Divisie Registratie en Informatie
T.a.v.
Uw kenmerk
Ons kenmerk
Datum
Bijlage(n)
B
VIV2013/707
19 september 2013
Geen
Contactpersoon
Doorkiesnummer
Email
0900 97 39 (€ 0,10 per minuut) Onderwerp
Wijzigingen export
Geachte heer, mevrouw, Per 1 januari 2014 wordt het papieren kentekenbewijs vervangen door een kentekenbewijs op creditcardformaat (ook wel kentekencard genoemd) met tenaamstellingscode. Ook verandert de werkwijze bij het exporteren van voertuigen. Dit heeft gevolgen voor uw erkenning Export Dienstverlening (ED) en/of uw bevoegdheid Online Registratie Export Handelaren (OREH). Alle veranderingen zijn in deze brief uitgelegd. Ik raad u daarom aan deze brief goed door te nemen.
Veranderingen in eisen Onderstaand volgt een overzicht van de veranderingen in de eisen die aan bedrijven met de bevoegdheid OREH en de erkenning ED gesteld worden.
Kluis nodig. Als bedrijf met de bevoegdheid OREH en/of de erkenning ED krijgt u blanco waardedocumenten (blanco kentekenbewijzen deel II) in bezit. Daarom moet u in het bezit zijn van een kluis die naar het oordeel van de RDW voldoende bescherming biedt tegen inbraak en waar de kentekenbewijzen deel II die u nodig heeft voor export veilig opgeborgen kunnen worden. De eisen die de RDW aan de kluis stelt, staan aangegeven bij „Eisen kluis‟. Heeft u na 1 januari 2014 geen kluis die aan de eisen voldoet, dan kan uw bevoegdheid OREH en/of uw erkenning ED worden geschorst. De kluis vervangt de huidige eis van een afsluitbare voorziening.
Printer nodig. U heeft een printer nodig die op A4-formaat kan printen. Daarmee moet u vrijwaringsbewijzen (voor de erkenning ED) en de delen II voor export printen. De printer hoeft niet aan specifieke eisen te voldoen; een zogeheten kantoorprinter is voldoende.
Postbus 30 000 9640 RA Veendam Skager Rak 10 9642 CZ Veendam
Tel. 0900 97 39 (10 c p/m) Fax 0598 69 20 77 www.rdw.nl
Voertuiginformatie en -toelating
Divisie Registratie en Informatie
Ons kenmerk
Bladnummer
VIV2013/707
2
Eisen kluis De kluis voor export moet minimaal voldoen aan de vereisten volgens de Europese norm EN 14 450 Securitylevel 1 (voorheen SAFE 2), zoals weergegeven in het boekje “Veiligheid verzekerd” van de Vereniging Geld- en Waardeberging (VGW). Hiervoor verwijs ik u naar de site geldenwaardeberging.nl. De eisen komen overeen met de huidige eisen voor de kluis voor de bevoegdheid Tenaamstelling Voertuigbedrijf (TV). Heeft u een kluis voor de bevoegdheid TV dan hoeft u geen nieuwe kluis aan te schaffen. Heeft u een kluis maar weet u niet zeker of die aan de eisen voldoet, vraag dit dan na bij de leverancier van uw kluis. Houd er rekening mee dat in de kluis blanco kentekenbewijzen deel II van A4-formaat moeten passen.
Veranderingen in de werkwijze Net als nu kunt u OREH gebruiken voor export van voertuigen die tot de eigen bedrijfsvoorraad behoren en ED voor voertuigen waarvan u geen eigenaar bent en die u in opdracht van derden afmeldt voor export. Het melden van export via OREH en ED mag alleen plaatsvinden op het eigen bedrijfsadres. In de werkwijze vinden de volgende veranderingen plaats:
Uitvoerverklaring vervalt. De huidige uitvoerverklaring vervalt. Met ingang van 1 januari 2014 wordt deze vervangen door een nieuw model kentekenbewijs deel II voor export. Dat moet bij ieder voertuig dat voor herregistratie in het buitenland wordt aangeboden, aanwezig zijn. Uiteraard moeten ook de delen IA en IB van het papieren kentekenbewijs of het kentekenbewijs op creditcardformaat aanwezig zijn.
Kentekenbewijs deel II voor export printen. De RDW verstrekt aan de OREH-bevoegde en ED-erkende bedrijven blanco delen II. Die bewaart u in een goedgekeurde, inbraakwerende kluis. Na een exportmelding print u het nieuwe kentekenbewijs deel II uit. Dat geldt voor voertuigen met papieren kentekenbewijs en voor voertuigen met een kentekencard. Gebruik de kentekenbewijzen deel II op volgorde van nummering (voor controle). U vernietigt het Overschrijvingsbewijs (het oude papieren kentekenbewijs deel II).
