (§ 21 odst. 1 písm. f) zákona) T002/15/V00027459 HSHK-3123/2015

KONTAKTNÍ OSOBY

Technické náležitosti zakázky:

nprap. Aleš Kořínek tel.: +420 950 530 234 email: [email protected] kpt. Mgr. David Roušal tel.: +420 950 530 290 email: [email protected]

Administrativní náležitosti zakázky:

Ing. Eva Mileretová tel.: +420 950 530 755 email: [email protected] kpt. Ing. Jan Trefil tel.: +420 950 530 754 email: [email protected]

4.

VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Druh veřejné zakázky: Klasifikace dle číselníku NIPEZ:

veřejná zakázka na služby 50334400-9 Údržba komunikačních systémů

Předmětem plnění veřejné zakázky jsou servis, revize a opravy koncových prvků JSVV s elektronickými sirénami a motorovými (dále také „rotačními“) sirénami, spadajících do působnosti HZS KHk. V přílohách č. 3 a 5 zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je specifikace servisních a revizních úkonů a oprav, v přílohách č. 4 a 6 ZD je definován rozsah pravidelných servisů. Předmětem servisní, opravárenské a revizní činnosti budou: A. Elektronické sirény Název

Počet zařízení

1.

Elektronické sirény Hörmann-Rema ECN 600 a ECN 1200

63 ks

2.

Sirénový převáděč Odborné učiliště služeb v Hradci Králové

1 ks

3.

Zadávací pracoviště I. Krajské operační a informační středisko HZS KHk

1 ks

4.

Zadávací pracoviště II. Magistrát města Hradec Králové

1 ks

5.

Elektronická siréna Tesla Blatná typ UEJ 600/1800

6 ks

B. Motorové sirény Název

Počet zařízení

1.

Motorové sirény a přijímače v majetku HZS KHk dle přílohy č. 6 ZD

210 ks

2.

Pouze přijímače v majetku HZS KHk dle přílohy č. 6 ZD

17 ks

Strana 1 (celkem 8)

5.

ROZDĚLENÍ ZAKÁZKY NA ČÁSTI

Vzhledem k povaze předmětu veřejné zakázky se zadavatel rozhodl, v souladu s § 98 zákona, rozdělit ji na dvě části. Předmět jednotlivých částí veřejné zakázky je vymezen takto: a) první část zakázky „Servis, opravy a revize elektronických sirén“ je tvořena servisní a revizní činností a opravami pro elektronické sirény (viz příloha č. 3 a 4 ZD), b) druhá část zakázky „Servis, opravy a revize motorových sirén“ je tvořena servisní a revizní činností a opravami pro motorové sirény (viz příloha č. 5 a 6 ZD). Dodavatel je oprávněn podat nabídku jak na jednu, tak na obě části veřejné zakázky. V případě podání nabídky na více než jednu část veřejné zakázky dodavatel dodrží rozdělení nabídky podle výše uvedeného rozdělení zakázky na části, tzn., že dodavatel musí podat samostatnou nabídku se všemi náležitostmi a doklady na každou část veřejné zakázky. Zadavatel vybere nejvhodnější nabídku podanou vždy na příslušnou část veřejné zakázky. Na jednotlivé části veřejné zakázky budou uzavřeny samostatné smlouvy. Dále stanovené podmínky jsou shodné pro obě části veřejné zakázky, není-li uvedeno jinak.

6.

DOBA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6.1. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

S vybraným(i) dodavatelem (dodavateli) budou uzavřeny smlouvy na plnění jednotlivých částí veřejné zakázky na dobu tří let od podpisu smlouvy. Plnění vyplývající ze smluv bude zahájeno ihned po jejich podpisu.

6.2. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky jsou objekty, kde jsou umístěna koncová zařízení spadající do působnosti HZS KHk.

7.

OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

Veškeré obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 7, resp. příloha č. 8 této ZD). Dodavatel předloží spolu s nabídkou doplněný závazný text návrhu smlouvy o dílo vztahující se k té části veřejné zakázky, na niž nabídku podává, který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Minimální požadovaná doba záruky na opravy, náhradní díly a na provedenou práci na koncových prvcích JSVV je 6 měsíců. Minimální požadovaná doba záruky na ozvučnice systému v případě elektronických sirén je 12 měsíců. Dopravné smí být účtováno pouze v rámci Královéhradeckého kraje, a to z Hradce Králové do míst poskytování služeb.

