SEMESTRÁLNÍ VÝMĚNNÉ POBYTY 2016-2017
7.4.2016
[email protected]
Ing. Dana BRÁZDOVÁ vedoucí Oddělení zahraničních styků VŠE
PROGRAM ERASMUS+ Ing. Linda FILÁČKOVÁ
Mgr. Pavlína KOPECKÁ
Dánsko, Estonsko, Finsko, Island, Litva, Lotyšsko, Norsko, Polsko, Švédsko
Itálie, Maďarsko, Nizozemí, Portugalsko, Slovinsko, Španělsko, Turecko
Ing. Vanda ŠTOURAČOVÁ
Ing. Jana KAŠNÁ
Lichtenštejnsko, Německo, Rakousko, Švýcarsko
Belgie, Francie, Irsko, UK
ZÁMOŘÍ + RUSKO
Ing. Eva ZAMRZLOVÁ Čína, Hong Kong, Japonsko, Jižní Korea, Rusko, Singapur, Thajsko, Taiwan
Ing. Helena HAUSMANNOVÁ Austrálie a Nový Zéland, Severní a Latinská Amerika, Indie, Izrael
PROGRAM VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ FINANCE ADMINISTRATIVNÍ NÁLEŽITOSTI VÍZA, POJIŠTĚNÍ, UBYTOVÁNÍ DALŠÍ INFORMACE
VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
VÝSLEDKY BAKALÁŘSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ počet míst
jazyk
přihlášení
vybraní**
(odevzdáno)
(30. 3. 2016)
198
angličtina
288
188
17
němčina
17
9
8
francouzština
8
5
11
španělština
13
10
234
celkem uchazeči*
326
celkem studenti
293
212
* uchazečů > studentů: 1 student = uchazeč až ve 2 jazycích
** stav ke dni vyhlášení výsledků, následně budou oslovováni a umisťováni náhradníci
VÝSLEDKY BAKALÁŘSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
přihlášky
vybraných
(odevzdáno)
(30. 3. 2016)
úspěšnost celkem
FFU
48
40
83 %
FMV
115
91
79 %
FPH
64
45
70 %
FIS
30
18
60 %
NF
26
13
50 %
FMJH
10
5
50 %
celkem
293
212
72 %
fakulta
VÝSLEDKY MAGISTERSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ počet míst
jazyk
(odevzdáno)
postup do 2. kola
(18. 3. 2016)
přihlášení
vybraní**
420
angličtina
705
635
398
28
němčina
40
37
18
28
francouzština
38
38
17
6
italština
5
5
3
7
ruština
9
9
5
22
španělština
27
26
16
511
celkem uchazeči*
824
750
celkem studenti
709
666
457
* uchazečů > studentů: 1 student = uchazeč až ve 2 jazycích
** stav ke dni vyhlášení výsledků, následně budou oslovováni a umisťováni náhradníci
VÝSLEDKY MAGISTERSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
fakulta
přihlášky (odevzdáno)
postup do 2. kola (pohovor)
úspěšnost postupu
(21. 3. 2014)
úspěšnost celkem
vybraných
FFU
112
106
95%
70
63%
FMV
258
249
97%
176
68%
FPH
161
151
94%
102
63%
FIS
60
57
95%
41
68%
NF
77
70
91%
46
60%
FMJH
23
22
96%
11
48%
IB
18
11
61%
11
61%
celkem
709
666
94%
457
64%
NÁHRADNÍCI - MAGISTŘI jazyk
náhradníků
místa neobsazená v řízení* (k 21. 3. 2016)
angličtina
170
43
němčina
3
13
francouzština
4
10
italština
0
4
ruština
4
2
španělština
2
10
183
82
celkem
* Včetně míst na školách se zvláštními požadavky (mezinárodní zkoušky, studijní průměr)
NÁHRADNÍCI - BAKALÁŘI
Náhradníci (prošli jazykovým testem)
Náhradníci celkem
místa neobsazená v řízení* (k 30. 3. 2016)
