SCHOOLPLAN
DEFINITIEVE VERSIE
2011- 2015
1
Inhoudsopgave
VOORWOORD
4
INLEIDING
5
Motto, Missie en Visie en vertaling Visie
5
Bevoegd gezag
7
Wijzigingen in de school tijdens vorige schoolplanperiode
7
Strategisch driepuntenplan
8
Leeswijzer
8
HOOFDSTUK 1 EVALUATIE PERIODE 2007-2011
10
1.1 Vanuit het schoolplan 2007-2011,
10
1.2 Niet in schoolplan voorziene en toch gerealiseerde doelen in 2011.
12
1.3 Personeelsomvang
12
1.4 Professionalisering
12
1.5 Arbeidsomstandigheden
15
1.6 Organisatie
16
HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS
17
HOOFDSTUK 3 PERSONEEL
20
HOOFDSTUK 4 ORGANISATIE
22
5 CONCRETISERING PLANNEN
24
5.1 Strategie punt 1: worden van een volwaardige school in Groningen; PR, groei, huisvesting
24
5.2 Strategie punt 2: worden van een school die werkt aan kwaliteit van vrijeschoolonderwijs en examens; kwaliteitszorg, toetsing, scholing, leerling actief 24 5.3 Strategie punt 3: worden van een school die professioneel werkt; professionele cultuur, werken aan resultaten, communicatie met leerlingen, ouders en omgeving C-stroom en leerlingenzorg.
26 27
Bijlage I Meerjarenbegroting
29
Bijlage II Meerjareninvesteringen
30
Bijlage III Ontwikkeling leerlingen aantallen
31
Bijlage IV Jaarplan 2012 Wat willen we dit jaar (2012) bereiken?
33
3
VOORWOORD In dit Schoolplan geven wij een beeld van de school op dit moment en van de veranderingen die wij voorzien en/of wensen in de komende jaren. In een personeelsbijeenkomst hebben we een eerste aanzet gemaakt door de docenten te vragen om input te geven voor de volgende zaken:
de identiteit van de school, onze visie op onderwijs, de waarden die we als school belangrijk vinden, hoe we de wereld van morgen willen beïnvloeden en de strategie van de school; waar je over vijf jaar als school wilt zijn en hoe je daar denkt te komen. Vervolgens hebben we in een strategische bijeenkomst, met een kleine groep docenten en een vertegenwoordiging van ouders, MR en leerlingen aan de hand van de hoofdstukken van dit schoolplan een eerste aanzet voor de tekst gemaakt. Daarna hebben de teamleiders en de rector de verkregen input tot een concepttekst gemaakt. Als laatste stap hebben we op maandag 24 oktober met de personeelsleden het concept besproken en feedback gekregen. Het daarbij ontstane schoolplan is vervolgens aan de medezeggenschap voorgelegd. De schoolleiding: Greetje van der Kooi teamleider klas 7-8, teamleider C-stroom, portefeuille onderwijszorg Yolanda Eikema
teamleider klas 9-10, portefeuille personeel
Arnold Tang teamleider klas 11-12, portefeuille onderwijsorganisatie; vanaf 1-32012 stafmedewerker Lara van Wijk
hoofd OOP, managementassistent
Ad Slob
rector
4
INLEIDING MOTTO, MISSIE EN VISIE EN VERTALING VISIE
Motto Worden wie je bent
Missie "Het Parcival College Vrijeschool wil in de mens ontwikkelen wat in aanleg aanwezig is, niet wat de mens moet kunnen en weten om zich in de bestaande sociale orde te voegen. Daardoor zal de opgroeiende generatie de maatschappij met nieuwe krachten verrijken."
Visie Parcival was één van de ridders van de legendarische koning Arthur. Zijn levensverhaal, over de zoektocht naar de graal, is aan het begin van de dertiende eeuw beschreven door Wolfram von Eschenbach. In de leeftijdsfase van 12 tot 18 jaar is iedere leerling net als Parcival op zoek naar zijn bestemming. Op het Parcival College gaan we er vanuit dat ieder kind, ieder mens, een eigen identiteit heeft die tot verwerkelijking wil komen. Het onderwijs op onze school staat in dienst van deze ontwikkeling. Het Parcival College heeft haar inspiratie in de antroposofische menskunde. Het leerplan is afgestemd op de ontwikkelingsfasen van leerlingen. Leerstof is op de Vrijeschool geen doel op zich, maar ook een middel waardoor talenten en mogelijkheden die in aanleg aanwezig zijn, zich kunnen ontplooien. Het afstemmen van het leerstofaanbod op de ontwikkelingsfasen van leerlingen is een dynamisch proces. Dit vraagt: 1. bewustzijn voor de individuele ontplooiing van de leerlingen 2. inzicht in wat er nodig is om de ontwikkeling van de leerlingen te stimuleren 3. kennis van nieuwe onderwijsontwikkelingen 4. bereidheid om aan het onderwijs te schaven. De eigen identiteit van ieder kind, wordt ook gespiegeld in de wijze waarop we in de school met elkaar samenleven. De school is een dynamische gemeenschap waar aandacht voor en betrokkenheid bij elkaar is.
Vertaling van de visie naar het leven op school Toekomstgericht Niemand weet hoe de wereld er uit ziet over 15 jaar. Daarom staan primair de ontplooiing van de kwaliteiten en mogelijkheden van de leerlingen in ons onderwijs centraal. Daarnaast speelt de verbinding met de gemeenschap een belangrijke rol. Door de verbinding met de
5
mensen om hem heen leert de leerling vanuit betrokkenheid deelnemen aan de maatschappij van morgen. Ontwikkelingsgericht Uitgangspunt van ons onderwijs zijn de ontwikkelingsfasen van de leerling. Geprobeerd wordt om het leerstofaanbod steeds aan te passen bij de ontwikkelingsfasen van leerlingen en bij de concreet ervaarbare wereld van de leerlingen. We baseren ons daarbij op de vrijeschoolpedagogiek en staan open voor nieuwe onderwijsontwikkelingen. Inrichting van het onderwijs Het streven is om ons onderwijs ritmisch, ademend en levend te laten zijn en daarbij “de hele mens” aan te spreken. Ritmisch Het onderwijs is ritmisch, dat wil zeggen dat er sprake is van regelmaat en herhaling. Een ritme element in de dag is het periodeonderwijs. Drie weken lang wordt er elke dag gewerkt aan één thema gedurende het eerste en tweede lesuur van de dag. Na drie weken wisselt het thema. Bij het aanbieden van de leerstof, wordt rekening gehouden met het ritme van dag en nacht. Aan het eind van de les wordt een nieuw onderwerp aangesneden. De volgende dag wordt hiermee opgestart. Dit komt de verbinding en verdieping van de leerstof ten goede. Andere ritmische elementen in het jaar zijn de steeds terugkerende jaarfeesten, reizen, stages en de kooruitvoering. Ademend Het onderwijs is ademend, hiermee bedoelen we dat er afwisseling is in de wijze waarop leerlingen worden aangesproken. Om alle facetten van de persoonlijkheid aan bod te laten komen, proberen we in ieder vak en bij het leerstofaanbod als geheel, denken (hoofd), voelen (hart) en willen (handen) te mobiliseren. Dat betekent dat er zowel binnen een les als op een dag afwisseling is tussen denken, voelen en willen. Net zoals er bij een goede maaltijd afwisseling is van kleur, smaak en textuur. Om dit mogelijk te maken, hanteren leraren verschillende werkvormen in de les en bieden we leerlingen een breed curriculum aan vakken aan, waaronder meerdere ambachtelijke vakken en kunst- en bewegingsvakken als euritmie, hout, en metaalbewerking, tekenen, textiel, muziek, toneel en dans. Levend We bieden zoveel mogelijk levend onderwijs aan, dat wil zeggen dat we in ons onderwijs aansluiten bij de leeftijdsfasen en de concreet ervaarbare wereld van de leerling. We beschouwen leren als iets dat je niet uitsluitend doet met je hoofd, maar als een activiteit waarbij de hele mens betrokken is. Naast het cognitieve leren vinden we het leren door beelden en verhalen en het leren door ervaren van gelijke orde. Waar mogelijk, halen we de wereld in de school en gaan we met de school de wereld in. Een voorbeeld van het binnenhalen van de wereld in de school is het benutten van digitale mogelijkheden, gastsprekers en aansprekende praktijksituaties. Voorbeelden van met de school de wereld ingaan, zijn de stages in klas 9, 10 en 11, de reizen in ieder leerjaar en de excursies bij de verschillende vakken.
