Příloha č. 2 k Výzvě k podání nabídky (k č. j. VPŠB-145-2/EU-2012)
Návrh SMLOUVA NA SERVIS A OPRAVY VÝTAHŮ uzavřená dle Obchodního zákoníku č. 513 / 1991, část třetí, hlava II., díl IX., § 536 - 565 v platném znění Smlouva se skládá ze dvou nedílných částí, a to část A: Obecné podmínky smlouvy na servis a opravy výtahů část B: Příloha ke smlouvě na servis a opravy výtahů (konkrétní specifikace typů a počtu výtahů, lokality, ceny a termínu zahájení realizace předmětu smlouvy)
ČÁST A Článek 1. Smluvní strany 1.1 Zhotovitel:
1.2 Objednatel:
Česká republika – Vyšší policejní škola MV v Brně Horní 21, Brno, PSČ 659 65, poštovní schránka 365 IČO : 64331857 zastoupená: Mgr. Karlem Sojkou, zástupcem ředitele školy tel./fax. : 543 544 224/543 544 535 bankovní spojení: ČNB, a. s., číslo účtu 136037881 /0710 Článek 2. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provádět odborně pravidelný servis a opravy výtahů objednatele. Rozsah činností je stanoven v příloze této smlouvy (část B).
2.2 Služby budou zajišťovány s cílem udržovat výtahy ve funkčně a technicky vyhovujícím stavu, respektující platné evropské normy (ČSN EN 81 - 1 , EN 81 - 2, EN 81 – 3, resp. ČSN 27 4002, ČSN 27 4007) a případné další související předpisy. Článek 3. Dodací podmínky 3.1 Běžné práce (odborné prohlídky, mazání, seřizování, čištění) a opravy bude zhotovitel provádět v pracovních dnech, a to od 7,00 do 15,30 hodin. K nahlášené poruše výtahu se v uvedené pracovní době dostaví pracovníci zhotovitele nejpozději do 180 minut. 3.2 Poruchy menšího rozsahu, jejichž odstranění je schopen při zachování bezpečnostních předpisů zajistit jeden pracovník, budou odstraňovány i po pracovní době, a to od 15 do 19 hodin, ve dnech pracovního klidu od 7 do 15 hodin. 3.3 Pro vyproštění osob z kabiny nepojízdného výtahu bude zajištěna nepřetržitá služba zhotovitele. V tomto případě se pracovník dostaví nejpozději do 45 minut od nahlášení události na telefonním čísle pohotovostní služby (tel.:…………………) Tato služba je zahrnuta v ceně paušální platby. 3.4 Zjistí - li pracovník zhotovitele, že závada zařízení je většího rozsahu, kterou nekryje paušální cena (tzn., že k odstranění je třeba náhradního dílu či materiálu v ceně vyšší než 300,- Kč bez DPH, oznámí tuto skutečnost bez zbytečného odkladu objednateli včetně předpokládané ceny opravy. V součinnosti s objednatelem bude dohodnut další postup respektující zák.137/2006 Sb., NMV č.9/2001 a PŘŠ č. 43/2011 o zadávání VZ. 3.5 Soustavné provádění údržby zahrnuje především průběžné odstraňování zjištěných nebo nahlášených závad, jedenkrát za čtvrtletí provedení očištění zařízení od provozních nečistot, promazání výtahů podle mazacího plánu, jedenkrát za čtvrtletí provádění odborných prohlídek (revizí). V případě blížícího se termínu inspekčních prohlídek a odborných zkoušek v intervalech podle příslušných norem a předpisů u všech výtahů, má zhotovitel povinnost, na tuto skutečnost provozovatele upozornit. Článek 4. Cena 4.1 Konkrétní ceny za objednané služby jsou uvedeny v příloze této smlouvy (část B) a jsou zhotovitelem účtovány objednateli v souladu se zákonem č.526/1990 Sb. „O cenách“ ve znění pozdějších předpisů. Ceny se rozumí včetně DPH, (ČÁST B smlouvy), DPH se bude účtovat podle daňového předpisu platného v příslušném období. Cena se sjednává jako nejvýše přípustná. Článek 5. Platební podmínky 5.1 Cena za paušální služby, která je uvedena v části B této smlouvy, bude fakturována vždy do 10. dne třetího měsíce příslušného čtvrtletí.
