PERANGKAT RPP SMK
Mengidentifikasi pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip KELAS X / SEMESTER I Standar Kompetensi : KEARSIPAN UNTUK MEMENUHI TUGAS MATAKULIAH Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si
Oleh Reza Alwirdatus S 150412605338
UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN April 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur Saya ucapkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini tepat waktu. Perangkat ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran. Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial. Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter. Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:Afektif, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point. Semoga perangkat ini dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi khususnya calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang, April 2017
Penyusun
KEARSIPAN
Page 1
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................................... 1 Daftar Isi ............................................................................................................................ 2 Silabus ................................................................................................................................ 3 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran .................................................................................. 8 1. Standar Kompetensi ................................................................................................ 8 2. Kompetensi Dasar ................................................................................................... 8 3. Indikator .................................................................................................................. 8 4. Tujuan Pembelajaran .............................................................................................. 8 5. Materi Pembelajaran ............................................................................................... 10 6. Model dan Metode Pembelajaran ........................................................................... 10 7. Bahan ...................................................................................................................... 10 8. Alat dan Media ........................................................................................................ 10 9. Proses Pembelajaran ............................................................................................... 11 10. Sumber Belajar........................................................................................................ 13 11. Daftar Pustaka ......................................................................................................... 13 LK-1 : Syarat-syarat Arsip dan Arsiparis. Istilah-istilah surat, record dan file .................. 14 Kunci Lembar Kerja 1 ........................................................................................................ 16 LP 1 : Penilaian Produk ...................................................................................................... 17 LP 2 : Penilaian Proses ....................................................................................................... 19 LP 3 : Psikomotorik ............................................................................................................ 21 LP 4 : Format Penilaian Perilaku ........................................................................................ 22
KEARSIPAN
Page 2
SILABUS
Nama Sekolah Bidang Keahlian Progam Keahlian Mata Pelajaran Kelas / Semester Alokasi Waktu
: SMK Negeri 1 Malang : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : Kearsipan :X/1 : 2 x 45 menit
Kompetensi Inti KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
KEARSIPAN
Page 3
Kompetensi Dasar
Materi Pokok
Kegiatan Pembelajaran
Penilaian
Alokasi Waktu
Sumber Belajar
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagat raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya 1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien dalam bidang kearsipan berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut 1.3 Meyakini bahwa bekerja dalam bidang kearsipan adalah salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
KEARSIPAN
Page 4
2.1
2.2
Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran menyiapkan, dalam membuat arsip kantor Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah.
2.3
Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
2.4
Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan kegiatan kearsipan
KEARSIPAN
Page 5
Semester 1 3.7
4.7
Mengidentifikasi Pengertian, syaratsyarat, jenis dan fungsi Arsip Menguraikan kembali pengertian, syaratsyarat, jenis dan fungsi Arsip
Pengertian, syaratsyarat, jenis dan fungsi Arsip
Mengamati Mengamati beberapa Pengertian, syaratsyarat, jenis dan fungsi Arsip
Tugas Membuat resume tentang Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
Menanya Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan Pengertian, syaratsyarat, jenis dan fungsi Arsip
Observasi Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok
Eksperimen/explore Menggunakan contohcontoh Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip Asosiasi Menjelaskan pengertian, syaratsyarat, jenis dan fungsi Arsip
KEARSIPAN
Portofolio Mengumpulkan dan mendokumentasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
2 x 45 Menit
Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu
Tes Tes praktik daan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi Arsip
Page 6
Komunikasi Mempresentasikan pengertian, syaratsyarat, jenis dan fungsi Arsip
KEARSIPAN
Page 7
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP) Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Kelas/Semester Materi Pembelajaran Alokasi Waktu I. II.
III.
IV.
: SMK Negeri 1 Malang : Kearsipan : X/I : Syarat-syarat Arsip : 2 X 45 menit
Standar Kompetensi
: Kearsipan
Kompetensi Dasar
: Mengidentifikasi Pengertian, syarat-syarat, jenis dan fungsi arsip.
