SAS Hlavní modul práce s číselníky

SAS Hlavní modul – práce s číselníky

Copyright © 1992, 2015 MP-SOFT®

Tato příručka k systému SAS (Systém agend pro školy) je popisem verze 7.5 tohoto programu. Změny a novinky v novějších verzích jsou popsány v nápovědě k programu v kapitole Co je nového. Další informace hledejte v nápovědě, v přiložených textových souborech a na internetu (www.mp-soft.cz/sas). Tato verze příručky je upravenou a doplněnou verzí předchozí příručky. Úpravy a doplnění byly provedeny na základě aktuální systému SAS z června 2015. Autor úpravy: Ing. Miroslav autorizované konzultační středisko systému SAS při Střední stavební Třebíč ([email protected]).

verze verze Žák, škole

Obsah 1. Základní informace .............................................................................. 4 1.1 Důležité pojmy....................................................................... 4 2. Popis ovládání a funkcí ........................................................................ 5 2.1 Výběr číselníků a funkcí ........................................................ 5 2.2 Základní práce s číselníky ...................................................... 6 2.3 Dialogová okna číselníků ....................................................... 7 2.4 Evidence změn v číselnících .................................................. 8 2.5 Funkce Aktualizace centrálních číselníků ............................ 10 2.6 Archivace číselníků hlavního modulu .................................. 11 3. Přehled číselníků ................................................................................ 12 3.1 Číselník okresů .................................................................... 12 3.2 Číselník krajů ....................................................................... 12 3.3 Číselník národností .............................................................. 13 3.4 Číselník státních občanství................................................... 14 3.5 Číselník zdravotních pojišťoven .......................................... 14 3.6 Číselník organizací .............................................................. 16 3.7 Číselník škol ........................................................................ 16 3.8 Číselník oborů...................................................................... 17 3.9 Číselník částí školy .............................................................. 19 3.10 Číselník vzdělávacích programů .......................................... 19 3.11 Číselník důvodu odchodu do nedok. studia ......................... 20 3.12 Číselník středisek ................................................................. 20 3.13 Číselník místností................................................................. 21 3.14 Číselník způsobů ubytování ................................................. 21 3.15 Číselník zákonných zástupců ............................................... 22 3.16 Číselník předmětů na škole .................................................. 22 3.17 Číselník známek ................................................................... 23 3.18 Číselník celkového prospěchu ............................................. 25 3.19 Číselník vyučovacích hodin ................................................. 28 3.20 Číselník druhů absence ........................................................ 28 3.21 Číselník známek pro průběžnou klasifikaci ......................... 29 3.22 Číselník typů zkoušení ......................................................... 29 3.23 Číselník typů výchovaných opatření .................................... 30 3.24 Číselník výsledků přijímacího řízení.................................... 30 3.25 Číselník typů příchodu na školu........................................... 31 3.26 Číselník výjimek při skloňování .......................................... 32 3.27 Číselník výjimek při skloňování názvů obcí ........................ 33

1. Základní informace Mezi další důležité funkce Hlavního modulu (HLM), který je nedílnou součástí Systému agend pro školy SAS, patří funkce pro práci se společnými číselníky. Aby bylo možno pracovat s ostatními moduly systému SAS, musí být většina společných číselníků vyplněna.

1.1 Důležité pojmy Společné číselníky Společné číselníky jsou číselníky používané ve více modulech systému SAS. Proto jsou funkce pro práci s nimi umístěny do Hlavního modulu. Na rozdíl od lokálních číselníků, které jsou používané pouze v jednom modulu. Centrální číselníky Centrální číselníky jsou číselníky, které nejsou v programu přímo dostupné. Jsou naplněny údaji dle číselníků UIV a využívají se při generování souborů pro sběr údajů z matriky. Položky z centrálních číselníků jsou využívány většinou modulů systému SAS a jsou pravidelně aktualizovány prostřednictvím dílčích aktualizací. Jejich aktualizace však není úplná, dokud se nespustí funkce Aktualizace centrálních číselníků.

4

2. Popis ovládání a funkcí Práce s číselníky probíhá standardním způsobem jako práce v ostatních modulech SAS a jiných aplikacích pro operační systém Windows.

2.1 Výběr číselníků a funkcí Výběr číselníku, se kterým je třeba pracovat, se provádí v menu Konfigurace funkcí Práce s číselníky.