5.2 Splatnost faktur za paušální služby je při čtvrtletní fakturaci 20 dnů od data doručení faktury objednateli. 5.3 Všechny úhrady budou provedeny bezhotovostním příkazem objednatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Faktury budou zároveň daňovými doklady. 5.4 Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení, pokud neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce čtrnácti (14) kalendářních dnů. 5.5 Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů a údaje dle § 13a obchodního zákoníku; kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení faktura, číslo smlouvy, ozn. bank. účtu, cenu bez daně z přidané hodnoty, procentní sazbu a výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně daně z přidané hodnoty; evidenční číslo smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny díla bez DPH, zvlášť DPH a celkovou cenu díla včetně DPH. Povinnou náležitostí faktury bude soupis prací a materiálů. 5.6 Smluvní strany se dohodly, že poplatek z prodlení pro případ pozdní úhrady faktury objednatelem, bude činit 0,5 % z neuhrazené částky denně. 5.7 Práce a materiál, které nejsou zahrnuty v paušální ceně, budou zadány vybranému dodavateli (viz čl. 3. 4). Článek 6. Termín plnění 6.1 Tato smlouva nabývá platnosti podpisem odpovědných zástupců obou smluvních stran. Zahájení smluvního vztahu v servisní činnosti je uvedeno v části B této smlouvy. 6.2 Smlouva se uzavírá na dobu n e u r č i t o u, s počátkem plnění od 1. 4. 2012 Článek 7. Záruční podmínky 7.1 Paušální opravy. Na práce za paušální sazbu je zhotovitelem poskytována záruka trvalá. Veškeré práce a materiál, které je nutno v tomto případě znovu vynaložit na odstranění opakované závady, nebudou objednateli účtovány. 7.2 Záruční plnění se nevztahuje na: - vady způsobené nedovoleným užíváním výtahového zařízení, úmyslným poškozením, či zcizením částí zařízení, závady způsobené živelnými událostmi nebo jinými případy vyšší moci, - pokud zhotovitel zjistí, že do zařízení, které bylo předmětem opravy zasahovala jiná osoba než pracovníci zhotovitele.
Článek 8. Jiná ujednání 8.1 Objednatel se zavazuje: - ke zpřístupnění objektů a strojoven, výtahových zařízení (včetně jejich průvodní technické dokumentace, provozní dokumentace, dokladů) zhotoviteli, - k zamezení možnosti manipulace či provádění oprav výtahového zařízení, třetí osobou, - plnit základní povinnosti provozovatele výtahu dle ČSN 27 4002, - neužívat zařízení k jinému účelu, než je určeno. 8.2 Namontované součástky a materiál jsou majetkem zhotovitele až do úplného zaplacení provedené opravy. 8.3 Zhotovitel odpovídá za řádné a včasné plnění závazků, vyplývající z této smlouvy. V případě nedokončení smluvně dohodnuté pravidelné údržby v dohodnutém termínu, v případě nepřevzetí díla ze strany objednatele z důvodů vad díla nebo v případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení. Smluvní pokutou není dotčena náhrada škody. 8.4 Zhotovitel odpovídá objednateli za škody způsobené zaviněním zhotovitele a to jak činností zhotovitele podle této smlouvy, tak za škody způsobené neplněním povinností nebo nedbalým plněním povinností podle této smlouvy. Tuto škodu je zhotovitel povinen uhradit. Náhrada škody se řídí § 420, zákona č.40/1964 Sb. 8.5 Při vzniklých škodách z odpovědnosti zhotovitele poskytne zhotovitel odškodnění poškozených osob ze svého pojištění. Zhotovitel neodpovídá za ekonomické ztráty objednatele související s přerušením provozu výtahu, dále za škody způsobené třetí osobou či škody způsobené vyšší mocí (živelné události, apod.). 8.6 Objednatel má právo odstoupit od smlouvy okamžitě: - v případě prokazatelného zjištění nedodržování termínů, rozsahu a kvality prací ve smlouvě sjednaných, ležících na straně zhotovitele, které by bránily v bezpečném užívání výtahového zařízení, smlouva zaniká okamžikem doručení písemného sdělení o odstoupení zhotoviteli - z důvodu likvidace v insolvenci, či konkurzu zhotovitele. 8.7 Strany mají právo smlouvu vypovědět bez udání důvodů s výpovědní lhůtou 3 měsíce, jejiž běh započne prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně. 8.8 Zhotovitel má právo odstoupit od smlouvy: - při prodlení objednatele s platbou za servisní služby delší než 60 dní od data splatnosti. 8.9 Dohodou stran je možné zrušit smlouvu kdykoliv.
Článek 9. Závěrečná ustanovení 9.1 Součástí této smlouvy je příloha – část B. 9.2 Práva a povinnosti stran v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku a příslušnými právními předpisy právního řádu České republiky. 9.3 Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží dvě vyhotovení.
