Panitia Inforsign Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMASTER) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Sekretariat : Gedung A Lantai 1 FMIPA UNS Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Jebres, Surakarta 57126
GUIDELINE I.
LATAR BELAKANG Dunia teknologi semakin maju dan berkembang., teknologi tersebut mencakup banyak aspek salah satunya adalah desain. Saat ini banyak sekali teknologi yang dibuat untuk menunjang bidang desain. Dapat dilihat bahwa banyak sekali jenis desain yang ada. Desain tersebut mayoritas bersifat komersil, yaitu untuk diperjual belikan. Hal ini membuat banyak orang mulai dari pelajar hingga masyarakat biasa berbondong-bondong mempelajari perihal desain. Dengan adanya Inforsign ini masyarakat umum dan pelajar tingkat SMA/SMK/MA sederajat dapat menuangkan ide dan mengasah kemampuan mereka dalam hal desain menggunakan aplikasi seperti Corel Draw dan Photoshop.
II.
BENTUK DAN NAMA KEGIATAN Nama dari kegiatan ini adalah Inforsign. Bentuk dari kegiatan ini adalah perlombaan desain untuk kalangan umum dan pelajar tingkat SMA/SMK/MA/sederajat se Yogyakarta, Semarang, dan Surakarta.
III.
TUJUAN DAN TARGET A. Tujuan 1. Mengolah dan mengasah kemampuan dan talenta peserta dalam bidang desain. 2. Menumbuhkan jiwa berkompetisi antarpeserta dalam bidang desain. 3. Menjadi wadah untuk menyalurkan kemampuan dan talenta peserta dalam bidang desain. B. Target 1. Melatih kemampuan peserta dalam bidang desain. 2. Tersalurkannya kemampuan dan talenta peserta dalam bidang desain. 3. Masyarakat umum dan pelajar tingkat SMA/SMK/MA/sederajat se-Joglo Semar lebih mengenal keberadaan Program Studi Informatika UNS dan Himpunan Mahasiswa Informatika UNS “HIMASTER”.
IV.
PELAKSANA KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan oleh mahasiswa Program Studi Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Sebelas Maret Surakarta yang tergabung dalam Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMASTER).
V.
PESERTA Kalangan umum dan pelajar tingkat SMA/SMK/MA/sederajat di Yogyakarta, Semarang dan Surakarta.
Panitia Inforsign Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMASTER) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Sekretariat : Gedung A Lantai 1 FMIPA UNS Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Jebres, Surakarta 57126
VI.
VII.
VIII.
PENJELASAN LOMBA Perlombaan dibagi menjadi 2 babak. Kedua babak berlangsung dalam satu hari yaitu Sabtu, 5 November 2016. Babak pertama adalah babak penyisihan di mana peserta akan melaksanakan live design maskot PING. Maskot yang sesuai dengan kriteria akan lolos ke Babak Kedua. Babak kedua adalah babak final di mana peserta mempresentasikan desain maskot yang sudah dibuat pada babak pertama. PELAKSANAAN KEGIATAN Hari, tanggal : Sabtu, 5 November 2016 Waktu : 07.30 – selesai Tempat : Ruang Sidang Gedung C Lantai 3 FMIPA UNS SYARAT DAN KETENTUAN (peserta dan teknis lomba) Persyaratan Peserta : - Peserta adalah umum dan pelajar tingkat SMA/SMK/MA/sederajat yang masih terdaftar sebagai peserta didik aktif di sekolahnya. - Peserta merupakan umum dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa dan pelajar tingkat SMA/SMK/MA/sederajat dengan Kartu Tanda Pelajar. - Peserta yang melakukan pendaftaran dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp35.000,00 (tiga puluh lima ribu rupiah). - Peserta mendaftarkan diri paling lambat Kamis, 3 November 2016. Aturan dan Teknis Lomba : - Perlombaan bersifat perorangan atau individu. - Peserta diharapkan membawa kartu identitas (KTP/KTM/Kartu Pelajar). - Peserta diharapkan membawa laptop saat hari H. - Babak I 1. Perlombaan dilaksanakan secara langsung (live design) dalam satu ruangan. 2. Peserta diperbolehkan membawa sketsa dari rumah. 3. Waktu yang diberikan untuk menyelesaikan design adalah selama 3 jam. 4. Software yang dapat digunakan adalah Corel Draw, Photoshop, dan Illustrator. 5. Design yang dibuat diharuskan sesuai dengan filosofi maskot P!NG 2016. 6. Design tidak mengandung unsur SARA dan politik. 7. Design yang dibuat merupakan desain yang orisinil, belum pernah dilombakan dan tidak mengandung elemen-elemen yang memiliki hak cipta pihak lain. 8. Semua desain yang dibuat menjadi hak milik dari panitia. 9. Desain pemenang sepenuhnya menjadi hak cipta panitia. 10. Sepuluh peserta dengan nilai tertinggi akan maju ke babak selanjutnya dan melakukan presentasi mengenai desain yang dibuat.
