PROGRAM/KEGIATAN BIDANG PENGEMBANGAN SDM Mencari dan Memberi yang Terbaik
Disampaikan pada Musrenbang II Tahun 2016
HASIL MUSRENBANG I : KELOMPOK 2 No. Unit Kerja
Prioritas Nama Program/Kegiatan /sasaran Kinerja
1. 2. 3.
WRSK WRSK WRSK
2 2 3
4.
SDM
1
5. 6.
SDM SDM
1 1
7.
SDM
1
Bantuan Sosial/Musibah (Peningkatan kesejahteraan) Pengembangan Kerohanian IPB (Peningkatan kesejahteraan) Bantuan untuk Dosen dalam rangka kerjasama Penelitian dan PPM (Peningkatan kesejahteraan) Pengembangan kompetensi SDM (Koordinasi Dit. SDM; Dosen dan Tendik) (Penguatan kompetensi dosen dan tendik) SIJ : Gaji dan Tunjangan (jaminan kesejahteraan) SIJ : Honor Dosen dan Tenaga Kependidikan Non PNS (Koordinasi Dit. SDM) (Jaminan Kesejahteraan) SIJ : Insentif Kinerja bulanan, representasi/tim, prestasi dst (Jaminan Kesejahteraan)
Bogor Agricultural University (IPB), Indonesia www.ipb.ac.id
2
LANJUTAN ……………….. No.
Unit Kerja
Prioritas
Nama Program/Kegiatan /sasaran Kinerja
8. 9. 10. 11. 12.
SDM SDM SDM SDM SDM
1 1 1 1 1
13.
SDM
1
14.
SDM
1
SIJ : Tunjangan Jabatan Struktural (Jaminan Kesejahteraan) SIJ : Tunjangan Kehormatan Guru Besar (Jaminan Kesejahteraan) SIJ : Tunjangan Profesi Dosen (Jaminan Kesejahteraan) Program jaminan kesehatan : Medical Check Up) (Jaminan Kesejahteraan) Program jaminan kesehatan : Pembayaran Premi Asuransi Kesehatan (Jaminan Kesejahteraan) Implementasi dan Pengembangan SIMAKER (peningkatan efektivitas tata Kelola) Program berbasis SDM (Penilaian angka kredit dosen dan Jabfung (laboran, pustakawan, pranata computer, pustakawan, arsiparis, humas, auditor, bendahara), penilaian karya ilmiah dosen, Buku Daftar urut kepangkatan, Ujian Dinas, Penyetaraan Ijazah, Beasiswa Tendik, verifikator SIPAKARIL, Baperjakat, Binap, pemeliharaan data simpeg, sipakaril, SIJ, dll) (Penguatan kompetensi dosen dan tendik) 3
PERENCANAAN, PENGENDALIAN, PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN KOORDINASI PROGRAM
Direktorat SDM sebagai fasilitator
KOMITMEN PIMPINAN • Program diperuntukan bagi dosen dan tendik di lingkungan IPB. • Diperlukan partisipasi pimpinan unit kerja, dosen dan tenaga kependidikan pada unit kerja pelaksana akademik dan unit kerja pelaksana administrasi.
PENINGKATAN KESEJAHTERAAN
PENERAPAN SISTEM IMBAL JASA IPB BERTUJUAN ANTARA LAIN ADALAH Mewujudkan reward system yang lebih baik yaitu dengan prinsip meritokratik, berkeadilan, menarik, realistis, dan sederhana.
