PETUNJUK PEI.AKSANAAN
( JUK!-AK ) DIKI.AT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV PROPINSI ]AWA TENGAH TAHUN 2016
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
JL. SETIABUDI NOMOR 201 A
SEMARANG
I A
I. PENDAHULUAN Indonesia memiliki semua prakondisi untuk mewujudkan visi Negara sebagaimana tertuang dalam Pembukaan undang
- Undang Dasar Negara Repubrik
Indonesia Tahun 1945, yang ditandai dengan kekayaan
alam yang melimpah, potensi sumber daya manusia, peluang pasar yang besar dan demokrasi yang relative stabil. Namun prakondisi yang sudah terpenuhi itu belum mampu dikelola secara efektif dan efesien oleh para aktor pembangunan, sehingga Indonesia masih tertinggal cJari cepatnya laju pembangunan global dewasa ini. salah satu
penyebab ketertinggalan tersebut adalah lemahnya kemampuan dalam menuangkan Visi Negara ke cjalarn kebijakan strategis baik oleh penyelenggara pemerintah pusat dan daerah, termasuk lemahnya kapasitas dalam memimpin implementasi kebijakan strategis tersebut.
Dalam sistem manajemen kepegawaian, pejabat Struktural Eselon
IV
memainkan peranan yang sangat
menentukan dalam membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan
- kegiatan instansi dan memimpin bawahan dan
seluruh stakeholder stratejik untuk melaksanakan kegiatan
-
kegiatan tersebut secara efektif dan efisien. Tugas ini
menuntutnya memiliki kompetensi kepemimpinan
I x
*
fuklak Diklat PIM IV Tahun 2016
I I
I I
I
t L
operasional,
yaltu
kemampuan
perencanaan pelaksanaan kegiatan
dalam
membuat
- kegiatan instansi dan
kemampuan mempengaruhi sefta memobilisasi bawalran
dan stakeholder
strategisnya dalam melaksanakan
kegiatan yang telah direncanakan.
Untuk dapat membentuk sosok pejabat Struktural
IV seperti tersebut di atas,
pelenggaraan Diklat
Kepemimpinan (Diklatpim) Tingkat
IV yang beftujuan
k p
Eselon
h
sebatas membekali peserta dengan kompetensi yang
h h h
dibutuhkan menjadi pemimpin operasional dirasakan tidak
h h h F
F ler
t
LIE
H iIJ I
h h
LE-l
h
cukup memadai. Oleh karena itu diperlukan sebuah penyelenggaraan Diklat yang memungkinkan pesefta mampu menerapkan kompetensi yang telah dimllikinya. Dalam penyelenggaraan Diklatpim Tingkat IV seperti ini, pesefta dituntut untuk menunjukkan kinerjanya dalam merancang suatu perubahan
di unit kerjanya dan
memimpin perubahan tersebut hingga menimbulkan hasil yang signiflkan. Kemampuan memimpin perubahan inilalt yang kemudian menentukan keberhasilan pesefta tersebut
dalam memperoleh kompetensi yang ingin dibangun dalam penyelenggaraan Diklatpim Tingkat IV. Dengan
demikian, pembaharuan Diklatpim Tingkat
IV
ini
diharapkan dapat menghasilkan alumni yang tidak hanya fuHakDiklat PIM Mahun 2016
memiliki kompetensl, tetapi juga mampu menunjukkan kinerjanya dalam memimpin perubahan.
II,
DASAR HUKUM
1.
Undang
-
Undang nomor
5
Tahun 20t4 Tentang
Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
2.
Undang
5a9il;
- Undang Nomor 23 Tahun 2A74 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun
20t4 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah dua kali diubah terakhir dengarr
Undang
- Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil
( Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2000
Nomor 198, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4019);
fuklak Diklat PIM IV Tahun 2016
4.
Keputusan Presiden Nomor 34 Tahun 1972 tentang
Tanggung Jawab Fungsional pendidikan
dan
Pelatihan; 5.
Keputusan Menteri dalam Negeri Nomor
38
Tahun
2002 tentang Pendidikan dan pelatihan prajabatan dan Kepemimpinan di Jajaran Depdagri dan Daerah, 6.
Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 193/XIV/10161200L tentang pedoman Urnum Penyelenggaran Pendidikan
dan pelatihan
Jabatan
Pegawai Negeri Sipil; 7.
Keputusan Kepala Lembaga Administrasi Neqara nomor 2035lIlLl9l20I0 tanggal 13 Desember 2010 Tentang hasil Akreditasi dan penetapan sertiflkasi Badan Diklat Provinsi JawaTengah;
B.
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara
Nomor
20
Tahun 2015 tentang
pedoman
dan
pelatihan
Penyelenggaraan pendidikan Kepemimpinan Tingkat IV;
9.
Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 7 Tahun 2008 tanggal 7 luni 2008 tenteang Organisasi
dan Tata Kerja Badan perencanaan pembangunan Daerah, Inspektorat dan Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Tengah (Lembaga Daerah provinsi Jawa Juklak Diklat PIM
Mahun
2016
Tengah Tahun 2008 Nomor
7 Seri D Nomor 3,
Tambahan Lembaran Daerah provinsi Jawa Tenagah nornor 13); 10. Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 64 Tahun 2015 tanggal 23 Desember 2015 tentang penjabararr
Anggaran pendapatan dan Beranja Daerah provinsi Tahun 2016.
III.
TUJUAN
sesuai dengan ketentuan peraturan Kepara LAN-RI Nomor 20 Tahun 2015 Dikratpim Tingkat IV bertujuan : Membentuk kompetensi kepemimpinan operasionar dan membentuk pemimpin perubahan pada pejabat struktural eselon IV yang akan berperan dan melaksanakan tugas dan fungsi kepemerintahan di instansinya rnasing
,[
,t rt ,h I
masing.
IV.
SASARAN
Sasaran Diklatpim Tingkat IV adalah terwujudnya pNS yang memiliki kompetensi yang sesuai dengan pesyaratan jabatan eselon IV.
fuklak Diklat PIM IV Tahun
2016
---S
V.
KOMPETENSI Kompetensi yang dibangun pada Diklatpim Tingkat IV
I
adalah kompetensi kepemimpinan operasional yaitu
t
kemampuan membuat perencanaan kegatan instansi dan
a
li a
I
memimpin keberhasilan implementasi pelaksanaan kegiatan tersebut, yang diindikasikan dengan
J
i
*
kemampuan:
1. Membangun karakter dan sikap perilku integritas sesuai
1
dengan peraturan perundang - undangan dan kemampuan untuk menjunjung tinggi etika publik, taat pada nilai - nilai, norma, moralitas dan
t I
c .q
i lrt
*
beftangggung
a
instansinya;
:J
jawab dalam memimpin
unit
ri
c
2.
Membuat perencanaan pelaksanaan kegiatan instansi
.1
3.
Melakukan kolaborasi secara internal dan eksternal
fl
fi d
dalam mengelol tugas
!!t
efektivitas
'H
instansi;
tHC a rr{ -H
arah
kegiaatan
4. Melakukan inowasi sesuai bidang tugasnya
guna
mewujudkan pelaKanaan kegiatan yang lebih efektif dan efisien ;
;r bJ H
il fld
tigas organisasi ke
dan efisiensi pelaksanaan
-i |q{
{d # 5
-
;
fuklak Diklat PIM IV Tahun 2016
ilt
{B ria
5.
g
internal dan Mengoptimalkan seluruh potensi sumber daya
+t rtE
eksternalorganisasidalammengimplementasikegiatan
riFn
unit instanslnYa.
ilfl
IE [5
s I
VI.
PELAKSANAAN
A.
Pelaksanaan
Penyelenggara
-|ltc
Diklat
Kepemimpinan l rngkat IV
@
AngkatanD00/uIProvinsiJawaTengahTahun2016 adalah Badan Diklat Provinsi Jawa Ten'rgah sebagai yang telah Lembaga Diklat Provinsi Jawa Tengah
M
terakreditasi (Keputusan Kepala
ffit
tentang Hasil ZO3StItLlg/2010 Tanggal 13 Desember 2010 Diklat Provinsi Akreditasi dan Penetapah seftifikasi Badan
rrF;i
r5
E E
E
LAN
Nomor
Jawa Tengah).
B.