Indikator A. Kognitif 1. Produk a. Menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsip b. Menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsiparis menurut para ahli c. Membedakan istilah surat, record dan file 2. Proses Melaksanakan praktek presentasi mengenai syarat-syarat arsip, syarat-syarat arsiparis menurut para ahli serta membedakan istilah surat, record dan file. B. Psikomotorik Mempresentasikan kembali mengenai syarat-syarat arsip, syarat-syarat arsiparis menurut para ahli serta membedakan istilah surat, record dan file. C. Afektif Mengembangkan perilaku, meliputi : 1. Jujur 2. Disiplin 3. Tanggung jawab 4. Peduli 5. Santun 6. Ramah Lingkungan 7. Gotong Royong 8. Kerjasama 9. Cinta Damai 10. Responsif 11. Pro-aktif Tujuan Pembelajaran A. Kognitif 1. Produk
KEARSIPAN
Page 8
Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsip dan arsiparis serta membedakan surat, record dan file. 2. Proses Secara kelompok siswa dapat mengidentifikasi syarat-syarat arsip dan syaratsyarat arsiparis menurut pendapatnya sendiri setelah memahami syarat-syarat arsiparis dari para ahli. Serta siswa dapat membedakan istilah surat, record dan file. B. Psikomotorik Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengungkapkan kembali di depan kelas mengenai materi syarat-syarat arsip dan arsiparis serta istilah surat, record dan file. C. Afektif Ketika proses pembelajaran, diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku yakni jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro-aktif. Kriteria dan indikatornya adalah : 1. Jujur a. Tidak mencontek saat mengerjakkan tugas b. Melakukan praktikum sesuai aturan c. Tidak menyelin karya orang lain tanpa menyebutkan sumbernya. 2. Disiplin a. Hadir tepat waktu b. Mentaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolah c. Taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas 3. Tanggung jawab a. Mengerjakan tugas sesuai dengan intruksi yang diberikan b. Mandiri dalam mengerjakan tugas c. Dapat menjelaskan apa yang dilakukan 4. Peduli a. Membantu teman lain yang kebingungan dalam mengerjakan tugas b. Tidak mengganggu teman lain 5. Santun a. Menghormati orang yang lebih tua b. Tidak berkata kotor dan kasar c. Tidak menyela pembicaraan orang lain d. Bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu orang lain e. Meminta ijin saat hendak masuk maupun kelar ruangan 6. Ramah lingkungan a. Membuang sampah pada tempatnya b. Selalau merapikan tempaat kerjanya usai melakukan praktik 7. Gotong royong a. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok 8. Kerjasama KEARSIPAN
Page 9
a. Dapat menyetukan pendapat dalam kelompok b. Dapat menerima masukkan teman lain c. Banyak membantu kelompok 9. Cinta damai a. Tidak berdebat berlebihan dalam diskusi b. Dapat memahami dan menerima perbedaan pendapat 10. Responsif a. Tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan b. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pelajaran 11. Pro-aktif a. Tidak ragu berpendapat saat pelajaran b. Tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika ada yang tidak dimengerti selama pembelajaran. V.
VI.
VII.
VIII.
Materi Pembelajaran (terlampir) 1. Syarat-syarat Arsip 2. Syarat-syarat arsiparis a. Secara umum b. Menurut Littlefield dan Peterson c. Menurut Drs Anhar 3. Istilah surat, record dan file Model dan Metode Pembelajaran Model pembelajaran : Ceramah, Diskusi Metode pembelajaran : Cooperative Learning Bahan Lembar Kerja Siswa Alat dan Media a. Alat : 1. White Baoard 2. Spidol 3. Laptop/ komputer 4. Printer 5. LCD 6. ATK b. Media : 1. Screen Proyector 2. Power point
KEARSIPAN
Page 10
IX.