Panitia Inforsign Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMASTER) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Sekretariat : Gedung A Lantai 1 FMIPA UNS Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Jebres, Surakarta 57126
-
-
IX.
X.
XI.
11. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat. Babak II 1. Peserta melakukan presentasi mengenai desain yang dibuat. 2. Peserta diberi waktu selama 10 menit untuk melakukan presentasi. 3. Pengumuman pemenang akan dilakukan di “Awarding Night” yang dilaksanakan di Hartono Mall 4. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat. Setiap peserta harus menaati semua peraturan yang berlaku. Pelanggaran terhadap peraturan dapat berakibat teguran maupun dibatalkannya keikutsertaan grup yang bersangkutan dalam perlombaan. Hal-hal yang belum tercantum dalam peraturan ini akan diatur kemudian.
TEMA MASKOT IMPACT “Importance of Technology in Daily Activity” FILOSOFI MASKOT
KRITERIA PENILAIAN - Konsep Maskot harus sesuai dengan filosofi dari maskot P!NG 2016 - Ide Penjabaran konsep dari karya yang dibuat seperti penggunaan bentuk, pemilihan warna, dsb. Setiap elemen dalam maskot harus relevan dan menyatu secara keseluruhan karya. - Desain Karya desain merepresentasikan maskot secara visual. - Penggunaan
Panitia Inforsign Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMASTER) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Sekretariat : Gedung A Lantai 1 FMIPA UNS Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Jebres, Surakarta 57126
Maskot dapat digunakan dan diaplikasikan pada beberapa platform seperti website, online advertising, ataupun offline. XII.
XIII.
HADIAH 1. Juara I 2. Juara II 3. Juara III
: uang tunai, trophy, piagam penghargaan, free ticket Work Design : uang tunai, trophy, dan piagam penghargaan : uang tunai, trophy, dan piagam penghargaan
TATA CARA PENDAFTARAN Pendaftaran Lomba dapat dilakukan melalui 2 cara : A. Online 1. Peserta masuk ke situs resmi PING 2016 http://pingfest.uns.ac.id/ 2. Peserta melakukan registrasi online dengan mengisi formulir pendaftaran yang sudah disediakan dan menyiapkan scan identitas (KTP/KTM/Kartu Pelajar). 3. Peserta melakukan pembayaran uang pendaftaran sebesar Rp35.000,00 (tiga puluh lima ribu rupiah) dengan mengirimkan ke nomor rekening berikut: Rekening BTN 0003101610009029 a.n. Rahmatiah Nurrifa Arif 4. Peserta melakukan konfirmasi pembayaran melalui SMS/WA dengan format: Nama Lengkap_Pembayaran Inforsign_Asal Sekolah/Instansi_Tanggal Pembayaran dikirim ke 0857 2537 0486 (Fransiska Meilani) 5. Peserta Melampirkan folder yang telah di compress ke dalam ekstensi .zip atau .rar yang berisi file formulir pendaftaran, bukti pembayaran, dan scan identitas kemudian dikirimkan ke e-mail
[email protected] dengan subjek Inforsign PINGFEST 2016_Nama Lengkap _Nama Sekolah/Instansi B. Offline 1. Peserta mengisi formulir pendaftaran yang dilampirkan bersama surat delegasi. 2. Peserta menyerahkan formulir pendaftaran dan membayar biaya pendaftaran di: Sekretariat Himaster Gedung A Lantai 1 FMIPA UNS Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Jebres, Surakarta 57126 3. Pendaftaran dan pembayaran dilayani pada pukul 10.00 s/d 15.00 WIB pada hari kerja.
