Afdeling Onderwijsorganisatie en –personeel GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Emile Jacqmainlaan 20 1000 Brussel
Vonckstraat 44 2270 Herenthout 014/51 13 39 www.bsklavertje.be
Schoolreglement choolreglement voor het basisonderwijs Schooljaarr 2012-2013 2012
Inhoud Deel 1 Algemene informatie ................................................................................................................... 4 1
Inrichtende macht/schoolbestuur ...................................................................................... 5
2
Pedagogisch project ............................................................................................................ 5
3
Organisatie van de schooluren en vakantieregeling........................................................... 6
4
Leerlingenvervoer ............................................................................................................... 6
5
Voor- en naschoolse opvang............................................................................................... 6
6
Samenstelling van de schoolraad ....................................................................................... 6
7
Samenstelling van de scholengemeenschap ...................................................................... 7
8
Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding ....................................................... 7
9
Algemene klachtenprocedure ............................................................................................ 8
10
Inschrijving en leerplicht ................................................................................................... 10 10.1
inschrijving......................................................................................................................... 10
10.2
weigering tot inschrijving .................................................................................................. 10
10.3
schoolveranderen .............................................................................................................. 10
10.4
regelmatige leerling........................................................................................................... 10
10.5
leerplicht en geregeld schoolbezoek ................................................................................. 11
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving......................................................................... 12 Welkom in onze school ......................................................................................................................... 13 1
Studiereglement ............................................................................................................... 14 1.1
in het kleuteronderwijs ..................................................................................................... 14
1.2
in het lager onderwijs ........................................................................................................ 15
2
Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs ....... 17
3
Engagementsverklaring .................................................................................................... 17
4 Bijdrageregeling ................................................................................................................................. 18 4
De leerlingenraad.............................................................................................................. 20
5
Rookbeleid ........................................................................................................................ 20
6
Reclame en sponsoring ..................................................................................................... 20
7
Afwezigheden ................................................................................................................... 21
8
Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden ............................................. 25
9
Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis .......................................... 26
10
Het orde- en tuchtreglement van de leerlingen ............................................................... 27 10.1
Ordereglement en ordemaatregelen ................................................................................ 27
10.2
Tuchtreglement en tuchtmaatregelen .............................................................................. 27
11
Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting .................................................................... 29 11.1
Opstarten van het beroep ................................................................................................. 29
11.2
Beroepscommissie............................................................................................................. 29
11.3
Annulatieberoep................................................................................................................ 29
Pagina 2
Deel 3 Afspraken en informatie ............................................................................................................ 30 1
Kledij, orde, veiligheid, hygiëne ........................................................................................ 31 1.1
Algemeen........................................................................................................................... 31
1.2
In de klas ............................................................................................................................ 31
1.3
Op de speelplaats .............................................................................................................. 32
1.4
In het toilet (plasbeleid) .................................................................................................... 32
1.5
In het schoolrestaurant ..................................................................................................... 32
1.6
In de bus ............................................................................................................................ 32
1.7
Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten ......................................................... 33
1.8
Tijdens de opvang (georganiseerd door de school of onder verantwoordelijkheid van de school) ............................................................................................................................... 33
1.9
Buitenschoolse activiteiten ............................................................................................... 33
2
Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal ............................................................ 35
3
Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie .................................................................... 35
4
Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur.................................................. 36
5
Aandachtspunten.............................................................................................................. 37
Uitgeleide .............................................................................................................................................. 40 Deel 4 Bijlagen ....................................................................................................................................... 41 Bijlage 1 : Organisatie van de schooluren ............................................................................................. 42 Bijlage 2 : Organisatie van de vakantieregeling .................................................................................... 43 Bijlage 3 : leerlingenvervoer .................................................................................................................. 44 Bijlage 4 : Voor-en naschoolse opvang.................................................................................................. 45 Bijlage 5 : samenstelling van de schoolraad.......................................................................................... 46 Bijlage 6 : samenstelling van de scholengemeenschap Kempen .......................................................... 47 Bijlage 7 : bijdrageregeling .................................................................................................................... 48 Bijlage 8-9 : samenstelling van de leerlingenraad en schoolteam ........................................................ 50 Bijlage 10 : CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen ........................................................ 51 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal ................................................................................ 57 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie ........................................................................................ 59 Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2012 ..................................................... 61
Pagina 3
Deel 1Algemene informatie
Pagina 4
1 Inrichtende macht/schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder “Samenstelling van de schoolraad”). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs.
Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Alhambragebouw Emile Jacqmainlaan 20 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail:
[email protected] Website: http://www.g-o.be
Ons schoolteam bestaat uit: - de directeur - het beleids- en ondersteunend personeel: de administratief medewerker, de zorgcoördinator, de ict- coördinator - het meesters-, vak- en dienstpersoneel - de leerkrachten: de titularis, de leerkracht gelijke onderwijskansen (GOK), de leermeesters lichamelijke opvoeding en godsdienst/zedenleer,… - het paramedisch personeel
(Zie bijlage 8)
2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren.
Pagina 5
Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! vind je op www.g-o.be.
3 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling De organisatie van de schooluren vindt u als bijlage achteraan in dit schoolreglement. De organisatie van de vakantieregeling vindt u als bijlage achteraan in dit schoolreglement. Zie bijlage 1 en 2
4 Leerlingenvervoer De organisatie van het leerlingenvervoer vindt u als bijlage achteraan in dit schoolreglement. zie bijlage 3
5 Voor- en naschoolse opvang De organisatie van de voor-en naschoolse opvang vindt u als bijlage achteraan in dit schoolreglement. zie bijlage 4
6 Samenstelling van de schoolraad De schoolraad is samengesteld uit: 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel 3 leden verkozen door en uit de ouders 2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus de directeur van de school
Pagina 6
Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. De samenstelling van onze schoolraad vindt u als bijlage achteraan in dit schoolreglement. zie bijlage 5
7 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap Kempen. De samenstelling van de scholengemeenschap Kempen vindt u als bijlage achteraan in dit schoolreglement. zie bijlage 6
8 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info – zie bijlage 10
ADRES CLB Augustijnenlaan 31/1 2200 Herentals http://www.go-clb.be/
Pagina 7
9 Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school.
Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur Sterckx Susy. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep, de heer Ludo Van de Poel, Grote Markt 52, 2300 Turnhout (014/47 10 60) (014/47 10 60)
Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het of de klachtencoördinator van de scholengroep, mevrouw Ann Van Gestel, Grote Markt 52, 2300 Turnhout resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: - beheersing onderwijskosten - eerlijke concurrentie - verbod op politieke activiteiten - beperkingen op handelsactiviteiten - beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail:
[email protected]. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel (02 553 92 06).
Hoe dien je een klacht in? - Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. - Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: o
je naam, adres en telefoonnummer
Pagina 8
o
wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is
o
in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep
De klachtenprocedure is niet van toepassing op: - een algemene klacht over regelgeving - een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld - een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid - een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden - een kennelijk ongegronde klacht - een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen - een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. - een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure - een anonieme klacht
Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.
Pagina 9
10 Inschrijving en leerplicht 10.1 inschrijving1 Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren. Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de hele duur van zijn/haar schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere school kiest.
Voorrangsregeling voor broers en zussen Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefeenheid) van reeds ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren.
10.2 weigering tot inschrijving Aan een leerling die uit de school ’t Klavertje verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school ’t Klavertje.
10.3 schoolveranderen De beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders of eventueel bij de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent of de minderjarige in feite onder zijn bewaring heeft. Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni, moet door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs meegedeeld worden. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling.
10.4 regelmatige leerling Een regelmatige kleuter is een kleuter die: a. voldoet aan de toelatingsvoorwaarden b. slechts in één school is ingeschreven
In het lager onderwijs of als leerplichtige kleuter in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden: a. aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid
Pagina 10
b. deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd, behoudens vrijstelling
10.5 leerplicht en geregeld schoolbezoek Leerplicht Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt.
Regelmatig schoolbezoek De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd [bv. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest]. Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen, ...) zijn gedurende die periode op school aanwezig. U kan de deelname van uw kind aan een extra- murosactiviteit weigeren door middel van een voorafgaandelijke kennisgeving ervan aan de directeur.
In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dan hun kleuter in voldoende mate aanwezig is. Concreet betekent dit: -
In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet die 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt.
-
In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet die 185 halve schooldagen aanwezig geweest zijn.
-
In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet die 220 halve schooldagen aanwezig geweest zijn.
Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden.
Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool. Leerlingen die aan deze voorwaarde niet voldoen moeten een taaltoets afleggen om aan te tonen dat zij in voldoende mate het Nederlands beheersen.
Pagina 11
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving
Pagina 12
Welkom in onze school Beste ouder(s) Het doet ons plezier dat je beslist hebt om op onze school beroep te doen voor het onderwijs en de zorg voor je kind. Ons hele schoolteam zal zich dagelijks inzetten om jouw kind optimaal te begeleiden. Terecht verwacht je van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Dit schoolreglement brengt je op de hoogte van het reilen en zeilen in onze school en de rechten en plichten die onze leerlingen en hun ouders hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden jullie zich als ouders ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. Bij wijzigingen aan het schoolreglement moet de school de ouders hierover informeren en moeten de ouders zich schriftelijk akkoord verklaren. Indien de ouders niet akkoord gaan met de wijziging, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Als ouder draag je de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van je kinderen. Wij hopen dan ook dat je ze zal aanmoedigen om de gemaakte afspraken na te leven. We hopen met jou goed te kunnen samenwerken en we danken je voor het vertrouwen dat je in ons schoolteam stelt. Welkom in ‘t Klavertje
Waar in dit model sprake is van ‘de ouders’, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben.
Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Pagina 13
1 Studiereglement Begeleiding en evaluatie Voor leerlingen met leermoeilijkheden of in andere situaties die begeleidingsmaatregelen vergen, biedt de school diverse vormen van individuele begeleiding aan. Van de ouders verwachten wij in ruil daarvoor een positief engagement. In het belang van het kind engageren de ouders zich er ook toe aanwezig te zijn op het oudercontact.
1.1
in het kleuteronderwijs
Observeren De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, bij de dagelijkse activiteiten en bij de uitvoering van de opdrachten. Op die manier kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen.
Begeleiden In het aanbod van activiteiten zal de leerkracht rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Met andere woorden, hij stemt de begeleiding af op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om zich naar eigen aanleg optimaal te ontwikkelen.
Het kindvolgsysteem De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van uw kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit systeem maakt het mogelijk om uw kind efficiënt te begeleiden. De gegevens uit systeem zijn vertrouwelijk. Enkel de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind, kunnen ze inkijken.
Speciale begeleiding Mocht er zich in de loop van het jaar bij uw kind een probleem voordoen, dan wordt u daarvan gewaarschuwd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht; in de klas worden er ondersteunende maatregelen genomen. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het centrum voor leerlingbegeleiding besproken.
Informatie en communicatie Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer: •
oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, openklasdagen, vieringen, feestjes...
•
informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak
•
het heen-en-weerschriftje met onder meer versjes en liedjes
•
schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres
•
contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding
•
werkjes van kleuters mee te geven (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen...)
•
een mededelingenbord en/of infohoek
Pagina 14
e- mails en website
•
Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten.
1.2
in het lager onderwijs
Evalueren Onder ‘evalueren’ verstaan we het beschrijven en beoordelen van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Het gaat daarbij niet alleen om kennis en vaardigheden, maar ook om gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, 'leren leren' ... Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens door te observeren en aan de hand van toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken. In de derde graad leggen de leerlingen proeven af over grotere leerstofgehelen om zich voor te bereiden op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs. Rapporteren Nieuw!! Lagere school: Vier keer per schooljaar wordt het rapport uitgereikt: 25 oktober 2012 – 10 januari 2013 – 18 april 2013 – 25 juni 2013 (20 juni oudste kleuters) Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een bepaalde periode inzake : •
de leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen : Nederlands, wiskunde, Wereldoriëntatie, Muzische Vorming, Lichamelijke Opvoeding, (Frans)
•
het welbevinden (hoe kinderen zich voelen)
•
de manier waarop men in groep omgaat (sociale vaardigheden)
•
gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren leren)
•
de talenten en interesses
De ouder ondertekent het rapport en geeft het terug mee naar school. De leerlingen van het eerste leerjaar krijgen een puntenrapport in januari en juni. Voor de andere rapporten wordt een waardering weergegeven door middel van letters. Het rapport is een middel tot samenwerking tussen school en gezin. Het wil zo goed mogelijk weergeven hoe kinderen leven en werken op school en in de klas. Voor de hoofdvakken worden punten gegeven, voor andere onderdelen zoals gedrag, orde, knutselen, zang, …wordt een waarde toegekend: zeer goed, goed, voldoende, onvoldoende. Dit gebeurt door middel van kruisjes.
Informeren Waar vindt u nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind?
Pagina 15
•
in de schriften en/of kaften
•
in de toetsen die u na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meekrijgt
•
in het klasboek, hét communicatiemiddel tussen onze school en u, de ouders. Wij vragen u dit klasboek minstens eenmaal per week te ondertekenen
•
in de resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les in te oefenen of een volgende les voor te bereiden
•
in de contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding
•
in het gesprek met de leerkracht(en) tijdens de oudercontacten of na een aangevraagde afspraak
•
... Begeleiden en remediëren
Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het centrum voor leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen. Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Uw kind kan ook voor hulp doorgestuurd worden naar een zorgcoördinator of naar het centrum voor leerlingenbegeleiding. Uiteraard wordt u als ouder over dit alles ingelicht via onder meer het oudercontact, een mededeling, het rapport.... Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen beslissen om hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Dit kan na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. De ouders zijn wel verplicht vooraf het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Als ouders er toch toe beslissen, dan moet het kind schoollopen volgens dezelfde modaliteiten en verplichtingen als de leerplichtigen. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. Ze zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit voor alle leerplichtigen geldt. Zittenblijven in het lager onderwijs De klassenraad beslist welke leerling er in het niveau lager onderwijs overgaat en welke blijft zitten. Door het schoolreglement te ondertekenen verbinden de ouders zich ertoe de voldoende gemotiveerde beslissing van de klassenraad te aanvaarden. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan een leerling uit te reiken. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. Behaalt een leerling het getuigschrift niet, dan levert de directeur een gemotiveerde verklaring af waarin de schooljaren vermeld staan die de leerling gevolgd heeft.
Pagina 16
2 Beroepsprocedure tegen het getuigschrift basisonderwijs
niet
toekennen
van
het
Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt. Bezwaar Als ouders de beslissing van de delibererende klassenraad niet kunnen aanvaarden, kunnen zij ten laatste op de derde werkdag na het overleg waarbij hun de geformaliseerde beslissing van de klassenraad werd ter hand gesteld, bezwaren bekend maken. Beroep Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen een termijn van 3 werkdagen na de ontvangst van de betwiste beslissing, via de directeur schriftelijk beroep instellen bij de beroepscommissie. De algemeen directeur roept binnen de 2 werkdagen de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit minstens 3 leden. Met uitzondering van de directeur kunnen de overige leden van de delibererende klassenraad er geen deel van uitmaken. Advies van de beroepscommissie De beroepscommissie beraadslaagt geldig als ten minste drie leden aanwezig zijn. In het belang van het onderzoek kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en adviseert de algemeen directeur op een gemotiveerde wijze of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. De algemeen directeur beslist binnen de 2 werkdagen of de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw moet samenkomen. •
Moet de klassenraad niet opnieuw samenkomen, dan deelt de algemeen directeur dit onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders mee.
•
Moet de klassenraad wel opnieuw samenkomen, dan moet hij een definitieve beslissing nemen binnen een termijn van 2 werkdagen na de beslissing van de algemeen directeur. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meegedeeld.
Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is uitgeput, kunnen de ouders evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van de beslissing van de algemeen directeur, respectievelijk van de klassenraad. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de ouders het niet eens zijn onmiddellijk uitgevoerd kan worden.
3 Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Pagina 17
Wanneer je ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen je ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezig zijn Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kunt zijn. Ben je niet voldoende regelmatig aanwezig op school, dan engageert de school zich om samen met je ouders naar oplossingen te zoeken (zie ’Problematische afwezigheden’). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met jouw ouders jouw individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. We verwachten ook dat je ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: positieve houding tegenover de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven.
4 Bijdrageregeling In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die nodig zijn om ontwikkelingsdoelen na te streven of de eindtermen te behalen. De materialen die hiervoor nodig zijn, krijgen de leerlingen kosteloos in bruikleen. Ze blijven eigendom van de school. Worden de materialen beschadigd of raken ze zoek, dan worden ze vervangen op kosten van de ouders.
Lijst met materialen
Voorbeelden
Bewegingsmateriaal
ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers,…
Constructiemateriaal
karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen,…
Handboeken, schriften, werkboeken en – blaadjes, fotokopieën, software ICT- materiaal
computers inclusief internet, tv, radio, telefoon,…
Informatiebronnen
(verklarend) woordenboek, (kinder)krant,
Pagina 18
jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal,… Kinderliteratuur
prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,...
Knutselmateriaal
lijm, schaar, grondstoffen, textiel,…
Leer- en ontwikkelingsmateriaal
spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor sociaal-emotionele ontwikkeling,…
Meetmateriaal
lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal,…
Multimediamateriaal
audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler,…
Muziekinstrumenten
trommels, fluiten,…
Planningmateriaal
schoolagenda, kalender, dagindeling,...
Schrijfgerief
potlood, pen,…
Tekengerief
stiften, kleurpotloden, verf, penselen,…
Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine
Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen. In bijlage 7 vindt u een lijstje van de ouderbijdragen die u tijdens het schooljaar kunnen aangerekend worden. Deze lijst werd opgesteld door het schoolbestuur na overleg met de schoolraad en vermeldt de verschillende categorieën kosten en een raming van het maximale bedrag per categorie : -
De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor eendaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht). Per schooljaar mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 25 euro voor de twee en drie jarigen, 35 euro voor de vierjarigen, en 40 euro voor de vijfjarigen en de leerplichtige kleuters en 70 euro in het lager onderwijs. Dit zijn basisbedragen die worden aangepast ingevolge de gezondheidsindex.
-
De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP’s zoals bos-, zee-, boerderij-, plattelandsklassen, … Voor dit soort activiteiten mag de school in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 390 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.