KONSEP 3 P KOMPONEN IMBAL JASA
No Kategori Pegawai
1 Dosen
Tenaga 2 Kependidikan
P1 (Pay for Person)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Gaji pokok Gaji 13 Tunjangan keluarga Tunjangan jabatan Tunjangan beras Tunjangan perbaikan penghasilan Tunjangan kesehatan Uang makan Bantuan hari raya Dana pension
P2 (Pay for Position)
P3 (Pay for Performance) 1. Insentif kinerja 1. Tunjangan profesi 2. Insentif tugas tambahan 2. Tunjangan kehormatan 3. Insentif sks beban lebih GB pendidikan 3. Honorarium pejabat 4. Insentif publikasi pengelola manajemen internasional 4. Insentif pengelola 5. Insentif inovasi kegiatan unit kerja 6. Insentif pemberdayaan masyarakat
1. Honorarium pejabat pengelola manajemen 2. Insentif pengelola unit kerja
1. Insentif kinerja 2. Insentif tugas tambahan
IMPLEMENTASI SIJ ITERASI I
SIJ
Untuk Dosen dan Tendik PNS
Non PNS belum diatur dalam skema SIJ
IMPLEMENTASI SIJ ITERASI I P1 P2
• Sesuai aturan APBN
• Menjumlahkan biaya BBM dan Pulsa pada insentif pengelola IPB. • Merumuskan nama jabatan dan membuat standarisasi insentif pada jabatan yang sama untuk pengelola kegiatan unit kerja.
P3 : INSENTIF KINERJA 2010-MEI 2016 VS SIJ Waktu
Insentif Kinerja 2010-Mei 2016
Insentif Kinerja skema SIJ
Dosen
Insentif Kinerja per semester, dihitung berdasarkan capaian IKD > 12, menggunakan range.
70 % di awal semester, dan 30 % per bulan selama 6 bulan pd semester berikutnya. Dihitung berdasarkan nilai jabatan dan capaian PPK.
Insentif Kesejahteraan berbasis Kinerja
Tendik
Insentif Pendidikan dan pengajaran
Setelah beban lebih 6 sks yang dihitung berdasarkan konsep BKD
Insentif PPM
Insentif PPM
Insentif Kinerja per tiga bulan, berdasarkan nilai atasan langsung.
70 % di awal semester, dan 30 % per bulan selama 6 bulan pd semester berikutnya. Dihitung berdasarkan nilai jabatan dan KPI (PPK x % kehadiran).
Insentif Kesejahteraan berbasis Kinerja
Dosen & tendik
Ad Hoc
Ad Hoc
PERBANDINGAN INSENTIF KINERJA EKSISTING DAN INSENTIF KINERJA BULANAN VERSI SIJ DENGAN TUKIN VERSI PEMERINTAH (RIBU RUPIAH) 300.000 250.000 200.000 A B C D
150.000 100.000 50.000 3 A= B= C= D=
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17
Insentif Kinerja Bulanan Tahun 2016 Iterasi ke-1 (Faktor Pengali Rp. 1200,-) Besaran TUKIN Pemerintah Berdasarkan Perpres Nomor 32 TAHUN 2016 Harapan Insentif Kinerja Bulanan yang setara TUKIN (Faktor Pengali Rp. 4000,-) Insentif Kinerja Eksisting Tahun 2015 sampai dengan Maret 2016
SISTEM IMBAL JASA ITERASI II 1. Penetapan bobot pengali rupiah untuk kelas khusus, internasional, Alih Jenis, Sekolah Bisnis dan Program Diploma. 2. Menyempurnakan komponen BKD sebagai dasar penilaian kinerja dosen dan perhitungan beban lebih pendidikan dan pengajaran, termasuk menetapkan bobot pengali sks untuk kelas besar. 3. Mengkonversi kegiatan ad hoc dosen disetarakan dengan beban sks, dan ad hoc tendik setara dengan poin. 4. Menetapkan pembayaran tenaga kontrak dan pekerja harian lepas IPB dengan metode single payment. 5. Memperkuat Sistem Informasi Imbal Jasa terintegrasi dengan SIM kehadiran, SIM Evaluasi Kinerja, SIMAKER, SIPAKARIL, SIM Renbang, SIM Keuangan, dan SIMAK.
