SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI TERAPAN 2015 SEKOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

Seminar Nasional Teknologi Terapan SV UGM 2015

i

SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI TERAPAN 2015 SEKOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA “Inovasi Budaya dan Teknologi untuk Kemajuan Bangsa” Yogyakarta, 14 November 2015

SEKOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 2015


ii

PROSIDING SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI TERAPAN (SNTT 2015)

ISBN 978-602-1159-16-3

© 2015 oleh : Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada

Hak publikasi dilindungi oleh undang - undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian maupun seluruh isi prosiding ini dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis penerbit.


iii

SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab Ir. Hotma Prawoto S., M.T. IP-MD. (Direktur Sekolah Vokasi UGM) Wikan Sakarinto, ST., M. Sc., Ph.D. (Wakil Direktur Bidang Akademik dan Kemahasiswaan) Ir. Heru Budi Utomo, M.T. (Wakil Direktur Bidang SDM dan Keuangan) Tim Penelitian dan Pengabdian Sekolah Vokasi UGM 2015 1. Ir. Eko Wismo Winarto, M.Sc., Ph.D. 2. Drs. Winarto 3. Fatchanudin Aziz, drh. Biot. 4. Dra. Sumirah, 5. Nuryati, S.Far., M.Ph 6. Edi Kurniadi, ST., M.T. 7. Fahmizal, ST., M.Sc 8. M. Iqbal Taztazani, ST., M.Eng Ketua Panitia Ma’un Budiyanto, S.T., M.T. Koordinator Seminar Ir. F. Eko Wismo, M. Sc., Ph. D. Tim Pelaksana Koordinator Panitia : Joni Iskandar Sekertaris : Imandini Anggimelya Putri Bendahara : Shinta Dewi Novitasari DDD & Editing : Isyak Pratama Putra, Moh. Bagus Gading A, Aziz Muslim, Nuraga Isma Affandi Mediy Ananda Apriyanto S Perlengkapan : M. Rizky Iqbal Ari Rakhman Dani Pambudi Swatika Adjie Hogantara Azizul Aulia Rachman Acara & Tim Kreatif : Himawan Adhi Surya Rosmawarda Yunarya Liaison Officer : Lailatul Isnaeni Kesekretariatan : Raka Trialviano Bagus Dewi Septiana Wulandari


iv

TIM REVIEWER 1. Dr. Budiadi, S. Hut., M. Agr. Sc 2. Prof. Dr. drh. Ida Tjahajati, M.P 3. Dr. M. Affan Fajar Falah , STP., M. Asr., Ph. D 4. Ir. FX. Sukidjo, M.T 5. Ir. Soeadgiharjo Siswantoro, M.T 6. Handoko, S. T., M. T 7. Ir. Priyono Nugroho, M. S., Ph. D 8. Dr. Nurul Khakhim, M. Si 9. Dr. Sigit Heru Murti B.S., M. Si 10. I Wayan Nuka Lantara, M. Si., Ph. D 11. Prof. Dr. Tri Widodo, M. Ec., Dev 12. Dr. Sony Warsono, MAFIS, Ak 13. Suwardo, S. T., M. T 14. Agus Kurniawan, S. T., M. T., Ph. D 15. Edi Kurniadi, S. T., M. T 16. Ir. Lukman Subekti, S. T., M. T 17. Muhammad Arrofiq, S. T., M. T., Ph. D 18. Nurohman Rosyid, S. T., M. T., D. Eng 19. Hidayat Nur Isniyanto, S. T., M. Eng 20. Drs. Suprapto, M. Com 21. Drs. Sudiartono, M.S 22. Abdul Rouf, M. Kom 23. Nuryati, MPH 24. Nur Rohman, S. Si., M. Kom 25. Drs. Muslikh Madiyant, M. Hum 26. Waluyo, S. Si., M. Hum 27. Dr. Endang Soelistyowati, M. Pd 28. Dr. harry Supriyo, M. Si Alamat Sekretariatan Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada Jl. Kaliurang km 1, Sekip 1 Yogyakarta Tlp : (0274) 541020 – 588999 Website : www.sntt.sv.ugm.ac.id Email : [email protected]


