SECTION I: CONTRACTING AUTHORITY I.1 NAME, ADDRESSES AND CONTACT POINT(S) Stichting Delta-onderwijs 332187949 Abdis van Thornstraat 76, 4901ZB Oosterhout ( Nederland ) Ter attentie van: Arno Harbers Email:
[email protected] Internetadres(sen): www.delta-onderwijs.nl Elektronische toegang tot informatie: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37980 Further information can be obtained at: Pro Mereor B.V. Burgemeester Weertsstraat 69 A, 6814 HM Arnhem ( Nederland ) Ter attentie van: De heer A. harbers Telefoon: +31 263701476, E-mail:
[email protected] Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained at: Pro Mereor B.V. Burgemeester Weertsstraat 69 A, 6814 HM Arnhem ( Nederland ) Ter attentie van: De heer A. Harbers Telefoon: +31 263701476, E-mail:
[email protected] Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Pro Mereor B.V. Burgemeester Weertsstraat 69 A, 6814 HM Arnhem ( Nederland ) Ter attentie van: De heer A. Harbers Telefoon: +31 23701476, E-mail:
[email protected] I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN Publiekrechtelijke instelling Onderwijs De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten : neen AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Europese aanbesteding ICT-infrastructuur en Werkplekapparatuur II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (c) Diensten Categorie: 7. Diensten in verband met computers Main place of performance: Oosterhout NUTS-code: NL II.1.3 De aankondiging betreft Een overheidsopdracht II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Perceel 1 ICT-infrastructuur Aanbestedende dienst wenst één (1) Ondernemer te selecteren die een werkende Oplossing kan leveren waarin alle huidige en toekomstige Werkplekapparatuur, hardware en software probleemloos functioneert en kan functioneren. De Oplossing betreft een levering voor uitgevraagde ICT-infrastructuur inclusief dienstverlening en aanvullende diensten en moet de huidige ICT-infrastructuur vervangen. De Ondernemer moet hiervoor een Oplossing aanbieden die Aanbestedende dienst en de locaties volledig kan ontzorgen. De Oplossing moet per locatie in te richten zijn. De wijze waarop Ondernemer haar oplossing vormgeeft is vrij voor zover de Uitnodiging tot Inschrijving deze niet beperkt. Levering • Werkende Oplossing; • Alle hard- en software (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing uitgezonderd de licenties die reeds zijn afgenomen door Aanbestedende dienst waaronder huidige serverlicenties; • Overige noodzakelijke componenten/onderdelen/accessoires (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing. Dienstverlening (onderdeel van de aangeboden Oplossing) • Volledig Beheer van de Oplossing; o Op afstand; o Op locatie. • Digitale Werkplek Gebruikers; • Onderwijsportaal; • Mail, mailserver en mailomgeving; • Back-up faciliteiten; • Software en applicaties; • Internetvoorziening van met minimaal 100 Mbps download inclusief filtering, firewall en beveiliging; • Draadloos netwerk (WIFI) voor docenten, leerlingen en gasten; • Implementatie en datamigratie*; • Alle benodigde onderhoud/updates en monitoring;
• Service- en helpdesk voor de Gebruikers; • Overige noodzakelijke diensten ten behoeve van het functioneren van de ICT-infrastructuur. Additionele opties voor Oplossing Ondernemer dient in staat te zijn additionele dienstverlening aan te bieden. De locaties van Aanbestedende dienst mogen afhankelijk van hun individuele ICT beleid naar keuze een aantal diensten afnemen om hun ICT verder te ontwikkelen: • BYOD inrichten en beheer; • Portaal voor leerlingen en ouders inrichten en beheer; • Hogere internetsnelheden. Additionele dienstverlening tegen vast tarief • Geleverde Werkplekapparatuur uit perceel 2 gebruiksklaar* opleveren; • Gebruikerstraining; • Additionele inzet op basis van uurtarief per functionaris. * Onder gebruiksklaar wordt verstaan het Werkplekapparaat zodanig opleveren dat deze kan worden gebruikt met aangeboden Oplossing en alle benodigde bijbehorende functionaliteiten. Hieronder wordt tevens verstaan het installeren van het besturingssysteem (geldt niet voor Apple producten), het Aanmelden van de Werkplekapparatuur binnen de Oplossing en bijbehorende netwerk van de Aanbestedende dienst In geval van storingen met betrekking tot het gebruik van de Oplossing en bijbehorende dienstverlening zal worden gewend tot de service- en helpdesk voor Gebruikers.   