Obrázek 1 Výběr číselníků

5

2.2 Základní práce s číselníky Téměř všechny moduly systému SAS obsahují funkci Konfigurace|Práce s číselníky. Ovládání této funkce je jednotné pro všechny moduly.

Obrázek 2 Okno pro zadání číselníku okresů

Po zvolení této funkce se zobrazí dialogové okno nazvané podle konkrétního číselníku, se kterým pracujeme. V horní části se nachází panel nástrojů, který vlevo obsahuje tlačítka pro jednotlivé funkce a vpravo navigátor.

Tlačítka odpovídají jednotlivým tlačítkům s popisem v dolní části okna. Je lhostejné, zda zvolíte tlačítko s popisem nebo obrázkem. Po volbě tlačítka se zobrazí karta vybraného záznamu v seznamu, se kterou můžete provést zvolenou funkci. Při volbě prvního tlačítka (Přidat...) se zobrazí prázdná karta pro zadání nového záznamu.

6

Navigátor se skládá ze čtyř tlačítek. Tato tlačítka provádí přesun v seznamu na první záznam, na předchozí, na následující a na poslední záznam. V seznamu se můžete libovolně pohybovat a vyhledat tak potřebný záznam. Tlačítka v dolní části okna odpovídají tlačítkům v panelu nástrojů. Práci s číselníkem ukončíte stiskem tlačítka Zavřít. Položku do číselníku je možné také zadávat přímo v dialogovém okně, kde se vyskytuje odkaz na číselník (např. v kartě žáka). Použijete proto speciální tlačítko v panelu nástrojů nebo lokální nabídku, která se zobrazí po stisku pravého tlačítka myši nad vstupním řádkem.

2.3 Dialogová okna číselníků Dialogová okna číselníků odpovídají svým vzhledem a vzhledem jednotlivých polí standardním dialogovým oknům v celém systému SAS.

Obrázek 3 Vzhled dialogového okna číselníků

7

V pravé horní části okna se nacházejí navigační tlačítka, stejně jako ve výběrovém okně pro výběr číselníků (viz. výše).

Tlačítka pro práci se schránkou a ukládání údajů jsou umístěna v levé horní části okna. Umožňují standardní práci, jako v jiných dialogových oknech. Tlačítko pro otevření dialogového okna Evidence změn. Nachází se ve většině společných číselníků. Po použití tlačítka se otevírá standardní okno s evidencí změn obdobně jako v kartě žáka v modulu Evidence žáků. Údaje je možno také upravovat obdobným způsobem. Správné vyplnění změn je důležité pro generování souboru pro sběr údajů z matriky. Značení vstupních polí Vstupní pole číselníků jsou odlišena stejně, jako vstupní pole dialogových oken v ostatních modulech systému SAS. • Povinné údaje – popis vstupních polí je proveden tučným písmem • Údaje sledované sledované dle zákona ve školní matrice – pole jsou zvýrazněna barevně (světle žlutá) • Údaje nutné pro centrální sběr údajů z matriky – pole jsou zvýrazněna barevně (tmavě žlutá). Tyto údaje musí být vyplněny dle požadavků sběru pro jednotlivé typy škol. Zpravidla se jedná údaje vybírané z centrálních číselníků. Obě barvy pro zvýraznění vstupních polí je mužné nastavit dle vlastních požadavků s ohledem na zobrazení v nastavení v Hlavním modulu ve funkci Konfigurace|Možnosti|Školní matrika.

2.4 Evidence změn v číselnících Změny v číselnících jsou z důvodu generování souboru pro sběr údajů z matriky evidovány (obdobně jako změny údajů v kartě žáka). 8

Je třeba si uvědomit, že každá změna v číselníku se může uplatňovat u většího množství žáků a z toho vyplývá postup při práci s nimi. Po stisku tlačítka pro otevření okna Evidence změn, nebo po provedení změny ve vstupních polích číselníku se otevírá okno Evidence změn.