6
Uniciteit en gemeenschap Het Parcival College Vrijeschool Groningen is een kleinschalige school waar aandacht is voor de leerling als individu en voor de omgeving. Dat realiseren we doordat we met elkaar (leraren, leerlingen en onderwijsondersteunend personeel) een gemeenschap vormen. De gemeenschap vormt de bedding waarbinnen het individu zich kan ontwikkelen. Aan de basis van deze gemeenschap staan wederzijds respect, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen de gemeenschap is iedereen aan elkaar gelijk. De plaats die ieder binnen de gemeenschap inneemt, is verschillend. Om een gemeenschap te kunnen vormen, moet je elkaar kennen. De vieringen die op de school plaatsvinden zijn hierin een kans. We vinden het belangrijk dat leerlingen van verschillende leeftijden en klassen elkaar ontmoeten. Dit gebeurt ook bij in de koor uren en in de leerlingenraad. Het klassenverband draagt ook bij aan de gemeenschapsvorming. De mentor vervult in het klassenverband een spilrol. Hij of zij kent alle leerlingen uit de klas door het meerjarige mentoraat. Hij of zij heeft aandacht voor individuele verschillen en hulpvragen en stimuleert het sociale klimaat. We vinden een veilig leefklimaat waarin leerlingen zichzelf kunnen zijn, belangrijk. Voorwaarde voor de vorming van een gemeenschap is een samenwerkend college. Dit komt tot stand in de wekelijkse pedagogische vergadering. In wisselende samenstellingen wordt gezamenlijk aan het onderwijs en de kwaliteit ervan gewerkt. De antroposofische menskunde is daarbij onze voedingsbodem. De plaats van het individu in de gemeenschap krijgt ook gestalte in het personeelsbeleid en de wijze waarop binnen de school de communicatie en besluitvorming plaatsvindt. In het personeelsbeleid houden we rekening met individuele mogelijkheden, wensen en beperkingen. De communicatie moet helder en inzichtelijk zijn. Alle partijen binnen de school worden daarin op het juiste moment betrokken, de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de betrokkenen worden daarbij te gerespecteerd.
BEVOEGD GEZAG Het bevoegd gezag van de school berust bij de bestuurder van de Stichting Vrijeschool Noord en Oost Nederland (St. NON). Op dit moment is deze positie bezet door mevrouw Lizzy Plaschek. Het secretariaat: Tengnagelshoek 9,7201 NE Zutphen, tel. 0575-545458, fax. 0575-510662. De stichting staat onder toezicht van een Raad van Toezicht met vijf leden. De schoolleiders van de verschillende scholen vormen een MT om samen met de bestuurder vorm te geven aan het beleid. De taken en verantwoordelijkheden van Raad van Toezicht, bestuurder, MT en schoolleider zijn geregeld in statuten en huishoudelijke reglementen. Onder de Stichting vallen de vrijescholen voor voortgezet onderwijs in Groningen (Parcival College) en in Zutphen (Zutphen VO). Daarnaast maken ook drie vrijescholen voor primair onderwijs in Zutphen deel uit van de Stichting.
WIJZIGINGEN IN DE SCHOOL TIJDENS VORIGE SCHOOLPLANPERIODE Schoolleiding Tijdens de vorige schoolplanperiode is er gestart met een nieuwe schoolleiding. Dit in de vorm van een a.i. directeur en mandaathouders. Vanaf januari 2010 wordt de schoolleiding
7
gevormd door 3 teamleiders, een hoofd OOP en een rector. De rector wordt benoemd door het bestuur en de teamleiders door de rector. Deze teamleiders sturen integraal hun personeel aan; voor docenten geldt dat ze in het team zitten waar ze mentor zijn, dan wel de meeste lessen verzorgen. De verschillende vergaderingen gelden als advies bij beleidsvorming of als mede beleidsvormend op die terreinen die het team betreffen. Personeel Tijdens de periode is de school doorgegroeid. Daarmee is er naast het verloop ook een aanwas geweest van voornamelijk personeel in de leeftijdscategorie 25-35 jaar. De school is daardoor van karakter en cultuur veranderd. De nieuwkomers hadden veelal hun loopbaan binnen het reguliere onderwijs. Leerlingen Ook bij de leerlingenpopulatie is er het nodige veranderd. We zien een trend waarbij er meer leerlingen van reguliere basisscholen komen en minder van vrijescholen. Verder is opvallend dat leerlingen nog steeds erg gemotiveerd zijn voor ons onderwijs en het doen van examen en verwerven van een diploma. Onderwijs Nadat in 2000 via een akkoord het onderwijs op de vrijescholen veranderde, examens hun intrede deden en de scholen Mavo-Havo-VWO scholen werden, is ook in het onderwijs een verandering doorgevoerd. Was het voorheen zo dat alle niveaus bij elkaar in de klas zaten, nu is er in een groot aantal vakken een splitsing in twee, dan wel drie niveaus. De 7e klas (brugklas) van 2011-2012 is ook in niveaus verdeeld (mavo/havo en havo/vwo). Dit zal daarna voor alle volgende instromende klassen gaan gelden.
STRATEGISCH DRIEPUNTENPLAN In onze strategie staan voor de komende jaren drie zaken centraal: 1. worden van een volwaardige school in Groningen; PR, groei, huisvesting 2. worden van een school die werkt aan kwaliteit van vrijeschoolonderwijs en examens; kwaliteitszorg, toetsing, scholing, leerling actief 3. worden van een school die professioneel werkt; professionele cultuur, werken aan resultaten, communicatie met leerlingen, ouders en omgeving
LEESWIJZER In dit schoolplan bespreken we aan de hand van de onderwerpen onderwijs, organisatie en personeel onze plannen voor de komende jaren. Eerst zal er geopend worden met een korte evaluatie van de vorige schoolplanperiode en vervolgens zullen de plannen voor de komende jaren besproken worden. Daarbij formuleren we onze doelen in zo meetbaar mogelijke termen. Per hoofdstuk bespreken we de inhoud ook weer in drie delen: I II III
Evaluatie periode 2007-2011 Beschrijving koers en plannen Concretisering plannen
8
9
HOOFDSTUK 1 EVALUATIE PERIODE 2007-2011 In de afgelopen jaren is hard gewerkt aan: herijking van het leerplan verbetering van de examenresultaten en de toetsing (o.a. in het kader van de inspectiebezoeken) kwaliteitszorg, structuur en duidelijkheid (o.a. in verband met de wisselingen in de leiding) De resultaten hiervan zijn duidelijk zichtbaar: het leerplan is systematisch beschreven, de rapportages zijn beter en de examenresultaten en de kwaliteitszorg zijn verbeterd. Datgene wat we al bereikt hebben wordt gewaardeerd door alle betrokken partijen. Op een aantal vlakken moeten de veranderingen worden afgerond, uitgewerkt en vastgelegd. Dat geldt voor het gebied “ritme en duidelijkheid” (uitgewerkt bij Organisatie) en voor een deel van de “leerwegindeling”.
1.1 VANUIT HET SCHOOLPLAN 2007-2011, Evaluerend per speerpunt:
lesuitval: door een strakke registratie en inpassing in taakbeleid is de uitval sterk verminderd ICT: de cijferadministratie en rapportages zijn gestroomlijnd: tevredenheid is toegenomen ICT: de mediatheek is gemoderniseerd: 40 werkplekken + leraren- en leerlingwerklokalen Rooster: strakker gemaakt: 4 lesperiodes met elk 3 ochtendperiodes; minder verstoringen Programma roosters (Untis), leerling-administratie. (Magister) en personeel (Foleta) moeten nog verder geharmoniseerd De leerwegindeling: is gestroomlijnd en vervroegd; niveaugroepen ingevoerd vanaf de 7e klas Scholing op het gebied van differentiatie ondersteunt dit proces Vrijeschool-rapportage in de vorm van ontwikkelingsschetsen: kwaliteit is verbeterd en minder druk bij de mentor Scholing en controle op het gebied van PTA en toetsing: continue kwaliteitsverbetering, goede examenresultaten Scholing op het gebied van toetsing (APS) SE-CE verschillen: stappen ter verbetering – resultaat 2010 en 2011 goed Kwaliteitszorg: Vensters tevredenheidsonderzoek klas 9 (leerjaar 3) geeft gunstig beeld. Bredere schoolzelfevaluatie gewenst
C-stroom Hier zijn de volgende zaken doorgevoerd:
Er is gewerkt aan de doorlopende leerlijn en het leerplan voor de C-stroom. Dit krijgt een vervolg in schooljaar 2011-2012 Onder begeleiding gewerkt aan portfolio en differentiatie Onderwijsassistent aangesteld Toelatingscriteria zijn aangescherpt
10
Decaan aangesteld: zorgt voor LOB en contact met mbo-opleidingen (warme overdracht), voert in de 9e en 10e klas samen met de mentor, gesprekken met ouders leerlingen Monitoren van C-stroom in- en uitstroom. Er zijn uitstroomgegevens beschikbaar vanaf schooljaar 2008-2009 Enquêtes naar tevredenheid afgenomen in 2009 en 2010, dit krijgt een vervolg in 2012. Aan de hand van deze gegevens worden actiepunten opgesteld
Algemene leerlingenzorg Realisatie van korte en lange termijndoelen 2007-2011:
Invoering (en aanscherpen van functie omschrijving voor) Zorgadviesteam (ZAT). Functie omschrijving is gemaakt. Ontwikkeling van taakomschrijving mentoren m.b.t. leerlingenzorg. Er is een mentor map ontwikkeld, met daarin de taakomschrijving van de mentoren en procedure voor aanmelding zorggroep. Deskundigheidsbevordering op het gebied van LWOO aanvragen. Expertise door inzet orthopedagoog. Deskundigheidsbevordering van de decaan: scholing LBSD leerlingbegeleiding en schooldecanaat. Deskundigheidsbevordering: interne begeleider verkorte opleiding tot zorgcoördinator. Verbetering van leerling-bespreking. In ieder team ruimte voor leerling-bespreking. Vastlegging was punt van aandacht in 2010 Invoeren van faalangsttraining. Gerealiseerd en geëvalueerd. Nieuwe doelen gesteld. Vraag uitgezet bij extern bureau. Nieuwe training gerealiseerd in najaar 2010. In kaart brengen van “gezondheid en veiligheid” binnen verschillende leerjaren. De school heeft twee keer meegedaan aan Thermometer van Halt. We zijn hiermee gestopt vanwege financiën en enquête- moeheid. In 2008-2009 gestart 1e klas landelijk onderzoek van Universiteit Nijmegen. Scholing 3e klas mentor (en leerlingenzaken) in verband met signalering alcohol en drugs. Werken met handelingsplannen voor LGF geïndiceerde leerlingen. Deels geïmplementeerd (LGF leerlingen) LWOO verdere implementatie is nodig. Verbetering overdracht, contact basisscholen. Er is door de vereniging een beleidsstuk geschreven met daarin afspraken over de samenwerking. Aanbevelingen zullen wij overnemen. Daarnaast zijn afspraken gemaakt met onze basisschool in Groningen en is het opgenomen in het marketingplan van de school. Opstellen zorgbegroting, verantwoording LGF: start mee gemaakt. Verbetering inzet ambulante begeleiding. Uitgebreid in 2011 zal instrument ontwikkeld worden om opbrengsten te meten van extra inzet. Invoering leerlingenzorg in leerlingvolgsysteem (o.a. digitaal onderwijskundig rapport). Nog niet gerealiseerd. Inventarisatie en invoering van geïndividualiseerd lesmateriaal/ hulpmiddelen/scholing. Kurzweil is aangeschaft. In 2011 is het eerst ingezet de examens. Intensiveren van ondersteuning door inzet deskundigheid van orthopedagoog, remedial teacher en andere ondersteuning voor de geïntegreerde leerlingenzorg (meer zorg in de klas). Steunlessen rekenen ingezet voor klas 7,8 en 9, ambulante begeleiding en onderwijsassistent ingezet Deels gerealiseerd. Opbrengsten steunlessen zijn onvoldoende. Dit krijgt een vervolg. Onderzoeken van grenzen van de zorg en mogelijk aanscherpen van aannamebeleid met betrekking tot zorgleerlingen (i.v.m. zorgplicht 2012). In C-stroom is dit gerealiseerd, maar schoolbreed nog niet. Dit krijgt een vervolg in komende jaren.
