SEKRETARIAT JENDERAL DEWAN PERWAKILAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA JLN. JENDERAL GATOT SUBROTO JAKARTA KODE POS 10270 TELP. (021) 5715 349 FAX. (021) 5715 423 / 5715 925 LAMAN : www.dpr.go.id
PENGUMUMAN NOMOR:SJ/ 16926
/SETJEN DPR RI/KP.02/11/2015 TENTANG
SELEKSI TERBUKA PENGISIAN JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA (ESELON Ha) Dl LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL DAN BADAN KEAHLIAN DPR Rl
Dalam rangka penataan organisasi dan pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon lla) di lingkungan Sekretariat Jenderal DPR Rl Tahun 2015 sesuai dengan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara dengan ini kami mengundang Pegawai Negeri Sipil pusat yang telah memenuhi syarat untuk mendaftarkan diri melalui seleksi terbuka dengan ketentuan sebagai berikut: A. KETENTUAN UMUM
1. Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon II) yang akan diisi: a. Kepala Biro Pemberitaan Parlemen Sekretariat Jenderal DPR Rl; b. Kepala Pusat Data dan Informasi Sekretariat Jenderal DPR Rl. Masing-masing deskripsi Jabatan lebih rinci sebagaimana tercantum pada lampiran pengumuman ini. 2. Persyaratan Administrasi: a. Berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil; b. Surat lamaran bermeterai Rp. 6.000,- (format terlampir); c. Fotokopi SK kepangkatan dan Jabatan yang diduduki; d. Fotokopi ijazah minimal S2 kecuali bagi yang sudah menduduki Jabatan pimpinan tinggi pratama (eselon II); e. Fotokopi SPT Tahun terakhir; f. Fotokopi hasil penilaian prestasi kerja minimal 2 tahun terakhir; g. Daftar Riwayat Hidup (DRH); h. Sekurang-kurangnya memiliki pangkat Pembina Tingkat I (Gol/ruang IV/b) dan telah menduduki Jabatan Administrator (Eselon lll)/jabatan fungsional yang setara dengan Administrator (Eselon III); i. Menduduki Jabatan Administrator (Eselon lll)/jabatan fungsional yang setara dengan Administrator (Eselon III) yang dibuktikan dengan SK Kenaikan Pangkat/Jabatan terakhir; j. Berusia setinggi-tingginya 58 (lima puluh delapan) tahun pada tanggal 31 Desember 2015 yang dibuktikan dengan Akte Kelahiran;
k. Tidak pernah dijatuhi hukuman pidana, hukuman disiplin tingkat Sedang dan tingkat Berat, serta tidak sedang menjalani hukuman disiplin/tidak dalam proses pemeriksaan pelanggaran disiplin berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil yang dibuktikan dengan Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh yang bersangkutan dengan diketahui oleh atasan langsung (format terlampir). B. TATA CARA PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dilakukan mulai tanggal 4 November 2015 sampai dengan 10 November 2015. 2. Surat lamaran disampaikan dalam 1 (satu) amplop tertutup dan ditujukan langsung kepada Sekretaris Jenderal DPR Rl selaku Ketua Panitia Seleksi melalui Biro Keanggotaan dan Kepegawaian paling lambat tanggal November 2015. 3. Pengumuman hasil seleksi akan disampaikan melalui situs www.dpr.qo.id. C. TAHAPAN SELEKSI No 1 2 3 4 5 6
Kegiatan Pengumuman Seleksi Administrasi Pengumuman hasil Seleksi Administrasi /Assessment Wawancara dengan Panitia Seleksi Pengumuman Hasil Seleksi
Waktu 4 s.d. 10 November 2015 11 November 201 5 12 November 201 5 November 2015 (tentatif) November 2015 (tentatif) November 2015 (tentatif)
D. KETENTUAN LAIN-LAIN 1. Dalam rangka pengisian jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon lla) di lingkungan Badan Keahlian DPR Rl ini tidak dipungut biaya apapun; 2. Seluruh Keputusan Panitia Seleksi tidak dapat diganggu gugat. Jakarta, 3 November 2015 Panitia Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon lla) Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR Rl Ketua, ttd Dr. Winantuningtyastiti S, M.Si.