Obrázek 4 Okno Evidence změn

V okně je možné nastavit údaje u jednotlivých změn - datum, od kterého změna platí, zda bude původní hodnota zahrnuta do exportu dat ze školní matriky (pouze u položek použitých do souboru pro export dat), případně zda bude zahrnuta do tisku změn. Po provedení změny se automaticky nastaví hodnoty, které odpovídají aktuálnímu datu a předpokládanému zahrnutí do exportu a tisku. Změna i s její evidencí se uloží po stisku tlačítka OK a potvrzení správnosti. Uvedené údaje je možno změnit i dodatečně po potvrzení změny. Změnu však po jejím potvrzení nelze v evidenci změn zrušit, v případě chybného zápisu lze opravit pouze novou změnou. Provádí se zpravidla pouze úprava data, od kterého změna platí (pokud jsou opravy prováděny se zpožděním).

9

֠

Nedoporučujeme provádět úpravy údajů v okně Evidence změn, výchozí nastavení ve většině případů vyhovuje. Při chybném zadání by mohlo dojít k obtížně vyhledatelným chybám při exportu dat.

2.5 Funkce Aktualizace centrálních číselníků Důležitou funkcí související s číselníky je Aktualizace centrálních číselníků. Provádí se vždy, když dojde ke změně centrálních číselníků UIV (doplnění či oprava některých položek, nové sledované položky a podobně). Funkce se spouští po obdržení aktualizovaných tabulek centrálních číselníků při aktualizaci systému SAS. Spolu s aktualizací je v doprovodném textu na tuto skutečnost upozorněno. Při spuštění této funkce provede automaticky program kontrolu aktuálnosti s poslední verzí tabulek a potřebné úpravy centrálních číselníků.

Obrázek 5 Protokol o aktualizaci centrálních číselníků

10

Výsledek aktualizace je popsán pomocí protokolu, který se vypíše v dialogovém okně po ukončení funkce. Protokol je možné pomocí Uložit do souboru uložit v textovém formátu pro pozdější použití. Aktualizaci centrálních číselníků lze provést kdykoli, pokud nedošlo ke změnám v číselnících, nedojde k žádné změně v centrálních číselnících..

֠

Pokud došlo ke změně centrálních číselníků, musí být vždy funkce Aktualizace centrálních číselníků provedena. Pokud by tomu tak nebylo, budou při sběru matriky hlášeny chyby

2.6 Archivace číselníků hlavního modulu Všechny číselníky hlavního modulu jsou archivovány po školních rocích tak, aby byl zachován stav daného školního roku a bylo možné v následujících školních rocích s číselníky pracovat. Změny v číselnících, provedené v daném školním roce, se tak neprojeví v číselnících minulých roků a je tak možné odebírat již neplatné položky (například z číselníku oborů a podobně).

֠

Odebírání z číselníku provádějte obezřetně, jen pokud jste si skutečně jisti, že v budoucnu nebudete danou položku již používat. Při novém zavedení, i když bude mít položka stejný název, nebude považována za stejnou položku jako v dřívějších letech. (Například při vyhodnocování údajů mezi několika lety nebude provedeno správné vyhodnocení.)

11

3. Přehled číselníků V této kapitole jsou popsány všechny společné číselníky, umístěné v Hlavním modulu systému SAS. Jsou seřazeny tak, jak se nabízejí v menu výběru číselníku ve funkci Konfigurace|Práce s číselníky. Vlastnosti a popis práce s číselníky jsou uvedeny v předchozí kapitole.

3.1 Číselník okresů

Obrázek 6 Číselník okresů – záložka Údaje

Dodává se přednaplněný aktuálními hodnotami. Evidované položky jsou zkratka okresu, název okresu, kraj a kód okresu (podle ÚIV). Většinou není třeba tento číselník měnit.

3.2 Číselník krajů Dodává se přednaplněný aktuálními hodnotami. Evidované položky jsou zkratka okresu, název okresu a kód okresu (podle ÚIV). Většinou není třeba tento číselník měnit. 12

Obrázek 7 Číselník krajů – záložka Údaje

3.3 Číselník národností

Obrázek 8 Číselník národností – záložka Údaje

13

Dodává se přednaplněný aktuálními hodnotami. Evidované položky jsou národnost a kód národnosti (podle ÚIV). Většinou není třeba tento číselník měnit.

3.4 Číselník státních občanství

Obrázek 9 Číselník státních občanství – záložka Údaje

Dodává se přednaplněný aktuálními hodnotami. Evidované položky jsou zkratka státní příslušnosti, úplný název státní příslušnosti a kód státní příslušnosti (podle ÚIV). Většinou není třeba tento číselník měnit.