11
Vanuit het samenwerkingsverband wordt een werkgroep opgericht om zorgprofielen helder te krijgen. Het Parcival College zal hieraan deelnemen. Extra doelen in verband met toename leerlingen met dyslexie. Dyslexiespreekuur en implementatie Kurzweil.
1.2 NIET IN SCHOOLPLAN VOORZIENE EN TOCH GEREALISEERDE DOELEN IN 2011. De volgende zaken zijn gerealiseerd:
Start voorlichting ouders over mediagebruik, door mediacoaches van de bibliotheek Inzet van jongerenwerkers bij zorg over blowen Terugdringen van spijbelen. Gerealiseerd. Het verzuim door ziekte nam toe. In schooljaar 2010-2011 is hier actie op ondernomen. Ouders krijgen een brief waarop verzuim van de leerling door ziekte staat vermeld. De schoolarts is ingeschakeld. Dit heeft (nog) tot onvoldoende vermindering van het verzuim geleid. In schooljaar 2011-2012 is dit een nieuw speerpunt
1.3 PERSONEELSOMVANG
De omvang van het personeel besloeg in het schooljaar 2006-2007 aan Onderwijzend Personeel (OP) 30,7370 en aan Onderwijs Ondersteunend Personeel (OOP) 6,4755. Op dit moment bedraagt de formatie voor schooljaar 2011-2012 aan OP 33,3 en aan OOP en directie 6,6. De omvang van het personeelsbestand is toegenomen. Dat hangt samen met het feit dat er meer sturing in de organisatie is gekomen. Er is een rector aangesteld, er zijn drie teamleiders benoemd, er is een tweede decaan benoemd (voor het vmbo en de C-stroom), er is een ICT coördinator aangesteld en er is geïnvesteerd in de zorg. Bij het OOP is er ten opzichte van vorig jaar een teruggang die wordt verklaard doordat personeelsleden die zijn vertrokken in verband met de doorgevoerde bezuiniging niet zijn aangevuld. De verdeling over vakken en bevoegdheden en de kwantiteit van het personeel zijn in 2011 aangepast aan het budget. De verwachting is dat er vanaf schooljaar 2013-2014 weer ruimte in de begroting zal komen en het personeelsbestand weer kan groeien. Nieuw dit jaar is de inzet van een onderwijsassistent in de C-stroom, ouders in de mediatheek en studenten bij de surveillance van proefwerken. Er is de afgelopen jaren ingezet op het verbeteren van een spreiding in de leeftijdsopbouw door in geval van gelijke geschiktheid te kiezen voor een jonge docent. Dit heeft gunstig gewerkt. De school heeft nu een evenwichtiger opbouw van het personeel.
1.4 PROFESSIONALISERING Individuele scholing Er is ingezet op deskundigheidsbevordering middels studie. Er is in de afgelopen periode geen scholingsplan gemaakt. Het is inmiddels duidelijk dat dit op Stichtingsniveau moet gebeuren. Er is wel geïnvesteerd in de deskundigheid van het decanaat, de leerlingbegeleiding, het LWOO-onderwijs en de managementvaardigheden van de teamleiders. Daarnaast is het door het gehanteerde vervangingssysteem mogelijk dat meer leraren vakconferenties en studiedagen bezoeken. Er is op onze school de afgelopen jaren veel gebruik gemaakt van de lerarenbeurs. Op dit moment maken acht collega’s daar gebruik van om een hogere bevoegdheid te halen of zich te scholen in onderwijsmanagement.
12
Scholing van het college Leerplan Vanaf schooljaar 2008-2009 is er in de Pedagogische vergadering gewerkt aan de herijking van het leerplan. Hierbij is gebruik gemaakt van expertise van bureau Quarz en het APS. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe leerplanbeschrijving. Differentiatie Het afgelopen schooljaar is er in het team 7/8 met expertise van het APS gewerkt aan differentiatie. Hierin is gewerkt aan activerende didactiek in klas 7 en 8. In het team 9/10 en 11/12 is gewerkt aan de verbetering van de ontwikkelingsschetsen, ook met ondersteuning van het APS. Leerwegindeling Om de leerwegindeling te verbeteren, is contact gezocht met het APS. In januari 2011 is het hele college geschoold in toetsing en beoordeling, het OBIT-model. Dit traject krijgt een vervolg. Mentoraat De afgelopen jaren werd het steeds lastiger om het mentoraat te vervullen. In schooljaar 2010-2011 is er door het bureau Leerkwadraat onderzoek gedaan naar de verbeterpunten bij het mentoraat. In schooljaar 2011-2012 vindt er een gerichte scholing plaats voor mentoren. Daarnaast zijn we gestart met duomentoraten. Nieuwe mentoren lopen in eerste instantie mee met een ervaren collega om geleidelijk in het mentoraat te groeien. Scholing en begeleiding van nieuw personeel Lerarencursus Er is in de afgelopen schoolplanperiode een tweejarige cursus voor nieuwe leraren ontwikkeld die verplicht wordt gesteld voor leraren die van buiten het vrijeschoolonderwijs instromen. De cursus wordt met taakuren gefaciliteerd. Na afloop ontvangen de deelnemers een certificaat. Protocol begeleiding nieuwe leraren De begeleiding van nieuwe leraren is gestroomlijnd in het protocol “Begeleiding van nieuwe leraren”. Het afgelopen jaar is de recente organisatieverandering verwerkt in dit begeleidingsprotocol. Voor startende leraren hanteren we een inwerktijd met urenaanpassing van drie jaar (1e jaar 20%, tweede 10% en derde jaar 5% vermindering van de lestaak). De personeelscommissie bewaakt de lerarencursus en de coaching van nieuwe leraren. In deze commissie komen ook signalen uit het college samen. De personeelscommissie bestaat uit twee lerarencoaches en de teamleider met Personeel als aandachtsgebied en heeft regelmatig overleg. Gesprekkencyclus Vanaf 2007 is de school wettelijk verplicht om een bekwaamheidsdossier bij te houden van het OP. Als voorbereiding op dit bekwaamheidsdossier zijn alle dossiers opnieuw gerangschikt en geactualiseerd en is er een aparte map gemaakt voor diploma’s en andere officiële papieren van behaalde bekwaamheden.