angličtina
41
78
26
němčina
0
1
10
francouzština
0
1
3
španělština
1
0
1
celkem
42
80
40
jazyk
* Včetně míst na školách se speciálními požadavky (mezinárodní zkoušky, studijní průměr)
NÁHRADNÍCI prošli jazykovým testem x nepřidělena škola seznam pro daný studijní jazyk (ne pro konkrétní školy) dle počtu bodů
oslovování postupně emailem - včetně celého léta i na podzim oslovuje se vždy skupina studentů s nabídkou několika míst http://ozs.vse.cz/pro-studenty/vymenny-pobyt-v-zahranici/nahradnici/
ZRUŠENÍ POBYTU
nestáváte se náhradníkem nutno projednat s fakultou - formulář nedodržení stanoveného postupu: vliv na účast v dalším výběrovém řízení! rušit včas – oslovení náhradníků
VÝMĚNNÝ POBYT Studium nepřerušujete a výjezd není třeba hlásit studijnímu oddělení: OZS založení pobytu v InSIS Zůstáváte studentem VŠE se všemi právy a povinnostmi: „student na výjezdu“ Registrace: na VŠE ne, studium v zahraničí zpětně uznáno do relevantního semestru
1 semestr nelze prodloužit výměnný princip, na základě smluv
FINANCE
FINANCE Žádné školné hostitelské škole Stipendium = finanční příspěvek na krytí zvýšených nákladů (cca 50%) Nutné i další finanční zdroje Evropa: Erasmus+
Evropa: Švýcarsko
rozpočet financují: EU + MŠMT ČR měsíční paušál v EUR dle zemí (300/400/500) možnost navýšení pro
zdroj: švýcarská vláda + SF VŠ 500 EUR (420 CHF/350 EUR + zbytek v Kč ze SF)
studenty ze znevýhodněných skupin
Zámoří & Rusko: Jiné zdroje /SF VŠE 10 000 Kč / měsíc (výpočet s přesností na ½ měsíce)
+ 15 000 Kč na zvláštní náklady (letenka, vízum, pojištění)
Skupina Skupina 1 Účastnické země s vyššími životními náklady
Cílová země
Výše stipendia pro studijní pobyt
Dánsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Norsko, Rakousko, Švédsko, Velká Británie
500 EUR/měsíc
Skupina 2
Belgie, Kypr, Německo, Španělsko, Řecko, Chorvatsko, Island, Účastnické země Lucembursko, Nizozemí, se středně vysokými životními náklady Portugalsko, Slovinsko, Turecko Skupina 3 Účastnické země s nižšími životními náklady
Bulharsko, Estonsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Makedonie (FYROM), Malta, Polsko, Rumunsko, Slovensko
400 EUR/měsíc
300 EUR/měsíc
VÝPLATA ERASMUS stipendium vyplaceno v EUR
formulář bankovního spojení (nikoliv účet uvedený v InSIS!) český bankovní účet
vypláceno po podpisu účastnické smlouvy (nejpozději do měsíce od začáku pobytu)
netřeba dokládat účetní doklady Confirmation of Study Period – přesnost na dny Transcript of Records = doklad o uskutečnění pobytu
VÝPLATA ZÁMOŘÍ stipendium vypláceno v Kč účet uvedený v InSIS – zkontrolujte! český bankovní účet
vypláceno v měsíci začátku semestru na partnerské škole
netřeba dokládat účetní doklady Transcript of Records = doklad o uskutečnění pobytu