3.5 Číselník zdravotních pojišťoven Dodává se přednaplněný aktuálními hodnotami. Evidované položky jsou zkratka pojišťovny, kód pojišťovny, úplný název pojišťovny a ve druhé záložce adresa pojišťovny (ulice, obec, PSČ, telefon, fax, e-mail, odpovědná osoba).

14

Většinou není třeba do tohoto číselníku přidávat další záznamy, pouze (pokud se využívají) doplnit údaje na záložce Adresa.

Obrázek 10 Číselník zdravotních pojišťoven – záložka Údaje

Obrázek 11 Číselník zdravotních pojišťoven – záložka Adresa

15

3.6 Číselník organizací

Obrázek 12 Číselník organizací – záložka Údaje

Číselník organizací se používá v modulu Evidence žáků pro sponzora a pracoviště. Evidované položky jsou zkratka organizace (povinný údaj), úplný název organizace, IČO. Dalšími údaje jsou, zda je organizace sponzor a zda v ní probíhá odborný výcvik. Je-li zaškrtnuta položka odborný výcvik, objeví se v pravé části okna položka typ pracoviště. Typy pracoviště jsou odloučené pracoviště, středisko praktického vyučování, pracoviště praktického vyučování, přeřazovací pracoviště. Na záložce Adresa je možné zadat adresu organizace (ulice, obec, PSČ, telefon, fax, mobil, e-mail, odpovědná osoba).

3.7 Číselník škol Číselník škol se používá v modulech Evidence žáků pro školu, ze které žák přišel, Přijímací řízení pro školu, ze které se žák hlásí a pro druhou školu, Uplatnění absolventů pro školu, na kterou se žák hlásí.

16

Evidované položky jsou zkratka školy (povinný údaj), úplný název školy, IZO školy. Dále lze nastavit, ve kterých modulech a v jakých případech se bude škola nabízet. Možnosti nastavení jsou: škola odkud žák (uchazeč) přišel (Evidence žáků, Přijímací řízení) druhá škola na kterou se uchazeč hlásí (Přijímací řízení) škola na kterou se žák hlásí (Uplatnění absolventů) Na záložce Adresa je možné zadat adresu školy (ulice, obec, PSČ, telefon, fax, mobil, e-mail, odpovědná osoba).

Obrázek 13 Číselník škol – záložka Údaje

3.8 Číselník oborů Číselník oborů se používá v modulech Evidence žáků a Přijímací řízení pro obor na škole a příp. obor, ve kterém je žák vyučen. V nové instalaci je číselník prázdný, naplňuje se podle potřeb školy. Evidované položky jsou zkratka oboru (povinný údaj), číslo oboru, úplný název oboru – 1. část, úplný název oboru – 2. část, zaměření oboru, poznámka, kód oboru (podle ÚIV). Dále lze nastavit délku studia a typ studia (denní, dálkové). Rozdělení úplného názvu na 1. a 2. část je kvůli vysvědčení a odpovídá 1. a 2. řádku určenému pro obor na vysvědčení.

17

Obrázek 14 Číselník oborů – záložka Údaje

Další údaje jsou evidovány na záložce Údaje – 2. Část. Jedná se o druh vzdělávání, vyučovací jazyk oboru a vzdělávací program. Pro výběr vzdělávacího programu je nutné mít vyplněn číselník vzdělávacích programů.

Obrázek 15 Číselník oborů – záložka Údaje – 2. Část

18

Třetí záložka číselníku slouží k výběru položek, kde se bude obor nabízet. Může to být obor vyučovaný na škole nebo absolvovaný obor v předchozím studiu. Pokud se škola dělí na části (ve funkci Konfigurace – Údaje o škole je zaškrtnuta položka Více částí školy), vybírá se na této záložce také část školy, ve které se obor nabízí. V tomto případě musí být vyplněn číselník částí školy.

3.9 Číselník částí školy Číselník se používá v případě, že se škola dělí na několik částí s rozdílným kódem IZO. V případě, že se škola nedělí, může číselník zůstat prázdný. Evidované položky jsou zkratka části školy (povinný údaj), druh školy a IZO.