13
Op stichtingsniveau is een gesprekkencyclus ontwikkeld die de aangesloten scholen hanteren voor het opbouwen en actualiseren van het bekwaamheidsdossier. Er is in oktober 2010 een training in gespreksvoering geweest met alle teamleiders en conrectoren van de stichting NON. De verslaglegging van de gesprekkencyclus is inmiddels gedigitaliseerd. Eind schooljaar 2010-2011 hebben de teamleiders een begin gemaakt met het voeren van de eerste gesprekken met docenten die recent hebben gesolliciteerd naar een aantal ter beschikking gekomen LC-functies. Functiedifferentiatie Uit financiële en ideële overwegingen waren alle leraren op het Parcival College altijd ingeschaald op LB-niveau (een enkeling daargelaten, die reeds bij de aanname na onderhandeling hoger ingeschaald is). De teamleiders behoren ook tot het OP en zijn ingeschaald in LC. Door de recente ontwikkelingen met betrekking tot functiedifferentiatie is op stichtingsniveau besloten dat de school meedoet aan de ophoging van het aantal LCleraren. Met ingang van 1 januari 2011 zijn er drie collega’s benoemd in de LC-schaal. Leraren die opteren voor een hogere schaal solliciteren naar deze functie. Voor de LCfuncties op onze school is een functiebeschrijving gemaakt op stichtingsniveau. In de LCfunctiebeschrijving zijn specifieke LC-competenties geformuleerd en specifieke LC-criteria opgenomen. Professionele organisatie Teams De schoolorganisatie is in 2008 ingrijpend gewijzigd. Er is een rector benoemd (aanvankelijk interim en vanaf januari 2010 vast) en we zijn gaan werken met teams die worden aangestuurd door een teamleider. Met deze verandering is er meer sturing gekomen in de organisatie. De rector vormt samen met de teamleiders en het hoofd OOP het managementteam, de schoolleiding. De schoolleiding komt wekelijks bij elkaar. Binnen de teams wordt gewerkt aan het realiseren van een professionele werkcultuur waarin op planmatige wijze wordt samengewerkt aan een vooropgesteld doel en onderling regelmatig wordt afgestemd. Hiermee beogen we op termijn een cultuurverandering te bewerkstelligen van een situatie waarin iedereen gewend was om “zijn eigen ding te doen”, naar een professionele werkcultuur. Dit is een langzaam en geleidelijk proces dat continue aandacht vraagt van de schoolleiding. Ter versterking van de professionaliteit van de teamleiders volgen zij alle drie een onderwijsmanagementopleiding. Er zijn drie teams. Een team van mentoren/leraren die overwegend lesgeven in klas 7 en 8, een team bestaande uit leraren van klas 9 en 10 en een team bestaande uit leraren van klas 11 en 12. In ieder team is een teamleider eindverantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de klassen en de leraren die onder zijn of haar team vallen. Voor de leraren, leerlingen en ouders is de teamleider het directe aanspreekpunt. De teamleider voert ook de gesprekkencyclus uit, samen met de rector, die de beoordelingsgesprekken voert. De teams hebben zich de afgelopen twee schooljaren ontwikkeld tot zelfstandige werkeenheden binnen de school. Dit komt de sturing van de school ten goede. De lijnen zijn korter geworden en de leraar wordt meer gezien. Binnen de teams is ook gewerkt aan verbeterpunten die het onderwijs aan de betreffende klassen ten goede komen. Secties Na een periode van organisatieverandering komen we als school nu weer toe aan de inhoud van ons onderwijs. Daarbij spelen de secties een belangrijke rol. Het afgelopen schooljaar
14
zijn er vanuit de schoolleiding gericht ontwikkelingsvragen gesteld aan de secties over de doorlopende leerlijn en toetsing. Er is in de jaaragenda ook ruimte gereserveerd voor sectieoverleg. Resonansgroep In schooljaar 2010/2011 is de resonansgroep opgericht. De resonansgroep is een groep waar alle personeelsleden welkom zijn. In de bijeenkomsten van de resonansgroep staat nieuw in te voeren beleid ter discussie. De personeelsleden horen in de resonansgroep vergadering welke beleidsvoornemens er zijn. De schoolleiding kan in de resonansgroep vergadering polsen of er draagvlak voor nieuwe beleidsvoornemens is. Het is de bedoeling om de komende schoolplanperiode door te gaan met de bijeenkomsten van deze groep. Protocollen Om de organisatie duidelijker en transparanter te maken is er het afgelopen jaar veel aandacht besteed aan het op schrift stellen van afspraken, functieomschrijvingen, protocollen en werkwijzen. Dit is zowel belangrijk voor leerlingen en ouders als voor leraren. Op het personele gebied is er in het schooljaar 2010-2011 een protocol ontwikkeld voor de wijze van ziekmelding en vervanging. Om ons ziekteverzuim terug te dringen hebben de teamleiders in schooljaar 2010-2011 een begin gemaakt met het voeren van verzuimgesprekken. Zij zullen dit de komende schoolplanperiode blijven doen. Er is een protocol ontwikkeld voor de cijferadministratie. Om het invullen van de rapporten correct en op tijd voor elkaar te krijgen, spreken de teamleiders alle docenten aan, die dat niet voor de deadline is gelukt. Er zijn functieomschrijvingen gemaakt voor grote taakhouders: decanen, zorg en ICT. Om de vloed aan informatie te bundelen is er een intern bulletin gekomen dat wekelijks wordt verspreid. Hierin staat onder andere: een weekagenda, de agenda’s voor de verschillende vergaderingen en mededelingen over leerlingen en organisatie.
1.5 ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN Taakuren Op schoolniveau is het aantal taakuren uitgebreid. Er zijn taken vervallen, taken uitgebreid en urentoedeling bij taken is aangepast. Er zijn meer uren gegaan naar het mentoraat en grote taken als: ICT, PR, vernieuwing van het leerplan, cultuurcoördinatie en zorg. Daarnaast is er op stichtingsniveau taakbeleid ontwikkeld. Het taakbeleid zoals dat door de stichting is geformuleerd, is vorig jaar door het college afgestemd en zal bijgesteld in 2011-2012 opnieuw ter stemming worden aangeboden. Primaire arbeidsomstandigheden Er is de afgelopen jaren bescheiden geïnvesteerd in de facilitering van het onderwijs. Waar dat mogelijk was, is tegemoet gekomen aan de wensen van leraren. Er is een aantal digiborden aangeschaft. In verschillende lokalen is een vaste beameropstelling gerealiseerd. Secundaire omstandigheden Naast een stimulerend werkklimaat willen we ook dat medewerkers het prettig vinden om op onze school te werken. Dat betekent dat er naast aandacht voor scholing en ontwikkeling ook aandacht is voor samenbindende activiteiten en ontspanning. Bij de inrichting van onze vergaderingen en studiemiddagen plannen we ook verbindende activiteiten in en proberen
15
we het nuttige met het aangename te verenigen. In het schooljaar 2010/2011 zijn we begonnen met een maandelijkse ‘borrel’ na de vergadering. Dit willen we voortzetten.
1.6 ORGANISATIE In het vorige schoolplan stond een leerlingenprognose waar we in 2011-2012 op 518 leerlingen zouden zitten. Er zou extra huisvesting gemaakt gaan worden. Dat is niet gerealiseerd. Het leerlingenaantal is in de vorige schoolplanperiode stabiel gebleven. Er is dan ook geen ruimte bijgekomen. Wel is inderdaad het gebouw Merwedestraat 98 in zijn geheel in gebruik. De bedrijfsvoering is een aanhoudend punt van zorg geweest. Jaren met overschotten werden afgewisseld door jaren met tekorten. De interne bedrijfsvoering is verstevigd. De afgelopen jaren is geïnvesteerd in de inzet van personeel en kleine klassen/groepen. Daarmee is weinig geïnvesteerd in materiële zaken. Er is wel geïnvesteerd in ICT. Vervanging en realiseren van de onderwijsnorm is een punt geweest waar veel aan gewerkt is.
