Schoolreglement Koninklijk Atheneum Pegasus Schooljaar 2013-2014
Inhoud Deel 1 Algemene informatie ................................................................................................................... 6 1
Schoolbestuur ............................................................................................................................... 7
2
Pedagogisch project ...................................................................................................................... 8
3
Actief pluralisme ........................................................................................................................... 8
4
Participatie .................................................................................................................................... 9
5
Samenstelling van de scholengemeenschap .............................................................................. 11
6
Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding ............................................................... 11
7
Algemene klachtenprocedure ..................................................................................................... 11
8
inschrijving en leerplicht ............................................................................................................. 14 8.1
inschrijving ........................................................................................................................... 14
8.2
voortzetting van de studies.................................................................................................. 14
8.3
veranderen van studierichting ............................................................................................. 14
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving......................................................................... 15 1
2
Studiereglement.......................................................................................................................... 15 1.1
Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school .......................................................................................................................................... 15
1.2
Ons studieaanbod ................................................................................................................ 15
1.3
lesbijwoning in een andere school....................................................................................... 15
1.4
Begeleiding en evaluatie – Waarover en hoe oordelen je leraren? .................................... 16
1.5
Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad ........................ 21
Het orde- en tuchtreglement van de leerlingen ......................................................................... 24 2.2 Ordereglement en ordemaatregelen ...................................................................................... 25 2.3 Tuchtreglement en tuchtmaatregelen .................................................................................... 26
3
4
Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting .............................................................................. 28 3.1
Opstarten van het beroep.................................................................................................... 28
3.2
Beroepscommissie ............................................................................................................... 28
3.3
Annulatieberoep .................................................................................................................. 28
Afwezigheden.............................................................................................................................. 29 4.1
Gewettigde afwezigheid ...................................................................................................... 29
4.2
Anti-spijbelbeleid ................................................................................................................. 33
5
Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis ..................................................... 34
6
Engagementsverklaring............................................................................................................... 35
7
Bijdrageregeling ........................................................................................................................ 36
8
Betalingen schoolrestaurant .................................................................................................... 36
Pagina 2
9 Rookbeleid ..................................................................................................................................... 36 10
Reclame en sponsoring ............................................................................................................. 37
Deel 3 Afspraken en informatie ............................................................................................................ 38 1
Kledij, orde, veiligheid, hygiëne .................................................................................................. 39
2
Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal ...................................................................... 39
3
Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie .............................................................................. 39
4
Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur ............................................................ 40
5
Aandachtspunten ........................................................................................................................ 41
Deontologische code Smartschool .................................................................................................... 48 1 Algemeen gebruikersreglement ..................................................................................................... 48 2. Het gebruikersreglement voor de leerlingen en cursisten ............................ 49 Deel 5 Bijlagen ....................................................................................................................................... 50 Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen ....................................................... 51
Pagina 3
SCHOLENGROEP AAN ZEE
MISSION STATEMENT VAN DE SCHOLENGROEP AAN ZEE VOOR HET LEERPLICHTONDERWIJS
De Scholengroep aan Zee, behorend tot het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap, wil elk individu kansen bieden op een optimale ontwikkeling, gedifferentieerd naar ieders talent en competenties. Het streeft de totale ontwikkeling van de persoon na, en tracht een maximale vooruitgang (leerwinst) te realiseren bij elke leerling. Daartoe krijgen de leerlingen aangepaste pedagogisch-didactische begeleiding. De scholen van de Scholengroep aan Zee voeden op tot sociaal engagement en betrokkenheid, verantwoord gebruik van de ruimte en de middelen, wereldsolidariteit, verdraagzaamheid en brede belangstelling voor het sociale en het culturele gebeuren hier en elders. Het kiest voor actieve neutraliteit, namelijk de eerbiediging van de filosofische, ideologische en godsdienstige opvattingen van de leerlingen en hun ouders. De mix van mensen van alle overtuigingen en alle lagen van de bevolking is het handelsmerk van en een troef voor het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.
VISIE SCHOLENGROEP AAN ZEE
De Raad van Bestuur van de Scholengroep aan Zee stelt volgende doelstellingen in zijn visie als prioritair. Om deze te bereiken gaan de scholen op een strategische manier te werk op korte, middellange en lange termijn. Door onderling overleg en samenwerking bewaken de scholen steeds de gehele werking van de scholengroep.
“Elk individu” is welkom in onze scholen Niemand kan worden uitgesloten op basis van geslacht, ras, overtuiging en afkomst. De scholen stemmen hun schoolcultuur en schoolreglement daarop af.
Elk individu kansen geven op een optimale ontwikkeling Door een efficiënte oriëntering af te spreken binnen de scholen van de scholengroep in overleg met het CLB en aangepaste organisatievormen te ontwerpen streven de scholen ernaar om de juiste persoon op de juiste plaats te krijgen.
Elk individu kansen geven op een optimale ontwikkeling, gedifferentieerd naar ieders talent en competenties De scholen hebben in de pedagogische praktijk aandacht voor leerwinst en talentontwikkeling bij elke leerling door binnen de klas te differentiëren en individuele trajecten te organiseren.
De totale ontwikkeling van de persoon nastreven Door vakoverschrijdende initiatieven te organiseren beogen de scholen , naast onderwijs en opvoeding de ontwikkeling van de gehele persoonlijkheid van de jongeren.
Aangepaste pedagogische begeleiding organiseren Door afspraken te maken binnen de scholengroep en een planning op te stellen realiseren de scholen de best mogelijke infrastructurele voorwaarden. Ze introduceren innovatieve werkmethodes en investeren in gerichte navorming van de leerkrachten. Ze ontwikkelen een
Pagina 4
beleid in verband met leerplanrealisatie en evaluatie. In functie van de schoolloopbaan van elke leerling implementeren de scholen een efficiënte clausulering.
De lerende school realiseren en aandacht hebben voor kwaliteitsbewaking De scholen hanteren een efficiënt en hoogwaardig kwaliteitsbewakingssysteem om hun kerntaken ten volle te kunnen verwezenlijken.
Aandacht besteden aan marktoriëntering en aansluiten bij de sociale , culturele en economische evolutie De scholengroep streeft naar een toekomstgericht studieaanbod dat maximaal aansluit op de brede maatschappij en de behoeften van de arbeidsmarkt. In functie van de beschikbare middelen responsabiliseert de scholengroep de entiteiten bij programmatie en rationalisatie.
Betrokkenheid van het personeel bij de eigen instelling en de scholengroep/scholengemeenschap vergroten of consolideren De scholengroep zorgt voor eerlijke, correcte en volledige informatie op alle niveaus door te zorgen voor goede inspraakprocedures die resulteren in een duidelijke besluitvorming op alle niveaus.
Educatie voor duurzame ontwikkeling bevorderen De scholengroep brengt het schoolteam de nodige competenties bij om leerlingen te leren nadenken over en te werken aan een leefbare wereld, nu en in de toekomst.
Pagina 5
Deel 1 Algemene informatie
Pagina 6
1 Schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: “Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.” (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs, hierna genoemd GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap (GO!). Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder “Samenstelling van de schoolraad”). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. Adres: Scholengroep – aan – Zee De heer Xavier Defrancq Algemeen Directeur Mevrouw Nadine Vanthournout Voorzitter Raad van Bestuur Léon Spilliaertstraat 29 8400 OOSTENDE Telefoon: (059) 51 05 24 Fax: (059) 80 79 93 E-mail:
[email protected] Website: http://www.scholengroepaanzee.be
Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Alhambragebouw Emile Jacqmainlaan 20 1000 BRUSSEL Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail:
[email protected] Website: http://www.g-o.be
Pagina 7
[
Ons schoolteam bestaat uit:
Ons schoolteam bestaat uit: de directeur van het Koninklijk Atheneum en Middenschool: de heer J. Surmont de graadcoördinator Middenschool: de heer N. Ravyse de GOK-leerkracht: de heer N. Ravyse de opvoeder-huismeester: mevrouw A. Bauwens het onderwijzend personeel het ondersteunend personeel het meesters-, vak, en dienstpersoneel
2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve en positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! vind je op www.g-o.be.
3 Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen.
Pagina 8
De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.
4 Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan.
het personeel van het begeleidend Centrum voor Leerlingenbegeleiding Hennepstraat, 53 - 8400 Oostende – Tel. 059/70 21 00 de leden van de oudervereniging de leden van de vriendenkring van het Gemeenschapsonderwijs Stene de leden van de leerlingenraad de leden van het pedagogisch college de leden van de Pedagogische Begeleidingsdienst; de schoolraad; diverse stedelijke diensten, o.a. de sportraad, de dienst drugspreventie, … diverse sociale diensten
De schoolraad: de schoolraad wordt verplicht samengesteld. De duur van het mandaat is vier jaar. De leerlingen van het secundair onderwijs worden op de volgende wijze betrokken bij de werking van de schoolraad: een lid van de leerlingenraad wordt op gestelde tijden op de vergadering van de schoolraad uitgenodigd.
Verder werkt het schoolteam samen met : De leerlingenraad, een democratisch verkozen en adviserend orgaan. Alle leerlingen kunnen zich kandidaat stellen. Het mandaat loopt over een schooljaar en vangt aan op 1 oktober. Leerlingen die deel uitmaken van de leerlingenraad kunnen voor meningen die zij als lid van de leerlingenraad uiten geen tuchtsancties oplopen. De leerlingenraad en de oudervereniging kunnen op vraag van de schoolraad aan deze laatste een advies uitbrengen over de aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies- of overlegbevoegdheid heeft. Zij kunnen een advies op eigen initiatief uitbrengen voor zover het buiten de bevoegdheid van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen of de ouders, naargelang het geval. De leerlingenraad en de ouderraad hebben over hun activiteiten en standpunten een informatie- en communicatieplicht ten behoeve van alle leerlingen of ouders. De leerlingen zijn niet langer lid wanneer zij de school verlaten hebben, tenzij de leerlingenraad hier anders over beslist. De ouders zijn niet langer lid wanneer hun kinderen de school verlaten hebben, tenzij de ouderraad hier anders over beslist De oudervereniging is samengesteld uit ouders van kinderen die ofwel in de basisschool als in Middenschool en Atheneum les volgen. De vereniging heeft tot doel om zowel basisschool als atheneum te helpen in de pedagogische organisatie. .
Pagina 9
De vriendenkring beheert het schoolboekenfonds en organiseert activiteiten die school extra uitstraling bezorgen. De sociale kas van de vriendenkring komt tussen wanneer leerlingen financieel moeten geholpen worden. - Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld.
De schoolraad is samengesteld uit:
3 leden verkozen door en uit het personeel;
2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus;
3 leden verkozen door en uit de ouders;
de directeur van de school.
Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. Personeelsleden: Julie Sartor Sylvie Ureel Philippe Carlier Ouders: Nathalie Vervaecke (voorzitter) Nico Bendels (ondervoorzitter) Sabine Ryckewaert Gecoöpteerde leden: Cathérine Kulinck Sarah Schotte
Pagina 10
5 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap 271.
6 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info – zie bijlage 1): ADRES CLB Hennepstraat 53 – 8400 OOSTENDE
Telefoon: (059) 70 21 00
http://www.clboostende-gemeenschapsonderwijs.be http://www.go-clb.be/
7 Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep (de heer Xavier Defrancq (
[email protected] / 059/51 05 24)
Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be.
Pagina 11
Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: - beheersing onderwijskosten; - eerlijke concurrentie; - verbod op politieke activiteiten; - beperkingen op handelsactiviteiten; - beginselen betreffende reclame en sponsoring. Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 65 56). Via e-mail:
[email protected]. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 88 66 voor het secundair onderwijs). Hoe dien je een klacht in? - Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. - Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: o je naam, adres en telefoonnummer; o wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; o in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep. De klachtenprocedure is niet van toepassing op: - een algemene klacht over regelgeving - een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld - een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid - een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden - een kennelijk ongegronde klacht - een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen - een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. - een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure - een anonieme klacht Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep?
Pagina 12
Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.
Pagina 13
8 inschrijving en leerplicht 8.1
inschrijving
Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de hele duur van zijn/haar schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere school kiest. campusidee: verschillende scholen die gelegen zijn op hetzelfde of op aangrenzende kadastrale percelen, kunnen voor de inschrijvingen beschouwd worden als één geheel of een campus. Voor leerlingen die overgaan van de autonome eerste graad naar de tweede graad secundair onderwijs (bovenbouw) - beide zijn op onze campus gelegen - is geen formele herinschrijving vereist.
8.2
voortzetting van de studies
Jaarlijks vragen wij je om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel1 je school zal lopen. Daardoor kunnen wij de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen beter organiseren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen.
8.3
veranderen van studierichting
In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van studierichting vóór een bepaalde wettelijk vastgelegde datum (15 januari). Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan. Indien de school voor het structuuronderdeel van jouw keuze een maximumcapaciteit heeft vastgelegd en deze is bereikt, dan kan je niet veranderen naar die studierichting.
1
Een structuuronderdeel kan zijn: een 1ste leerjaar A, een eerste leerjaar B, een onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers, een basisoptie van het 2de leerjaar van de 1ste graad, een beroepenveld in het beroepsvoorbereidend leerjaar van de 1ste graad, een studierichting van de 2de, 3de of 4de graad.
Pagina 14
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving 1 Studiereglement
1.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school Het schooljaar start op maandag 2 september 2013 en eindigt op maandag 30 juni 2014. De twee examenperiodes situeren zich in december 2013 en juni 2014. De school respecteert de wettelijke vakantie- en verlofregeling.
1.2
Ons studieaanbod
Dit vindt u in onze brochure of op de schoolwebsite www.pegasusoostende.be die elk jaar wordt aangepast. De brochure verkrijgt u dadelijk op aanvraag bij de directie of op het secretariaat
1.3
lesbijwoning in een andere school
Tussen onze school en KA Centrum bestaat er een samenwerking aangaande de lesverstrekking op een andere locatie. De mogelijkheid wordt voorzien dat enkele leerlingen of zelfs alle leerlingen van een klasgroep gedurende een deel of het geheel van het schooljaar bepaalde lessen volgen in een andere school voor voltijds gewoon secundair onderwijs. Het betreft met name: - beschikbaarheid van specifieke of meer moderne didactische apparatuur; - aanwezigheid van bijzondere expertise of knowhow in een bepaald vakgebied; - verzekerde lesverstrekking bij afwezigheid van eigen leraar (door ziekte, bedrijfsstage ...); - keuzeverruiming voor leerlingen binnen het complementair vakkenpakket; - "proeven" van andere opleiding met het oog op eventuele heroriëntering; - faciliteren van geheel of gedeeltelijk schoolbegeleide vormen van werkplekleren. Enkel het schoolreglement waar je bent ingeschreven, is op jou van toepassing en uitsluitend de school waar je bent ingeschreven, is bevoegd en verantwoordelijk voor je evaluatie en Pagina 15
studiebekrachtiging. Krijg je les in een vestigingsplaats, dan maken je leraars deel uit van de bevoegde klassenraad met stemrecht. Krijg je les in een andere school, dan kunnen je leraars hun advies meegeven aan de bevoegde klassenraad. Je lesbijwoning in een andere school wordt gelijk gesteld met een extra-murosactviteit. Uiteraard wordt van jou verwacht dat je tijdens jouw lesbijwoning in een andere school de leefregels en afspraken respecteert die daar gelden ]
1.4
Begeleiding en evaluatie – Waarover en hoe oordelen je leraren?
De leraren van je studierichting begeleiden en helpen je om de doelen van de verschillende vakken te bereiken - en ook de schooleigen doelen (bv. leerattitudes) die eventueel gesteld worden. Zij zullen aangeven wat ze van jou verwachten, hoe je die doelen kan bereiken, waar en hoe je bijkomende hulp kan krijgen. Wij zullen jou geregeld informeren over je vorderingen op basis van toetsgegevens, taken, observaties van je leergedrag. De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele leerlingenbegeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercontact. 1.4.1 Wat evalueren wij? De goedgekeurde leerplannen met de daarin opgenomen eindtermen vormen de leidraad voor het leerproces. Deze leerplannen liggen ter inzage bij de directie of kunnen op de website van het onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap worden geraadpleegd. De schooleigen doelen zijn opgenomen in het schoolwerkplan. Zij bevatten onder andere de vakoverschrijdende eindtermen. Vanaf dit schooljaar zal de leerling ook worden gevraagd zelf te reflecteren over zijn leerproces. Dit gebeurt via het ELP Smartschool. Naar aanleiding van meerdaagse uitstappen (GWP’s) en dagelijks werkperiodes zal ook de attitude van de leerlingen worden gerapporteerd. Zowel vak- als schoolgebonden items zijn in dit rapport opgenomen en hebben tot doel een mogelijke verklaring te bieden voor de leerprestaties van de leerling. 1.4.2 Hoe evalueren wij? Om na te gaan of de leerstof geregeld ingestudeerd en begrepen wordt, hebben leerkrachten een aantal mogelijkheden zoals: luisteren naar antwoorden op vragen die tijdens de les gesteld worden (dus tijdens een klasgesprek) en de antwoorden beoordelen. korte overhoringen of toetsen houden bij het begin of op het einde van de les. Deze overhoringen kunnen aangekondigd of niet aangekondigd zijn. herhalingstoetsen houden. oefeningen en (huis)taken opleggen.
Pagina 16
a) Leerkrachten kunnen voor hun vak of deelvak een afsprakennota door jou en je ouders laten ondertekenen om zo de evaluatie nog doorzichtiger te maken. Wie om welke reden ook aan een overhoring niet deelnemen kan, een oefening tijdens de les of een persoonlijke taak niet maken kan, mag verplicht worden de oefening, de taak of de overhoring achteraf in te halen. Is je leerkracht afwezig dan gaat de opdracht in je agenda automatisch over naar de eerstvolgende les in dit vak. b) Leerkrachten kunnen ook de studiehouding en de leerattitude evalueren. Voorbeelden hiervan zijn de aandacht, de taakaanvaarding, de wijze waarop de agenda ingevuld wordt, waarop schriften verzorgd worden… c) Ook je gedrag in alle schoolse situaties wordt beoordeeld, dus ook b.v. tijdens studie-uitstappen. De rapportering gebeurt in zulke gevallen via een narratief rapport. d) Leerlingen die een toets niet hebben kunnen maken omdat ze gewettigd afwezig waren, maken met de leerkracht een nieuwe afspraak de eerstvolgende les dat ze opnieuw op school zijn. Ze nemen daartoe zelf het initiatief. e) Leerlingen die ongewettigd afwezig waren op het moment dat er een toets werd afgenomen krijgen de volgende les een blanco blad met hun naam en klas. Dit betekent dat ze een nul voor de toets krijgen. f) Leerlingen die de deadline voor het afgeven van een taak niet respecteren krijgen, na overleg met de leerkracht, een tweede kans. Het gewicht van de taak wordt evenwel gehalveerd. Wie geen wettige reden heeft om zich niet aan de deadline te houden dient een blanco blad in. Dit betekent een nul voor de taak. Dit alles wordt driemaal (atheneum) of viermaal (middenschool) per jaar door iedere leerkracht omgezet in een cijfer van 0 tot 10. Daarbij wordt het cijfer 5 als nipt voldoende beschouwd. Het cijfer wordt op het rapport vermeld onder dagelijks werk.
Om misverstanden te voorkomen, leggen wij nog heel even de nadruk op enkele punten, want het al dan niet naleven van deze verplichtingen heeft zijn weerslag op je cijfers! Agenda: De leerling heeft te allen tijde zijn agenda bij. Wie zijn agenda niet bij heeft riskeert een ordemaatregel. De leerling vult steeds zelf zijn schoolagenda in; het elektronisch agenda dient enkel als controle- en hulpmiddel. Vermeld hierin ordelijk al je schoolse opdrachten: lessen, huistaken enzovoort. Schrijf de taken, de vaardigheden die je je eigen moet maken en de leerstof die je moet beheersen op de datum waarop je taken moet inleveren, de leerstof moet hebben verwerkt en de vaardigheden moet hebben verworven. Ook je leerkrachten kunnen resultaten en nota's in je agenda optekenen. Iedere week moet één van je ouders je agenda ondertekenen, want zij moeten weten wat je voor je studies en wat je op school gedaan hebt . Geef je agenda af aan de directeur, de leerkracht of een lid van het ondersteunend personeel wanneer hij dit vraagt. Als je dit weigert weet je dat er je een ordemaatregel wacht. Schriften en andere nota’s. Vul ze steeds netjes, nauwgezet en volledig in. Taken en oefeningen. Maak taken en oefeningen zorgvuldig en geef ze af op de afgesproken dag. Was je afwezig, lever dan de taak of oefening in op de dag dat Pagina 17
je terugkomt. (Dit geldt natuurlijk niet voor een langere periode van gewettigde afwezigheid.) Uitgestelde beslissingen worden enkel genomen wanneer de delibererende klassenraad van oordeel is dat zij niet over voldoende informatie beschikt om een gefundeerde eindbeslissing te nemen. Mogelijke oorzaken zijn bijvoorbeeld langdurige afwezigheid wegens ziekte of een plotse en/of onverklaarbaar groot tekort bij het eindexamen. Afwijking op deze algemene regeling Evaluatie van de vakken LO, PO, wetenschappelijk werk, TO keuze en CLIL Voor de vakken LO, PO en CLIL worden geen examens afgenomen, maar hanteert men het systeem van permanente evaluatie. De evaluaties voor die vakken worden vermeld op de rapporten bij de verschillende periodes Dagelijks Werk (DW1,DW2 en DW3), onder de vorm van een cijfer op 10, voorzien van commentaar, indien noodzakelijk. Vermits bewuste vakken eerder praktijkgerichte vakken zijn, gaat de aandacht hier dan ook vooral uit naar attitude, inzet, creativiteit en competentieontwikkeling, eerder dan het verwerven van kennis. De wegingsregel zoals die bij de einddeliberatie gebruikt wordt voor de andere vakken, zal hier dus niet toegepast worden.