Obrázek 16 Číselník částí školy – záložka Údaje

3.10 Číselník vzdělávacích programů Číselník si vyplňuje škola sama, využívá se pro zadání vzdělávacího programu v číselníku oborů a v modulu Evidence žáků pro zadání individuálního vzdělávacího programu. 19

Evidované položky jsou zkratka (povinný údaj), číslo jednací, kód vzdělávacího programu (vazba na centrální číselníky), délka vzdělávacího programu, kód individuálního vzdělávacího programu (povinný údaj), text na vysvědčení a popis (formátovatelné pole).

Obrázek 17 Číselník vzdělávacích programů – záložka Údaje

3.11 Číselník důvodu odchodu do nedok. studia Číselník důvodů odchodu do nedokončeného studia se používá v modulu Evidence žáků při přesunu žáků do nedokončeného studia. Číselník si naplní škola dle vlastních potřeb Evidované položky jsou zkratka (povinný údaj) a název.

3.12 Číselník středisek Číselník středisek se používá v modulu Hospodářský majetek a v číselníku místností. Evidované položky jsou zkratka střediska (povinný údaj) a název střediska.

20

3.13 Číselník místností Číselník místností se používá v modulech Hospodářský majetek, Přijímací řízení a Rozvrh hodin.

Obrázek 18 Číselník místností – záložka Údaje

Základní evidenční údaje jsou zkratka místnosti (povinný údaj), úplný název místnosti, číslo místnosti a středisko. Dále je možné nastavit, zda se jedná o učebnu, tj. může zde probíhat výuka, a kapacitu učebny pro tvorbu rozvrhu hodin. Pokud se jedná o učebnu, kde se může konat přijímací řízení, zaškrtněte příslušné políčko a vyplňte údaj o kapacitě učebny pro přijímací řízení. Vstupní řádky pro zadání kapacity učebny se zobrazí, pouze pokud je zaškrtnuta příslušná řídicí položka.

3.14 Číselník způsobů ubytování Číselník způsobů ubytování se používá v modulu Evidence žáků. Číselník je předvyplněný základními údaji. Evidované položky jsou zkratka způsobu ubytování (povinný údaj) a název střediska. Na záložce Adresa je možno v případě potřeby doplnit údaje podobně, jako v ostatních číselnících. 21

3.15 Číselník zákonných zástupců Číselník zákonných zástupců se používá v modulu Přijímací řízení a Evidence žáků.Číselník se dodává přednaplněný. Evidované položky jsou zákonný zástupce (povinný údaj) popis a oslovení. Výběrem ze zadává pohlaví (muž – žena).

3.16 Číselník předmětů na škole Číselník předmětů na škole se používá v modulech Klasifikace žáků, Závěrečné zkoušky a maturity, Rozvrh hodin, Suplování a Evidence pracovníků.

Obrázek 19 Číselník předmětů – záložka Údaje

Základní evidované položky jsou zkratka předmětu (povinný údaj) a úplný název předmětu. Především pro tisk maturitních vysvědčení (z doby před zavedením státní maturity) jsou důležité údaje úplný název předmětu ve 2. pádě a předložka pro tisk názvu předmětu ve 2. pádě. Důležitými údaji pro sběr údajů z matriky jsou údaje cizí jazyk a kód cizího jazyka. Údaj kód cizího jazyka se zobrazí pouze v případě, je-li zaškrtnuta položka cizí jazyk. Tato volba se provádí v případě, že se 22

jedná o předmět vyučující cizí jazyk, zůstává nezaškrtnutá, pokud se jedná pouze o předmět v cizím jazyce vyučovaný. V záložce Odkazy zaškrtněte, ve kterých modulech bude daný předmět zobrazován.

3.17 Číselník známek Číselník známek se používá v modulech, které pracují s klasifikací, tj. Klasifikace žáků a Závěrečné zkoušky a maturity. Do číselníku zámek nelze další známky přidávat a nelze stávající známky rušit. Změny jsou povoleny pouze u formátů pro tiskové výstupy. Číselník známek obsahuje následující známky: neabsolvuje 1 výborný 2 chvalitebný 3 dobrý 4 dostatečný 5 nedostatečný D1 bezpečně ovládá D2 ovládá D3 podstatně ovládá D4 ovládá se zn. mezerami D5 neovládá H1–H5 hodnocen slovně M1 výborný M2 chvalitebný M3 uspokojivý M4 neuspokojivý N neklasifikován NH nehodnocen NK neklasifikován NS nesplněno P pracoval PU pracoval úspěšně S splněno S1 splněno výborně 23

S2 splněno velmi dobře S3 splněno dobře S4 nesplněno T účastnil se U uvolněn UZ uznáno X1 – X5 volné Z1 výborně Z2 velmi dobře Z3 dobře Z4 neprospěl Údaje o známce jsou v kartě rozděleny do dvou záložek. Záložka Údaje Na této záložce se zobrazují základní údaje o známce. Údaje na této záložce nelze měnit.