16
HOOFDSTUK 2 ONDERWIJS Waar we staan en waar we op koersen We mogen uit de beschikbare gegevens afleiden dat de zorg en begeleiding, de examenresultaten en het gezonde/veilige (les-)klimaat stabiel zijn en dat ook cyclisch aan verbetering wordt gewerkt. Hieraan wordt in dit schoolplan dan ook minder aandacht besteed. Op de overige terreinen zijn wij volop zoekende naar vernieuwing. Het onderstaande stuk moet gelezen worden in het licht van de herinrichting van de leerroutes (mavo, havo, vwo) die in 2011-2012 is ingezet. De klassen worden homogener en we beogen hiermee een verbetering van de leskwaliteit en van de leerlingbegeleiding. Bij het waarnemen en beschrijven van de ontwikkeling van de leerlingen hebben wij gemerkt, dat de input van docenten beter gebruikt en gebundeld kan worden en zo de last van de mentor verlicht. Ook de bijdrage van de leerling gaan we structureel gebruiken. In 2011-2012 zijn we begonnen met leerling reflecties op thema’s vanuit de vakken. Dat kunnen ook reflecties op het eigen leren zijn. Op deze manier kunnen de ontwikkelingsschetsen en de overige rapportages ook aan zeggingskracht winnen. Dit is voor sommigen een ingrijpend proces, omdat de lessen zo ingericht moeten worden dat individuele waarnemingen en reflecties mogelijk zijn. Een klassikale les is dan niet altijd geschikt. Daarom houdt dit punt ook verband met differentiatie: voldoende uitdaging en activiteit voor elke leerling. De feedback die we als school krijgen van ouders en leerlingen wijzen erop dat de rapportages over het algemeen erg op prijs gesteld worden. Over de mate van uitdaging is er minder tevredenheid. De werkvormen, opdrachten en begeleiding zijn soms eenzijdig. De didactiek is de komende jaren speerpunt: in het bijzonder de periodedidactiek, maar ook voor de vaklessen. De vraag “wat is een goede les?” zal centraal staan. Resultaten die wij in de komende jaren willen boeken in dit verband zijn: - meer differentiatie en keuzes in de lessen (via de teams en via de vaksecties) - meer helderheid over de leerlijnen, de vaardigheidslijnen en de ontwikkelingslijnen (secties) - leerling reflecties uitbreiden en deze uiteindelijk hun plaats geven in een portfolio (landelijk wordt gestreefd naar EPC*= European Portfolio Certificates) - meer gedeelde deskundigheid d.m.v. onderling lesbezoek, open-deuren beleid e.a. - toetsing (in het bijzonder de OBIT-verhouding) wordt verder uitgewisseld/verbeterd De leerlingen leren steeds zelfstandiger te studeren. Onderdeel daarvan is dat zij zich bewust worden van hoe zij precies leren en wat ze daarin wellicht te verbeteren hebben. Wij willen structureel de actieve rol van de leerlingen versterken: hem/haar meer verantwoordelijkheid laten nemen voor het eigen leren. Hieronder vallen: reflecteren door/met leerlingen, activerende/kunstzinnige periodedidactiek en keuzes voor de leerlingen (portfolio)
Wij zien ook goede mogelijkheden op het gebied van reflectie, de bredere introductie van portfolio’s, het zelf meeschrijven aan ontwikkelingsschetsen, het incorporeren van de loopbaanoriëntatie. Dit laatste gebeurt nu al onder leiding van de decanen, maar het is goed om deze zaken vast te leggen, zodat het ook voor leerlingen beter beklijft. De volgende elementen willen we ontwikkelen ( verderop uitgewerkt met verantwoordelijken en voorgenomen tijdspad): [weggelaten punt EPC]
vaksecties gaan werken met portfolio certificaten voor grotere opdrachten (bijv. kunstdossier) ontwikkeling talenportfolio LOB- jaarplan, met uitwerking in een PTA (programma van toetsing/afsluiting) leerling schrijft mee aan ontwikkelingsschets
Bij de leerwegindeling is het doel dat elke leerling zich optimaal kan ontplooien in de meest passende leerroute (niveau). De focus op differentiatie maakt dat het onderwijs ook gedurende de herinrichting (nieuwe niveaugroepen en later –klassen) uitdagend is. De volledige (post-IVO) vmbo-eindexamens worden met goed gevolg gedaan. De reeds ingezette herinrichting gaan we vanaf schooljaar 2011-2012 implementeren en evalueren. De volgende elementen willen we ontwikkelen: selectie van determinerende toetsen bij voldoende vakken ontwikkelen van verschillende lesprogramma’s voor homogene(-re) groepen incorporeren van de vmbo-examenprogramma’s Als vervolg op de scholing (“OBIT”) 1willen we de deskundigheid op dit gebied vergroten via verdere scholing van docenten en afspraken in de teams en de secties. Herijking Het besef heerst ook dat we aan een herijking van ons lesaanbod, en met name van het dagritme, toe zijn. Weliswaar is er een breed kunstzinnig aanbod en wordt ook adequaat naar de examens toegewerkt, maar het lesrooster levert niet altijd een gezond ritme (hoofd, hart en handen) op. Wij willen de komende jaren nagaan welke periodes moeten veranderen, moeten worden ontwikkeld of moeten worden vervangen door vaklessen. De lengte van de vaklesuren wordt opnieuw bekeken. In 2011-2012 vindt hiervoor oriënterend onderzoek plaats. Resultaat over ongeveer drie jaar moet zijn: een geheel vernieuwde lessentabel en roosteropzet. Modernisering/digitalisering De modernisering wordt in een bescheiden tempo aangepakt. Noch de draagkracht van docenten, noch de investeringsruimte laat een hoog tempo toe. In 2011-2012 wordt het 1
Bij de APS staat dat voor een verdeling van vragen in een toets gericht op O onthouden, B begrijpen I integreren en T toepassen.
18
Magister leerlingvolgsysteem in gebruik genomen. Stapsgewijs leert uiteindelijk iedereen hier gebruik van te maken. Hetzelfde geldt voor een ELO (elektronische leeromgeving). Meer en meer wordt de mediatheek annex computerlokaal een vast punt voor lessen, zelfstudie en projecten. Ouders nemen een belangrijk deel van het toezicht op zich. De komende jaren wordt uitbreiding in kwalitatieve en kwantitatieve zin nodig: het betrekken van alle vaksecties bij de mediatheek en het creëren van meer ruimte(s). Wij streven ernaar dat de mediatheek de hele week beschikbaar is voor zelfstudie voor opvang van groepen uit de lessen, leesbevordering en vervanging, invaluren. De bemensing is d.m.v. een pool van ouders gerealiseerd De module leerlingvolgsysteem van Magister is inmiddels in gebruik genomen. Voor de mentoren, OP, OOP en externe begeleiders is in één oogopslag de absentie, cijfers, gedrags- en leerproblemen en handelingsplannen te bekijken. Tevens worden hierin incidenten en afspraken naar aanleiding van oudergesprekken en de rapportvergaderingen centraal opgeslagen. Hierdoor kunnen mentoren, docenten en functionarissen sneller eventuele problemen signaleren en pro-actief actie ondernemen. Dit jaar zal voor de docenten intern verdere deskundigheidsbevordering plaatsvinden om de module te verankeren in het onderwijsproces. De huidige vakportalen op de website worden door docenten en leerlingen handig gevonden; deze zijn inmiddels twee jaar aanwezig en worden in sterk toenemende mate gebruikt voor het aanbieden van documenten aan leerlingen. Er zal dit jaar een pilot gedaan worden met de ELO module uit Magister. Het doel is om de onderwijsleerprestaties te verhogen, door de differentiatiemogelijkheden, plaatsonafhankelijk leren en de leerling te activeren om zelfstandiger te studeren (zie de volgende paragraaf). De ELO kan gebruikt worden voor studiewijzers, opdrachten en extra uitleg en weblinks bij moeilijke thema’s. Op basis van de pilot wordt bekeken hoe de ELO verder in de organisatie geïmplementeerd zal worden. Hiervoor is deskundigheidsbevordering nodig van docenten, want door de ICT coördinator opgezet zal worden.
19
HOOFDSTUK 3 PERSONEEL Groei Voor de toekomst gaan we inzetten op groei. Streven is om uit te groeien tot een school met 550 leerlingen. Door de recente bezuinigingen is het periodeonderwijs gekort. Wanneer we uit de financiële problemen zijn, kan deze maatregel teruggedraaid worden. Ter voorbereiding hiervan is een docent aangesteld die de lessentabel aan een kritisch onderzoek gaat onderwerpen en voorstellen maakt voor vernieuwing. Professionalisering In verband met de kwaliteitsverbetering van het onderwijs moet het sectieoverleg meer focus krijgen. Hierbij zal door het geven van jaaropdrachten aan gewerkt worden. Er gaat gewerkt worden aan de verbetering van de formatie als proces. De komende schoolplanperiode gaan we de personeelsgids actualiseren. De functieomschrijvingen van de teamleiders en functionarissen moeten worden aangepast aan de actualiteit.
Er is niet veel geld om individuele scholingsaanvragen te honoreren. Leraren die zich willen scholen, stimuleren we om een lerarenbeurs aan te vragen. De school kent de daarbij behorende vervanging toe, die in de taakuren wordt verleend. Op termijn verwachten we dat er een scholingsplan op stichtingsniveau wordt gemaakt waarin de beschikbare gelden over de diverse personeelsgeledingen worden verdeeld, zodat er ruimte komt om meer individuele scholingsvragen te honoreren. Op dit moment vindt er mentorentraining en intervisie plaats. De komende schoolplanperiode gaan we aandacht besteden aan het periodeonderwijs, activerende didactiek en toetsontwikkeling. De gesprekkencyclus treedt in werking. Op stichtingsniveau moet een bijstelling plaatsvinden van het functiebouwwerk, inclusief functieomschrijvingen nieuwe stijl. Daarna kan een gesprekkencyclus worden gemaakt voor het OOP. De functiedifferentiatie wordt de komende jaren doorgezet. We verwachten dat er op stichtingsniveau op korte termijn nieuw taakbeleid wordt ingevoerd. Door de recente bezuinigingen zijn we genoodzaakt om ons taakbeleid komend schooljaar te herzien. Er zijn ook nieuwe taken bijgekomen (PR, cultuurcoördinator, ICT) waardoor de huidige taakurenomvang niet meer volstaat. ‘In elk lokaal een computer’ is onze ambitie. Ons streven is docenten binnen de financiële mogelijkheden zo goed mogelijk te faciliteren.
