Serviceorganisatie evenementen en congressen Amersfoort 26 januari 2015
Eltje de Klerk MSc MRE
1
Even voorstellen
Senior adviseur • Handreiking en onderzoek naar economische impact festivals (o.m. MOBA Mode Biënnale) , Provincie Gelderland • Onderzoek verzelfstandiging Koningsdag Eindhoven
Relevante nevenfuncties • Juryvoorzitter Nat. Evenementenprijzen 2014 • Voorzitter Commissie Festivals, Fonds Podiumkunsten 2008 – 2012 • Lid en voorzitter Adviescommissie Zomerfestivals Rotterdam Festivals 2004 2007 2
Amersfoort • • • • • • • • •
Amersfoort: 151.500 inwoners Historische binnenstad Centraal gelegen in NL (advieshoofdstad) Grote evenementen: festivals (o.a. Amersfoort Jazz, Dias Latinos, Spoffin en Proef), sportevents en congressen Stichting CityMarketing Amersfoort Gemeente: 1-loket-functie Wens: evenementenfonds (100.000 euro) Ambitie: serviceorganisatie: (deels) gedragen door het veld Integraal: sport, cultuur, zakelijk, congres en horeca
3
Serviceorganisaties evenementen & congressen
Visie: • Thema’s en nieuwe ideeën • Coördineren: festivalkalender • Subsidieloket Externe betrekkingen: • Centrale promotie: website, citydressing • Stimuleren samenwerking Systemen: • betaalsystemen ed Facilitair: • Vergunningen en veiligheid
Visie Externe betrekkingen Systemen Facilitair 4
Serviceorganisaties evenementen & congressen
Vooral citymarketingorganisaties En: • Coördinerende organisaties • Gemeentelijke organisaties • Onderdeel van bijvoorbeeld VVV Daarnaast: Verenigingen en platforms (branche zelf)
gemeente
gemeente
gemeente 5
Deventer: historische binnenstad als decor
Algemeen: • Deventer: 98.500 inwoners • 2 miljoen bezoekers via evenementen • Grote evenementen: Deventer Boekenmarkt, Dickens Festijn en Deventer op Stelten (elk minimaal 125.000 bezoekers) • Lange geschiedenis: 27ste Deventer Boekenmarkt in 2015 • Actieve gemeente: project dEVENTer • Aandacht voor stadspromotie, maar ook voor eigen burgers 6
Deventer: evenementenbureau VVV gemeente
Evenementenbureau: • Bureau is onderdeel van VVV • Organisator van de 3 grote evenementen + Humorfestival • Subsidieaanvragen (landelijk) • 3,5 fte evenementenbureau + 1 fte facilitair/technisch • Permanente bezetting bureau (jaarrond) • Ondersteuning andere organisatoren (advies, promotie, marketing en faciliteiten) 7
Deventer: actieve rol gemeente
Actieve rol gemeente: • Gemeente financiert projectbureau • Subsidies voor evenementen • Fonds Evenementenpromotie Binnenstad: verdubbeling precario terrassen (circa 60.000 euro p.j.) • Fonds Cultuur en Economie (toeristenbelasting) 240.000 euro p.j. • Gemeente faciliteert evenementen ‘om niet’ • 1 loket-functie binnen gemeente • ‘Evenementenwethouder’ 8
Rotterdam: startschot was Culturele Hoofdstad 2001
Algemeen: • Rotterdam: 616.000 inwoners • Culturele Hoofdstad 2001 • International Film Festival Rotterdam, Art Rotterdam Week, Het ABN AMRO World Tennis Tournament, de Rotterdamse Marathon, het Port of Rotterdam North Sea Jazz festival, Poetry International
9
Rotterdam: actieve coördinerende organisaties gemeente
Stichting Rotterdam Festivals en Stichting Rotterdam Topsport: • Coördineren evenementenbeleid, adviesorgaan gemeente, ondersteunen organisatoren met publiciteit en marketing • Subsidieloket festivals (RF) • Team festivals en evenementen RF: 5 medewerkers (totaal RF 21); RT totaal: 14 medewerkers • Afstemming met gemeente en Rotterdam Partners 10
Eindhoven: kenmerkende thema’s