Evaluatie van het vak Sport in de Studierichting Sportwetenschappen In de studierichting Sportwetenschappen (zowel in de 2e als in de 3e graad) worden voor het vak sport geen examens afgenomen. Bij het evalueren hanteert men het systeem van permanente evaluatie. De evaluaties en vorderingen worden genoteerd in een sportrapport, dat samen met het normale rapport vier keer per schooljaar wordt uitgereikt (DW1, eind dec., DW2 en DW3). Naast de specifieke eindtermen voor de diverse sporten worden eveneens attitudes, competenties, inzet en sportiviteit zowel in de les als op de sportstages geëvalueerd. Het sportrapport geeft een overzichtelijk en gedetailleerd beeld van de behaalde resultaten en geeft tevens de evolutie van de leerling weer en er worden mogelijke werkpunten in aangeduid. De wegingsregel zoals die bij de einddeliberatie gebruikt wordt voor de andere vakken, wordt hier dus niet toegepast. De leerkrachten Sport maken op het einde van het schooljaar een totaalbeeld van alle evaluaties in het sportrapport om een globaal resultaat voor het vak Sport te bekomen. Dit resultaat wordt meegenomen naar de einddeliberatie.
1.4.3 Hoe rapporteren wij?
Eerste graad: Dagelijks werk: vier rapporten. De uitreiking gebeurt in de oktober, december, maart en juni. Examens: twee rapporten; één in december, één in juni.
Tweede en derde graad: Dagelijks werk: drie rapporten. De uitreiking gebeurt in oktober, maart en één eind mei / begin juni.
Pagina 18
Examens: twee rapporten; één in december, juni.
Rapporteren. Naast het rapporteren van de vakresultaten worden de belangrijke vaststellingen aan je ouders gemeld die de begeleidende klassenraad doet ofwel via een mededeling op je rapport, ofwel via je agenda of via een brief. Naast het cijferrapport wordt er ook een attituderapport uitgereikt. Hierin staat beschreven in welke mate een leerling beantwoordt aan de specifieke vereisten van het algemeen secundair onderwijs. Bereidheid tot studeren, stiptheid, discipline en beleefdheid staan hier centraal.
Tweemaal per jaar worden examens georganiseerd met de bedoeling na te gaan of grote delen van de leerstof verwerkt kunnen worden. Examens worden beoordeeld op 100.
Mondelinge examens: mondelinge (gedeeltes van) examens kunnen vòòr de examenperiode worden ingericht (ook buiten de normale lesuren, maar wel erop aansluitend). Voor wie afwezig is gelden dezelfde regels als voor een schriftelijk examen. Een doktersattest is dus vereist. Examens. De resultaten van examens lichten de leerling in over zijn mogelijkheden en helpen de leerkrachten beter te remediëren en te oriënteren. Op basis daarvan kan de leerkracht een gefundeerd advies over verdere studiekeuze of andere mogelijkheden geven. Het is dus belangrijk dat examens ernstig voorbereid worden. Deelnemen. Je moet aan alle examens deelnemen. En zoals in alle omstandigheden zijn wij erg op je eerlijkheid gesteld. Wie betrapt wordt op spieken, zal altijd zwaar gestraft worden, gaande van een ‘nul’ voor een vraag tot een uitgestelde beslissing op het einde van het schooljaar. Afwezigheid. Kun je met geldige reden niet deelnemen aan één of meer examens, dan moet de directeur of zijn afgevaardigde hiervan onmiddellijk verwittigd worden. Een ziekte moet steeds gewettigd worden door een medisch attest. Dit geldt ook voor deelexamens die buiten de eigenlijke examenperiode vallen (mondelinge proeven, examen l.o., …) De klassenraad beslist of je bij afwezigheid de niet gemaakte examens moet inhalen en zo ja, hoe en wanneer. Dit wordt dan schriftelijk aan je ouders meegedeeld. Eventuele bijkomende proeven bij een uitgestelde beslissing kunnen plaatshebben tijdens de laatste drie werkdagen van augustus. Indien wordt vastgesteld dat een afwezigheid onvoldoende gewettigd is op het moment dat er taak, toets of examen moet worden gemaakt, zal de taak, toets of examen als een volstrekt onvoldoende worden geëvalueerd. Remediëring: onvoldoendes op examens kunnen aanleiding geven tot remediëring. Leerlingen worden uitgenodigd op inhaallessen / -oefeningen. Een remediëringstoets kan de sessie afsluiten. Het resultaat van een remediëringstoets kan worden meegenomen op de delibererende klassenraad. In samenspraak met de lerarenraad worden volgende gewichten voor de evaluatie gehanteerd: 1ste graad: DW 50%
EX 1 20%
EX 2 30%
DW1: 10% DW2: 10% DW3: 15% DW4: 15%
Pagina 19
2de graad: DW 40%
EX 1 25%
EX 2 35% 3de graad:
DW 30%
EX 1 30%
EX 2 40%
1.4.4 De bevindingen van de begeleidende klassenraad Klassenraad Om jou deskundig te begeleiden, komen je leraren op geregelde tijdstippen in het schooljaar samen onder de leiding van onze directeur of zijn afgevaardigde. Zij vormen dan samen de ‘begeleidende klassenraad’. Zij bespreken dan jouw kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie. Remediëren Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat je een bepaalde kennisachterstand hebt opgelopen, dan kan hij meedelen hoe je die achterstand kunt wegwerken. Hetzelfde kan gebeuren in verband met je leerattitudes en je gedrag. In de eerste graad krijgen de leerlingen de cursus ‘leren leren’ verwerkt in het lessenpakket. In het eerste jaar van de tweede graad kunnen leerlingen gebruik maken van het CLB om hun studiemethodiek verder bij te sturen. Ouders worden hier steeds van op hoogte gebracht. Wie langdurig afwezig was omwille van ziekte of overmacht kan aanspraak maken op inhaalmomenten. Die worden georganiseerd in samenspraak met de vakleerkracht. Die kan ook, op grond van objectieve gegevens, bepalen dat leerlingen een inhaalles moeten volgen. Dit wordt steeds meegedeeld in de schoolagenda. Communicatie met de ouders Naast het rapporteren over de vakresultaten, worden belangrijke vaststellingen van de begeleidende klassenraad aan je ouders gemeld ofwel via een mededeling op je rapport, ofwel via je agenda, via Smartschool of via een brief. 1.4.5 Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing:
Heel het schooljaar door word je door je leraren en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd.
Onze school hanteert het systeem van evaluatie waarbij in elk structuuronderdeel bij het einde van het schooljaar een delibererende klassenraad wordt gehouden.
Pagina 20
Daarna neemt de delibererende klassenraad een eindbeslissing over jouw resultaten van het afgelopen schooljaar waarvoor je bent ingeschreven. Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke én individuele gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of je aan een bijkomende proef moeten onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, enz. Indien daarentegen de eindbeslissing wel uiterlijk 30 juni is genomen, dan kan je vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. Deze beslissing mondt uit in de studiebekrachtiging. Je kan een studiebekrachtiging enkel krijgen wanneer je als regelmatige leerling in onze school bent ingeschreven. Ben je een vrije leerling, dan krijg je slechts een attest van lesbijwoning. Oriënteringsattest A: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten. Oriënteringsattest B: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/studierichtingen. Wij zullen je ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan – de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. Oriënteringsattest C: je hebt het leerjaar niet met vrucht beëindigd. Wij zullen je ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan – de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer je het leerjaar/onderwijsvorm/studierichting slechts gedurende een deel van het schooljaar in onze school hebt gevolgd.
1.5 Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad
Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken. 1.5.1 Bezwaar De beslissing van de delibererende klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door je ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, via een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde, hun bezwaren kenbaar maken. De datum van het gesprek wordt hen schriftelijk meegedeeld.
Pagina 21
Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Na het gesprek zijn er drie scenario’s mogelijk: - Je ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in; - De voorzitter van de klassenraad (of zijn afgevaardigde) meent dat je ouders redenen aanbrengen die het overwegen waard zijn en roept de delibererende klassenraad zo snel mogelijk opnieuw bijeen om de aangevochten beslissing opnieuw te bekijken. De klassenraad kan ofwel zijn beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel zijn beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan. Wat ook het resultaat van deze nieuwe bespreking mag zijn, het wordt zeker schriftelijk en met de nodige motivering aan je ouders meegedeeld;
-
De voorzitter van de klassenraad (of zijn afgevaardigde) meent dat de door je ouders aangebrachte argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad nodig maken. Dit wordt gemotiveerd aan je ouders meegedeeld. Als zij de genomen beslissing onjuist blijven vinden, blijft de betwisting bestaan.
1.5.2 Beroep Als na het overleg met de voorzitter van de delibererende klassenraad (of zijn afgevaardigde) of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen de betwisting blijft bestaan, kunnen je ouders schriftelijk beroep instellen bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd meegedeeld. Het is wel belangrijk te weten dat de beroepscommissie pas kan worden opgestart als je ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de voorzitter van de delibererende klassenraad (of zijn afgevaardigde), zoals hierboven onder punt 1.4.1. beschreven. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit minstens 3 leden. De voorzitter van de delibererende klassenraad kan deel uitmaken van de beroepscommissie. De overige leden van de delibererende klassenraad kunnen geen deel uitmaken van de beroepscommissie.
1.5.3 Advies van de beroepscommissie Om geldig te beraadslagen, moeten er minstens drie leden van de beroepscommissie aanwezig zijn. In het belang van het onderzoek kan de beroepscommissie om het even wie horen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en adviseert de algemeen directeur op een gemotiveerde wijze of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. De algemeen directeur beslist of de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw moet samenkomen. Moet het niet, dan deelt hij dit onmiddellijk schriftelijk en met de nodige motivering aan je ouders mee. Moet het wel, dan moet de delibererende klassenraad uiterlijk op 15 september een definitieve beslissing nemen.
