Secr. Ouderraad: Morgenster 27 7443 LB Nijverdal (0548) 620206 e-mail:
[email protected]
Notulen Vergadering Ouderraad Datum: dinsdag 8 april 2014 -
Aanwezig: Gerjan, W im, Ester, Anja, Jeanette, Marjolein, Johan, Mendy, Jeroen , Ruben ,Lilian en Floris(v anuit team)
-
Afwezig: Natasja, Gillian
Bespreking: 1.
Opening
-
De v ergadering wordt om 20.00uur geopend
2.
Dringende zaken
-
Geen
3.
In- en uitgaande stukken
Inkomende stukken: Brief Verkeersouder Brief Campina Geboortekaartje Birgith Doosje Mail betreffende UMTS mast Uitgaande stukken: Kaartje v oor Jubileum W illy Kaartje v oor Jubileum Mary Kaartje v oor afscheid Mireille Felicitatiekaartje naar familie Doosje 4.
Notulen vergadering d.d. 5 februari, openstaande actiepunten
-
Reactie v anuit Chris (mail) betreffende Pagina 1, punt 4a: Betrokkenheid ouders. Dit punt is in het team besproken. Het v erschilt per situatie hoe er om wordt gegaan met v erstoringen door leerlingen tijdens lessen. De leerkracht schat elke situatie afzonderlijk in: hoe “zwaar” is de v erstoring/overtreding in de klas, hoe v aak doet die specifieke leerling iets soortgelijks, doet die leerling v aker dingen die niet kunnen/mogen, is er iets met die leerling wat meespeelt in het geuite gedrag etc. Vanaf groep 5 hanteert de Schaapskooi een “oeps formulier”. Dit formulier is al gelinkt aan de kanjertraining. Leerlingen gev en op
Actie door:
dit formulier aan wat zij v erkeerd gedaan hebben en hoe zij zich nu v oelen, nu duidelijk is dat het niet kon wat hij/zij deed. Dit formulier kan meegegev en worden naar huis om het te laten ondertekenen door de ouders, zodat ook die op de hoogte zijn v an wat er gebeurd is. Als een leerling in korte tijd 3 oeps formulieren heeft moeten inv ullen nodigt de school de ouders uit om op school te koen praten ov er wat er gebeurd is en wat er speelt. Chris geeft daarnaast ook aan dat de ouderraad hem niet helemaal goed begrepen heeft m.b.t. het nooit op de gang staan v an leerlingen v anwege v erstoringen in de klas. Hij dacht dat hij gezegd had dat het wel gebeurde, als zijnde het rustig kunnen werken door een leerling op de gang of als een soort nadenkmoment v oor die leerling. In een ideale situatie zou het nooit hoev en te gebeuren dat kinderen op de gang gezet worden v anwege ov ertredingen. Dit is dan een duidelijk gev al v an ruis geweest tijdens die v ergadering tussen de ouderraadsleden en Chris, aangezien er v anuit de ouderraad duidelijk aangegev en werd dat er wel degelijk regelmatig leerlingen v an de Schaapskooi op de gang staan v anwege v erstoringen/overtredingen en dat dit eigenlijk ontkend werd door Chris -
Bij pagina 3, punt 8: betreffende de scores v an de cito: 20% v an de leerlingen v an de Schaapskooi zaten het laatste jaar in D en E
-
Verder geen op- of aanmerkingen. Openstaande actiepunten zijn v erder afgehandeld
5.
Financiën Het betalen v an de ouderbijdrage blijft een stuk achter ten opzichte v an v oorgaande jaren. Ongev eer 1/3 v an alle ouders hebben tot nu toe niet betaald. Er zal v oor alle ouders die nog moeten betalen een brief opgesteld worden met daarin een uiterste betaaldatum v ermeld. Bov endien zal in deze brief gewezen worden op mogelijke gev olgen bij het uitblijven v an de betaling, zoals v ermeld staat in de schoolgids op pagina 11.
