BAB III
METODOLOGIPENELITIAN
A. Gambaran Umum Perusahaan 1.
Sejarah singkat perusahaan
PT. ARTINDO PRIMA GRAHA yang berlokasi di jalan joglo raya No. 18F. Jakarta Barat merupakan salah satu perusahaan perdagangan
Barang dan Jasa Interior yang maju dibidangnya. Pertama kali didirikan pada tanggal 10 Januari 1995 di komplek Ruko Intercon Blok A. 10 No. 1, Taman kebun jeruk, Jakarta barat.
Pencetus dan pendiri PT. Artindo Prima Graha adalah Bapak Suyanto
Dan Bapak Marcus Gozali, yang keduanya mempunyai modal yang sama untuk mendirikan usahanya tersebut
2.
Bidang Usaha Perusahaan
Kegiatan utama PT. Artindo Prima Graha adalah perdagangan Barang dan Jasa yang menyediakan berbagai kebutuhan interior seperti
wallcovering ( pelapis dinding ), dan jasa pemasangan wallcovering. Selain itu kegiatan lain yang mendukung kegiatan pokok di bidang interior, yaitu:
40
a.
Pengemasan ulang wallcovering Membungkus ulang wallcovering dalam kemasan yang
sempuma. Produk tersebut merupakan merek Artindo sendiri yang diberi nama Artwall (house brand). b.
Produk wallcovering import
Mengadakan produk - produk wallcovering import sesuai dengan permintaan pelanggan. c.
Jasa pemasangan wallcovering
Artindo melakukan jasa pemasangan wallcovering yang menjadi keunggulan usahanya.
3
Struktur organisasi dan uraian tugas
Bagi suatu perusahaan, proses pengorganisasian merupakan upaya menentukan pekerjaan yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Pembagjan kerja yang tepat dan penetapan mekanisme untuk mengkoordinasi aktivitas- akti vitas perusahaan. Uraian tugas masing - masing anggota perusahaan:
a.
Presiden Director, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
•
Merumuskan tujuan dan kebijaksanaan perusahaan secara keseluruhan yang menjamin kelancaraan jalannya perusahaan
•
Mengawasi jalannya kegiatan perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan
41
•
Bertindak sebagai pengambil keputusan dalam suatu masalah yang dihadapi perusahaan
b.
General manager, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: •
Bertanggung jawab terhadap Presiden Director
•
Membuat
rencana
dan
memberikan
pengarahan
pada
Accounting Head, Marketing Head dan Projec Head •
Menilai dan mengawasi kinerja para menager
•
Merekrut karyawan
•
Mengadakan program latihan kerja
•
Mengawasi pelaksanaan prosedur yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan perusahaan
c.
Accounting Head, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: •
Bertanggung jawab pada General Manager
•
Menyelenggarakan
pembukuan
dan
pembuatan
laporan
keuangan perusahaan •
Menjaga serta mengevaluasi agar data, dokumen serta laporan
keuangan hanya diberikan kepada pihak yang berkepentingan •
Memberikan otorisasi pada pembeli
•
Memasukan data kedalam komputer dan memprosesnya lebih lanjut
•
Mengatur jalannya arus kas masuk dan arus kas keluar
42
•
Memastikan
pencatatan
rekapitulasi
semua
penggolongan,
penerimaan
pengikhtisaran
dan
pengeluaran
dan serta
memeriksa bukti - bukti pendukungnya
d.
Accounting Staff, mempunyai tugas sebagai berikut: •
Bertanggung jawab pada Accounting Head
•
Menyelenggarakan
pembukuan
dan
pembuatan
laporan
keuangan perusahaan • e.
Mencatat setiap transaksi yang terjadi
Cashier, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: •
Bertanggung jawab pada Accounting Head
•
Menjaga dan menyimpan penerimaan hasil penjualan dengan baik dan mencatat semua penenmaannya untuk dibandingkan dengan pencatatan yang telah dilakukan oleh Accounting Staff
•
Mengeluarkan
dana
sesuai
dengan
surat
perintah
untuk
keperluan perusahaan dan mencatat semua pengeluaran untuk
diperiksa dan dibandingkan antara jumlah uang kas dengan bukti - bukti dari setiap transaksi
f.