v

SAMBUTAN KETUA PANITIA SNTT 2015 Pertama dan yang utama marilah selalu kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan berbagai kenikmatan yang tidak terhingga. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh peserta Seminar Nasional Teknologi Terapan 2015 dan berbagai pihak yang mendukung terselenggaranya acara ini, terutama pimpinan Sekolah Vokasi UGM, Tim Kepanitiaan, dan Pihak Sponsor. Selamat datang kami ucapkan kepada seluruh peserta seminar yang hadir disini. Seminar kita tahun ini mengambil tema “Inovasi budaya dan Teknologi untuk Kemajuan Bangsa” ini diperuntukkan bagi semua lapisan masyarakat tanpa terkecuali baik yang telah mempunyai jiwa kemandirian maupun untuk bangsa dan negara tercinta. SNTT 2015 merupakan acara rutin tahunan yang diselenggarakan oleh Sekolah Vokasi UGM dalam rangka mewadahi hasil penelitian agar terinformasikan ke masyarakat luas. SNTT tahun 2015 ini mengambil tema “Inovasi Budaya dan Teknologi untuk Kemajuan Bangsa”. Tema ini merupakan tanggung jawab UGM sebagai institusi nasional dalam menguatkan pembangunan bangsa untuk mencapai kemakmuran. Pada seminar ini dipresentasikan hasil – hasil penelitian dari institusi diluar UGM. Dengan demikian informasi dan diskusi dapat dilakukan sebagai penguasaan/penguatan keilmuan di bidang masing – masing dalam rangka menghadapi Asean Economic Community (AEC) tahun 2015. Akhir kata, jika ada kekurangan dalam penyelenggaraan seminar ini, kami mohon maaf. Selamat mengikuti seminar, semoga bermanfaat untuk kemajuan kita semua.

Yogyakarta, 14 November 2015


vi

DAFTAR ISI KELOMPOK H No 1. 2. 3.

Judul

Hal

Strategi Pemasaran Dalam Meningkatkan Volume Penjualan Pada Batik Pertiwi Di Yogyakarta (Mahagiyani)

2

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Efektivitas Praktik Kerja Bidang Akuntansi Berdasarkan Persepsi Pemangku Kepentingan (Irianing Suparliah) Perancangan Sistem Jasa dengan Quality Function Deployment: Studi Kasus di Usaha Salon & Spa (Patricia Glorya Hehanussa)

8 14

4.

Identifikasi dan Alokasi Resiko Perusahaan Jasa Konsultan Arsitektur dari Segi Waktu dan Mutu dalam Perancangan Arsitekturdi Bandung (Jhon Kennedy)

20

5.

Prototipe Monitoring Manuver Kendaraan Beresiko Secara Real-Time Berbasis Sensor Pada Smartphone (Waskitho Wibisono)

25

6.

Peranan Anggaran (Budget) Biaya Operasional Sebagai Alat Perencanaan Dan Pengendalian Manajemen Pada Perusahaan Batik Pertiwi Yogyakarta (Mahagiyani)

31

7.

Studi Tentang Nilai Tukar Dan Indeks Harga Saham Di Tiga Negara Asean (Muis Murtadho)

35

8.

Otomatisasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sayur Organik Dengan VBA Ms. Excel (Purwanto)

41

Penerapan Sistem Pengendalian Internterhadap Risikodengan Menggunakan COSO Enterprise Risk Management (ERM) Integrated Frameworkpada Suatu Entitas (Revi Arfamaini) Pengaruh Store Atmosphere Terhadap Pembelian Impulsif (Arry Widodo) Pengaruh Pengurangan Top Soil sebagai Media Tanam pada Pertumbuhan Awal Semai Sengon (Eko Prasetyo) Pemanfaatan Hidrogen sebagai Bahan Bakar pada Kompor Gas melalui Proses Elektrolisis (Surojo) Pengaruh Lama Penyimpanan Terhadap Kandungan Antioksidan Pada Sari Buah Campuran (Ratih Hardiyanti) Sidik Cepat Erosi Tanah dengan Teknik Fotogrametri Jarak Dekat (Muhammad Anggri Setiawan) Evaluasi Pelaksanaan Konsolidasi Tanah Di Bali Studi Kasus (Untung Rahardjo) Kinerja Lapis Aspal Beton Yang Menggunakan Substitusi Agregat Mikroenkapsulasi Dengan Bahan Peremaja Minyak Solar (Heru Budi Utomo., Ir., MT) Applying Artificial Intelligence techniques to The Humanity Problems (Andino Maseleno) Pengaruh Bauran Promosi Indomaret Card Terhadap Keputusan Pembelian (Rennyta Yusiana) Faktor – Faktor Psikologis yang Dipertimbangkan Konsumen dalam Keputusan Pembelian Datsun Go+ di Surabaya (Erna Ferrinadewi) Alat Pemipil Jagung Mengunakan Sistem Pemutar Dayung Sepeda Sebagai Alat Teknologi Tepat Guna (Syawaldi, Ir. M.Sc)