6. Uitstapje groep 8 naar slidepark Hellendoorn Vorig schooljaar heeft de huidige groep 8, toenmalig groep 7, 2 euro per persoon extra betaald om naar het slidepark te kunnen tijdens uitstapje Av onturenpark Hellendoorn. De leerlingen zijn echter niet in het slidepark geweest v anwege problemen bij het Av onturenpark zelf: de opening was een stukje later dan gepland. Het uitstapje naar het slidepark heeft v oor die leerlingen helaas niet kunnen plaatsv inden, ondanks 3 x uitstellen v an het gebeuren. Er was toen door het park gecommuniceerd dat dit jaar dan dat uitstapje nog zou kunnen plaatsv inden v oor die leerlingen. Helaas is dit niet schriftelijk v astgelegd en nu kan het Av onturenpark deze (mondelinge) toezegging niet meer waarmaken. Er is erg teleurgesteld gereageerd op dit bericht. Bov endien is er boosheid bij ouders en leerlingen aangezien er v orig jaar wel extra v oor betaald is. Aangezien het geld ( 2 euro per leerling) gewoon apart gezet is in een potje zal gekeken worden wat er met dit geld ev entueel nog mogelijk is v oor die leerlingen:
misschien kan er een leuke gezamenlijke activ iteit bedacht worden die nog uitgev oerd kan worden, als “goed makertje” v oor het uitblijven v an het slidepark uitje School zal dit ook nog ev en duidelijk communiceren naar de betrokkenen 7. Opgestelde lief en leedlijst Ouderraad Voorstel zoals het rondgegaan is wordt goedgekeurd. Twee kleine aanv ullingen: -
Bij jubilea zal het aantal jaren binnen de Stichting gaan tellen.
-
Er zal geen v erschil worden gemaakt in wat er gedaan wordt bij trouwen. Dus of er nu wel of geen uitnodiging gestuurd is, attentie blijft hetzelfde.
8. Werven OR leden en update website Door het v ertrek v an 4 leden (3 leden en de v oorzitter) per nieuw schooljaar zal er een tekort ontstaan aan ouderraadsleden in het nieuwe schooljaar -
Er stond nog 1 persoon v ermeld die zich op had gegev en als geïnteresseerde in de OR. W im zal deze persoon benaderen om te polsen of hij/zij nog
W im
geïnteresseerd is. -
In de schoolnieuws zal een oproep gedaan worden om nieuwe leden te werv en Om de website alv ast een beetje te kunnen updaten zullen de huidige leden die nog niet v ermeld staan op de website een foto inlev eren bij Johan, zodat in elk gev al deze toegev oegd kan worden Tijdens een v an de eerste v ergaderingen in het nieuwe schooljaar zal er een groepsfoto v an de ouderraad gemaakt worden, zodat deze ook op de site toegev oegd kan worden
9. Evaluatie plaatsgevonden activiteiten - Bij de thema av ond “Lezen” waren 10 ouders aanwezig. Het team zal alle av onden goed ev alueren en bekijken of deze opzet v an 4 thema av onden v olgend schooljaar weer toegepast zal worden
10. Vooruitblik komende activiteiten -
Pasen : boodschappen zijn besteld, paashaantjes worden ingepakt
-
Koningsspelen en v oorleesontbijt: Tijdens de koningsspelen zullen de leerlingen een ontbijt v an de Jumbo krijgen. Voor groep 5 t/m 8 worden de Koningsspelen gecombineerd met de Reggespelen die elk jaar gehouden worden. Zij zullen na het ontbijt naar sportpark Gagelman gaan. Groep 1 t/m 4 zullen de Koningsspelen op school hebben.
