Selectie WMS. s Bosch April René J.H.M. van den Elsen MTL

Selectie WMS

‘s Bosch April 2016

René J.H.M. van den Elsen MTL +31 (0) 492 38 6006 +31 (0) 641 845 071 [email protected]

(Telefoon) (Mobiel) (E-mail

      

Foodretailer Kwaliteitsdiscounter 5000 medewerkers 65 winkels en één versmarkt in midden Nederland Hoofd DC, emballage DC, vers DC 400 medewerkers in magazijnen 1350 vrachten / week

© Tharsis Consultancy b.v.

2

2

Uitgangssituatie



1e generatie WMS met beperkte mogelijkheden en beperkte mogelijkheden voor aanpassing Men wil een nieuw, meer sturend WMS Voorselectie met als resultaat 3 pakketten



Hoe verder ?

 


3

3

Realistisch pakket van wensen en eisen …

 

Uitgangspunt is een realistisch pakket van wensen en eisen Daarvoor is nodig: Zicht op (on)mogelijkheden van oplossingen  Zicht op knelpunten en verbetermogelijkheden  Zicht op bedrijfsstrategie 

4

Voorlopige conclusie  

 



Het maken van een keuze eist een overzicht van onderscheidende wensen Voor een selectie is het nodig de onderscheidende kenmerken van de pakketten te kennen Referenties ? Leveranciers zijn er niet op gefocust beperkingen naar buiten te brengen

Conclusie: externe ondersteuning !!


5

5

Externe ondersteuning

We hebben iemand gevonden die appels met peren kan vergelijken …


6

6

Algemene aanpak WMS selectie 

Algemene oriëntatie 

 



   

Bedrijfsbezoek Interviews Workshop met directie

Uitwerken (onderscheidende) wensen en eisen Confrontatie met pakketdatabase Opstellen shortlist Demo’s + offerte Finale keuze


7

Onderscheidende eisen 

Sturende functionaliteit 

 

Aansturing pickproces vanuit resultaat Planwise Aansturing replenishment (vaste locaties) Aansturing material handling equipment  





Pallettransportbaan Kettingbaan

Aansturing pickers (reductie aantal pickers in één gang)

Monitoring prestaties medewerkers


8

8

Pallettransportbaan I


9

9

Pallettransportbaan I


10

10

Aansturing pallettransportbaan 

 



Pallettransportbaan vervoert pallet naar de juiste “uitloper” van de opslagzones Beperkte buffers bij “uitlopers” Bij “foute” volgorde van pallet (of te veel pallets voor één zone) kan de baan verstoppen Verwerking inkomende goederen wordt gepland, rekening houdend met transportbaan


11

11

Stelling 1 :

De kwaliteit van de warehouse operatie wordt in belanrijke mate bepaald door de kwaliteit van het informatie systeem


12

12

Stelling 2 :

Oplossingen zijn zeker niet allemaal gelijk …

Het zijn geen auto’s !! © Tharsis Consultancy b.v.

13

13

Profi profiel 

   

   

Cubing Dynamische grijp Continue optimalisatie Prioritering bij ontvangst goederen Voorraadbeschikbaarheid incl ASN ASN (uitgaand) met specificatie per pallet Serienummeradministratie Capaciteitsplanning (what if’s) Scope tm POD




14

14

Stelling(en) 3 :   

 

Er zijn geen goede en slechte pakketten Er zijn oplossingen die slecht en oplossingen die goed passen Een WM oplossing is niet goedkoop Het is belangrijk een goede keuze te maken Het maken van een keuze is niet echt eenvoudig


© IPL Consultants BV

15

15

Conclusie :



Een zorgvuldige selectie is (heus wel) nodig !!

16

Mijn ervaring(en)

Invloed op juiste “fit”

De selectie bepaalt de uiteindelijke kosten (en opbrengsten) …

Invloed op juiste “fit”

Een goede selectie bepaalt het succes !!