ASURANSI KESEHATAN DAN MEDICAL CHECK UP
RENCANA PENGAJUAN PESERTA ASURANSI KESEHATAN A GOLONGAN
IP 300 L
Gol I & II
PREMI P
566
Sopir
164
28
Satpam UKK Honor
L
P
700,000
800,000
700,000
177
3
700,000
800,000
Emeritus
126.300.000 673.300.000
A
III & IV
527.400.000 19.600.000
JUMLAH SUB A
GOLONGAN
JUMLAH
IP 500 L
PREMI P
JUMLAH P
1240
803
950,000
1,050,000
2.021.150.000
36
3
950,000
1,050,000
37.350.000
JUMLAH SUB B
2.058.500.000
TOTAL A DAN B
2.731.800.000
RENCANA MANFAAT ASURANSI NO 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12
MANFAAT JAMINAN Biaya Kamar dan Menginap, (maks 90 hari), per hari Unit Perawatan Intensif (ICU/ maks 20 hari) per hari Biaya Pembedahan (Dokter bedah, anastesi, dan kamar bedah - Kompleks - Mayor/Besar - Intermediate/sedang - Minor/kecil Biaya Aneka Perawatan (Obat-obatan, X-ray, Lab. Dll) per rawat inap Kunjungan Dokter,(maks 90 hari), per hari, perkasus rawat inap Biaya Konsultasi Dokter Ahli,( maks 90 hari), per hari, per kasus rawat inap Perawatan Rawat Jalan Darurat per kasus perawatan Perawatan Rawat Gigi Darurat per tahun Biaya Ambulance per kasus rawat Biaya Sebelum (31 hari) dan Setelah Perawatan (31 hari) per kasus rawat inap Santunan Duka Santunan Catat Tetap/Sebagian akibat kecelakaan
IP
300 300 500
500 500 900
22.050 11.050 7.100 4.900 6.050 115 690 3.000 1.500 400 500 12.000 12.000
37.350 18.700 12.000 8.250 11.000 200 1.200 4.200 2.300 400 900 12.000 12.000
MEDICAL CHECK UP Jenis pemeriksaan Laboratorium dan Radiologi meliputi : Darah rutin
: Hemoglobin, Leukosit, Eritrosit, Laju Endap Darah
Lemak Darah : Cholesterol (Total, HDL, LDL) Trigliserida Gula Darah
: Glukosa darah sewaktu
Fungsi hati
: SGOT, SGPT, Gamma GT
Fungsi ginjal
: Creatinin Clearance, Ureum, Asam urat
Radiologi
: Photo Thorax A/P
Jantung Urine Lengkap
PENINGKATAN KUALITAS SDM
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS SDM 1. Program Peningkatan Kualitas Tenaga Kependidikan 2. Program Peningkatan Kualitas Dosen dalam Proses Pembelajaran 3. Program Peningkatan Kualitas Dosen dalam Publikasi Ilmiah 4. Program Peningkatan Kualitas Dosen dalam Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
A. PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS TENAGA KEPENDIDIKAN 1.
Pelatihan Standar Kompetensi Minimum bagi Tenaga Laboratorium dan Administrasi Umum
2.
Pelatihan untuk meningkatkan kompetensi teknis yang bersifat spesifik sesuai bidang pekerjaan(dapat diselenggarakan oleh masing-masing unit yang membutuhkan)
3.
Pelatihan untuk meningkatkan kompetensi teknisi laboratorium yang bersifat General (Umum), contoh : pelatihan instrumentasi (dilaksanakan secara terintegrasi di tingkat IPB atau dimandatkan pada suatu unit yang paling mendekati kompetensinya)
4.
Pelatihan penerapan aspek teknis berdasarkan Standar ISO 17025 (Service Lab)
5.
Pelatihan Penguasaan ICT untuk berbagai pelayanan akademik
6.
Pelatihan bahasa Inggris
7.
Pelatihan Customer service
8.