52

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Prosiding Seminar Nasional Teknologi Terapan SV UGM 2014

56 63 67 70 75 78 85 91 95 103 109

1

Otomatisasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sayur Organik Dengan VBA Ms. Excel Purwanto1 1

Komputerisasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, UKSW [email protected]

Intisari- Dewasa ini kesadaran masyarakat terhadap kesehatan semakin meningkat. Kesehatan didukung dengan cara gaya hidup sehat. Gaya hidup sehat adalah prilaku atau kegiatan yang berkaitan dengan upaya mempertahankan dan meningkatkan kesehatan. Salah satu mempertahankan kesehatan adalah dengan mengkonsumsi makanan yang sehat seperti makanan organik. Dengan meningkatnya kesadaran akan kesehatan tersebut membuat kebutuhan akan makanan organik menjadi meningkat. Beberapa organisasi mulai melakuan kegiatan bisnis dalam bidang penjualan makanan organik khususnya sayur organik. Semakin meningkatnya permintaan sayur maka memberi dampak meningkatnya transaksi penjualan sayur. Kebutuhan akan keandalan dan ketepatan waktu terhadap informasi penjualan sangatlah penting maka dari itu perlu adanya Sistem Informasi Akuntansi Penjualan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sayur Organik dengan menggunakan Visual Basic For Application (VBA) Ms. Excel. Data penelitian menggunakan data primer dan sekunder dari Gamsa Organik. Gamsa Organik merupakan jenis perusahaan dagang dengan bidang usaha adalah penjualan sayur organik. Penjualan sayur organik telah dilakukan di kota Solo, Yogjakarta, Semarang, Salatiga, Blora. Semua pencatatan transaksi dilakukan secara manual, hal ini menjadi masalah dalam pembuatan laporan penjualan yaitu dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk menciptakan laporan tersebut. Otomatisasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sayur Organik dengan menggunakan Visual Basic For Application (VBA) Ms. Excel dapat mepermudah pekerjaan dalam pembuatan laporan. Penelitian Otomatisasi Sistem informasi Akuntansi Penjualan Sayur Organik akan menghasilkan: 1) Pembuatan nota penjualan sayur secara otomatis, 2) Laporan Penjualan Harian secara otomatis, 3) Laporan rekapitulasi penjualan secara otomatis, 4) Laporan pejualan bulanan secara otomatis. Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ini dapat memberikan kemudahan dalam membuat laporan penjualan serta laporan penjualan lebih andal dan tepat waktu.

Keywords : Otomatisasi, Sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Macro Excel.

I. PENDAHULUAN

Dewasa ini kesadaran masyarakat terhadap kesehatan semakin meningkat. Kesehatan tersebut didukung dengan cara gaya hidup sehat. Gaya hidup sehat adalah prilaku atau kegiatan yang berkaitan dengan upaya mempertahankan dan meningkatkan kesehatan. Salah satu upaya mempertahankan kesehatan adalah dengan mengkonsumsi makan yang sehat seperti makanan organik. Dengan meningkatnya kesadaran akan kesehatan tersebut membuat kebutuhan akan makan organik menjadi meningkat. Beberapa organisasi mulai melakuan kegiatan bisnis dalam bidang penjualan makanan organik khususnya sayur organik. Semakin meningkatnya permintaan sayur maka memberi dampak meningkatnya transaksi penjualan sayur. Kebutuhan akan keandalan dan ketepatan waktu terhadap informasi penjualan sangatlah penting maka dari itu perlu adanya Sistem Informasi Akuntansi Penjualan. Gamsa Organik merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha dagang khususnya penjualan sayur organik. Penjualan sayur organik telah dilakukan di kota Sola, Yogjakarta, Semarang, Salatiga, Blora. Gamsa Organik bekerja sama dengan petani, data penjualan dari pelanggan akan direkap dan diserahkan ke petani untuk dipanenkan. Permasalahan perusahaan ini adalah ketika perusahaan membuat rekap data panen membutuhkan waktu lama dan kadang mengalami kesalahan data dikarenan user salah menrekap data. Hal ini karena semua pencatatan transaksi masih