Opstellen shortlist Meest gehanteerde aanpak:



Uitwerken (bijzondere) wensen en eisen Uitwerken wensen in selectietools Opvragen aanvullende informatie Analyses Presentatie voor MT



Shortlist van 3 pakketten

 

 


19

Pakketdatabase / vragenlijst

20

Invoeren wensen (5) en eisen (10)

21

Berekening scores

22

Sortering op relevante aspecten


Verdieping op één functie


Resultaat  



Inzicht in partij(en) waarmee we verder gaan Het resultaat van de analyses is een goede basis voor het opstellen van de “aanvraag demo en conceptofferte” We weten wat ze kunnen maar ook wat ze niet kunnen !!


25

Volgende stappen     

Opstellen “aanvraag demo en conceptofferte” Voorbereiden demo’s (bedrijfsbezoek etc.) Demo’s (3 demo’s van één dag) Conclusies aanwezigen Offertes


26

Voorwaarden voor succes van demo 

Zorg voor een goede voorbereiding 

Aanvraag demo en conceptofferte   

 

Leg bijzonderheden vast Leg vast wat je wilt zien Beperkt jezelf

Bedrijfsbezoeken door leveranciers Agenda en checklist voor demo


27

Basis voor keuze (financieel)


Basis voor finale keuze Gewicht 8 8 10

6

Onderwerp Retailervaring (food) Kwaliteit / vertrouwen in organisatie Functionaliteit

zelf ref

– Aanpak taakmanagement / prioritering

ref

– Ondersteuning ordervrijgave

ref

– Pickproces

ref

– Actieplanning

ref

– Managementinformatie (standaard / BI tools ?)

ref

Gebruikersvriendelijkheid User interface Eenduidigheid / consistentie

7 5 3 8 3 7 5 10 6

hoe vast te stellen

Zelfredzaamheid Platvorm (waar draait het op) Hoeveelheid maatwerk (aantal gaps) Beschikbaarheid (juiste) recources Maatwerkstrategie Aanpak pallettransportbaan Interfacing Prijs / kosten / TCO Overig

eigen indruk eigen indruk ??

ref ICT ref ref ref / opvragen case offertes + uitwerking

-Implementatietijd / -inspanning

ref

-Grootste iritaties ?

ref

-Lessons learned

ref


Uiteindelijke keuze…

30

Uitdagingen bij de selectie van een WMS …

31

Multple site WMS / Cross site planning herverdeling Geaccepteerde orders: • hoeveel aan welke klant • met vastgestelde leverdatum /afroepschema

Primaire verdeling over magazijnen op basis van business rules

Globale capaciteitscheck

orderplanning

3 PL

3 PL

Mag. 1

Globale capaciteitscheck

orderplanning

Mag. 2

3 PL

32

32

Fit in the IT landscape Inventory control MES

CRM TMS

Shop floor control Mobile communication

Fleet management

ERP Slotting

Ride Planning

Routeplanning Time registration

Office

Customs

Salary Application Advanced planning

33

33

Het gaat steeds vaker niet alleen om een pakket maar om een totale oplossing (ISA = informatie systeem architectuur) ...

34

34

ISA online onderneming

35

Uitdagingen III 

Volumeberekening (cubing) 





Integratie met:  



Voor berekening juiste grijpvak (dynamische grijp) Voor berekening doosgrootte (webshops) Aansturing mechanisatie (miniloads, conveyors) Transport / TMS

Uitbreiding van de scope van het WMS  

Integratie binnenkomende stromen Uitgaand tm POD

36

Uitdagingen IV    

Opslag gevaarlijke stoffen VMI (vendor based VMI) Billing (afrekening op basis van realisatie versus SLA) Slimme pickstratregiën

37

Conclusies 

De selectie van / keuze voor een WMS:  eist kennis van logistiek  eist kennis van de (onderscheidende) kenmerken van pakketten  is bepalend voor de kwaliteit van de dienst en (steeds vaker) voor het succes van de onderneming  is dus niet iets wat je zo maar door een student kunt laten doen …



Een zorgvuldige selectie is belangrijk !! Zorg voor draagvlak bij hoofddirectie



38

Referenties

Selectie WMS. s Bosch April René J.H.M. van den Elsen MTL

Recommend Documents