Pelatihan Persiapan Purnabakti
B. PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS DOSEN DALAM PROSES PEMBELAJARAN 1. Pelatihan berbagai metode terbaru pembelajaran yang relevan dan sesuai tuntutan jaman 2. Pelatihan teknik dasar mengajar (terutama dosen muda) 3. Pelatihan teknik dalam penulisan dan penyiapan bahan ajar 4. Pelatihan peningkatan kualitas Emotional dan Spiritual
C. PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS DOSEN DALAM PUBLIKASI ILMIAH 1. Pelatihan teknis menulis publikasi di jurnal nasional terakreditasi 2. Pelatihan teknis menulis publikasi di jurnal internasional
D. PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS DOSEN DALAM PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 1. Pelatihan komunikasi (termasuk teknik advokasi) dan personal branding 2. Pelatihan membangun jiwa enterprenership 3. Pelatihan teknis menulis ilmiah populer di berbagai media (koran, majalah, blog, internet)
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS TENAGA KEPENDIDIKAN No 1
2
3
Target Output Kegiatan Pelatihan untuk Menyelenggarakan pelatihan Meningkatnya meningkatkan kompetensi dalam rangka meningkatkan kompetensi tenaga teknis yang bersifat spesifik kompetensi teknis yang bersifat kependidikan sesuai bidang pekerjaan spesifik sesuai bidang pekerjaan (contoh satpam, teknisi lab, dll) Pelatihan Persiapan Menyelenggarakan pelatihan Meningkatnya Purnabakti singkat yang bertujuan untuk kompetensi tenaga memberikan pembekalan kependidikan dalam rangka persiapan menjelang purna bakti (pensiun) Program
Pelatihan Standar Kompetensi Minimum bagi Tenaga Laboratorium dan Administrasi Umum
Tujuan
Menyelenggarakan pelatihan standar kompetensi minimum syarat jabatan bagi Tenaga Laboratorium dan Administrasi Umum
Meningkatnya kompetensi tenaga kependidikan
Sasaran Teknisi
Tim yang terlibat Panitia, Narasumber external, narasumber lokal
SDM purna bakti
Panitia, Narasumber external, narasumber lokal
Tendik
Panitia, Narasumber external, narasumber lokal
Metode Pelatihan in house training dan Pelatihan e-Learning
Pelatihan in house training budidaya pertanian, perikanan, pternakan, pngolahan pangan, wirausaha/bisni s. Pelatihan Kearsipan
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS TENAGA KEPENDIDIKAN No 4
5
6
Program
Target Output Kegiatan Menyelenggarakan pelatihan Meningkatnya dalam rangka meningkatkan kompetensi tenaga kompetensi teknis laboran dan kependidikan teknisi lab Tujuan
Pelatihan untuk meningkatkan kompetensi teknisi laboratorium yang bersifat General (Umum), K3 dan Pemadam kebakaran Pelatihan Penguasaan ICT Menyelenggarakan pelatihan untuk berbagai pelayanan penguasaan ICT untuk akademik berbagai pelayanan akademik bagi tenaga kependidikan Pelatihan bahasa Menyelenggarakan pelatihan Inggris/bahasa asing dalam rangka peningkatan lainnya kemampuan penguasaan bahasa asing khususnya bahasa Inggris
Sasaran Teknisi Lab
Tim yang terlibat Panitia, Narasumber lokal
Metode Pelatihan in house training, -
Meningkatnya kompetensi tenaga kependidikan
Tendik Panitia, akadmik,dan Narasumber kepegawaian lokal
On job training -web
Meningkatnya kompetensi tenaga kependidikan
Tendik
Pelatihan in house training, berjangka dan berjenjang
Panitia, Narasumber lokal
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS TENAGA KEPENDIDIKAN No
Program
Tujuan
Target Output Kegiatan
Sasaran
Tim yang terlibat
Metode
7
Pelatihan Customer service Menyelenggarakan pelatihan dalam rangka peningkatan kemampuan tenaga kependidikan khususnya customer service untuk memberikan service exelent