41

dilakukan secara manual. Perusahaan sudah mengunakan aplikasi Ms. Excel untuk pencatatan, namun hanya digunakan sebatas mencatat saja. Permasalahan yang lain dari perusahaan adalah pembuatan laporan penjualan dan perekapan data panen setiap hari membutuhakan waktu yang lama. Selain itu juga memungkinkan terjadinya kesalahan input dari user. Permasalahan tesebut berdampak pada laporan penjualan yang tidak akurat, tidak tepat waktu. Selain itu juga permasalahan ini memberi dampak pada jumlah data panen setiap hari yang harus dikirim ke petani menjadi tidak akurat, sehingga jumlah sayur yang dibutuhkan bisa tidak tepat. Perusahaan menerima dapak kerugian dari kesalahan laporan serta kesalahan data panen. Kebutuhan akan keandalan, ketepatan waktu terhadap informasi penjualan dan rekap data panen, serta tingkat kesalahan yang minimum dalam penginputan data berulang sangatlah penting untuk diperhatikan. Melihat hal tersebut maka sangatlah penting untuk melakukan perancangan dan implementasi Otomatisasi Sistem Informasi Akuntansi penjualan Sayur Organik dengan menggunakan VBA Ms. Excel sehingga tercipta informasi penjualan dan rekap data panen secara cepat, tepat, akurat. Rumusan Masalah penelitian diatas adalah Bagaimana Otomatisasi dengan menggunakan VBA Ms. Excel dapat membantu pembuatan Laporan Penjualan Sayur Organik serta Rekapitulasi data panen. Sedangkan manfaat penelitian diharapkan dapat membantu perusahaan dalam melakukan proses pencatatan transaksi penjaulan sayur dan rekapitulasi data panen secara terotomatisasi. Perusahaan dapat dengan mudah mendapatkan informasi data penjualan dan rekapitulasi data panen secara cepat, tepat, akurat.

II. KAJIAN PUSTAKA Otomatisasi merupakan suatu proses merancang aplikasi teknologi informasi guna meningkatkan produktivitas Karyawan. Menurut Fadjar Harimurti, Otomatisasi membuat produktivitas kerja dari pegawai dan laba meningkat. Dengan otomatisasi

pekerjaan menjadi seefektif dan seefisien mungkin tetapi tidak menjamin pasti efektif dan efisien[1]. Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya ke dalam informasi, kemudian informasi tersebut dikomunikasikan kepada para pembuat keputusan. Sistem Informasi Akuntansi terkomputerisasi adalah kumpulan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang dirancang untuk mengubah data keuangan menjadi informasi. Secara lebih luas yaitu mencangkup siklus pemrosesan tranaksi, penggunaan teknologi informasi, dan pengembangan sistem informasi [2]. Menurut Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart mengatakan bahwa siklus transaksi (transaction cycles) dalam Sistem Informasi Akuntansi adalah Siklus Pendapatan (revenue), Siklus Pengeluaran (expenditur), Siklus Penggajian Sumberdaya Manusia (payroll), Siklus Produksi, Siklus Keuangan . sikulus pendapatan terdiri dari Sistem Penjualan dan Sistem penerimaan kas. [3]. Sistem Informasi Akuntansi yang efektif dan efisien didasarkan pada beberapa prinsip yaitu : 1) Keefektifan biaya, 2) Tingkat kegunaan dimana informasi harus dapat dimengerti, relevan, dapat diandalkan, tepat waktu, akurat, 3) Fleksibilitas dalam memenuhi perubahan permintaan informasi yang dibutuhkan. [4]. Microsoft dan merupakan bagian dari paket aplikasi Microsoft Office. Aplikasi ini sangat membantu pekerjaan, seperti perhitungan administrasi, analisis, dan mempresentasikan datadata secara cepat dan akurat [5]. Macro dalam aplikasi adalah sederetan fungsi dan perintah program yang disimpan dalam menu visual basic. Pada aplikasi Ms. Excel dapat dilihat pada menu tool-macro. Macro Excel adalah fasilitas yang dimiliki oleh Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk membuat perintah atau merekam perintah berupa kode (baris perintah) yang menggunakan bahasa Visual Basic for Application (VBA). Sedangkan untuk definisi Visual Basic for Application (VBA) adalah salah satu bahasa pemrograman berbasis Visual Basic yang ditemplekan pada Ms. Excel[6]. Sedangkan menurut Teguh Wahyono Visual Basic for Application adalah alat bantu yang luar biasa karena dapat digunakan untuk mengubah pengguna Excel bertindak seolaholah sebagai programer atau bahkan developer.