Pagina 19
De diensten die de school vrijblijvend aanbiedt alsook een raming van de kostprijs ervan. We denken hierbij aan toezicht, warme maaltijden, drankjes, leerlingenvervoer, activiteiten op woensdagnamiddag, … (zie bijlage 7) De kostprijs die de school hiervoor aanrekent, moet in verhouding staan tot de geleverde prestaties. Indien de schoolrekeningen niet of laattijdig betaald worden, zal de school haar toevlucht nemen tot wettelijke dwangmiddelen zoals voorzien door de wet. De school zal zich bovendien genoodzaakt zien om verwijlintresten en inningskosten aan te rekenen. De inningskosten worden geraamd op 50 euro. Dit bedrag zal in voorkomend geval toegevoegd worden aan de openstaande schoolrekening. Onze school heeft in overleg met de schoolraad een regeling uitgewerkt die het mogelijk maakt dat kinderen van minder gegoede ouders aan activiteiten kunnen deelnemen aan een verminderde prijs. (3de kind van hetzelfde gezin gaat gratis mee op schoolreis)
4 De leerlingenraad De wijze waarop onze leerlingenraad in het lager onderwijs wordt samengesteld, vindt u als bijlage achteraan in dit schoolreglement. Bijlage 9 In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer ten minste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft.
5 Rookbeleid In onze school is er altijd en overal een totaal rookverbod. Informatie hierover wordt gegeven via affiches, borden in onze school. De naleving van dit rookverbod wordt streng gecontroleerd. Als kinderen betrapt worden op roken, worden zij gestraft en worden de ouders op de hoogte gebracht. Wanneer ouders roken binnen de schoolpoort worden zij op het verbod gewezen en verzocht om buiten het domein te roken. Aan alle ingangen van de school bevindt zich een rookverbod.
6 Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen die tot doel hebben de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in die tot doel heeft de bekendheid te verhogen.
Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden.
Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren.
Pagina 20
7 Afwezigheden In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders (tijdig) de leerkracht informeren over de afwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen geldt dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Dat is ook zo wanneer een kleuter vervroegd de overstap maakt naar het lager onderwijs.
In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. Het kan echter nooit de bedoeling zijn dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakantie te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties).
Mogelijke redenen van gewettigde afwezigheid:
AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN a) Verklaring door de ouders Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronisch zieke kinderen).
b) Medisch attest Een medisch attest is vereist:
Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:
•
als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen overschrijdt
•
als al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring van de ouders werd ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen
•
bij terugkomst op school
•
door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan tien opeenvolgende schooldagen betreft
Pagina 21
Het medische attest is pas rechtsgeldig als het:
Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg:
•
uitgereikt wordt door een geneesheer, een geneesheer- specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo
•
duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is
•
de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, het telefoon- en RIZIV- nummer van de verstrekker
•
aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen
•
de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode met, in voorkomend geval, de vermelding van voor- of namiddag
Hiervoor volstaat één medisch attest waarop de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk worden vermeld. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB- arts. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders.
c) Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school 2 Uniform medisch attest voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding.
Dit attest moet door de huisarts meegegeven worden zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen. Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier. Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelende geneesheer.
AFWEZIGHEID OM LEVENSBESCHOUWELIJKE REDENEN Afwezigheid tijdens het vak godsdienst of niet-confessionele zedenleer gelet op de eigen levensbeschouwelijke overtuiging.
• •
de vrijgekomen lestijden worden besteed aan de studie van de eigen levensbeschouwing afwezigheid op school tijdens deze lestijden is niet toegelaten
VAN RECHTSWEGE GEWETTIGDE AFWEZIGHEDEN OP BASIS VAN DIVERSE REDENEN
2 lichamelijke opvoeding Indien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist.
Pagina 22
De afwezigheid wordt, naargelang het geval, gestaafd door een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft.
•
een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bijwonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont (enkel dag van begrafenis zelf)
•
het bijwonen van een familieraad
•
de onbereikbaarheid of de ontoegankelijkheid van de instelling door overmacht
•
het onderworpen zijn aan maatregelen opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming
•
de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank
•
om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn/haar door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging
•
voor het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte voor de sporten, tennis, zwemmen en gymnastiek; aan sportieve manifestaties (wedstrijden, tornooien of manifestaties) waarvoor de leerling als lid van een unisportfederatie geselecteerd is
AFWEZIGHEDEN OM DIVERSE REDENEN MITS AKKOORD VAN DE DIRECTEUR De afwezigheid kan slechts mits akkoord van de directeur en mits overhandiging van, al naargelang het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document. Bij het toestaan van dergelijke afwezigheden zal de directeur rekening houden met het belang van de leerling, dan wel met het belang van de schoolgemeenschap.
•
•
afwezigheid voor een rouwperiode na de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad of van een persoon die onder hetzelfde dak woont of om de begrafenis van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad in het buitenland bij te wonen
•
afwezigheid ingevolge de individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; deze afwezigheid kan maximaal tien, al dan niet gespreide, halve schooldagen per schooljaar bedragen
•
afwezigheid om persoonlijke redenen, in echt uitzonderlijke omstandigheden, voor maximaal vier, al dan niet gespreide, halve schooldagen per schooljaar; voor deze afwezigheid moet de directeur vooraf zijn akkoord verleend hebben
•
deelname aan time-out projecten
AFWEZIGHEID TIJDENS EXTRA-MUROSACTIVITEITEN Ouders kunnen de deelname aan extra – muros – activiteiten weigeren indien dit voorafgaandelijk en schriftelijk aan de directie van de school wordt gecommuniceerd
•
studie-uitstappen, stages, theater- of filmvoorstellingen, gezamenlijke bezoeken aan musea, enz worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend; de ouders hebben echter het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra- murosactiviteit
•
de leerlingen die niet deelnemen aan de extra- murosactiviteiten dienen wel degelijk aanwezig te zijn op school; voor hen zullen vervangende activiteiten worden georganiseerd
•
activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, zijn geen extra- muros activiteiten
Pagina 23
AFWEZIGHEDEN ALS GEVOLG VAN EEN TOPSPORTCONVENANT Het betreft afwezigheden voor leerlingen die worden toegestaan op basis van het topsportconvenant in de sporttakken tennis, zwemmen en gymnastiek. Deze categorie van afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat : 1) een gemotiveerde aanvraag van de ouders 2) een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie 3) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap 4) een akkoord van de directie: de directeur kan het aanvraagdossier aanvaarden of weigeren
IN UITZONDERLIJKE GEVALLEN: DE AFWEZIGHEID VAN KINDEREN VAN BINNENSCHIPPERS, KERMIS- EN CIRCUSEXPLOITANTEN EN -ARTIESTEN EN WOONWAGENBEWONERS, OM DE OUDERS TE VERGEZELLEN TIJDENS HUN VERPLAATSINGEN (DE ZGN. ‘TREKPERIODES’) Afwezigheid op basis van een overeenkomst tussen de ‘ankerschool’ en de ouders
in principe moeten deze kinderen elke dag aanwezig zijn op school
in uitzonderlijke omstandigheden kunnen kinderen die met hun ouders meereizen gedurende de zgn. ‘trekperiodes’, genieten van deze vorm van tijdelijk ‘huisonderwijs’, ondersteund vanuit een ‘ankerschool’
afwezigheid van deze kinderen is gewettigd mits: -de school tijdens de afwezigheid voor een vorm van onderwijs op afstand zorgt - de school, maar ook de ouders, zich engageren dat er regelmatig contact is over het leren van het kind
Van ongewettigde naar problematische afwezigheden 3 stadia -
½ dag en/of regelmatig te laat komen: systematische opvolging door school
-
10 ½ schooldagen: inschakeling CLB en begeleidingsdossier
-
meer dan 30 ½ schooldagen: melding aan de overheid/uitschrijving
Elke afwezigheid die niet kan worden gewettigd, is een problematische afwezigheid. Van zodra de leerling een halve dag ongewettigd afwezig is, volgt de school deze leerling systematisch op; contactname met de ouders, met het CLB, het stappenplan rigoureus op te volgen, netwerk inlichten en/of bevragen. We vragen dat alle leerlingen (ook de kleuters) stipt aanwezig zijn zodat alle activiteiten op tijd kunnen beginnen (5 minuten voor het belsignaal). Bij laattijdige aankomst noteert de leerkracht dit in de agenda van de leerling. Bij herhaling neemt de directeur contact op met de ouders. Te laat komende leerlingen en kleuters missen een belangrijk deel van de leerstof en storen het
Pagina 24
klasgebeuren. Het regelmatig te laat komen, wordt (na een verwittiging) als problematisch beschouwd. Van zodra de leerling tien halve schooldagen ongewettigd afwezig is, moet het begeleidend CLB ingeschakeld worden en zal een begeleidingsdossier opgemaakt worden. Als de ouders niet ingaan op het initiatief van het CLB of van zodra de problematische afwezigheid 30 halve schooldagen bedraagt, meldt de school dit aan de overheid. Bij zeer ernstige problematische afwezigheden, en nadat alle begeleidingsinspanningen van de school en het CLB tevergeefs zijn geweest, of indien blijkt dat de leerling zelfs spoorloos is, kan de school altijd beslissen om tot uitschrijving over te gaan. Ingeval het kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen het kind reeds problematisch afwezig geweest is. Om het recht op een schooltoelage te behouden mag een leerling in het lager onderwijs gedurende niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest en het daaraan voorafgaande schooljaar eveneens niet meer dan 30 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest; hetzij minder dan tweehonderd twintig halve schooldagen aanwezig is geweest indien de leerling toen nog niet onderworpen was aan de leerplicht, maar wel ingeschreven in een kleuterschool. In het kleuteronderwijs is er een recht op schooltoelage wanneer de kleuter voldoende aanwezig is geweest gedurende het schooljaar in kwestie en tijdens het daaraan voorafgaande schooljaar. De vereiste aanwezigheid is afhankelijk van de leeftijd van de kleuter. Zo wordt er van de leerling die tijdens het schooljaar de leeftijd van 5 j. bereikt een aanwezigheid van 220 halve schooldagen gevergd, de leerling die tijdens het jaar waarin het schooljaar begint de leeftijd van vier jaar bereikt (normaliter 2de kleuterklas) dient echter slechts 185 halve dagen aanwezig te zijn op school. Voor de jongste kleuters gelden nog lagere aanwezigheidscriteria (150 en 100 halve schooldagen). Bij onvoldoende aanwezigheid in het betrokken schooljaar kan een kleuter geacht worden voldoende aanwezig te zijn indien een attest van een arts of een paramedicus, staaft dat de kleuter tijdens het betrokken schooljaar niet of slechts onregelmatig naar school kan gaan.