Meningkatnya kompetensi tenaga kependidikan
Tendik
Pelatihan eLearning, On job training
8
Pelatihan penerapan aspek teknis berdasarkan Standar ISO 17025 (Service Lab)
Meningkatnya kompetensi tenaga kependidikan
Teknisi Lab
On job training
Menyelenggarakan pelatihan penerapan aspek teknis berdasarkan Standar ISO 17025
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS DOSEN DALAM PROSES PEMBELAJARAN No
Program
Tujuan
Target Output Kegiatan
1
Pelatihan Metode Pembelajaran Termutakhir Relevan dan sesuai dengan Tuntunan Jaman
Menyelenggarakan Pelatihan Metode Pembelajaran Kepada Dosen untuk meningkatkan kompetensinya
2
Pelatihan teknik dasar mengajar
Menyelenggrakan Pelatihan Teknik Dasar Mengajar
3
Pelatihan teknik penyiapan dan Menyelenggarakan Pelatihan Teknik Membekali teknik-teknik Dalam Mempersiapkan dan untuk mempersipakan dan pembuatan bahan ajar Penulisan Bahan Ajar menulis bahan ajar
4
Pelatihan Bahasa Asing
Menyiapkan pelatihan penguasaan bahasa asing
Sasaran
Meningkatkan kemampuan Dosen dosen dalam mengajar sehingga pemahaman mhs terhadap materi yang diberikan menjadi lebih baik Membekali teknik-teknik Dosen muda / dasar dalam mengajar CPNS
Tim yang terlibat
Metode
Dosen IPB Panitia dan Narasumber
Pelatihan
Dosen IPB Panitia dan Narasumber
In house training
Dosen muda / Dosen IPB Panitia dan CPNS Narasumber
Meningkatnya kemampuan Dosen muda / Panitia, dosen dalam CPNS narasumber luar menggunakan bahasa asing untuk menunjang kompetensi yang diharapkan
Kursus
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS DOSEN DALAM PROSES PEMBELAJARAN
No
Program
Tujuan
Target Output Kegiatan
Sasaran
Tim yang terlibat
Metode
5
Pelatihan Spesifikasi bidang keilmuwan tertentu
Mempersiapkan keikutsertaan dosen untuk mengikuti pelatihan yang menunjang proses pembelajaran
Meningkatnya kemampuan dosen dalam proses pembelajaran
Dosen
Panitia, narasumber luar
In house training
6
Pertemuan ilmiah profesi
Mempersiapkan keikutsertaan dosen dalam pertemuanpertemuan ilmiah yang terkait dengan keilmuan
Meningkatnya kemampuan dan memperluas jejaring dosen
Dosen
Dosen, Panitia
Coaching
7
Pelatihan peningkatan kualitas Emotional dan Spiritual
Menyelenggarakan Pelatihan untuk meningkatkan kualitas emotional dan spiritual
Meningkatkan kematangan emotional dan spiritual dosen
Dosen
Dosen IPB Panitia dan Narasumber
In house training
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS DOSEN DALAM PUBLIKASI ILMIAH No
Program
Tujuan
1
Pelatihan teknis menulis Menyelenggarakan publikasi di jurnal Pelatihan Teknis Penulisan nasional terakreditasi Publikasi Ilmiah Pada Jurnal Nasional Terakreditasi
2
Pelatihan teknis menulis Menyelenggarakan publikasi di jurnal Pelatihan Teknis Penulisan internasional Publikasi Ilmiah Pada Jurnal Nasional Internasional
Target Output Kegiatan Meningkatkan kemampuan dosen dalam menulis publikasi ilmiah di Jurnal Terakreditasi Nasional Meningkatkan kemampuan dosen dalam menulis publikasi ilmiah di Jurnal Terakreditasi Internasional
Sasaran Dosen muda
Dosen muda
Tim yang terlibat Dosen IPB Panitia dan Narasumber
Dosen IPB Panitia dan Narasumber
Metode In house Training
In house Training
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS DOSEN DALAM PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT No
Program
Tujuan
Target Output Kegiatan
Sasaran
Tim yang terlibat
Metode
1
Pelatihan komunikasi (termasuk teknik advokasi) dan personal branding
