Sekce náměstka ministryně pro řízení úřadu
Sekce náměstka ministryně pro řízení úřadu • 300. sekretariát náměstka ministryně • 301. oddělení pro řízení oběhu dokumentů • 31. odbor personální • 32. odbor bezpečnostní politiky • 33. právní podpory a správy majetku
• 34. odbor centrálních nákupů • 35. odbor řízení projektů
Ministerstvo práce a sociálních věcí, sekce náměstka ministyrně pro řízení úřadu
Oddělení pro řízení oběhu dokumentů Hlavní činnosti:
•
Věcný garant oběhu dokumentů na MPSV • Systém el. spisové služby • Odborná správa dokumentů (příjem, oběh, ukládání) • Elektronizace oběhu dokumentů i mimo spisovou službu
Priority pro rok 2014:
•
Zajištění nového systému elektronické spisové služby
•
Zajištění podpory a rozvoje aplikace Elektronický oběh dokumentů
•
Rozvíjí platformu SharePoint – efektivní využívání interního pracovního prostoru na MPSV
•
Převod klíčových aplikací na platformu SharePoint
•
Zajišťuje reprografickou techniku, její údržbu a opravy a dodání tonerů a xerografického papíru pro MPSV
•
Realizace projektu „Optimalizace tiskového prostředí MPSV“
•
Nastavení účinného systému eLearningu na MPSV
Ministerstvo práce a sociálních věcí, Oddělení pro řízení oběhu dokumentů
Personální odbor Oddělení personální • • • • •
Agenda systemizace a organizačních vztahů Personální agenda, pracovněprávní vztahy Výběr zaměstnanců Agenda odměňování a zpracování platů Agenda péče o zaměstnance
Oddělení vzdělávání • Příprava a realizace školení a seminářů • Zajišťování jazykového vzdělávání Ministerstvo práce a sociálních věcí, Personální odbor
Odbor bezpečnostní politiky Přímo řízený úsek Definuje parametry projektu „Jednotný systém řízení bezpečnosti“ a odborně garantuje aplikaci kybernetické a informační bezpečnosti a ochrany osobních údajů. Zajišťuje provoz utajeného spojení VEGA D a EU EXTRANET. Oddělení bezpečnosti, krizového řízení a řízení rizik (321) Zajišťuje ochranou utajovaných informací, činnost krizových orgánů a řízení rizik. Metodicky vede ochranu a ostrahu objektů ministerstva, požární ochranu, bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Vede registr oznámení veřejných funkcionářů podle zákona o střetu zájmů. Oddělení ochrany budov (322) Provádí ochranu a ostrahu budov a výkon služeb recepce ministerstva v objektech Na Poříčním právu 1, Karlovo náměstí 1 a Podskalská 19. Provádí správu kamerových systémů. Hlavní priorita odboru bezpečnostní politiky pro rok 2014 Zahájit zavádění jednotného systému řízení bezpečnosti resortu respektujícího současné technologické, systémové, procesní a personální trendy ve všech oblastech bezpečnostní kultury resortu Ministerstvo práce a sociálních věcí, Odbor bezpečnostní politiky
Odbor právní podpory a správy majetku •
zabezpečuje a plní úkoly v oblasti právní agendy a správy majetku ministerstva;
•
poskytuje právní pomoc a zastupuje ministerstvo při jednání před soudy;
•
vyhodnocuje investiční i provozní náklady ministerstva, zabezpečuje v plném rozsahu činnost ministerstva a jeho detašovaných pracovišť z provozně ekonomického hlediska a technickohospodářské a dislokační činnosti;
•
zpracovává rozpočet finančních prostředků na věcné výdaje (výdaje provozu vlastního ministerstva) a investiční výdaje;
• zahrnuje oddělení právní a oddělení správy majetku a autoprovozu. Priority pro rok 2014 •
Vypořádání smluvního vztahu s Českou spořitelnou a.s. (sKarty)
•
Objekt Veleslavín - dokončení změny příslušnosti hospodařit
•
Budova Karlovo náměstí 1 – zajištění účelného využití prostor uvolněných po odstěhování Generálního ředitelství ÚP ČR Ministerstvo práce a sociálních věcí, Odbor právní podpory a správy majetku
Odbor centrálních nákupů •
zabezpečuje a plní úkoly v oblasti centrálních nákupů pro resort práce a sociálních věcí, evidence majetku ministerstva a v oblasti zadávání veřejných zakázek;
•
dozoruje naplňování dikce zákona o veřejných zakázkách, a dalších souvisejících právní předpisů;
• metodicky řídí, koordinuje a zastřešuje proces centrálních nákupů vybraných komodit pro potřeby ministerstva a přímo řízených organizací, plní roli centrálního zadavatele; • zahrnuje oddělení přípravy a realizace centrálních nákupů a oddělení veřejných zakázek Priority pro rok 2014 • úzká spolupráce s organizátorem zadávacího řízení (sekce ICT) na přípravě zadávacího řízení na komplexní řešení agendových informačních systémů a dalších zadávacích řízení v oblasti ICT
• zabezpečení činností správce resortního systému centralizovaného zadávání veřejných zakázek, centrální nákupy - obnova vozového parku, dodávka notebooků, dodávka silové energie, nábytek, kancelářské potřeby a pojištění vozidel Ministerstvo práce a sociálních věcí, Odbor centrálních nákupů
Odbor řízení projektů Odbor 35 je jediným příjemcem dotací ze strukturálních fondů EU pro MPSV, zajišťuje řízení veškerých evropských projektů Oddělení hlavní projektová kancelář (351) • • • •
Zajišťuje podporu pro management MPSV v oblasti projektového řízení vůči celému resortu Zajišťuje svodné agendy projektového a finančního řízení za odbor 35 Zabezpečuje komunikaci s FDV a TAČR Plní roli Řídícího orgánu Evropského fondu pro přizpůsobení se globalizaci (EGF)
Oddělení projektů služeb zaměstnanosti (352) •
Zodpovídá za zpracování a realizaci národních a systémových individuálních projektů zaměřených na oblast zaměstnanosti
Oddělení projektů sociální politiky (353) •
Zajišťuje realizaci individuálních projektů zaměřených na sociální oblast, především na sociální služby, rodinnou politiku, sociální integraci a rovné příležitosti
Oddělení projektů vnitřních agend (354) •
Zajišťuje zpracování a realizaci individuálních projektů zaměřených na oblast IT, strategických projektů a projektů souvisejících s řízením úřadu
Priority pro rok 2014: •
Realizace nových projektových záměrů, zvýšení povědomí veřejnosti o EGF, zahájení čerpání z EGF
Ministerstvo práce a sociálních věcí, Odbor řízení projektů
•
Hlavní priority sekce:
•
1) Komplexní transformace personálního odboru
• •
2) Zřízení centrálního zadavatele veřejných zakázek na MPSV pro ministerstvo i podřízené organizace
• •
3) Efektivní čerpání EU fondů a příprava na rychlé zahájení čerpání v nynějším programovacím období
•
4) Zvýšení transparentnosti hospodaření Fondu dalšího vzdělávání
•
5) Zásadní zlepšení pracovního prostředí na MPSV
Ministerstvo práce a sociálních věcí, sekce pro řízení úřadu
Děkuji Vám za pozornost
Robin Povšík náměstek ministryně pro řízení úřadu