8 Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden Een groeiend aantal ouders doet beroep op schoolexterne hulpverleners. De directeur van een school kan een afwezigheid van een leerling toestaan omwille van revalidatie tijdens de lestijden. Deze revalidatie dient te worden uitgevoerd door bij wet gemachtigde hulpverleners. De regelgeving onderscheid 2 situaties: a) Afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval (die niet behoort tot situaties die vallen onder b) hieronder, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Daartoe is een verklaring van de ouders nodig waaruit blijkt waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. Ook moet er een medisch attest zijn waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt. Uit het advies geformuleerd door het centrum voor leerlingenbegeleiding (na overleg met de klassenraad en de ouders) moet blijken waarom de revalidatie tijdens de lestijden moet plaats vinden. De directeur verleent toestemming voor afwezigheid voor de periode welke in het medisch attest werd vermeld. b) De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen voor de behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose; hier wordt een vierledige procedure voorzien waarbij vooral het advies van het CLB in overleg met de
Pagina 25
klassenraad en de ouders belangrijk is. Het advies van het CLB moet motiveren waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daar geen antwoord op kan geven. Tevens dient te worden vermeld dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Er dient een samenwerkingsovereenkomst te worden opgesteld tussen de school en de revalidatieverstrekker aangaande de wijze waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en aan het centrum van leerlingenbegeleiding (met in acht name van de privacy wetgeving). De toestemming van de directeur dient jaarlijks vernieuwd en wordt gemotiveerd rekening houdend met het evaluatieverslag. In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor de leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen.
9 Onderwijs voor zieke jongeren – tijdelijk onderwijs aan huis Onderwijs aan huis is mogelijk wanneer de leerling een relatief lange periode gedurende het schooljaar op school afwezig is wegens ziekte of ongeval en de leerling hierdoor tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen kan volgen op school. Om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen moeten alle volgende voorwaarden gezamenlijk worden vervuld: • •
• • • •
de leerling is 5 jaar geworden vóór 1 januari van het lopende jaar de leerling is meer dan 21 kalenderdagen (schooljaaroverschrijdend) ononderbroken afwezig op school wegens ziekte of ongeval. Wanneer de leerling de lesbijwoning op school hervat, maar binnen een termijn van 3 maanden opnieuw afwezig is wegens ziekte of ongeval, dan geldt er geen wachttijd, maar gaat het recht op tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Uitzondering: chronisch zieke kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid. de school zal de ouders van frequent en langdurig zieke kinderen individueel informeren over het bestaan en de mogelijkheid tot het organiseren van tijdelijk onderwijs aan huis. de ouders moeten de vraag voor onderwijs aan huis schriftelijk formuleren en staven met een medisch attest de aanvraag gebeurt door middel van een formulier dat door de school ter beschikking wordt gesteld de afstand tussen de school/vestigingsplaats en de verblijfplaats van betrokken leerling is ten hoogste 10 km
Pagina 26
10 Het orde- en tuchtreglement van de leerlingen 10.1 Ordereglement en ordemaatregelen Een goede samenwerking tussen kind, ouder en personeel van de school is een noodzakelijke voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt, kan de school passende maatregelen nemen. Voor kleuters die niet leerplichtig zijn, passen deze maatregelen volledig in de speciale begeleiding zoals hiervoor uiteengezet. Bijgevolg wordt normaliter niet in een orde- en tuchtregeling voor kleuters voorzien. Bij leerplichtigen in het lager onderwijs kunnen er orde- en / of tuchtmaatregelen genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen genomen worden: een waarschuwing Mondeling met vermelding in de schoolagenda. een vermaning
Nota in de agenda met eventueel een strafwerk. Elke aanmerking of strafwerk wordt ondertekend door de ouders.
een straftaak
Extra schriftelijke taak. Deze taak wordt aan de ouders gemeld via de agenda.
de tijdelijke verwijdering uit de les/studie
tot het einde van de les/studie. Ondertussen krijgt de leerling een strafwerk of een taak. De ouders worden hierover geïnformeerd.
Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden: een begeleidingsLeerlingen die herhaaldelijk in de fout gaan, krijgen een contract waarin overeenkomst omschreven wordt wat uitdrukkelijk van de leerling wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. een strafstudie Buiten de lesuren wordt aan de leerling een straf opgelegd. Dit wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders. Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.
10.2 Tuchtreglement en tuchtmaatregelen De directeur kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur zal dus slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en
Pagina 27
verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen. 10.2.1
Soorten
Alternatieve straffen uit te voeren tijdens de schooluren Naargelang de situatie kan een alternatieve straf worden opgelegd
Een schorsing De leerling mag gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet meer volgen. De leerling moet wel aanwezig zijn op school en krijgt eventueel extra taken. Voor de schorsing van meer dan één dag: • moet het voorafgaandelijk advies van de klassenraad worden ingewonnen • hebben de ouders inzage in het tuchtdossier van de leerling en worden ze gehoord • wordt de genomen beslissing schriftelijk gemotiveerd en vooraf schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling met vermelding van de ingangsdatum van de schorsing Een definitieve uitsluiting uit de school De directeur spreekt deze maatregel uit op advies van de begeleidende klassenraad. Wordt een leerplichtige leerling uitgesloten, dan wordt hij definitief uit de school verwijderd.
10.2.2
Regels
In geval van uitsluiting: •moet vooraf het advies van de klassenraad ingewonnen worden •worden de ouders en hun kind (eventueel bijgestaan door een raadsman) vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen •hebben de ouders inzage in het tuchtdossier van hun kind •moet de beslissing gemotiveerd worden. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de leerling werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van de school in het gedrang komt •worden de ouders voor het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissingen en van de ingangsdatum ervan In geval van uitsluiting gelden bovendien volgende regels: •de gesanctioneerde leerling wordt pas definitief uit de school verwijderd op het moment dat hij in een andere school ingeschreven is, en uiterlijk één maand (vakantieperiodes niet inbegrepen) na schriftelijke kennisgeving van de uitsluiting •de gesanctioneerde leerling moet in de school aanwezig zijn, tot de halve dag vóór de definitieve schoolverandering •het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere •er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen
Pagina 28
Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in de school. Een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het volgende schooljaar slechts opnieuw ingeschreven worden na gunstig advies van de begeleidende klassenraad. 10.2.3
Overleg
Binnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel hebben de betrokken leerling en/of de ouders recht op overleg met de directeur. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders
11 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.
11.1 Opstarten van het beroep •
Om de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moeten de ouders eerst gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur.
•
De ouders moeten het beroep schriftelijk en gemotiveerd indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie lesdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.
11.2 Beroepscommissie •
De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen.
•
De beroepscommissie bestaat uit drie directeurs van de scholengroep. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt er geen deel van uit.
•
De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van drie lesdagen.
•
De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing.
•
De algemeen directeur verstuurt de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend, uiterlijk op de lesdag die volgt op de dag van de beslissing in beroep. De directeur ontvangt hiervan een afschrift.
•
Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.
11.3 Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen de ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
Pagina 29
Deel 3 Afspraken en informatie
Pagina 30
1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne 1.1
Algemeen kledij en voorkomen:
•
Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen, of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes en dergelijke verbieden als de hygiëne of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen lichamelijke opvoeding, bij sport en zwemmen. •
In onze school ‘t Klavertje is het de leerlingen niet toegelaten om zichtbare levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Concreet betekent dit dat er een verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbare levensbeschouwelijke kentekens dragen.
•
De leerlingen tonen respect en begrip voor anderen. Ze moeten hun eigen mening vertolken met respect voor de mening van anderen en met het nodige respect en wellevendheid ten opzichte van personeel en bezoekers.
