Scholengroep Westhoek

BIJZONDER BESTEK

Scholengroep Westhoek HUUR EN ALL-IN ONDERHOUDSCONTRACT VAN 43 MULTIFUNCTIONELE COPIERS TEN BEHOEVE VAN SCHOLENGROEP 28 Westhoek

Opdrachtgever: Scholengroep 28 Westhoek Kaaskerkestraat 22 bus 2 8600 Diksmuide Tel. 051 50.50.50 E-mail: [email protected] Gunningswijze: Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking Opening offertes:

Scholengroep 28 Westhoek

Maandag 6 mei 2013 om 10u00 op het adres Scholengroep 28, Kaaskerkestraat 22 bus 2, 8600 Diksmuide

1 van 44

Bijzonder bestek SGR28/2013/Copiers

1

ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

1.1

BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT

De opdracht is een overeenkomst van leveringen bestaande uit het huren volgens all-in contract, levering en installatie, opleiding van de gebruikers en omnium-onderhoud van 43 digitale multifunctionele copiers ten behoeve van Scholengroep 28 Westhoek.

1.2 1.2.1

OPDRACHTGEVER Opdrachtgevend bestuur

Scholengroep 28 Westhoek, Kaaskerkestraat 22 bus 2, 8600 Diksmuide 1.2.2

Leidend ambtenaar

De heer Dirck Defever, Algemeen Directeur - Scholengroep 28 Westhoek

1.3

WIJZE VAN GUNNEN

De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

1.4

DUUR VAN DE OPDRACHT

De opdracht wordt aangegaan voor de duur van 6 jaar (60 facturatie maanden, 72 kalendermaanden) ingaande op 1 september 2013 en eindigend op 31 augustus 2019. Er wordt niet gefactureerd in de maanden juli en augustus van de kalenderjaren waarover deze opdracht zich strekt. De opdrachtgever kan de overeenkomst verbreken zonder schadevergoeding indien de leverancier in zijn verplichtingen krachtens de overeenkomst ernstig te kort schiet. Het niet nakomen van de verplichtingen tot onderhoud en interventietijden bij defecten kan een ernstige reden zijn die de verbreking van de overeenkomst zonder schadevergoeding tot gevolg kan hebben.

1.5 1.5.1

TOEPASSELIJKE WETGEVING EN BESCHEIDEN Algemeen

Voor zover er in dit bestek niet wordt afgeweken zijn enkel de hierna vermelde documenten van toepassing op de opdracht: • • •

de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS 26.01.1996) inzake de gunningsprocedure. het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de bijgevoegde algemene aannemingsvoorwaarden (BS 18.01.1996)


2 van 44


•

• • • • •

• 1.5.2

De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (B.S van 15 februari 2007) voor zover deze van toepassing zijn op deze opdracht. Alle latere wijzigingen op voormelde regelgeving, voor zover van toepassing op de opdracht. Geldende internationale en Europese normen, inbegrepen deze die in de plaats zijn gekomen van vroegere Belgische Normen, en geldende Belgische, regionale en lokale normen. codes over het welzijn op het werk (CODEX en ARAB). het Algemeen Reglement over de Elektrische Installatie (AREI). het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (ARAB). Een attest inzake voorkomingsbeleid betreffende de aangeboden toestellen (naleving van de eisen inzake veiligheid en gezondheid - art. 54 quater van het A.R.A.B., art. 8 van het K.B. van 12 augustus 1993 betreffende de arbeidsmiddelen) zal bij de levering afgeleverd worden door de leverancier. onderhavig bijzonder bestek met referentie: “Bijzonder bestek SGR28/2013/Copiers”. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen

Artikel 116, 1ste lid van het K.B. van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 5 van de bijlage bij het K.B. van 26 september 1996 Er wordt geen borgtocht gevraagd. Artikel 64 van de bijlage bij het K.B. van 26 september 1996 De termijn van oplevering wordt van 15 op 30 kalenderdagen gebracht. Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 Het opdracht gevend bestuur behoudt zich steeds het recht voor de opdracht niet toe te wijzen, de procedure te herbeginnen, eventueel op een andere wijze. De huur en all-in onderhoudscontract van digitale multifunctionele kopieertoestellen en beheersoftware wordt gezien als 1 (één) opdracht en wordt niet opgesplitst per lot. De opdracht wordt in zijn geheel gegund.

1.6 1.6.1

KWALITATIEVE SELECTIE Inlichtingen betreffende de eigen situatie

Van deelneming aan deze opdracht wordt in elk stadium van de opdracht uitgesloten, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is voor : 1) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; 2) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4) witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Van deelneming aan deze opdracht kan worden uitgesloten in elk stadium van de levering, de leverancier: Scholengroep 28 Westhoek

3 van 44


1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk reorganisatie aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. die niet in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk.

Het bewijs dat de leverancier zich niet in één van de gevallen, vermeld in 1°, 2°, 3°, 4°, 5° of 6° bevindt, kan geleverd worden door voorlegging van de volgende stukken: a. voor 1°, 2° of 3° : een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan; b. voor 5° of 6°: een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land. Wanneer een dergelijk document of getuigschrift niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke- of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. De offerte bevat volgende verklaring: “Ik ondergetekende verklaar hierbij dat mijn firma zich niet bevindt in een toestand die aanleiding zou kunnen geven tot uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten, zoals opgesomd in de artikelen 43 en 69 van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten” Bij de offerte wordt het bewijs gevoegd dat voldaan is aan de voorschriften inzake de bijdragen aan de sociale zekerheid (i.c. een geldig RSZ-attest)(cf. artikel 43bis en 69bis van het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten). De offerte bevat tevens een attest 276C2 voor de directe belastingen en een recent BTWuittreksel (dit laatste kan vervangen worden door een verklaring van de BTW-administratie).


4 van 44


1.6.2

Financiële en economische draagkracht

Teneinde de financiële en economische draagkracht van de leverancier te kunnen nagaan dient een passende bankverklaring en een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s bij de offerte worden gevoegd. 1.6.3

Technische bekwaamheid

Teneinde de technische bekwaamheid van de leverancier te kunnen nagaan dienen volgende bescheiden bij de offerte gevoegd: 1. Nota met de vermelding van alle dienstige gegevens en kenmerken over de technische waarde van de aangeboden toestellen (voor deze nota kan verwezen worden naar de ingevulde fiche met inlichtingen die bij het bestek is gevoegd. Deze fiche dient verplicht te worden ingevuld per type toestel). 2. De inschrijver dient te beschikken over een dienst naverkoop en over een herstellingsplaats welke in België gelegen is en dusdanig niet in onderaanneming waarbij elke technici op de pay-roll van de inschrijver dient te staan. Interventies via de helpdesk dienen in de Nederlandse taal te gebeuren en vanuit de kantoren van de inschrijver. 3. Bij de offerte wordt een lijst gevoegd met de voornaamste opdrachten die de laatste drie boekjaren werden uitgevoerd, hun bedrag, data en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Er wordt de nadruk gelegd op de publieke sector: • diensten aan overheden worden aangetoond door certificaten opgesteld of goed gekeurd door de bevoegde overheid; • diensten aan privaatrechtelijke personen worden aangetoond door certificaten of verklaringen opgesteld door deze personen. 4. Verklaring of attest dat alle aangeboden toestellen nieuw zijn dus voor de eerste maal in gebruik worden genomen. Toestellen dienen van laatste generatie te zijn. 5. Nota met vermelding van gegevens over de milieuvriendelijke eigenschappen van de toestellen en de aard van de gebruikte toners.