V Brně, dne
objednatel: Česká republika – Vyšší policejní škola MV v Brně
zhotovitel:
k č. j.: VPŠB-145-
/EU-2012
ČÁST B příloha ke smlouvě na servis a opravy výtahů Předmětem zakázky je provádění servisu a oprav u výtahů níže uvedené typu v areálu školy: blok A – 2 ks - osobní výtah TOV 250 / 7 stanic blok B – 2 ks - osobní výtah TOV 250 / 7 stanic blok C – 2 ks - osobní výtah TOV 250 / 7 stanic blok D – 2 ks - osobní výtah TOV 300 / 7 stanic blok E,F- 2 ks - osobní výtah TOV 300 / 8 stanic stravovací blok K - 2 ks - malý nákladní výtahy MB 100 / 3 stanice - 1 ks - nákladní výtah TONV 500 / 4 stanice - 1 ks - nákladní výtah TONV 350 (bez dopravy osob) / 2 stanice hospodářský blok H - 1 ks - nákladní výtah TONV 2000 / 2 stanice Čl. I – Rozsah poskytovaných služeb zhotovitelem 1.1 Paušál servisu a oprav zahrnuje: pravidelné mazání vodítek a rotačních částí dle pokynů výrobce, pravidelné čištění šachty, strojovny a mechanických částí výtahové kabiny, oleje, mazadla, čistící materiál, likvidaci odpadů, vzniklého při čištění a mazání, drobný materiál a náhradní díly do ceny 300,- Kč bez DPH/výtah, provádění periodických odborných prohlídek podle příslušných norem, odstraňování poruch na telefonické zavolání pověřeného pracovníka, vyprošťování osob uvíznutých v kabině výtahu a odstraňování drobných provozních poruch non-stop, vč. dnů pracovního volna (pohotovostní posádka přijede na telefonické zavolání dozorčího školy), cestovné k výše uvedeným službám. Zjistí-li pracovníci zhotovitele, že oprava závady výtahu je většího rozsahu, který nezahrnuje paušál, oznámí toto neprodleně objednateli. 1.2 Práce, které nejsou zahrnuty v paušálních cenách: -
úpravy, které ke zvýšení bezpečnosti práce nařídí Inspektorát bezpečnosti práce, nebo které vyplynou ze změny technických norem, odstranění závad, které jsou způsobeny špatnou obsluhou nebo úmyslným poškozením, vandalstvím, materiál nebo náhradní díl o větší pořizovací ceně než 300,- Kč/výtah, včetně montážních prací spojených s výměnou nebo zabudováním tohoto dílu či materiálu.
Čl. II – Cena paušální údržby: 2.1
Kalkulace ceny čtvrtletních služeb dle č. 1: Osobní výtahy nosnost 250 kg (6 kusů) - odborné prohlídky - servisní služby, odstraňování poruch
… ……….. Kč + DPH = …………Kč … ..………Kč + DPH = …………Kč
Osobní výtahy nosnost 300 kg (4 kusy) - odborné prohlídky - servisní služby, odstraňování poruch
… ………..Kč + DPH = …………Kč … ………..Kč + DPH = …………Kč
Nákladní výtahy nosnost 100 kg (2 kusy) - odborné prohlídky - servisní služby, odstraňování poruch
… ………..Kč + DPH = …………Kč … ………..Kč + DPH = …………Kč
Nákladní výtah nosnost 500 kg (1 kus) - odborná prohlídka - servisní služby, odstraňování poruch
… ………..Kč + DPH = …………Kč … ………..Kč + DPH = …………Kč
Nákladní výtah nosnost 350 kg (1 kus) - odborná prohlídka - servisní služby, odstraňování poruch
… ………..Kč + DPH = …………Kč … ………..Kč + DPH = …………Kč
Nákladní výtah nosnost 2000 kg (1 kus) - odborná prohlídka - servisní služby, odstraňování poruch
… ………..Kč + DPH = …………Kč … ………..Kč + DPH = …………Kč
Celkem 15 výtahů: - čtvrtletní platba….…………Kč, včetně DPH ………...Kč - roční platba celkem…………Kč, včetně DPH ….…….Kč
Cena za zakázku (za dobu 48 měsíců) celkem: …………….. Kč bez DPH ..…………… Kč včetně DPH Čl. III - Termín zahájení plnění zakázky: 1. dubna 2012 V Brně, dne
objednatel: Česká republika – Vyšší policejní škola MV v Brně
zhotovitel:
