JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ Hudební fakulta Katedra hudební produkce Hudební manažerství
Série koncertů kapely Circus Problem Absolventský projekt
Autor práce: Michal Grombiřík, DiS. Vedoucí práce: Ing. MgA. Lucie Šilerová, Ph.D. Oponent práce: doc. MgA. Hana Krejčí, Ph.D. Brno 2016
Bibliografický záznam GROMBIŘÍK, Michal. Série koncertů kapely Circus Problem [A series of concerts the band Circus Problem]. Brno: Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Fakulta, Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství, rok. 2016, 41 s. Vedoucí diplomové práce Ing. MgA. Lucie Šilerová, Ph.D.
Anotace Absolventská práce „Série koncertů kapely Circus Problem“ pojednává o realizaci čtyř koncertů, které byly uskutečněny v období říjen 2015 až duben 2016. Série koncertů byla jedinečná tím, že byl nastudován nový repertoár kapely, v kombinaci s využitím nového hudebního nástroje – cimbálu. Celý projekt byl nazván „Circus Problem Cimbal Fusion“. Text zahrnuje produkční zajištění koncertů ve třech městech po České republice. Některé z nich byly organizovány jako samostatné koncerty, jiné v rámci spolupráce s jimi organizátory festivalů či kulturních akcí. Autor projektu se na jeho realizaci podílel i interpretačně jako hráč na cimbál.
Annotation Graduate thesis „ A series of concerts the band Circus Problem” deals with the production of four events, which were realized between October 2015 and April 2016. Concert series was unique in that it has been studied a new repertoire of the band, in combination with the using new musical instruments - dulcimer. The entire project was given the name "Circus Problem Cimbal Fusion". The text includes production of concerts in three cities in the Czech Republic. Some of them were organized as separate concerts, some in cooperation with other organizers of festivals and cultural events.
Klíčová slova Circus Problem, produkce, série koncertů, Cimbal Fusion, balkánská hudba
Keywords Circus Problem, production, series of concerts, Cimbal Fusion, balkan music
Prohlášení Prohlašuji, že jsem předkládanou práci zpracoval samostatně a použil jen uvedené prameny a literaturu. V Brně, dne
Michal Grombiřík
Obsah
PŘEDMLUVA ....................................................................................................................................... 1 ÚVOD ..................................................................................................................................................... 2 1 KAPELA CIRCUS PROBLEM .................................................................................................... 3 1.1 SPOLUPRÁCE SE SPOLEČNOSTÍ TULLAMORE D.E.W. ................................................................. 4 2 POPIS PROJEKTU ....................................................................................................................... 6 2.1 PŮVODNÍ ZÁMĚR ....................................................................................................................... 6 2.2 REÁLNÝ ZÁMĚR ......................................................................................................................... 6 3 CÍLE PROJEKTU ......................................................................................................................... 8 4 FÁZE PROJEKTU ......................................................................................................................... 9 4.1 PLÁNOVÁNÍ A PŘÍPRAVA KONCERTŮ ......................................................................................... 9 4.1.1 Oslovení klubů .................................................................................................................. 9 4.1.2 Využití poptávek ................................................................................................................ 9 4.2 REALIZACE KONCERTŮ ............................................................................................................ 10 4.2.1 Praha – 23. 10. 2015 ...................................................................................................... 10 4.2.2 Ostrava – 17. 11. 2015.................................................................................................... 11 4.2.3 Hodonín – 19. 11. 2015 .................................................................................................. 12 4.2.4 Ostrava – 14. 4. 2016...................................................................................................... 14 4.3 POSTPRODUKCE ....................................................................................................................... 15 5 PROPAGACE PROJEKTU ........................................................................................................ 16 6 PRÁVNÍ OŠETŘENÍ ................................................................................................................... 17 7 RIZIKA ......................................................................................................................................... 18 7.1 INTERNÍ RIZIKA........................................................................................................................ 18 7.2 EXTERNÍ RIZIKA ...................................................................................................................... 19 7.3 VYHODNOCENÍ RIZIK ............................................................................................................... 21 8 EKONOMICKÁ STRÁNKA PROJEKTU ................................................................................ 23 ZÁVĚR ................................................................................................................................................. 24 POUŽITÉ INFORMAČNÍ ZDROJE ................................................................................................ 25 SEZNAM ILUSTRACÍ ...................................................................................................................... 26 SEZNAM TABULEK ......................................................................................................................... 27 SEZNAM PŘÍLOH ............................................................................................................................. 28
PŘÍLOHY ............................................................................................................................................ 29
Předmluva Můj vlastní osobní zájem pro realizaci projektu vznikl především z pozitivního vztahu ke kapele Circus Problem a zejména k hudbě, kterou kapela hraje. Cesty našich koncertních působení se vzájemně protkly v roce 2014, kdy jsem měl možnost přispět jako host ke vzniku nové desky Born Not Typical. Od té doby jsem kapelou často zván jako host na koncerty po celé ČR. Projekt vznikl na základě této spolupráce, kdy jsme se společně zasnažili dát našemu společnému uměleckému působení profesionální rámec, jaký odpovídá koncertnímu turné.
1
Úvod Seskupení Circus Problem je mladá pražská kapela, která v současnosti zažívá velký vzestup popularity. Úspěšně a s velkým ohlasem koncertuje po celé republice i v zahraničí, kde svým posluchačům přináší ojedinělý hudební zážitek v podání živé disco-balkán hudby. Nápad uspořádat sérii koncertů kapely vznikl po vzájemné spolupráci kapely a řešitele projektu při natáčení CD v listopadu 2014. Po úspěšném vydání desky se navázala dlouhotrvající spolupráce v tomto nástrojovém obsazení s cimbálem. S myšlenkou budoucího společného působení se řešitel projektu v únoru 2015 rozhodl uspořádat koncertní turné po českých městech. Zaměření bylo především na hudební kluby a komornější scénu. Vzhledem k náročnosti záměru vznikly některé z koncertů v kooperaci s jinými pořadateli. Cílem řady koncertů bylo stálým i novým posluchačům přinést něco nového z tvůrčího repertoáru kapely. Spolupráce s cimbálem vybízela ke zpracování několika nových skladeb, které byly postaveny na lidových motivech. Tím se také kapela pokusila oslovit řadu posluchačů, na které do té doby neměla dosah. Právě lidové písně tvořily základní pilíř repertoáru projektu.
2
1 Kapela Circus Problem “Circus Problem je uskupením poněkud bláznivého charakteru. Parta punkových klaunů si založila hudební cirkus, ve kterém kombinuje balkánskou dechovku, diskotékový beat, laciný pop a špinavý house. S albem „Born Not Typical“ bourají kluby a další akce po celé České republice i v zahraničí a nechávají za sebou mejdany protančené až do ranních hodin. Kapela vznikla v roce 2012. Od té doby má na svém kontě stovky pouličních vystoupení, klubových koncertů, městských oslav a festivalů. Rádi cestují a ohromují fanynky ve všech koutech světa.” (Martin Brož, oficiální text) Vznik hudební skupiny se datuje k roku 2012 v Praze. Kapela působí především na klubových scénách a festivalech všech druhů. Velkou část své produkce věnuje také buskingu1 a hraní v hospodách a restauracích v rámci akcí pořádaných společností Tullamore Dew (tato spolupráce je detailněji popisována v kapitole 1.1). Repertoár je ovlivněn především balkánským folklorem. Ten je autorským způsobem kombinován s dalšími hudebními směry, jako například klezmer, disco, pop, house, moravský folklor a další. Část repertoáru kapely je založena na coverech písní známých balkánských a elektro swingových kapel a interpretů, jako například Fanfare Ciocarlia, Emir Kusturica, Goran Bregović, Parov Stelar a další. V prosinci 2014 kapela vydala CD z názvem „Born Not Typical“. Toto album se stalo profilovým albem následujících koncertů, včetně řešeného projektu. Nahrávky se staly oblíbeným hudebním materiálem několika DJ hrající balkánskou hudbu. U nás například nejznámější MALALATA DJs. Během svého působení sklidila kapela úspěchy i na zahraniční hudební scéně, jako například ve Francii, Švýcarsku, Irsku, Německu, Rumunsku, či v Anglii. 1
Busking je označení pro jakékoli pouliční vystupování ať už hudební, divadelní, či
artistické. Je spojeno s odměnou od veřejnosti.
3
1.1 Spolupráce se společností Tullamore D.E.W. „Pouliční představení jsou stejně stará jako naše města. Jsou součástí městského života a kultury od velkých náměstí až po úzké uličky. Jejich energie oživí opakující se jednotvárnost každodenního života. Život pouličních umělců je často dost těžký, ale jejich vášeň a odhodlání převládá. Patří mezi lidi, kteří čelí životním útrapám se zpěvem na rtech. Tento zvláštní typ lidí je velmi běžný v Irsku. A tato zvláštnost je něco, co v Tullamore D.E.W. uznáváme a oceňujeme. A to je důvod, proč jsme začali buskery podporovat.“ (Společnost Tullamore D.E.W. – oficiální text) Spolupráce Tullamore D.E.W., kterou v České republice distribuuje společnost Remi Cointreau a zastupuje agentura Fox Hunter, a kapely Circus Problem vznikla na podzim roku 2013. Kapela představovala jednoho z ideálních kandidátů na nápad přenesení atmosféry pouličního umění do barů. Obchodní společnost se tak rozhodla po shlédnutí videa z pouličního vystupování ve Strasbourgu. Nejprve se uskutečnilo několik testovacích akcí, kde se kapela osvědčila, a po několika drobných organizačních změnách se spolupráce plně rozvinula na jaře 2014. Společně tedy byli všichni u zrodu propojení pouličních hudebníků s whisky. Nejčastější spolupráce společnosti a kapely je na projektu, který nese název Busking Promo Tour a uskutečňuje se vždy na jaře a na podzim. V rámci této akce kapela navštíví během večera několik restauračních zařízení a barů. V každém z nich zahrají půl až tři čtvrtě hodiny. Smyslem je předat energii z hudby místním hostům a tím rozpoutat spontánní večírek. Jak tvrdí frontman kapely Jiří Čevela: „Lidé často vůbec netuší, že se má nějaká akce konat, takže původní překvapení vystřídá bezprostřední nadšení z neočekávaného a žádnou výjimkou nejsou hosté skákající
4
a tančící na stolech a bouřlivý potlesk.“ Tato promo akce probíhá vždy současně na několika místech po České a Slovenské republice. Do spolupráce je zapojeno i několik dalších kapel. Spolupráce a podpora kapely společností probíhá kontinuálně. Proto se během projektu nevytvářely jiné další aktivity, než takové, které jsou nastaveny v rámci koncepce dlouhodobé spolupráce.
5
2 Popis projektu Série koncertů kapely Circus Problem vznikla ve spolupráci řešitele projektu (dále také jako manažera projektu) a manažera kapely Martina Brože. Ten poskytoval řešiteli podrobné informace a materiály o kapele a pomáhal v komunikaci s dalšími organizátory koncertů, především při koncertech na území Prahy. Z důvodu velké náročnosti přípravy projektu vznikl podstatný rozdíl mezi původním záměrem a realitou. Ten je blíže popsán v následujících podkapitolách.
2.1 Původní záměr Prvotní myšlenkou řešitele bylo uspořádat osm až deset koncertů po českých městech výhradně v oblasti Moravy se zaměřením na hudební kluby. Veškeré koncerty měly proběhnout v období října a listopadu roku 2015. Nápad zrealizovat koncerty pouze na Moravě vznikl v návaznosti na lidový charakter aranží. Ten měl pomoci turné propagovat jiným způsobem, než kapela obvykle využívala. Původní zamýšlený název zněl Circus Problem Moravia Tour 2015. Manažer projektu oslovil řadu vytipovaných klubů ve vybraných městech. Zaměřili se především na města a kluby, kde kapela doposud nehrála nebo nehrávala pravidelně. Mezi zamýšlenými městy byl například Zlín, Ostrava, Uherské Hradiště, Hodonín, Přerov a další. Vzhledem k technické a finanční náročnosti kapely bylo nutné nakonec rozsah a způsob realizace koncertů přizpůsobit reálným možnostem (viz. kapitola 3.1). V původním záměru projektu také bylo, aby nejpozději během února 2016 vzniklo plánované double CD, které by obsahovalo jednu desku s autorskými úpravami lidových písní a druhou s covery a dalšími autorskými skladbami kapely. Vzhledem k časové náročnosti tvorby audionahrávek byl křest alba odsunut na říjen 2016. Práce na nahrávkách probíhala po čas celého trvání projektu v pražském nahrávacím studiu Total Records.
2.2 Reálný záměr Koncerty byly odehrány v období říjen 2015 až duben 2016 a celý projekt dostal název Circus Problem & Cimbal Fusion. V plánování harmonogramu koncertů 6
musel být brán ohled na „koncertní prázdniny“, které má kapela každoročně v měsíci lednu. V tomto měsíci se nemohly konat žádné koncerty, zkoušky, ani práce na přípravě CD. Rovněž bylo nutné přihlížet na již obsazené termíny, které kapela měla mimo projekt. Vzhledem k vysokým finančním nárokům kapely bylo nutné přistoupit na změnu typu bookingu kapely. Z nabídek, které manažer projektu rozesílal do klubů, se bylo nutné přeorientovat na poptávky, které kapela dostávala nezávisle na projekt (blíže popsáno v kapitole č. 3.1). S tím se také projevila změna při které byla mezi moravská města zařazena i města mimo území Moravy, např. Praha. V rámci projektu se uskutečnily čtyři koncerty: •
23. 10. 2015 Praha – Kulturní sportovna Radlická (spolupráce s MALALATA DJs)
•
17. 11. 2015 Ostrava (spolupráce s festivalem Kolejáles Ostrava)
•
19. 11. 2015 Hodonín – Sál Evropa
•
14. 4. 2016 Ostrava – Klub BarBar
Původně plánovaný pátý koncert, který se měl konat dne 30. 4. 2016 v rámci brněnského festivalu Čarodějáles, byl v programu festivalu přesunut o den dřív, tedy na 29. 4. 2016. Vzhledem k neodkladným povinnostem řešitele projektu v tomto termínu, čímž se nemohl zúčastnit jako interpret, musel být koncert vyjmut z koncepce projektu. Kapela v rámci turné hrála v následujícím obsazení: •
Jiří Čevela – akordeon, zpěv
•
Martin Sedlák – housle, zpěv
•
Bohdan Skibinsky – klarinet
•
Jakub Málek – euphonium, trombón
•
Martin Zavoďan – tuba
•
Tomáš Knotek – bicí
•
Michal Grombiřík – cimbál
7
3 Cíle projektu Hlavním cílem projektu byla propagace a zviditelnění kapely co nejširšímu publiku. Zacílení bylo zaměřeno jak na stávající věrné posluchače, tak i na širší spektrum potenciálního obecenstva, které bylo v plánu oslovit pomocí kombinace moravských lidových písní a balkánského rytmu. Za cílovou skupinu bylo považováno publikum ve věku od cca 17 do 50 let. Velká část posluchačů tvořili mladí lidé, kteří na hudbu rádi tancují. Všeobecně se jednalo o posluchače stálé i nové. Dalším ze zájmů kapely bylo ukázat možnost propojení balkánské „dechovky“ s tradičním moravským nástrojem – cimbálem. Na českém trhu se podobná hudební kombinace doposud nikdy neobjevila. Přesto mají lidé možnost toto spojení znát z hudby východních zemí, například z Rumunska. Cílem bylo rovněž natočit nové dvoj CD, které by se v rámci koncertů začalo prodávat. Na tomto albu se v průběhu projektu začalo pracovat, finální výroba byla přesunuta až na říjen 2016. V neposlední řadě byl jeden z cílů projektu i finanční zisk. Mezi další cíle lze zařadit i posílení vybraných manažerských dovedností řešitele projektu, jako například vyjednávání, organizační zajištění koncertů, apod.
8
4 Fáze projektu 4.1 Plánování a příprava koncertů S plánováním koncertů začal řešitel projektu v květnu 2015. V první řadě byly osloveny předem vytipované kluby v moravských městech. Kluby řešitel kontaktoval elektronicky a následně telefonicky. Se dvěma organizátory se rozběhla emailová konverzace, kterou následně provázela i osobní setkání. Jak řešitel projektu od začátku předpokládal - kluby z velké většiny reagovaly záporně. Odmítnutí nabídky téměř vždy proběhlo až po nároku na pevně dohodnutý honorář, který byl pro jejich podmínky příliš vysoký (blíže se ekonomické stránce projektu věnuje kapitola č. 8). Důvodem vyššího honoráře byl velký počet členů kapely a vysoké cestovní náklady. Manažer projektu stanovil vcelku vysokou finanční rezervu pro vyjednávání. Často k němu však ani nedošlo kvůli finanční politice klubů, které na pevný honorář přistoupí jen zřídka. Situace jsou blíže popsány v následující podkapitole.
4.1.1 Oslovení klubů Po dohodě s manažerem kapely byl zvolen jasný způsob požadavků kapely. Honorář musí být stanoven fixní, musejí být splněny podmínky v přiloženém technickém rideru a proplacené cestovní náklady. Tyto podmínky ve výsledku vykalkulovaly celkovou cenu, se kterou řešitel projektu následně pracoval. Stanovena byla i spodní hranice honoráře. Organizátoři, se kterými se podařilo navázat další kontakt, požadovali podmínky z následujících možností: •
podíl ze vstupného 70 % pro kapelu a 30 % pro provozovatele klubu,
•
podíl vstupného 80 % po kapelu a 20 % pro provozovatele klubu,
•
nízký fixní honorář a 50 % podílu prodaných lístků,
•
fixní honorář v dohodnuté výši.
4.1.2 Využití poptávek Vzhledem k neuspokojivému stavu dohodnutých koncertů v klubech, se řešitel projektu po domluvě s manažerem kapely rozhodl využít poptávek, které 9
kapela dostala. V tomto případě byly řešiteli projektu předány kontakty a ten již akci organizoval samostatně. Z poptávek často vznikla spolupráce s festivaly, či dalšími umělci. Oba manažeři se i přesto rozhodli koncerty zařadit do turné Circus Problem & Cimbal Fusion. Tím vznikla kombinace koncertů v klubech, na festivalech, či ve spolupráci s jinými organizátory.
4.2 Realizace koncertů Realizování koncertů patřilo k nejzásadnějším činnostem celého projektu. Řešitel projektu měl vždy na starosti vyjednání podmínek, naplánovat logistiku dopravy a časový harmonogram. Pokud bylo zapotřebí a byly časové dispozice, řešitel rovněž organizoval zkoušky kapely, které se vždy konaly ve zkušebně na ulici Koněvova v Praze. Po koncertech se také manažer projektu spolu s houslistou Martinem Sedlákem starali o prodej merchandise produktů a CD.
4.2.1 Praha – 23. 10. 2015 První koncert spojený s projektem proběhl v pražské Radlické kulturní sportovně. Poptávka po vystoupení kapely proběhla na základě dřívější spolupráce s dvojicí DJs MALALATA. Veškeré organizační záležitosti vedl řešitel projektu s jedním ze dvojice DJs, Romanem Lalíkem. Koncert se uskutečnil v rámci kulturní události Balkan Bashavel, kterou dvojice pořádá přibližně každý druhý měsíc v různých městech České republiky a Slovenska. Kapela vystoupila v první části večer, přičemž po koncertě dále hráli DJové z Itálie a DJs MALALATA. Příjezd kapely a zvuková zkouška proběhla v 18:00. Show time byl ve 23:00. Celková návštěvnost akce byla okolo 800 posluchačů. Vzhledem k pravidelně vysoké návštěvnosti akcí Balkan Bashavel byla propagace koncertu ze strany kapely pouze skrze facebookové stránky. Technické zabezpečení akce a ozvučení kapely zajišťovali organizátoři ze strany Radlické kulturní sportovny. Finanční honorář byl fixní a je uveden v celkovém rozpočtu projektu v podkapitole 8. 10
Obrázek č. 1 Circus Problem - Praha 23. 10. 2015. Zdroj: Archiv MALALATA DJ`s
4.2.2 Ostrava – 17. 11. 2015 V pořadí druhý koncert se konal na kolejích Vysoké školy báňské v Ostravě – Porubě, v rámci akce Kolejáles 2015, který každoročně pořádá Stavovská unie studentů (dále SUS) Ostrava. Poptávka po kapele proběhla ze stran pořadatelů, a to na základě dřívější spolupráce. Protože pořadatelé měli zájem o kapelu rozšířenou o cimbál, přebral organizační kompetence od manažera kapely řešitel projektu Circus Problem & Cimbal Fusion. Veškeré další organizační činnosti komunikoval řešitel projektu s organizátorkou Barborou Žembovou. Příjezd kapely byl ve 21:00, zvuková zkouška a následný show time byl ve 22:30. Celková návštěvnost koncertu byla odhadována na 300 lidí. V kapele bylo nutné řešit několik náhrad za absenci některých členů. Tyto náhrady si chybějící muzikanti zajišťovali sami. Veškeré technické zabezpečení akce a ozvučení zajišťovali organizátoři festivalu. Propagaci koncertu rovněž zajišťovali organizátoři. Kapela pouze uváděla odkazy na festival na svém profilu na Facebooku. Finanční honorář kapely byl fixní a je uveden v celkovém rozpočtu kapely v podkapitole 8. 11
Obrázek č. 2 Circus Problem - Ostrava 17. 11. 2015. Zdroj: Archiv SUS Ostrava
4.2.3 Hodonín – 19. 11. 2015 Koncert v Hodoníně byl třetím koncertem v rámci projektu a byl to jediný koncert organizovaný přímo kapelou. Důvod toho, proč se řešitel projektu rozhodl uspořádat koncert právě v Hodoníně byl ten, že zde již několik koncertů sám organizoval a sám odsud pochází. Circus Problem zahrál v koncertním sále Evropa, který je v Hodoníně využíván především pro koncerty klasické hudby. Organizaci ze strany koncertního sálu zajišťoval zaměstnanec hodonínského Muzea T.G.Masaryka a zároveň vedoucí provozu, Miroslav Havlík. Zvuková zkouška byla plánována na 17:00 a show time na 19:00. Kapela měla naplánovaný odjezd z Prahy ve 13:00 a příjezd v 16:00. Nicméně kvůli kolapsu dopravy na dálnici D1 kapela dorazila na místo koncertu až téměř hodinu po začátku koncertu. Řešitel projektu posluchače pravidelně informoval, několikrát pozdní příjezd kapely na podiu omlouval a zajistil náhradní reprodukovanou hudbu, která byla pouštěna až od příjezdu kapely. Rovněž bylo všem přítomným navrhnuto vracení lístků, pokud by neměli zájem na kapelu počkat. Lístek nakonec nevrátil
12
jediný posluchač a koncert začal v 20:30 pro vyprodaný sál, tedy necelých 200 diváků. Propagace koncertu byla zajišťována několika aktivitami. Největší dosah oslovení lidí měla událost na sociální síti Facebook, která byla propagována jak prostřednictvím profilu kapely, tak následným sdílením všech členů kapely na svých soukromých profilech, viz příloha č. 1. Pro koncert byl vytvořen plakát, který byl na začátku měsíce listopadu předán do výlepu po městě Hodoníně a okolí. Grafický návrh plakátu vytvořila grafička Josefina Pelz. Viz příloha č. 3. Jednou z marketingových aktivit byl také krátký reklamní spot v Rádiu Jih a sdílení akce na volnočasových serverech kudyznudy.cz nebo ilovejiznimorava.cz. Po koncertě byl vydán článek v Hodonínském deníku, viz příloha č. 4. Technické
zabezpečení
akce
a
ozvučení
zajišťovali
zaměstnanci
Masarykova muzea. Jedním z problémů byla i kvalita zvuku, jež nebyla dostatečná především kvůli nesprávně zvolenému PA systému zvukaře. Finanční honorář kapely byl fixní a je uveden v kapitole č. 8.
Obrázek č. 3 Circus Problem - Hodonín 19. 11. 2015. Zdroj: fotoarchiv Hodonínský deník
13
4.2.4 Ostrava – 14. 4. 2016 Série koncertů se uzavřela v ostravském klubu BarBar. Vystoupení kapely bylo objednáno na základně odeslané nabídky řešitelem projektu v říjnu 2015. Kontaktní osoba za BarBar klub byl organizátor koncertu Pavel Rydrych. Příjezd kapely a zvuková zkouška byla plánována na 16:30, show time pak v 19:00. Původně se měl koncert konat před klubem na mobilním pódiu, kvůli nepřízni počasí byla produkce přesunuta do vnitřních prostor klubu. Technické zabezpečení akce zajišťovali majitelé klubu, ozvučení si kapela zajistila sama. Nutno podotknout, že prostor, kde se koncert nakonec uskutečnil, nebyl pro kapelu takového rozsahu ideální. Na místě se muselo řešit několik komplikací, zapříčiněných nedostatkem místa. Propagace koncertu byla prováděna klubem BarBar. Kapela pouze akci sdílela na svém profilu Facebooku a Bandzone. Celková návštěvnost koncertu byla přibližně 100 lidí. Finanční honorář byl fixní a je uveden v kapitole č. 8.
Obrázek č. 4 Circus Problem - Ostrava 14. 4. 2016. Zdroj: Soukromý archiv autora
14
4.3 Postprodukce Po jednotlivých koncertech musel řešitel projektu společně s vedoucím kapely Jiřím Čevelou rozdělit finanční honorář mezi členy kapely. Veškeré finance byly vydávány proti výdajovému dokladu. Po posledním z koncertů byly dokončeny veškeré právní náležitosti, uzavřena fotodokumentace a proveden součet prodaných CD (v rámci projektu kapela prodala v místech koncertů třicet čtyři kusů CD). Řešitel projektu a manažer kapely se pokouší o udržení spolupráce do následujících let. V současnosti je dále po projektu naplánovaných dalších osm koncertů ve fúzi s cimbálem.
15
5 Propagace projektu Nejdůležitějším výstupem projektu byla samotná série čtyř koncertů. Mezi další výstupy lze zařadit rozvoj PR kapely, práci na novém dvojalbu a realizovanou reklamu v městech, kde kapela hrála poprvé. Na některé z koncertů byly rovněž vytvořeny plakáty (viz příloha č. 3), které byly poslány jednotlivým organizátorům. Mezi další propagační výstupy lze zařadit, merchandising, spot v rádiu Jih, spojený s prodejem lístků, propagační články na volnočasových internetových portálech (www.kudyznudy.cz, www.ilovejiznimorava.cz a další) a články, které vyšly po koncertech (viz příloha č. 4). Podstatnou část propagace také tvořila tvorba facebookových eventů (viz příloha č. 1). Přesnou statistiku z analýzy facebookové stránky, a tím i dopadu jednotlivých eventů nelze doložit z důvodu nekompetentnosti autora práce ke správě této analytické stránky.
16
6 Právní ošetření Právní ošetření proběhlo prostřednictvím klasické smlouvy, která byla uzavírána mezi zástupcem kapely Jiřím Čevelou a pořadatelem. Vzhledem k usnadnění procesu uzavírání kontraktu se podepisování uskutečnilo téměř vždy až na místě koncertu. Jako smluvní podklad se užívala výhradně smlouva kapely, pokud nebylo předem dojednáno jinak. Řešitel projektu do smlouvy žádným způsobem nezasahoval. Honorář byl na konci turné vyplacen zainteresovaným osobám proti výdajovému dokladu. Příklad smlouvy je přiložen jako příloha č. 2. Právní ošetření včetně veškerých poplatků u organizace OSA vždy zajišťovali organizátoři akce. Obvykle manažer kapely nebo řešitel projektu odeslal s dostatečným časovým předstihem seznam skladeb ke schválení OSA.
17
7 Rizika Již během přípravných fází projektu vyšlo najevo spoustu rizikových situací, kterým se řešitel projektu spolu s manažerem kapely snažili vyhnout. Pro vyhodnocení rizik byla vytvořena kvalitativní analýza. (viz tabulka č.1)
7.1 Interní rizika Mezi interní rizika patřily především ty hrozby, které bylo možné ovlivnit. Jednalo se především o rizika, která se bezprostředně týkají členů realizačního týmu nebo členů kapely.
! Absence některého ze členů kapely Riziko onemocnění některého ze členů kapely záleží na individuální nahraditelnosti člena. Vzhledem k tomu, že téměř všichni členové mají alternaci již z předešlých dob, nebylo riziko nikterak příliš závažné. V tomto případě byl při absenci některého z členů osloven jiný muzikant, zastupující daný nástroj. Možností bylo v některých nástrojových pozicích hned několik i vzhledem k tomu, že v Praze působí ještě jedna kapela v podobném duchu. Větší míra rizika by nastala v případě, že by chyběl hlavní zpěvák kapely Jiří Čevela. Vzhledem k jeho postavení a vytváření image kapely pro obecenstvo, by bylo v jeho případě nutné vždy situaci projednat s pořadatelem, zda koncert odehrát bez něj nebo koncert přeložit. Další riziko, poněkud méně závažné, by bylo onemocnění hosta cimbalisty (taktéž řešitele projektu). V tomto případě by byla kapela schopna hrát bez cimbálu, nicméně by se nenaplnila podstata projektu Cimbal Fusion, ale jednalo by se tím pouze o řadový koncert. Pro provozní klubů, či pořadatele festivalů by tato absence hrozbu nevytvářela. Tedy pro kapelu a pořadatele by riziko bylo nezávažné, ale pro naplnění smyslu koncertního turné by riziko bylo velmi závažné. V rámci jednotlivých situací představuje pro projekt absence následující hodnocení rizik:
•
absence řadového člena kapely – bicí, tuba, euphonium, klarinet, housle (stupeň rizika E1)
•
absence frontmana kapely Jiřího Čevely (stupeň rizika E4)
18
•
absence hosta turné Michala Grombiříka (stupeň rizika E3)
! Nemoc řešitele projektu Nemoc řešitele projektu z pohledu organizace neznamená příliš velké riziko. Větší problém představuje jeho absence v roli hosta kapely (viz podkap. Absence některého z členů kapely). Absence manažera kapely rovněž nepředstavuje vysoké riziko. V případě absence řešitele projektu by se koncert nekonal jako součást turné, nýbrž jako řadový koncert kapely. Organizační záležitosti by byly delegovány na houslistu Martina Sedláka. Tato hrozba nepředstavuje vysoké riziko také kvůli faktu, že kapela donedávna manažera neměla a akce si organizovali sami členové. (stupeň rizika E3)
! Vysoké požadavky na honorář, nezájem klubů o koncert kapely Toto riziko bylo již částečně definováno v předprojektové fázi. Jak již bylo od začátku předpokládáno, vysoké požadavky na honorář se hned zkraje ukázaly jako vyšší riziko, které bylo následně řešeno reorganizací nabídky. Původní honorář řešitel projektu několikrát snižoval, dokud se nedostal na spodní hranici akceptovatelného honoráře. Pokud ani v tom případě kluby neměly zájem o spolupráci za daných podmínek, z nabídky bylo odstoupeno. Z nabízení kapely klubům přešel řešitel k vyřizování poptávky od klubů, které kapela dostávala (viz. kap. 3.1.2. Využití nabídek). (stupeň rizika B4)
! Riziko nedostatečné komunikace Špatná komunikace ať již mezi řešitelem a organizátorem, nebo mezi členy kapely mohla mít špatný dopad na jednotlivé koncerty i na celé turné. Důležité bylo vždy důkladně naplánovat daný koncert a podat všem účastníkům přesné informace. V případě komunikačního šumu by byl odpovědný řešitel projektu. Ten se musel vždy přesvědčit, zda všechny zainteresované osoby mají dostatečné a potřebné informace. (stupeň rizika D4)
7.2 Externí rizika Za externí rizika považujeme taková, která nejsme schopni ovlivnit a neneseme za ně primární odpovědnost.
19
! Zrušení koncertu pořadatelem Důvodem ke zrušení koncertu ze stran pořadatele bylo vždy mnoho. Bohužel to k jakékoliv organizaci vždy neodmyslitelně patří. Přesto že byly všechny podmínky mezi řešitelem projektu a pořadatelem domluveny v dostatečném předstihu, vždy se mohla najít okolnost, která předchozí domluvu stornovala. (stupeň rizika E4)
! Nezajištění technických požadavků Veškeré technické podmínky byly detailně popsány v technickém rideru, (viz příloha č. 5) který řešitel projektu vždy přikládal v emailové komunikaci nebo domlouval přes telefon. V technickém rideru není obsažen cimbál, proto byl rider posílán vždy s doplněnými požadavky k cimbálu. Řešitel projektu byl vždy povinen předem zjistit, zda byly technické požadavky pro klub řešitelné nebo ne. V případě, že nebyly, bylo nutné chybějící části aparatury po domluvě s pořadateli zajistit. (stupeň rizika D3)
! Nevhodně zvolený prostor pro koncert Při přijímání nebo schvalování nabídek nebo poptávek mohlo poměrně snadno dojít k tomu, že poptávané místo, kde by kapela hrála, by nebylo kvůli její velikosti vhodné. Vždy manažer kapely nebo řešitel projektu místo předem konzultoval, ale jakési prostorové komplikace na místě vždy vytvářely nemalé riziko. (stupeň rizika D3)
! Nízká návštěvnost Nedostatečná propagace byla jedním z možných důvodů, proč by koncert mohl čelit malému množství posluchačů. Vzhledem k tomu, že koncerty byly rozesety do různých měst po území České republiky, byla propagace v lokálním místě z velké části na samotném pořadateli. Také fakt, že kapele pořadatel vyplácel fixní honorář, představoval jakýsi tlak na dostatečnou propagaci, aby koncert nebyl pro organizátory prodělečný. Řešitel projektu dodával organizátorům plakáty a propagační materiály. O samotný výlep a roznos propagačních materiálů se staral již organizátor v každém městě sám. Nízký počet diváků by mohl způsobit úplné
20
zrušení koncertu, nehledě na nepříjemný pocit při hudební produkci muzikantů. (stupeň rizika C2)
! Komplikace v dopravě Vzhledem k tomu, že kapela se na koncerty dopravovala téměř vždy osobními vozy a mnohdy velké vzdálenosti, představovala dopravní špička, případně dopravní kolaps vysoké riziko. Řešitel projektu vždy dbal na to, aby se na místo koncertu vyjíždělo s dostatečným časovým předstihem. Avšak někdy ani zdánlivě dostatečná časová rezerva nemusí stačit. V období podzimu 2015, kdy probíhalo velké množství stavebních prací na dálnicích a tím zapříčiněno velké množství dopravních kolon, bylo toto riziko podstatně vyšší. V případě poruchy jednoho z automobilů by bylo nutno řešit situaci náhradními dopravním prostředkem. (stupeň rizika C4)
! Zásah vyšší síly Přírodní katastrofa vždy představuje jakýsi stupeň rizika. Ovšem považujeme jej téměř za vyloučený. (stupeň rizika E5)
7.3 Vyhodnocení rizik V průběhu projektu se řešitel setkával s mnohými riziky, které jsou v analýze uvedeny. Časté riziko představovala absence řadových členů kapely. Chybějící muzikanti za sebe vždy našli náhradu, nikdy tak nevznikla situace, že by kapela nepřijela kompletní. Při koncertě v Hodoníně vzniklo riziko dopravní zácpy. Kapela nestihla dorazit včas a čas koncertu se musel posunout o hodinu a půl. (viz podkap. 3.2.3.)
21
Míra pravděpodobnosti A
B
C
D
E
téměř
velmi
pravděpodo
spíše nepravděpodobné
téměř vyloučené
jisté
pravděpodobné
bné
1
Absence řadového člena
nevýzna
kapely
mné 2
Nízká
Míra důsledků
malé
návštěvnost
3
Nezajištění
Nevhodně
Absence
Absence
střední
technických
zvolený
hosta
řešitele
požadavků
prostor
(cimbál)
projektu
4 značné
Nezájem klubů
Komplikace
Nedorozumění ->
Absence
Zrušení
–> vysoký
dopravy
nedostatečná komunikace
frontmana
koncertu
honorář
pořadatelem
5
Zásah vyšší síly
kritické
Tabulka č. 1: Analýza rizik
22
8 Ekonomická stránka projektu Jak bylo zmíněno již v předchozích kapitolách, všechny čtyři koncerty byly placené fixním honorářem, tedy finanční částkou, která se vzájemně odsouhlasila při dojednávání koncertu. Tato finanční částka byla vždy potvrzena ve smlouvě a následně vyplacena buďto hotově po koncertě, nebo převodem na účet do čtrnácti dnů po koncertě. Z celkové sumy se vždy odečetly cestovní náklady. Na větší vzdálenosti si kapela půjčovala dodávku. V nákladech na cestu je tak zahrnuto půjčovné i pohonné hmoty vč. amortizace. Poté byly rozděleny honoráře jednotlivým sedmi členům, a to vždy rovným dílem. Pokud zůstala finanční částka, která byla hůře dělitelná, vložila se po souhlasu všech členů do společného fondu kapely. Fond slouží pro další hospodaření a úhradu tvorby grafických vizuálů, tisku plakátů, výroby CD, provize manažerovi kapely a podobně. Příjmy z jednotlivých koncertů lze vyčíst z následující tabulky: Celková výše Cestovní
Honorář/člen
Přebytek do
honoráře
náklady
fondu
Praha 23.10.