1.7

PRIJSBEPALING

De prijzen (BTW exclusief) worden in euro opgegeven en tot vier cijfers na de komma voor de prijs per kopie/print. De prijsopgave dient als volgt te gebeuren: •

•

•

De inschrijvers dienen een eenheidsprijs voor de huur én het all-in onderhoudscontract per kopie/print op te geven voor een volume van 5 000 000/ jaar zwart-wit kopieën/prints en 60 500/ jaar kleurenkopieën/prints, evenals een eenheidsprijs per kopie/print boven het voorziene jaarlijkse volume (opgesplitst in zwart-wit en kleur). De prijs per kopie/print wordt berekend op het totaal aantal afdrukken van alle toestellen bij de Scholengroep 28 Westhoek en zijn onafhankelijk van de school en/of het toestel. De genomen volumes zijn overdraagbaar tussen de verschillende instellingen. De prijs van de opdracht wordt bepaald volgens prijslijst. Dit houdt in dat een all-in prijs per kopie/print wordt bekomen, ongeacht op welk toestel de kopie/print wordt genomen, met uitzondering van de kleurenkopieën/prints (wordt afzonderlijk opgegeven).

De opgegeven prijzen zijn “all-in” prijzen. Zij bevatten zowel huur als het all-in onderhoudscontract. Verder omvatten zij ook nog: •

de huurprijs van de machines,


5 van 44


• • • •

• • • • • • • • • • •

1.8

het omniumonderhoud en herstellingskosten met inbegrip van de levering van vervangstukken, de uurlonen en de verplaatsingskosten, alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde, implementatie in de bestaande (netwerk)omgeving, de levering, de plaatsing en de inwerkingstelling van de toestellen (er moet rekening gehouden worden dat sommige toestellen op een verdieping, bereikbaar via een trap en/of lift, moeten geplaatst worden), het terugnemen van de toestellen op het einde van de overeenkomst, de eerste en éénmalige reprobelheffing, de terugname door de leverancier van de verpakkingen, tonerbussen, enz., een Nederlandstalige opleiding per type toestel. Deze opleiding moet plaatsvinden op de locatie waar het toestel staat (zie ook artikel 1.20), de kosten van de bij te leveren documenten (Nederlandstalig en gebruiksvriendelijk), een Nederlandstalige gebruiksaanwijzing per toestel op Cd-rom, de toelevering van alle nodige producten, inclusief toners, met uitzondering van nietjes en papier, dat echter geen voorwerp mag uitmaken van een verplichte aankoop, de toelevering van de werkpostfiches / instructiekaarten per toestel, de MSDS-fiches per type toner, de vergoedingen voor de rechten op de software, de prijs van een A3 afdruk moet identiek zijn aan de prijs van een A4 afdruk, voor uitgevoerde scans naar netwerk en/of e-mail mag geen afdruk aangerekend worden.

BETALINGSMODALITEITEN

De leverancier zal per boekjaar en per instelling van de scholengroep 28, 4 (vier) facturen afleveren. De eerste drie facturen betreffen steeds een periode van drie maanden en omvatten een vast bedrag. De vierde factuur betreft de laatste maand (juli en augustus wordt er niet gefactureerd) en de afrekening van het boekjaar. De facturen dienen opgestuurd te worden naar het adres van de school waar de toestellen in kwestie zich bevinden. Bij scholen met meerdere vestigingen, dient deze gericht te worden aan de hoofdzetel van de school. Het bestuur zal instaan voor de betaling binnen de vijftig (50) kalenderdagen volgend op de dag van ontvangst van een regelmatig opgemaakte factuur. Belangrijk Behoudens vrijstelling daartoe dient op de factuur de gedateerde en ondertekende formule aangebracht “echt en waar verklaard voor de som van (bedrag in letterschrift vermelden) euro”.

1.9

PRIJSHERZIENING

Op deze overdracht is geen prijsherziening van toepassing, tenzij naar aanleiding van de up- of downgrading van bepaalde toestellen binnen de bepalingen van dit bestek, of in geval van uitbreiding van de opdracht. Scholengroep 28 Westhoek

6 van 44


1.10 1.10.1

INTELLECTUELE RECHTEN Aankoopprijs en vergoedingen

De aankoopprijs van de octrooirechten en de verschuldigde vergoedingen voor de octrooilicenties en voor het aanhouden ervan zijn ten laste van de leverancier. 1.10.2

Gebruik van de resultaten

De resultaten van de intellectuele prestaties zullen door de aanbestedende overheid slechts aan gewend worden voor onderstaande eigen behoeften en/of behoeften van derden.

1.11 1.11.1

VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE Vorm van de offerte

De offertes moeten in het Nederlands opgesteld zijn, gedateerd en de handtekening dragen van diegene die gemachtigd is. De offerte en de inventaris worden opgemaakt op de bij het bestek behorende formulieren. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen moeten eveneens door de inschrijver worden ondertekend. Elke offerte of inventaris, die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op straffe van volstrekte nietigheid, op iedere van de documenten moet vermelden: “Ik, ondergetekende ……………………… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) bij het bestek behorende verstrekte offertebiljet of inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgelegde model moet als niet geschreven beschouwd worden.” 1.11.2

Toe te voegen documenten bij de offerte

Volgende bescheiden en inlichtingen dienen verplicht bij de offerte gevoegd te worden: • • • • • •

het inschrijvingsbiljet volledig in te vullen en te ondertekenen door de inschrijver, per type machine dient een fiche ingevuld te worden met de specificaties van het aangeboden toestel (cfr. fiche door de opdrachtgever bij het bestek gevoegd), een nota met vermelding van gegevens over de milieuvriendelijke eigenschappen van de toestellen en de aard van de gebruikte toners, een verklaring of een attest dat alle aangeboden toestellen nieuw zijn en dus voor de eerste maal in gebruik worden genomen, een duidelijke documentatie met opgave van maten en gewichten, evenals het energieverbruik per toestel, een afzonderlijke nota met vermelding van de specifieke voorwaarden ingeval van wijziging van de opdracht, door het bestuur gevraagd tijdens de looptijd van het contract (bv. bijbestellingen, omwisselingen, …)

Niet naleving van deze voorschriften wordt als een ernstige tekortkoming beschouwd. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor elke onvolledige offerte te weren. Bij de inschrijving dient duidelijk naar voormelde bescheiden te worden verwezen.


7 van 44


1.11.3

Prijsopgave, opdrachten in percelen en gebruik van talen

De inschrijver vermeldt de prijzen in euro en is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet van de belasting over de toegevoegde waarde te vermelden. Zowel in de eenheidsprijzen als in de algemene prijzen zijn alle kosten en heffingen die op de opdrachten wegen ingerekend, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Er zal worden aangeduid met hoeveel de aangegeven prijs moet verhoogd worden voor de BTW, die afzonderlijk moet vermeld worden. Indien de inschrijver verzuimt deze post in te vullen, wordt de geboden prijs door de aanbestedende overheid met deze belasting verhoogd. Indien verschillende aanslagvoeten toepasselijk zijn, worden voor elk van hen de betreffende posten vernoemd op het inschrijvingsformulieren en wordt verder het globale bedrag aan belasting verschuldigd weergegeven. Het globale bedrag van de offerte of de eenheidsprijzen worden voluit geschreven. Is een prijs in cijfers en voluit uitgedrukt en bestaat hiertussen een verschil, dan geldt, voor zover de eigenlijke bedoeling van de inschrijver niet kan worden gekend, de voluit geschreven prijs. Om die bedoeling te kennen, worden alle middelen aangewend, inzonderheid door ontleding van de offerte en de vergelijking van haar prijzen met die van de andere offertes of met de gangbare prijzen. Er wordt in onderhavig bestek geen onderverdeling in percelen / delen gehanteerd.

1.12

INDIENING EN OPENING DER INSCHRIJVINGEN

Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen. Vrije varianten worden dus niet toegestaan. De offerte moet in het Nederlands opgesteld worden. De offertes, inschrijvingsformulier en andere aanverwante documenten die deel uitmaken van het dossier dat een kandidaat inschrijver aan het opdrachtgevende bestuur wenst over te maken, kunnen enkel via het erkende federale platform E-Tendering ingediend worden. Het fysiek en al dus op papier indienen van deze documenten is niet toegestaan. De opening van de offertes in openbare zitting vindt plaats op dag, uur en adres vermeld op het titelblad van dit bestek. De prijzen worden niet voorgelezen. Enkel de namen van de inschrijvers die een offerte hebben ingediend zullen worden afgekondigd. De bij de offerte behorende documenten zullen door een bijzitter worden elektronisch geparafeerd. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich expliciet het recht voor om deze overheidsopdracht al dan niet te gunnen of een nieuwe prijsvraag uit te schrijven.