8.

TECHNICKÉ PODMÍNKY 8.1. PRVNÍ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „SERVIS, OPRAVY A REVIZE ELEKTRONICKÝCH SIRÉN“

Technické podmínky pro první část veřejné zakázky „Servis, opravy a revize elektronických sirén“ jsou vymezeny přílohami č. 3 a 4 ZD. V příloze č. 3 ZD jsou specifikovány servisní a revizní úkony a opravy pro elektronické sirény. V příloze č. 4 ZD je definován rozsah pravidelných servisů na elektronických sirénách. Dodavatel ve své nabídce prokáže, že má smluvně zajištěny dodávky náhradních dílů pro elektronické sirény HÖRMANN REMA. Vítězný dodavatel před podpisem smlouvy předloží smlouvu o zajištění dodávek náhradních dílů na elektronické sirény HÖRMANN REMA.

8.2. DRUHÁ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „SERVIS, OPRAVY A REVIZE MOTOROVÝCH SIRÉN“ Technické podmínky pro druhou část veřejné zakázky „Servis, opravy a revize motorových sirén“ jsou vymezeny přílohami č. 5 a 6 ZD. V příloze č. 5 ZD jsou specifikovány servisní a revizní úkony a opravy pro motorové sirény. V příloze č. 6 ZD je definován rozsah pravidelných servisů na motorových sirénách.

Strana 2 (celkem 8)

9.

POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9.1. PRVNÍ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „SERVIS, OPRAVY A REVIZE ELEKTRONICKÝCH SIRÉN“

Nabídkovou cenou pro první část veřejné zakázky se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí jednotkové ceny za jednotlivé činnosti (servis, opravy a revize koncových prvků JSVV s elektronickými sirénami) a náhradní díly, které dodavatel uvede v návrhu smlouvy. Pro účely hodnocení nabídek budou nabídnuté jednotkové ceny za jednotlivé činnosti (servis, opravy a revize koncových prvků JSVV s elektronickými sirénami) a náhradní díly přepočteny dle zadaných hodnotících subkritérií základního hodnotícího kritéria „nejnižší nabídková cena“ (více čl. 12. ZD).

9.2. DRUHÁ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „SERVIS, OPRAVY A REVIZE MOTOROVÝCH SIRÉN“ Nabídkovou cenou pro druhou část veřejné zakázky se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí jednotkové ceny za jednotlivé činnosti (servis, opravy a revize koncových prvků JSVV s motorovými sirénami) a náhradní díly, které dodavatel uvede v návrhu smlouvy. Pro účely hodnocení nabídek budou nabídnuté jednotkové ceny za jednotlivé činnosti (servis, opravy a revize koncových prvků JSVV s motorovými sirénami) přepočteny dle zadaných hodnotících subkritérií základního hodnotícího kritéria „nejnižší nabídková cena“ (více čl. 12. ZD).

9.3. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ PRO OBĚ ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY V rámci elektronického tržiště GEMIN dodavatel při podání nabídky vyplní formulář nabídkové ceny dle pokynů uvedených v čl. 12 ZD. Na základě cen vložených do formuláře pro podání nabídky provádí elektronické tržiště automaticky hodnocení nabídek. Nabídková cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu veřejné zakázky a musí zahrnovat veškeré náklady na splnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena v českých korunách a uvedena v návrhu smlouvy ve struktuře cena bez DPH, sazba a částka DPH a cena vč. DPH. Sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Pro případ nejasnosti v nabídkové ceně, např. z důvodu chyby v psaní nebo počtech, zadavatel stanoví, že za určující bude považovat nabídkové ceny uvedené v návrhu smlouvy o dílo. Dodavatel zodpovídá za úplnost ocenění zakázky dle specifikace předmětu veřejné zakázky stanovené v této zadávací dokumentaci. Součástí celkové nabídkové ceny jsou veškerá plnění související s řádnou realizací veřejné zakázky, která vyplývají z požadavků zadavatele v zadávací dokumentaci a která se dodavatel zavázal na základě smlouvy poskytnout zadavateli.

10. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 10.1. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel je povinen v souladu s § 52 zákona prokázat splnění kvalifikačních předpokladů ve lhůtě pro podání nabídek, a to předložením čestného prohlášení dle § 62 odst. 3 zákona. Splněním kvalifikačních předpokladů se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. a) a b) zákona, c) splnění ekonomické a finanční způsobilosti dle ustanovení § 50 odst. 1 písm. c). Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel zadavatelem požadované kvalifikační předpoklady splňuje. Čestné prohlášení musí být podepsané dodavatelem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V příloze č. 9 ZD je uveden vzor čestného prohlášení. Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, je povinen dle § 62 odst. 3 zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a to ve vztahu k: a) základním kvalifikačním předpokladům doklady dle § 53 odst. 3 zákona (výpis z evidence Rejstříku trestů právnické osoby a všech členů statutárního orgánu dodavatele, potvrzení finančního úřadu a potvrzení správy sociálního zabezpečení), b) profesním kvalifikačním předpokladům doklady dle § 54 písm. a) a b) zákona (výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence a výpis z živnostenského rejstříku).

Strana 3 (celkem 8)

Stáří předložených originálů či úředně ověřených kopií dokladů k prokázání splnění kvalifikace bude posuzováno dle § 57 odst. 2 zákona, dle kterého doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky, přičemž není vyloučeno, aby dodavatel předložil doklady „mladší/čerstvé“. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. Předloží-li dodavatel v nabídce namísto čestného prohlášení ke splnění kvalifikace dle § 62 odst. 3 zákona doklady vyžadované zákonem k prokázání splnění požadované kvalifikace na tuto veřejnou zakázku, budou akceptovány. Avšak nebude-li se jednat o originály či úředně ověřené kopie těchto dokladů, je dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, povinen dle § 62 odst. 3 zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály či úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace.

10.2. DALŠÍ ZPŮSOBY PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Dodavatel rovněž může k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít některého z níže uvedených způsobů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Předloží-li dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii, je dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, povinen dle § 62 odst. 3 zákona před jejím uzavřením předložit zadavateli originály či úředně ověřené kopie těchto dokladů.

10.2.1. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Dodavatel může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Zadavatel k prokázání splnění kvalifikace přijme pouze výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nebude k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 3 měsíce.

10.2.2. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona.

10.2.3. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE POMOCÍ SUBDODAVATELE Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

10.2.4. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VE SPOLEČNÉ NABÍDCE VÍCE DODAVATELŮ Bude-li předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm

Strana 4 (celkem 8)

dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že bude předmět zakázky plněn podle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.

10.2.5. PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY Nevyplývá-li z jiného právního předpisu jinak, prokáže zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace přeloží zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.

11. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 11.1. NABÍDKA DODAVATELE Nabídku vč. veškerých požadovaných dokladů je dodavatel povinen, v souladu s ustanovením § 44 odst. 3 písm. i) zákona, podat v elektronické podobě prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN. Nabídka vč. veškerých požadovaných dokladů musí být zpracována výhradně v českém jazyce. Cizojazyčné doklady a texty musí být opatřeny překladem do českého jazyka. Toto se nevztahuje na doklady k prokázání splnění kvalifikace ve slovenském jazyce. Nabídka, návrh(y) smlouvy (smluv) a veškeré požadované dokumenty či prohlášení, u nichž je dle těchto podmínek vyžadován podpis oprávněné osoby dodavatele, musejí být ve smyslu § 149 odst. 4 zákona podepsány uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby dodavatele. V případě podpisu jinou osobou (pověřeným zástupcem) musí být součástí nabídky kopie písemného pověření k zastupování dodavatele ve věci předložení nabídky, podepsaného statutárním zástupcem, oprávněným dle výpisu z obchodního rejstříku ČR samostatně jednat. Veškeré doklady musejí být dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

11.2. OBSAH NABÍDKY Obsah nabídky pro obě části veřejné zakázky musí odpovídat požadavkům stanoveným zákonem. Nabídka musí obsahovat: a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, příp. identifikace dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, opatřený podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele a údaje, identifikující předmětnou veřejnou zakázku vč. označení k jaké části veřejné zakázky se krycí list vztahuje (viz příloha č. 1, resp. příloha č. 2 ZD), b) čestné prohlášení či jiné doklady prokazující splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů, c) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele plnit veřejnou zakázku, d) v případě první části veřejné zakázky dodavatel v nabídce prokáže, že má smluvně zajištěny dodávky náhradních dílů pro elektronické sirény HÖRMANN REMA, e) součástí nabídky musí být podle § 68 zákona rovněž: 1. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, podepsaný dodavatelem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele,

