SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA GAZDASÁGI, VÁROSFEJLESZTÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI BIZOTTSÁGA 9600 SÁRVÁR,VÁRKERÜLET 2-3. MEGHÍVÓ Sárvár város Önkormányzatának Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága 2015. január 15-én (csütörtökön) 16.00 órai kezdettel a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal 218-as tárgyalójában ülést tart, amelyre tisztelettel meghívom. N A P I R E N D: Zárt ülésen kerül tárgyalásra: Saját hatáskör 1. Tájékoztatás a Sárvári Zöld Pont Kft. 2014. évi egyszerű beszerzéseiről. 2. „2015. évi nem engedélyköteles járda felújítási és csapadékvíz-elvezetési munkák, nem engedélyköteles útfelújítások, továbbá kátyúzási, burkolati jel festési, padkázási munkák kivitelezése” tárgyú közbeszerzés kapcsán az eljárás típusának meghatározása, az ajánlati felhívás és a dokumentáció jóváhagyása 3. „Sárvár város közigazgatási területén a virágágyások talaj előkészítési és ültetési munkái, a virágágyások és a kandelábereken elhelyezett edényzetek gondozása, a cserjék és rózsaágyások gondozása 2015. évben" tárgyú közbeszerzési eljárásban az eljárás fajtájának a kiválasztása, az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció jóváhagyása. 4. „Sárvár Város közigazgatási területén a fűnyírási és kaszálási feladatok ellátása 2015. évben” tárgyú közbeszerzési eljárásban az eljárás fajtájának megállapítása, az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció jóváhagyása 5. „Sárvár város közigazgatási területén az élő sövény gondozási munkák elvégzése – 2015” tárgyú közbeszerzési eljárásban az eljárás fajtájának megállapítása, az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció jóváhagyása 6. „Sárvár, Ostffyasszonyfai u. – Újhegy u. – Sótonyi u. – Pohárszárogató u. szennyvízcsatornázása” tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött vállalkozási szerződés módosítása 7. A bankszámlavezetést biztosító pénzügyi szolgáltató megváltozása miatt szükséges szerződésmódosítások Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. 8. Tájékoztatás a „A közösségi közlekedés feltételrendszereinek fejlesztése Sárváron és a környező településeken” című, NYDOP-3.2.1/B-12-2013-0005 azonosító számú projekt keretében a projektmenedzsmenti tevékenység ellátására megkötött szerződés módosításáról. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. 9. Tájékoztatás a „A közösségi közlekedés feltételrendszereinek fejlesztése Sárváron és a környező településeken” című, NYDOP-3.2.1/B-12-2013-0005 azonosító számú projekt keretében a projekt nyilvánossági feladatok ellátására megkötött szerződés módosításáról. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. Nyílt ülésen kerül tárgyalásra: A képviselő-testület 2015. január 22-én tartandó ülésének előkészítése: 1. Beszámoló a főépítész tevékenységéről 2. Beszámoló a Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi munkájáról. 3. A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása. 4. Simon Júdás vásárral kapcsolatos döntések a) A 2014. évi országos Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámoló jóváhagyása b) A vásártartás 2015-2017. évi feltételeinek meghatározása
5. A parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező politikai pártok részére helyiségek bérbeadása 6. Előterjesztés helyi autóbusz közlekedési közszolgáltatási pályázat eredményének megállapításáról 7. Sárvár Város településrendezési eszközeinek módosítása – eljárást lezáró döntések. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. 8. Sárvár 0315/107 hrsz-ú ingatlan megvásárlása iránti kérelem 9. A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítása. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra.
A Bizottság saját hatáskörébe tartozó döntések: 10. Horváth Katalin Sárvár, Magyari u. 5. sz. alatti lakos úthibából adódó kártérítési igény kérelme 11. IS Rádió Kft. és az Önkormányzat között kötendő együttműködési megállapodás jóváhagyása.
Sárvár, 2015. január 9. Kampel Oszkár s.k. A bizottság elnöke
2
Nyílt ülésen kerül tárgyalásra: A képviselő-testület 2015. január 22-én tartandó ülésének előkészítése 1./ Napirendi pont SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATI KÉPVISELŐTESTÜLETE 9600 SÁRVÁR VÁRKERÜLET 2. Jelentés Főépítészi tevékenységről 2014. évre vonatkozóan
Tisztelt Képviselő-testület!
Sárvár Városi Főépítészi tevékenységét 2002. február 27-től látom el. Szerződésünk szerint alkalmankénti tételes elszámolás alapján kapom a díjazásomat. A 2014-es évben magánberuházók jellemzően a belvárosi védett környezetben történő épület átalakítások, homlokzatfelújítások kapcsán kerestek meg. Az önkormányzati elképzelésekkel, fejlesztésekkel kapcsolatban több esetben adtam főépítészi véleményt, illetve vettem részt a véleményezésben. Emellett a jogszabályi környezet módosulása, fejlesztés előkészítések kapcsán szükségessé váló önkormányzati tervezési feladatok előkészítésében, egyeztetésein vettem részt. Több megkeresés érkezett a 2014 – 2020. évi uniós ciklusban várható pályázati forrásokra alapozva az egyes építési telkek beépítési lehetőségeivel kapcsolatban. Ugyancsak több esetben kerestek meg rendezési tervi értelmezésekkel kapcsolatban, ahol - az építéshatóság kompetenciáját hangsúlyozva - segítettem a konkrét igények és a jogszabályi lehetőségek összehangolását. Településrendezési eszközökről: A város településszerkezeti és terület-felhasználási koncepciója és az erre épülő szabályozási terv véleményem szerint megfelelő. Kisebb módosítások igénye több esetben jelentkezik. Egy várható gazdasági konjunktúra ezt természetesen módosíthatja. Extenzív, külterületi zónában megvalósítható, területigényes fejlesztési igények az elmúlt évben nem jelentek meg, belterületi nagyobb fejlesztések különböző mértékben, de előkészítettek. Sárvár Város Önkormányzata megvalósította a Posta tér és környezete átalakítását, amelynek tervezése során főépítészként véleményt formáltam. A tér és környezete mind kertészeti, mind építészeti vonatkozásában igényes, a megvalósuló térrendszer bekapcsolódik a város gyalogos szerkezetébe, újabb, színvonalas szolgáltatásokat kínál a sétáló közönségnek. Ezzel a fejlesztéssel a már nagyrészt kialakult hosszirányú gyalogos tengelyre egy újabb, sokszínű haránttengely fűződött fel. A térrendezés során az eddig zavaros gépjármű forgalom is rendeződött. Az új köztemető beruházása megkezdődött. A városvezetés a lakosság, munkaerőpiac, munkaellátottság, lakásellátottság, infrastruktúra, idegenforgalom, területi kapcsolatok adottságaira alapozva határozza meg és készíti elő a középtávú és hosszú távú település fejlesztési elképzeléseit, ehhez elkészítteti a szükséges tervi alapokat, hátteret (ITS, településrendezési tervek). A város a gazdálkodását meghatározó Ipari Park kialakítása után a turisztikai – idegenforgalmi fejlesztéseket tűzte ki célul. Ehhez nagyban hozzájárul, hogy elkészültek a várost tehermentesítő országos főutak elkerülő szakaszai. A történelmi város - értékeire, a termálkincsre és a táji – természeti adottságokra alapozva országosan, sőt európai szinten is elismert üdülőhellyé vált. A városvezetés a tervezett idegenforgalmi fejlesztések megalapozásaként a főbb fejlesztési szegmenseket meghatározta és a városszerkezetet az adottságok és lehetőségek figyelembevételével átalakította.
3
Ennek során a város D-i, a Rába folyó ölelésével kijelöl területein új üdülőterületi fejlesztési zónát jelölt ki, megépítette a területet feltáró utat, kijelölve azon a fejlesztési területeket, védve és strukturálisan alkalmazva az értékes zöldfelületeket. Majd az elmúlt 12 év alatt 2 ütemben jelentős gyógy-, családi fürdő, strand- és szállodafejlesztést hajtott végre. Ezzel párhuzamosan segítette a magánerős kereskedelmi szálláshely-fejlesztéseket. Mindezek mellett a történelmi értékek méltó környezetének bemutatását segítendő, megújult a Nádasdy vár, a Posta tér, átépült a folyamatosan tehermentesülő városközpont, ahol további fejlesztések tervezettek Jelentősen fejlődött a rehabilitációs főprofillal rendelkező kórházi épületegyüttes. A városközpont és a fürdő között a járdák teljes átépítésével sétány létesült. A történelmi értékek védelme és méltó továbbépítése miatt a történelmi városközpont határait a szabályozási terv kiszélesítette. A közelmúltban a város turisztikai – idegenforgalmi zónáját és kapcsolódó zöldterületeit gyógyhellyé minősítették. Ezekre az alapokra építve készült el a középtávú fejlesztési stratégiája, az un. Integrált Településfejlesztési Stratégia. Az integrált településfejlesztési stratégia a városi önkormányzat által elkészítendő, fejlesztési szemléletű, középtávot (7-8 év) átfogó dokumentum, mely főként az Európai Unió által rendelkezésre bocsátott források felhasználását készíti elő és melynek eredményeként jelentős beruházások valósulhatnak meg a városban. Sárvár Város felülvizsgálja és megújítja 2008-ban elkészített Integrált Városfejlesztési Stratégiáját (IVS) és településfejlesztési koncepcióját és – igazodva az új szabályozáshoz – kidolgozza a város 2014-2020 közötti időszakra szóló Integrált Településfejlesztési Stratégiáját (ITS). Az ITS célja a lehető legtöbb forrás megszerzése és leghatékonyabb felhasználása a kívánt fejlesztések megvalósításához. Ehhez a munkához elengedhetetlen –az Európai Unió és a Kormány által megfogalmazott– olyan irányelvek és elvárások figyelembe vétele, mint például az egyeztetési eljárások szabályozás szerinti lefolytatása, valamint a széleskörű partnerség biztosítása. A tervezés ezért rendkívüli jelentőséggel bír. A 2008-ban készített Integrált Városfejlesztési Stratégia a 2013-ig tartó uniós költségvetési ciklusra készült, az új nevén Integrált Településfejlesztési Stratégia a korábbi városrendezési terv készítőjének bevonásával, a korábbi IVSre építve készül, ahol is kijelöltük az akcióterületeket, azokat korrektül lehatároltuk, az érintett területek képviselőivel egyeztetést folytattunk, tulajdonosok véleményét a tervező stáb kikérte, az Önkormányzat által javasolt partnerek, társadalmi szervezetek az előkészítésbe be lettek vonva. Az érdemi munka mellett tervező irodám bevonásával hatékonyan részt vettem az alaptérkép létrehozásában, pontosításában, az akcióterületek digitális feldolgozásában, a tervi anyag véleményezésében. A szabályozási terv szerkeszthető digitális állományát sikerült megszerezni, így annak újrafeldolgozására nem volt szükség, illetve ennek térképi aktualizálását is elkészítettük, egy jól használható digitális állományt adtunk át a tervezőnek. Az eredeti javaslat az akcióterületekre, illetve azok csoportosítására: azok, amik a szabályozási tervben fejlesztési területek az alábbiak voltak: Déli üdülőterületi zóna o fürdő és környezete o Hét Tó környezete o Bagolyrét o MG RT volt területe volt Cukorgyár területe Ipari Park területe belváros Újmajor Ostffyasszonyfai út melletti erdősült üdülőterület elkerülő úton túli volt Középmalom, Végmalom környezete (Turisztikai terület) Hegyközség Ezek részben bekerültek a végleges akcióterületek közé. Aktívan részt vettem a közlekedési koncepció kidolgozásában is:
4