1.13

GUNNINGSCRITERIA

De offertes zullen onderzocht worden en de leverancier zal gekozen worden in functie van de regelmatige, volledige offerte die als het meest voordelig beschouwd wordt, dit volgens een punten systeem met maximum 100 punten, rekening houdend met volgende gunningscriteria: 1.

Prijs (40 punten) Volgende onderdelen behoren tot dit gunningscriteria:


8 van 44


Totale jaarlijkse kostprijs op basis van het opgegeven volume Z/W exclusief BTW Totale jaarlijkse kostprijs op basis van het opgegeven volume kleur exclusief BTW De inschrijver met de laagste totaalprijs na beide criteria krijgt 40 punten. De overige inschrijvers met een hoger bedrag krijgen een score toegekend volgens volgende berekening: De laagste totaalprijs wordt als onderwaarde beschouwd. Voor iedere begonnen schijf van € 1000 (duizend euro) die boven deze onderwaarde ligt, wordt een punt afgetrokken. 2.

Technische waarde en gebruikswaarde van de aangeboden toestellen (30 punten) Volgende subcriteria maken hier deel van uit: a) de conformiteit met de gevraagde specificaties, b) de technische invullijst, c) gebruiksvriendelijkheid voor de eindgebruiker, bedieningspaneel, display, software. De als eerste gerangschikte offerte krijgt het maximum van de punten. De andere offertes krijgen punten in verhouding tot de eerste.

3.

Aangeboden dienstverlening, aftersales en begeleiding (20 punten) Volgende aspecten zullen worden beoordeeld: a) de aangeboden garanties in verband met de interventietijden voor onderhoud en herstellingen, b) de aangeboden garantie in verband met de beschikbaarheidsgraad van de toestellen, c) de bevoorrading van de onderdelen en toners, d) systeem van opname van tellerstanden (inbegrepen in de prijs), e) een degelijke technische documentatie in het Nederlands van de aangeboden toestellen, f) een gedetailleerde omschrijving van de wijze waarop het onderhoud zal gebeuren en van de te leveren service, in het bijzonder bij defecten. Hierbij wordt ook specifiek ingegaan op o.a. de interventietijd voor onderhoud (uitgedrukt in uren), de interventietijd van herstellingen(uitgedrukt in uren), de interventietijd voor het aanleveren van verbruikersproducten (toners, nietjes, …) g) Ook de wijze waarop bijvoorbeeld herstellingen moeten worden aangevraagd door het opdrachtgevend bestuur dient te worden omschreven. De als eerste gerangschikte offerte krijgt het maximum van de punten. De andere offertes krijgen punten in verhouding tot de eerste.

4.

Aspecten inzake veiligheid en milieuvriendelijke eigenschappen (10 punten) Zie ecologische en veiligheidskenmerken (technische bepalingen) De als eerste gerangschikte offerte krijgt het maximum van de punten. De andere offertes krijgen punten in verhouding tot de eerste.

De inschrijver dient bij zijn offerte alle nodige documenten te voegen teneinde een evaluatie van de gunningscriteria mogelijk te maken. Inzonderheid moeten tevens worden bijgevoegd: Scholengroep 28 Westhoek

9 van 44


a) een duidelijke omschrijving waaruit blijkt dat de leverancier inspanningen doet om aan milieuvereisten tegemoet te komen. De milieuvriendelijkheid van de machines moet blijken uit de nodige technische fiches per voorgesteld type. b) Onder milieuvriendelijkheid wordt o.a. verstaan: geluidsemissies, energieverbruik (vooral in spaarstand), emissie ozon, styreen, stof, materiaal van machines, … De als eerste gerangschikte offerte krijgt het maximum van de punten. De andere offertes krijgen punten in verhouding tot de eerste. Ten einde zich te vergewissen van de kwaliteit van de voorgestelde toestellen kan het bestuur aan de inschrijvers een demonstratie vragen op soortgelijke toestellen. De demonstratiekosten zijn ten laste van de inschrijver. Het bestuur is echter niet verplicht om een demonstratie bij te wonen. De offertes komen slechts in aanmerking voor toewijzing van het contract voor zover zij beantwoorden aan de essentiële specificaties van onderhavig bestek. Indien evenwel tijdens de evaluatie van het aanbod zou blijken dat de te weerhouden levering niet voldoet aan de noden van de opdrachtgever, zowel op operationeel, logistiek, technisch of administratief vlak, dan behoudt de overheid zich het recht naar de niet-conforme dossiers wegens nietigheid naast zich neer te leggen of de opdracht niet te gunnen. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.

1.14

GESTANDDOENINGSTERMIJN VOOR DE INSCHRIJVERS

Deze termijn bedraagt 120 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag volgend op de dag van de openingszitting der offertes.

1.15

ADVISEURS

De opdrachtgevende overheid kan zich tijdens de gunningsprocedure – onder meer bij de beoordeling van de offertes – laten bijstaan door één of meer onafhankelijke adviseurs.

1.16

VERTROUWELIJKHEID

De leverancier verbindt er zich toe de meest strikte geheimhouding te bewaren betreffende de gegevens die hem door de opdrachtgever werden toevertrouwd, of van dewelke hij, wegens of ter gelegenheid van de uitvoering van deze overeenkomst, heeft kennisgenomen, evenals betreffende de overzichten en documenten die voortvloeien uit de behandeling van deze gegevens. Geen enkele van deze gegevens of informatie zal aan een derde partij kunnen medegedeeld worden, zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. Met dit doel zal de leverancier ondermeer alle richtlijnen van de opdrachtgever naleven teneinde de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen. Hij zal de gegevens die afkomstig zijn van de opdrachtgever slechts overmaken aan de personeelsleden die rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van deze opdracht. Scholengroep 28 Westhoek

10 van 44


Hij legt zichzelf het verbod op deze gegevens anders te gebruiken dan voor de uitvoering van deze opdracht.

1.17

PUBLICITEIT

De leverancier zal zonder voorafgaandelijke toestemming van de opdrachtgever de activiteiten die vallen onder deze opdracht niet publiek bekend kunnen maken. De leverancier heeft daarentegen wel het recht de naam van de opdrachtgever te vermelden zo een potentiële klant hem hierom verzoekt.

1.18

EIGENDOMSOVERDRACHT

Aangezien het hier een huur betreft, heeft er geen eigendomsoverdracht plaats. De nieuw geleverde toestellen blijven dus eigendom van de leverancier. Ze mogen voor hun normaal doel gebruikt worden vanaf de installatie.

1.19 1.19.1

LEVERINGSFORMALITEITEN Leveringen

Levering , installatie en in gebruik stelling van de nieuwe toestellen moet in de zomervakantie 2013 (tot 15 juli 2013 en vanaf 19 augustus 2013 tot uiterlijk 31 augustus 2013) gebeuren en dit in samenspraak met de schooldirectie. De betreffende school moet 1 werkdag vooraf verwittigd worden over de levering. De toestellen dienen geleverd te worden op de in dit bestek vermelde plaatsen (zie bijlage). De leverancier dient de verpakkingen op zijn kosten mee te nemen. Het is de leverancier verboden gebruik te maken van goederen of personeel van de opdrachtgever als hulp bij de levering. Gebruik van de liften is toegestaan. De opdrachtgever garandeert dat alle door hem aangeduide definitieve leveringsplaatsen vrij en normaal toegankelijk zijn via toegangen met een minimum doorgangbreedte van 72 cm. 1.19.2

Boete wegens laattijdige levering

In overeenstemming met artikel 66, paragraaf 1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden zullen de boeten worden berekend naar rata van nul komma nul zeven (0,07) % per kalenderdag vertraging met een maximum van 5 (vijf) procent van de waarde van de vertraagde leveringen (BTW niet inbegrepen). 1.19.3

Waarborgtermijn

De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 (twaalf) kalendermaanden. Deze vangt aan vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leverplaats. De opdrachtnemer vervangt op zijn kosten de producten die gebreken vertonen en niet normaal gebruikt kunnen worden en verleent er een nieuwe waarborg op. 1.19.4

Oplevering van de toestellen

Voorlopige oplevering Binnen de 30 (dertig) kalenderdagen na de leveringen of de dag dat ze beschikt over de leveringlijst of factuur, wordt door de opdrachtgever naargelang het geval een proces-verbaal opgesteld van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering.