Obrázek 20 Číselník známek – záložka Údaje

Zobrazované údaje jsou zkratka známky, hodnota známky pro výpočet průměru a vliv známky na celkový prospěch (prospěl, neprospěl, neklasifikován, neovlivňuje). Zaškrtnutím údaje nabízet známku

24

v klasifikaci se určuje, zda bude známka viditelná při zadávání klasifikace. Záložka Formáty známky pro tiskové výstupy Na této záložce se zadávají údaje o tom, v jakém formátu se objeví známka v tiskových výstupech.

Obrázek 21 Číselník známek – záložka Vyučované předměty

Formát známky je rozdělen zvlášť pro muže a zvlášť pro ženy. Je možné zadat, jak se vytiskne zkratka známky, jak známka z chování, jak se vytiskne při klasifikaci na vysvědčení, jak při klasifikaci pro 1. stupeň ZŠ, a jak při tisku u závěrečných zkoušek a maturit.

3.18 Číselník celkového prospěchu Číselník celkového prospěchu se používá v modulech, které pracují s klasifikací, tj. Klasifikace žáků a Závěrečné zkoušky a maturity. Do číselníku nelze další záznamy přidávat a stávající záznamy rušit. Změny jsou povoleny pouze u formátů pro tiskové výstupy. Je také možné doplnit pravidla pro celkový prospěch, pokud nevyhovuje základní nastavení. 25

Číselník celkového prospěchu obsahuje následující hodnoty: N neprospěl N neprospěl z jednoho předmětu NH nehodnocen NK neklasifikován P prospěl PV prospěl s vyznamenáním

Obrázek 22 Číselník celkového prospěchu – záložka Údaje

Na záložce Údaje se zobrazují údaje zkratka celkového prospěchu a formáty celkového prospěchu pro tiskové výstupy. Formát pro tiskové výstupy je rozdělen zvlášť pro muže a zvlášť pro ženy. Záložka Pravidla slouží pro zadání doplňujících pravidel pro výpočet celkového prospěchu. Obsahuje seznam pravidel a tlačítka pro práci s pravidly. Doplňující pravidla se zadávají v dialogovém okně Číselník celkového prospěchu - pravidla. Tlačítko Přidat slouží k přidání nového pravidla, tlačítko Opravit slouží pro opravu aktuálního pravidla ze seznamu, tlačítko Odebrat se používá pro zrušení aktuálního pravidla ze seznamu. Doplňující pravidla slouží k upřesnění podmínek výpočtu celkového prospěchu. 26

Pravidlo má tvar: Předmět : [Znamka, Znamka,…], kde Předmět je předmět, který se žák učí, [Znamka, Znamka,…] je seznam známek, které musí být použity pro klasifikaci, aby žák mohl mít určitý celkový prospěch.

Obrázek 23 Číselník celkového prospěchu – záložka Pravidla

Příklad: Celkový prospěch: PV - prospěl s vyznamenáním obvyklé podmínky: • průměr z povinných a volitelných předmětu do 1,5 včetně • z žádného předmětu není horší známka než 2 • známka z chování 1 (pokud se zadává známka z chování) Pro celkový prospěch PV může platit i další podmínka např. z hlavního předmětu oboru nesmí být známka horší než 1. Hlavní předmět oboru má zkratku ANJ Vytvoříme doplňující pravidlo: • Jako předmět vybereme předmět ANJ • v seznamu známek označíme známku 1. Doplňující pravidlo bude mít tvar: ANJ : 1. 27

3.19 Číselník vyučovacích hodin Číselník vyučovacích hodin se používá v modulech Rozvrh hodin a Suplování. Evidované položky jsou pořadové číslo vyučovací hodiny (povinný údaj) a zkratka vyučovací hodiny. Dále lze zadat začátek a konec vyučovací hodiny ve formátu hodina:minuta.