Pagina 22
De desbetreffende uiterste datum is 15 maart van het schooljaar in kwestie als de betwiste beslissing betrekking heeft op een Se-n-Se en genomen werd op 31 januari dan wel, bij verlenging, uiterlijk op 1 maart van dat schooljaar. Deze beslissing wordt schriftelijk en met de nodige motivering aan je ouders meegedeeld. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk.
1.5.4 Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen je ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de algemeen directeur of van de klassenraad. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
Pagina 23
2 Het orde- en tuchtreglement van de leerlingen 2.1 Herstelgericht groepsoverleg (HERGO) De school is een omgeving waar veel mensen samenleven. Waar mensen samenleven ontstaan er af en toe problemen en gebeuren er soms ook incidenten tussen mensen. We zijn nu eenmaal mensen en mensen maken fouten, waaruit ze verder kunnen leren. Af en toe worden regels dus overtreden, worden normen geschonden. Bij een incident tussen mensen ontstaat er heel vaak (emotionele en/of materiële) schade. Door die schade wordt het (goede) contact tussen die mensen verbroken en hebben zij het moeilijk om verder vrij met elkaar om te gaan. De geleden pijn staat een vrij contact in de weg. Als normen geschonden zijn of als regels overtreden worden, dan is het normaal dat hier een sanctie tegenover staat. Dit wordt van de school verwacht. Bij incidenten tussen mensen is het echter nagenoeg altijd zo dat iedereen een rol en een verantwoordelijkheid heeft in het incident. Ieder heeft door zijn of haar gedrag of houding bijgedragen tot het ontstaan van het incident. Dit neemt natuurlijk niet weg dat we heel vaak (maar niet altijd) toch kunnen spreken van een dader en een slachtoffer en dat de verantwoordelijkheid nagenoeg uitsluitend bij één persoon ligt. De school kiest ervoor om bij incidenten tussen mensen waarbij (emotionele of materiële) schade is ontstaan, eerst te proberen om deze schade te herstellen liever dan (meteen) te sanctioneren. De school focust dus op het herstel van de schade eerder dan op het feit of op de kwetsing. Als de schade hersteld wordt, dan herwinnen beiden (dader en slachtoffer) hun vrijheid en kunnen ze op een normale manier verder met elkaar omgaan. Bij het focussen op herstel hanteert de school verschillende methodieken (proactieve cirkel, voorbereidende herstellend gesprek, herstellend tweegesprek, herstellend klasgesprek en herstelgericht groepsoverleg). Bij elk van die methodieken biedt de school de ruimte aan slachtoffer en dader om (voorbereid en begeleid) open met elkaar in gesprek te gaan over de geleden pijn, de ontstane gevoelens, de eigen verantwoordelijkheid en de verwachtingen om dit weer goed te maken naar elkaar toe. Bij het afsluiten van deze methodieken, worden steeds duidelijke afspraken gemaakt over wat de dader zal doen om de schade te herstellen (het kan dat dit alleen maar excuses zijn) en over hoe het verder moet tussen dader en slachtoffer. Indien nodig worden deze afspraken op papier ondertekend. De school zal steeds opvolgen of deze afspraken worden nageleefd. De (eventuele) sanctie voor het incident zal, behalve van het feit zelf, steeds afhangen van het verloop van bovenstaande methodieken (dus van de bereidheid om de eigen verantwoordelijkheid te zien en van de bereidheid tot herstel) en van de opvolging van de gemaakte afspraken. Het kan dus dat er geen sanctie of een lichtere sanctie volgt als de schade tussen dader en slachtoffer hersteld wordt. De sterkte van Hergo zit erin dat : - er geen partij gekozen wordt - alle partijen naast elkaar komen te zitten - er steeds gezocht wordt naar een herstellend antwoord - er steeds acties op volgen (verontschuldigingen, vergoeden van schade….) Hergo is niet dé oplossing en we sluiten andere mogelijkheden zeker niet uit. Hergo sluit ook sancties niet uit. Naast een sanctie kan het proces tot herstel opgestart en doorlopen worden.
Pagina 24
2.2 Ordereglement en ordemaatregelen Als een leerling het ordentelijk verstrekken van het onderwijs hindert, zullen wij hem/haar aanzetten tot beter en aangepast gedrag. Principe. Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: - Wie spiekt, krijgt een nul voor de vraag of de toets; - Wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie; - Wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen; - Wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen… Telaatkomers. Te laat in de les zijn stoort de les. Voorkom dit door tijdig thuis te vertrekken. Als je toch te laat komt, meld je dan op het secretariaat voor je naar de klas gaat. Leerlingen die te laat komen, melden zich op het secretariaat waar men dit noteert in de agenda. De ouders ondertekenen tegen ’s anderendaags de melding ‘voor gezien’. Wie zonder geldige reden driemaal te laat komt, moet op een gestelde dag een lesuur nablijven. Iedere daaropvolgende inbreuk wordt met een lesuur nablijven bestraft. Wie meer dan vijfmaal ongewettigd te laat in de les komt: wordt uit de les gesloten en meldt zich aan op het secretariaat. krijgt een nul voor de les in kwestie. krijgt een vervangende straftaak. meldt zich gedurende een periode die wordt bepaald door de directeur iedere dag om 8u15 aan op het secretariaat. De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen nemen. een waarschuwing
mondeling (met vermelding in de schoolagenda).
een vermaning
nota in de agenda. Elke aanmerking of straftaak wordt door je ouders getekend.
een straftaak
extra schriftelijke taak; wordt via de agenda aan je ouders gemeld
Tijdelijke verwijdering tot het einde van de les/studie. Ondertussen krijg je een straf of uit de les/studie een taak. We brengen jouw ouders op de hoogte van je tijdelijke verwijdering uit de les/studie. Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad
Pagina 25
een begeleidingsovereenkomst
een strafstudie
als je herhaaldelijk in de fout gaat, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. Het contract heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. schriftelijk meegedeeld aan je ouders
je moet de strafstudie buiten de lesuren uitzitten schriftelijk meegedeeld aan je ouders
preventieve schorsing
Als de feiten zo’n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze voorlopige maatregel geldt zolang het onderzoek duurt en voor zover het belang van het onderwijs dit vereist. Je ouders worden hierover vooraf schriftelijk ingelicht .
Binnen drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend.
2.3 Tuchtreglement en tuchtmaatregelen De directeur kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst het advies in van de begeleidende klassenraad. De directeur zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. 2.3.1. soorten De tuchtmaatregelen zijn:
Alternatieve straffen uit te voeren tijdens de schooluren
Een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken voor een maximale duur van 5 lesdagen. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je op school gehouden en word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie. Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een maximale duur van 5 lesdagen. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je naar huis gestuurd, tenzij je ouders erom verzoeken je toch op school te houden. Indien de school je tijdens deze tijdelijke uitsluiting op school houdt, word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie.
Pagina 26
De school mag aan de opvang voorwaarden koppelen en zal met de ouders/leerling hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd.
Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de begeleidende klassenraad. Een definitieve uitsluiting gaat in tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus. Een leerling die vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijft in de school ingeschreven tot op het ogenblik van inschrijving in een andere school. De school zal, samen met het begeleidende CLB, de leerling actief bijstaan bij het zoeken naar een andere school. In afwachting van de inschrijving in een andere school geldt er voor de school geen opvangverplichting. Ben je niet meer leerplichtig en word je voor 30 juni definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 30ste lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat. Wie tijdens één schooljaar drie maal een dag uitsluiting heeft gekregen, wordt automatisch definitief uitgesloten. De klassenraad kan evenwel beslissen een voorlopige maatregel (contract) te nemen. Een leerling die uit de school/campus verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in de school/campus.
2.3.2. Regels Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende regels:
De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.
De betrokken leerling en de ouders, eventueel bijgestaan door een raadsman, worden vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen.
De ouders en hun raadsman hebben recht tot inzage van het tuchtdossier.
Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de leerling werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken.
De ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat.
Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school.
Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.
Pagina 27
2.3.3. Overleg Binnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel heb jij en/of je ouders recht op overleg met de directeur. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk aan je ouders meegedeeld.
3 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.
3.1
Opstarten van het beroep
Om de beroepsprocedure te kunnen opstarten, moeten de ouders eerst gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur.
De ouders moeten het beroep schriftelijk en gemotiveerd indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie lesdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending: op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.
3.2
Beroepscommissie
De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen.
De beroepscommissie bestaat uit drie directeurs van de scholengroep. De directeur die de tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt er geen deel van uit.
De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van drie lesdagen.
De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing.
De algemeen directeur verstuurt de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend, uiterlijk op de lesdag die volgt op de dag van de beslissing in beroep. De directeur ontvangt hiervan een afschrift.
Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.
3.3
Annulatieberoep
Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
Pagina 28
4 Afwezigheden 4.1
Gewettigde afwezigheid
Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn.
4.1.1 Afwezigheid om medische redenen a) Verklaring door de ouders Als de afwezigheid wegens ziekte niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kun je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven. b) Medisch attest Een medisch attest is als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan drie vereist: opeenvolgende kalenderdagen; als je al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen; voor afwezigheid wegens ziekte tijdens examenperiodes. Alle afwezigheden om medische redenen moeten gewettigd worden:
Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het:
Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg:
als je terug op school komt; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het gaat om een periode van meer dan tien opeenvolgende lesdagen.
uitgereikt wordt door een in België of een in het buitenland gevestigde (voor artsen in Nederland, zie hieronder geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of een in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer van de verstrekker; aangeeft welke gevolgen de ziekte kan hebben voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met eventueel vermelding van voor- of namiddag. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken. Als je toch daar in behandeling bent, dan zal deze arts een verklaring moeten invullen die samen met de CLB-arts is opgesteld. hiervoor volstaat één medisch attest dat de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk vermeldt. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die tot verschillende afwezigheden leiden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders.
Pagina 29
c) Het medisch attest voor de lessen Lichamelijke Opvoeding en sportactiviteiten op school2 Uniform medisch attest Als je niet kunt deelnemen aan deze lessen, moet de huisarts jou voor wie niet dit attest meegeven, zodat wij kunnen uitmaken wat je in deze deelneemt aan de lessen wel en niet kan. lessen Lichamelijke Ben je langdurig afwezig in deze lessen, dan moet je Opvoeding. behandelende arts een specifiek formulier invullen: daarin vraagt het CLB aan de arts om je toestand te herevalueren.
4.1.2 Afwezigheid wegens het volgen van de lessen in het deeltijds beroepsonderwijs Er wordt een attest van regelmatige lesbijwoning opgemaakt wanneer:
je de lessen volgde in het deeltijds beroepssecundair onderwijs of een in het kader van de deeltijdse leerplicht erkende vorming en tussen 1 september en uiterlijk 15 november overgaat naar het voltijds secundair onderwijs.