11 van 44


Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn; ze gebeurt stilzwijgend wanneer de leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. Wanneer de leveringen tijdens de waarborgtermijn aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt er binnen de 30 (dertig) kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborg termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgesteld.

1.20

OPLEIDING

Per toestel zijn er 2 fases in de opleiding: 1. een eerste opleiding waaraan alle personeelsleden die gebruik maken van dat toestel kunnen deelnemen. Deze opleiding omvat het gebruik van de basisfunctionaliteiten zoals zoom, nieten, sorteren, . evenals het vervangen van toner en het oplossen van papierstoringen. Voor toestellen die voorzien zijn van een fax, scanner en/of printermodules, dient het basisgebruik van deze modules te worden uitgelegd (zowel van op het toestel als van op de pc). 2. een tweede (direct op de eerste fase aansluitende) voortgezette opleiding waaraan een beperkte groep (door de opdrachtgever aangeduide) personeelsleden zal deelnemen. Deze opleiding omvat het gebruik van extra functionaliteiten (hoge afwerkingsgraad, complexe opdrachten, ...), dit ook voor fax, scanner en/of printermodules indien het toestel in kwestie daarvan voorzien is. De opleidingen gebeuren ter plaatse aan de toestellen, alle opleidingen dienen gebeurd te zijn uiterlijk tegen 30 september 2013.

1.21

ONDERHOUD VAN DE TOESTELLEN

a) Een aanvang van interventie van 8 (acht) werkuren na oproep wordt als een maximum beschouwd door de opdrachtgever. Bij niet naleving kan de opdrachtgever een schadevergoeding opleggen van € 100 per interventie. Deze schadevergoeding kan worden vermeerderd met een vergoeding van € 25 per uur vertraging. Preventieve onderhoudswerkzaamheden moeten binnen de vijf (5) werkdagen na oproep aangevangen worden. Bij nietnaleving kan een schadevergoeding worden opgelegd van € 100 per dag vertraging. b) Als een toestel over de periode van twee maanden door gebrekkige werking en/of onderhoud meer dan 30 uren (gerekend tussen 8.30 uur en 17.00 uur) buiten gebruik blijft, moet de inschrijver ze op eenvoudige vraag vervangen. c) Het onderhoud en de herstellingen dienen (behoudens toegestane uitzondering) uitgevoerd te worden tussen 8.30 uur en 16.30 uur tijdens de werkdagen. d) De interventies moeten eveneens gewaarborgd worden tijdens de periode van de jaarlijkse vakantie van de huurder. Deze jaarlijkse vakantie heeft plaats tussen 15/07 en 15/08.

1.22

VERNIELING LEVERING

Het bestuur heeft het recht tot verbreking zoals bedoeld in art. 20 van het KB dd. 26.09.1996.


12 van 44


1.23

UPGRADING EN DOWNGRADING

De upgrading of downgrading heeft zowel betrekking op het afdrukvolume als op de technologie, de apparatuur en de prijs. Tijdens de contractduur kunnen de afdrukbehoeften van de huurder evolueren zowel in afdrukvolume als in specifieke toepassingen. De verhuurder staat er borg voor dat de huurder de initieel gekozen machine ten alle tijde kan laten vervangen door / of aanpassen naar een machine die op dat ogenblik beter beantwoordt aan de geëvolueerde behoeften van de huurder. De voorwaarden die gelden voor deze eventuele uitbreidingen of inkrimpingen zijn dezelfde als die van de oorspronkelijke opdracht. Wanneer echter in de loop van de duur van de overeenkomst bijkomende fotokopieertoestellen in huur genomen worden, dan is de einddatum van het contract voor die bijkomende toestellen dezelfde als deze van het initiële contract, namelijk 31/08/2019.

1.24

BORGTOCHT

Er wordt geen borgtocht gevraagd.

1.25

NORMEN

De voorgestelde machines moeten voldoen aan de diverse huidig geldende kwaliteitsnormen en aan de desbetreffende EU-richtlijnen. Deze kunnen zijn: TÜV-Essen norm - Geluidsnorm ISO 7779 / ISO 9296 - Ozonnorm UL 114/478 label “De Blauwe Engel” - Energy Star – WEEE richtlijn – REACH Richtlijn EC 1907/2006, enz.)

1.26

VRAGEN

Er zal enkel geantwoord worden op: • •

de vragen welke uiterlijk op 22 april 2013 schriftelijk, hetzij per aangetekende post, hetzij per e-mail en geconfirmeerd per aangetekende post, werden ingediend, de vragen die een algemene draagwijdte kennen en die tot verdere verduidelijking van de bepalingen van het bestek aanleiding kunnen geven.

Verzoeken die verder gaan dan een loutere verduidelijking of het bekomen van bijkomende informatie en die reeds een zeker overleg of onderhandeling zouden impliceren aangaande bepaalde onderdelen van het bestek, alsook verzoeken ingediend na de uiterste indieningsdatum, zullen niet worden beantwoord door de opdrachtgevende overheid. De vragen dienen in de mate van het mogelijke “gegroepeerd” te worden ingediend. Iedere vraag of verzoek tot informatie dient te verwijzen naar een bepaald hoofdstuk of onderdeel en zoveel mogelijk naar het paginanummer van het bestek. Een verslag van de geanonimiseerde vragen en antwoorden, waarvan de opdrachtgevende overheid van oordeel is dat deze van belang zijn voor alle inschrijvers, zal vanaf 29 april 2013 publiek ter inzage liggen in de gebouwen van de aanbestedende overheid en dit op het adres zoals vermeldt op de eerste pagina van dit bijzonder bestek. Op eenvoudige vraag kan een kopie van dit verslag bekomen worden.


13 van 44


1.27

GESCHILLEN

Beslissingen genomen door de opdrachtgevende overheid in het kader van de gunning van de opdracht zijn aanvechtbaar met een beroep tot schorsing voor de afdeling administratie van de Raad van State binnen een termijn van 15 (vijftien) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na de kennisgeving van de bestreden beslissing. Het beroep wordt ingeleid door een gedagtekend verzoekschrift dat door de inschrijver of zijn advocaat ondertekend moet zijn. Het verzoekschrift moet bij aangetekende brief verstuurd worden aan de Eerste Voorzitter van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel. De opdrachtgevende overheid zal een termijn van 14 (veertien) kalenderdagen in acht nemen tussen de mededeling van de gunningbeslissing aan de niet weerhouden inschrijvers en de betekening van de gunningbeslissing aan de weerhouden inschrijver. Binnen deze termijn kunnen niet weerhouden inschrijvers een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid bij de Raad van State indienen. In voorkomend geval dient de betrokken inschrijver de contactpersoon, hiervan onverwijld, en in elk geval voor het verstrijken van voormelde wachttermijn, schriftelijk in kennis te stellen. Bij gebreke zal de opdrachtgevende overheid na het verstrijken van voormelde wachttermijn tot de betekening van de gunningbeslissing aan de weerhouden inschrijver overgaan.