Közúti közlekedés területén a szomszédos településekkel való kapcsolat javítása során fejlesztendő a Rábasömjéni út, a Csénye felé vezető út (Nádasdy utca kihosszabbítása az Ikervár felé vezető útig), Lánka puszta megközelítése, Ostffyasszonyfára vezető út, a Sótonyi út csomópontja. A csomóponti beavatkozással, átépítéssel a csomópont közlekedésbiztonságának fokozása. A belterületen javasolt a Nádasdy vár közúti kapcsolatának javítása, hátsó bejáratának felújítása A Csónakázó tó területén téli kikötő és stég építése a vízi turizmus fejlesztése érdekében. A közösségi közlekedés kapcsán a helyi járati buszközlekedés létesítésével a „peremkerületekben” szükséges a tömegközlekedés megoldása. A gyalogos közlekedés területén a Posta tér kialakítása,a kihasználatlan terület beépítése közösségi célokra berendezett térré, amely időközben meg is valósult. A Nádasdy vár hídfelújításának befejezése, a Csónakázó tó gyalogos kapcsolatának javítása megoldandó. Kerékpárút-rendszer és kerékpártárolók kiépítése. Kerékpárút és két fasoros gyalogos sétány kiépítése a fürdő és a Hegyközség között. A Rába-parti sétány 1. ütemének kiépítése élménypontokkal, a vízügy számára is elfogadható bútorzattal, parkoló építésekkel, közvilágítással, mederpart-rendezéssel, a gyalogjárda-korszerűsítés és utcabútorozás folytatása. Parkolás területén is több elem bekerült a közlekedési munkarészbe: Parkolóhelyek kialakítása javasolt a Vasútállomásnál és a Gárdonyi utcában megvalósultakon kívűl a Dózsa György utcában, az Alkotmány utcában, , a Rendelőintézetnél, a sportterületeknél, az Árpád utcában. Ezen túl az OTÉK változásait figyelembe véve célszerű egyéb tömbparkolók kialakítását előtérbe helyezni. Javaslatként bekerült a helyi parkoló-rendelet megalkotása, amely a rendezési tervi keretek között, az akcióterületek szabályozásával együtt a napokban rendeletként elfogadásra kerül. A településrendezési terv módosításának előkészítésében aktívan részt vettem, városrendezéssel kapcsolatban több javaslatot tettem, ami beépült a szabályozási tervbe is: Részt vettem a helyi építési szabályzat és szabályozási terv előkészítésében, szakmai véleményezésében, amely túl van a hatósági egyeztetéseken, jelenleg az Állami Főépítész záró véleményezése folyik, illetve közszemlére van bocsájtva. Sárvár város helyi építési szabályzatról és szabályozási tervről szóló 16/2005. /V. 19./ önkormányzati rendelet módosítása várhatóan a következő testületi ülésen kerül Sárvár Város Önkormányzati Képviselő-testülete elé jóváhagyásra. A tervezést megelőzően javaslatomra és személyes közbenjárásom kapcsán a VÁTI volt munkatársaival az Önkormányzat olyan szerződést kötött az ITS készítése kapcsán, hogy a tervező átadja a korábbi településrendezési tervek szerkeszthető digitális állományát, amelyet irodánk átvett, majd a jelenlegi tervezőnek térképi aktualizálással továbbított. Illetve tervező a most elfogadásra kerülő szabályozási tervi anyagot is irodánkon keresztül a város rendelkezésére bocsájtja, amely jelentős digitális háttéranyagot biztosít bármilyen későbbi településfejlesztési, területrendezési tervezési munkákhoz. A parkoló-rendelet kapcsán több korrekciós javaslatot tettem, ami részben be is épült a szabályrendelet vonatkozó részébe, de – tekintettel arra, hogy ez egy friss eleme az építésszabályozásnak, bizonyára kijárja az idők próbáját – és aktualizálására később lehetőség is nyílik, a közösségi érdekek, egyéni igények figyelembe vételével, a fejlesztések elősegítése érdekében. Bekerült a beton gyeprács is, mint zöldfelületi elem a szabályozásba. Az előkészített parkoló-rendelet kapcsán javasoltam, hogy lakásépítéshez a parkolóhelyet ne saját telken lehet biztosítani. Javasoltam, hogy a belváros körülhatárolt részén ne csak a vendéglátó üzletekhez és a kereskedelmi szálláshelyekhez lehessen az OTÉK-ban előírt parkolóhely normáktól -50 %-os eltéréssel kell megállapítani a parkolóhelyek számát, hanem kiterjeszteném ezt egyéb szolgáltatásokra is. A lakáshoz viszont kell a teljes parkoló lefedettség. Véleményem szerint területileg jobban ki lehetne terjeszteni ezt a könnyítést, a teljes belvárosi zónára.
5
A történelmi belvárosban folyó, illetve tervezett homlokzatrekonstrukciók kapcsán sokszor kellett határozott álláspontot képviselni, azok korrekt, igényes, esztétikus kivitelezése érdekében, de általában az építtetők elfogadták véleményemet. Néhány magánberuházói és önkormányzati beruházás főépítészi véleményezése: Batthyány utca 52. szám alatti épület alagsorában a tulajdonos kisüzletet kívánt kialakítani. Az épület helyi védelem alatt áll. A tervezővel többlépcsős egyeztetést folytattam. Ugyanezen HE1 jelű védettséggel ellátott lakóépület homlokzat-felújítása építészeti és műszaki vonatkozásait egyeztettem. Sárvári Mezőgazdasági ZRT a tulajdonában lévő Várkerület 26. és a Rákóczi út 1. szám alatti saroképület egy épületrészén épület-felújítás műszaki vonatkozásait egyeztettük. Sárvár 1459 hrsz-ú telken tervezett lakóház kapcsán folyamatosan egyeztetünk a beépítés, épületformálás vonatkozásában. Az Univer Kft Sárvár, Batthyány utca 1-3. szám alatt található K&H bankfiók utcai homlokzatának felújítására kapott megbízást. Többszöri egyeztetéssel alakult ki a színvilág, műszaki tertalom. A Batthyány utca 3. szám alatti épület I. emeletén nyílászárók cseréjét egyeztettük.. Az Ady E. utca 2. – Kossuth tér 5. saroképület kapcsán sikeres egyeztetést folytattam a nyertes kivitelezővel. Az egyeztetés során pontosítottuk a műszaki tartalmat. Megállapodtunk, hogy a vakolatleverés mértékéről, és faldiagnosztika vonatkozásában szakcég bevonásáról és az alapján arra méretezett szárító vakolati rendszer és homlokzatfestés alkalmazásáról. A homlokzat-színezés kapcsán is elfogadták javaslatomat és a tér jellemző épülete igényesen megújúlt a szűkös forrás felhasználásával. A Rendőrkapitányság homlokzat felújítására készített alternatívákat a tervező csapattal folyamatos egyeztetés alapján véglegesítettük. Igényes tervezői megoldás született. A volt tüdőgondozó homlokzatkialakítása, színezése kapcsán tettem főépítészi javaslatot. Szaunaház, Sárvár, Vadkert krt. 2. építési engedélyezési dokumentáció főépítészi véleményezését készítettem. Posta tér, Színpad építése kapcsán adtam főépítészi vélemény Szalai Attila építész által tervezett színpad e-mailben megküldött terveiről. Szieszta Panzió kerítés átalakítás terve kapcsán Joó László építész-tervező tervét véleményeztem és egyeztettem. A Nádasdy u.26. szám alatti Gondozási és Családsegítő Központ átalakításának építési engedélyezési tervéről készítettem főépítészi véleményt. Az Önkormányzat kérésére főépítészi tevékenység keretén belül elkészítettük a Sársziget utcában a templom mögötti falazott villamos elosztó épület homlokzat átalakítási terveit, hogy a templom építészeti megjelenéséhez igazodó és ahhoz méltó megjelenésű legyen. Általában megtalálom az építtetőkkel a közös hangot, figyelembe véve az ő igényeiket és tekintettel a közösségi érdekekre, városrendezési és építészeti vonatkozásokra. Bízom abban, hogy munkám hozzájárult Sárvár város eddigi és jövőbeli fejlődéséhez. Ezúton is köszönetet mondok a hivatal kollektívájának segítőkész szakmai munkájukért, amellyel feladataimat jelentősen könnyítették. Kérem Önöket, hogy beszámolómat szíveskedjenek elfogadni.
6
Sárvár, 2015. január 06. Tisztelettel: Czigány István városi főépítész
7
2./ Napirendi pont HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete a Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi munkájáról szóló beszámolót, mint az intézmény éves szakmai munkájának értékelését elfogadja.
Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester,
Sárvár, 2015. január 7.
/ : Kondora István : /sk. polgármester
8
A NÁDASDY FERENC MÚZEUM 2014. ÉVI MUNKAJELENTÉSE
Készítette: Takács Zoltán múzeumigazgató Nádasdy Ferenc Múzeum
9
Bevezetés A Nádasdy Ferenc Múzeum éves munkajelentése beszámol az intézmény 2014. évi tevékenységéről az alap- és egyéb tevékenységek területén. A munkajelentés az intézmény 2014. évi munkatervében foglaltak megvalósításáról nyújt áttekintést. A munkajelentés a Nádasdy Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt mutatók szerint mutatja be az intézmény éves munkáját. A munkajelentés kiegészül még az intézmény szervezeti hátterét bemutató fejezettel. A Nádasdy Ferenc Múzeum munkajelentését Sárvár Város Képviselő-testülete hagyja jóvá. I. Szervezeti kérdések A Nádasdy Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata meghatározza az intézmény szervezeti rendjét. 2014. terv
2014. tény
13
13
1
1
5,5
5,5
6,5
6,5
Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet) Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) Ebből nem szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet)
Az intézmény 2014-ben együttműködve a Vas Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ Sárvári Kirendeltségével hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás keretében az alábbiak szerint alkalmazott munkavállalókat teremőri feladatok ellátására: 2014. június 1. – 2014. október 31.
2 fő
2014. november 10. – 2015. február 28.
2 fő
Az intézmény 2014-ben együttműködve a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal Vas megyei TÁMOP 1.1.1 Projekt Szolgáltatási Hely sárvári kirendeltségével heti 20 órás foglalkoztatás keretében az alábbiak szerint alkalmazott munkavállalókat teremőri feladatok ellátására: 2014. július 1. – 2015. április 30.
2 fő
II. Szakmai működés 1) Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései Folytatódott egy vendégbarát kiállítótér kialakítása, melynek keretében a múzeum bővítette kiállítóterét. A használaton kívül pince rendbe hozatalával egy új kiállítótér jött létre a múzeumi
10
egységen belül. Szintén sor került az ún. Kanizsai szoba világítótechnikájának cseréjére, ugyanis az előzőekben használt halogénizzók két-három hetente kiégtek. Felmérésre került az E szárny villamoshálózata, ugyanis az Emberi Erőforrások Minisztériumának pályázati támogatásával (Alfa program) és Sárvár Város Önkormányzatának önrészével itt épül fel az új huszár kiállítás. A biztonságos kiállítóéri őrzést biztosítja, hogy az új kiállítórészben a riasztórendszer cseréjére szolgáló tervek szintén elkészültek. A szakmai előírásoknak megfelelő műtárgybarát környezet kialakítása a sárvári múzeum kiemelt feladata. A múzeum alapleltárában szereplő éremgyűjtemény megfelelő tárolását biztosítják a beszerzett éremtároló szekrények. Sárvár Város Önkormányzata a múzeum számára megfelelő nagyságú, biztonsági technikával ellátott helyiségeket biztosított, mely mint külső műtárgyraktár szolgál. Ugyanitt lehetőség nyílik egy kisebb installációs raktár kialakítására is. A múzeumi szakmai könyvtár méltó elhelyezését szolgálják az új könyvtároló szekrények is. 2) Gyűjteménygondozás és feldolgozás A gyűjtemény gyarapodásának forrásaként egyrészt a korábbi években még nem beleltározott műtárgyak, másrészt a múzeum költségvetésében meghatározott összeg szolgált. Mind a történeti tárgyi (31 darab), történeti dokumentum (572 darab), a tudományos értékkel bíró fényképek (529 db), mind az iparművészeti (202 darab),mind a huszár (114 darab) gyűjtemény leltározása nagy előrelépést mutatott.