DALŠÍ ZDROJE FINANCÍ fakultní příspěvek (info u proděkanů) různé nadace Open Society Fund Hlávkova nadace Nadace Sophia Studijní stipendium Olomouckého kraje Ústecká komunitní nadace (Fond Renesance)
ADMINISTRATIVNÍ ZÁLEŽITOSTI
PŘED ODJEZDEM NOMINACE PŘIHLÁŠKA AKCEPTAČNÍ DOPIS / LETTER OF ACCEPTANCE
Erasmus
STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS) ÚČASTNICKÁ SMLOUVA
NOMINACE
OZS/VŠE info partnerským školám jméno a základní osobní údaje semestr výjezdu dle přihlášky (výjimečně lze změnit) – google formulář o změnu můžete být požádáni
PŘIHLÁŠKA ZODPOVĚDNOST STUDENTA – web zahraniční školy hlídat deadline (obvykle 3-6 měsíců před začátkem studia) poštou / online / naskenované
TYPICKÉ PŘÍLOHY: Transcript of Records přehled dosavadních výsledků studia (v AJ): studijní oddělení Language Proficiency Statement /potvrzení o jazykové způsobilosti Sending Institution Statement /potvrzení o nominaci a přidělení stipendia OZS Recommendation Letter / doporučující dopisy vyučující, zaměstnavatel
CV + motivační dopis kopie pasu, kartičky pojištění, doklad o pojištění, apod. Financial Statement /doklad o dostatečné výši finančních prostředků student
AKCEPTAČNÍ DOPIS
formální potvrzení o přijetí ke studiu na zahraniční škole
vymezuje blíže období pobytu na partnerské škole Příloha žádosti o udělení víza obvykle poštou na OZS či přímo studentovi, někdy elektronicky
STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT trojstranná dohoda: student & domácí škola (fakulta/proděkan) & přijímající škola Evropa: nutný je formulář pro Erasmus+ Zámoří + Švýcarsko: formulář VŠE základ pro budoucí uznání studia v zahraničí
20-30 ECTS dle studijního řádu VŠE + pravidla zahraniční školy (např. min. 24 ECTS) výběr předmětů: v souladu s oborem a nabídkou přijímající školy není nutné hledat ekvivalenty předmětů ideální uznávání do skupin volitelných předmětů první výběr může být předběžný schvaluje proděkan pro studium / pro zahraničí – řešit včas změny předmětů na místě obvykle možné, vždy konzultovat s proděkanem (e-mail)
PRODĚKANI FAKULTA PRODĚKAN FFU
FMV FPH FIS
NF FMJH
KOMPETENCE
doc. Ing. Marcela Žárová, CSc.
proděkanka pro zahraniční vztahy
doc. Ing. Dana Dvořáková, Ph.D.
proděkanka pro pedagogiku
Ing. Radek Čajka, Ph.D.
proděkan pro zahraniční vztahy a PR
doc. Ing. Pavel Hnát, Ph.D.
proděkan pro pedagogickou činnost
prof. Ing. Jindřich Soukup, CSc.
proděkan pro zahraniční vztahy
doc. Ing. Hana Mikovcová, Ph.D. proděkan pro pedagogickou činnost prof. Ing. Josef Arlt, CSc.
proděkan pro pedagogickou činnost
Ing. Petr Mazouch, Ph.D.
proděkan pro zahraniční styky a rozvoj
prof. Ing. Vojtěch Krebs, CSc.
proděkan pro studium
doc. Ing. Zdeněk Chytil, CSc.
proděkan pro zahraniční vztahy
Ing. Jiří Přibil, Ph.D.