14 van 44


2

TECHNISCH GEDEELTE

2.1 •

• • • • • •

• • • • •

ALGEMEEN De opdracht omvat het huren van digitale multifunctionele kopieertoestellen met inbegrip van een all-in onderhoudscontract. De overeenkomst geldt voor een periode van 6 jaar (60maanden over 10 maand per jaar). De inschrijver verbindt zich er toe om, indien het bestuur hierom verzoekt, tijdens de looptijd van de overeenkomst één of meerdere bijkomende toestellen te leveren en onderhouden (uitbreiding van de opdracht). De voorwaarden van het lastenboek en omnium onderhoud die gelden voor deze eventuele uitbreidingen zijn dezelfde als die van de oorspronkelijke opdracht, ook wat betreft de einddatum van de overeenkomst. De toestellen moeten nieuw zijn, en dus voor het eerst worden gebruikt. Alle toestellen dienen geschikt te zijn voor het onbeperkt gebruik van gewoon, chloorvrij en van recyclagepapier. De netspanning in de locaties is 230 Volt. Het netsnoer dient voorzien te zijn van een universele stekker (maximum 32 Ampère). Waar nodig dienen de vereiste verlengkabels bijgeleverd te worden en geacht in de prijs te zijn begrepen. De toestellen moeten autonoom opgesteld kunnen worden (dus niet op een tafel of iets dergelijks), tenzij anders vermeld in onderstaande specifieke technische specificaties. De inschrijvers moeten er rekening mee houden dat verschillende machines op een verdieping, toegankelijk via een trap of een lift, moeten geleverd worden. Een voorafgaand bezoek aan de verschillende locaties wordt bijgevolg sterk aanbevolen. Alle aangeboden toestellen dienen te beschikken over een Nederlandstalig, uniform en conform aanraakscherm (bij voorkeur kleurenaanraakscherm). De print drivers van alle aangeboden toestellen dienen conform en uniform te zijn (tenzij anders vermeld). De gevraagde specifieke technische bepalingen bevatten minimale vereisten. Per type toestel en per campus verzorgt de leverancier een opleiding voor de personeelsleden. Deze opleiding moet in het Nederlands gegeven worden. Het onderhoud/herstel van de toestellen omvat zowel het preventief als het correctief onderhoud/herstel. o Onder onderhoud/herstel dient te worden begrepen: alle prestaties en leveringen (personeel, materiaal, vervoer, diensten, enz.) die noodzakelijk zijn om de toestellen op volmaakte wijze in bedrijf te houden. Alle tussenkomsten voor defecten te wijten aan een beperkte levensduur, slijtage of aan oorzaken die eigen zijn aan de toestellen (toners inbegrepen), vallen binnen het kader van dit onderhoud/herstel. o Onder preventief onderhoud/herstel dient te worden begrepen: elke prestatie en/of levering die op het einde van elke autonomieperiode dient uitgevoerd te worden opdat gedurende de volgende autonomieperiode elk toestel perfect zou werken. Onder autonomieperiode wordt begrepen de periode tussen twee opeenvolgende preventieve onderhoudsbeurten. Enkel toners moeten steeds ter plaatse aanwezig zijn, zodat ze door eigen personeel kunnen vervangen worden. o Onder correctief onderhoud/herstel dient te worden begrepen: alle prestaties en/of leveringen die dienen uitgevoerd te worden ten gevolge van de slechte werking van éénof meerdere onderdelen van de toestellen. Correctief onder-


15 van 44


• •

2.2

houd/herstel dient binnen maximum 8 (acht) werkuren na oproep te worden aangevangen. Als werkuren worden beschouwd de uren tussen 08u30 en 16.30. Interventies moeten via e-mail kunnen aangevraagd worden. De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid voor alle onderhoudsprestaties van de door hem aangeduide technische dienst.

CONFIGURATIE VAN DE TE LEVEREN TOESTELLEN

De technische specificaties betreffende aangeduide hoeveelheden (aantal kopieën/prints per minuut, papiercapaciteit, aantal vakken van sortering, enz.) opgenomen in navolgend overzicht dienen als richtinggevend te worden beschouwd. Een afwijking op deze specificaties is toegelaten in zoverre het toestel een analoge performantie en functionaliteit als gevraagd kan bieden. Extra opties voor de toestellen mogen worden voorzien, maar worden niet als variante beschouwd. 2.2.1

Richtinggevende technische specificaties voor toestellen type A,B,C,D

Het gebruik van gerecycleerd papier moet op elk toestel mogelijk zijn en de toestellen moeten van recent fabricaat en nieuw zijn. Als kopieertoestel dienen alle toestellen bij voorkeur: • • •

• • • • • • • • • • • • •

enkel mogelijkheid bieden tot het printen in zwart-wit, bij straffe van uitsluiting is het verboden om combinatie kleur/zwart-wit toestellen aan te bieden, volgens een digitaal procedé te werken, een afdruksnelheid te hebben van: o minstens 23 p.p.m. (type A), o minstens 28 p.p.m. (type B), o minstens 30 p.p.m. (type C), o minstens 40 p.p.m. (type D), een automatische dubbelzijde documentenaanvoer (DADF) te hebben voor het verwerken van recto en recto-verso originelen, over een vaste glasplaat te beschikken, de mogelijkheid hebben om een ongelimiteerd aantal originelen in te scannen via de automatische documentenaanvoer om ze daarna als één geheel af te drukken, - een scansnelheid hebben die in dezelfde grootteorde ligt als de kopiesnelheid, een kopieformaat te hebben van A5 tot A3 (met uitzondering van type C: enkel A4), A3, A4 en A5 papier te kunnen verwerken (met uitzondering van type C: enkel A4), een zoombereik te hebben van 25% tot 400%, een in scankwaliteit te hebben van minimum 600 x 600 dpi (niet geïnterpoleerd), een afdrukkwaliteit van 600 x 600 dpi (niet geïnterpoleerd) te behalen met 256 grijswaarden, de mogelijkheid bieden om tijdens de werking papier bij te vullen, de mogelijkheid bieden om automatisch naar een andere lade (met hetzelfde papierformaat) over te gaan indien de actieve lade leeg is, te kunnen kopiëren op etiketten, enveloppen, transparanten en gerecycleerd papier, voorzien zijn van een Nederlandstalig (bij voorkeur) kleuren aanraakscherm met duidelijk overzicht van de verschillende functionaliteiten (bij voorkeur met een gepersonaliseerd menu),


16 van 44


•

• •

•

voorzien zijn van een Nederlandstalig aanraakscherm dat bij voorkeur beschikt over een overzichtelijk print wachtrij beheer met de vermelding van naam opdrachtgever (of PC), naam van het af te drukken document en de status van de opdracht, eventuele storingen in het Nederlands en/of grafisch weer te geven op het bedieningspaneel, over minimum twee zichtbaar gescheiden papierlades A4 (minimum 500 vel/lade voor type ABCD, te beschikken, waarbij de manuele handinvoer niet als lade mag beschouwd worden, over een manuele handinvoer te beschikken (voor o.a. enveloppen en transparanten),

De inschrijver dient per type toestel de beschikbare optielijst in bijlage in te vullen, met inbegrip van de kostprijs per optie. Als netwerkprinter dienen alle toestellen bij voorkeur: • • • • •

• •

voorzien te zijn van PCL5e/PCL6 en PS3 als printertaal, een afdrukresolutie van minstens 600 x 600 dpi te hebben, dubbelzijdig te kunnen afdrukken, over een RJ45-aansluiting via een netwerkkaart minstens 10/100 Ethernet-aansluiting te beschikken, de mogelijkheid tot beveiligd printen te bieden (een bestand wordt pas uitgeprint op het moment dat de gebruiker de correcte code ingeeft op het bedieningspaneel van het toestel), te beschikken over universele drivers voor Windows XP, Vista, 7, Server 2003 en 2008 R2, over Nederlandstalige printerdrivers te beschikken.

Als fax dienen alle toestellen bij voorkeur: (optioneel: gelieve in optielijst met prijsopgave vermelden) • • • •

de mogelijkheid bieden om te faxen via de glasplaat of via de automatische aanvoer, faxdocument rechtstreeks vanaf de pc te kunnen versturen, over een Super G3 modem te beschikken, een printerresolutie bieden van 600 x 600 dpi.