Gyarapodási naplóba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Szakleltárkönyvbe vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Szekrénykataszteri nyilvántartásba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Elkészült, képi ábrázolással is ellátott leírókartonok száma (db) Revíziózott tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Tisztított, konzervált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) Restaurált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.)
2014. terv
2014. tény
(lehetőség szerint)
8 tétel
300 db
1448 db
-
-
2000 db
digitális adatbázis építése 1861 db
100 db
115 db
10 db
19 db
150 db
A tisztítás, konzerválás és restaurálás a Huszárgyűjtemény műtárgyait érintette, illetve sor került egy Sheraton könyvszekrény helyreállítására is. Saját humánerőforrásból került sor a fém alapú (elsősorban) ezüst műtárgyak tisztítására és restaurálására. Külső textilrestaurátor művész a Huszárgyűjteményben található egyenruhákat, kiegészítőket restaurálta, tisztította, konzerválta. Külső papírrestaurátor végezte el egy 16. századi oklevélnek, egy Nádasdy Ferenc országbíró által kiadott oklevélnek, illetve az I. világháború sárvári hősi halottait ábrázoló tabló papíralapú fotóját.
11
Folytatódott a könyvtár fejlesztése is, ami nemcsak a műtárgyak jobb megismerését, kutatási feladatok elvégzését segíti, hanem az általános muzeológiai irodalom beszerzésével hozzájárul a modern szemléletű, a kor kihívásait felismerni képes és ahhoz alkalmazkodni tudó múzeumi bemutatáshoz. A célok megvalósítása érdekében folyóiratok előfizetése (26 cím), könyvvásárlás (349 darab) könyvajándék (38 darab). a)
Gyarapodás és arányainak tervezése A gyűjteménygyarapítás elsődleges célja Sárvárhoz köthető (mű)tárgyak és dokumentumok gyűjtése, ide értve a jelenkort is. A gyarapodás forrásai voltak 2014-ben: vásárlás (a múzeumi költségvetés részeként), ajándékozás
b)
Kiemelkedő darabok vagy együttesek bekerülésének tervezése Eőry Vilmos leszármazottainak ajándékaként került a múzeum Helytörténeti Gyűjteményébe Sárvár egykori polgármesterének személyes tárgyai, dokumentumai. Sárvári magángyűjtő a múzeumnak ajándékozott katonai tárgyú könyveket. Vásárlással tett szert a múzeum az alábbiakra: huszárszablyák, huszáremlékek 19. század közepéről származó pisztoly I. világháborúhoz köthető tárgyak, dokumentumok 601 darab I. világháborús képeslap és 51 darab üvegnegatív Előzetes tárgyalások keretében letéti szerződés elkészítéséhez megindult a Sinkovits hagyaték felmérése, fényképanyagának, könyvállományának és műtárgyainak rögzítése. A könyvállományt a helyszínen a Ma’mint’Ti Színjátszócsoport tagjai mérik fel és rögzítik. A fényképeket és a műtárgyakat a múzeum munkatársa.
c)
Az éves gyarapodással kapcsolatos nyilvántartási feladatok tervezése, különös tekintettel a számítógépes nyilvántartásra 2015-ben is folytatódtak a Fényképtár felvételeinek rögzítése. Megindultak az akkreditálásra szánt digitális adatbázis elkészítésének munkái is. A digitális adatbázis elkészítéséhez a múzeum külső szakértőt foglalkoztat.
12
d)
Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) anyag feldolgozása érdekében 2014. évben elvégzett feladatok Feladat A Huszár Gyűjteménybe nem beleltározott dokumentumok és fényképfelvételek nyilvántartásba vétele A Helytörténeti Gyűjteménybe nem beleltározott dokumentumok és fényképfelvételek nyilvántartásba vétele (kb. 200 darab) A Helytörténeti Gyűjteménybe beleltározott kovácsműhely fényképpel ellátott leírókartonjainak készítése Az Iparművészeti Gyűjteménybe nem beleltározott műtárgyak nyilvántartásba vétele
e)
2014. terv 100 darab
2014. tény 112 darab
200 darab
241 darab
30 darab
31 darab
150 darab
202 darab
Gyűjteményi rend és raktári helyzet értékelése, raktárrendezéssel kapcsolatos 2014. évben elvégzett feladatok A múzeum raktárterében nyitott salgó polcokon, illetve műtárgyszekrényekben találhatók a műtárgyak. 2014-ben pályázati támogatással került sor modern éremtároló szekrények beszerzésére.
f)
Megelőző műtárgyvédelemmel kapcsolatos 2014. évi feladatok A restaurátor, valamint a gyűjteményi felelősök rendszeresen ellenőrzik a raktárban és a kiállítótérben található műtárgyakat.
3) Digitalizálás, virtuális hozzáférhetőség, kutathatóság a)
A digitalizálás helyzete A Nádasdy Ferenc Múzeum nagy hangsúlyt helyez arra, hogy gyűjteményeit folyamatosan digitalizálja. Digitalizálás alatt jó minőségű felvételek készítése, szkennelése mellett a nyilvántartás digitális alapra helyezését is érteni kell. Utóbbi kialakítása a múzeum egyik kiemelt feladata, melynek célja saját fejlesztésű, a jogszabályi előírásoknak megfelelő akkreditált és felhasználóbarát nyilvántartó rendszer kifejlesztése. A munkában a múzeum munkatársai mellett külső informatikus szakértő is részt vesz. Az eddig elvégzett munka eredménye a múzeum hivatalos honlapján keresztül elérhető Huszárok a neten adatbázis, illetve a web 2.0 alapú Sárvár Anno fényképadatbázis. A huszár műtárgyakat és dokumentumokat bemutató honlapunk átalakítása 2015-ben fejeződik be, azonban az előkészületeket 2014-ben már elkezdték a múzeum munkatársai. Az előkészületek közé tartozik: újabb adatok feltöltése (méretek, technika) javítások (megnevezés, kormeghatározás) új témák meghatározása (életrajzok, tárgytörténetek) 13
A Sárvár Anno netes adatbázis komoly elismerést ért el. Európa tizenkét országában kerestek példákat arra, hogyan lehet az internetet közösségépítésre is használni. Közel ötven kezdeményezést találtak jónak, de minden országból kiválasztották a legjobbat is. Magyarországon ez a Nádasdy Ferenc Múzeum saját közösségi oldala, a Sárvár Anno www.sarvaranno.hu lett. Az Európai Unió által támogatott E-COOP projekt célja, hogy segítse az olyan digitális kezdeményezéseket, melyek erősítik a helyi közösségeket. Az első körben közel ötven programot gyűjtöttek egybe, melyeket mind alkalmasnak találtak arra, hogy példát adjanak másoknak, hogyan lehet kisebb-nagyobb csoportok összetartozását az internetes világban erősíteni. A második körben e tágabb csoportból választották ki minden országból azt az egy kezdeményezést, melyet a legjobb gyakorlatként lehet felmutatni. Magyarországon a választás a Nádasdy Ferenc Múzeum több mint két és fél éve működő oldalára, a helyi polgárokkal közösen szerkesztett nagy sikerű Sárvár Anno-ra esett. Szintén komoly sikert hozott a múzeum I. világháborúra emlékező, 2014. június 28-án indult új honlapja. A projekt célja, hogy a nap mint nap közétesz az intézmény a saját képeslapgyűjteményéből egyet, ahhoz egy eseményt köt, illetve az esemény rövid magyarázatát adja. Emellett két témában is közöl hosszabb rövidebb írásokat, melyek egyrészt általában ölelik fel az I. világháború témáját, másrészt pedig Sárvár történetéből is bemutat hol szomorú, hol felemelő történeteket. Külön téma dolgozza fel a huszárok történetét a Nagy Háborúban. A sikert nemcsak a személyes visszajelzések,a közösségi oldalak és magának az oldalnak a látogatottsága mutatják, hanem többek között az is, hogy a Magyar Tudományos Akadémia I. világháborúval foglalkozó, szintén tematikus oldala megtekintésre ajánlja a sárvári múzeum világháborús honlapját. Szintén az oldalnak köszönhető, hogy felvette a Nádasdy Ferenc Múzeummal a kapcsolatot a Terror Háza egy jövőbeni kiállítás kapcsán. b)
Kutatószolgálat A Nádasdy Ferenc Múzeum kutatószolgálatot tart fenn. A kutatás szabályzata a múzeum honlapjáról letölthető (http://nadasdymuzeum.hu/kutatas.php?tart=7). 2015-ben kiadványhoz adott fényképmásolatot a múzeum a Sárvár Anno adatbázisból. Marketing kutatás témájában is megkeresték az intézményt.
c)
Múzeumi könyvtár A Nádasdy Ferenc Múzeum könyvtára a munkatársak munkáját segítik, a könyvtár nem nyilvános.
14
4) Tudományos kutatás Tudományos munka mutatói Tudományos munkatársak száma (fő) A tudományos munkatársak által kivett összes kutatónap száma (nap) A múzeum által kiadott önálló tudományos-muzeológiai kiadványok száma (monográfia, tanulmánykötet, folyóirat, kiállítási- és gyűjteményi katalógus, évkönyv) (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt, saját múzeumi kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által írt egyéb tudományos kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által tartott tudományos előadások, összeállított poszterek száma (db) (itthon | külföldön) A múzeum által megjelentetett ismeretterjesztő, pedagógiai kiadványok száma (db) (magyar | idegen nyelven) A munkatársak által saját múzeumi vagy egyéb kiadványban megjelentetett ismeretterjesztő írások (magyar | idegen nyelven) Kiállítási forgatókönyvek száma (állandó| időszaki) (db) Megvalósult kiállítások száma (állandó| időszaki) (db)
a)
2014. terv 4
2014. tény 4
-
36
2
3
4
3
3
2
3
4
2
1
4 2 2
-
1
-
6 2 2
2 -
2 3
A 2014. évi tudományos munka, kutatás fő irányvonalainak leírása (célok, feladatok, megvalósítás, tervezett eredmények) A múzeum Stratégiai tervében (2013-2017) foglaltak szerint a tudományos tevékenység célja az intézmény helyzetének megerősítése a regionális (határon átnyúlóan is) és országos tudományos hálózatban, illetve az intézmény irányító szerepének megalapozása a város történeti múltjának kutatásában. A célok megvalósítása érdekében a múzeum 2014-ben két tudományos munkát adott ki: Réfi Attila: A császári-királyi huszárság törzstiszti kara a francia forradalmi és a napóleoni háborúk korában (1792-1815) – együttműködve a Magyar Tudományos Akadémia Történettudományi Intézetével Czirók Zoltán: Horváth Ernő, egy sárvári vadászpilóta a 2. világháborúban Együttműködve a szombathelyi B.K.L Kiadóval szintén a Nádasdy Ferenc Múzeum adta ki új időszaki kiállításának katalógusát: Évezredek Kincsei. T. Takács Collection A múzeum munkatársai az új városmonográfia előkészítéséhez végeztek kutatásokat, 2014-ben a Vas Megyei Levéltárban.