4.1.3 Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen
Als je vrijgesteld bent van de verplichting om les te volgen in een van de erkende godsdiensten of de niet-confessionele zedenleer:
moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing; mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven.
4.1.4. Afwezigheden als gevolg van een topsportconvenant Als de selectiecommissie in het kader van een topsportconvenant jou voor het betrokken schooljaar een topsportstatuut A of B heeft toegekend, dan mag je een maximum aantal halve lesdagen per schooljaar afwezig zijn om te kunnen deelnemen aan tornooien, intensieve trainingsperiodes of stages onder verantwoordelijkheid van de betrokken sportfederatie. Wekelijkse trainingen komen niet in aanmerking. De afwezigheid wordt vastgelegd en door de betrokken sportfederatie ten aanzien van de school geattesteerd. leerlingen met A-statuut ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport: 130; leerlingen met A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school met topsport (eerste leerjaar of basisoptie topsport): 90; leerlingen met B-statuut al dan niet ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport en leerlingen met A-statuut ingeschreven in een andere studierichting dan een studierichting met component topsport (al dan niet 2
Als je om medische redenen bepaalde oefeningen of het geheel van het vak Lichamelijke Opvoeding niet kan volgen, staat het de school vrij om bijvoorbeeld - als zij dat wenst - op zijn minst te zorgen voor een theoretische benadering van de cursus. Lichamelijke Opvoeding behoort nu eenmaal tot de basisvorming.
Pagina 30
topsportschool): 40; leerlingen met B-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school al dan niet met topsport en leerlingen met een A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school zonder topsport: 40.
4.1.5. Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel De afwezigheid wordt gewettigd wanneer:
je het recht op lesbijwoning verliest hetzij door een tijdelijke uitsluiting, hetzij door een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel (voorafgaand aan de inschrijving in een andere school). De school is niet verplicht om je op te vangen.
4.1.6 Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen Mits je op school (naargelang het geval) een verklaring van de betrokken personen afgeeft of een officieel document dat de reden van je afwezigheid opgeeft, ben je van rechtswege gewettigd afwezig om de volgende redenen:
om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont; om een familieraad bij te wonen; om gevolg te geven aan een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank; omdat de instelling door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is; omdat je onderworpen bent aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; om feestdagen te beleven inherent aan je door de Grondwet erkende levensbeschouwing. Je ouders moeten de school vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief mee zal beleven; om proeven af te leggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel v.z.w.
4.1.7. Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de school Alleen na akkoord van de school en mits je (naargelang het geval) een verklaring van de betrokken personen of een officieel document afgeeft, kan je om de volgende redenen afwezig zijn. Alvorens te beslissen, zal de school rekening
bij laattijdige inschrijving in de school; bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lesprogramma, bv.: - bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; - na je individuele selectie voor een culturele of sportieve manifestatie; - om deel te nemen aan een time-out programma; - om je ouders te vergezellen op een buitenlandse reis die ze om professionele redenen moeten maken;
Pagina 31
houden met jouw belang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap.
- als je in een leerjaar zit waarin je normaal een diploma secundair onderwijs zal behalen: om tijdelijk opleidingsonderdelen hoger onderwijs te volgen; - om deel te nemen aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Comeniusprogramma). bij afwezigheden die verband houden met het niet volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma: de school kan onder strikt bepaalde voorwaarden vrijstellingen verlenen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma: de school kan je vrij stellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen van om het even welk structuuronderdeel mits je al eerder geslaagd bent in het secundair onderwijs voor diezelfde programmaonderdelen en mits de toelatingsklassenraad een gunstige beslissing neemt na kennisname van het advies van de delibererende klassenraad van het voorafgaand schooljaar; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van specifieke onderwijsbehoeften en de verplichte vervanging door een alternatief programma; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; Bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van uitzonderlijke artistieke talenten van de leerling; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding Se-n-Se en een module van de opleiding HBO verpleegkunde over het dubbele van de gebruikelijke studieduur; bij de spreiding van de studieduur van een opleiding over het dubbele van de gebruikelijke studieduur als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met revalidatie binnen of buiten de school tijdens de lesuren uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn, bij behandeling na ziekte of ongeval of bij behandeling van een stoornis.
Pagina 32
4.1.8. Afwezigheden tijdens extra –murosactiviteiten Afwezigheid tijdens extramurosactiviteiten.
4.2
Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan de extramuros-activiteiten deelnemen. (Uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Comenius-programma)). Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten de vestigingsplaats waar de leerling is ingeschreven, zijn extramurosactiviteiten: o Lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken o Alle binnen-of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten Je hebt het recht om niet deel te nemen aan meerdaagse extramurosactiviteiten, op voorwaarde dat jouw ouders - of jijzelf als je meerderjarig bent - deze weigering vóór de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, heb je het recht niet deel te nemen aan een buitenlandse extra-murosactiviteit. Als je niet deelneemt, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten geven; je bent verplicht die uit te voeren. Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of filmvoorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. De extra-murosactiviteit wordt gedekt door de schoolpolis.
Anti-spijbelbeleid
Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als je ergens mee zit, zal de school je samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden. Wanneer de school vaststelt dat je spijbelt, neemt zij contact op met je ouders. Blijf je verder spijbelen, dan contacteert de school, in ieder geval na tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid, het CLB en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Op basis van deze concrete leerlingbegeleiding kan de school de ongewettigde afwezigheid wettigen. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid, valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Blijf je na alle begeleidingsinspanningen van de school en het CLB toch verder spijbelen, dan licht de school de overheid in en meldt ze dit aan je ouders. De school kan dan zelfs in uitzonderlijke gevallen beslissen om jou uit te schrijven. Uiteindelijk kan dit er ook toe leiden dat je schooltoelage wordt ingetrokken. Gelieve de school steeds op de hoogte te stellen indien je afwezig bent. Dit kan telefonisch op het nummer 059/505261, iedere schooldag vanaf 8u10.
Pagina 33
5 Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis Als leerling heb je recht op onderwijs aan huis wanneer je een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig bent wegens ziekte of ongeval, zodat je tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kunt volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin wij je aanvraag ontvangen,organiseert de school onderwijs aan huis (indien bij ontvangst van de aanvraag alle voorwaarden zijn vervuld). Je moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen:
Je bent een regelmatige leerling in het secundair onderwijs, maar je zit niet in de vervolmakingsjaren van de tweede graad van het beroepssecundair onderwijs, de voorbereidende leerjaren op het hoger onderwijs van de derde graad ASO en KSO, de Se-nSe TSO en KSO, de vierde graad BSO en verpleegkunde HBO; je zit niet in het deeltijds beroepssecundair onderwijs;
als je niet chronisch ziek bent:
Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (als je eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door). Als je de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer afwezig bent wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn. Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperiodes niet meegeteld.
Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus ook als je wél gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (= minder dan 5 halve lesdagen).
Als je afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten je ouders een nieuwe aanvraag + medisch attest indienen.
Als je chronisch ziek bent, d.w.z. voor je ziekte is een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk (bv. nierpatiënt, astmapatiënt):
Als je afwezig bent door een chronische ziekte, ben je vaak afwezig zonder dat dit verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heb je recht op tijdelijk onderwijs aan huis, a rato van 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aaneensluitend te zijn.
Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van een geneesheerspecialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevestigen en vermelden dat je onderwijs mag krijgen. Als je in hetzelfde schooljaar weer afwezig bent door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig, maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als je afwezigheid verlengd wordt.
De afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft bedraagt maximaal 10 km.
Pagina 34
Als de afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft meer dan 10 km bedraagt, kunnen wij op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Wij zullen dan zelf een afstandsregeling treffen die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt.
Als uw kind opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst ( "dienst met onderwijsbehoefte" in de kinderpsychiatrie):
wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren;
als uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren, indien aan alle voorwaarden voldaan is (zie hierboven).
6 Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Wanneer je ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema’s.
1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen je ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kunt zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel ‘problematische afwezigheden’). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders jouw individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. We verwachten ook dat je ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht
Pagina 35
dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven.
7
Bijdrageregeling
Onze school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan je deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrag aan je ouders te vragen. Als bijlage volgt een lijst van de ouderbijdragen die onze school tijdens het schooljaar kan aanrekenen.
huur boekengeld aankoop werkboeken en agenda bijdrage didactische uitstappen bijdrage meerdaagse uitstappen (GWP) bijdrage fotokopieën bijdrage sportdagen bijdrage vervoer met schoolbus aankoop T-shirt Lichamelijke Opvoeding bijdrage voor het vak Techniek en keuzevak Plastische Opvoeding bijdrage leerlinggebonden werkingskosten en ICT- gebruik
Onze school heeft in overleg met de schoolraad een regeling uitgewerkt die het mogelijk maakt voor minder gegoede ouders deel te nemen aan een verminderde prijs. Het volstaat contact op te nemen met de directie die dan in alle discretie de nodige stappen zal ondernemen In de bijlage ‘Bijdrageregeling’ op pagina 58 vindt u oriënterende bedragen per leerjaar voor schooljaar 2012-2013.
8
Betalingen schoolrestaurant
De leerlingen betalen hun verbruik in het schoolrestaurant met hun persoonlijke Pingpingkaart. Pingping is een elektronisch betaalsysteem waarbij de ouders vooraf geld op de pingpingrekening moeten overschrijven. Alle leerlingen moeten over een kaart beschikken, ongeacht de frequentie waarmee ze in het schoolrestaurant aankopen doen. Indien er onvoldoende of geen saldo beschikbaar is op de kaart, kan de leerling niet eten in het schoolrestaurant.
9 Rookbeleid •
De school opteert voor een algemeen en permanent rookverbod: In en in de directe omgeving van onze school is er altijd en overal een totaal rookverbod .
Pagina 36
10 Reclame en sponsoring Reclames zijn mededelingen die tot doel hebben de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in die tot doel heeft de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren.
Pagina 37
Deel 3 Afspraken en informatie
Pagina 38
1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of de veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen Lichamelijke Opvoeding en praktijkvakken, bij sport en zwemmen. Het is voor leerlingen verboden om de verhuis van machines uit te voeren. Leerlingen mogen onder geen beding machines verplaatsen of verhuizen.
2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen.