42

Dengan VBA pengguna akan dapat mengembankan prosedur-prosedur[7]. Visual Basic sendiri adalah bahasa pemrograman yang berorientasi objek (Object Orientid Programing) yaitu cara pemrograman pada masa kini yang menggunakan objek-objek untuk membuat antarmuka dengan penggunanya[8]. Fungsi Macro adalah untuk melaksanakan tugas-tugas yang panjang, berulangulang, kompleks dan sulit dilakukan secara manual. Sedangkan manfaat macro adalah membuat pekerjaan lebih mudah, cepat selesai, real time dan akurat [6].

III. METODA PENELITIAN

Penelitian ini menggunakan data primer dan data sekunder dari Gamsa Organik Salatiga. Data dikumpulkan dengan cara melakukan wawancara kepada pemilik perusahaan dan para pegawai, serta melihat jalannya proses bisnis dan juga studi dokumen data sekunder perusahaan berkaitan dengan transaksi penjualan. Langkah penelitian yang dipakai adalah dengan mengunakan model Waterfall yaitu terdiri dari 5 tahapan [9]. 1.

2.

Pendefinisian dan analisis kebutuhan : mengumpulkan kebutuhan secara lengkap Sistem Informasi Akuntansi penjualan Sayur Organik pada Gamsa Organik, mulai dari data transaksi penjualan sayur kepada pelanggan, dokumen yang digunakan untuk transaksi berkaitan dengan penjualan dan rekapitulasi data panen, beserta kebijakan pimpinan. Desain Sistem dan software : mendesain sistem penjualan sayur organik secara keseluruhan, mulai dari pembuatan desain menu, tampilan form yang digunakan, hasil akhir yang diharapkan dari perusahaan seperti terciptanya laporan penjualan setiap hari, laporan penjualan setiap bulan dan data rekapitulasi panen.

dan melakukan penggujian sistem secara keseluruhan 5.

Tahapan yang dikerjakan dalam tulisan ini hanya sampai pada tahap ke 3 yaitu implemetasi kedalam software. IV. PEMBAHASAN Penjualan Sayur perusahaan Gamsa Organik dilakukan dengan cara online, penjualan memanfaatkan media sosial dalam pemasaran dan penjualan. Prosedur Penjualan Sayur Gamsa Organik yang dibahas mulai dari Bagian Penjualan menawarkan sayur sampai terciptanya Laporan Penjualan serta Laporan Penjaulan setiap hari, dan membuat rekapitulasi data panen. 1.

2.

3.

4.

5.

6. 3.

4.

Implementasi : membangun sistem penjualan sayur organik berdasarkan desain yang telah dibuat.

Pemeliharaan : mengoperasikan dan memelihara sistem penjualan sayur organik yang telah terbentuk.

7.

Pengintegrasian dan testing : melakukan pengintegrasi sistem penjualan sayur organik


Setiap hari bagian Penjualan menawarkan Sayur organik kepada pelanggan tetap dan calon pelanggan, melakukan promosi melalui media sosial. Bagian Penjualan menerima daftar pesanan dari pelanggan, mencatat tanggal pemesanan, tanggal kirim, alamat pengiriman, jenis barang yang dipesan, jumlah yang dipesan. Bagian Penjualan menghitung pesanan pelanggan dan menginformasikan jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan. Setelah pelanggan setuju maka Bagian Penjualan mencatat transaksi tersebut dalam aplikasi Ms. Excel. Bagian Penjualan mencetak nota penjualan dan diserahkan ke Bagian Produksi. Nota penjualan 2 rangkap dipakai sebagai dasar mengelompokkan sayur berdasarkan permintaan pelanggan. Setiap sore Bagian Penjualan melakukan rekapitulasi data panen berdasarkan data pesanan dari pelanggan dengan melihat tanggal kirim. Kemudian mengirimkan rekapitulasi data panen ke petani dan bagian pengiriman untuk data pengambilan sayur. Petani menerima rekapitulasi data panen dan menyiapkan sayur berdasarkan pesanan bagian penjualan. Bagian Pengiriam mengambil sayur dan mengecek jenis serta jumlah sesaui dengan rekapitulasi data panen yang dikirim oleh Bagian Penjualan. Bagian Pengiriman menyerahkan sayur ke bagian produksi untuk dilakukan produksi dan dikelompokkan berdasarkan pesanan pelanggan dengan melihat nota penjualan 2 rangkap dari bagian penjualan. 43

8.