15
b)
Kiadott, eladott és raktáron lévő saját múzeumi kiadványok száma, a remittenda kezelése és raktározási kérdései, a megoldásra vonatkozó intézkedési terv A 2014-ban a múzeumi pénztárban saját kiadványok árusítására is történik. A nyilvántartást a múzeum gazdasági adminisztrátora és pénztárosa végzi.
5) Kiállítási tevékenység a)
Nyitva tartás 309 nap/év. (kötelezően előírt 260 nap) A múzeum nyitva tartása: keddtől vasárnapig 9 órától 17 óráig. A múzeum nyári (július-augusztus) nyitva tartása: keddtől vasárnapig 9 órától 21 óráig. Az ünnepi nyitva tartás jellemzői: 2014-ben a Nádasdy Ferenc Múzeum nyitva tartott a következő ünnepnapokon – március 15. (szombat), április 21. (húsvéthétfő), május 1. (csütörtök), augusztus 20. (szerda), október 23. (csütörtök)
b)
A látogatószám növekedését és a múzeumi szolgáltatások minőségét elősegítő új kezdeményezések, szolgáltatáscsomagok és készpénzkímélő eszközök bevezetése SZÉP kártya körének bővítése (MKB, K&H)
c)
Látogatószám növelésének tervezett stratégiája a múzeum Stratégiai tervében megfogalmazottak szerint a nyári nyitva tartás (július-augusztus) további növelése (zárás 20 óra helyett 21 órakor) a nyári nyitva tartás idején animátorok foglalkoztatása (diák munkavállalók) a vendégek gyermekeinek programbiztosítás a látogatás idejére
d)
Az épületen belüli információs eszközök okos telefon alkalmazás kialakítása a Vas Megyei Önkormányzat pályázatának keretében
e)
Múzeumi bolt, büfé, kávézó az árukészlet bővítése (bizományos, saját)
f)
Az akadálymentesítés helyzete és 2014. évi célkitűzései Az akadálymentesítés megoldása a várban a körülmények miatt nehezen megoldható. A megoldás nemcsak a múzeum kompetencia körébe tartozik.
g)
Fogyatékkal élők (látás- és hallássérültek) fogadása a múzeumban Pályázati lehetőségek keresése a megoldás megtalálására.
h)
Kiállítások: Működő állandó kiállítások – Nyomdászat a Nádasdy birtokokon (történeti) – Sárvár története (történeti) 16
– Huszárok (történeti) – Iparművészeti kiállítások (művészettörténeti) – Carta Hungarica. A Nádasdy Ferenc Múzeum térképgyűjteménye Állandó kiállítások átalakítása Az Emberi Erőforrások Minisztériuma és Sárvár Város Önkormányzata segítségével az Alfa program keretében a sárvári múzeum 23 millió forint támogatás nyert a Huszár kiállítás teljes átalakítására. Időszaki kiállítások –
Széchenyi-emlékek nyomában Európában megnyitás: 2014. június 17. zárás: 2014. augusztus 10.
–
Évezredek kincsei. T. Takács Collection megnyitás: 2014. július 14. zárás: áthozódó 2015-re
–
Freskóvázlatok. Z. Soós István vázlatai a Szent László Katolikus templom mennyezetképeihez megnyitás: 2014. szeptember 20. zárás: áthúzódó 2015-re
i)
Látogatottság Mutatók Összes látogatószám - ebből teljes árú jegyet vásárló - kedvezményes árat fizető - ingyenes Diák Külföldi látogatók (becsült százalékos érték) Családi
2014. terv 35 ezer fő
2014. tény 26364 10620 12086 3658 3214 12 % 4563
A
látogatottság ugyan emelkedő tendenciát mutat, azonban a számok jelzik, hogy az előző időszakhoz (2013 előtti évekhez) képest erőteljes médiajelenlét (saját honlapok, közösségi oldalak működtetése, plakátok, szórólapok kihelyezése, múzeumi melléklet a Sárvár Újságban, szereplés az elektronikus és a nyomtatott médiában, fizetett hirdetések) még nem hozta meg a várt eredményt. Ez nem azt jelenti, hogy az eddigieket fel kell adni, hanem más csatornákat is érdemes bevonni, illetve más formákon is érdemes gondolkodni. 6) Közművelődési tevékenység szervezése Mutatók Tárlatvezetések száma (alkalom) |
2014. terv igény igény
2014. tény 87 2033
17
látogatószám (fő) Ebből szakvezetések száma (alkalom) Ebből tanulmánytári/látványtári vezetések száma (alkalom) | látogatószám (fő) Ebből szolgáltatással (rendezvényekkel) egybekötött vezetések száma (alkalom) Ebből idegen nyelvű vezetések száma (alkalom) Múzeumpedagógiai foglalkozások száma (alkalom) | látogatószám (fő) Diákok részére tartott egyéb rendezvények száma (alkalom) | látogatószám (fő) Egyéb közművelődési rendezvények száma (alkalom)| látogatószám (fő)
a)
szerint szerint igény szerint -
-
9 -
-
igény szerint
3
igény szerint
7
igény szerint igény szerint 7 alkalom
igény szerint igény szerint
12
216
-
-
7
1500
Az intézmény 2014-re tervezett közművelődési tevékenységének és PR stratégiájának átfogó bemutatása (Új célcsoportok megszólításának stratégiája, a megvalósítás módja, eszközei, személyi feltételeinek biztosítása /gyakornokok, önkéntesek, stb./, költségvetésen kívüli finanszírozási lehetőségek bevonása /pl.: TÁMOP, szponzorok, együttműködések/). A múzeum Stratégiai terve (2013-2017) című alapdokumentumban megfogalmazott célok megvalósítása érdekében az intézmény 2014-ban bővítette közművelődési kínálatát, mind az egyedi látogatók, mind a csoportok számára. Mindezek részleteit a Közművelődési és múzeumpedagógiai stratégiai terv (2013-2017), illetve a PR stratégia tartalmazza (utóbbi üzletpolitikai szempontból nem nyilvános). A múzeumi éjszaka (Lidércfény9 – 2014. augusztus 19.) az intézmény legsikeresebb rendezvénye, melyre 2014-ben több mint hétszázan látogattak el. A Huszárcsákó című rendezvény nemzeti ünnepünkhöz, március 15-éhez kapcsolódott és központi témája a huszárok története mellett a sárvári képviselőként is működő gróf Batthyány Lajos volt. A múzeum főszervezőként működött közre a 2014. évi Szakrális Művészetek Hete programsorozatban (2014. szeptember 20-27.), illetve a rendezvényre új időszaki kiállítással is készült(Freskóvázlatok), illetve Dr. Martos Balázs Levente Hogyan képzeljük el Isten mindenhatóságát? című nagysikerű elődadására is a múzeumban került sor. Az ádventi készülődés jegyében a múzeum első alkalommal állított karácsonyfát, melyet a város óvodásai díszítettek fel. Vasárnaponként pedig a Sárvári Vonósok, illetve a sárvári iskolák művészeti csoportjai által adott műsorok keretében került sor az ádventi koszorú gyertyáinak meggyújtására. A múzeum PR tevékenységének része, hogy részt vett a 2014. június 7-9-én a Miénk a vár! elnevezésű várfesztiválon Budapesten, a Vajdahunyad-várban a Nádasdy Ferenc Bandérium közreműködésével.
18
A múzeum díszterme rendszeres helyszíne a Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár által szervezett jazzkoncerteknek is. A múzeum közművelődési céljainak megvalósítását szolgálja a Sárvári Hírlapban havonta egy alkalommal megjelenő múzeumi melléklet is. A Nádasdy Ferenc Múzeum tárgyilagos lapja című 4 oldalas kiadványt teljes egészében a múzeum munkatársai írják és szerkesztik. Felvállalt magazinszerű felépítésével a sárvári polgárokat kívánja a múzeumhoz közelebb hozni a távlati cél elérése érdekében, azaz a sárvári polgárok úgy legyenek büszkék múzeumukra, hogy jól ismerik azt. A melléklet megjelentetésének másik célja, hogy minél nagyobb számban látogassanak el a sárváriak a múzeumba. 7) Pályázati tevékenység A múzeum Stratégiai tervében foglaltak szerint a múzeum igyekszik minden pályázati lehetőséget megragadni, melyek illeszkednek tevékenységéhez. A megfogalmazott célok elérésének ütemezése nagymértékben függ a pályázati tevékenységtől. A múzeum sikerrel pályázott az Emberi Erőforrások Minisztériumánál (Alfa program) a Mi vagyunk a huszárok című pályázat II. ütemére. 8) Kommunikációs tevékenység A Nádasdy Ferenc Múzeum kommunikációs tevékenysége egyrészt az intézmény társadalmi beágyazottságát és elismertségének elmélyítését célozza, másrészt az egyes időszaki kiállítások és programok népszerűsítését szolgálta. A múzeum kommunikációs tevékenységét az elkészített PR stratégiájában megfogalmazott elvek és felsorolt feladatok szerint végzi. Az intézmény 2014-ben az alábbi főbb kommunikációs tevékenységeket végezte el: a múzeum honlapjainak naprakész szerkesztése a múzeum fő honlapjának angol nyelven is történő megjelenése DM levelek folyamos küldése több mint 1300 címre közösségépítés a Social weben (facebook, twitter, google+, pinterest, NFM blog) közösségépítés a Sárvár Anno múzeumi honlap körül (facebook, szórólap) új honlap indítása magyar és angol nyelven az I. világháborúra emlékezve második múzeumi imázsfilm készítése négy nyelvű (magyar, angol, német, cseh) szórólapok elkészítése és eljuttatása a turisztikai szereplőkhöz az egyes kiállításokat, programokat ajánló célzó plakátok elkészítése 2 darab útbaigazító táblák kihelyezése interjúk a helyi, megyei és országos médiának saját múzeumi melléklet megjelentetése a Sárvár Hírlapban havonta egy alkalommal 19
A Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi tevékenységéről készített munkajelentés megerősíti, hogy az intézmény része Sárvár kulturális életének. Tudományos tevékenységével megfelel a szakmai előírásoknak, együttműködése elindult a magyar tudományosság és múzeumi élet vezető intézményeivel. A sárvári múzeum folyamatos programot biztosít nemcsak a helyi polgároknak, hanem a városba érkező turistáknak is.
Sárvár, 2015. január 5. Takács Zoltán múzeumigazgató
20
3./ Napirendi pont EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS
Mely létrejött egyrészről Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete, másrészről a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete között az alábbiak szerint: Az együttműködési megállapodás /továbbiakban: megállapodás/ Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény, Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. /XII.31./ Korm. rendelet, Az államháztartás szervezetei, beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/200. /XII.24./ Korm. rendelet alapján készült. A megállapodás alapvető célja, hogy az együttműködés hatékonyságát, eredményességét és a jogszabályi előírások betartását biztosítsa. A megállapodás részletesen tartalmazza Sárvár Város Önkormányzata /továbbiakban: önkormányzat/ és a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat /továbbiakban: SRNÖ/, /továbbiakban: önkormányzat és SRNÖ együtt: együttműködő felek/ együttműködésére vonatkozó szabályokat, eljárási rendet, munkamegosztást és a felelősség rendszerét.