LAMPIRAN I
PENGUMUMAN NOMOR : SJ/ 16926'SETJEN DPR RI/KP.02/11/2015 TANGGAL : 3 November 2015
DESKRIPSI JABATAN NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG TUGAS DAN FUNGSI
KEPALA BIRO PEMBERITAAN PARLEMEN DEPUTI BIDANG PERSIDANGAN TUGAS:
Menyelenggarakan dukungan pemberitaan, pelayanan informasi, kehumasan, pengeolaan televisi dan radio, serta pengelolaan urusan penerbitan.
PERSYARATAN KHUSUS
FUNGSI : a. Perumusan dan evaluasi rencana strategis Biro Pemberitaan Parlemen; b. Perumusan dan evaluasi program kerja tahunan Biro Pemberitaan Parlemen; c. Perumusan dan evaluasi rencana kegiatan dan anggaran Biro Pemberitaan Parlemen; d. Koordinasi dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas unit organisasi di lingkungan Biro Pemberitaan Parlemen; e. Penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang pemberitaan, pelayanan informasi dan kehumasan; f. Pelaksanaan kebijakan di bidang pemberitaan, pelayanan informasi dan kehumasan; g. Penyelenggaraan pemberitaan di media cetak, media sosial, dan website; h. Penyelenggaraan hubungan masyarakat; i. Penyelenggaraan televisi dan radio; j. Penyelenggaraan urusan penerbitan; k. Penyelenggaraan kehumasan; I. Pelaksanaan kgiatan lain yang ditugaskan oleh Deputi Bidang Persidangan; m. Penyusunan laporan kinerja Biro Pemberitaan Parlemen; dan n. Pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Deputi Bidang Persidangan. Minimal Pascasarjana (S2) kecuali bagi yang sudah menduduki jabatan pimpinan tinggi pratama (eselon II)
KOMPETENSI BIDANG
1.
2)
KOMPETENSI MANAJERIAL
a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. I.
Kompetensi Umum, mencakup: a. Konsep dan manajemen organisasi pemerintahan Republik Indonesia secara umum; dan, a. Pengelolaan SDM, Organisasi, Ketatalaksanaan, Perencanaan, Pengawasan, Akuntabilitas, dan Pelayanan Masyarakat. Kompetensi Khusus mencakup: a. Memiliki pengalaman kerja di bidang pemberitaan; b. Menguasai perumusan kebijakan dan pelaksanaan pemberitaan; c. Mempunyai pemahaman tentang manajemen keparlemenan; dan, d. Memiliki kemampuan berbahasa Inggris aktif dan pasif. Strategic Thinking; Problem Solving; Information Seeking; Planning and Organizing; Concent for Regularity; Achievement Orientation; Customer Service Orientation; Team Leadership; Team Work; Social Relationship; Flexibilities; dan, Integrity.
