SERVICE AGREEMENT LETTER SURAT PERJANJIAN KERJASAMA NO : 016/SAL/BWI.AC/10-14
Perjanjian ini dibuat dan ditandatangani pada hari Selasa, tanggal empat, bulan sebelas tahun dua ribu empat belas (04-11-2014), oleh dan antara : I.
PT. Hanindo Cipta Kreasi, yang dalam hal ini diwakili oleh Bpk. Hanny Setiawan, selaku Direktur dari Bewei Digital Agency yang berdomisili di Ruko Newton Barat No 10 Gading Serpong – Tangerang Selatan 15425, Telp. (021) 7132-1175 selanjutnya disebut sebagai ...................................................PIHAK PERTAMA................................................
II. PT. BPR Palu Lokadana Utama, suatu perusahaan yang dalam hal ini diwakili oleh Bapak Ali Bahadjai sebagai Direktur Utama dari BPR Palu Lokadana Utama yang berdomisili di Jl. Moh. Hatta Kav. 45 No. 3-4 Palu, Telp : 0451-422444, selanjutnya disebut sebagai: .....................................................PIHAK KEDUA................................................... PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya secara bersama-sama disebut “Para Pihak”. Para Pihak terlebih dahulu menerangkan bahwa :
PIHAK PERTAMA adalah suatu perusahaan yang menyediakan jasa pembuatan website, content editing dan content maintenance, serta jasa lainnya yang berhubungan dengan internet marketing complete package.
PIHAK KEDUA adalah usaha perusahaaan yang bergerak di bidang perbankan.
PIHAK KEDUA menunjuk PIHAK PERTAMA untuk pembuatan dan pemeliharaan website milik PIHAK KEDUA berdasarkan lampiran scope of work yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini, dan PIHAK PERTAMA menerima penunjukan PIHAK KEDUA tersebut.
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk mengadakan Perjanjian ini dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan sebagaimana di bawah ini: Pasal 1 RUANG LINGKUP KERJA PIHAK KEDUA menunjuk PIHAK PERTAMA untuk pembuatan dan pemeliharaan website (termasuk photography) BPR Palu Lokadana Utama untuk PIHAK KEDUA (selanjutnya disebut sebagai “Pekerjaan”) berdasarkan lampiran scope of work yang sudah disepakati
1
bersama dan yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Perjanjian ini, dan PIHAK PERTAMA menerima pekerjaan dari PIHAK KEDUA tersebut.
Pasal 2 KEBIJAKAN PENGERJAAN 1. Apabila terdapat tambahan pekerjaan diluar lingkup kerja yang telah disepakati maka Pihak kedua dikenakan biaya tambahan sesuai dengan proposal kebutuhan tambahan yang diajukan Pihak Kedua. 2. Apabila terdapat tambahan pekerjaan diluar lingkup kerja, maka waktu pengerjaan pembuatan Website akan bertambah sesuai kebutuhan pekerjaan tambahan tersebut. 3. Apabila waktu pengerjaan mendekati batas waktu yang ditentukan, maka Pihak Pertama dapat melakukan pekerjaan langsung di tempat Pihak Kedua.
Pasal 3 BIAYA PELAKSANAAN PEKERJAAN DAN CARA PEMBAYARAN 1. Atas pelaksanaan Pekerjaan, PIHAK KEDUA wajib membayar biaya Pekerjaan sebesar Rp 26.820.000,- (Dua Puluh Enam Juta Delapan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah) kepada PIHAK PERTAMA. 2. Pembayaran biaya pelaksanaan Pekerjaan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut: a. Website Design & Development BPR Palu Lokadana Utama (i) Pembayaran tahap pertama sebesar 50% (Lima Puluh Persen) include tax dari total biaya pekerjaan, atau sebesar Rp 11.910.000,- (Sebelas Juta Sembilan Ratus Sepuluh Ribu Rupiah) dibayarkan setelah penandatanganan perjanjian ini dan PIHAK PERTAMA telah menerima secara lengkap dan benar dokumen-dokumen pendukung pembayaran sebagaimana ditentukan pada ayat 4, Pasal ini. (ii) Pembayaran tahap kedua sebesar 30% (Tiga Puluh Persen) include tax dari total biaya pekerjaan, atau sebesar Rp 7.146.000,- (Tujuh Juta Seratus Empat Puluh Enam Ribu Rupiah) dibayarkan setelah UIAL (User Interface Agreement Letter) ditandatangani, PIHAK PERTAMA telah menerima secara lengkap dan benar dokumen-dokumen pendukung pembayaran sebagaimana ditentukan pada ayat 4, Pasal ini. (iii) Pembayaran tahap ketiga sebesar 20% (Dua Puluh Persen) include tax dari total biaya pekerjaan, atau sebesar Rp. 4.764.000,- (Empat Juta Tujuh Ratus Enam Puluh Empat Ribu Rupiah) dibayarkan sebelum upload ke live hosting dan fungsifungsinya berjalan dengan baik, PIHAK PERTAMA telah menerima secara lengkap dan benar dokumen-dokumen pendukung pembayaran sebagaimana ditentukan pada ayat 4, Pasal ini. b. Product + Venue Photography BPR Palu Lokadana Utama (i) Pembayaran tahap pertama sebesar 50% (Lima Puluh Persen) include tax dari total biaya pekerjaan, atau sebesar Rp 1.500.000,- (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) dibayarkan setelah penandatanganan perjanjian ini dan PIHAK PERTAMA telah menerima secara lengkap dan benar dokumen-dokumen pendukung pembayaran sebagaimana ditentukan pada ayat 4, Pasal ini. (ii) Pembayaran tahap kedua sebesar 50% (Tiga Puluh Persen) include tax dari total biaya pekerjaan, atau sebesar Rp 1.500.000,- (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
2
dibayarkan sebelum high resolution photos diserahkan, PIHAK PERTAMA telah menerima secara lengkap dan benar dokumen-dokumen pendukung pembayaran sebagaimana ditentukan pada ayat 4, Pasal ini. 3.
Pembayaran pada tiap tahap harus disertai dengan dokumen pendukung berupa: (i) Invoice. (ii) Copy Berita Acara Serah Terima Pekerjaan (BASTP) dari tiap tahap Pekerjaan (optional)
4. Pembayaran dilakukan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dengan cara mentransfer ke rekening yang tertera pada form penagihan (invoice). 5. Pembayaran yang sudah dilakukan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA tidak dapat dikembalikan dalam bentuk dan alasan apapun.
Pasal 4 Kerahasiaan 1. PIHAK PERTAMA dan para karyawannya dilarang memberikan kepada pihak lain, baik
untuk kepentingan sendiri maupun untuk kepentingan pihak lainnya : a. Segala bentuk keterangan yang bersifat atau yang dapat digolongkan sebagai bentuk kerahasiaan dari PIHAK KEDUA berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku; b. Rahasia yang berkenaan dengan lingkup operasional, non operasional dan bisnis dalam arti seluas-luasnya dari PIHAK KEDUA; c. Keterangan yang tidak lazim diketahui publik yang apabila digunakan oleh pihak lain atau pihak pesaing dapat mengakibatkan kerugian moral maupun material bagi PIHAK KEDUA; 2. PIHAK PERTAMA dan para karyawannya wajib menjaga kerahasiaan segala data dan
informasi. 3. Apabila PIHAK PERTAMA dan atau karyawannya melakukan pelanggaran atas
ketentuan rahasia maka PIHAK PERTAMA dan atau karyawannya bertanggung jawab sepenuhnya baik secara perdata maupun pidana. PIHAK PERTAMA dan atau karyawannya dengan ini membebaskan PIHAK KEDUA maupun karyawannya dari tanggung jawab baik secara perdata maupun pidana atas pelanggaran ketentuan rahasia oleh PIHAK PERTAMA dan atau karyawannya. 4. Terhadap setiap pelanggaran atas ketentuan-ketentuan yang disebutkan dalam
Perjanjian ini, PIHAK PERTAMA dan para karyawannya termasuk nantinya pada saat tidak lagi terikat Perjanjian ini dapat dituntut sesuai hukum yang berlaku. Pasal 5 Penyelesaian Perselisihan 1. Apabila timbul perselisihan dalam pelaksanaan Perjanjian ini, Para Pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara musyawarah.