3 Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie In principe wordt er op onze school geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift. Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct toedienen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt . Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor volgende infecties:. Bof (dikoor) Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) Buiktyfus Hepatitis A Hepatitis B
Pagina 39
Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken)
4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de klas mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. De leerlingen leggen bij het binnen komen van de klas de gsm of smartphone in de daartoe bestemde doos, die onder toezicht staat van de leerkracht. Zij zorgen ervoor dat hun naam duidelijk leesbaar op het toestel staat. Indien er wordt vastgesteld dat een leerling tijdens de les zonder toestemming toch een gsm of smartphone gebruikt zullen volgende maatrgegelen worden genomen: de gsm of smartphone wordt afgeven aan de leerkracht, die hem op zijn beurt naar het secretariaat brengt waar hij tot het einde van de lesdag bewaard blijft. in geval van toets of examen wordt het bezit van een gsm of smartphone beschouwd als een poging tot spieken. De toets of examen wordt als van geen waarde beschouwd, met alle gevolgen van dien voor de eindevaluatie. Weigert de leerling het toestel af te geven, kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd) of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen foto’s maken en niet filmen en/of geluidsopnames maken, tenzij de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling, …) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Is er geen toestemming gevraagd, dan moet de betrokken persoon gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat immers om een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de betrokken persoon een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. De school heeft het recht om alle ongepaste reacties (bv. laster, virtueel pesten,…) op alle schoolgebonden media te laten verwijderen en de verantwoordelijke een sanctie te geven.
Pagina 40
5 Aandachtspunten Kosten van het onderwijs De principiële kosteloosheid van het secundair onderwijs wordt geregeld door internationale verdragen en de Belgische grondwet. De school mag wettelijk aan de ouders en aan de meerderjarige leerlingen wel effectieve, aantoonbare en verantwoorde kosten doorrekenen voor bepaalde schoolactiviteiten en voor didactisch materiaal als ze in een evenwichtige verhouding staan tot de eigenheid en de doelgroep van ons secundair onderwijs. De lijst van de bijdragen die aan de ouders worden gevraagd, evenals de afwijkingen op deze bijdrageregeling, wordt door de inrichtende macht vastgelegd na overleg binnen de schoolraad. Afwijkingen zijn specifieke maatregelen (zoals een afbetalingsovereenkomst) of tegemoetkomingen voor financieel minder bedeelde gezinnen. De bijdrageregeling wordt bij het begin van het schooljaar schriftelijk aan de belanghebbenden meegedeeld als bijlage aan dit schoolreglement. Deze bijlage geeft per klas/optie/studierichting/… van o.a.: - mogelijke kosten voor onderwijsactiviteiten zoals verplichte didactische uitstappen, GWP, schoolsportdag, toneel op school, … - mogelijke kosten voor didactisch materiaal, fotokopieën, werkschriften en boeken, … De vermelde bedragen geven een idee van wat het schooljaar bij benadering zou kunnen kosten, behoudens onverwachte activiteiten. Deze bepaling is gebaseerd op omzendbrief SO78 van 27/11/01 en op het onderwijsdecreet XIII-mozaïek van 13/07/01. Vakantieregeling De vakantieregeling wordt bij het begin van het schooljaar schriftelijk aan de belanghebbenden meegedeeld als bijlage aan dit schoolreglement. Verkeer Fietsers gebruiken de inrit naast het huisnummer 499. Ze stappen af aan de ingang. Bij het verlaten van de school stappen ze op aan de uitgang, niet voordien. Bromfietsen en moto’s rijden binnen via de ingang naast het nummer 527 en verlaten de school via de uitrit naast het nummer 499. De maximumsnelheid op het schoolterrein bedraagt 10 km/uur. Leerlingen-chauffeurs en ouders-chauffeurs begeven zich niet op het schoolterrein (behoudens uitzonderlijke gevallen). Er wordt altijd en door iedereen gestopt alvorens de openbare weg op te rijden. Het sein tot stoppen of doorrijden, gegeven door het personeelslid met toezicht aan de poort, wordt steeds opgevolgd. Alle voetgangers en fietsers gebruiken altijd het smallere pad naast het huisnummer 499 aan de uitrit . Tijdens de geplande nieuwbouwwerken zal een bijzonder verkeersreglement van kracht zijn die ten gepaste tijde zal worden meegedeeld. Leerlingen die met skeelers of een skateboard naar school komen, gebruiken de ingang voetgangers. Eenmaal op het schoolterrein wordt er niet meer gereden. Skeelers worden in de kastjes geborgen, skateboards horen thuis in de voorziene rekken; leerlingen zorgen zelf voor een slot. . Leerlingen die met een skateboard
Pagina 41
naar school komen zijn bij een ongeval enkel verzekerd wanneer wordt vastgesteld dat zij zich aan de geldende verkeersreglementering hebben gehouden. Fietsers plaatsen hun fiets ordelijk in de daartoe voorziene rekken. Bromfietsers en motorrijders stallen hun voertuig eveneens in de daartoe voorziene berging binnen de aangeduide markering. Fietsen en bromfietsen moeten gesloten worden en stallen gebeurt onder eigen verantwoordelijkheid. De school kan in geen enkel geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade door derden of diefstal. Helmen worden niet geduld in de klaslokalen. Zij worden opgeborgen in de daartoe voorziene kastjes op de speelplaats. Leerlingen zorgen zelf voor een slot. Leerkrachten en ondersteunend personeel stallen hun fiets in de berging voorzien voor de bromfietsen. Na schooltijd verlaten de leerlingen de omgeving van de school op verzoek van het personeelslid met toezicht aan de poort. De leerlingen die afgehaald worden blijven op eigen verantwoordelijkheid wachten. Stilstaand verkeer op het kruispunt is niet toegelaten. Roken aan de schoolpoort of in de directe omgeving van de school (een straal van 500 m) is niet toegelaten. Leerlingenkastjes De leerlingen kunnen een leerlingenkastje huren en betalen 10 euro voor het gebruik. Op het einde van elk schooljaar moet de sleutel worden binnengebracht en wordt er 5 euro waarborg terugbetaald. Het aantal beschikbare kastjes is beperkt. Wie met een skateboard naar school komt bergt die op in het rek op de speelplaats. Je zorgt zelf voor een degelijk slot. De school is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade of diefstal. Wie met de bromfiets naar school komt bergt zijn helm op in een kastje op de speelplaats. Je zorg zelf voor een degelijk slot. De school is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke schade of diefstal. Persoonlijke goederen, GSM, multimedia en gevonden voorwerpen Gebeurlijke diefstallen kan je best verhinderen door nooit waardevolle goederen onbeheerd achter te laten, door je portefeuille of een waardevol voorwerp nooit in je boekentas of in je mantel te stoppen. Breng trouwens liefst geen waardevolle voorwerpen of grote geldsommen mee naar school. De school kan bij verlies of diefstal van persoonlijke goederen geen enkele verantwoordelijkheid nemen. We dringen er bovendien ook op aan dat elk gevonden voorwerp wordt afgegeven op het leerlingensecretariaat. Het gebruik van multimedia is enkel toegelaten op de speelplaats tijdens de speeltijden ’s morgens en ’s middags. Bij overtreding van deze regel kan er een straf (tuchtmaatregel) van één dag uitsluiting worden uitgesproken wanneer een leerling weigert het toestel tijdelijk in bewaring te geven. Het wordt bovendien afgeraden deze toestellen naar school mee te brengen. Telefoneren kan steeds in het secretariaat. We drukken er nogmaals op dat de school nooit verantwoordelijk kan gesteld worden voor eventuele diefstal van deze of andere toestellen. Bovendien is het niet toegelaten om tijdens de schooluren te bellen naar huis i.v.m. een eventuele ziekte of het vervroegd verlaten van de school. Dit kan enkel gebeuren via het schoolsecretariaat na afspraak met de directeur of zijn afgevaardigde. De leerlingen mogen niet in de klas of op het schooldomein filmen, tenzij hiervoor de uitdrukkelijke toestemming van de leerkracht werd verleend. Pagina 42
Indien deze toestemming niet werd gevraagd, dan moet de leerkracht gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Dit betreft immers een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er noodzakelijk aangifte moet worden gedaan bij de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Indien de leerling weigert de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de leerkracht een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer Niet toegelaten! Handel drijven op school met persoonlijk winstbejag is ten strengste verboden. De leerlingen mogen zich buiten de lessen nooit in de gangen of lokalen ophouden zonder toezicht, tenzij met schriftelijke toelating in de agenda. Voedsel en drank worden niet geduld binnen de gebouwen, tijdens de lessen en gedurende de leswisseling. Kauwgom wordt in geen geval toegelaten in de gebouwen. Het wordt steeds in de afvalbakken gedeponeerd en het gebruik ook buiten de gebouwen wordt afgeraden. Verbod geldt tevens voor: - het meebrengen en het verbruik van alcohol, rookgerief en andere verslavende middelen, zowel binnen als nabij de schoolgebouwen en het schoolterrein; - het dragen van kentekens, behalve als ze met het dagelijkse schoolleven te maken hebben; - het meebrengen van gevaarlijke en/of ongezonde voorwerpen of stoffen. Wat geen verband houdt met de lessen hoort niet thuis op school; - ruwe en gevaarlijke spelletjes; - aanstootgevend gedrag, elke agressiviteit – in woorden en/of daden – tegenover medeleerlingen en personeel. - het fotograferen of filmen op school zonder toelating van een leerkracht of directeur. De toelating wordt in de agenda genoteerd. Wie zich niet aan deze regel houdt schendt de wet op de privacy en kan hiervoor gerechterlijk vervolgd worden. Bijzondere richtlijnen voor lichamelijke opvoeding en sport Bij vrijstelling van één uur dien je de les ‘van op de bank’ te volgen en een verslag te schrijven van de les. Gedurende een vrijstelling van lange duur dien je schriftelijke taken, opgelegd door de vakleraar, uit te voeren. Deze taken worden geëvalueerd en dienen als basis voor de quotering op het rapport. Een vrijstelling van één uur of van langere duur geeft geen recht de les(sen) niet bij te wonen. Leerlingen die de richting wetenschappen met c.a. sport of sport – wetenschappen volgen worden verondersteld om lid te zijn van een erkende sportvereniging. Ze stellen zich ook minimum drie maal per schooljaar ter beschikking om deel te nemen aan schoolsportactiviteiten. Niet-deelname wordt aanzien als onwettig afwezig. Activiteiten Alleen de activiteiten gemeld in de agenda of via een door de directie ondertekende mededeling gaan officieel van de school uit.