Vrijwaringsbewijs printen en afgeven. Heeft u de erkenning ED, dan print u ook het vrijwaringsbewijs. U overhandigt het vrijwaringsbewijs aan de persoon bij de balie. Die moet het bewijs vervolgens afgeven aan de verkoper. Heeft u de bevoegdheid OREH, dan print u geen vrijwaringsbewijs.
Divisie Registratie en Informatie
Ons kenmerk
Bladnummer
VIV2013/707
3
Oorspronkelijk kenteken gebruiken voor vervoer over de weg. Het huidige uitvoerkenteken vervalt. Een voertuig dat rijdend naar het buitenland wordt gebracht, kan worden voorzien van witte kentekenplaten met het oorspronkelijke Nederlandse kenteken. Daarmee mag het voertuig binnen 14 dagen na de exportmelding over de weg naar het buitenland worden gebracht. Het voertuig moet dan wel beschikken over een geldige APK of niet APKplichtig zijn. Is de APK korter dan 14 dagen geldig, dan mag het voertuig alleen met deze witte kentekenplaten rijden op de dagen dat de APK nog geldig is. De vervaldatum APK wordt op het kentekenbewijs deel II geprint. De originele Nederlandse kentekenplaten moeten, net als nu, meteen na aanmelding voor export worden vernietigd.
Exportstempel vervalt. De uitvoerverklaring wordt vervangen door een kentekenbewijs deel II en daarmee vervalt de verplichting om een exportstempel te gebruiken. Dat geldt ook als het voertuig een papieren kentekenbewijs heeft.
Kentekenbewijs met afgeknipt hoekje. Na 1 januari 2014 kunt u te maken krijgen met voertuigen die al een kentekenbewijs op creditcardformaat hebben. Als het voertuig in de bedrijfsvoorraad staat, is hiervan soms een hoekje afgeknipt. Bij opname in bedrijfsvoorraad heeft de oude eigenaar/houder toestemming gegeven dat dit kentekenbewijs voor export gebruikt mag worden. Het kentekenbewijs met het afgeknipte hoekje is niet meer geldig en kan ook niet meer worden gebruikt om het voertuig voor export af te melden. Het is alleen bedoeld voor herregistratie en moet hiervoor worden meegegeven aan de exporteur.
Toestemmingsverklaring vernietigen. Heeft het kentekenbewijs een afgeknipt hoekje en is de vorige eigenaar/houder een natuurlijk persoon, dan heeft hij bij aanmelding van het voertuig in bedrijfsvoorraad een toestemmingsverklaring ondertekend. Na export moet het toestemmingsformulier worden vernietigd. Bij OREH bent u hiervoor verantwoordelijk.
Benodigde gegevens voor export. Als u een voertuig voor export afmeldt dan moet u in de applicatie een aantal gegevens invoeren. Een nieuw gegeven daarbij is de tellerstand van het voertuig. Hierover leest u verderop in de brief meer. Als u een voertuig vanuit uw eigen bedrijfsvoorraad na verkoop zelf voor export afmeldt met OREH, dan moet u de volgende gegevens invoeren:
Het kenteken, de meldcode, de tellerstand van het voertuig en de NAW- en legitimatiegegevens van de persoon die het voertuig gaat uitvoeren.
Divisie Registratie en Informatie
Ons kenmerk
Bladnummer
VIV2013/707
4
Als u een voertuig voor derden afmeldt voor export met uw erkenning ED, dan voert u de volgende gegevens in:
Bij een kentekenbewijs op creditcardformaat: het documentnummer, de volledige tenaamstellingscode (bestaande uit 9 cijfers), de tellerstand van het voertuig en de NAW- en legitimatiegegevens van de persoon die het voertuig gaat exporteren. Bij een papieren kentekenbewijs: het kenteken, de meldcode, de duplicaatcode van het kentekenbewijs, de controleletter zoals vermeld op het kentekenbewijs, de tellerstand van het voertuig en de NAW- en legitimatiegegevens van de persoon die het voertuig gaat exporteren. Bij een kentekencard met afgeknipt hoekje: het tijdelijke documentnummer, de tenaamstellingscode, de tellerstand van het voertuig en de NAW- en legitimatiegegevens van de persoon die het voertuig gaat exporteren. Het tijdelijke documentnummer en de tenaamstellingscode zijn van tevoren door het erkende bedrijf waar het voertuig in bedrijfsvoorraad staat, bij de RDW aangevraagd.