Bagian pengiriman mengirimkan pesanan pelanggan bedasarkan alamat pengiriman masing-masing besarta nota 2 rangkap dan mintakan tanda tangan pada nota penjualan rankap 1 sebagai bukti bahwa sayur telah diterima. 9. Setiap sore Bagian penjualan membuat laporan penjualan untuk hari itu 10. Setiap akhir bulan Bagian Penjualan membuat laporan penjualan bulanan Berdasarkan prosedur diatas, hasil yang perlu dipecahkan adalah pembuatan nota penjualan secara otomatis, pembuatan laporan penjualan harian secara otomatis, pembuatan laporan penjualan bulanan secara otomatis, pembuatan rekapitulasi data panen secara otomatis. Prosedur yang sedang berjalan memiliki beberapa permasalhan seperti 1) waktu yang dibutuhkan sangat lama dalam membuat nota penjualan, laporan penjualan harian, laporan penjualan bulanan, dan khusunya dalam pembuatan rekapitulasi data panen apabila pesanan dari pelanggan semakin banyak, 2) ketidaktepatan dalam rekapitulasi data panen karena menggunakan tenaga manusia. Oleh karena transaksi penjualan sering berulang maka dilakukanlah otomatisasi dengan bantuan Visual Basic for Application (VBA) Ms. Excel. Proses otomatisasi dilakukan pada prosedur: 1) Pembuatan Nota, 2) Pembuatan Laporan penjualan harian, 3) Pembuatan rekapitulasi data panen, 4) Pembuatan Laporan penjualan bulanan. Langkah pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sayur Organik adalah sebagai berikut :

Gbr 1. Menujukkan gambar Desain Table yang diperlukan dalam Otomatisasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sayur Organik.

Gbr 1. Desain Table Sedangkan untuk form yang dipakai adalah : Form Menu Utama, Form Pelanggan, From Barang, Form Penjualan, Form Laporan Penjualan Harian, Form Laporan Penjualan Bulanan, Form Rekap Penjualan Harian. Gbr 2. Menujukkan rancangan menu utama sebagai fasilitas antarmuka awal antara user dengan sistem. Gbr 3. Adalah Rancangan Form Pelanggan, form yang berfungsi untuk menginputkan data pelanggan. Gbr. 4. Merupakan Rancangan Form Barang dimana form yang berfungsi untuk menginputkan data barang. Gbr. 5. Merupakan Rancangan Form Penjualan, menujukkan form yang berfungsi untuk menginputkan transaksi penjualan sayur organik.

1. Pendefinisian dan analisis kebutuhan : berdasarkan wawancara dan mempelajari prosedur yang telah di dapat maka perusahaan memerlukan suatu sistem terotomatisasi guna membantu dalam menyelesaikan pekerjaan rutin yaitu transaksi penjualan. Otomatisasi sistem diterapkan pada pembuatan nota, pembuatan laporan penjualan harian, pembuatan laporan penjualan bulanan, pembuatan rekapitulasi data panen. 2. Desain Sistem dan software : langkah penembangan sistem dengan mengambarkan desain form yang dipakai. Otomatisasi sistem penjualan memerlukan data: pelanggan, barang, transaksi Jual, transaksi detail jual, rekap penjaulan. Maka dari itu perlu dibuat Sheet File Pelangga, Sheet File Barang, Sheet File Transaski Jual, Sheet File Transaksi jual detail, Sheet File Rekap Penjualan. Prosiding Seminar Nasional Teknologi Terapan SV UGM 2014

Gbr. 2 Rancangan Menu Utama

44

Gbr.6 Racangan Form Laporan Penjualan Harian Gbr. 3. Rancangan Form Pelanggan

Gbr. 7. Adalah Rancangan Form Laporan Penjualan Bulanan, form yang menampilkan laporan bulanan berdasarkan bulan.

Gbr. 7 Rancangan Form Laporan Penjualan Bulanan Gbr. 4. Rancangan Form Barang

Gbr. 8. Adalah Form Rekap Penjualan, form yang menampilkan laporan rekap penjualan harian berdasarkan tanggal kirim, data dari form ini yang akan dipakai petani untuk memanen sayur organik.