Proses Pembelajaran A. Pendahuluan Kegiatan
Penilaian oleh Pengamatan 1 2 3
4
Penilaian oleh Pengamatan 1 2 3
4
1. Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan dimulai. 2. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang akan dicapai siswa, baik kemampuan proses maupun produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi). 3. Memberikan pengetahuan sekilas tentang syarat-syarat arsip dan arsiparis serta istilah surat, record dan file. B. Inti Kegiatan Penggalan 1 a. Siswa mencari syarat-syarat arsip b. Siswa mencari syarat-syarat arsiparis menurut para ahli c. Siswa mencari istilah surat, record dan file d. Guru membagikan LKS kepada masingmasing kelompok. e. Siswa mendiskusikan syarat arsip, macammacam syarat arsiparis menurut para ahli serta menjelaskan perbedaan istilah-istilah surat, record dan file. Penggalan 2 a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif. Setiap kelompok tendiri dari 3-4 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang syarat arsip, syarat-syarat arsiparis menurut para ahli diantaranya adalah Drs Anhar, Littlefield dan Peterson, serta mencari istilah-istilah surat, record dan file. Catatlah informari yang anda peroleh. b. Meminta siswa untuk mengatakan jujur apabila belum memporelah bahan tulisan
KEARSIPAN
Page 11
tersebut. c. Membimbing siswa membuat handout meteri serta slide power point. d. Meminta masing-masing anggota kelompok untuk bertanggungjawab atas tugas yang telah diselesaikan. e. Meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kerja kelompoknya. Penggalan 3 a. Membimbing tugas kelompok presentasi dengan sikap dan penggunaan bahas yang baik dan benar. b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan instrumen penilaian presentasi dengan skala deskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan, kelengkapan dan kekreatifan serta memberi kesempatan kepada siswa lain untuk menjadi pendengar yang baik. Penggalan 4 a. Memberi penghargaan kepada individu dan kelompok yang telah berusaha dengan baik dalam kegiatan pembelajaran yang berlangsung. C. Penutup Kegiatan
Penilaian oleh Pengamatan 1 2 3
4
1. Siswa mengumpulkan hasil kerja kelompoknya dan menanyakan hal-hal yang masih ragu. 2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal-hal yang masih diragukan oleh siswa sehingga informasi yang diterima oleh siswa merupakan informasi yang benar dan tidak terjadi kesalahpahaman terhadap materi. 3. Siswa menyimpulkan materi dibawah bimbiingan guru. 4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dan memberikan pekerjaan rumah
KEARSIPAN
Page 12
X.
XI.
Sumber Pembelajaran 1. LK 1 : Syarat-syarat arsip dan arsiparis serta istilah-istilah surat, record dan file 2. Kunci LK 1 3. LP 1 : Produk 4. LP 2 : Proses 5. LP 3 : Psiomotor 6. LP 4 : Pengamatan Perilaku/Sikap 7. Tabel Spesifikasi Penilaian 8. Silabus 9. Modul Daftar Pustaka Drs. Syamsul Anwar, 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu
KEARSIPAN
Page 13
Nama/Kelompok Kelas Tanggal
: : :
LEMBAR KERJA 1 Syarat-syarat Arsip dan Arsiparis. Istilah-istilah surat, record dan file. Tujuan : 1. Siswa dapat memperoleh syarat-syarat arsip dari internet 2. Siswa dapat memperoleh syarat-syarat arsiparis dari para ahli 3. Siswa dapat memperoleh istilah surat, record dan file 4. Siswa dapat menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsip 5. Siswa dapat menyebutkan dan mengidentifikasi syarat-syarat arsiparis dari para ahli 6. Siswa dapat mengungkapkan perbedaan istilah-istilah surat, record dan file. Alat : 1. ATK 2. Laptop/Komputer 3. Printer 4. LCD Rumusan Masalah : 1. Apa saja syarat-syarat arsip? 2. Apa saja syarat-syarat menjadi arsiparis menurut para ahli? 3. Bagaimana perbedaan istilah-istilah surat, record dan file? Langkah-langkah : 1. Menyiapkan alat dan bahan 2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan menggunakan laptop/komputer. 3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah disediakan. 4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya didepan kelas. Sedangkan kelompok lain menyimak dan memberikan tanggapan berupa pertanyaan atau sanggahan. 5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point. Analisis : 1. Sebutkan syarat-syarat arsip! .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... ....................................................................................................................
KEARSIPAN
Page 14
2. Sebutkan syarat-syarat menjadi arsiparis! .................................................................................................................................... .................................................................................................................................... .................................................................................................................... 3. Carilah istilah-istilah dari : a. Surat : ................................................................................................... b. Record : ................................................................................................. c. File : ......................................................................................................