Als netwerkscanner dienen alle toestellen bij voorkeur: • • • • • • • • • • • •

te beschikken over een kleurenscanner, te kunnen scannen via dezelfde netwerkaansluiting als deze van de printer, een resolutie te bieden van 600 x 600 dpi zonder snelheidsverlies, een scansnelheid te hebben die minstens gelijk is aan de nominale kopiesnelheid, recto-verso te kunnen scannen, zowel van A4 als A3 te kunnen scannen (met uitzondering van type C: enkel A4), zowel vanaf de glasplaat als via de automatische invoer te kunnen scannen, de mogelijkheid te bieden om gescande documenten zonder verdere bewerking door te sturen naar een e-mailadres, een map op de server, de mogelijkheid te bieden om gescande documenten in verschillende formaten (PDF, TIFF en JPEG) te verzenden en/of op te slaan, bij voorkeur eveneens scannen in PDF/A – formaat, bij voorkeur gescande documenten in het “text searcheable format” te kunnen opslaan, het scannen is gratis; geen enkele scan kan dus als “klik” worden aangerekend.


17 van 44


Controlemogelijkheden gebruik machine: •

dient van op afstand door de inschrijver beheersbaar te zijn met volgende mogelijkheden: o tellerstanden van het kopieer- en printverbruik per toestel opvragen, o automatisch doorgeven van toner, storingen, …

Bestandscompressie: De gescande beelden, vooral in kleur, dienen zo veel mogelijk gecomprimeerd te worden om de bestandsgrootte zo klein mogelijk te houden en dit zonder verlies van kwaliteit. 2.2.2

Richtinggevende specificaties voor toestellen type E

Het gebruik van gerecycleerd papier moet op elk toestel mogelijk zijn. Als kleurenkopietoestel dienen alle toestellen bij voorkeur: • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • •

van recent fabricaat en nieuw te zijn, volgens een digitaal procedé te werken, een afdruksnelheid te hebben van minstens 45 pagina’s per minuut in kleur en zwart-wit, een automatische aanvoer te hebben voor het verwerken van recto en recto-verso originelen; het gelijktijdig inlezen van recto-verso originelen in één beweging is een verplichting, de mogelijkheid hebben om een ongelimiteerd aantal originelen in te scannen via de automatische documentenaanvoer om ze daarna als één geheel af te drukken, een in scansnelheid hebben die in dezelfde grootteorde ligt als de kopiesnelheid, een kopieformaat te hebben van A5 tot A3 SRA, A3 SRA, A4 en A5 papier te kunnen verwerken, een zoombereik te hebben van 25% tot 400%, een in scankwaliteit te hebben van minimum 600 x 600 dpi (niet geïnterpoleerd), een minimale afdrukkwaliteit van 600 x 600 dpi (niet geïnterpoleerd) te behalen met 256 grijswaarden, de mogelijkheid bieden om tijdens de werking papier bij te vullen, de mogelijkheid bieden om automatisch naar een andere lade (met hetzelfde papierformaat) over te gaan indien de actieve lade leeg is, te kunnen kopiëren op etiketten, enveloppen, transparanten en gerecycleerd papier, voorzien van een Nederlandstalig kleuren aanraakscherm met duidelijk overzicht van de verschillende functionaliteiten, voorzien zijn van een Nederlandstalig aanraakscherm dat bij voorkeur beschikt over een overzichtelijk print wacht rij beheer met de vermelding van naam opdrachtgever (of PC), naam van het af te drukken document en de status van de opdracht, eventuele storingen in het Nederlands en/of grafisch weer te geven op het bedieningspaneel, minimum capaciteit van 1 000 vellen A4 en bovendien over een externe grote capaciteitslade te beschikken, over een manuele handinvoer te beschikken de mogelijkheid bieden tot het samenstellen van documenten op basis van verschillende formaten (bv. 1 Word, 1 Excel en 1 PowerPoint-bestand samenvoegen tot 1 PDF-bestand) de mogelijkheid te hebben voor- en achterkaften en tussenvellen automatisch toe te voegen, de mogelijkheid tot het afwerken: externe niet / sorteermogelijkheid, booklet maker, bij voorkeur Z-vouwen.


18 van 44


De inschrijver dient de beschikbare optielijst in bijlage in te vullen, met inbegrip van de kostprijs per optie. Als netwerkprinter dienen alle toestellen bij voorkeur: • • • • • •

• •

voorzien te zijn van PCL5e/PCL6 en PS3 als printertaal, een afdrukresolutie van minstens 600 x 600 dpi te hebben, dubbelzijdig te kunnen afdrukken over een RJ45-aansluiting via een netwerkkaart 10/100 Ethernet-aansluiting te beschikken, voorzien van een losstaande externe controller (RIP), de mogelijkheid tot beveiligd printen te bieden (een bestand wordt pas uitgeprint op het moment dat de gebruiker de correcte code ingeeft op het bedieningspaneel van het toestel), te beschikken over universele drivers voor Windows XP, Vista, 7, Server 2003 en 2008 R2 over Nederlandstalige printerdrivers te beschikken.

Als netwerkscanner dienen alle toestellen bij voorkeur: • • • • • • • • • •

te beschikken over een kleurenscanner, te kunnen scannen via dezelfde netwerkaansluiting als deze van de printer, een resolutie te bieden van 600 x 600 dpi zonder snelheidsverlies, een scansnelheid te hebben die minstens gelijk is aan de nominale kopiesnelheid, recto-verso te kunnen inlezen, bij voorkeur in één doorgang waarbij document tegelijkertijd aan beide zijden wordt ingelezen, zowel van A4 als A3 te kunnen scannen, zowel vanaf de glasplaat als via de automatische invoer te kunnen scannen, de mogelijkheid te bieden om gescande documenten zonder verdere bewerking door te sturen naar een e-mailadres en een map op de server, de mogelijkheid te bieden om gescande documenten in verschillende formaten (PDF, TIFF en JPEG) te verzenden en/of op te slaan; het scannen is gratis; geen enkele scan kan dus als “klik” worden aangerekend.

Controlemogelijkheden gebruik machine: •

dient van op afstand door de inschrijver beheersbaar te zijn met volgende mogelijkheden: o tellerstanden van het kopieer- en printverbruik per toestel opvragen, o automatisch doorgeven van toner, storingen, …

Bestandscompressie: De gescande beelden, vooral in kleur, dienen zo veel mogelijk gecomprimeerd te worden om de bestandsgrootte zo klein mogelijk te houden en dit zonder verlies van kwaliteit. .


19 van 44


2.3

LOCATIE VAN DE TOESTELLEN

Code school

Naam school

Adres school

Opmerking

1

BS DE PANNE

VERENIGINGSTRAAT 17, 8660 DE PANNE

Administratie

Type A

Type B

Type C

Type D

1

Type E

GERAAMD VOLUME JAARBASIS 10000

Leerkrachten

1

90000

1

250000

2A

BS DIKSMUIDE

GRAUWE BROEDERSTRAAT 73, 8600 DIKSMUIDE

Leerkrachten + admin

2B

KA DIKSMUIDE

GRAUWE BROEDERSTRAAT 73, 8600 DIKSMUIDE


3

BS IEPER

M. PLUMERLAAN 26, 8900 IEPER


JAN YPERMANSTRAAT 7, 8900 IEPER

Leerkrachten

1

130000 1

1

190000 5000

4

BS KOKSIJDE

A. FASTENAEKELSLAAN 24, 8670 KOKSIJDE


1

110000

5

BS LANGEMARK

KORTE IEPERSTRAAT 27, 8920 LANGEMARK


1

100000

6

BS NIEUWPOORT

ARSENAALSTRAAT 35, 8620 NIEUWPOORT



Kleuterpaviljoen

FRANSLAAN 32, 8620 NIEUWPOORT

Leerkrachten

1

70000

1

150000

7

BS POPERINGE

VROONHOF 6, 8970 POPERINGE


8

BS VEURNE

SMISSESTRAAT 3, 8630 VEURNE

Leerkrachten


Administratie

BRUGSESTEENWEG 139, 8630 VEURNE

Leerkrachten

1 1

210000 7000

1 1 1

85000 55000 20000

9

BS VLAMERTINGE

GROEZEWEG 8, 8908 VLAMERTINGE


1

90000

10

BS WIJTSCHATE

SCHOOLSTRAAT 19, 8953 WIJTSCHATE


1

90000


20 van 44


Code school

Naam school

Adres school

Opmerking

11A

MPI WESTHOEK “DE VIERTORRE”