NAMA JABATAN ATASAN LANGSUNG TUGAS DAN FUNGSI
PERSYARATAN KHUSUS KOMPETENSI BIDANG
KEPALA PUSAT DATA DAN INFORMASI SEKRETARIS JENDERAL TUGAS: Melaksanakan layanan perpustakaan, pengolahan data dan teknologi informasi, pengarsipan, dan risalah rapat. FUNGSI : a. Perumusan dan evaluasi rencana strategis Pusat Data dan Informasi; b. Perumusan dan evaluasi program kerja tahunan Pusat Data da Informasi; c. Perumusan dan evaluasi rencana kegiatan dan anggaran Pusat Data dan Informasi; d. Koordinasi dan pembinaan terhadap pelaksanaan tugas unit organisasi di lingkungan Pusat Data dan Informasi; e. Penyiapan perumusan kebijakan di bidang perpustakaan, teknologi informasi dan komunikasi, pengasrsipan, dan risalah rapat; f. Pengelolaan perpustakaan; g. Pengelolaan teknologi informasi dan layanan pengadaan barang/jasa secara elektronik; h. Pengelolaan kearsipan dan museum; i. Pengelolaan risalah rapat DPR I; j. Pelakanaan kegiatan lain yang ditugaskan oleh Sekretaris Jenderal; k. Penyusunan laporan kinerja Pusat Data dan Informasi; dan, I. Pelaporan pelaksanaan tugas dan fungsi kepada Sekretaris Jenderal. Minimal Pascasarjana (S2) dan diutamakan S3 1. Kompetensi Umum, mencakup: a. Konsep dan manajemen organisasi pemerintahan Republik Indonesia secara umum; dan, b. Pengelolaan SDM, Organisasi, Ketatalaksanaan, Perencanaan, Pengawasan, Akuntabilitas, dan Pelayanan Masyarakat. 2. Kompetensi Khusus mencakup: a. Memiliki pengalaman kerja di bidang data dan informasi; b. Menguasai perumusan kebijakan dan pelaksanaan layanan data dan informasi; dan,
KOMPETENSI MANAJERIAL
c. Mempunyai pemahaman manajemen keparlemenan. a. Strategic Thinking; b. Problem Solving; c. Information Seeking; d. Planning and Organizing; e. Concent for Regularity; f. Achievement Orientation; g. Customer Service Orientation; h. Team Leadership; i. Team Work; j. Social Relationship; k. Flexibilities; dan, I. Integrity.
tentang
Panitia Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon Ha) Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR Rl Ketua,
ttd Dr. Winantuningtyastiti S, M.Si.
LAMPIRAN II : PENGUMUMAN NOMOR : SJ/ 16926SETJEN DPR RI/KP.02/1 1/201 5 TANGGAL : 3 November 2015 SURAT LAMARAN ...., November 2015 Yth. Sekretaris Jenderal DPR Rl Selaku Ketua Panitia Seleksi Sehubungan dengan pengumuman Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon lla) di lingkungan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR Rl Tahun Anggaran 2015, saya yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : ................................. NIP : ................................. Pangkat : ................................. Jabatan terakhir : ................................. Unit : ................................. mengajukan diri untuk mengikuti Seleksi Terbuka: Jabatan : ........................................ di lingkungan Badan Keahlian DPR Rl dan akan mengikuti seluruh kegiatan yang telah ditetapkan oleh Panitia Seleksi. Sebagai kelengkapan pendaftaran, terlampir saya sampaikan seluruh dokumen persyaratan yang ditentukan. Demikian saya sarnpaikan, atas perhatian Ibu saya ucapkan terima kasih. Hormat saya Materai
NIP.
Panitia Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon lla) Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR Rl Ketua,
ttd Dr. Winantuningtyastiti S, M.Si.
LAMPIRAN III : PENGUMUMAN NOMOR : SJ/16926/SETJEN DPR RI/KP.02/11/2015 TANGGAL : 3 November 2015
SURAT PERNYATAAN Nomor: ... Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : .... NIP : .... Pangkat/golongan : .... Jabatan : .... Instansi : .... Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Pegawai Negeri Sipil: Nama : ... NIP : ... Pangkat/golongan : ... Jabatan : ... Instansi : .... Tidak pernah dijatuhi hukuman pidana, hukuman disiplin tingkat sedang dan tingkat berat, serta tidak sedang menjalani hukuman disiplin/tidak dalam proses pemeriksaan pelanggaran disiplin berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta,
...November 2015
Atasan langsung
NIP.
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama NIP Pangkat/golongan Jabatan Instansi
: ... : ... : ... : ... : ....
Dengan ini menyatakan diri tidak pernah dijatuhi hukuman pidana pidana, hukuman disiplin tingkat sedang dan tingkat berat, serta tidak sedang menjalani hukuman disiplin/tidak dalam proses pemeriksaan pelanggaran disiplin berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta,
...November 2015
Hormat saya,
NIP.
Panitia Seleksi Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (Eselon lla) Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian DPR Rl Ketua,
ttd Dr. Winantuningtyastiti S, M.Si