PembiaYaan Pembiayaan penyelenggaraan Diklat Kepemimpinan
m
nngkatlVAngkatanDC(VIIIProvinsiJawaTengahTahun
GT -[lI
2016 dibiayai Biaya APBD Instansi Pengirim'
4Il .l*E
C. TemPat dan Waktu
p
1.
m
Diklat kePemlmPinan Tingkat
N
Angkatan LXXVII
Provinsi lawa Tengah Tahun 2016
I
oleh Badan
En
pr
Diklat
di
selengEarakan
Provinsi
Jawa
I
h
h
f
uklak Diklat PIM IV Tahun 2016
1
* *
tt &
Tengah bertempat
kampus Diklat Sindoro Badan
Diklat Provinsi Jawa Tengah,
ll. Setiabudi No. 201 A
Semarang;
2i
s s s
Dalam mengikutl pendidikan dan pelatihan peserta diasramakan;
3.
Diklat Tlngkat
IV
Angkatan LXXVIII Provinsi Jawa
Tengah Tahun 2016 dilaksanakan selama 95 hari kerja mulai tanglal
& &
-
s
I Juni s/d 5 Nopember 2016 yang terdiri
dari 290 JP atau 30 hari kerja untuk pembelajaran klasikal (di dalarn kelas) dan 585 lP atau 65 hari kerja untuk pembelajaran non klasikal.
#
D.
&
Kurikul'umdan Mata Diklat
1, Kurikulum
s
Diklatpim lingkat IV sejumlah 290 jam
pelajaran meliputi
# # #
:
Mata Dlklat/Orlentasi Pelaksanaan di Kelas Pilar-Pilar Kebangsaan -.-.'.-.....-":
IB ]P
Integritas
& & k k
lBrP
Standart Etika Fublik Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indone$a iSASi Perubahan a. Isu Stategis : 9 JP
h, Diagnostic f
R.eading
: 18 JP
uklak Diklat PllM lV Tahun 2016
i
qlP-,---.----l ,
h
&
di
i I I
2t ----*-"1 )l__ *!, I I
_t l
t
6
Inovasi
54 JP
a. Inovasi : 18 JP
*
t
b. Pengenalan Potensi Diri : 9 JP
c.
tt
7
+
I
*
Benchmarking ke Best Practice: 27 JP
llm EfeKif a.
Kecerdasan Emosi
45 JP
: 18 Jp
b.
& &
#
9 10
&
11
+
B
# &
Membangun Tim Efektif : 18 ]P c. Koordinasi dan Kolaborasi : 9 ]P Proyek Perubahan Orientasi Peserta Pembimbingan Evaluasi Kepemimpinan
a.
10 hari
Pembimbingan dan Konseling pada saat membangun komitmen bersama Pembimbingan dan Konseling pada saat laboratorium
#
Jumlah Hari Pebimbinqan
& &
s
6lP 290
b.
& & *E &
L2 JP
36 JP
Jumlah Jam Pelaiaran Pelaksanaan di Tempat Kerja
s
+
47 JP
lP
55 hari
kepemimpinan
2.
65 hari
Mata Diklat Tahap Diagnosa Kebutuhan perubahan Mata Diklat untuk tahap ini adalah : 1) Pilar - pilar Kebangsaan; 2) Integritas; 3) Standart Etika pubtik ; 4) SANRr;
a.
|uklak Diklat PIM IV Tahun 20L6
5) Isu Strategis; 6) Diagnostic Reading ; 7) Konsepsi Berpikir Kreatif dan Inovasi ; 8) Penjelasan Konsep proyek perubahan, b.
Tahap Taking Ownership (Breaktlrrouglr I)
1) Coaching; 2) Counselling;
c. Tahap Merancangi Perubahan dan Membangun Tim, Mata Diklat untuk tahap ini adalah:
1) Kecerdasan Emosi; 2) Pengenalan Potensi diri; 3) Strategi Inovasi; 4) Koordinasi dan Kolaborasi; 5) Membangun ltlm Efektif; 6) Benchmarking ke Best practice; 7) Merancang Proyek perubahan; 8) SeminarPresentasi Proyek perubahan; 9) Penjelasan Implementasi proyek Perubahan.
d. Taha,p Laboratorium (Breakthrough
Kepemimpinan
II)
MatarDiklat untuk tahap ini adalah
1) 2)
:
Coaching; Counselling.
fuklak Diklat PIM IV Tahun 2016
10
e.