•
De leerlingen moeten zin voor orde hebben.
•
De leerlingen gebruiken een verzorgde taal.
•
Opvolging van richtlijnen van directie en personeel, onder andere bij spaargelden, melding van afwezigheid is noodzakelijk.
•
De leerlingen houden zich aan de aangewezen, afgebakende speelruimte.
•
De leerlingen verplaatsen zich ordelijk in groep zowel binnen als buiten de school, bijvoorbeeld tijdens uitstappen en bij het vormen van rijen.
•
De leerlingen tonen respect voor de school en schoolomgeving.
1.2
inzameling van
In de klas
De leerlingen • zijn aandachtig, • spreken een verzorgde taal (AN), • nemen hun aangeduide plaatsen in ,(de leerkrachten houden rekening met medische opmerkingen) • zijn steeds ordelijk en net, zowel tijdens dagelijks werk als in hun lessenaars en boekentassen, ze ruimen mee de klas, speel- en werkhoeken op na het beëindigen van de lessen (activiteiten), • hebben respect voor eigen materiaal en dat van de anderen in de klas en in de school, • snoepen niet in de klas of op de speelplaats (tijdens de speeltijd kan een koek of stuk fruit wel) • dragen in de klas geen hoofddeksels.
Pagina 31
1.3 • • • •
•
1.4 • • •
1.5 • • • • •
•
1.6 • • • • •
Op de speelplaats Het is de leerlingen verboden ruwe of gevaarlijke spelletjes te spelen. Afval wordt in de daartoe bestemde vuilnisbak gegooid. De leerlingen houden zich aan de aangeduide speelruimte. ( groot grasveld: tot aan herfstvakantie en vanaf de paasvakantie bij droog weer) Zie bord met picto’s Onze school heeft een rijk aanbod aan spelen op de speelplaats: basketbal, hinkelpaden, spelotheekkast, zandbak, klimrek, speeltuigen, speelkoffers per klas,... De leerlingen dienen zich aan de afspraken te houden. Onmiddellijk na het eerste belsignaal worden de rijen gevormd. Na het belsignaal staat iedereen stil in zijn rij en gaan de rijen in stilte met de leerkracht naar hun klassen. (Na het 2de belsignaal ’s morgens en ’s middags)
In het toilet (plasbeleid) De leerlingen gaan bij het begin / einde van de speeltijd naar het toilet. Buiten dit tijdstip (in de klas) moeten zij steeds toelating vragen aan de leerkracht. Een toilet is geen speelruimte. Er wordt niet gewacht op medeleerlingen. Na elk toiletbezoek worden de toiletten netjes achter gelaten en worden de handen gewassen.
In het schoolrestaurant In de refter gaan we op de plaats zitten die ons toegewezen werd. In de refter blijven de leerlingen op hun plaats zitten. De leerlingen hebben behoorlijke tafelmanieren en houden zich aan de afspraken die gemaakt zijn met de leerkrachten die toezicht houden. Op signaal van de leerkracht nemen de leerlingen achter hun stoel plaats en vormen rustig een rij om naar buiten te gaan De maaltijd van de kleuters wordt door de kleuterjuffen / keukenpersoneel aan tafel opgediend. De leerlingen van de lagere school gaan rustig naar de keuken waar ze zich steeds laten bedienen. Boterhammen zitten in een brooddoos, drank in een drankbus of hervulbaar flesje.
In de bus Om het vervoer vlot te laten verlopen, vragen we dat de kinderen steeds tijdig aan de opstapplaats zijn. Tijdens de busrit houden de leerlingen zich aan de regels van de begeleiding en de bestuurder. Het is niet toegelaten recht te staan, rond te lopen, te roepen of te eten in de bus. Indien de bus opmerkelijk te laat is, 15 minuten, betekent dit waarschijnlijk dat de bus panne heeft. U wordt in dat geval verzocht uw kind zelf te brengen. Indien de bus door omstandigheden (vb. werkzaamheden) niet tot aan de woning kan rijden, zorgen de ouders zelf voor vervoer.
Pagina 32
1.7 • • •
Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten De leerlingen gaan in rijen naar het klaslokaal en verlaten het klaslokaal eveneens in rij. De verplaatsing tot aan poorten gebeurt o.l.v. de leerkracht. De leerlingen kunnen gebracht en opgehaald worden aan de poorten in de Maasweg en de Vonckstraat. Leerlingen die achteraan de school, aan de Liefkeshoek, opgehaald worden, stappen mee met de “busrij”.
1.8 Tijdens de opvang (georganiseerd door de school of onder verantwoordelijkheid van de school)
Tijdens de naschoolse opvang houden we ons aan de afspraken : * we spelen enkel op de speelplaats van de lagere school. (NIET op groot Veld) * bij slecht weer blijven we onder het afdak spelen. • We onttrekken ons niet aan het toezicht van de verantwoordelijke leerkracht. • Fietsen op de speelplaats is niet toegelaten.
1.9
Buitenschoolse activiteiten •
Tijdens activiteiten buiten de school houden we ons aan eerder gemaakte afspraken i.v.m. kleding, taalgebruik, rijvorming …
Fietsen •
•
•
Kinderen die met de fiets naar school komen, hebben recht op de grootst mogelijke veiligheid. Daarom helpen de ouders ervoor zorgen dat de fietsen zeker beantwoorden aan de wettelijke veiligheidsvoorschriften (bel, remmen, reflectoren,.....) De school adviseert ten zeerste het gebruik van een fietshelm en fluovest op weg naar school en weer naar huis. Tijdens leeruitstappen en praktische verkeerslessen met de fiets moeten de kinderen verplicht een fluohesje dragen. De school heeft fluohesjes in bruikleen. Wie met de fiets naar school komt, stapt af aan het hek en plaatst zijn/ haar fiets dadelijk in het fietsenrek.
Dag op wielen Maandelijks (laatste donderdag van de maand) wordt er op de school een dag voorzien waarop de leerlingen tijdens de speeltijd de kans krijgen zich op een sportieve manier bezig te houden met rollend materiaal. De juiste data kan je steeds terugvinden op de jaarkalender. De leerlingen mogen dan hun skateboard, skeelers, step mee naar school brengen. Leerlingen die met de bus komen, mogen op de bus geen fietsen meebrengen.
Pagina 33
Agenda, huistaken en lessen Huistaken en lessen worden niet zomaar gegeven, maar moeten voldoen aan een aantal voorwaarden : • • •
•
Zinvol : een huistaak of een les dient aan te sluiten bij het actuele in de klaspraktijk. Haalbaar : een huistaak of een les moet voor alle leerlingen haalbaar zijn zonder hulp van een volwassene. Differentiatie : zowel in de moeilijkheidsgraad als in hoeveelheid is het dikwijls nodig te differentiëren. Niet alle leerlingen kunnen dezelfde hoeveelheid aan binnen een redelijke tijdsduur. Concreet : huistaken en / of lessen dienen voor de leerlingen zeer duidelijk te zijn. De leerlingen moeten weten wat van hen verwacht wordt en hoe ze dit moeten aanpakken.
Afspraken binnen de school.
Eerste graad • • •
maandag, dinsdag, donderdag. Hoofdzakelijk taal en wiskunde Volledig verwerkte leerstof
Max. 20 minuten
Tweede graad maandag, dinsdag, donderdag. • Eventueel op woensdag en vrijdag. • Taal, wiskunde en/ of andere leergebieden • Volledig verwerkte leerstof Max. 0,5 uur •
Derde graad •
•
• •
mag elke dag van de week, maar is niet noodzakelijk. Werken met planningen (leren leren) Hoofdzakelijk verwerkte leerstof Zoekopdrachten
Max. 1 uur
Leerboeken en leermiddelen • • • • •
Leerboeken zijn eerder duur. Daarom vragen wij dat de leerlingen uiterst zorgzaam willen zijn op deze leermiddelen. Immers na hen worden deze boeken nog door andere leerlingen gebruikt. De boeken, alsook de kaften, schriften,werkboeken en agenda worden gratis ter beschikking gesteld door de school. Verlies of beschadiging dient te worden vergoed tegen nieuwwaarde. Boeken en schriften dienen bij het begin van het schooljaar gekaft te worden en telkens opnieuw als de kaft beschadigd zou zijn. Sport -en turnkledij vallen ten laste van de ouders. Tekenmateriaal (kleurpotloden, viltstiften, lijmstick en schaartje met botte punten) zijn ter beschikking in iedere klas.
Verzekeringen •
De onderlinge Maatschappij der Openbare Besturen (Ethias), voor Vlaanderen gevestigd te Hasselt, is de verzekeraar van de school.
Pagina 34
•
Medische, heelkundige en farmaceutische kosten, voortspruitend uit een ongeval op school, of op de weg van en naar school, worden vergoed.
•
Stoffelijke schade zoals kledij, brillen, vulpennen enz. NIET !
• •
Wat doen bij ongeval ? Het ongeval onmiddellijk melden aan de leerkracht belast met toezicht. De directie stelt het aangifteformulier op, dat door de geneesheer verder dient te worden ingevuld. Daarna wordt het zo vlug mogelijk terug in de school bezorgd.