20
Er wordt de komende twee jaar gewerkt aan het maken van parallelle toetsen in de 8e klas en aan het invoeren van een vastgestelde OBIT-verhouding in de toetsing binnen de 2e fase. Als voortzetting van het leerplantraject willen we de leerlingen gaan inschakelen bij de reflectie op het eigen leerproces. Het is de bedoeling dat dit proces in de toekomst uitmondt in de uitwerking van het portfolio. Voor dit traject is een bijdrage gezocht en gevonden bij het APS. Scholing en begeleiding van nieuwe leraren wordt voortgezet en verder geprofessionaliseerd.
21
HOOFDSTUK 4 ORGANISATIE In het vorige schoolplan was er al een groeiambitie, maar nu is die nog urgenter. Als school merken we dat met het huidige aantal leerlingen en onze ambitie de exploitatie steeds lastiger wordt. Zeker in combinatie met teruglopende financiering door het overheidsbeleid. Een doorgroei naar 550 leerlingen in vijf jaar en daarna naar 650 leerlingen de volgende vijf jaar is zeer gewenst. We willen een schoon gebouw, dat er verzorgd uitziet en een uitstraling heeft die past bij onze visie, missie en ambitie. Producten van leerlingen moeten zichtbaar tentoongesteld worden (vitrines, nisjes, etc.). De beide gebouwen moeten meer als een eenheid ervaren kunnen worden. Uiteraard is dit afhankelijk van de eigen middelen en van de investeringen van de gemeente. De komende jaren willen wij structureel en op cyclische wijze de jaarplanning verbeteren, zodat alle activiteiten beter op elkaar afgestemd zijn. Een vaste groep is geformeerd, die door het jaar heen feedback geeft op de planning en die helpt bij de evaluatie en verbetering ervan. Het jaar daarop wordt dan met deze evaluatie de nieuwe jaarplanning opgesteld. Planningen en draaiboeken worden op een centrale plek (digitaal) ondergebracht, zodat de communicatie helder, efficiënt en zonder misverstanden kan verlopen. Alle relevante documenten worden geplaatst in Vensters voor Verantwoording, op de website en (wat intern is) op de centrale digitale plek. Ook eventuele veranderingen worden op een heldere wijze vastgelegd en gecommuniceerd. Na de turbulente jaren is nu steeds duidelijker dat noodzakelijk is dat er vanuit allerlei documenten en beleidsstukken gewerkt wordt aan verhelderingen van taken en rollen en verantwoordelijkheden. Zo is het teamleiderschap ingevoerd en nu we er mee werken, wordt duidelijk dat dit niet ondersteund wordt door heldere teksten, waardoor niet helder is waar iedereen aan toe is. De secties hebben in de school nog geen heel stevige plek. Er zijn activiteiten geweest die wel teamvormend zijn geweest, maar focus en onderwijskundige sturing kunnen verbeterd worden. Juist in een VO school is de heldere verdeling tussen team en secties van de resultaatverantwoordelijkheid essentieel. Op onze school is er beperkt budget voor OOP. Dat betekent dat deze medewerkers een breed takenpakket hebben. Van belang is dan wel dat deze medewerkers zich resultaatverantwoordelijk voelen voor hun taken. In een structureel werkoverleg en in begeleidingsgesprekken is dit aan de orde; het personeel wordt erop gecoacht. Zowel binnen de school als binnen de stichting als geheel is planning & control van groot belang. Middelen lopen terug, dus moet vanuit een meerjarenplanning gekeken worden hoe de middelen op een verantwoorde manier ingezet moeten worden. In ontwikkeling zijn een meerjarenbegroting, een planning leerlingenaantal en een meerjaren-, onderhouds- en investeringsplanning. Het kernwoord in de schoolcultuur is professionalisering. Verantwoordelijkheid nemen, elkaar aanspreken en staan voor je resultaten. Als schoolleiding geven we daarin het voorbeeld en
sturen we daarop. We geven functionarissen opdrachten en werken ook cyclisch. Een plan wordt uitgevoerd en niet meteen vervangen. De school heeft in de afgelopen jaren veel onrust gehad en discontinuïteit in leiding en aansturing. Er is een gegroeide cultuur van zelfstandigheid en acceptatie van dat zaken niet goed lopen en er niks aan gedaan werd. Heel langzaam verandert dit. Als schoolleiding sturen we op het handhaven van deadlines en op het aanpakken van die zaken die faciliterend zijn voor de docenten. Tevens betrekken we in onze beleidscyclus de ouders en medezeggenschap. In onze stichting werken we samen met Zutphen VO waar we een Brinnummer mee delen. Tevens is de bestuurder ons bevoegd gezag. De rector is lid van het MT en functionarissen voeren ook functioneel overleg met elkaar, bijvoorbeeld de medewerkers van het stafbureau van de Stichting en functionarissen met dezelfde taken bij Zutphen VO. In het verleden zijn er door de afstand allerlei (voor)oordelen over en weer ingeslopen die samenwerking in de weg kunnen staan. Door gepland regelmatig overleg en het benoemen van de geschilpunten komen we nader tot elkaar.
23
5 CONCRETISERING PLANNEN 5.1 STRATEGIE PUNT 1: WORDEN VAN EEN VOLWAARDIGE SCHOOL IN GRONINGEN; PR, GROEI, HUISVESTING Groei: Schooljaar 2010/2011: Er is een PR-plan opgesteld waarin alle wervende activiteiten die in een schooljaar plaatsvinden onder de loep zijn genomen en verbeterd. Schooljaar 2011-2012: Om het PR verbeterplan uit te kunnen voeren zijn er taakuren beschikbaar gesteld om een PR-commissie te vormen en daarvoor zijn docenten gevraagd. Schooljaar 2012-2013: Evaluatie van de PR en het bijstellen van de PR activiteiten.
Doelen PR en groei
Vergroten naamsbekendheid Inschakelen van meer docenten als ambassadeur en liefst met een leerling bezoeken van aanleverende scholen of van scholen die in potentie leerlingen zouden kunnen leveren Als school deelnemen aan alle overleggen die er in de stad zijn (RUG rectorenberaad, Breed Besturen Overleg, RPO, SWV etc.) Oprichten van een stabiele PR- groep, of onderzoeken of het uit te besteden is. Dit is nu een ondergeschoven kindje. In verband met onze groeiambitie willen we een nieuwe markt aanboren: reguliere basisscholen in stad en ommeland. We gaan meedoen met carrouselsystemen in de stad. Ons doel is een volwaardig alternatief worden voor andere Groninger scholen Doorstroom van vrijeschool uit onderbouwen bevorderen Media/pers inschakelen voor onze unieke activiteiten (jaarfeesten, kooruitvoeringen, etc.) Op de open dag willen we ook stages en reizen laten zien en we willen professionals naar verbeterpunten voor de open dag laten kijken
Huisvesting Vanuit de meerjarenbegroting maken we een meerjaren investeringsplan. Tevens maken we vanuit de vernieuwde visie en ambitie plannen voor de uitstraling en inrichting. De gemeente wordt uitgenodigd vanuit haar keuze voor duurzaamheid om met name het oude gebouw te upgraden en zo de exploitatie goedkoper te maken. Andere initiatieven m.b.t. duurzaamheid: zonnepanelen (leerlingen 24-uursactie), isolatie (werkgroepje opstarten), onderzoek naar duurzaamheidsonderwijs.
5.2 STRATEGIE PUNT 2: WORDEN VAN EEN SCHOOL DIE WERKT AAN KWALITEIT VAN VRIJESCHOOLONDERWIJS EN EXAMENS; KWALITEITSZORG, TOETSING, SCHOLING, LEERLING ACTIEF De leerling actief 2011-2012 – werken met een portfolio-methode in de middenbouw 2012-2013 – elke vaksectie kiest minimaal 1 oefen- portfolio-opdracht, liefst per “team” (dus in 7-8 en in 9-10 en in 11-12)
2011-2012 - voor LOB (stages), eindwerkstuk, talen en/of kunst: pilot met EPCportfoliocertificaat 2012-2013 – breder gebruik portfolio-opdrachten worden in de lessen (leerling kiest) Juli 2013 – alle leerlingen die de school verlaten kunnen een EPC portfolio meenemen 2011-2012 – pilot met een groepje leerlingen per klas/per jaar die meeschrijven aan hun ontwikkelingsschets (mentoren) 2012-2013 – alle schoolverlaters/alle leerlingen dragen bij aan hun ontwikkelingsschets
Leerwegindeling 2011-2012 – selectie toetsen leerwegindeling klas 8 + protocol indeling (publiceren) 2011-2012 – regelmatig evalueren werken in homogene(-re) 7e klas + consequenties programma’s 2011-2012 – ontwikkelen programma’s voor homogene(-re) groepen 2011-2012 – stappenplan per vak voor bestuderen en oefenen met vmboexamenprogramma (secties)
Toetsing 2011-2012 – vervolg scholing docenten 2012-2013 – afspraken in de teams en de secties
Vernieuwing lessentabel Schooljaar 2011/2012 zijn er taakuren beschikbaar gesteld voor de herstructurering van de lessentabel en moet er een plan worden gemaakt dat leidt tot de vernieuwing van de lessentabel. Schooljaar 2012/2013 voorbereiding concretisering lessentabel. Schooljaar 2013/2014 invoering nieuwe lessentabel. Individuele scholing Schooljaar 2012-2013 ontwerp scholingsplan op stichtingsniveau. Schooljaar 2014-2015 in werking treden van het scholingsplan. Scholing van het college Schooljaar 2011/2012 mentoren training en intervisie, werken aan de verbetering van onze toetsing. Schooljaar 2011-2012, met ondersteuning van het APS, in de teams werken aan reflectie met leerlingen van verschillende leeftijden, een pilot met een paar klassen opzetten. Verbetering toetsen loopt door. Schooljaar 2012-2013 verbeteren van de reflectie met leerlingen. Werken aan de verbetering van het periodeonderwijs. Schooljaar 2013-2014 leerlingen schrijven mee aan hun ontwikkelingsschets. Scholing van nieuwe docenten In schooljaar 2011-2012 moeten nog een paar kleine aanpassingen worden gedaan aan het protocol die de veiligheid in de relatie tussen coach en docent moeten waarborgen.