KEARSIPAN
Page 15
KUNCI LEMBAR KERJA 1 Syarat-syarat Arsip dan Arsiparis. Istilah-istilah surat, record dan file. 1. Sebutkan syarat-syarat arsip! Merupakan kumpulan warkat, Disimpan menurut sistem tertentu, Mempunyai nilai kegunaan, Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. 2. Sebutkan syarat-syarat menjadi arsiparis! a. Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan. b. Pendidikan minimal sekolah Menengah Kejuruaan. c. Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan. d. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan. e. Disiplin, jujur dan tanggung jawab. f. Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip. g. Loyal dan dapat menyimpan rahasia. h. Sehat rohani dan jasmani. i. Bekerja secara professional. 3. Carilah istilah-istilah dari: (a) Surat, (b) Record, (b) File ! a. Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan/informasi dari satu pihak kepada pihak lain. b. Record adalah warkat/record adalah semua catatan tertulis atau bergambar tentang sesuatu hal atau peristiwa yang terekam yang dapat digunakan untuk alat pengingat. c. Istilah file dapat diartikan sebagai suatu lipatan karton dengan kawat penjepit ataupun tidak memakai kawat penjepit yang dipergunakan untuk menyimpan warkat. Dengan istilah lain adalah folder. Istilah file dalam bahasa latin disebut felun yang artinya tali atau benang.memang pada jaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan mengikat kumpulan warkat/record sehingga mudah dugunakan. Dengan demikian file merupakan wadah/tempat/alat menyimpan arsip. Seperti map, folder, bundel, dan lain-lain.
KEARSIPAN
Page 16
LEMBAR PENILAIAN 1 Produk 1. Sebutkan dan identifikasi syarat-syarat arsip menurut kalian ! a. Merupakan kumpulan warkat Warkat/records adalah setiap catatan tertulis, gambar atau rekaman yang memuat tentang sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan oran untuk membantu pengingatan. b. Mempunyai nilai guna Menurut Vernoon B. Santen, nilai guna arsip adalah ALFRED, yaitu: A: administrative value (nilai guna di bidang administrasi) L: legal value (nilai guna di bidang hukum) F: fiscal value (nilai guna di bidang keuangan) R: research value (nilai guna di bidang penelitian) E: educational value (nilai guna di bidang pendidikan) D: documentary value (nilai guna di bidang dokumentasi) c. Disimpan menurut sistem tertentu Pada dasarnya ada 5 macam sistem penyimpanan arsip yaitu, (1) Sistem Abjad, (2) Sistem Subjek, (3) Sistem Kronologis, (4) Sistem Nomor, (5) Sistem Geografis. d. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. 2. Sebutkan dan simpulkan syarat-syarat menjadi arsiparis menurut para ahli ! Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimiliki, yaitu : a. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. b. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat. c. Memiliki kecermatan. d. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil. e. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja. f. Memiliki sifat pertimbangan yang baik. Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan. Di samping itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. Menguasai pengetahuan tata kearsipan. b. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya. c. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatanjabatan d. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik Jadi dapat disimpulkan bahwa syarat petugas arsip atau arsiparis yang baik adalah sebagai berikut : a. Pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan. KEARSIPAN
Page 17
b. Pendidikan minimal sekolah Menengah Kejuruaan. c. Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan. d. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan. e. Disiplin, jujur dan tanggung jawab. f. Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip. g. Loyal dan dapat menyimpan rahasia. h. Sehat rohani dan jasmani. i. Bekerja secara professional. 3. Jelaskan perbedaan antara Surat, Record dan File! a. Surat adalah suatu alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan/informasi dari satu pihak kepada pihak lain. b. Record adalah warkat/record adalah semua catatan tertulis atau bergambar tentang sesuatu hal atau peristiwa yang terekam yang dapat digunakan untuk alat pengingat. c. Istilah file dapat diartikan sebagai suatu lipatan karton dengan kawat penjepit ataupun tidak memakai kawat penjepit yang dipergunakan untuk menyimpan warkat. Dengan istilah lain adalah folder. Istilah file dalam bahasa latin disebut felun yang artinya tali atau benang.memang pada jaman dahulu tali atau benang inilah yang digunakan mengikat kumpulan warkat/record sehingga mudah dugunakan. Dengan demikian file merupakan wadah/tempat/alat menyimpan arsip. Seperti map, folder, bundel, dan lainlain.
KEARSIPAN
Page 18
LEMBAR PENILAIAN 2 PROSES Prosedur : 1. Menyiapkan alat dan bahan 2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power dengan menggunakan laptop. 3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah disediakan. 4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya didepan kelas. Sedangkan kelompok lain menyimak dan membeikan pertanyaan maupun sanggahan. 5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point. 6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assesment Kinerja dibawah ini. 7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan. 8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini. Format Assesment Kinerja Proses
No 1.
2. 3. 4.
5.