Strana 5 (celkem 8)

2. má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, podepsaný dodavatelem či jinou oprávněnou osobou jednat jménem či za dodavatele, 3. prohlášení dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního 1 právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, podepsané dodavatelem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, f) přehled cen montáží, demontáží, revizí a servisů na elektronických, resp. motorových, sirénách a dalšího zařízení v rozsahu uvedeném v příloze č. 3, resp. 5, a to v členění cena bez DPH, částka DPH a cena vč. DPH v českých korunách, které budou neměnné po dobu platnosti smlouvy, g) ceník náhradních dílů pro elektronické, resp. motorové, sirény, který bude zároveň přílohou návrhu smlouvy, přičemž ceny v něm uvedené dodavatel zachová po celou dobu trvání smlouvy, h) návrh smlouvy o dílo, podepsaný dodavatelem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele pro tu část veřejné zakázky, na kterou dodavatel podává nabídku; včetně příslušných příloh. Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů.

12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria „nejnižší nabídková cena“ (§ 78 odst. 1 písm. b) zákona) v Kč vč. DPH. Základní hodnotící kritérium „nejnižší nabídková cena“ má pro jednotlivé části veřejné zakázky stanovena tato hodnotící subkritéria:

A. HODNOTÍCÍ SUBKRITÉRIA PRO PRVNÍ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „SERVIS, OPRAVY A REVIZE ELEKTRONICKÝCH SIRÉN“ 1. 2. 3.

Cena za servisní kontrolu sirény dle přílohy č. 3 vynásobená počtem elektronických sirén (69 ks). Cena za provedení revize sirény dle přílohy č. 4 vynásobená počtem elektronických sirén (69 ks). Cena za opravu 5 sirén, kterou dodavatel ocení dle položek uvedených v následující tabulce, přičemž je nutno zahrnout všechny položky: Přehled hodnocených úkonů za opravu 5 sirén Úkon

Cena bez DPH

DPH 21 %

Cena vč. DPH

(v Kč)

(v Kč)

(v Kč)

Dopravné 40 km Oprava zdroje sirény Oprava zesilovače sirény Výměna baterie Výměna reproduktoru Celkem za opravu 1 sirény Celkem za opravu 5 sirén

4. Cena stanovených náhradních dílů pro elektronické sirény, uvedených v následující tabulce, vynásobená počtem předpokládaných oprav (5), přičemž je nutno zahrnout všechny položky: Seznam hodnocených náhradních dílů pro opravu 5 sirén Náhradní díl

Cena bez DPH

DPH 21 %

Cena vč. DPH

(v Kč)

(v Kč)

(v Kč)

Baterie Reproduktor Modul zdroje Hermann Modul dobíjení Hermann Modul zesilovače Hermann Modul desky CP1 Celkem za stanovené náhradní díly po 1 ks Celkem za stanovené náhradní díly po 5 ks

1

Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů

Strana 6 (celkem 8)

B. HODNOTÍCÍ SUBKRITÉRIA PRO DRUHOU ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „SERVIS, OPRAVY A REVIZE MOTOROVÝCH SIRÉN“ 1. Cena za servisní kontrolu sirény dle přílohy č. 5 vynásobená počtem motorových sirén v majetku HZS KHk (210 ks). 2. Cena za servisní kontrolu sirénového přijímače dle přílohy č. 5 vynásobená počtem samostatných sirénových přijímačů v majetku HZS KHk (17 ks). 3. Cena za provedení revize sirény, resp. sirénového přijímače, dle přílohy č. 6 vynásobená počtem motorových sirén v majetku HZS KHk a samostatných sirénových přijímačů (227 ks). 4. Cena za opravu 5 sirén, kterou dodavatel ocení dle položek uvedených v následující tabulce, přičemž je nutno zahrnout všechny položky: Přehled hodnocených úkonů za opravu 5 sirén Úkon

Cena bez DPH

DPH 21 %

Cena vč. DPH

(v Kč)

(v Kč)

(v Kč)