Pagina 43
Speelplaats, speeltijd en boekentassen De leerlingen van de middenschool begeven zich naar de speelplaats achter de eetzaal, de leerlingen van het atheneum naar de speelplaats vóór de eetzaal. Er kan een bal afgehaald worden op het secretariaat om te voetballen en/of te basketballen. De leerling die de bal afhaalt, is verantwoordelijk voor het terugbrengen. Indien dit niet gebeurt, wordt er geen bal meer geleend voor een bepaalde tijd. Eventueel mogen leerlingen zelf ballen meebrengen; de school kan ook hier niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventueel verlies of beschadiging. Het personeel met toezicht bepaalt wanneer er mag gespeeld worden met een bal. De sportvelden worden in elk geval voorbehouden voor de lessen lichamelijke opvoeding. Enkel bij slechte weersomstandigheden mogen de leerlingen van de middenschool schuilen in de eetzaal. De leerlingen van het atheneum schuilen onder de luifels aan de eetzaal. Ook hier zijn het de personeelsleden belast met toezicht die de beslissing nemen. Bij het belsignaal begeven de leerlingen zich onmiddellijk naar hun lokaal. De toiletruimten zijn geen speelplaats. Het is de leerlingen ook niet toegelaten om, zonder uitdrukkelijke toelating van hun leerkracht, zich buiten de voorziene pauzes naar de toiletten te begeven. Er wordt nogmaals benadrukt dat er op of nabij het schoolterrein niet mag worden gerookt of alcohol worden verbruikt door de leerlingen. Boekentassen kunnen niet om het even waar gezet worden. Leerlingen nemen voor de lessen en tijdens de pauze hun boekentas mee naar de speelplaats en plaatsen ze in de rekken. Ze lopen niet rond in de gangen om de boekentassen aan het gepaste lokaal te zetten. Voetgangersverkeer op school Toegang tot de paviljoenen en de benedenverdieping van de nieuwbouw gebeurt via de deuren van deze gebouwen. Voor het hoofdgebouw gelden volgende regels: – leerlingen die les hebben op het gelijkvloers van het hoofdgebouw, gaan binnen via de speelplaats; o leerlingen die les hebben op de bovenverdieping van het hoofdgebouw, gaan binnen via de achterzijde van het hoofdgebouw en nemen daar de trap. o leerlingen die les hebben op de bovenverdieping van de nieuwbouw, gaan binnen via de achterzijde van het hoofdgebouw en nemen daar de trap. o Het is de leerlingen niet toegelaten om het restaurant te betreden of zich naar het toilet te begeven via de gang van het hoofdgebouw. Eten op school
Schoolrestaurant De leerlingen schuiven altijd aan op een ordelijke en rustige wijze en zijn beleefd en correct tegen personeel en medeleerlingen. -
Leerlingen die een warme maaltijd nuttigen komen binnen via de deur van de speelplaats MS en moeten rechts aan de toog aanschuiven. De leerling geeft Pagina 44
zijn elektronische kaart af bij de kassa voor de registratie van zijn dagelijks verbruik en aanwezigheid in het schoolrestaurant. -
-
Leerlingen die een broodje, soep of een salade nuttigen komen eveneens binnen via de deur van de speelplaats MS en moeten links aan de toog aanschuiven. De leerling geeft zijn elektronische kaart af bij de kassa voor de registratie van zijn dagelijks verbruik en aanwezigheid in het schoolrestaurant. Leerlingen met eigen lunchpakket of die enkel een drankje nemen komen binnen via de deur aan de hoofdingang van het schoolrestaurant en schuiven daar aan. Aan de kassa overhandigt de opvoeder eventueel het drankje en geeft de leerling zijn elektronische kaart af voor de registratie van zijn dagelijks verbruik en aanwezigheid in het schoolrestaurant.
Opruimen: afval wordt altijd opgeruimd en de tafels worden netjes achtergelaten. Achteraan in de eetzaal staan 2 afvalkarren. Het afval wordt in de bak gedeponeerd. Borden, bestek, glazen, … worden netjes gestapeld op de voorziene karren op de aangeduide plaatsen (niet teveel stapelen!). Wie zich niet aan deze regels kan houden zal als straf de tafels afruimen. Na de maaltijd (ten vroegste om 13.15 u) gaan de leerlingen naar hun speelplaats. Om 13u45 verlaten alle leerlingen de refter. Toegang paviljoenen Leerlingen die in de paviljoenen les hebben wachten bij het belsignaal buiten op het grasveld tot wanneer de leerkracht hen komt ophalen. Ze stellen zich op bij de ingangsdeur die zich het dichtst bij het lokaal bevindt waar ze les hebben. Leerlingenverkeer hoofdgebouw Wie les heeft op het eerste verdiep gebruikt de ingang achteraan het gebouw. Om veiligheidsredenen wordt de tussendeur aan lokaal 4 niet gebruikt. E-mail en websites De school houdt zich het recht voor om e-mails verstuurd en/of ontvangen door leerlingen op school na te lezen. De school houdt zich ook het recht voor om de door de leerlingen bezochte websites te controleren. Foto’s leerlingen De school heeft het recht om foto’s met leerlingen te publiceren in de eigen brochures of op de schoolwebsite tenzij de leerling vooraf bezwaar aantekent. Fotokopies Leerlingen mogen enkel per uitzondering gebruik maken van het kopieertoestel op school: na afwezigheid omwille van ziekte of mits schriftelijke vraag van een leerkracht. Persoonlijke kopies kunnen niet tijdens de maanden december en juni. Het maximumaantal is beperkt tot 5.
Pagina 45
Afgeven formulieren, afwezigheidsbrieven, enz… We verwachten dat deze stipt op tijd worden afgegeven. Wie herhaaldelijk niet in orde is, zal gestraft worden. Elektronisch leerplatform De school maakt gebruik van het elektronisch leerplatform Smartschool. Alle leerlingen krijgen aan het begin van het schooljaar een toegangscode. Ook ouders kunnen – indien zij dit wensen – een code krijgen. Naast het pedagogische deel wordt dit platform ook gebruikt om mededelingen door te geven aan de leerlingen. Zij worden dus geacht om dagelijks het platform te raadplegen. Wie thuis niet over een pc beschikt kan steeds terecht in het OLC. Ook de ouders hebben toegang tot Smartschool met een co-account. U kunt er – naast het berichtensysteem – ook de schoolagenda en het rapport van uw kind raadplegen. Er is een deontologische code die geacht wordt in ere te worden gehouden (zie bijlagen) - gezondheidsbeleid: wij willen actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op een gezonde levensstijl. wijze van verkoop van maaltijdbonnetjes, dranken,… - persoonlijke bezittingen (verantwoordelijkheid bij diefstal) - gebruik gsm, iPod, mp3, … - netheid, orde, beschadiging materialen - leerboeken en bibliotheek - brandveiligheid - diefstal en andere vergrijpen - pesten - respect en begrip voor anderen - respect voor de school en de schoolomgeving - eerbied voor de natuur - gedrag en houding in de klas, in het toilet, op de speelplaats,… - eigen mening vertolken (hoe doe je dat t.o.v. leeftijdgenoten, leerkrachten, bezoekers,…) - taalgebruik - zich ordentelijk verplaatsen in groep - schoolverzekering - schooltoelage - …
]
Pagina 46
Deel 4 Afspraken en informatie
Pagina 47
Deontologische code Smartschool 1 Algemeen gebruikersreglement ACCOUNT
Als leerling, cursist of personeelslid van Scholengroep-aan-Zee ben je automatisch een gebruiker van het Smartschoolplatform. De Smartschoolbeheerder van je school zal dan ook een eigen account toewijzen.
Als gebruiker ben je steeds verantwoordelijk voor je eigen wachtwoord. Ben je dit wachtwoord vergeten, dan meld je dat meteen aan de Smartschoolbeheerder van je school. o Kies je wachtwoord met zorg: het mag m.a.w. niet te gemakkelijk zijn (slechte wachtwoorden zijn bijv. je voornaam, de naam van je kind of kleinkind, je geboortedatum, je nummerplaat, …). o Persoonlijke gebruikersnamen en wachtwoorden worden nooit doorgegeven. o Het is absoluut verboden om de gebruikersnaam en het wachtwoord van iemand anders te gebruiken.
Als gebruiker dien je je af te melden na ieder gebruik van Smartschool.
Bij langdurige afwezigheid van een beheerder (meer dan 10 werkdagen) kan de beheerdersfunctie worden uitgeschakeld door de directie.
Een personeelslid dat de titularis vervangt, krijgt een co-account. Het instellingshoofd kan wel beslissen de vervanger een eigen account te geven.
Als je geen personeelslid, leerling of cursist meer bent (einde opdracht, pensioen, schoolverlater, ...), dan wordt je account na tien werkdagen uitgeschakeld. Dit impliceert dat je berichten, persoonlijke documenten en agenda niet meer beschikbaar zullen zijn (zie stappenplan). Het account wordt definitief verwijderd op het einde van het schooljaar. Als je geniet van een verlofstelsel, kun je je account blijven gebruiken.
MET BETREKKING TOT DE SCHOOL
Smartschool is een aanvulling op de les- en schoolactiviteiten. Dit impliceert dat het schoolreglement erop van toepassing is.
Smartschool wordt enkel gebruikt voor professionele doeleinden; berichten met een privéinhoud worden in geen geval toegestaan. De documenten die op Smartschool worden geplaatst, dienen verband te houden met de school of de scholengroep of met het onderwijs in het algemeen. Hierbij moet de wetgeving inzake auteursrechten worden gerespecteerd.
Je stuurt je berichten enkel naar de collegae of (mede)leerlingen die hen aanbelangen. Ongevraagde kettingbrieven worden ‘spam’ genoemd. Het versturen van ongevraagde kettingbrieven is trouwens bij wet verboden. Indien je toch een bericht toegestuurd zou krijgen dat niet voor jou bestemd is, meld je dit enkel aan de afzender en niet aan alle bestemmelingen van het oorspronkelijke bericht. Pagina 48
De algemene voertaal is het Algemeen Nederlands; voor vreemde talen kunnen de vakleerkrachten andere instructies geven. o Je hanteert steeds een correct taalregister. o Een bericht of een forumpost breng je steeds op een beleefde manier, met respect voor de mening van je bestemmeling. o Je respecteert de webetiquette. Typen in HOOFDLETTERS of het veelvuldig gebruik van uitroeptekens worden bijv. beschouwd als roepen. o De communicatie tussen leerkrachten en leerlingen gebeurt: op professionele, beleefde en formele wijze; met een correcte aanspreking; in volledige zinnen.
Bij een vermoeden van misbruik van Smartschool kan de gebruiker ter verantwoording worden geroepen door zijn hiërarchische overste. Wanneer er aantoonbaar misbruik is, word je ter verantwoording geroepen.. o De school draagt geen verantwoordelijkheid voor je account of voor de gegevens die je op Smartschool hebt geplaatst. o De school kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor de berichten die via Smartschool worden verstuurd.
Onregelmatigheden meld je onmiddellijk aan de Smartschoolbeheerder. Je onderneemt niets op eigen houtje.
Als gebruiker krijg je een bepaalde opslagruimte voor de module “Mijn documenten”. Vergeet niet deze module regelmatig leeg te maken zodat je het overzicht behoudt. o Als je te veel datavolume inneemt, zal je daarop worden gewezen.
2. Het gebruikersreglement voor de leerlingen en cursisten
Het wordt aanbevolen om elke schooldag Smartschool te raadplegen, o.m. voor een optimaal gebruik van de digitale schoolagenda. Indien je thuis niet over een PC met internetverbinding beschikt, kan je Smartschool op school raadplegen.