25
Professionalisering In schooljaar 2011-2012 is er structureel ruimte voor sectieoverleg in de PV gepland en komt er een overlegstructuur tussen de sectievoorzitters en de schoolleiding. Formatie Eind schooljaar 2010-2011 is er een nieuwe systematiek voorgesteld om te komen tot de formatie. Dit moet in schooljaar 2011-2012 worden uitgewerkt, zodat we het kunnen gaan gebruiken voor het invullen van de formatie van schooljaar 2012-2013. Overige voornemens gedurende de komende schoolplanperiode. Dit zijn het actualiseren van de personeelsgids en het actualiseren van de functieomschrijvingen van de teamleiders en functionarissen met grote taken.
Bekwaamheid In schooljaar 2011-2012 wordt met alle docenten een eerste gesprek gevoerd en een persoonlijk ontwikkelplan opgesteld. In schooljaar 2012-2013 vindt het gros van de voortgangsgesprekken plaats. In schooljaar 2013-2014 wordt de gesprekkencyclus afgesloten met een beoordelingsgesprek, gevoerd door de rector. De gesprekkencyclus start daarna weer opnieuw. Functiedifferentiatie Afhankelijk van de totale formatie vindt er de komende leerplanperiode een ophoging plaats van het aantal LC-leraren van 15,10 % in 2008 naar 25,10 % in 2014. Het aantal leraren op LD-niveau wordt de komende schoolplanperiode niet substantieel verhoogd omdat de ophoging plaatsvindt op basis van het huidige aantal LD-functies en dat is erg klein.
Arbeidsomstandigheden Taakbeleid Schooljaar 2011/2012 besluitvorming over nieuw algemeen taakbeleid op stichtingsniveau. Schooljaar 2011/2012 herschikking van het huidige aantal taakuren op schoolniveau. Schooljaar 2012/2013 invoering nieuw taakbeleid. ICT In 2013 is er in ieder lokaal een computer.
5.3 STRATEGIE PUNT 3: WORDEN VAN EEN SCHOOL DIE PROFESSIONEEL WERKT; PROFESSIONELE CULTUUR, WERKEN AAN RESULTATEN, COMMUNICATIE MET LEERLINGEN, OUDERS EN OMGEVING Mediatheek 2011-2012 – uitbreiden ouder-pool en betrekken vaksecties
Leerlingvolgsysteem September 2011 – pilot leerlingvolgsysteem voor mentoren
Elektronische leeromgeving September 2011 – pilot ELO voor groepje docenten en enkele klassen
26
JAARPLANNING; RITME EN DUIDELIJKHEID September 2011 – opstellen draaiboek jaarplanning (schoolleiding) September 2011 – formeren werkgroep jaarplanning (uit de teams) November 2011 – bijstellen/aanvullen draaiboek jaarplanning (werkgroep) schooljaar 2011-2012 – publicatie schoolgegevens op website/Vensters voor Verantwoording (schoolleiding)
C-STROOM EN LEERLINGENZORG. Korte termijn doelen: Werken met handelingsplannen voor geïndiceerde en niet geïndiceerde zorgleerlingen (de toelatingscommissie en onderwijsassistent worden hierbij ingezet) Terugbrengen van verzuim door ziekte (nieuwe procedure van ziekmelden: ouders kunnen leerlingen niet meer via het antwoordapparaat afmelden, maar spreken rechtstreeks met de conciërges) Verbetering ambulante zorg in de school (wekelijks overleg) Verbetering samenwerking basisscholen (opgenomen in marketing plan) Helderheid over verantwoordelijkheid van teamleiders voor doorlopende leerlingenzorg (overleg) Mogelijkheid voor ouders en leerlingen om zich rechtstreeks bij de zorggroep aan te melden (via website en ouderbericht worden ouders hierover geïnformeerd) Voorlichting alcohol en drugs in klas 7-8-9 (in samenwerking met VNN) Voorlichting moderne media voor ouders van de 7e klas voortzetten (in samenwerking met mediacoaches bibliotheek) Lange termijn doelen: Opstellen van zorgprofiel van de school (in samenwerking met Samenwerkingsverband 2.03) Intensiveren van gebruik Kurzweil. Bredere implementatie, meer knooppunten mogelijk maken (dit hangt af van de financiën), samenwerking met ouders stimuleren door voorlichting te geven Kwaliteitszorg: opbrengsten in kaart brengen. De AB-er gaat structureel met handelingsplannen werken, ouders krijgen dit ter inzage en hebben ook inbreng. Jaarlijks vindt er een evaluatie plaats Herzien van taakomschrijving mentoren. In samenwerking met leerkwadraat. Scholing van mentoren Mentortraining door VNN over gezonde en veilige school Verbeteren communicatie ZAT: richting ouders en leerkrachten. Mentoren worden vaker uitgenodigd bij het overleg. Ouders ontvangen een kort verslag van de adviezen van het ZAT
Doelen teams en secties
Vanuit bestaande stukken komen we tot een beleidsstuk met daarin: rollen examen coördinator, decaan, mentoren en teamleiders, sectievoorzitter. Wie is waar verantwoordelijk voor en waarom? Waar houdt de rol/functie op? Wellicht horen er meer taken bij teamleiders i.p.v. bij werkgroepjes die gedelegeerd worden. Deze verantwoordelijkheden publiceren op centrale plaats. Eind 2013 afgerond In de school wordt gewerkt met brede secties. We gaan inventariseren welke secties goed draaien en welke minder en willen de input van de middenbouw op de leerlijn
27
borgen. We zien de sectie als kern van het onderwijs (doorlopende leerlijn, toetsing, etc.), hier moet voldoende aandacht en tijd voor zijn. We werken jaarlijks met opdrachten aan de sectievoorzitter. Dit is al gerealiseerd, maar moet nog wel bestendigd worden Middenbouwleerkrachten haken aan bij een vaksectie. Vakleerkrachten zijn eindverantwoordelijk voor de leerlijn en de toetsing. Zo ontstaat overleg over de doorlopende leerlijnen van verschillende vakken Het VMBO examen komt op de agenda van de teams en de secties. Dit komt door de overgang van alle vakken naar een CE, vanwege het verdwijnen van IVO examen. Dit zal in 2015 gerealiseerd zijn. In 2012 zal er een plan zijn hoe we dit gaan doen; de invloeden op curriculum, lessentabel en de rest van de school. In de Vereniging van Vrijescholen staat de invloed op de Havo route op de agenda om daar een gezamenlijke oplossing voor te vinden
Doelen OOP
Resultaatgericht en ontwikkelingsgericht werken Tijdlijn met activiteiten door het jaar heen (zie punt planning) OOP is de start van de keten en schept de randvoorwaarden. Zij moeten zorgen voor de basisvoorwaarden om goed onderwijs te kunnen geven. Koppeling van activiteiten OOP aan de jaarplanning van OP
Doelen bedrijfsvoering
Meerjarenplanning maken (onderhoud, financieel, personeel, ICT, etc.)
Doelen schoolcultuur
Ons motto is: als iets vastligt, kom er dan niet aan maar voer het gewoon uit; altijd een evaluatie achteraf en DAN pas bijstellen! We gaan dingen afmaken: een vaste cyclus invoeren (hiervoor scholing voor iedereen: b.v. inventariseren, plannen, uitvoeren, evalueren, bijstellen). PDCA. We sturen op de vergadercultuur: o Afwezigen melden zich bij de teamleider en zijn zelf verantwoordelijk voor wat ze gemist hebben. o Op de donderdagmiddag starten we informeel in de kantine en strak om 15 uur starten we met de spreuk en de info ronde o Vergaderingen hebben een agenda en iedereen is voorbereid o Rapportvergaderingen worden voorbereid door mentor/ temleider/ examen coördinator om zo de tijd aan noodzakelijke bespreekpunten te wijden In onze communicatie met ouders komen we voor elkaar op. Intern kan er iets besproken worden en ter discussie staan, maar extern geven we een eenduidige boodschap. Alle communicatie over leerlingen moet ook naar de mentor we kunnen ons leerlingvolgsysteem beter benutten. Hier is mee gestart in 2011. In onze communicatie met ouders richten we ons op tijdigheid en helderheid
Doelen Zutphen VO en bestuur
Door regelmatige overlegmomenten gaan we de kloof overbruggen naar het bestuurskantoor. Dit op portefeuille en als hele schoolleiding met bestuurder en adviseurs. Dit doen we door een gesprekkencyclus met thema’s.