Dopravné 40 km Demontáž sirény Montáž sirény Generální oprava motoru Celkem za opravu 1 sirény Celkem za opravu 5 sirén

Za vítěznou nabídku v rámci jednotlivých částí veřejné zakázky bude zadavatelem považována taková nabídka, která dosáhne nejnižší součtové hodnoty spočtené na základě stanovených hodnotících subkritérií základního hodnotícího kritéria „nejnižší nabídková cena“. V rámci elektronického tržiště GEMIN dodavatel při podání nabídky vyplní ve formuláři nabídkové ceny celkovou nabídkovou cenu (v Kč vč. DPH) spočtenou dle výše uvedených hodnotících subkritérií, a to ve vztahu k té části veřejné zakázky, na niž nabídku podává.

13. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Místo pro podávání nabídek:

nabídky dodavatelé podávají v elektronické podobě prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN

Lhůta pro podávání nabídek:

viz výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace ve zjednodušeném podlimitním řízení, systémové číslo veřejné zakázky: T002/15/V00027459

Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podávání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány.

14. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční ihned po skončení lhůty pro podání nabídek v místě sídla zadavatele. Vzhledem ke skutečnosti, že zadavatel připouští pouze možnost elektronického podání nabídky prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN, bude otevírání obálek s nabídkami v souladu s § 72 odst. 4 zákona neveřejné.

15. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace veřejné zakázky v plném rozsahu je k dispozici ke stažení na profilu zadavatele v rámci elektronického tržiště GEMIN (https://www.gemin.cz/profil/ceska-republika-hasicsky-zachrannysbor-kraloveh).

15.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost, podepsaná dodavatelem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podávání nabídek (§ 49 odst. 1 zákona), a to prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN.

15.2. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Na základě žádosti dodavatele o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, doručené ve lhůtě stanovené zákonem, zadavatel odešle dodavateli dodatečné informace nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, zadavatel odešle

Strana 7 (celkem 8)

současně dodavatelům, kteří požádali o zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a zároveň je zveřejní na profilu zadavatele v rámci elektronického tržiště GEMIN.

15.3. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Případné dodatečné informace budou zaslány všem dodavatelům, kteří požádali o zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a zároveň zveřejněny na profilu zadavatele v rámci elektronického tržiště GEMIN.

16. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 16.1. POŽADAVEK NA VARIANTNÍ ŘEŠENÍ NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

16.2. ZVEŘEJŇOVÁNÍ Podáním nabídky bere dodavatel na vědomí, že zadavatel poté, co budou uzavřeny smlouvy s vybraným(i) dodavatelem (dodavateli), zveřejní na profilu zadavatele v rámci elektronického tržiště GEMIN protokol o otevírání obálek, protokol o posouzení kvalifikace, zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, oznámení o uzavření smlouvy, uzavřené smlouvy, písemnou zprávu zadavatele, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů veřejné zakázky. Po uzavření smluv s vybraným(i) dodavatelem (dodavateli) bude zveřejněno oznámení o výsledku zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek.

17. LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje dodavatelům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Délka zadávací lhůty činí 120 kalendářních dnů.

18. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným dodavatelem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení.

19. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.

20. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1: Krycí list nabídky - 1. část VZ „Servis, opravy a revize elektronických sirén“ Příloha č. 2: Krycí list nabídky - 2. část VZ „Servis, opravy a revize motorových sirén“ Příloha č. 3: Specifikace servisních a revizních úkonů pro elektronické sirény (1. část VZ) Příloha č. 4: Rozsah servisní činnosti na elektronických sirénách (1. část VZ) Příloha č. 5: Specifikace servisních a revizních úkonů pro motorové sirény (2. část VZ) Příloha č. 6: Rozsah servisní činnosti na motorových sirénách (2. část VZ) Příloha č. 7: Návrh Smlouvy o dílo - 1. část VZ „Servis, opravy a revize elektronických sirén“ Příloha č. 8: Návrh Smlouvy o dílo - 2. část VZ „Servis, opravy a revize motorových sirén“ Příloha č. 9: Čestné prohlášení (vzor)

V Hradci Králové dne 24. 8. 2015

v.r.

...........................................................................

plk. Ing. František Mencl vrchní rada ředitel

Strana 8 (celkem 8)