3
Pasal 6 Larangan Pengalihan Para Pihak dilarang untuk mengalihkan kepada pihak ketiga baik sebagian maupun seluruh kewajiban dan haknya berdasarkan Perjanjian ini tanpa persetujuan tertulis dari pihak lainnya.
Pasal 7 Korespondensi 1. Segala bentuk pemberitahuan dalam hal pelaksanaan Perjanjian ini, ditujukan ke alamat Para Pihak sebagaimana di bawah ini : PIHAK PERTAMA PT. Hanindo Cipta Kreasi Bewei Digital Agency Ruko Newton Barat No.10 Gading Serpong,Tangerang 15425 Tlp :021-71321175 Up. Bpk. Hanny Setiawan
PIHAK KEDUA PT. BPR Palu Lokadana Utama Jl. Moh. Hatta Kav. 45 No. 3-4 Palu Telp : 0451-422444 Up. Bapak Ali Bahadjai
2. Perubahan atas informasi sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 Pasal ini, harus segera diberitahukan secara tertulis kepada pihak lainnya dan akan berlaku dengan adanya tanda terima pemberitahuan tersebut. Pasal 8 Lain-Lain 1. Para Pihak menjamin bahwa Pihak-Pihak yang menanda tangani Perjanjian ini adalah berwenang dan cakap dalam mewakili Para Pihak dalam Perjanjian ini sesuai dengan Anggaran Dasar Perseroan masing-masing. 2. Apabila terdapat perubahan, penambahan dan atau ada hal-hal yang belum cukup diatur dan tertuang dalam Perjanjian ini, maka Para Pihak sepakat untuk menuangkannya kedalam sebuah Adendum Perjanjian. Demikian Perjanjian ini dibuat dan ditandantangani oleh Para Pihak, dibuat dalam rangkap 2 (dua), masing-masing bermeterai cukup, diberi cap perusahaan dan mempunyai kekuatan hukum yang sama. Jakarta,04 November 2014 Bewei Digital Agency Pihak Pertama
Hanny Setiawan Board of Director PT. Hanindo Cipta Kreasi
Pihak Kedua,
Ali Bahadjai Direktur Utama PT. BPR Palu Lokadana Utama
4
No Hal
: 010/QT/BWI.AC/010-14 : Surat Penawaran
Kepada Yth, Bp. Christian Noviyanto Jakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan kebutuhan Website Design & Development, Photography untuk Bapak Christian Noviyanto – MMG bersama ini kami kirimkan penawaran dengan perincian: Scope of Works : Website Design & Development BPR Palu Lokadana Utama Approx. Timeline: Include: 60 - 70 workdays Web Design Development, Mobile Version/Responsive, JQuery User Experience Animation, Domain & Hosting, Content Editing Training (CMS), Website Report, 12 months Website Maintenance (Bug Fixes & Minor Changes) TOP (Terms Of Payment) : Pembayaran pertama DP sebesar 50% dari total biaya, sebelum project dimulai. Pelunasan sebesar 30% dari total biaya, setelah Design mock up di approve / UIAL (User Interface Agreement Letter) disetujui. Pelunasan sebesar 20% dari total biaya, sebelum website LIVE. Total (setelah pph) : Rp 23,820.000 Product + Venue Photography BPR Palu Lokadana Utama Approx. Timeline: Include: 20 - 30 workdays - 3 Venue Photoshoot, High Resolution File Photos - Paket Foto Komisaris dan Direksi (sendiri & group) - Foto Gedung Tampak Luar Exclude: Accomodation & Transportation Cost TOP (Terms Of Payment) : Pembayaran pertama DP sebesar 50% dari total biaya, sebelum dimulai. Pelunasan sebesar 50% dari total biaya, sebelum high resolution photos diserahkan. Total (setelah pph) : Rp 3,000,000 *Proses dimulainya project adalah terhitung sejak pelunasan / PO Diterima BEWEI DIGITAL AGENCY. Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Bapak kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami, Bewei Digital Agency – PT. Hanindo Cipta Kreasi
5