Gbr. 5. Rancangan Form Penjualan Gbr. 6. Merupakan Rancangan Form Laporan Penjualan Harian, form yang menampilkan laporan harian berdasarkan tanggal jual.


45

Gbr. 10. Menu Utama Otomatisasi Sistem informasi Akuntansi Penjualan

Gbr. 9. Merupakan Rancangan hasil Cetak Nota Penjualan, gambar yang merupakan desain rancangan akhir nota penjualan yang akan tercetak.

Gbr. 11. menujukkan form barang, dimana bagain penjualan dapat meinputkan data barang. Gbr. 12. Adalah Form Pelanggan, dimana Bagian Penjualan dapat menginputkan data pelanggan.

Gbr. 9. Rancangan Nota Penjualan.

3. Implementasi : Desain dan perancangan Otomatisasi sistem penerimaan dan pengeluaran kas diimplementasikan dengan menggunakan VBA pada aplikasi Ms. Excel. Gbr. 10. adalah form Menu Utama, dimana Bagian Penjualan dapat melakukan interaksi antarmuka awal dengan sistem.


Gbr. 11. Form Barang.

46

Gbr. 14. Form Laporan Penjualan Bulanan

Gbr. 12. Form Pelanggan.

Gbr. 13. Adalah Form Laporan Harian, dimana Bagian Penjualan dapat membuat laporan penjualan harian. Gbr. 14 adalah Form Laporan Bulanan, dimana bagian Penjualan dapat membuat laporan penjualan bulanan. Gbr. 15. Adalah Form Laporan Rekap Penjualan, dimana Bagian Penjualan dapat menampilkan data rekap penjualan per tanggal kirim guna data panen bagi petani.

Gbr 15. Form Laporan Rekap Penjualan

Hasil sistem informasi akuntansi penjualan adalah nota dan data rekap dapat serta juga laporan penjualan harian, laporan penjualan bulanan Gambar dapat dilihat pada Gbr 16 sampai dengan Gbr. 19. Gbr. 13 Form Laporan Penjualan Harian


47

Gbr 19. Hasil Cetak Laporan Rekapitulasi Data Panen Kode Program yang digunakan dalam pembuatan laporan rekapitulasi data panen adalah sebagai berikut : Sub rekappenjualan() Sheets("File Transaksi Jual").Select Range("B3").Select Range("B3:B5").Select

Gbr. 16. Nota Penjualan Selection.Copy Sheets("RekapPenjualan").Select Range("G2").Select ActiveSheet.Paste Sheets("File Transaksi Jual").Select Range("D3").Select

Gbr. 17 Hasil Cetak laporan Penjualan Harian

Range("D3:D5").Select Selection.Copy Sheets("RekapPenjualan").Select Range("H2").Select ActiveSheet.Paste Sheets("RekapPenjualan").Select

Gbr. 18 Hasil Cetak Laporan Penjualan Bulanan

Range("G2:H4").Select Application.CutCopyMode = False

ActiveWorkbook.Worksheets("RekapPenjualan").Sort.SortField s.Clear


48

ActiveSheet.Paste ActiveWorkbook.Worksheets("RekapPenjualan").Sort.SortField s.Add Key:=Range( _ "H2:H4"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:= _

Range("F18").Select Sheets("File Transaksi Jual Detail").Select Range("F3:F12").Select

xlSortNormal Application.CutCopyMode = False With ActiveWorkbook.Worksheets("RekapPenjualan").Sort Selection.Copy .SetRange Range("G1:H4") Sheets("fileperantarajual").Select .Header = xlYes Range("D1").Select .MatchCase = False ActiveSheet.Paste .Orientation = xlTopToBottom Sheets("RekapPenjualan").Select .SortMethod = xlPinYin Range("G2:G3").Select .Apply Selection.Copy End With Sheets("fileperantarajual").Select Sheets("RekapPenjualan").Select Range("f1").Select tgl = InputBox("isikan tanggal kirim :") ActiveSheet.Paste Range("h2").Select Range("a1").Select For x = 0 To 3 For x = 0 To 10 If ActiveCell.Value = tgl Then ActiveCell.Offset(1, 0).Select Else ActiveCell.Offset(0, -1).Select alamat1 = ActiveCell.Address

If (ActiveCell.Value = Range("F1") Or ActiveCell.Value = Range("F2")) Then ActiveCell.Offset(1, 0).Select Else MsgBox ("data tidak ada")