Az együttműködés megállapodásban rögzített főbb területei: 1/ Az SRNÖ működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása. 2/Költségvetés, gazdálkodás, beszámolás, vagyontárgyak kezelése, belső ellenőrzés. 3/ Az önkormányzat képviselete az SRNÖ ülésein. 4/ Egyéb rendelkezések.
Részletes szabályok 1/ Az SRNÖ működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása. Az önkormányzat: a/ Az SRNÖ részére havonta igény szerint /melyet az igénybevétel időpontját megelőzően lehetőleg 5 nappal korábban a aljegyzőnél kell bejelenteni/ a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény /továbbiakban: Njtv./ 80.§. /1/ bekezdés a./ pontja rendelkezéseinek megfelelően biztosítja az önkormányzati hivatal /továbbiakban: Közös Önkormányzati Hivatal / épületében. b/ Biztosítja az SRNÖ képviselő-testülete, tisztségviselői, képviselői feladatainak ellátásához szükséges tárgyi és személyi feltételeket. c/ A Közös Önkormányzati Hivatal Humánpolitikai Irodája által gondoskodik az SRNÖ képviselőtestületi üléseinek előkészítéséről /meghívó, előterjesztések elkészítése, sokszorosítása, postázása/ a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, az elnök és a jegyzőkönyv-hitelesítő általi aláírásáról, a képviselő-testületi és tisztségviselői döntések, levelezés előkészítéséről, az ehhez kapcsolódó nyilvántartási, iratkezelési, adminisztrációs feladatok ellátásáról. 21
d/ Viseli az a-c. pontokban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket /az SRNÖ tisztségviselői és a képviselők telefonhasználata költségei kivételével/, az ezt meghaladó feladatok ellátásának költségeit és az egyéb működési költségeket az SRNÖ viseli. 2/ Költségvetés, gazdálkodás, beszámolás, vagyontárgyak kezelése, belső ellenőrzés. a/ A költségvetés elkészítésének és elfogadásának rendje. Az SRNÖ költségvetését önállóan alkotja meg és ezen alapuló költségvetési gazdálkodást folytat. Az SRNÖ költségvetési rendeletének előkészítésére, elfogadására Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény /továbbiakban: Áht./ 24.§ és 26-28.§-ban foglalt szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a költségvetési bevételeket és költségvetési kiadásokat az SRNÖ bevételi és kiadási előirányzatai között kell szerepeltetni. Az SRNÖ bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolás feladatok ellátásáról a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája gondoskodik térítésmentesen. A Közös Önkormányzati Hivatal vezetője /jegyző/ által elkészített, a következő évre vonatkozó költségvetési koncepciót az SRNÖ elnöke október 31-ig benyújtja az SRNÖ képviselő-testületének. A jegyző a költségvetési koncepciót a tervezett bevételek, a kötelezettségvállalások, az SRNÖ képviselő-testületének működésével kapcsolatos bevételek és kiadások ismeretében, az SRNÖ elnökével történő egyeztetés után állítja össze. A jegyző a költségvetés-tervezetet a költségvetési koncepcióban meghatározott elvek szerint az SRNÖ elnökének segítségével készíti el és az SRNÖ elnöke terjeszti az SRNÖ képviselő-testülete elé, a központi költségvetésről szóló törvény kihirdetését követő negyvenötödik napig. Az SRNÖ képviselő-testülete az elemi költségvetést önállóan határozattal állapítja meg, az önkormányzat költségvetésétől függetlenül. b/ A költségvetési előirányzatok módosítása. Az SRNÖ költségvetési határozatában megjelenő bevételek, kiadások módosításáról, a kiadási előirányzatok közötti átcsoportosításról az SRNÖ képviselő-testülete dönthet. Az SRNÖ elnöke a saját hatáskörben végrehajtott előirányzat-módosításokról, átcsoportosításokról az SRNÖ képviselő-testületét harminc napon belül tájékoztatja. Az SRNÖ képviselő-testülete – az első negyedév kivételével – negyedévenként, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-i hatállyal módosíthatja a költségvetést. c/ Költségvetési információ. A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája a jóváhagyott költségvetést az SRNÖ képviselő-testülete elé terjesztésének határidejét követő 30 napon belül a Nemzetgazdasági Minisztérium által kiadott nyomtatványgarnitúra felhasználásával – az államháztartás információs rendszere keretében – adatszolgáltatást teljesít a Magyar Államkincstár illetékes szervéhez.
22
A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája elkészíti – a vonatkozó kormányrendelet és a Nemzetgazdasági Minisztérium tájékoztatója alapján – az SRNÖ költségvetéséről készült költségvetési információt. d/ A költségvetési gazdálkodás bonyolításának rendje. Az SRNÖ operatív gazdálkodásának bonyolító szerve a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája. A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája az SRNÖ költségvetési előirányzatán belül, annak figyelemmel kísérésével végzi a költségvetési szervekre vonatkozó gazdálkodási szabályok betartása mellett a gazdálkodás feladatait. e/ Kötelezettségvállalás rendje. Az SRNÖ kötelezettségvállalási rendjét Sárvár Város Polgármesterének és Sárvár Város Jegyzőjének 1/2012. számú együttes intézkedése az alábbiak szerint szabályozza: Az SRNÖ kiadási előirányzatainak terhére az SRNÖ elnöke, vagy az általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult kötelezettségvállalásra. Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően írásban lehet. /Áht.31.§ /1/ bekezdés/ Nem szükséges írásbeli kötelezettségvállalás a gazdasági eseményenként 100.000 Ft-ot, azaz százezer forintot el nem érő, valamint olyan kifizetések esetében, melyek pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódnak. /Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. /XII.31./ Korm. rendelet /továbbiakban: Ávr./ 53.§. 1/a, b/ pontja alapján./ Az SRNÖ nevében az SRNÖ kiadási előirányzatai terhére beszerzéssel, beruházással, felújítással és karbantartással kapcsolatos kötelezettség-vállalásra az SRNÖ elnöke jogosult./Ávr. 52.§. /7/ bekezdés/ f/ Érvényesítés. A számla beérkezését követően, a szakmai teljesítés igazolása alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az Áht., Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. /I.11./ Korm rendelet /a továbbiakban: államháztartási számviteli kormányrendelet/, valamint az Ávr. előírásait, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e. /Ávr.58.§. /1/ bekezdés/ Ha az érvényesítő a jogszabályok, szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles ezt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. /Ávr. 58.§. /2/ bekezdés/ Az érvényestésnek tartalmazni kell az érvényestésre utaló megjelölést és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását. /Ávr. 58.§. /3/ bekezdés/ Az érvényesítési feladattal megbízott személy e faladat keretében köteles meggyőződni arról, hogy a) a teljesítés kötelezettségvállalás alapján és annak megfelelően történt-e meg, b) jogszabály szerint jogos-e a követelés, c) a számla megfelel-e az alaki követelményeknek (kibocsátó, aláírás, bélyegző) d) a számla számszakilag helyes-e, e) a befektetett eszközök, készletek bevételezése megtörtént-e, f) az elvégzett munka, a szolgáltatás a megrendelő által történő átvétele megtörtént-e, g) a szükséges fedezet rendelkezésre áll-e.
23
Az érvényesítéssel kapcsolatos feladatokat az SRNÖ tekintetében a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája köztisztviselői látják el. g/ Utalványozás. A kiadások utalványozása az érvényesített okmány alapján történik. A bevételek utalványozására a teljesítés igazolását követően kerülhet sor. /Ávr. 59.§. /1/ bekezdés/ Utalványozni készpénzes fizetési mód esetén az érvényesített pénztárbizonylatra rávezetett, más esetben külön írásbeli rendelkezéssel lehet. Az utalványozás külön írásbeli rendelkezéssel, utalványrendelettel történik, amely tartalmazza: a) az „utalvány” szót, b) a költségvetési évet, c) a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, d) a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét, e) a megterhelendő és a jóváírandó pénzforgalmi számla számát és megnevezését, f) a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát, ha van ilyen g) az utalványozó keltezéssel ellátott aláírását, és az érvényesítő aláírását. /Ávr. 59.§. /1/-/3/ bekezdés/ A rövidített utalványon - készpénzes fizetési mód bizonylaton - a fentiekben meghatározott adatok közül az okmányon már feltüntetett adatokat nem kell megismételni. /Ávr. 59.§. /4/ bekezdés/ Nem kell külön utalványozni a termék értékesítéséből, szolgáltatás nyújtásából - számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, készpénzátutalás alapján - befolyó, valamint a közigazgatási hatósági határozaton alapuló bevétel beszedését, valamint a pénzügyi szolgáltatások bevételeit és kiadásait. /Ávr. 59.§. /5/ bekezdés a-c/ pontjai/ Az SRNÖ nevében az SRNÖ kiadási előirányzatainak terhére az SRNÖ elnöke jogosult utalványozásra. /Ávr.59.§./1/ bekezdés/ h/ Pénzügyi ellenjegyzés. Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzési feladattal megbízott köztisztviselő köteles meggyőződni arról, hogy a) a szükséges szabad előirányzat rendelkezésre áll-e, a befolyt vagy a megtervezett és a várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet, b) a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e, c) a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. /Ávr. 54.§ (1) bekezdés a-c/ pontjai/ Amennyiben a pénzügyi ellenjegyző szabálytalanságot állapít meg, köteles arról a kötelezettségvállalót, a kötelezettségvállaló szerv vezetőjét és gazdasági vezetőjét írásban tájékoztatni. Ha a kötelezettséget vállaló szerv vezetője a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad a pénzügyi ellenjegyzésre, a pénzügyi ellenjegyző köteles az utasításnak eleget tenni, és e tényről haladéktalanul írásban értesíteni az irányító szerv vezetőjét. A vezető a tájékoztatást a kézhezvételtől számított 8 munkanapon belül köteles megvizsgálni a bejelentést és kezdeményezni az esetleges felelősségre vonást. /Ávr. 54.§. /3/, /4/ bekezdés/ Az Ávr. 55.§./2/ bekezdés a/ pontja alapján a kötelezettség-vállalás és az utalványozás pénzügyi ellenjegyzésére a Közös Önkormányzati Hivatal gazdasági vezetője jogosult. Távollétében a
24
gazdasági vezető által írásban kijelölt köztisztviselő jogosult pénzügyi ellenjegyzésére, mind a kötelezettség-vállalás, mind az utalványozás tekintetésben. A szakmai teljesítés igazolására Sárvár Város Polgármesterének és Sárvár Város Jegyzőjének 1/2012. számú együttes intézkedésében szabályozott módon kerülhet sor az SRNÖ esetében. i/ Összeférhetetlenségi szabályok. Az Ávr. 60.§. /1/,/2/ bekezdése alapján a kötelezettségvállaló, utalványozó és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettség-vállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. Kötelezettség-vállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés-igazolásra irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységet a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. j/ Pénzellátás, bankszámlarend. Az SRNÖ a gazdálkodásával összefüggő pénzforgalmat az SRNÖ részére a Raiffeisen Bank Zrt.nél megnyitott 12096004-01337065-00100002 számú önálló bankszámláján bonyolítja. A bankszámla megnyitásról öt napon belül a Magyar Államkincstárt értesíteni kell. A számla feletti rendelkezési jog a banki aláírás bejelentő kartonon bejelentett személyeket illeti meg. A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája biztosítja, hogy a számviteli és analitikus nyilvántartás során az SRNÖ bevétele, kiadása, pénzmaradványa elkülönítetten kimutatásra kerüljön, megteremtve ezzel az önálló pénzgazdálkodás feltételét. Az SRNÖ a készpénzellátáshoz külön házipénztárt vezet, amit bevételi és kiadási pénztárbizonylaton rögzít. A pénztárkezeléssel kapcsolatos részletes szabályozás a Pénzkezelési Szabályzatban kerül rögzítésre.
k/ A vagyontárgyak kezelésének rendjére vonatkozó szabályok.