•
Rekeningen • Alle rekeningen worden door de ouders betaald. • Voor het gedeelte dat de mutualiteit u niet terug betaalt, dient u ter plaatse een attest te vragen. Dit attest wordt in de school bezorgd, die het overmaakt aan Ethias. Ethias zal u rechtstreeks het gederfde bedrag terugbetalen
1.10 Geldverhandelingen • • • •
De betalingen gebeuren via de schoolfactuur. U schrijft het bedrag maandelijks over.(Binnen 15 dagen) Bij niet betaling binnen de geldelijke periode wordt een administratieve kost van €2,50 aangerekend. Bij herhaaldelijk niet betalen kan warme maaltijd of drank ontzegd worden en de leerlingen de deelname aan activiteiten geweigerd worden. Een deurwaarder wordt ingeschakeld bij herhaaldelijk onbetaalde facturen.
2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een speciaal document.
Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen.
3 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie In principe wordt er op onze school geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken.
Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift. Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt .
Pagina 35
Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor de volgende infecties:.
•
Bof (dikoor)
•
Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep)
•
Buiktyfus
•
Hepatitis A
•
Hepatitis B
•
Hersenvliesontsteking (meningitis)
•
Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)
•
Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep)
•
Kinderverlamming (polio)
•
Kinkhoest (pertussis)
•
Krentenbaard (impetigo)
•
Kroep (difterie)
•
Mazelen
•
Roodvonk (scarlatina)
•
Schimmelinfecties
•
Schurft (scabiës)
•
Tuberculose
•
Windpokken (varicella, waterpokken)
4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de klas en op het schooldomein mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt een leerling toch een gsm in de klas, dan moet hij die aan de leerkracht geven, die het apparaat tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt. Weigert de leerling de gsm af te geven, dan kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd) of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen niet filmen, tenzij de gefilmde personen (leerkracht/medeleerling) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Is er geen toestemming gevraagd, dan moet de leerkracht of medeleerling gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat hier immers om een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de leerkracht of medeleerling een gerechtelijke procedure
Pagina 36
instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
5 Aandachtspunten Gezondheidsbeleid
Kinderen brengen geen snoep of frisdrank mee naar school. Boterhammen worden in een brooddoos gestopt. Op school zijn enkel water, fruitsap, melk, fristi en chocomelk te verkrijgen. We promoten het gebruik van een drinkbus. Blikjes en brikjes zijn niet meer toegestaan. Leerlingen mogen nog wel plastic flesjes meebrengen maar nemen deze op het einde van de dag terug mee naar huis. De school wil actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezonde levensstijl. Kinderen mogen gedurende de ganse dag water drinken en na toestemming van de leerkracht naar het toilet gaan. Tijdens de lessen worden er regelmatig bewegingstussendoortjes gedaan. Respect en begrip voor anderen bv. Werken rond pesten Waardevolle en persoonlijke voorwerpen kunnen zoek geraken of beschadigd worden. Zij horen dus niet thuis in de school. (geen GSM, iPOD, mp3,…) Tijdens de “speelgoeddag” mogen kinderen speelgoed meebrengen om tijdens de speeltijd mee te spelen. (de school is niet verantwoordelijk voor schade of verlies) Schooltoelage: De nodige documenten kunnen op school afgehaald worden. Jaarlijks organiseert de school een zitdag om ouders te helpen tijdens het invullen van de documenten.
•
Extra-murosactiviteiten Om de planlast van school te verminderen, worden geen afzonderlijke toestemmingen per activiteit gevraagd. Alle leerlingen nemen deel aan extra-murosactiviteiten van minder dan een volledige dag en dit zonder schriftelijk tegenbericht van de ouders vooraf. Ouders hebben het recht hun kind niet te laten meegaan op extra-murosactiviteiten van een volledige dag of meer, mits ze deze weigering voorafgaand uitdrukkelijk kenbaar maken aan de school. Leerplichtige leerlingen die niet deelnemen aan deze activiteiten moeten aanwezig zijn op school.
ICT-protocol Onze school beschikt over verschillende computers, die aangekocht werden dankzij de inzet van vele mensen. Hier enkele aandachtspunten waaraan elke leerling zich dient te houden: • leerlingen werken enkel aan de computer mits toestemming van de leerkracht. • indien een leerling opzettelijk schade berokkent zal hij/zij deze moeten vergoeden. O.a. het wijzigen van en/of schade toebrengen aan de hardware, het besmetten van het systeem met virussen, het wissen of wijzigen van instellingen en van de software. • het gebruik van internet is gratis maar kan enkel i.f.v. het vervullen van schoolopdrachten. • op het internet wordt de ‘netiquette’ gerespecteerd: op welke wijze je ook met andere mensen in contact treedt, je blijft altijd beleefd. • het downloaden van bestanden en het bekijken of beluisteren van streaming audio en video is niet toegelaten. • alle inbreuken op bovenstaande regels worden gesanctioneerd met straftaken en/of het vergoeden van eventuele kosten. Bij herhaald overtreden wordt de leerling(en) het gebruik van de computer verboden.
Pagina 37
Wij zijn er ons van bewust dat onze leerlingen zich in een leerproces bevinden en willen duidelijk stellen dat we pas sanctioneren als de afspraken bewust worden overtreden. Respect en begrip We hebben respect en begrip voor anderen ongeacht klasse, huidskleur of filosofische overtuiging. Tevens moeten gemeenschappelijke en persoonlijke eigendommen met respect behandeld worden. Wie dit niet kan en moedwillig vernielingen aanbrengt, valt onder de gulden stelregel : DE VERNIELER BETAALT. Onze school ligt tussen het groen, we brengen de kinderen eerbied voor de natuur bij.
LUIZEN Procedure : • Regelmatig (op maandag) worden de hoofden van alle leerlingen nagekeken. • De haren in staarten of dotjes of …. worden sowieso losgemaakt om het controleren te vergemakkelijken. • Na die controle krijgen de kinderen een brief mee waarop de ouders, indien hun kind besmet is met luizen, moeten noteren welke behandeling ze toegepast hebben. Die brief MOET de dag nadien terug meegebracht worden. • Wanneer de brief niet ingevuld wordt, worden de ouders door de juf opgebeld om na te vragen waarom dit niet gebeurde. Eventueel moet het besmette kind opgehaald worden zodat de behandeling kan opgestart worden. • Wanneer een kind tijdens een controle opvallend veel levende luizen heeft, worden de ouders direct opgebeld en moet het kind afgehaald worden.
Luizen zijn niet alleen lastig, ze zijn vooral besmettelijk. Je kan het vergelijken met windpokken of mazelen …. Daarom willen wij ook direct reageren als het probleem opduikt, vooral om te vermijden dat meerdere leerlingen besmet of herbesmet geraken.
Participatieorganen De oudervereniging bestaat uit ouders die mee willen helpen om activiteiten (uitstappen, infomomenten …) te plannen, om ideeën en opmerkingen i.v.m. de schoolwerking op een opbouwende manier te uiten. De oudervereniging overlegt en werkt samen met het schoolbestuur. Voor een goede samenwerking en communicatie is de directeur aanwezig op elke vergadering. De oudervereniging vergadert 1 keer om de zes weken en na elke vergadering wordt er een verslag gemaakt, dat bezorgd wordt aan alle leden en 1 exemplaar is beschikbaar voor de leerkrachten. De vriendenkring van 't Klavertje is een organisatie van ouders, vrienden en externe sympathisanten van de school. Ze bestaat uit een groep enthousiaste mensen die de school een warm hart toedragen, die zich volledig belangeloos willen inzetten ten voordele van de school en de leerlingen. Zij knappen werkjes op en organiseren regelmatig activiteiten om geld in het laatje te brengen. Met dit geld kan de school extra lesmaterialen en speeltuigen aankopen. Om de school financieel te
Pagina 38
ondersteunen in pedagogische en/of materiële behoeften, organiseert de Vriendenkring een aantal evenementen op school: mosselfeest, eetdag, carnavalbal, tuinfeest, deelname braderij,… De vergadering komt bijeen telkens op de derde maandag van de maand met uitzondering van de maanden december, juli en augustus. In bepaalde gevallen kan hiervan afgeweken worden: wanneer deze maandag een wettelijke feestdag is, of in geval de noodzaak daarvoor bestaat. Na elke vergadering wordt er een verslag gemaakt, dat bezorgd wordt aan alle leden en 1 exemplaar is beschikbaar voor de leerkrachten.