Zelf een kentekenbewijs op creditcardformaat aanvragen met OREH. Als u op het moment van export niet beschikt over een kentekenbewijs (papieren of op creditcardformaat) dan kunt u als u gebruik maakt van de bevoegdheid OREH, tegelijk met het melden van de export alsnog een kentekenbewijs aanvragen. Vanaf 1 januari geeft de RDW alleen nog kentekenbewijzen op creditcardformaat af. Het kentekenbewijs staat dan op naam van uw bedrijf en wordt ook bij u bezorgd. U moet dan zelf een hoekje van het nieuwe kentekenbewijs afknippen en ervoor zorgen dat dit in het bezit komt van de natuurlijke persoon die het voertuig gaat exporteren.
Tellerstand registreren. Vanaf 1 januari 2014 bent u ook verplicht om bij het afmelden van een voertuig voor export de tellerstand van het voertuig in de exportapplicatie op te geven. Het doel hiervan is om zoveel mogelijk tellerstanden vast te leggen, zodat tellerfraude eerder aan het licht komt. Meldt u het voertuig af via OREH dan bent u als laatste eigenaar verantwoordelijk voor het doorgeven van de juiste stand. Als u het voertuig afmeldt met uw erkenning ED, dan bemiddelt u namens derden. U bent dan voor het invoeren van een correcte tellerstand afhankelijk van uw klant. Als deze de correcte tellerstand niet weet, mag u het voertuig niet voor export afmelden. De klant moet dan eerst de correcte tellerstand achterhalen.
Divisie Registratie en Informatie
Ons kenmerk
Bladnummer
VIV2013/707
5
Te doen per 1 januari 2014
Blanco uitvoerverklaringen vernietigen. Na 1 januari 2014 vernietigt u zelf alle niet-gebruikte blanco uitvoerverklaringen. Ze mogen niet meer afgegeven worden als een voertuig voor export wordt aangemeld.
Gele en/of groene doorslagen bewaren. Aan de bewaar- en toonplicht verandert niets door invoering van het kentekenbewijs op creditcardformaat. De doorslagen van de uitvoerverklaring (geel bij ED, groen bij OREH) van vóór 1 januari 2014 moet u dus bewaren. Voor de erkenning ED moet u de gele doorslagen gedurende minimaal 2 jaar na exportmelding bewaren en kunnen tonen aan de bedrijvencontroleur. Ze mogen niet langer bewaard blijven dan 3 jaar. Voor de bevoegdheid OREH moet u de groene doorslagen minimaal 1 jaar bewaren en kunnen tonen aan de bedrijvencontroleur.
Toezicht op exportbedrijven De RDW past het toezicht aan de veranderde werkwijze van OREH en ED aan. Zodra hierover meer bekend is, wordt dit via de website www.rdw.nl/kentekenprocessen gepubliceerd. De wijzigingen staan ook in de nieuwe Toezichtbeleidsbrief, die u in december 2013 ontvangt.
Tarieven Voor 2014 kunnen de tarieven worden aangepast. De nieuwe tarieven worden door het Ministerie van Infrastructuur en Milieu (I&M) vastgesteld en gepubliceerd in de Staatscourant. Momenteel zijn de tarieven voor 2014 nog niet bekend.
Niet kunnen voldoen aan de eisen Kunt u niet per 1 januari 2014 aan de nieuwe eisen voldoen, dan is het verstandig om de bevoegdheid OREH en/of de erkenning ED voor die tijd te beëindigen. Na 1 januari wordt bij bedrijfsbezoeken immers aan de nieuwe eisen getoetst. Het beëindigen van de bevoegdheid kan door een ondertekende brief te sturen naar de RDW, postbus 30 000, 9640 RA te Veendam. In de brief moeten het bedrijfsnummer en de bedrijfsgegevens vermeld worden en wat er beëindigd moet worden. Met het beëindigen van de bevoegdheid OREH en/of erkenning ED voor 16 december 2013 voorkomt u dat het instandhoudingstarief voor 2014 voor de bevoegdheid en/of erkenning bij u in rekening wordt gebracht.
Divisie Registratie en Informatie
Ons kenmerk
Bladnummer
VIV2013/707
6
Vragen of meer informatie? Heeft u na het lezen van deze brief vragen of wilt u meer informatie? Voor meer uitleg over het nieuwe kentekenbewijs op creditcardformaat, de tenaamstellingscode en alle nieuwe kentekenprocessen kunt u kijken op de website www.rdw.nl/kentekenprocessen. U kunt voor de gewijzigde exportprocedures kijken onder het kopje „Exporteurs‟. Ook kunt u contact opnemen met de Klantenservice van de RDW. Het telefoonnummer is 0900 97 39 (€ 0,10 per minuut).
Met vriendelijke groet. De directie van de RDW, namens deze, de unitmanager Erkenningen en Toezicht,
E.M. Brouwer