10 000,-
1 500,-
1 000,-
1 500,-
Ostrava 17.11.
15 000,-
5 000,-
1 000,-
3 000,-
Hodonín 19.11.
14 000,-
4 000,-
1 000,-
3 000,-
Ostrava 14.4.
20 000,-
5 000,-
2 000,-
1 000,-
Celkem
59 000,-
15 500,-
5 000,-
8 500,-
Tabulka č. 2: Zisk z koncertů
Náklady projektu představovaly krom cestovného pouze tvorba a tisk plakátů. Tento výdaj byl zaplacen grafičce paušálně částkou 1 000,- Kč. Vstupné na koncertech se pohybovaly různě, a to od 80,- Kč do 150,- Kč. V případě koncertu v rámci Kolejálesu 2015 bylo vstupné zdarma. Dle smlouvy a individuální dohody byl přidělen zisk ze vstupného vždy organizátorům akce.
23
Závěr Projekt zahrnoval čtyři koncerty v rámci hudebního projektu, ve kterém kapela představila nový repertoár a netradiční spojení s cimbálem. Toto spojení se ukázalo jako úspěšné a v současné době působí kapela s cimbálem na mnoha koncertech, kde představují svůj stálý i nový repertoár. V návaznosti na projekt se v současnosti kapela snaží novou koncepci prodat do zahraničí. Projekt lze považovat úspěšný z několika důvodů. Tím největším je velmi četná návštěvnost posluchačů, která na všech čtyřech koncertech předčila očekávání organizátorů. Ve všech případech se kapacita prostoru, kde kapela hrála, naplnila do největší možné míry. Finanční stránka projektu byla také úspěšná, protože došlo k bezproblémovému uhrazení všech faktur, čímž došlo mimo jiné také k naplnění očekávání členů kapely o finančním výdělku. Za neúspěch lze považovat malé množství koncertů. Při zrodu myšlenky projektu se uvažovalo o deseti koncertech na území České republiky, ze kterých byly zrealizovány pouze čtyři. Pro řešitele práce má tento projekt zásadní význam v získání zkušeností s bookingem kapely, vyjednáváním s organizátory či koordinaci členů kapely.
24
Použité informační zdroje 1. Circus Problem: Info o kapele [online]. 2016 [cit. 2016-05-20]. Dostupné z: http://bandzone.cz/circusproblem?at=info 2. Tullamore D.E.W.: Interní dokument. Praha, 2015.
25
Seznam ilustrací Obrázek č. 1: Circus Problem - Praha 23. 10. 2015. Zdroj: Archiv MALALATA DJ`s Obrázek č. 2: Circus Problem - Ostrava 17. 11. 2015. Zdroj: Archiv SUS Ostrava Obrázek č. 3: Circus Problem - Hodonín 19. 11. 2015. Zdroj: fotoarchiv Hodonínský deník Obrázek č. 4: Circus Problem - Ostrava 14. 4. 2016. Zdroj: Soukromý archiv autora
26
Seznam tabulek Tabulka č. 1: Analýza rizik Tabulka č. 2: Zisk z koncertů
27
Seznam příloh Příloha č. 1: Událost na sociální síti Facebook Příloha č. 2: Příklad smlouvy Příloha č. 3: Plakát Příloha č. 4: Článek v Hodonínském deníku Příloha č. 5: Technický rider
28
Přílohy Příloha č. 1: Událost na sociální síti Facebook
29
Příloha č. 2: Příklad smlouvy
30
31
32
Příloha č. 3: Plakát
33
Příloha č. 4: Článek v Hodonínském deníku
34
35
Příloha č. 5: Technický rider
DrUms monitor
line out stereo sampling pad roland spd-sx
EUPHoniU m
220V
floor tom
tUBA backvocal
III
SNARE hh2
xlr out mono (phantom power)
kick drum
splash crash
hh1
tromBone
xlr out mono di-box
220V
wireless stationary reciever
backvocal
mic
1 x stand
1 x stand
II
monitor
monitor
1 x stand
monitor list: Accordionist (Lead vocal I) Lead Vocal, accordion, violin, clarinet, hi-hat, bass drum. Violinist (Lead vocal II) Violin, lead vocals I & II, clarinet, bass drum, hi-hat, tuba, euphonium, trombone. Clarinetist (Back vocal I) Clarinet, violin, accordion, back vocal I, bass drum, hi-hat, tuba, euphonium, trombone.
ACCorDion
Violin lead vocal II
line out mono
line out mono
di-box
di-box
monitor
backvocal
effect pedal processor
xlr out mono
I
1 x stand 1 x stand
220V
phantom power supply
lead vocal I
Euphonist & Trombonist (Back vocal II) Euphonium, tuba, trombone, back vocal II, clarinet, violin, bass drum, hi-hat.
ClArinEt
monitor
1 x stand
monitor
Tubist (Back vocal III) Tuba, euphonium, trombone, back vocal III, violin, accordion, clarinet, bass drum, hi-hat. Drummer Bass drum, tuba, euphonium, sampling pad. 6 MONITORS - 5 INDEPENDENT WAYS ACCORDEONIST - independet way
notes:
VIOLINIST - independent way EUPHONIST & TROMBONIST + tubist - independent way DRUMMER - independent way.
36