Rincian Tugas Kinerja Persiapan : a. Mempersiapakan alat untuk presentasi b. Mempersiapkan bahan untuk presentasi c. Kehadiran Pemilihan MS. Power Point untuk presentasi Mempresentasikan syaratsyarat arsip. Mempesentasikan syaratsyarat arsiparis menurut para ahli Mempresentasikan perbedaan istilah-istilah surat, record dan file
Skor Maksimum
Oleh siswa sendiri
Oleh guru
5 5 5 5 10 10
10
6.
Menjawab pertanyaan
10
7.
Makalah
15
8.
Slide power point
15
9.
Kerapihan
KEARSIPAN
Skor Assesment
Page 19
a. Gestur b. Penampilan Jumlah
5 5 100
Malang, April 2017 Siswa
(.................................)
KEARSIPAN
Guru
(.................................)
Page 20
LEMBAR PENILAIAN 3 Psikomotor Prosedur : 1. Menyiapkan peralatan yang digunakan untuk praktek presentasi. 2. Tugas siswa untuk melakukan prsentasi dengan ketentuan pada LK 1 3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerjas dibawah ini. 4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan. 5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini. Format Assesment Psikomotorik
No 1.
2. 3. 4.
5.
Rincian Tugas Kinerja Persiapan : d. Mempersiapakan alat untuk presentasi e. Mempersiapkan bahan untuk presentasi f. Kehadiran Pemilihan MS. Power Point untuk presentasi Mempresentasikan syaratsyarat arsip. Mempesentasikan syaratsyarat arsiparis menurut para ahli Mempresentasikan perbedaan istilah-istilah surat, record dan file
Skor Maksimum
Oleh siswa sendiri
Oleh guru
5 5 5 5 10 10
10
6.
Menjawab pertanyaan
10
7.
Makalah
15
8.
Slide power point
15
Kerapihan c. Gestur d. Penampilan Jumlah
5 5
9.
Skor Assesment
100
Siswa
Malang, April 2017 Guru
(.................................)
(.................................)
KEARSIPAN
Page 21
LEMBAR PENILAIAN 4 Format Pengamatan Perilaku Nama Siswa : Kelas : Tanggal : Petunjuk : Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian perilaku siswa menggunakan skala berikut ini: A = Sangat Kemajuan B = Memuaskan C = Menunjukkan Kemajuan D = Memerlukan Perbaikan Format Pengamatan Perilaku
No
Rincian Tugas Kinerja (RTK)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Jujur Disiplin Tanggungjawab Peduli Santun Ramah lingkungan Gotong royong Kerjasama Cinta damai Responsif Pro-aktif
Memerlukan Menunjukkan Perbaikan Kemajuan (D) (C)
Memuaskan (B)
Sangat Baik (A)
Malang, April 2017 Penyusun
(.............................)
KEARSIPAN
Page 22
RANGKUMAN MATERI A. Syarat-syarat Arsip Tidak semua warkat atau surat dapat dikategorikan sebagai arsip, sebab surat atau warkat baru dapat dinyatakan sebagai arsip apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut : 1. Merupakan kumpulan warkat Warkat/records adalah setiap catatan tertulis, gambar atau rekaman yang memuat tentang sesuatu hal atau peristiwa yang digunakan oran untuk membantu pengingatan. 2. Mempunyai nilai guna Menurut Vernoon B. Santen, nilai guna arsip adalah ALFRED, yaitu: A: administrative value (nilai guna di bidang administrasi) L: legal value (nilai guna di bidang hukum) F: fiscal value (nilai guna di bidang keuangan) R: research value (nilai guna di bidang penelitian) E: educational value (nilai guna di bidang pendidikan) D: documentary value (nilai guna di bidang dokumentasi) 3. Disimpan menurut sistem tertentu Pada dasarnya ada 5 macam sistem penyimpanan arsip yaitu, (1) Sistem Abjad, (2) Sistem Subjek, (3) Sistem Kronologis, (4) Sistem Nomor, (5) Sistem Geografis. 4. Apabila diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat. B. Syarat-syarat Menjadi Arsiparis Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimiliki, yaitu : 1. Berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal. 2. Memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat. 3. Memiliki kecermatan. 4. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yang kecil. 5. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja. 6. Memiliki sifat pertimbangan yang baik. Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan kerapihan. Di samping itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut : 1. Menguasai pengetahuan tata kearsipan. 2. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya. 3. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatanjabatan. 4. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik
KEARSIPAN
Page 23