Obrázek 24 Číselník vyučovacích hodin – záložka Údaje

3.20 Číselník druhů absence Číselník druhů absence se používá v modulu Třídní kniha. Hodnoty je možno upravovat a doplňovat podle potřeby školy. Číselník obsahuje následující přednaplněné hodnotyhodnoty: N neomluvená (výuka) O omluvená (výuka) P neomluvená (OV) R omluvená (OV) S akce školy

28

Obrázek 25 Číselník druhů absence – záložka Údaje

Evidované položky jsou zkratka druhu absence (povinný údaj) a název druhu absence. Dále se pro potřeby vyhodnocení vybírá údaj typ absence (omluvená, neomluvená, nepočítá se) a absence z (výuky a praxe)

3.21 Číselník známek pro průběžnou klasifikaci Číselník se používá v modulu Klasifikace žáků pro zadání hodnocení v průběžné klasifikaci. Evidované položky jsou zkratka známky (povinný údaj) a hodnota známky pro výpočet průměru. Pokud známka nemá žádnou hodnotu pro výpočet průměru, vybírá se údaj známka bez hodnoty. Takováto známka pak není zahrnuta do výpočtu průměru. (Této varianty je například možno použít v případě, že chceme evidovat v průběžné klasifikaci při písemné práci údaj, že se žák práce neúčastnil.)

3.22 Číselník typů zkoušení Číselník se používá v modulu Klasifikace žáků pro zadání hodnocení v průběžné klasifikaci. 29

Evidované položky jsou zkratka typu zkoušení a váha pro výpočet průměru (oba údaje povinné) a textový údaj popis.

Obrázek 26 Číselník typů zkoušení – záložka Údaje

Váha pro výpočet průměru se zadává v procentech, tím se odlišuje například malá písemka, velká písemka a podobně. Na základě této hodnoty se pak vypočítává vážený průměr všech průběžných známek.

3.23 Číselník typů výchovaných opatření Číselník typů výchovných opatření se používá v modulu Evidence žáků. Evidované položky jsou zkratka typu vých. opatření (povinný údaj) a popis typu výchovných opatření. Naplňují si jej školy dle vlastních potřeb.

3.24 Číselník výsledků přijímacího řízení Číselník výsledků přijímacího řízení se používá v modulu Přijímací řízení.

30

Číselník je určen hlavně pro vyšší odborné školy, které odevzdávají statistiku o výsledcích přijímacího řízení na ÚIV. Číselník je přednaplněn údaji podle číselníku ÚIV a je průběžně aktualizován podle podkladů ÚIV. Evidované položky jsou zkratka výsledku přijímacího řízení (povinný údaj), výsledek přijímacího řízení, rozhodnutí a kód výsledku přijímacího řízení.

Obrázek 27 Číselník výsledků přijímacího řízení – záložka Údaje

3.25 Číselník typů příchodu na školu Číselník typů příchodu na školu se používá v modulu Přijímací řízení. Číselník je určen hlavně pro střední a vyšší odborné školy, které odevzdávají statistiku o výsledcích přijímacího řízení na ÚIV. Číselník je přednaplněn údaji podle číselníku ÚIV a je průběžně aktualizován podle podkladů ÚIV. Evidované položky jsou zkratka typu příchodu na školu (povinný údaj), typ příchodu na školu a kód typu příchodu na školu.

31

Obrázek 28 Číselník typů příchodu na školu – záložka Údaje

3.26 Číselník výjimek při skloňování

Obrázek 29 Číselník výjimek při skloňování – záložka Údaje

32

Číselník využívá modul Návrhář tiskových sestav pro skloňování netypických jmen a příjmení. Evidované položky jsou tvary jmen pro jednotlivé pády (1. pád je povinný údaj) a pohlaví. V číselníku výjimek při skloňování se zadávají správné tvary těch jmen a příjmení, které není schopen program vytvořit správně. Tlačítko Vyskloňovat slouží k naplnění položek „strojovým“ skloňováním, tlačítko Naplnit 1. pádem naplní všechny položky stejnou hodnotou, jako je položka pro 1. pád.

3.27 Číselník výjimek při skloňování názvů obcí Číselník využívá modul Návrhář tiskových sestav pro skloňování netypických názvů obcí. Vzhled a použití číselníku jsou totožné s číselníkem výjimek při skloňování.

33