Secundaire arbeidsvoorwaarden Alle belangrijke aspecten praktisch uitgelegd
Inhoudsopgave Inleiding
7
1. Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
8
1.1 Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
8
1.2 Wat is loon?
9
1.3 Loon in geld, loon in natura
10
1.4 Een paar bijzondere beloningen nader beschreven
10
1.5 Arboverstrekking onder de werkkostenregeling
12
2. Bedrijfsfitness
13
2.1 Toepassing bedrijfsfitness onder de 'oude' regeling van vrije vergoedingen en verstrekkingen 14 2.2 Inhoud bedrijfsfitnessregeling
14
2.3 Voor- en nadelen bedrijfsfitnessregeling
15
2.4 Schematisch overzicht ('oude' regeling voor vrije vergoedingen en verstrekkingen)
15
2.5 Vraag en antwoord
15
3. Bring Your Own Device (BYOD): wel of niet toestaan
16
3.1 Voor- en nadelen BYOD
16
3.
16
3.3 Invoering BYOD reglement
18
3.4 Belangrijke aandachtspunten BYOD
18
4. Computer en overige apparatuur
20
4.1 Noodzakelijkheidscriterium
20
4.2 Computers, mobiele communicatiemiddelen en dergelijke apparatuur en gereedschappen 20 4.3 Zakelijk gebruik apparatuur
21
4.4 Specifieke regeling bijbehorende apparaten
21
4.5 Vraag en antwoord
23
5. Congressen
24
5.1 Begripsbepaling
24
5.2 Onderscheid congres en excursie
24
5.3 Vrije vergoedingen
25
5.4 Aftrekbaarheid werkgever en werknemer
25
5.5 Schematisch overzicht
27
5.6 Vraag en antwoord
28
6. Fietsregeling
29
2
6.1 Fietsregeling 2015: fiscaal
29
7. Fondsenvrijstelling
32
7.1 Werking fiscale fondsenvrijstelling
32
7.2 Vormvereisten fonds
34
7.3 Fondsvrijstelling en werkkostenregeling
34
7.4 Schematisch overzicht fondsenvrijstelling
35
7.5 Vraag en antwoord
37
8. Gedragscode email- en internetgebruik
38
8.1 Voordelen gedragscode email- en internetgebruik
38
8.2 Protocol email- en internetgebruik
39
8.3 Misbruik email- en internetgebruik
39
8.4 Functionaris gegevensverwerking
41
8.5 Vraag en antwoord
42
9. Gedragscode social mediabeleid
43
9.1 Social mediabeleid
43
9.2 Toegevoegde waarde social media
43
9.3 (Eventuele) bedreigingen social media
45
9.4 Gedragscode social media op werkplek
45
9.5 Belangrijke aandachtspunten
46
9.6 Vraag en antwoord
46
10. Geldboete: verkeers- en parkeerovertreding
47
10.1 Geldboetes: belaste vergoedingen
47
10.2 Parkeerbelasting: vergoedingregels vastgelegd
48
10.3 Vraag en antwoord
49
11. Geschenken en eindheffing
50
11.1 Eindheffing 80% over geschenken in geld of in natura
50
11.2 Geschenken aan de eigen werknemer
50
11.3 Geschenk aan anderen dan werknemers
51
11.4 Geschenk met in hoofdzaak ideële waarde
51
11.5 Vraag en antwoord
51
12. Genotmiddelen
52
12.1 Fiscale aspecten verstrekking genotmiddelen
52
12.2 Schematisch overzicht
54
12.3 Vraag en antwoord
55
3
13. Huisvestingskosten
56
13.1 Verhuiskostenvergoeding
56
13.2 Vraag en antwoord
56
14. Jubileumgratificaties
57
14.1 Vrije gratificatie bij jubileum
57
14.2 Diensttijdvrijstelling bij ontslag
58
14.3 Voor- en nadelen diensttijdvrijstelling
58
14.4 Onbelast verstrekken geschenken met ideële waarde
59
14.5 Schematisch overzicht
60
15. Kerstpakket en kleine verstrekkingen
61
15.1 Fiscale gevolgen verstrekken kerstpakket
61
15.2 Geschenk werkgever
61
15.3 Kerstpakket en kleine verstrekkingen werkkostenregeling (WKR)
61
15.4 Vraag en antwoord
61
16. Maaltijden (kantine)
62
16.1 Maaltijdverstrekking bijkomstig zakelijk belang
62
16.2 Schematisch overzicht maaltijdverstrekking
62
16.3 Bijdrage werknemer lager dan norm
63
16.4 Administratieve verplichtingen maaltijdverstrekking
63
16.5 Vraag en antwoord
63
17. Personeelsfonds
64
17.1 Voorwaarden personeelsfonds
64
17.2 Eisen personeelsfonds
64
17.3 Uitkeringen personeelsfonds
65
18. Privéreizen
66
18.1 Toegestane privéreizen eigen auto
66
18.2 Privéreizen auto werkgever
67
18.3 Privéreizen openbaar vervoer
67
18.4 Overige vormen privéreiskosten
68
19. Producten bedrijf werkgever
69
19.1 Werkkostenregeling
69
19.2 Genieten voordelen uit dienstbetrekking
69
19.3 Loon in geld of loon in natura
69
19.4 Hoogte loon vaststellen
70
4
19.5 Korting doorschuiven
71
19.6 Voor- en nadelen loon in natura
72
19.7 Vraag en antwoord
72
20. Recepties en personeelsevenementen
73
20.1 Receptie voor relaties
73
20.2 Evenement voor personeel
73
20.3 Werkgever biedt werknemer receptie aan
74
20.4 'Oude' regeling voor vergoedingen en verstrekkingen
74
20.5 Receptie zonder familie en kennissen
75
20.6 Schematisch overzicht
75
20.7 Vraag en antwoord
76
21. Representatie
77
21.1 Externe representatie: werkgever verstrekt vergoeding
77
21.2 Interne representatie: werkgever verstrekt vergoeding
78
21.3 Representatie: werkgever verstrekt geen vergoeding
78
21.4 Aandachtspunten relatiegeschenken
78
21.5 Schematisch overzicht representatie
79
22. Verhuiskosten
80
22.1 Verhuiskostenregeling zakelijke redenen
80
22.2 Maximumbedrag vrij te vergoeden
81
22.3 Dubbele huisvestingskosten
81
22.4 Herinrichtingskosten vergoeden
81
22.5 Werkgever eindheffing afdragen
81
22.6 Voor- en nadelen verhuiskosten
82
22.7 Vraag en antwoord
82
22.8 Schematisch overzicht
83
23. Verstrekkingen van ideële waarde
84
23.1 Werkkostenregeling en ideële waarde
84
24. Werkkleding
85
24.1 Uitspraak Hoge Raad: feitelijk gebruik werkkleding
88
24.2 Kleding die geen werkkleding is
89
24.3 Werkkleding als arboverstrekking
89
24.4 Administratieve verplichtingen
90
24.5 Schematisch overzicht
91
5
24.6 Conclusie
91
24.7 Vraag en antwoord
91
25. Werkplek
92
25.1 Werkplek (werkkostenregeling)
92
25.2 Werkplek niet-arbovoorzieningen
92
25.3 Arbovoorzieningen
93
Model BYOD-reglement Model gedragscode e-mail en internetgebruik Model Gedragscode sociale mediagebruik
6
Inleiding
7