Menyelenggarakan pelatihan tekhnik advokasi dan Personal Branding
Meningkatnya Dosen kemampuan dosen dalam berkomunikasi (teknik advokasi) dan personal branding
Panitia, Narasumber
In house Training
2
Pelatihan membangun jiwa enterprenership
Menyelenggarakan pelatihan entreprenership
Tumbuhnya keinginan dan Dosen motivasi dosen dalam berwirausaha
Panitia, Narasumber luar
In house Training
3
Pelatihan teknis menulis ilmiah populer di berbagai media (koran, majalah, blog, internet)
Menyelenggarakan pelatihan penulisan tulisan ilmiah popular
Meningkatnya Dosen muda kemampuan dosen dalam menghasilkan tulisan yang dimuat di koran, majalah, blog dan internet
Panitia, Narasumber
In house Training
PROGRAM PENINGKATAN KUALITAS DOSEN DALAM MEMBIMBING MAHASISWA No
Program
Tujuan
Target Output Kegiatan
Sasaran
Tim yang terlibat
Metode
1
Pelatihan Pembimbingan Akademik
Menyelenggarakan Pelatihan Pembimbingan Akademik
Meningkatkan kemampuan dosen PA dalam membimbing mahasiswa
Dosen
Dosen IPB Panitia dan Narasumber
In house Training
2
Pelatihan Pembimbingan dalam Kegiatan PKM
Menyelenggarakan Pelatihan Pembimbingan PKM
Meningkatkan kemampuan dosen dalam membimbing PKM
Dosen
Dosen IPB Panitia dan Narasumber
In house Training dan coaching
Metode Pelatihan In-House Training Fasilitasi
Tematik
ELearning
PROGRAM BERBASIS SDM
PROGRAM BERBASIS SDM Tim Kenaikan Pangkat Dosen
Tim Kenaikan Pangkat Tendik JabFung tertentu
• TPAK (Wakil Fakultas) • TPKI (Wakil Departemen) • Verifikator Karya Ilmiah (Wakil Fakultas) • Tim Sipakaril (staf ahli, programmer dan admin)
• • • • • •
Pustakawan Arsiparis Pranata lab Pranata Humas Pranata Komputer * Analis Kepegawaian *
PROGRAM BERBASIS SDM Promosi dan Pembinaan Pegawai • Penyesuaian Ijazah dan Ujian Dinas • Bantuan Pendidikan untuk Tendik • Tim Asessment • Tim Evaluasi Kinerja Dosen • Tim Binap • Tim Baperjakat • Tim Akademisi berprestasi • Pelantikan Pejabat
Rekruitment, seleksi dan orientasi • Tim Seleksi Pegawai • Tes kesehatan untuk CPNS • Fasilitasi pembimbing dan peserta prajabatan.
PENGUATAN SIMAKER
SIMAKER TAHAPAN IMPLEMENTASI SIMAKER IPB
Tahun 2010-2013 Perancangan dan implementasi Simaker berbasis BSC berdasarkan Renstra IPB Tahun 2008-2013 Tahun 2008-2010 Pengukuran capaian kinerja IPB dan Unit Pengukuran capaian kinerja IPB berbasis BSC Pelaksana Akademik untuk Laporan Tahunan
Tahun 2014-2018 Penyempurnaan peta strategi, IKK dan IK berdasarkan Renstra IPB Tahun 2014-2018 Integrasi IKK Individu dengan sistem evaluasi kinerja dan tupoksi yang sesuai dengan SKP Implementasi Simaker untuk mengukur kinerja IPB, Unit kerja dan Individu Integrasi data dan sistem informasi dari Simaker dan Simrenbang
DIAGRAM KETERKAITAN ANTARA SIMAKER DENGAN STANDAR MUTU IPB Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian. Standar Mutu IPB
SIMAKER IPB
Perspektif Simaker
Stakeholder
Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
Kemahasiswaan dan Lulusan
Sumber Daya Manusia
V
V
V
Financial
Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.
V
Research & Academic Execellence
V
Proses Bisnis Internal
V
Capacity Building
V
Pembiayaan , Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi
V V
V V
Penelitian, Pelayanan/ Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama.
V
V V
V
CASCADING - SIMAKER Indikator Kinerja
Pusat Studi Di bawah LPPM Unit Penunjang Pendidikan Divisi
PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA BERBASIS SIMAKER Laporan kinerja tengah tahun Laporan kinerja akhir tahun
Terima Kasih