Panitia Inforsign Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMASTER) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Sekretariat : Gedung A Lantai 1 FMIPA UNS Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Jebres, Surakarta 57126
XIV.
TIMELINE Registrasi (Pengumpulan Form) Perlombaan Pengumuman Kejuaraan Pembagian Hadiah
Contact Person 1. Azizah 2. Sarah Informasi lain Facebook Instagram Twitter Website
: 10 Oktober – 3 November 2016 : 5 November 2016 : 5 November 2016 : 21 November 2016
(085799470726) (085229774375) : Pekan Informasi dan Teknologi (P!NG) : @pingfest : @PINGFest2016 : http://pingfest.uns.ac.id
Panitia Inforsign Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMASTER) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Sekretariat : Gedung A Lantai 1 FMIPA UNS Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Jebres, Surakarta 57126 No : 001/INFORSIGN/PING/HIMASTER/FMIPA/UNS/XI/2016 Lamp : 1 bendel guideline, 1 lembar formulir Hal : Undangan Peserta Yth. Kepala Sekolah di Tempat Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, Segala puji syukur, marilah kita panjatkan selalu kehadirat Allah SWT atas segala limpahan nikmat dan karunia-Nya, sehingga kita masih dalam keadaan sehat wal’afiat serta masih dapat melakukan aktivitas kita tanpa suatu halangan apapun. Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara Inforsign dalam rangkaian acara Pekan Informasi dan Teknologi (PING) 2016 oleh Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMASTER) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam yang Inshaa Allah akan diselenggarakan pada: Hari, tanggal : Sabtu, 5 November 2016 Waktu : Pukul 07.30 WIB – selesai Tempat : Ruang Sidang Gedung C Lantai 3 FMIPA UNS kami selaku panitia mengharapkan perwakilan peserta dari sekolah yang di kelola oleh Bapak/Ibu untuk mengikuti kegiatan lomba ini. Keterangan lebih lanjut tentang persyaratan peserta,dilampirkan dalam surat ini. Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh..
Surakarta, 15 Oktober 2016 Ketua Panitia
Sekretaris
Hidayat Abdul Rouf NIM. M0514022
Retno Andriani NIM. M0514045 Menyetujui,
Ketua Program Studi Informatika FMIPA UNS
Ketua Umum HIMASTER FMIPA UNS,
Drs. Bambang Harjito, M.App.Sc, PhD NIP. 196211301991031002
Anas Falih Faishal NIM. M0514006
Panitia Inforsign Himpunan Mahasiswa Informatika (HIMASTER) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Sekretariat : Gedung A Lantai 1 FMIPA UNS Jl. Ir. Sutami 36A Kentingan, Jebres, Surakarta 57126 FORMULIR PENDAFTARAN INFORSIGN
Nama Peserta I Instansi No. Telp
: : :
Nama Peserta II Instansi No. Telp
: : :
Nama Peserta III Instansi No. Telp
: : :
Nama Peserta IV Instansi No. Telp
: : :
Nama Peserta V Instansi No. Telp
: : :
Nama Peserta VI Instansi No. Telp
: : :
Nama Peserta VII Instansi No. Telp
: : :
Nama Peserta VIII Instansi No. Telp
: : :
Nama Peserta IX Instansi No. Telp
: : :
Nama Peserta X Instansi No. Telp
: : :
*) Formulir ini dapat digandakan