Tahap Evaluasi Mata Diklat untuk tahap ini adalah
1) Pembimbingan ; 2) Seminarlaboratorium
Kepemimpinan
3) Evaluasi kepemimpinan E.
:
;
peserta
Pesefta
1.
Peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat
IV
aclalah
PNS yang telah atau akan menduduki jabatan struktural Eselon IV;
2.
Pegawai Negeri Sipil yang berasal dari SKPD Pemerintah Kabupaten/ Kota di provinsi Jawa Tengah ;
3. Syarat pesefta sesLtai dengan
ketentuan yang
berlaku;
4.
F.
lumlah peserta 40 (empat puluh ) orang. Tenaga Kediklatan Tenaga Kediklatan pada Diklatpim Tingkat IV adalah
1) Tenaga Pengajar yang meliputi
:
Widyaiswara,
Pakar, PraKisi dan Narasumber lainnya yang
memiliki kompetensi dan pengalaman
dalam
mengelola perubahan;
2)
Mentor dan Coach;
Juklak Diklat PIM IV Tahun 2016
11
3) Pengelola dan Penyelenggara Lembaga
Diklat
Pemerintahan. G. Fasilitas
1.
Diklat
Prasarana
Penyelenggaraan Diklatpim
Tingkat
IV
menggunakan sarana yang responsive gender,
Prasarana yang diperlukan dalam Diklatpim meliputi
:
a. Aula; b. Ruang Kelas;
c. Ruang Seminar; d. Ruang kantor; e. Ruang kebugaran; . Ruang Komputer; ' g. Ruang laboratorium; f
h.
Asrama bagi peserta;
i. Wisma Tenaga kediklatan; j. Perpustakaan; k. Ruang makan; l. Fasilitas Olahraga; m. Fasilitas rekreasi;
n. Unit Kesehatan; o. Tempat ibadah. luldak Diklat PIM IV Tahun 2016
12
fl
2. Sarana
$
Penyelenggara Diklatpim Tlngkat IV menggunakan
fl
sarana
*
f
a. Papan tulis; b. Flip chart; c. Overhead projector; d. Sound system;
fl r!il
d
fl 4 4
e.
TV dan Video;
f.
Kaset, compact disk;
g. h.
d d
Perekam;
Komputer/laptop;
i. LCD Projector; j. Jaringan Wireless Fidelity (WI-fi); k. Buku referensi; l. Modul/Bahan Ajar;
il
#
s $ s
m. Bank kasus;
n.
s
& & &
& &
:
H.
Teknologimultimedia.
Evaluasi
1.
Evaluasi Peserta
Penilaian terhadap pesefta Diklatpim Tingkat IV
meliputi 2 (dua) aspek dengan bobotnya sebagai
'ii,
ffi
&
berikut f
:
uklak Diklat PIM IV Tahun 2016
13
No 1
2
Aspek
Bobot (o/o)
Perencanaan Inovasi Manajemen Perubahan JUMI.AH
40 60
100
2. Perencanaan Inovasi Unsur yang dinilai dalam aspek perencanaan Inovasi serta bobotnya adalah sebagai berikut : No
Unsur
Bobot (o/o)
1
Jenis Perubahan
10
2
Cakupan
10
Manfaat
Perubahan 3
Kejelasan
Tahap
10
Pemangku
10
Perubahan
4
Peta
Kepentinqan
JUMLAH
40
3. Manajemen Perubahan
Unsur yang dinilai dalam aspek Manajemen
Perubahan
dan
bobotnya
adalah
sebagai
berikut :
tr
# e 1
luklak Diklat PIM IV Tahun 2016
t4
t fl
No
A
1
Unsur
Bobot (o/o)
lumlah
T
2
Kegiatan Mobilisasi Dukunqan Pernyataan Dukungan
I
3
Capaian
d
ffi
15
30
Perubahan
$ 4
4
Tahap
15
JUMLAH
I.