Tax Accounting, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
•
Bertanggung jawab pada Accounting Head
•
Mengawasi dan mengerjakan pekerjaan bagian pajak
43
•
Bertanggung jawab pada Marketing Head
•
Melakukan penjualan di dalam negri maupun luar negeri.
•
Mengurus dokumen - dokumen pengapalan atas barang yang akan dikirim ke dalam maupun ke luar negri
j.
Marketing Support, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
•
Bertanggung jawab dan membantu
Marketing Head dan
Marketing Staff dalam pemasaran •
Membantu
menyediakan
segala
keperluan
pemasaran
Marketing head dan Marketing staff.
k.
Project Head, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
•
Bertangungjawab pada General Manager
•
Bertangungjawab atas segala pemasangan dan pengiriman ke pelanggan dengan tepat waktu dan hasil pemasangan yang Sempurna.
•
Memberi laporan kepada tim marketing hasil pemasangan.
•
Mengawasi
supervisor,
Warehouse
dan
Delivery
dalam
menjalankan Project
1.
Supervisor Project, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
•
Bertanggung jawab kepada Project Head
•
Mneyediakan installation (tukang pasang wallcovering )
45
m. Installation, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: •
Bertanggung jawab kepada supervisor
•
Melakukan pemasangan dengan sempuma sehingga tidak ada aduan dari pelanggan.
n.
Warehouse, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: •
Bertanggung jawab kepada Project Head
•
Menjaga dan memeriksa jumlah barang yang tersedia di gudang.
•
Melakukan pencatatan jumlah persediaan barang digudang, dan setiap masuk dan keluarnya barang.
•
Mengawasi pengiriman
barang keluar sampai
selesai
dan
mencalat jumlah dan jenis barang yang dikirim.
o.
Delivery, mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: •
Bertanggung jawab kepada Project Head
•
Mengantar semua pesanan pelanggan sampai ditujuan
•
Mengurus dan menjamin barang yang dikirim agar sampai kepada pelanggan sesuai pesanan ( kwalitas barang, jumlah barang, waktu tiba).
46
B.
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode penelitian deskriptif. Metode penelitian deskriptif adalah penelitian yang bertujuan untuk membuat deskripsi secara sistematis, fuktual, dan akurat
mengenai
fakta-fakta dan sifat dari metode penilaian persediaan dan
pengaruhnya terhadap harga pokok penjualan pada PT. Artindo Prima Graha. C. Metode Pengumpulan Data
1.
Study Lapangan (field Research) Yaitu suatu penelitian yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung obyek penelitian dengan mengadakan: a.
Wawancara (Interview)
Yaitu mengumpulkan data dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pimpinan atau staff yang berhubungan dengan
objek. Cara yang dilakukan penulis dalam mengumpulkan data dengan menggunakan metode ini adalah secara langsung mananyakan kepada
bagian-bagian pada PT. Artindo Prima Graha mengenai hal-hal yang penulis butuhkan dalam penulisan skripsi ini. b.
Observasi
Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara melihat secara langsung, mendengar dan mengamati sendiri obyek penelitianya untuk memperoleh data-data yang diperlukan, dalam hal yang menyangkut masalah metode penilaian persediaan.
47
2. Study Kepustakaan (library Research) Yaitu suatu pengumpulan data dengan mempergunakan pedoman dari buku-buku atau karya ilmiah lainya yang berhubungan langsung dengan permasalahan yang akan dibahas.
D.
Metode Analisis Data
Metode analisa data yang digunakan untuk memporeh jawaban terhadap perumusan masalah yang telah dibuat oleh penulis adalah dengan cara
menganalisa data berdasarkan metode analisa data deskriptif kuantitatif dan kualitatif.
48