Perceel 2 Werkplekapparatuur Aanbestedende dienst wenst één (1) Ondernemer te contracteren die beschikt over goede inkoopcondities, merkonafhankelijk is, in staat is een zo breed mogelijk Amerken assortiment aan te bieden en een aantal aanvullende diensten kan aanbieden. De Ondernemer dient de Werkplekapparatuur aan te bieden tegen de Inkoopprijs gebaseerd op het volgende uitgangspunt: Inkoopprijs + Opslag = Verkoopprijs Levering De levering van Werkplekapparatuur binnen deze aanbesteding is onder te verdelen in de volgende productgroepen: • Thin/fat client; • Beeldschermen; • Laptops; • Tablets; • Desktops; • Digitale schoolborden; • Netwerkprinters met uitzondering van multifunctionals; • Overig. Dienstverlening • Installatiegereed opleveren; • Gecertificeerde afvoer; • Aanvullende garantie.   II.1.6 CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 72510000-3 (Beheerdiensten in verband met computers) II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) yes II.1.8 Verdeling in percelen yes moeten inschrijvingen worden ingediend voor: een of meer percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd neen II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang Perceel 1 ICT-infrastructuur Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van een ICT-infrastructuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Dienstverleningsovereenkomst. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa € 250.000,00 op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend. Perceel 2 Werkplekapparatuur Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van Werkplekapparatuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Raamovereenkomst. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa € 85.000,00 op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend. II.2.2 Opties yes beschrijving van deze opties: Perceel 1 ICT-infrastructuur
Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van een ICT-infrastructuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Dienstverleningsovereenkomst. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa € 250.000,00 op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend. Perceel 2 Werkplekapparatuur Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van Werkplekapparatuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Raamovereenkomst. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa € 85.000,00 op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend. voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 36 Aantal mogelijke verlengingen: 7 in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 84 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria III.1.2 Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht neen III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria III.2.4 Voorbehouden opdrachten III.3 VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1 Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden neen III.3.2 Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast neen SECTION IV: PROCEDURE IV.1 TYPE OF PROCEDURE IV.1.1 TYPE OF PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog -
IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op the criteria stated below (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Prijs Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 65 Van toepassing op: Perceel nr 1 Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 35 Van toepassing op: Perceel nr 1 Criterium: Prijs Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 70 Van toepassing op: Perceel nr 2 Criterium: Kwaliteit Beschrijving: Vereisten: WeegFactor: 30 Van toepassing op: Perceel nr 2 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling neen IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht neen IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen IV.3.4 Time-limit for receipt of tenders or requests to participate 20/08/2014 14:05 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Other: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 90 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 20/08/2014 14:05 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen SECTION VI: COMPLEMENTARY INFORMATION VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT neen VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD neen
VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI.4.1.1 Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.4.1.2 Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precise information on deadline(s) for lodging appeals: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 27/06/2014 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 001: Perceel 1 ICT-infrastructuur 1 SHORT DESCRIPTION Aanbestedende dienst wenst één (1) Ondernemer te selecteren die een werkende Oplossing kan leveren waarin alle huidige en toekomstige Werkplekapparatuur, hardware en software probleemloos functioneert en kan functioneren. De Oplossing betreft een levering voor uitgevraagde ICT-infrastructuur inclusief dienstverlening en aanvullende diensten en moet de huidige ICT-infrastructuur vervangen. De Ondernemer moet hiervoor een Oplossing aanbieden die Aanbestedende dienst en de locaties volledig kan ontzorgen. De Oplossing moet per locatie in te richten zijn. De wijze waarop Ondernemer haar oplossing vormgeeft is vrij voor zover de Uitnodiging tot Inschrijving deze niet beperkt. Levering • Werkende Oplossing; • Alle hard- en software (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing uitgezonderd de licenties die reeds zijn afgenomen door Aanbestedende dienst waaronder huidige serverlicenties; • Overige noodzakelijke componenten/onderdelen/accessoires (niet zijnde de hardware in perceel 2) ten behoeve van het functioneren van de Oplossing. Dienstverlening (onderdeel van de aangeboden Oplossing) • Volledig Beheer van de Oplossing; o Op afstand; o Op locatie. • Digitale Werkplek Gebruikers; • Onderwijsportaal; • Mail, mailserver en mailomgeving; • Back-up faciliteiten; • Software en applicaties; • Internetvoorziening van met minimaal 100 Mbps download inclusief filtering, firewall en beveiliging; • Draadloos netwerk (WIFI) voor docenten, leerlingen en gasten; • Implementatie en datamigratie*; • Alle benodigde onderhoud/updates en monitoring; • Service- en helpdesk voor de Gebruikers; • Overige noodzakelijke diensten ten behoeve van het functioneren van de ICT-infrastructuur. Additionele opties voor Oplossing Ondernemer dient in staat te zijn additionele dienstverlening aan te bieden. De locaties van Aanbestedende dienst mogen afhankelijk van hun individuele ICT beleid naar keuze een aantal diensten afnemen om hun ICT verder te ontwikkelen: • BYOD inrichten en beheer; • Portaal voor leerlingen en ouders inrichten en beheer; • Hogere internetsnelheden. Additionele dienstverlening tegen vast tarief • Geleverde Werkplekapparatuur uit perceel 2 gebruiksklaar* opleveren; • Gebruikerstraining; • Additionele inzet op basis van uurtarief per functionaris. * Onder gebruiksklaar wordt verstaan het Werkplekapparaat zodanig opleveren dat deze kan worden gebruikt met aangeboden Oplossing en alle benodigde bijbehorende functionaliteiten. Hieronder wordt tevens verstaan het installeren van het besturingssysteem (geldt niet voor Apple producten), het Aanmelden van de Werkplekapparatuur binnen de Oplossing en bijbehorende netwerk van de Aanbestedende dienst In geval van storingen met betrekking tot het gebruik van de Oplossing en bijbehorende dienstverlening zal worden gewend tot de service- en helpdesk voor Gebruikers. 2 CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 72510000-3 (Beheerdiensten in verband met computers)
3 HOEVEELHEID OF OMVANG Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van een ICT-infrastructuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Dienstverleningsovereenkomst. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa € 250.000,00 op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend. 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 002: Perceel 2 Werkplekapparatuur 1 SHORT DESCRIPTION Aanbestedende dienst wenst één (1) Ondernemer te contracteren die beschikt over goede inkoopcondities, merkonafhankelijk is, in staat is een zo breed mogelijk Amerken assortiment aan te bieden en een aantal aanvullende diensten kan aanbieden. De Ondernemer dient de Werkplekapparatuur aan te bieden tegen de Inkoopprijs gebaseerd op het volgende uitgangspunt: Inkoopprijs + Opslag = Verkoopprijs Levering De levering van Werkplekapparatuur binnen deze aanbesteding is onder te verdelen in de volgende productgroepen: • Thin/fat client; • Beeldschermen; • Laptops; • Tablets; • Desktops; • Digitale schoolborden; • Netwerkprinters met uitzondering van multifunctionals; • Overig. Dienstverlening • Installatiegereed opleveren; • Gecertificeerde afvoer; • Aanvullende garantie.   2 CPV-CLASSIFICATIE (GEMEENSCHAPPELIJKE WOORDENLIJST OVERHEIDSOPDRACHTEN) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: 30210000-4 (Machines voor dataprocessing (hardware)) 3 HOEVEELHEID OF OMVANG Het doel van de Aanbestedende dienst is het selecteren en contracteren van een Ondernemer voor de levering/dienstverlening van Werkplekapparatuur gedurende een initiële periode van drie (3) jaar. Aanbestedende dienst heeft een eenzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van zeven (7) keer één (1) jaar middels een Raamovereenkomst. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve, historische waarde van circa € 85.000,00 op jaarbasis. Aan deze waarde mogen geen rechten worden ontleend. 4 AFWIJKENDE DATUM VOOR DE DUUR VAN DE OPDRACHT OF DE AANVANG/VOLTOOIING 5 AANVULLENDE INLICHTINGEN OVER PERCELEN -