ActiveCell.Offset(0, 1).Select

alamat1 = ActiveCell.Address


ActiveCell.Offset(0, 3).Select

ActiveCell.Offset(0, -1).Select


Range(alamat1 & ":" & alamat2).Select

ActiveCell.Offset(0, -3).Select

Selection.Delete Shift:=xlUp

Range(alamat1 & ":" & alamat2).Select Selection.Delete Shift:=xlUp

End If Next x

End If

Sheets("File Transaksi Jual Detail").Select

Next x

Range("B3:D12").Select

Range("A1:D7").Select

Selection.Copy Sheets("fileperantarajual").Select

ActiveWorkbook.Worksheets("fileperantarajual").Sort.SortField s.Clear

Range("A1").Select


49

V. KESIMPULAN ActiveWorkbook.Worksheets("fileperantarajual").Sort.SortField s.Add Key:=Range _ ("C1:C7"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:= _ xlSortNormal With ActiveWorkbook.Worksheets("fileperantarajual").Sort .SetRange Range("A1:D7") .Header = xlGuess .MatchCase = False .Orientation = xlTopToBottom .SortMethod = xlPinYin .Apply

Kesimpulan dari pembahasan diatas menyatakan bahwa Otomatisasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sayur Organik dengan menggunakan Visual Basic For Application (VBA) Ms. Excel dapat mepermudah pekerjaan user dalam pembuatan laporan penjualan. Aplikasi ini dapat membantu user dalam pencatatan transaski penjualan, pembuatan nota penjualan, pembuatan laporan penjualan. Proses Otomatisasi memberi dampak waktu yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan rekap penjualan menjadi lebih singkat dan cepat serta proses otomatisasi mengurangi beberapa kesalahan input dari user. Dengan demikan maka macammacam laporan yang dibutuhkan oleh beberapa pihak dapat disajikan secara tepat waktu.

End With Range("C1").Select jum = 0 For x = 0 To 7 Data1 = ActiveCell.Value ActiveCell.Offset(1, 0).Select Data2 = ActiveCell.Value

Otomatisasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Sayur Organik dengan VBA menghasilkan: 1) Pembuatan Nota secara otomatis, 2) Laporan Penjualan Harian secara otomatis, 3) Laporan Rekap Penjualan secara otomatisasi, 4). Laporan Penjualan Bulanan secara otomatisasi. Implementasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dapat memberikan Laporan rekap penjualan andal dan tepat waktu.

If Data1 = Data2 Then ActiveCell.Offset(0, 1).Select jum = jum + ActiveCell.Value ActiveCell.Offset(1, 0).Select Else ActiveCell.Offset(-1, 2).Select ActiveCell.Value = jum ActiveCell.Offset(1, -2).Select jum = 0 End If Next x End Sub


50

DAFTAR PUSTAKA [1]

Harimurti, Fadjar, 2009, Kaitan Sistem Otomatisasi Kantor dengan Produktivitas Kerja, Jurnal Akuntansi dan Sistem Teknologi Informasi, Vol 7 No.1.

[2]

Bodnar, George H; William S. Hopwood,2004, Accounting Information System, 9th ed., New Jersey: Prentice-Hall Inc.

[3]

Marshall B. Romney and Paul J. Steinbart. 2012. Accounting Information Systems. Twelfth Edition. Pearson Prentice Hall.

[4]

Weygandt, Jerry J, Donald E. Kieso, Paul D. Kimmel, 2007, Accounting Principles, Jakarta: Salemba Empat.

[5]

Hafiarni, Fanny, 2009, Mudah membuat laporan keuangan dengan Microsoft Excel, Jakarta: tangga Pustaka.

[6]

Karnadi, H., Devi, S., 2012, Tingkatkan Kinerja Excel 20072010 anda dengan VBA Excel, Jakarta: Elex Media Komputindo.

[7]

Wahyono, Teguh, 2013, Visual Basic for Application pada Excel 2010, Jakarta: Elex Media.

[8]

Pangaribuan, Guntar, 2005, Penggunaan VBA-Excel untuk program perhitungan, Jakarta: Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia.

[9]

Sommerville, Ian, 2007, Software Engineering (8th en.), England: Pearson Education, Harlow.


51

SEMINAR NASIONAL TEKNOLOGI TERAPAN 2015 SEKOLAH VOKASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

Recommend Documents