Az SRNÖ vagyona a nemzetiségi közügyek ellátását szolgálja. Az SRNÖ vagyonára a nemzeti vagyonról szóló törvény SRNÖ-re vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni Az SRNÖ vagyontárgyairól a nyilvántartást a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája vezeti, amely tartalmazza a megalakulásakor juttatott vagyont és folyamatosan a vagyonváltozást. A szükséges információkat, a dokumentációkat az SRNÖ elnöke biztosítja, illetőleg a vagyontárgy felvételéhez kapcsolódó bizonylatok szolgáltatják. Az SRNÖ vagyonával való gazdálkodás az SRNÖ képviselő-testülete határozatának megfelelően történik. A leltározás megszervezése a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája feladata, amelyben közreműködik az SRNÖ elnöke.
25
l/ Beszámolás,információszolgáltatás. Az SRNÖ elemi költségvetéséről és az éves költségvetési beszámolóról az államháztartás információs rendszere keretében adatszolgáltatást kell teljesíteni, amit a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája készít el az SRNÖ elnöke segítségével. Ezen kívül az Áht.108.§. /2/ bekezdése szerinti időközi költségvetési jelentést a költségvetési év első három hónapjáról április 20-ig, a költségvetési év első hat hónapjáról július 20-ig, első kilenc hónapjáról október 20-ig, a költségvetési év tizenkét hónapjáról a költségvetési évet követő év január 20-ig kell adatot szolgáltatni a Magyar Államkincstár Vas megyei Igazgatósága felé. A fenti információk határidőre történő megküldéséről a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája gondoskodik. A költségvetés bevételeinek és kiadásainak alakulásáról negyedévente szóban, félévente írásban a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája szolgáltat adatokat az SRNÖ elnöke részére. m/ Belső ellenőrzés. Az SRNÖ operatív gazdálkodása lebonyolításának ellenőrzése a belső ellenőrzés feladatát képezi. Az önkormányzat és intézményei belső ellenőrzésére vonatkozó szabályok vonatkoznak az SRNÖ gazdálkodására. A belső ellenőrzés SRNÖ gazdálkodásával kapcsolatos megállapításainak realizálása az SRNÖ elnökének feladata, aki a polgármestert tájékoztatja a belső ellenőrzés megállapításairól és a realizálásról. 3/ Az önkormányzat képviselete az SRNÖ ülésein. Az SRNÖ ülésein az önkormányzat megbízásából és képviseletében az aljegyző /akadályoztatása esetén a jegyző által megbízott – a jegyzővel azonos képesítési előírásoknak megfelelő köztisztviselő/ vesz részt és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. 4/ Egyéb rendelkezések. Az SRNÖ tartozásaiért az önkormányzat kizárólag abban az esetben és addig a mértékig felel, ahogy azt külön megállapodásban vállalja. Együttműködő felek kölcsönösen kijelentik, hogy e megállapodásban rögzítettek szerint járnak el, működnek együtt. Együttműködő felek e megállapodást határozott időre, az SRNÖ megbízatásának idejére kötik, melyet évente január 31-ig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követő 30 napon belül felülvizsgálnak. A megállapodást Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete 15/2014. /I.23./ számú határozatával, a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete 1/2014. /I.20./ számú határozatával jóváhagyta. E megállapodás az aláírását követő napon lép hatályba, hatályba lépésével egyidejűleg a 2012. június 1. keltezésű együttműködő felek által aláírt megállapodás hatályát veszti.
Sárvár, 2014. január 24.
26
/:Kondora István:/ polgármester
/:Sztojka István:/ a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat elnöke
/:dr.Szijártó Valéria:/ jegyző
27
4./ Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS
A 2014. évi Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámoló jóváhagyásáról és a Simon-Júdás napi országos kirakodóvásár 2015-2017-ig terjedő időszakra vonatkozó megrendezése feltételeinek meghatározásáról Tisztelt Képviselő-testület! I. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a TOFI 2005. Kft., mint vásárszervező által elkészített, - az előterjesztés mellékletét képező - a 2014. évi Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámolót megtárgyalni és tudomásul venni szíveskedjen.
II. A Simon-Júdás napi országos kirakodóvásár több évszázad óta hagyomány városunkban. 2012ben a Képviselő-testület 57/2012. /III.22./ számú határozata, 2013-ban a Képviselő-testület 112/2013. /IV. 25./ számú határozata valamint 2014-ben a Képviselő-testület 17/2014. /I.23./ számú határozata alapján megkötött koncessziós szerződés szerint a TOFI 2005. Kft. (Képviseletében Tóvári Ervin György ügyvezető) rendezte és bonyolította. Az önkormányzat a vásár elnevezését, a tartás időpontját levédette. A szervezés joga egy vagyoni értékű jog, mivel a vásár szervezése nyereséges. A korábbi évektől eltérően három évre (2015-2017-ig) terjedő időszakra érkezett ajánlat a korábbi vásárokat már sikeresen megrendező, lebonyolító vállalkozó részéről. A korábbi évek tapasztalatai alapján megállapítható, hogy az egy évre vonatkozó koncessziós díj, mint ellenszolgáltatás 3.940.000,- Ft, így a három évre számított becsült érték a 3.940.000,- Ft koncessziós díj évenként történő 1 %-os emelésével mindösszesen 11.938.594,- Ft., mely a közbeszerzésekre irányadó jogszabályok szerinti szolgáltatási koncesszióra vonatkozó 25.000.000,Ft-os nemzeti értékhatárt nem éri el, így közbeszerzési kötelezettség nincs. Sárvár város Önkormányzata Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzata 15.§-a értelmében – tekintettel arra, hogy a „beszerzés” nem éri el a közbeszerzési értékhatár 80%-át – nem kötelező több ajánlatot kérni. Az ajánlat a határozati javaslat mellékletét képező szerződéstervezet 1. számú mellékletét képezi. A várható kiadások teljes körére fedezetet nyújtana a vállalt koncessziós díj. A szerződéstervezet a 2015. évre 3.940.000,- Ft +ÁFA, a 2016. évre 3.979.400,- Ft + ÁFA, a 2017. évre 4.019.194,- Ft + ÁFA koncessziós díj megfizetését irányozza elő a korábbi feltételek szerint: tárgy évente október 15. napjáig 2.000.000,- Ft, a fennmaradó összeg november 15. napjáig kerül megfizetésre. Kimutatás az önkormányzatot terhelő költségekről (nettó Ft): Tétel: 2013 tervezett 2013 tényleges 2014 tervezett Vásár propagálása a 150.000,160.650,170.000,médiában Forgalomkorlátozási 400.000,0,- (mivel a vásár 400.000,területe az előző évhez terv készítése képest nem változott)
Lakosság előzetes 0,tájékoztatása Rendezvények utáni 50.000,jogdíjak 50%-a
2014 tényleges 160.650,70.000,(A Simon Júdás napi vásár forgalomkorlátozási, forgalomelterelési és útlezárási tervének korszerűségi felülvizsgálata)
0,-
0,-
0,-
51.217,-
50.000,-
n.a. (az artis jus felé bejelenteni köteles repertoárok még nem állnak teljes körűen
28
rendelkezésre)
Autóbusz-állomás telephelyéről a zavartalan ki- és behajtás biztosítása, kitáblázás Mindösszesen: Mindösszesen bruttó:
Előzetesen nem 0,- (A merült fel segítségével megoldásra) feladatként
600.000,762.000,-
211.867,269.072,-
Polgárőrség került
0,-
0,-
620.000,787.400,-
230.650,292.926,-
Fentiek alapján javasolom a Tisztelt Képviselő-testületnek, hogy a határozati javaslatot megtárgyalni és elfogadni szíveskedjen.
29
Melléklet az I. előterjesztéshez:
30
31
I. Határozati javaslat Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2014. évi Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámolót tudomásul veszi. Határidő: Felelős:
azonnal Kondora István polgármester II. Határozati javaslat
Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2015-2017-ig terjedő időszakra vonatkozóan a Sárváron minden év október hónap utolsó szombatján megrendezésre kerülő Simon-Júdás napi országos kirakodóvásár szervezésének és rendezésének koncessziós jogára a TOFI 2005 Kft. (9600 Sárvár, Mátyás Király u. 34., adószám: 13472182-2-18, képviseli: Tóvári Ervin György ügyvezető) által tett ajánlatot elfogadja, egyidejűleg felhatalmazza a polgármestert, hogy az elfogadott ajánlatnak megfelelő tartalmú, a határozat mellékletét képező szerződést aláírja.
Határidő: Felelős:
a szerződéskötésre 2015. február 28. Kondora István polgármester
Sárvár, 2015. január 7.
/ : Kondora István : / polgármester
32
Melléklet a II. Határozati javaslathoz:
KONCESSZIÓS SZERZŐDÉS A 2015-2017. évi Simon-Júdás napi országos vásár szervezésére amely Sárvár Város Önkormányzata székhelye: 9600 Sárvár, Várkerült 2. törzsszáma: 733634 adószáma: 15733634-2-18 bankszámlaszáma: 11747037-15733634 képviseli: Kondora István polgármester mint megrendelő /a továbbiakban: Megrendelő/ és a TOFI 2005 Kereskedelmi és Szolgáltató Ipari Korlátolt Felelősségű Társaság székhelye: 9600 Mátyás király utca 34. cégjegyzékszáma: 18-09-106293 adószáma: 13472182-2-18 bankszámlaszáma: 10404735-47300659-00000000 képviseli: Tóvári Ervin György ügyvezető önállóan mint szolgáltató /a továbbiakban: Szolgáltató/ /Megrendelő és Szolgáltató együtt: Szerződő felek/ között jött létre alulírott helyen és a napon az alábbi feltételekkel: 1./ A Szerződő felek rögzítik, hogy Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete …./2015. /I…../ számú képviselő-testületi határozata alapján, a Sárváron minden év október hónapjának utolsó szombatján megrendezésre kerülő Simon-Júdás napi országos vásár szervezési jogát és kötelezettségét a 2015-2017-ig terjedő időszakra vonatkozóan a vásár tekintetében jelen szerződés aláírásával a Szolgáltató részére koncesszióba adja. 2./ A Szolgáltató elvégzi a a 2015-2017-ig terjedő időszakra vonatkozóan 3 alkalommal tartandó Simon-Júdás napi országos vásár szabadtéri, kulturális, vásári előkészítését, megszervezését, lebonyolítását. A Szolgáltató köteles a feladat ellátása során a tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályokat maradéktalanul betartani. A Szolgáltató ebben az időszakban tartandó rendezvény teljes lebonyolításáért felel, az építkezéstől a bontásokig, a vásár területének előkészítésétől a terület takarításának befejezéséig. 3./ A 2./ pontban foglalt tevékenység ellátása során a Megrendelő az alábbi feladatok ellátására kötelezett: • • • • •
a vásár média propagálása az országos és a helyi médiában (újság, TV, rádió), a lakosság előzetes tájékoztatása, a forgalomkorlátozási terv elkészíttetése, viseli a rendezvények utáni jogdíjak költségének 50%-át, biztosítja az autóbusz-állomás telephelyéről a zavartalan ki- és behajtást az ehhez szükséges közlekedési táblák kihelyezéséről gondoskodik.