proděkan pro pedagogickou činnost
ERASMUS: OLS – ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA online test jazyka studia – povinný před a po návratu
online jazykový kurz – nepovinný, přiděluje OZS, probíhá během semestru v zahraničí DE, EN, ES, FR, IT, NL, CZ, SVE, DEN, GR, PL, PT
netýká se Švýcarska
ERASMUS: ÚČASTNICKÁ SMLOUVA
délka studijního pobytu + výše stipendia s přesností na dny Podklady pro podpis: Akceptační dopis + akademický kalendář Learning Agreement Formulář bankovního spojení Vyplněn online test jazyka studia netýká se Švýcarska
V ZAHRANIČÍ
REPREZENTACE: EXCHANGE FAIR KULTURNÍ ŠOK
PO NÁVRATU LEARNING AGREEMENT
do 14-ti dnů
ZPRÁVA Z POBYTU do 14-ti dnů VÝPIS VÝSLEDKŮ/TRANSCRIPT 1-3 měsíce
Erasmus
ŽÁDOST O UZNÁNÍ do konce následujícího semestru CONFIRMATION OF STUDY PERIOD do 14-ti dnů OLS jazykový test do 14-ti dnů
DŮLEŽITÉ POJMY A KROKY: SHRNUTÍ PŘED
PO STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT
NOMINACE
PŘIHLÁŠKA NA ZAHR. ŠKOLU AKCEPTAČNÍ DOPIS STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT
BANKOVNÍ SPOJENÍ
ZPRÁVA Z POBYTU
STIPENDIUM
VÝPIS VÝSLEDKŮ / TRANSCRIPT OF RECORDS ŽÁDOST O UZNÁNÍ
CHECKLIST
ÚČASTNICKÁ SMLOUVA
CONFIRMATION OF STUDY PERIOD
OLS JAZYKOVÝ TEST
OLS JAZYKOVÝ TEST
VÍZA / POJIŠTĚNÍ / UBYTOVÁNÍ
VÍZA občané EU/EHP pro studium v EU/EHP nepotřebují informace: Ministerstvo zahraničních věcí zastupitelské úřady
podklady: akceptační dopis (ze zahraniční školy) potvrzení o vyslání a výši stipendia (vystaví OZS) potvrzení o finančních prostředcích
POJIŠTĚNÍ zařídit před odjezdem z ČR
ERASMUS: Evropský průkaz zdravotního pojištění Právo na základní péči v nutných případech Stejné podmínky jako místní občané – spoluúčast! doporučujeme komerční cestovní pojištění některé školy zvláštní požadavky: požadavek na zakoupení jejich vlastního pojištění konkrétní požadavky na krytí
UBYTOVÁNÍ zodpovědnost studenta
ne všechny zahraniční školy nabízejí ubytování!!! kolej nemusí být nejlevnější varianta
informace: přijímající škola zkušenosti z minulých let (závěrečné zprávy)
DALŠÍ INFORMACE
InSIS Co potřebuji najít
Název aplikace
Kde se nachází Portál studenta -> Moje studium
Kontakty na ostatní vyjíždějící studenty
Výsledky výběrového řízení
Jaké dokumenty ode mě požaduje OZS?
Checklist
Portál studenta -> Moje studium Moje zahraniční studium
->
Kdy mi bylo stipendium vyplaceno?
Výplata stipendia
Portál studenta -> Moje studium Financování studia a stipendia
->
Kontakt na studenty na výjezdu
Zprávy ze zahraničních pobytů
Portál veřejných informací -> Další informace o VŠE -> Studijní informace
(„Výsledky“ najdete ve studiu, v němž jste podávali přihlášku!)
ZDROJE INFORMACÍ aktuality semestrální výměnné pobyty – vyjíždějící studenti download – dokumenty a formuláře kontakty (jména, úřední hodiny apod.)
internetové stránky přijímající školy zastupitelské úřady dané země internetové portály „Study in …“ zkušenosti z minulých let (zprávy z pobytů) InSIS zahraniční studenti na VŠE
ozs.vse.cz
„JAK PŘEŽÍT KULTURNÍ ŠOK“
Úterý 3. 5. 2016 16:15 – 17:45 Likešova aula
Přednáška + panelová diskuse se studenty, kteří již v zahraničí přes VŠE studovali
Nepodceňovat! Může nastat i v zemi zdánlivě velmi blízké
DĚKUJEME ZA POZORNOST
PROSTOR PRO DOTAZY