PYLYSERLAAN 132, 8670 KOKSIJDE

Leerkrachten

Type A

Type B

Type C

Type D

1

Secretariaat

Type E

GERAAMD VOLUME JAARBASIS 130000

1

10000

11B

MPI WESTHOEK “DE KIM”

GRAUWE BROEDERSTRAAT 73a, 8600 DIKSMUIDE

Leerkrachten

1

20000

11C

MPI WESTHOEK “DE KLAPROOS”

WERVIKSTRAAT 46, 8902 ZILLEBEKE

Leerkrachten

1

50000

11D

MPI WESTHOEK “ INTERNAAT”

PYLYSERLAAN 132, 8670 KOKSIJDE

Leerkrachten

1

30000

12

MS - KA - KTA IEPER

MAARSCHALK PLUMERLAAN 26, 8900 IEPER


1

450000


1

450000

13

MS NIEUWPOORT


Secretariaat

1

65000

Secretariaat

1

65000


1

Economaat

1

6000

1

10000

13B

CLW NIEUWPOORT



14

KA VEURNE


Leerkrachten

1

Administratie 15

KTA DIKSMUIDE

KAASKERKESTRAAT 22, 8600 DIKSMUIDE

1


Slagerij CENTRALE DIENSTEN SGR


KAASKERKESTRAAT 22 BUS 2, 8600 DIKSMUIDE

1 1

340000 100000 7000

1

21 van 44

600000 60000

1

Gang bureau’s

16

200000

80000


Code school

Naam school

Adres school

Opmerking

Type A

Type B

Type C

Type D

Type E

1 17

KTA DE PANNE

ST. ELISABETHLAAN 4, 8660 DE PANNE


1

Economaat 18

CERVO

ST. ELISABETHLAAN 6, 8660 DE PANNE

19

CLB

8000


1 1

150000 40000


1

33000

MINNEPLEIN 42, 8900 IEPER

1

170000

KAASKERKESTRAAT 22, 8600 DIKSMUIDE

1 Totaal


60000 260000

1

Economaat

GERAAMD VOLUME JAARBASIS

22 van 44

6

11

12

4500 12

2

5060500


3

Bijlagen


23 van 44


INSCHRIJVINGSBILJET Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking Bijzonder bestek SGR28/2013/Copiers Huur en all-in onderhoudscontract van 43 multifunctionele copiers ten behoeve van de Scholengroep 28 Westhoek De ondergetekende:

................................................................................................................

(naam, voornamen)

................................................................................................................

Hoedanigheid of beroep:

................................................................................................................

Nationaliteit:

................................................................................................................

Woonplaats:

................................................................................................................ ................................................................................................................

Telefoonnummer:

................................................................................................................

Faxnummer:

................................................................................................................

ofwel (1) De vennootschap:

................................................................................................................

Nationaliteit:

................................................................................................................

Zetel:

................................................................................................................ ................................................................................................................

Telefoonnummer:

................................................................................................................

Faxnummer:

................................................................................................................

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ................................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................................ ofwel (1) De ondergetekenden:

................................................................................................................ ................................................................................................................

Die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Scholengroep 28 Westhoek

24 van 44


verbindt of verbinden zich op zijn of op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht, berekend op grond van de hoeveelheden van de hiernavolgende inventaris die werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en BTW, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte: All-in prijs voor afdrukken / kopieën zwart/wit tot en met de hoeveelheid van 5 000 000 per jaar: (in cijfers, exclusief BTW):

................................................................................................................

(in letters, exclusief BTW):

................................................................................................................ ................................................................................................................

All-in prijs voor afdrukken / kopieën zwart/wit vanaf de hoeveelheid van 5 000 001 per jaar: (in cijfers, exclusief BTW):

................................................................................................................


................................................................................................................ ................................................................................................................

All-in prijs voor afdrukken / kopieën kleur tot en met de hoeveelheid van 60 500 per jaar: (in cijfers, exclusief BTW):

................................................................................................................


................................................................................................................ ................................................................................................................

All-in prijs voor afdrukken / kopieën kleur vanaf de hoeveelheid van 60 501 per jaar: (in cijfers, exclusief BTW):

................................................................................................................


................................................................................................................ ................................................................................................................

BTW-percentage:

……………… %

Gedaan te …………………………………………………. op ………………………………………………………………………………

De inschrijver,

………………………………………………………………


25 van 44


FICHE MET INLICHTINGEN OVER HET AANGEBODEN TOESTEL VAN HET TYPE A Bijkomende functionaliteiten of kenmerken afzonderlijk te vermelden Merk en type van het door de inschrijver aangeboden toestel Aantal pagina’s per minuut A4

…….... pagina’s per minuut A4

Kopieerresolutie

…….... dpi …….... grijswaarden

Opwarmtijd vanuit OFF

…….... minuten …….... seconden

Opwarmtijd vanuit slaapstand


Eerste kopie tijd

…….... seconden

Onbeperkt gebruik recyclagepapier

Ja / Neen

Automatisch recto-verso kopiëren, zowel A4 als A3

Ja / Neen

Papiercapaciteit: - totaal aantal lades (zonder handinvoer)

…….... aantal lades

- totaal aantal vellen per lade

…….... vellen per lade

- mogelijke papierformaten in de lades

……....……....……....……....

Papiergrammages via lades

van …….... gr / m² tot …….... gr / m²

Papiergrammages via handinvoer

van …….... gr / m² tot …….... gr / m²

Aantal vel via handinvoer

…….... vel

Documentinvoer: - maximum aantal vel

…….... vel

- dubbelzijdig scannen in één doorgang

Ja / Neen

- scansnelheid (op 80 gr / m²)

…….... vel

Formaten gescande documenten (JPEG, TIFF, PDF, …) Scannen / printen vanuit USB-stick

Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....………....…....……....

Gescande documenten direct doorsturen naar file server of e-mail

Ja / Neen Andere: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……...

Externe documentuitvoer (optionele finisher):

Ja / Neen

- aantal afleglades

…….... lades

- maximum capaciteit per afleglade

…….... vel per afleglade

- geschranst per set afleggen van documenten Scholengroep 28 Westhoek

Ja / Neen 26 van 44


- nieten

Ja / Neen

- maximum aantal vel per geniete set

…….... vel

- aantal niet-posities

…….... posities

- plooien en zadelnieten

Ja / Neen

- maximum aantal pagina’s welke kunnen geplooid en geniet worden

…….... vel

Nederlandstalig bedieningspaneel

Ja / Neen

Touchscreen in kleur

Ja / Neen

Grootte aanraakscherm

…….... cm / inch

Menu op aanraakscherm aanpasbaar i.f.v. gebruiker

Ja / Neen

Printmogelijkheden (PCL, PS, …) Ondersteuning van Adobe PDF/A

Ja / Neen

Scannen van geoptimaliseerde PDF

Ja / Neen

Scanzone instelbaar

Ja / Neen

USB-aansluiting

Ja / Neen

Verwijderbare harde schijf

Ja / Neen

Controlemogelijkheid via codes

Ja / Neen

Mogelijkheid om documenten op te slaan in een elektronische postbus

Ja / Neen

Mogelijkheid om verschillende documenten te combineren en in één document af te drukken

Ja / Neen

Mogelijkheid tot het rechtstreeks printen vanuit een webapplicatie op het toestel

Ja / Neen

Mogelijkheid tot het rechtstreeks printen van documenten zonder te openen

Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....… Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…

Dienstverlening, aftersales en begeleiding Correctief onderhoud/herstel na oproep

…………………………………………………...kantooruren na oproep.