A Megrendelő koncessziós díjat ennek megfelelően állapította meg. 33
4./ A Megrendelő a jelen szerződés teljesítése során rendszeresen ellenőrzi a tevékenység ellátását, a Szolgáltatót beszámoltathatja. 5./ A 2./ pontban foglalt tevékenység ellátása során a Szolgáltató az alábbi feladatok ellátására kötelezett: • • •
•
•
• •
•
A vásár teljes körű megszervezése és lebonyolítása. A vásár tartásához szükséges hatósági, szakhatósági, kezelői engedélyek, hozzájárulások megszerzése, bejelentések megtétele. Az Önkormányzat által elkészített forgalomkorlátozási terv engedélyeztetése a Magyar Közút illetékes szervénél és a közútkezelői hozzájárulás megszerzése Sárvár város Polgármesterétől, valamint a forgalomkorlátozás megvalósítása és az engedélyezett tervben foglaltak betartása és betartatása a vásár egész időtartama alatt. A forgalomkorlátozási tervhez beszerzi a Rendőrség, a Tűzoltóság, a Mentőszolgálat, a Vasi Volán Zrt. előzetes hozzájárulását. Tudomásul veszi, hogy a forgalomkorlátozási tervnek alkalmasnak kell lennie arra, hogy ezek a szervezetek munkájukat maradéktalanul elláthassák, ennek érdekében az autóbusz útvonalak módosítását és az érintett megállóhelyek időleges megszüntetését is engedélyeztetni kell, valamint folyamatosan biztosítani a tűzoltóság, a rendőrség és a mentők telephelyeiről a zavartalan ki- és behajtás lehetőségét. Tudomásul veszi, hogy a közlekedés korlátozására legfeljebb az alábbi időtartamban kerülhet sor: a vásár napját megelőző péntek 18.00 – a vásár napján szombat 24.00. Az érintett parkolók lezárására a vásár napját megelőző péntek este 18.00-tól kerülhet sor. A Várkerület parkoló lezárására a vásár napját megelőző csütörtök 20:00-tól kerülhet sor. Gondoskodik a vásári helyek előzetes, és a vásár napján történő kiosztásáról a rendelkezésre álló területek figyelembe vételével, a vásár ideje alatt a rend és közbiztonság maradéktalan fenntartásáról és biztosításáról. A vásár területén az Önkormányzattal egyeztetve kijelöl egy területet ahol a népi- ipar-, képzőművészeti vásározók kaphatnak helyet. A helyszínen lévő logisztikai feladatok és költségek: toalettek, biztonsági őrzés, takarítás, orvosi ügyelet, stb. a Szolgáltatót terhelik. Biztosítja a szükséges számú nyilvános illemhelyeket, valamint az elsősegély nyújtási felügyeletet legalább három helyszínen, továbbá bevonja a rendőrséget és a tűzoltóságot a velük közösen meghatározott mértékben a rendvédelem és a tűzbiztonság biztosítása érdekében. Megszervezi a kísérő programokat (péntek esti szórakoztató és szombati kulturális programok). A rendezvény alatt rendelkezésre bocsátja a megfelelő mennyiségű hulladékgyűjtőt. Tárgyévben a vásár tartására vonatkozó hétvégén péntekről szombatra virradóan, szombat reggel 6.00 óráig megszervezi a takarítást, a hulladék összegyűjtését, ideértve a vásár területén lévő közterületi hulladéktárolók ürítését is. Szombat este 18.00 és 24.00 óra között megszervezi a takarítást, a hulladék összegyűjtését és elszállítását, ideértve a vásár területén lévő közterületi hulladéktárolók ürítését is, oly módon, hogy vásár területén az eredeti állapot legkésőbb szombat este 24.00 órára helyre álljon. A hulladékot mindkét esetben a vásár területén kívül, az azzal határos közterületekről, különösen a Várpark, a Kossuth tér, a Hild park, a Posta tér, a Sylvester János utca, valamint a Lila udvar és a kisipari üzletsor közterületein is összegyűjti. A közterületekben, zöldterületekben okozott károkat felszámolja, és legkésőbb a vásár napját követő 6. napig az eredeti állapotot helyreállítja. Elkészíti az emberek életét, egészségét és környezetét, anyagi értékeit súlyosan 34
•
veszélyeztető vagy károsító esemény bekövetkeztére vonatkozó biztonsági és tűzriadótervet. Ha a vásár biztonságát veszély fenyegeti, köteles a vásár, piac működését felfüggeszteni. Tudomásul veszi és alkalmazza, hogy a biztonsági terv tartalmazza a vásár helyszínének baleset, elemi csapás, közveszéllyel fenyegetés, tömeges rendbontás esetére vonatkozó kiürítési, menekítési tervét és az időjárás változásának folyamatos nyomon követésének kötelezettségét. Köteles a rendezvényt az illetékes hatóságoknak a vonatkozó jogszabályokban megjelölt határidőig bejelenteni. Az Artisjusnak a bejelentést a Megrendelő teszi, a Szolgáltatót ez nem terheli, azonban Szolgáltatónak az ehhez szükséges adatokat teljes körűen rendelkezésre kell bocsátania. A jogdíjat a két fél fele-fele arányban fizeti.
6./ A Szolgáltató az 5./ pontban meghatározott feladatait teljes egészben saját költségén látja el. A Vásár tartásával kapcsolatban a 3./ pontban meghatározott feladatok kivételével semmilyen jellegű anyagi támogatásért, fedezetért nem folyamodhat a Megrendelőhöz. Szolgáltató a teljesítéshez alvállalkozókat igénybe vehet, akiknek a teljesítéséért úgy felel, mint a sajátjáért. 7./ A jelen szerződésből eredő feladatok ellátásához szükséges eszközöket, anyagokat és egyéb feltételeket a Szolgáltató köteles biztosítani a saját költségén, erre vonatkozóan a Megrendelő koncessziós díjat nem állapít meg. 8./ A koncessziós díj a 2015. évre 3.940.000,- Ft +ÁFA. A Szolgáltató a koncessziós díjat kettő részletben fizeti meg a következő megosztásban: − bruttó 2.000.000,- Ft-ot 2015. október 15. napjáig − a fennmaradó összeget (bruttó 3.003.800,- Ft) 2015. november 15. napjáig utal át a Megrendelőnek. A koncessziós díj a 2016. évre 3.979.400,- Ft +ÁFA. A Szolgáltató a koncessziós díjat kettő részletben fizeti meg a következő megosztásban: − bruttó 2.000.000,- Ft-ot 2016. október 15. napjáig − a fennmaradó összeget (bruttó 3.053.838,- Ft) 2016. november 15. napjáig utal át a Megrendelőnek. A koncessziós díj a 2017. évre 4.019.194,- Ft +ÁFA. A Szolgáltató a koncessziós díjat kettő részletben fizeti meg a következő megosztásban: − bruttó 2.000.000,- Ft-ot 2017. október 15. napjáig − a fennmaradó összeget (bruttó 3.104.376,- Ft) 2017. november 15. napjáig utal át a Megrendelőnek.
9./ A vásár szervezésére igénybe vehető területeket a 2. melléklet tartalmazza. A Megrendelő tulajdonában lévő közutak és közterületek vonatkozásában a Megrendelő a közterület-használati díj megfizetése alól mentességet ad. A rendelkezésre bocsátott közterületeken a kétoldali gyalogos közlekedést, az út tengelyében a standok között kétoldali gépjármű közlekedést lehetővé tevő területet a vásár teljes területén teljes hosszban biztosítani kell. A zöldterületeket, virágágyásokat jelölőszalaggal el kell keríteni azok parkolási, vásározási, közlekedési célra semmilyen módon nem vehetők igénybe. A Batthyány utcai körforgalmat védő burkolattal kell ellátni.
35
10./ A Szolgáltató a tevékenység ellátásról pénzügyi kimutatást készít, és azt a Megrendelő részére átadja. A pénzügyi kimutatás ellenőrzésére a Megrendelő részéről Kondora István polgármester jogosult. 11./ A tevékenység ellátása során a Szolgáltató köteles mindenben együttműködni a Megrendelővel, és annak utasításai alapján eljárni. A Szolgáltató felelős az általa végzett tevékenység szakszerűségéért, továbbá azért, hogy a Megrendelő érdekeit maradéktalanul képviselje. 12./ A Szolgáltató köteles a feladat ellátása kapcsán birtokába jutott valamennyi információt üzleti titokként megőrizni. A Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a feladat ellátásába bevont alkalmazottai tekintetében a titokvédelemért felel. 13./ A Szolgáltató bármely jogosan igénybe vett alvállalkozó és/vagy közreműködő teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó és/vagy közreműködő jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. 14./ Amennyiben további feladatokra vonatkozó igény lép fel, vagy a feladatok/Megbízói igények csökkennek, és ez alapján a költségek a Megrendelő írásos engedélyével változnak, úgy a koncessziós díj végösszege változhat. 15./ A Megrendelő tudomásul veszi, hogy a Szolgáltató a vásári területen résztvevő felektől jogosult a részvételi díjat szedni, melyeket a vásár költségeinek finanszírozására fordít. 16./ A jelen szerződés teljesítése során kapcsolattartók: -
a Megrendelő részéről: Kondora István polgármester a Szolgáltató részéről: Tóvári Ervin György ügyvezető
17./ A Megrendelő a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, amennyiben a jelen szerződés 4./ pontjában foglalt ellenőrzési joga gyakorlása közben megállapítja, hogy a Szolgáltató a tevékenység ellátását nem a megfelelő gondossággal végzi és a 2./ pontban meghatározott tevékenység megvalósítása veszélybe került. Ebben az esetben a Szolgáltató köteles az új koncessziós jogosult kiválasztásáig a feladatokat továbbra is a jelen szerződésnek megfelelően ellátni, illetve az eljáráshoz szükséges adatokat biztosítani. Amennyiben a Megrendelőt kár éri a kényszerű felmondás miatt, annak megtérítésére a Szolgáltató köteles. A Megrendelő a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, amennyiben a Szolgáltató az 5./ pontban meghatározott lényeges kötelezettségét nem teljesíti, a Simon-Júdás napi országos vásár előkészítését, megszervezését, lebonyolítását nem a vásár hagyományainak megfelelő színvonalon teljesíti, továbbá ha a 2./ pontban meghatározott tevékenységéről szóló éves beszámolót Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete nem fogadja el. 18./ A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Szolgáltató által tett koncessziós árajánlat. /1. sz. melléklet./ 19./ A jelen szerződés bármilyen módosítása, kiegészítése csak írásban, mindkét fél aláírásával érvényes. 20./ A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 21/ A jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket a felek békés úton kísérlik meg rendezni. Ennek sikertelensége esetén a Megrendelő székhelye szerint illetékes bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 36
22./ A szerződő felek jelen szerződést aláíró képviselői a szerződés aláírásával kijelentik, hogy a szerződés megkötésére jogosultak.
Sárvár, 2015. február 6.