Algemeen: • 221.500 inwoners • Citymarketingstrategie is omgezet in evenementenbeleid • Thema’s: Technologie, Design en Kennis (TDK) • ‘On brand-evenementen’ tbv positionering: Dutch Design Week (DDW) en Glow • Maar ook ruimte voor off brand evenementen: economie, maatschappelijk, sociale cohesie 11
Eindhoven: relatief nieuwe organisatie gemeente
Organisatie: • Eindhoven365 (officieel: Stichting Eindhoven Marketing) • E365: loket (aanvragen vergunningen, kennisplatform etc.) • Stimuleert horeca en retail om aan te sluiten bij de drie thema’s (TDK) • Dochterstichtingen E365 organiseren evenementen GLOW en Park Hilaria • Naast E365: Evenementen Platform Eindhoven (EPE) gemeente
12
Nijmegen: coproductie met 4DAAGSE
Algemeen: • 169.000 inwoners • Nijmeegse Vierdaagse en Vierdaagse Feesten • Lange traditie (sinds 1909) • Aantal subevenementen groeit nog steeds • Circa 1,4 - 1,5 miljoen bezoekers
13
Nijmegen: delen verantwoordelijkheden gemeente
Organisatie Vierdaagse: • Veel verantwoordelijkheid bij de stichting • Stichting selecteert aanvragen vergunningen en int gelden • Gemeente en stichting delen verantwoordelijkheid voor:vlekkenplan, veiligheidsplan, veiligheid etc.
14
Leeuwarden: Culturele Hoofdstad 2018 gemeente
Gemeente en gemeenschap: • Leeuwarden: 108.000 inwoners • Elfstedentocht, Welcome to the Village, Fries Straat Festival • Geen aparte stichting/bureau • Wel: Stichting Kulturele Haadstêd 2018 en Stadsmarketing Leeuwarden • Gemeente: evenementencoördinator, procesregisseur, programmamanager en informatiepunt subsidies • ‘Leeuwarden Ondernemers Fonds’: % OZB 15
Utrecht: gemeente doet veel zelf gemeente
Gemeente doet veel zelf: • Utrecht: 330.500 inwoners • Grote sportevenementen aantrekken: Tour de France (2015), European Youth Olympic Festival (2013) • Toerisme Utrecht Voorbeelden: • Koningsdag: coördinatie gemeente • Projectmanager Tour gemeentelijk (wel: stichting voor fondsen en subsidies) 16
Apeldoorn: kleine serviceorganisatie gemeente
Kleine serviceorganisatie: • Apeldoorn: 157.500 inwoners • Gemeente richt zich op sport • Omnisport (atletiek en wielersport; NK’s en WK’s) • Daarnaast: Paleis ‘t Loo, Orpheus en Apenheul • Stichting Apeldoorn Promotie (coördinatie, kennisplatform, promotie evenementen, subsidieaanvragen) • Part-time evenementenmanager 17
Leiden: publiek-privaat fonds gemeente
Leiden: publiek-privaat fonds • Cultuurfonds Leiden • 1 medewerker (cultuurmakelaar) • Budget (2013): circa 4 ton euro (waarvan 3 ton euro voor activiteiten) • Middelen: gemeente, Fonds 1818 en ondernemersfonds (5,3% van OZB; wijkgebonden ondernemersgroepen doen bestedingsvoorstellen) • ‘Investeringen’, geen subsidies • Geen bureaucratie: cultuurmakelaar selecteert 18
Waar ligt de behoefte in Amersfoort?
Visie?: • Thema’s en nieuwe ideeën • Coördineren: festivalkalender • Subsidieloket Externe betrekkingen?: • Centrale promotie: website, citydressing • Stimuleren samenwerking Systemen?: • betaalsystemen ed Facilitair?: • Vergunningen en veiligheid
Visie Externe betrekkingen Systemen Facilitair 19
Vervolgstappen serviceorganisatie A’foort
Wat?: • Waar liggen de prioriteiten? • Kansen toekomst (Hogekwartier)? Hoe?: • Gemeente of organisatoren aan zet? • Middelen: gemeente; fonds OZB en/of precario; bijdragen organisatoren? • Aansluiten bij bestaand platform: gezamenlijk lidmaatschap VVEM (Vereniging Van EvenementenMakers) 20
Vragen?
[email protected] 06 19689780
21