Als gebruiker van Smartschool bekijk je zeker het school- en vaknieuws en je berichten.
Een bericht waarop je een antwoord van je leerkracht verwacht, stuur je bij voorkeur één lesdag op voorhand.
Teksten of toepassingen die de leerling realiseert, voor zichzelf of voor iemand anders, mogen nooit beledigend of kwetsend zijn of schade berokkenen.
De foto van elke leerling wordt standaard door de school geplaatst. Wie deze wilt wijzigen moet daarvoor formeel toestemming vragen aan de directie. Dit kan maximum 1 keer per schooljaar.
De algemene regel is dat je Smartschool gebruikt waarvoor het bedoeld is. Feitelijk en bewust misbruik zal steeds tot een straf leiden.
Pagina 49
Deel 5 Bijlagen
Pagina 50
Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen (BERICHTGEVING aan de ouders en aan de leerlingen van 12 jaar en ouder) Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen. Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend, waarbij de begeleiding van het CLB waar mogelijk preventief is en waar nodig remediërend. Het CLB werkt multidisciplinair. De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op de volgende domeinen:
het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren.
Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren. Bijzondere doelgroepen Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden. Het CLB besteedt daarbij bijzondere aandacht aan die leerlingen die door hun sociale achtergrond en leefsituatie leerbedreigd zijn, d.w.z. bedreigd worden in hun ontwikkeling en in hun leerproces. Een gerichte samenwerking met de school, ouders en leerlingen moet leiden tot het versterken van de draagkracht van leerkrachten in het opvangen van leerlingen en leerlingensignalen en de uitbouw van een adequate vorm van leerlingenbegeleidingsstructuur. Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van leerlingen die leerbedreigd zijn door hun sociale achtergrond en/of hun leefsituatie maximale kansen te bieden binnen het onderwijs. Hiertoe werkt het CLB uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving. Samenwerking school-CLB Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor de duur van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer:
de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen; de concrete samenwerking tussen school en CLB; de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan; de wijze waarop het CLB de informatie die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school, aan de school bezorgt;
Pagina 51
de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de leerlingenbegeleiding.
Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving. Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden tot verzet Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing Het CLB werkt vraaggestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag van leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste opvang te verzorgen van leerlingen en ouders, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen. Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat is tot een redelijke beoordeling van zijn belangen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zoniet wordt de begeleiding alleen voortgezet mits de ouders ermee instemmen. Schoolondersteuning als verzekerd aanbod De regering verplicht het CLB tot het voorstellen van vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.
Informatieverstrekking
Preventieve gezondheidszorg
Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders tijdig deze stoornissen kunnen laten behandelen. Wij bevelen de aanwezigheid van de ouders bij het algemene consult bij leerlingen uit het tweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de kleuter vijf jaar wordt, ten zeerste aan. Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren: 1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult; 2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders; 3° op eigen initiatief. Pagina 52
Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan. Vaccinaties Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen. De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk geïnformeerd door het CLB over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie. Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft de schriftelijke toestemming gekregen heeft. Deze toestemming kan worden gegeven voor meerdere vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig. Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatietoestand bij. De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. Op verzoek worden de beschikbare gegevens tevens meegedeeld aan de behandelend arts. Bijzondere consulten De bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijs evenals, onder de voorwaarden door de regering bepaald, voor andere leerlingen) behoren tot het verzekerd aanbod. Verplichte begeleiding Preventieve gezondheidszorg
Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen
De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school de nodige stappen zetten om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen.
Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB
De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan Pagina 53
de directeur van het CLB via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel in het bezit is van het hiertoe door de regering bepaalde bekwaamheidsbewijs. De persoon die verzet heeft aangetekend is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het ander CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB die de school van de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders. Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die, behoudens ingeval van huisonderwijs, niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming, of die zijn ingeschreven maar die deze school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw voldoet aan de bepalingen inzake leerplicht. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie. Multidisciplinair dossier Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het dossier bevat o.a. volgende gegevens: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de begeleiding van leerlingen. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen. De verantwoordelijkheid voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen valt onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt. Toegankelijkheid van de gegevens van het multidisciplinair dossier voor de CLB-personeelsleden Elke CLB-medewerker heeft, als hij betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, toegang tot alle gegevens. In het belang van de leerling, de ouders of ter vrijwaring van de rechten van derden kunnen in volgende gevallen de gegevens ontoegankelijk gemaakt worden voor de CLBpersoneelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van een bepaalde leerling:
Op vraag van de bekwame minderjarige leerling Op vraag van de bekwame meerderjarige leerling Op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling Ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.
Raadpleging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier
Pagina 54
Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier die henzelf betreffen. Deze toegang kan in principe door rechtstreekse inzage van het dossier onder begeleiding van een CLB medewerker. Er zijn wettelijk een aantal uitzonderingen op het recht op toegang tot bepaalde gegevens in het dossier. Vb: gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn niet toegankelijk. Voor meer informatie kan u terecht bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt. Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier Bij schoolverandering draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen verzet aantekenen tegen de overdracht van het dossier. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn. Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de geplande overdracht. Het verzet kan geen betrekking hebben op de overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken. Het CLB en de CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden: 1° het betrokken schoolpersoneel voor wat betreft de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen 2° aan anderen om een verplichting na te komen die opgelegd wordt krachtens een wettelijke verplichting, of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet bekwame minder- of meerderjarige leerling. Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging (behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt. In afwijking van het eerste lid, worden gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt. Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier De directeur draagt er zorg voor dat betrokken leerling en de ouders op gepaste wijze worden geïnformeerd over de dossiergegevens. Als er betwisting mocht zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Pagina 55
Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel.: 02/213.85.40 Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als deze die gelden voor de school. Deze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. Indien u een klacht heeft over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dienen kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur van het CLB en met hem te worden besproken. Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht. Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.
Contactgegevens Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk gelijk vallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verplaatst naar de datum binnen de kerstvakantie die hierbij het dichtste aansluit. [ Openingsuren, ….. ] [ Het CLB kan na 17 uur worden geconsulteerd … ]
ADRES CLB Hennepstraat 53 – 8400 OOSTENDE
Telefoon: (059) 70 21 00
http://www.clboostende-gemeenschapsonderwijs.be http://www.go-clb.be/
Het CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen.
Pagina 56
Bijdrageregeling De school doet er alles aan om de leeronkosten tot een minimum te beperken. Zowel vriendenkring als oudervereniging zorgen voor belangrijke financiële steun opdat alle leerlingen aan alle activiteiten zouden kunnen deelnemen. Voor de kosten die wel worden aangerekend mijden we de circulatie van cash geld. Uit veiligheidsoverwegingen voor zowel de leerlingen als voor de school maar ook omdat er op deze manier een boekhoudkundig spoor is van alle betalingen op school. We doen hiervoor beroep op het ‘Pingping’ betalingssyteem of betaling via overschrijving, al naargelang de aard van de aan te rekenen kosten. Betalingen met Pingping Pingping is een elektronisch betaalsysteem waarmee de leerlingen met een persoonlijke kaart hun aankopen in het schoolrestaurant kunnen betalen. Deze kaart moet vooraf worden opgeladen door de ouders. Alle leerlingen moeten over een pingpingkaart beschikken. Betalingen van facturen via bankoverschrijving De ouders krijgen een factuur met detail van de aangerekende kosten. Deze factuur wordt per post opgezonden of meegegeven met de leerlingen en moet binnen een termijn van twee weken betaald worden via bankoverschrijving. Een overzicht van de kosten die gefactureerd (kunnen) worden: Boekenleendienst De schoolboeken worden door de Vriendenkring ter beschikking gesteld. Voor het huidige schooljaar bedraagt de bijdrage 65 eur. Dit bedrag omvat een schoolagenda en wordt in september aangerekend. Fotokopieën Per semester wordt een forfaitair bedrag aangerekend dat schommelt tussen 25 en 30 eur. Werkboeken Worden in september aangerekend 1ste jaar 120 €, 2e jaar 90€, 3e en 4e jaar 80 €, 5e en 6e jaar 15 € Didactische uitstappen en GWP’s Worden aangerekend in de loop van het schooljaar vóór het plaatsnemen van de uitstap. Gwp’s worden betaald aan de hand van meerdere voorschotfacturen die al worden aangeboden in het voorafgaande schooljaar. 1ste jaar: kick op sport, bosuitstap, technopolis….. 60€ 2e jaar: haven Antwerpen, bosexcursie, Brugge…40 €; GWP Parijs 200 € 3e jaar: sportdag 5 €, andere uitstappen 50€ 4e jaar: uitstappen 20€, GWP Westhoek: 240 € 5e jaar: Sportdag 10€; uitstappen 50€; Parijs: 150€ 6e jaar: Sportdag 10€, uitstappen 50 €; GWP 370€ T-Shirten LO (6€) Wordt in september aangerekend aan alle 1ste jaars en aan leerlingen die een nieuw T-shirt nodig hebben. Bijdrage voor keuzevakken P.O. en T.O. Voor P.O. 1 aanrekening in september, voor T.O. twee semestriële aanrekeningen Forfaitaire bijdrage voor leerlinggebonden werkingskosten en ICT-gebruik (10€) Bovenvermelde bedragen zijn oriënterend en kunnen nog variëren. Er kan zich plots ook de mogelijkheid aanbieden voor een bezoek aan een tentoonstelling, conferentie, enz… waar gebruik van gemaakt wordt. Betaling van het facultatief leermiddelenpakket via bankoverschrijving Pagina 57
Aan de eerstejaars wordt een leermiddelenpakket aangeboden dat alle leermiddelen bevat die leerlingen nodig zullen hebben gedurende het eerste jaar. De prijs bedraagt 45 euro en de aankoop ervan is facultatief. De ouders die dit pakket wensen aan te kopen dienen een overschrijving te maken op het rekeningnummer van de Scholengroep 001-3397011-50, met vermelding ‘naam leerling + leerpakket KA PEGASUS’. Op vertoon van het bewijs van overschrijving kan het pakket worden meegenomen. Indien er met domiciliëring gewerkt wordt, zal er tijdens de eerste 14 dagen van de maand geld geïnd worden voor de kosten van de voorafgaande maand(en)
Pagina 58
Vakantieregeling 4 oktober 29 oktober tot en met 3 november 23 december tot en met 5 januari 3 maart tot en met 9 maart 7 april tot en met 20 april 1 mei 2 mei 29 mei tot en met 30 mei
Pedagogische studiedag Herftsvakantie Kerstvakantie Krokusvakantie Paasvakantie Dag van de Arbeid Facultatieve vrije dag. Hemelvaart
Pagina 59