Milieu Gebruik van Bio-plastics

Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…


27 van 44


Gebruik van gerecycleerde materialen

Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…

Terugname lege toners (in prijs inbegrepen)

Ja / Neen

Terugname vervangstukken (in prijs inbegrepen)

Ja / Neen

Energieverbruik in werking

…….... Watt

Energieverbruik in stand-by

…….... Watt

Energieverbruik in slaapmodus

…….... Watt

Ozon-emissie

…….... mg / m³

Extra’s Bijkomende functionaliteiten

Gedaan te …………………………………………………. op ………………………………………………………………………………

De inschrijver,

……………………………………………………………… Scholengroep 28 Westhoek

28 van 44


FICHE MET INLICHTINGEN OVER HET AANGEBODEN TOESTEL VAN HET TYPE B Bijkomende functionaliteiten of kenmerken afzonderlijk te vermelden Merk en type van het door de inschrijver aangeboden toestel Aantal pagina’s per minuut A4


Kopieerresolutie






Eerste kopie tijd

…….... seconden


Ja / Neen


Ja / Neen






……....……....……....……....


van …….... gr / m² tot …….... gr / m²


van …….... gr / m² tot …….... gr / m²


…….... vel


…….... vel


Ja / Neen


…….... vel


Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....………....…....……....


Ja / Neen Andere: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……...


Ja / Neen

- aantal afleglades

…….... lades




Ja / Neen 29 van 44


- nieten

Ja / Neen


…….... vel


…….... posities


Ja / Neen


…….... vel


Ja / Neen


Ja / Neen


…….... cm / inch


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen

Scanzone instelbaar

Ja / Neen

USB-aansluiting

Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen






Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…


30 van 44



Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…


Ja / Neen


Ja / Neen


…….... Watt


…….... Watt


…….... Watt

Ozon-emissie

…….... mg / m³


Gedaan te …………………………………………………. op ………………………………………………………………………………

De inschrijver,


31 van 44


FICHE MET INLICHTINGEN OVER HET AANGEBODEN TOESTEL VAN HET TYPE C (Bij voorkeur toestel met enkel A4) Bijkomende functionaliteiten of kenmerken afzonderlijk te vermelden Merk en type van het door de inschrijver aangeboden toestel Aantal pagina’s per minuut A4


Kopieerresolutie






Eerste kopie tijd

…….... seconden


Ja / Neen


Ja / Neen






……....……....……....……....


van …….... gr / m² tot …….... gr / m²


van …….... gr / m² tot …….... gr / m²


…….... vel


…….... vel


Ja / Neen


…….... vel


Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....………....…....……....


Ja / Neen Andere: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……...


Ja / Neen

- aantal afleglades

…….... lades




Ja / Neen 32 van 44


- nieten

Ja / Neen


…….... vel


…….... posities


Ja / Neen


…….... vel


Ja / Neen


Ja / Neen


…….... cm / inch


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen

Scanzone instelbaar

Ja / Neen

USB-aansluiting

Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen






Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…


33 van 44



Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…


Ja / Neen


Ja / Neen


…….... Watt


…….... Watt


…….... Watt

Ozon-emissie

…….... mg / m³


Gedaan te …………………………………………………. op ………………………………………………………………………………

De inschrijver,


34 van 44


FICHE MET INLICHTINGEN OVER HET AANGEBODEN TOESTEL VAN HET TYPE D Bijkomende functionaliteiten of kenmerken afzonderlijk te vermelden Merk en type van het door de inschrijver aangeboden toestel Aantal pagina’s per minuut A4


Kopieerresolutie






Eerste kopie tijd

…….... seconden


Ja / Neen


Ja / Neen






……....……....……....……....


van …….... gr / m² tot …….... gr / m²


van …….... gr / m² tot …….... gr / m²


…….... vel


…….... vel


Ja / Neen


…….... vel


Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....………....…....……....


Ja / Neen Andere: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……...


Ja / Neen

- aantal afleglades

…….... lades




Ja / Neen 35 van 44


- nieten

Ja / Neen


…….... vel


…….... posities


Ja / Neen


…….... vel


Ja / Neen


Ja / Neen


…….... cm / inch


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen

Scanzone instelbaar

Ja / Neen

USB-aansluiting

Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen






Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…


36 van 44



Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…


Ja / Neen


Ja / Neen


…….... Watt


…….... Watt


…….... Watt

Ozon-emissie

…….... mg / m³


Gedaan te …………………………………………………. op ………………………………………………………………………………

De inschrijver,


37 van 44


FICHE MET INLICHTINGEN OVER HET AANGEBODEN TOESTEL VAN HET TYPE E Bijkomende functionaliteiten of kenmerken afzonderlijk te vermelden Merk en type van het door de inschrijver aangeboden toestel Aantal pagina’s per minuut A4


Kopieerresolutie






Eerste kopie tijd

…….... seconden


Ja / Neen


Ja / Neen






……....……....……....……....


van …….... gr / m² tot …….... gr / m²


van …….... gr / m² tot …….... gr / m²


…….... vel


…….... vel


Ja / Neen


…….... vel


Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....………....…....……....


Ja / Neen Andere: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……...


Ja / Neen

- aantal afleglades

…….... lades




Ja / Neen 38 van 44


- nieten

Ja / Neen


…….... vel


…….... posities


Ja / Neen


…….... vel


Ja / Neen


Ja / Neen


…….... cm / inch


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen

Scanzone instelbaar

Ja / Neen

USB-aansluiting

Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen


Ja / Neen






Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…


39 van 44



Ja / Neen Verklaar: ……....……....……....……....……....……....……....…….... ……....……....……....……....……....……....……....……....……....……....…


Ja / Neen


Ja / Neen


…….... Watt


…….... Watt


…….... Watt

Ozon-emissie

…….... mg / m³


Gedaan te …………………………………………………. op ………………………………………………………………………………

De inschrijver,


40 van 44


ATTEST Ondergetekende Naam en voornaam Woonplaats Beroep Vennootschap Maatschappelijke zetel Nationaliteit BTW-nummer

VERKLAART DAT DE TOESTELLEN AANGEBODEN IN HET KADER VAN HET BESTEK “ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING VOOR DE HUUR EN ALL-IN ONDERHOUDSCONTRACT VAN 43 MULTIFUNCTIONELE COPIERS TEN BEHOEVE VAN SCHOLENGROEP 28 WESTHOEK”

VOLDOEN AAN: 1. De wettelijke bepalingen en reglementeringen inzake veiligheid en hygiëne. 2. De voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijke bij wetten en reglementeringen opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld in artikel 54 quater 2 van het A.R.A.B.

De gevolmachtigde,

Handtekening en firmastempel, voorafgegaan door eigenhandig geschreven “Gelezen en goedgekeurd”


41 van 44


Door de inschrijver in te vullen en bij de offerte te voegen A. Inschrijving bij de RSZ: nr(s) ............................................................................................. BTW (alleen in België): nr(s) ............................................................................................. Inschrijving op de lijst van de geregistreerde aannemers: nr(s) ............................................................................................. (voor registratieplichtige leveringen) B. Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit: ........................................................................ C. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ........................................................................................................................................................... ten name van 1 ................................................................................................................................. D. (Voor de Belgische aannemers – leveranciers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 § 3 van het KB van 8 januari 1996. 2 ofwel (Voor de buitenlandse aannemers – leveranciers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 90 § 4 van het KB van 8 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. E. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidend het bestek van onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd,

Gedaan te …………………………………………………. op ………………………………………………………………………………

De inschrijver(s),

……………………………………………………………… (handtekening)

1 2

……………………………………………………………… (handtekening)

Juiste benaming van de rekening bij de instelling waar de betalingen moeten worden verzocht. Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2 500 euro dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen toe te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in artikel 90 § 3 van het KB van 8 januari 1996


42 van 44


VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN De leverancier dient de nodige instructies ter hand te stellen betreffende het gebruik, het nazicht, het onderhoud en de veiligheidsvoorschriften van het toestel. Deze instructies en de aanduidingen op het toestel dienen in het Nederlands te zijn opgesteld. De leverancier geeft een attest af waarin wordt bevestigd dat het toestel: -

volledig nieuw is, voldoet aan de vigerende wetten en reglementen inzake de veiligheid, beveiligd is tegen alle aantoonbare en aan de arbeid verbonden risico’s (eventueel attest van erkend keuringsorganisme) (ozon uitstoot)


43 van 44


OPTIELIJST (in te vullen door de inschrijver en dit per type machine met opgave van de kostprijs per optie)


44 van 44


Scholengroep Westhoek

Recommend Documents