-
Schoolreisjes: schoolreisjes en kosten zijn bekend. Vanuit de ouderraad hoeft niets geregeld te worden hierv oor
-
Kledingcontainer 15 mei: ’s ochtends moeten de zakken met kleding in de hal
Ouderraad
neergezet worden -
Av ond4daagse: Dit jaar v an maandag 16 juni tot en met donderdag 19 juni
Johan,
Zal dit jaar eindigen in het centrum v an Nijv erdal. Inschrijfochtenden 26 mei.
Jeannette en W im
Hierbij zal Jeannette helpen. De ochtend v an 28 mei zal W im helpen. In de
week v an 2 juni moet er een planning gemaakt worden v oor benodigde hulp en moeten dus hulpouders gebeld worden. Johan zal v oor die tijd ev en
Johan
nav ragen wie hem daar dan bij kan helpen -
Afscheid groep 8 op 30 juni: Programma is bekend. Om 18.15 uur moet
In elk gev al
begonnen worden met koffie klaarzetten. Om 19.00 uur start de musical. Om
Jeroen, Anja,
ongev eer 20.15 uur zal koffie geschonken moeten worden. De OR zal een
Ruben
groepsfoto v an de leerlingen aanbieden aan alle leerlingen In het begin zullen er v anuit de OR ongev eer 5 – 6 mensen benodigd zijn, later wat minder hulp nodig -
Laatste schooldag 4 juli: Zal in de groepen zelf plaatsv inden met spelletjes. Er
Ester
zullen wel ijsjes geregeld moeten worden door de OR Idee wordt geuit om een keer een v ossenjacht tijdens de laatste schooldag te organiseren waarbij leerlingen v an groep 8 v ossen zouden kunnen zijn. Ov er dit idee en de haalbaarheid hierv an zal nagedacht worden door het team 11. Mededelingen directie -
Er wordt ov er nagedacht om op het onderbouwplein de grasheuv el weg te laten halen, daar de grond gelijk te laten maken en dan kunstgras of tegels te laten leggen. Dit om de speelruimte v oor de leerlingen op dat plein groter te maken. Hoe denkt de ouderraad hierov er? Op zich wordt hier positief op gereageerd
-
De uitslagen v an de ouder tev redenheidspeilingen zijn binnen. Een hoge score hadden: Het uiterlijk v an het gebouw De sfeer en inrichting v an de school De schoolregels De informatievoorziening Een lage score hadden: Hygiëne Rust en orde op school Begeleiding v an leerlingen met problemen Sfeer in de klas zelf School zal met deze resultaten aan de slag gaan
12. Rondvraag -
-
Kraamschudden Gillian: Jeannette en Mendy zullen namens de OR contact
Jeannette en
opnemen met Gillian om een keer langs te komen
Mendy
W ie wil en zal v oorzitterschap OR ov ernemen v an W im in nieuwe schooljaar. Iedereen moet hier ev en ov er nadenken en er de v olgende v ergadering op terugkomen
-
Soms laat de communicatie ov er hoe en wat (inv ulling) naar de ouders toe bij plotselinge afwezigheid v an docenten te wensen ov er. Kunnen ouders zo snel mogelijk geïnformeerd worden ov er zulke zaken. Lilian geeft aan dat school
allen
altijd probeert de betrokken ouders in te lichten zodra v oor hen zaken duidelijk zijn -
Er wordt aangegev en v anuit de OR dat het een gemiste kans is dat, doordat Lilian een tijd is uitgev allen, geplande gesprekken met leerkrachten ov er zaken die in bepaalde groepen spelen telkens uitgesteld zijn door school en op die manier ook nooit hebben plaatsgev onden.
-
Indelingen v an de klassen in het nieuwe schooljaar zijn nog niet rond
-
Etentje OR v oor eigen rekening v an de Ouderraadsleden wordt ingepland op 26 juni 2014 om 19.30 uur bij Toi Toi
W im sluit de v ergadering om 22.15 uur De eerstvolgende vergadering, tevens de laatste van dit schooljaar, zal plaatsvinden op Maandag 23 juni om 19.30 uur. Afsluiting samen met de MR