Pagina 39
Uitgeleide Beste ouders Beste leerling Je hebt het schoolreglement doorgelezen. Goede en duidelijke afspraken zijn nodig voor een aangenaam schoolklimaat waar elke leerling zich goed kan voelen. Het schoolreglement is echter veel meer dan een opsomming van allerhande regeltjes. Het is de vertaling van de schoolcultuur en het pedagogisch project van de school. Naast het bijbrengen van kennis, vaardigheden en attitudes, willen wij onze leerlingen leren omgaan met diversiteit. Door de ondertekening van het schoolreglement bevestig je dat je de doelstellingen, de leefregels en het pedagogisch project van de school onderschrijft. Indien je nog vragen zou hebben over dit schoolreglement kan je ons altijd contacteren voor bijkomende uitleg. Met vriendelijke groet De directeur en het schoolteam
Pagina 40
Deel 4 Bijlagen
Pagina 41
Bijlage 1 : Organisatie van de schooluren Kleuters
Lagere
8u45 tot 11u30 12u55 tot 15u30
(vrijdag tot 15u)
8u45 tot 11u55 12u55 tot 15u30
(vrijdag tot 15u)
Op woensdag stoppen de lessen voor iedereen om 11u30. De kinderen moeten tenminste 5 minuten vóór de aanvang van de lessen op school aanwezig zijn Er is ochtendtoezicht vanaf 08u15. Er is avondtoezicht tot 16u (vrijdag 15u30) en op woensdag tot 12u. De leerlingen mogen niet op school aanwezig zijn vóór 08u15 en na 12u op woensdag of na 16u op andere dagen zonder voorafgaande schriftelijke aanvraag in het klasagenda door de ouders. Deze nota wordt door de klastitularis én de directie ter goedkeuring ondertekend. (of geldige reden vb. schoolreis,...) Leerlingen die niet in het avondtoezicht dienen te blijven, verlaten onmiddellijk na de lessen de school. De leerlingen kunnen geen toelating krijgen de klas vroeger te verlaten zonder voorafgaande schriftelijke aanvraag in het klasagenda door de ouders. Deze nota wordt door de klastitularis én de directie ter goedkeuring ondertekend. Leerlingen die op aanvraag van de ouders toestemming krijgen om op school aanwezig te zijn buiten de normale openingsuren, leerlingen die op schriftelijke aanvraag van de ouders toestemming krijgen om de klas vroeger te verlaten, doen dat onder de strikte verantwoordelijkheid van de ouders. .
Pagina 42
Bijlage 2 : Organisatie van de vakantieregeling
Zie jaarkalender of website www.bsklavertje.be
Vakanties en vrije dagen : 1ste trimester : Herfstvakantie van maandag 29 oktober 2012 tot en met vrijdag 2 november 2012 Kerstvakantie van maandag 24 december 2012 tot en met vrijdag 4 januari 2013 2de trimester : Krokusvakantie van maandag 11 februari 2013 tot en met vrijdag 15 februari 2013 Paasvakantie van maandag 1 april 2013 tot en met vrijdag 12 april 2013
3de trimester : Feest van de Arbeid : woensdag 1 mei 2013 Hemelvaart : donderdag 9 mei 2013 en vrijdag 10 mei 2013 Pinksteren : maandag 20 mei 2013
Facultatieve dagen Maandag 8 oktober 2012 Maandag 10 juni 2013
Pagina 43
Bijlage 3: leerlingenvervoer De school beschikt niet over een eigen schoolbus voor het leerlingenvervoer. Wij maken gebruik van zonaal vervoer, dit in samenwerking met de twee overige Herenthoutse scholen. BUSDIENST De buschauffeur en busbegeleidster komen je kind ’s morgens afhalen aan de deur en ’s avonds brengen zij je zoon/dochter na een boeiende dag weer thuis. De tarieven zijn gelijklopend aan de tarieven v/d "Lijn". Kleuters rijden gratis tot de leeftijd van 6 jaar. Leerlingen van 6 tot 12 jaar die buiten een straal van 4km wonen, rijden gratis indien zij de dichtsbijzijnde neutrale school bezoeken. Leerlingen van 6 tot 12 jaar die binnen een straal van 4km wonen, kopen een jaarabonnement dat per trimester kan afbetaald worden. Een leerling die sporadisch gebruik maakt v/d bus, betaalt per rit
Daar de tarieven gekoppeld zijn aan de tarieven van de "Lijn", kunnen wij niet op voorhand voorzien wanneer er zich wijzigingen voordoen. Meer gedetailleerde info i.v.m. betalingen en kortingen, kan u bekomen op het secretariaat van de school. UITSTAPPEN Onze onderhoudswerkman en chauffeur Eric krijgt een bus ter beschikking van onze scholengroep. Met het openbaar vervoer en of touring cars, met tussenkomst in de onkosten van onze vriendenkring. Bereidwillige ouders
Busvervoer bij uitstappen € 0.04/km/leerling (voor uitstappen meer dan 25km) € 0,40/leerling (voor uitstappen minder dan 25 km)
Pagina 44
Bijlage 4 : Voor-en naschoolse opvang Voor meer info zie ook website van de school www.bsklavertje.be
Wij vangen onze leerlingen op van 8.15 u tot 16u en op woensdag tot 12u (vrijdag tot 15u30) Buiten deze uren kunnen de kinderen terecht bij de gemeentelijke kinderclub Kids & Co : Kloosterstraat 23/1 te Herenthout, Tel.: 014/50.27.76. (Tijdelijk ander adres)
Opvanguren: Kids en Co De opvanguren zijn: - 's morgens van 6.30 uur tot 8.45 uur (start van de lessen). - 's avonds van 15.30 (einde van de lessen) tot 18.30 uur en op woensdag van einde schooltijd tot 18.30. OPGELET ! Tijdens de kerstvakantie is Kids & Co gesloten.
Pagina 45
Bijlage 5 : samenstelling van de schoolraad
Naam Goossens Monique rechtstreeks verkozenen uit de ouders
Van Mechelen An Cornelis Peggy
secretaris
De Peuter Kristina rechtstreeks verkozenen uit de personeelsleden gecoöpteerde leden uit de lokale, sociale economische en culturele milieus directie
Mertens Suzy Verschueren Marina Gouwkens Carl Van Goubergen Staf
ondervoorzitter voorzitter
Sterckx Susy
Artikel 28 van het decreet basisonderwijs bepaalt dat het schoolbestuur de ouders bij de eerste inschrijving schriftelijk informeert over de samenstelling van de schoolraad.
Pagina 46
Bijlage 6: samenstelling van de scholengemeenschap Kempen [Informatie betreffende de samenstelling van de scholengemeenschap dient bij de eerste inschrijving te worden meegedeeld indien de school behoort tot een scholengemeenschap] SCHOLENGEMEENSCHAP GO BASISONDERWIJS KEMPEN BS Achterbos-Balen Beukenbosstraat 24 BS Arendonk De Maaskens 10 BS Balen Boudewijnlaan 15 BS Beerse Karel Van Nyenlaan 12 BS Dessel Netestraat 33 BS Geel Lebonstraat 45 BS Grobbendonk Wijngaardstraat 1c BS Herentals Augustijnenlaan 31 BS Herenthout Vonckstraat 44 BS Herselt Kerkstraat 10 BS Laakdal Kapellestraat 9 BS Lille Berg 10 BS Meerhout Veldstraat 81 BS Mol G. Gezellestraat 10 BS Olen Voortkapelseweg 2 BS Ravels Grote Baan 78 BS Turnhout Kameleon Hertoginstraat 124 BS Turnhout Zuid Smiskensstraat 58 BS Westerlo Spikdorenveld 22 MPI De Mast Kasterlee P. Damiaanstraat 10
Pagina 47
2400 2370 2490 2340 2480 2440 2280 2200 2270 2230 2431 2275 2450 2400 2250 2380 2300 2300 2260 2460
Mol Arendonk Balen Beerse Dessel Geel Grobbendonk Herentals Herenthout Hersel Laakdal Lille Meerhout Mol Olen Ravels Turnhout Turnhout Westerlo Kasterlee
schoolnummer 115972 661 761 653 752 737 612 703 604 1222 1917 711 1925 687 729 679 621 638 1231 3368
Bijlage 7 : bijdrageregeling De scherpe maximumfactuur De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor ééndaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd,…). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden zwemonderricht)
Kleuter Twee- en driejarigen Vierjarigen Vijfjarigen Lager Elk leerjaar Meerdaagse uitstappen
25 35 35 70 390
Lagere school: zwemmen schaatsen
€ 1,70 per beurt € 2,5 per beurt
Culturele activiteiten / didactische uitstappen/ totaal: € 70 o.a. toneel, film, sportdag, verkeerspark, schoolreis De minder-scherpe maximumfactuur Voor dit soort activiteiten mag men in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 390 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs.
GWP (bos-, zee- of sportklassen) € 390 Vrijblijvende diensten die de school aanbiedt maaltijd kleuter maaltijd lagere soep melk, chocomelk fristi, fruitsap
4 euro 3,50 euro 0,60 euro 0,40 euro 0,40 euro
Pagina 48
Bijlage 8 : Samenstelling schoolteam Directie :
Susy Sterckx O497/ 875 735
[email protected]
Team :
Kleuterjuffen Kristina de Peuter - Katrien Van Herck 1ste kindertuin: de zonnetjes Leen Willems 2de en 3de kindertuin: de bloemetjes Marina Verschueren 2de en 3d kindertuin: de bijtjes Kleuterturnen: Lieve De Peuter en Katrien Van Herck Kinderverzorgster: Katrien Van Herck
Lagere school Lieve de Peuter 1ste leerjaar Marina Staes leerjaar 2de Vanessa Veneziano 3de en 4de leerjaar Suzy Mertens 4de leerjaar : wiskunde Kelly Dierckx 5de en 6de leerjaar
5de leerjaar : wiskunde en Frans
Spelling L4-L5-L6: Susy Sterckx Bijzondere leerkrachten RK Godsdienst NC- Zedenleer: Loes Reynders
Anderen Elly Cannaerts / Marie-Astrid Maes Secretariaat Diane Helsen Keuken Eric Leys Lydia Verbruggen Heidi Van Den Broeck Onderhoudspersoneel
Pagina 49
Bijlage 9 : samenstelling van de leerlingenraad
De leerlingenraad bestaat uit alle leerlingen van het 5de en 6de leerjaar. Ze komen maandelijks samen en bespreken voorstellen die ingediend worden door de klassen. Elke samenkomst wordt bijgewoond door 1 leerkracht, het verslag wordt gemaakt door iemand van de raad zelf.