28
BIJLAGE I MEERJARENBEGROTING Exploitatieoverzicht PARCIVAL COLLEGE
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Realisatie Realisatie Begroting EUR
Baten Rijksbijdragen OCW (Normatieve) Rijksbijdrage OCW Overige subsidies OCW Overige overheidsbijdragen Gemeentelijke bijdragen Overige baten Ouderbijdragen Verhuur onroerende zaken Sponsoring Overig Totale baten
2.779.062 2.698.551 2.633.000 2.613.770 2.785.337 2.874.816 3.034.859 3.188.862 238.855
269.506
249.000
245.000
249.900
254.898
259.996
265.196
4.780
-
-
3.000
3.060
3.121
3.184
3.247
4.780
-
-
3.000
3.060
3.121
3.184
3.247
341.310
246.882
282.000
256.000
261.356
268.302
278.456
286.523
288.976
222.633
263.500
245.000
250.136
256.857
266.783
274.616
5.476
6.677
4.000
6.000
6.120
6.242
6.367
6.495
-
-
-
-
-
-
-
-
46.858
17.572
14.500
5.000
5.100
5.202
5.306
5.412
3.364.006 3.214.939 3.164.000 3.117.770 3.299.653 3.401.137 3.576.495 3.743.828
Lasten Personeelskosten Lonen en salarissen Overige Personele lasten
2.529.979 2.723.449 2.460.480 2.397.647 2.544.575 2.610.221 2.669.841 2.741.070 135.189
70.162
56.000
63.000
64.260
65.545
66.856
68.193
Materiële lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Administratie- en beheerslasten Leermiddelen algemeen
Resultaat
35.887
31.750
39.343
34.786
40.121
39.284
44.097
208.624
207.825
212.750
217.005
221.345
225.772
230.287
80.843
84.536
80.700
80.100
81.702
83.336
85.003
86.703
128.778
187.565
169.000
171.000
176.821
186.153
195.433
202.469
Vakken totaal
43.561
35.290
30.000
30.000
31.021
32.658
34.287
35.521
Overige lasten
129.547
133.977
107.200
107.200
109.344
111.531
113.761
116.037
235-
216-
-
-
-
-
-
-
Financiële lasten Totale Lasten
22.881 174.870
3.245.413 3.479.274 3.142.955 3.101.040 3.259.514 3.350.910 3.430.237 3.524.376 118.593
264.335-
21.045
16.730
40.140
50.227
146.258
219.452
BIJLAGE II MEERJARENINVESTERINGEN Investeringen 2012
97.000 Verbouwing Merwedestraat 45 aanpassing kantinekeuken vervanging verwarming nr 45 vervanging meubilair ICT apparatuur inrichting scheikundelokaal
2012 2012 2012 2012 2012 2012
2013 vervanging meubilair Verbouwing Merwedestraat 45 ICT apparatuur vervanging meubilair
2013 2013 2013 2013 2013
2014
10.000 35.000 7.000 5.000 40.000 224.000 15.000 200.000 2.000 7.000 204.000
verbouwing Merwedestraat 45 ICT apparatuur vervanging meubliair
2014 2014 2014 2014 2014
2015 ICT apparatuur vervanging meubilair
2015 2015 2015 2015 2015
ICT apparatuur vervanging meubilair
2016 2016 2016 2016 2016
2016
200.000 2.000 2.000
10.000 5.000 5.000
30.000 15.000 15.000
Schooljaar
BIJLAGE III ONTWIKKELING LEERLINGEN AANTALLEN
Klas 7a 7b 7c 7d 7e 7f 8a 8b 8c 8d 8e 8f 9a 9b 9c 9d 9e 9f 10a 10b 10c 10d 10e 10f 11a 11b 11c 11d 11e 11f 12a 12b 12c 12d 12e 12f 13/ VAVO lln aantal
2003 2004
-
2004 2005
2005 - 2006 - 2007 - 2008 - 2009 - 2010 - 2011 - 2012 - 2013 - 2014 - 2015 - 2016 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
27 24 24 -
29 30
24 25 17 23
21 22 16 26
27 29 17 27
20 22 17 21
28 26 17
25 25 16 24
21 20 14 19
25 24 18 26
20 20 18 21 21
22 22 18 22 22
22 24 18 23 23
23 25 18 24 24
29 30
27 28 26 -
29 30
26 27 17 25
22 23 17 25
28 28 17 28
23 20 17 23
27 29 17
28 29 17 27
23 22 14 21
26 25 18 28 0
21 21 18 23 21
23 23 18 24 22
29 26 26 -
26 30
26 29 16 30
23 23 15 25
30 26 14 26
25 22 15 24
31 30 14
28 29 15 27
23 22 12 21
26 25 16 28 0
21 21 16 23 21
23 25 18 25 23 0 23 23 16 24 22
29 25 24 -
26 31
24 31 12 28
24 23 10 26
31 30 9 27
27 26 13 23
32 31 11 1
29 30 12 28
24 23 9 22
27 26 13 29 0
22 22 13 24 21
26 21 20 -
25 30
22 29
21
25 21
38
23 23
43
17 17
38
23
25
22
17
20
16
21 0
23 21
19 20 15
18 26
14 25
22
25 21
38
23 23
43
17 17
-
18
22
22
17
20
16
-
3
9
4
4
4
4
4
452
460
475
479
496
534
552
-
-
28 29
-
27 28 27 -
31 26
27 26 27 -
28 30
31 28
24 23 25 -
27 29
27 16 -
22 19 21 -
23 -
-
-
34 32 -
-
-
15 25 -
27 22 -
-
36
25
415
410
-
425 432
-
456
471
451
31
32
BIJLAGE IV JAARPLAN 2012
WAT WILLEN WE DIT JAAR (2012) BEREIKEN?
1. Ontwikkelingsschetsen en reflectie van lln-deel invoeren voor rapporten a. Leerlingen leveren een bijdrage aan hun ontwikkelingsschets Willem de Vl. 2. Toetsing verbeteren via teams en secties a. In de 8e klas is er per sectie een determinerende toets AS 3. Opstart gesprekkencyclus a. Iedereen heeft een eerste gesprek gehad 2/3 TL’s 4. Realiseren van groei leerlingenaantal Instroom a. 90 7e klassers GK (PR/aanname) 5. Verbeteren streaming; in- en doorstromen van lln a. Besluit over 7e klas: heterogeen of m/h/v GK 6. Verbeteren proces van formatie, rooster, lessentabel a. Secties vullen in welke klas bij welke docent en zien meteen belasting per periode Voor vakantie roostergegevens aangeleverd conceptrooster af YE 7. Investeren in uitstraling/uiterlijk gebouw a. Opknappen Merwedestraat 45 en realiseren practicum lokaal scheikunde en een lokaal voor koken. AS b. Als investeringsaanvraag wordt goedgekeurd, wordt 2012 aanpassing kantinekeuken
2012
vervanging verwarming nr. 45
2012
10.000 35.000
vervanging meubilair
2012
7.000
ICT apparatuur
2012
5.000
inrichting scheikundelokaal
2012
40.000
8. Zorgprofiel a. Het zorgprofiel van de school is bekend GK 9. C-stroom a. Het c stroom onderzoek en gesprek van Vereniging met inspectie is vertaald in beleid over de toekomst en aanname GK 10. Samenstellen projectgroep vmbo (Willem de VL, YE en Judith) a. Er is een projectgroep VMBO die invoering examens monitort YE 11. Invoering nieuwe taakbeleid (8 maart stemming) a. Gezamenlijk voorlichting (AS&MR) inzake nieuw taakbeleid. 16 februari PV b. Taakbeleid van de Stichting wordt ingevoerd en schooltaken budget wordt aangepast aan formatie AS 12. Realiseren van de onderwijstijd a. Geplande onderwijstijd is ca 1030 en gerealiseerde onderwijstijd wordt gemonitord en zo nodig worden reparaties gedaan AT 13. Handhaven resultaten examens a. SE CE binnen 0,5 en slaagpercentage > 90%. Willem de Vl. 14. Blijven monitoren personele inzet om begroting te realiseren a. Marge van + of – 1 % t.o.v. de totale omzet. AS 15. Uitvoeren werknemerstevredenheidsonderzoek als 0 meting AS 16. Uitvoering LAKS vragenlijst AT 17. ICT voorzieningen uitbreiden 18. 0,75 computer/medewerker (nu 0,4) en 1 per 12 leerlingen (nu 1: 15) AS 19. Gevolgen beleid nav mentorentraining a. Herschrijven mentormap en aanpassen beleid GK
33