60
KualifikasiKelulusan
d
Kualifikasi kelulusan peserta diklat ditetapkan sebagai
c
berikut
{
tu
r&
&
s s
&
s
& & H
fr & I
tr ffi
#
&r
:
. Sangat Memuaskan (skor > 90,1-100); . Memuaskan (skor >80,1-90,0); . Cukup Memuaskan(skor: >70,1-80,0); . Kurang Memuaskan(skor >60,7-70,0); . Tidak Memuaskan (skor s 60 ). Pesefta diklat yang memperoleh kualifikasi Tidak
Memuaskan atau jumlah Ketidakhadiran peserta melebihi 3 sesi atau 9 jam pelajaran atau
satu hari secara kumulatif, dinyatakan Tidak Lulus. Pesefta diklat yang memperoleh kualifikasi Kurang
Memuaskan dinyatakan Ditundakelulusannya dan peserta diklat dimaksud mendapatkan Juklak Diklat PIM IV Tahun 2016
15
2 (dua) bulan untuk perbaikan, dan apabila setelah
tambahan waktu maksimal melaksanakan
diberikan tambahan waktu peserta tidak
bisa
menunjukkan perbaikan implementasi, maka yang
bersangkutan dinyatakan tidak kompeten untuk
diluluskan sehingga hanya diberikan
surat
keterangan telah mengikuti diklat.
J.
Penghargaan 1. Kepada peserta yang dinyatakan rurus diberikan
penghargaan berupa
Surat Tanda
Tamat
Pendidikan dan pelatihan (STTpp);
2. Peserta yang tidak rulus diberikan surat Keterangan telah mengikuti Diklatpim Trngkat IV; 3. Bagi lulusan terbaik diberikan piagam penghargaan. K. Tata
Teftib
Selama mengikuti Diklatpim Tingkat iV, peserta dituntut mematuhi peraturan tata tertib yang terbagi atas aspek administrasi dan akademik. penyelenggara
diklat wajib menetapkan tata tertib tersebut harus dicantumkan daram panduan diklat. Berikut ini disampaikan butir-butir administrasi
tata tertib dari
dan akademik yang dapat
dalam pelenggaraan Diklatpim fuldak Diklat PIM IV Tahun 2016
aspek
diterapkan
:
16
A. Adminlstrasl
Tata teftib adminstrasi yang bersifat
umum
meliputi:
1. Setiap peserta Diklatpim Tingkat IV wajib mentaati segala aturan yang ditetapkan penyelenggara.
2. Peserta harus berkelakuan
baik
dan
mengindahkan norma-norma sopan santun.
3.
Peserta wajib mengikuti acara pembukaan dan
penutupan serta hadir 20 menit sebelum acara dimulai.
4. Pada hari peftama, semua peserta wajib mengisi formulir isian data dan segera mengembalikan kepada penyelenggara.
5. Selama mengikuti sesi diklat, peserta diklat mengenakan pakaian yang sopan dan rapi.
6. Peserta wajib menjaga kebersihan ruang belajar dan asrama.
7.
Peserta makan dan minum ditempat yang telah disediakan.
B. Akademik Tata tertib akademik yang bersifat umum meliputi
:
1. Peserta harus sudah sampai di ruang belajar 10 menit sebelum pembelajaran dimulai. |uklak Diklat PIM IV Tahun 2016
t7
2.
Tertib melaksanakan dan menyerahkan tugas-tugas
3. 4.
yang diberikan. Mengisi / Menandatangani daftar hadir setaip sesi, Meminta izin kepada penyelenggara diklat, apatlila terpaksa pada suatu hari tidak dapat mengikuti sesi pelatihan.
VII. PENUTUP Demikian petunjuk pelaksanaan ini dibuat agar para pesefta dalam mentaati ketentuan
- ketentuan yang berlaku sehingga
dapat rrrenentukan keberhasilan Diklat Kepeminrpinan Tingkat
IV dan hal - hal yang belum diatur dalam pedoman dan tata teftib dapat ditanyakan kepada Penyelenggara / Sekretariat.
Semarang, Juni 2016 An" KEPALA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAI{ PROVINSI JAWA TENGAH Kepala Bidang Kepemimpinan
(
frDrs BAGUS SURIANTO. M.Pd Pembina Tk I NIP. 19640420 198s03 1 012
|uklak Diklat PIM IV Tahun 2016
1B