Pagina 50
Bijlage 10 : CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen. Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend; de begeleiding van het CLB is preventief waar mogelijk en remediërend waar nodig. Het CLB werkt multidisciplinair. Het CLB begeleidt de leerlingen op de volgende domeinen:
het leren en studeren de onderwijsloopbaan de preventieve gezondheidszorg het psychisch en sociaal functioneren
Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren.
Bijzondere doelgroepen Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die leerbedreigd zijn, d.w.z. die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden door hun sociale achtergrond en leefsituatie. Door gericht samen te werken met de school, ouders en leerlingen geeft het CLB aan leerkrachten meer draagkracht om leerlingen en leerlingensignalen op te vangen en om een adequate structuur voor leerlingenbegeleiding uit te bouwen. Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van leerbedreigde leerlingen maximale kansen te bieden in het onderwijs. Het CLB werkt daartoe uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving.
Samenwerking school- CLB Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor een periode van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer:
de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen de concrete samenwerking tussen school en CLB de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan de wijze waarop het CLB aan de school de informatie bezorgt die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de leerlingenbegeleiding
Het CLB heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen die in de school voorhanden is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Pagina 51
Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving.
Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden tot verzet Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing Het CLB werkt vraaggestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag bij leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste opvang van leerlingen en ouders te verzorgen, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen. Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat om zijn belangen redelijk te beoordelen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zo niet wordt de begeleiding alleen voortgezet als de ouders ermee instemmen.
Schoolondersteuning als verzekerd aanbod De regering verplicht het CLB om vormen van begeleiding voor te stellen voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.
Informatieverstrekking
Preventieve gezondheidszorg
Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders deze stoornissen tijdig kunnen laten behandelen. Wij bevelen sterk aan dat de ouders aanwezig zijn bij het algemene consult voor leerlingen van het tweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de kleuter vijf jaar wordt. Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren: 1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult 2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders 3° op eigen initiatief Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan.
Vaccinaties
Pagina 52
Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen. De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk door het CLB geïnformeerd over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie. Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, de schriftelijke toestemming gekregen heeft. Deze toestemming kan worden gegeven voor verschillende vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig. Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatiestaat bij. De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. Op verzoek worden de beschikbare gegevens ook meegedeeld aan de behandelende arts.
Bijzondere consulten De bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd voor leerlingen van het buitengewoon onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijs evenals, onder de voorwaarden door de regering bepaald, voor andere leerlingen) behoren tot het verzekerd aanbod.
Verplichte begeleiding Preventieve gezondheidszorg •
Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen
De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. •
Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB
De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de directeur van het CLB, via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel het hiertoe vereiste bekwaamheidsbewijs bezit. De persoon die verzet heeft aangetekend, is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het andere CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van
Pagina 53
het CLB dat de school van de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders.
Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming (met uitzondering van de jongeren die huisonderwijs krijgen), of die wel zijn ingeschreven maar de school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw aan de leerplicht voldoet. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie.
Multidisciplinair dossier Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het dossier bevat onder andere: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de leerlingbegeleiding. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen. Die gegevens vallen onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt. Toegankelijkheid van het multidisciplinair dossier voor CLB- personeelsleden Elke CLB- medewerker die betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, heeft toegang tot alle gegevens. In bepaalde gevallen kan men die toegang wel ontzeggen, in het belang van de leerling, de ouders of om de rechten van derden te vrijwaren, namelijk:
op vraag van de bekwame minderjarige leerling
op vraag van de bekwame meerderjarige leerling
op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling
ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.
Raadpleging van het multidisciplinair dossier Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier die henzelf betreffen. De toegang bestaat dan in principe in een rechtstreekse inzage van het dossier onder begeleiding van een CLB medewerker. Er zijn evenwel enkele wettelijke uitzonderingen op dit recht, bv. gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn niet toegankelijk. Meer informatie kunt u vragen bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt.
Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier Als een leerling van school verandert, draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen tegen die overdracht verzet aantekenen. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling aan de ouders of de leerling dat het dossier zal worden overgedragen. Er is geen verzet mogelijk tegen de overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de
Pagina 54
verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken. Het CLB en de CLB- medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden: 1° het betrokken schoolpersoneel ; de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen 2° aan anderen: om een wettelijke verplichting na te komen of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling.
Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging (behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt. Gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, worden bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt.
Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier De directeur draagt er zorg voor dat leerlingen en hun ouders op een gepaste wijze worden geïnformeerd over de dossiergegevens. Mocht er betwisting zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, dan kan men zich wenden tot: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel.: 02/213.85.40
Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB- personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als die voor de school. Ze zijn opgenomen in de zogenaamde “Algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. Hebt u een klacht over het CLB en is het beroepsgeheim van de CLB- personeelsleden wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Een klacht over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, moet u kort na de feiten melden aan de directeur van het CLB en met hem bespreken. Komt u na overleg met de directeur niet tot een akkoord, dan kunt u schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen stuurt de directeur u een ontvangstbevestiging met informatie over de behandeling van de klacht. Wordt uw klacht afgewezen, dan brengt hij u hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van uw klacht. Daarna stuurt hij u een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen over de klacht. De directeur behandelt uw klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht.
Pagina 55
Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen u klacht hebt ingediend niet op.
Contactgegevens Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk samenvallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verschoven naar de datum in de kerstvakantie die hier het dichtst bij aansluit. CLB is bereikbaar van maandag tot vrijdag van 8.30u tot 16.30u. Een gesprek na de werkuren kan eveneens op afspraak.
ADRES CLB GO! Kempen Hoofdzetel: Waterheidestraat 19 2300 Turnhout Tel.: 014/41 33 30
Vestiging Mol: Smallestraat 11 2400 Mol Tel.: 014/31 18 19
Vestiging Herentals Augustijnenlaan 31/1 2200 Herentals Tel.: 014/21 52 04 www.clbgokempen.be
[email protected] http://www.go-clb.be/
Het CLB- team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen.
Pagina 56
privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Toestemming tot het maken van beeldmateriaal
Vonckstraat 44 2270 Herenthout 014/ 51 13 39 September 2012 Beste ouder(s), Het kan gebeuren dat de school of een tv-ploeg foto’s, video- of televisieopnames van leerlingen maakt tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming. Waarvoor dank.
Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet.
Met vriendelijke groeten,
Sterckx Susy directeur
Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2012 -2013 vanaf 1 september beelden/foto’s van ……………………………………………………………………………..(naam) te maken
Datum
Handtekening ouder
Pagina 57
Toestemming om beeldmateriaal te publiceren
Vonckstraat 44 2270 Herenthout 014/ 51 13 39
September 2012
Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar 2012 - 2013 vanaf 1 september beelden/foto’s van ………………………………………….(naam van de leerling)te publiceren op de website of schoolkrant of folder,…
Datum
Handtekening ouder
Pagina 58
Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie
Vonckstraat 44 2270 Herenthout 014/ 51 13 39
Beste ouder(s) De laatste jaren wordt steeds meer aan het schoolpersoneel gevraagd om medicatie op school toe te dienen. Daarom hadden wij daarover graag de volgende afspraken gemaakt:
•
vermijd zoveel mogelijk dat er medicatie op school moet worden toegediend
•
is dit toch absoluut nodig, dan vragen wij u om onderstaand attest door de behandelende arts te laten invullen en ons te bezorgen
•
het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die de leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is toegediend.
Met vriendelijke groet,
de directeur
Pagina 59
Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school*
Naam van de leerling:
………………………………………………………………………….………..
Naam van de medicatie:
………………………………………………………………………….……….. …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………
Dosis:
……………………………………………………………………………………
Toedieningswijze:
……………………………………………………………………………………
Tijdstip van toediening:
……………………………………………………………………………………
Periode van toediening:
van ....................... tot …………..…………datum
Bewaringswijze van het geneesmiddel: ……………………………………………………………………….
Tijdstip van toediening op school:…………………………………………………………………………….……
Stempel en handtekening arts
Handtekening ouder(s)
*Indien het gaat om een tijdelijke ziekte waarbij de voorgeschreven medicatie in een welomschreven periode nodig is, kunt u als ouder dit attest uitzonderlijk zelf invullen en ligt de verantwoordelijkheid bij u.
Pagina 60
Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2012
Ondergetekenden (naam ouder(s)) ____________________________________________
____________________________________________
en (naam van de leerling(e)),
____________________________________________
uit klas _____________________________________
van school ___________________________________
bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2012-2013 en het pedagogisch project in papieren versie of via elektronische drager ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord.
te __________________________________________
op (datum)__________________________________ Handtekening(en)
De leerling(e) __________________________________
De ouder(s)
____________________________________
____________________________________
Pagina 61