…………………………………… Megrendelő Szolgáltató
……………………………………
…………………………………… Pénzügyi ellenjegyző
37
1. melléklet a 2015-2017. évi Simon-Júdás napi országos vásár szervezésére vonatkozó koncessziós szerződéshez Ajánlat
38
39
40
41
2. melléklet a 2015-2017. évi Simon-Júdás napi országos vásár szervezésére vonatkozó koncessziós szerződéshez
A vásár területe 1. Batthyány Lajos utca teljes területe, a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével, de beleértve a körforgalom közlekedés elől elzárt területét (Sárvár 98, 101, 104, 1524/1, 1572, 3081 hrsz-ú ingatlanok); 2. Kossuth térrel határos közterületek a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (Sárvár 99, 100, 102/1, 102/2, 103 hrsz); 3. Várkerület parkoló, valamint közvetlenül a parkoló mögött húzódó kavicsos útszakasz, a Várkerület 84-es főút és a kapcsolódó közterületek és a Várkerület Vár bejárata előtti szakasz a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (Sárvár 2/1, 3, 587, 588 hrsz-ú ingatlanok); 4. Rákóczi Ferenc utca a Fekete-híd utcai útcsatlakozásig a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével a Danubius Hotel útcsatlakozásától egy – a déli - oldalon (589/2, 590, 1119 hrsz-k): oly módon, hogy az Alkotmány utca útcsatlakozása és a Szent László kórház útcsatlakozása szabadon marad. 5. Ady Endre utca a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (164, 163, 193 hrsz-k) 6. Deák Ferenc utca az Ady Endre utcától a lámpás kereszteződésig a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (195/10, 510, 527/3 hrsz-k), valamint az 549 hrsz alatt található Tinódi Sebestyén Gimnázium és Idegenforgalmi, Vendéglátói Szakképző Iskola gépjárművek parkolására szolgáló teülete. 7. Hunyadi utca a Laktanya utca útcsatlakozásáig a zöldterületek és a gyalogos közlekedésre szánt területek (járdák) kivételével (3091/1, 3133 hrsz-k) 8. Árpád utca a parkoló útcsatlakozásáig (20 hrsz) 9. Posta-tér parkolóterület (192/2 hrsz)
42
43
5./ Napirendi pont
Előterjesztés A parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező politikai pártok részére történő helyiségek bérbeadásáról Tisztelt Képviselő-testület! A parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező politikai pártok részére politikai tevékenység céljára önkormányzatunk a 226/2014. (XI.27.) számú képviselő-testületi határozattal biztosított helyiségbérleti lehetőséget, elhelyezést. Mivel bérleti jogviszonyok határozott időtartamra 2014. december 1-jétől 2015. január 31-ig szólnak, időszerűvé vált helyiségek bérbeadásával, biztosításával kapcsolatos kérdéskör áttekintése. Javaslom, hogy a bérleti szerződések időtartama a következő parlamenti választásokhoz igazodva 2018. április 30-ig kerüljenek meghatározásra, amennyiben a helyiségek lehetséges használatára vonatkozó más érdemi javaslat kerül kidolgozásra , úgy a bérleti szerződés közös megegyezéssel bármikor megszűntethető. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a mellékelt határozati javaslatot megtárgyalni, véleményezni, és elfogadni szíveskedjen.
Határozati javaslat
1. Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete a 2. pontban felsorolt parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező pártok részére az ott meghatározott helyiségeket biztosítja az alábbi feltételekkel: 1.1. A helyiségek határozott időre, 2015. február 1-jétől 2018. április 30-áig bérleti jogviszony keretében bocsáthatóak a pártok rendelkezésére, feltéve, hogy a vonatkozó jogszabályi előírásokat (1993. évi LXXVIII. törvény, 2013. évi V. törvény, 2/2004.(II.8.) önkormányzati rendelet szabályait) és e határozatban foglaltakat az adott párt elfogadja. 1.2. A bérleti jogviszony a határozat közlését követően 15 napon belül megkötendő bérleti szerződéssel jön létre a helyiség kezelője, mint bérbeadó és az érintett párt, mint bérlő között. A korábbi bérleti jogviszony alapján a második pontban megjelölt - és jelenleg is rendeltetésszerű használatra alkalmas- helyiség birtokában lévő párt részére a helyiség külön átadásra, birtokba adásra értelemszerűen nem kerül. 1.3. A helyiségek kizárólag rendeltetésszerűen, az érintett párt politikai tevékenységének kifejtéséhez használhatóak. 1.4. A bérbeadó, a helyiségek berendezéséhez a pártok által eddig használt, a helyiségekben található bútorzatot leltár szerinti átadással biztosítja azzal, hogy a 1.2. pont második mondata értelemszerűen itt is alkalmazandó. A helyiségek bérleti díja tartalmazza a bútorhasználat díját is. -21.5. A helyiségek bérlete a helyiségek mellett található szociális blokk közös használatának lehetőségét is jelenti. 1.6. A helyiséget bérlő pártok a bérleti díjon felül - mely jelenleg 3.859 Ft/m2/ év ( MSZP esetében 10.933 Ft./hó, a JOBBIK M.M. estében 16.112 Ft./hó, FIDESZ Magyar Polgári Szövetség esetében 8.182 Ft./hó.) , és havonta előre, tárgyhónap 10. napjáig esedékes - a közüzemi szolgáltatások igénybe vételéért –az MSZP a Városgazdálkodás Sárvár részére, a FIDESZ Magyar Polgári Szövetség és a JOBBIK M.M. Sárvár város Önkormányzata részére - átalánydíjat fizetnek, mely a FIDESZ Magyar Polgári Szövetség tekintetében bruttó (5591+5591) 11.182. Ft/hó,a JOBBIK M.M. tekintetében 5.000 Ft/hó, az MSZP tekintetében bruttó 7.947 Ft/hó, továbbá – a szolgáltató felé- a
45 telefonhasználattal kapcsolatos költségeket is viselik. A bérleti díj, valamint az átalánydíj minden év február 1. napjától kezdődően a KSH által az előző év tekintetében meghatározott infláció mértékével emelkedik. A FIDESZ Magyar Polgári Szövetség a 02. számú egyéni választókerület országgyűlési képviselője által választókerületi irodaként használt 28,62m2 alapterületű helyiség és a hozzá tartozó szociális helyiségek (12.85m2) után a képviselő mandátumának megszűnéséig bérleti díjat nem fizet. 1.7. A bérleti jogviszony fennállása alatt a bérlő köteles gondoskodni a helyiség rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban való tartásához szükséges karbantartásról, illetve a helyiség fenntartásáról, viseli az ezekkel kapcsolatos költségeket. 1.8 A bérleti jogviszony megszűnésekor a bérlő a helyiséget 30 napon belül köteles a bérbeadó számára rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban leadni, illetve a berendezési tárgyakkal leltár alapján elszámolni. 2. Sárvár város Önkormányzatának Képviselő-testülete 2.1. a Sárvár, Batthyány u. 29. szám alatt található ingatlan földszinti 25,44m2 alapterületű és a 28,62m2 alapterületű helyiségeit és a hozzá tartozó 12.85m2 alapterületű szociális helyiségeket (összesen 66.91 m2) a FIDESZ Magyar Polgári Szövetség, 2.2. a Sárvár, Batthyány u. 27. szám alatt található ingatlan földszinti 34 m2 alapterületű helyiséget az MSZP, 2.3. a Sárvár, Várkerület 17/A. szám alatt található 37,92 m2 alapterületű és 12,18 m2 alapterületű helyiségeket (összesen: 50,1 m2) a JOBBIK M.M. sárvári szervezetei részére bérbe adja az 1. pontban meghatározott feltételekkel.
Határidő: azonnal Felelős: helyiségek kezelői (a bérleti szerződések megkötéséért)
Sárvár, 2015. január 08.
Kondora István polgármester
45
46 6./ Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A helyi autóbusz közlekedési közszolgáltatási pályázat eredményének megállapításáról Tisztelt Képviselő-testület! Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a 177/2014. /IX.18./ számú határozatával pályázati eljárást kezdeményezett a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. évi XLI. törvény előírásainak megfelelően Sárvár város közigazgatási területén menetrendszerinti helyi autóbusz-közlekedés szolgáltatójának kiválasztása érdekében a 2015. május 1-től 2018. december 31-ig terjedő időszakra. A pályázati felhívás szabályszerűen megjelent, melynek alapján a pályázati dokumentációt egy cég vásárolta meg, amely cég (Vasi Volán Zrt.) azonban pályázatot nem nyújtott be. Fentiek alapján javasolom a Tisztelt Képviselő-testületnek, hogy a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. évi XLI. törvény alapján Sárvár város közigazgatási területén a helyi menetrend szerinti autóbusszal végzett személyszállítási közszolgáltatásra vonatkozó pályázatot nyilvánítsa eredménytelennek. Határozati javaslat
Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. évi XLI. törvény alapján Sárvár város közigazgatási területén a helyi menetrend szerinti autóbusszal végzett személyszállítási közszolgáltatás ellátására vonatkozó, a 2015. május 1től 2018. december 31-ig terjedő időszakra kiírt pályázatot eredménytelennek nyilvánítja.
Határidő: Felelős:
azonnal Kondora István polgármester
Sárvár, 2015. január 7.
/ : Kondora István : / polgármester
46
47 7./ Napirendi pont
- Az előterjesztés
később kerül fel a honlapra
47
48 8./ Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Sárvár 0315/107 hrsz-ú ingatlan megvásárlása iránti kérelem Tisztelt Képviselő-testület! Bánó Péter (Sárvár, Hegyközség 4604/1 hrsz. szám alatti lakos) az előterjesztéshez mellékelt kérelemmel fordult hozzám, melyben a Sárvár város Önkormányzata tulajdonában álló 0315/107 hrsz-ú, 800 m2 alapterületű, „szántó” megnevezésű ingatlant kívánja 100,- Ft/m2 áron, mindösszesen 80.000,- Ft vételáron megvásárolni. Sárvár város Szabályozási terve alapján Sárvár város Önkormányzatának érdekét az érintett ingatlan elidegenítése nem sérti. Az Önkormányzati Ingatlanvagyon-kataszter adatai alapján a fent nevezett ingatlan könyv szerinti bruttó értéke 0,- Ft. A mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvény (továbbiakban: Földtörvény) 21. § rendelkezései alapján az elfogadott vételi ajánlat alapján elkészített adásvételi szerződést 60 napra ki kell függeszteni. A Földtörvény 16. § (1) bekezdés d) pontja alapján helyben lakó földművesnek minősül. Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 3/2013. (II.18.) önkormányzati rendeletének 6.§ (1) bekezdése alapján versenyeztetés mellőzésével értékesíthető az ingatlan. Fentiek alapján javasolom a Tisztelt Képviselő-testületnek, hogy a határozati javaslatot megtárgyalni és elfogadni szíveskedjen. Határozati javaslat Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete a Sárvár Város Önkormányzata Képviselőtestületének az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 3/2013. (II.18.) önkormányzati rendelete 16. § c) pontja alapján a 0315/107 hrsz-ú 800 m2 alapterületű „szántó” megnevezésű ingatlant értékesítésre kijelöli, egyidejűleg Bánó Péter (Sárvár, Hegyközség 4604/1 hrsz. szám alatti lakos) a 0315/107 hrsz-ú 800 m2 alapterületű „szántó” megnevezésű ingatlanra vonatkozó vételi ajánlatát A) Variácó 100,- Ft/m2, mindösszesen 80.000,- Ft
B) Variáció …,- Ft/m2, mindösszesen …..….,- Ft vételáron elfogadja, felhatalmazza a polgármestert, hogy az adásvétellel kapcsolatos minden további – különösen a Ptk., a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvény valamit a mező- és erdőgazdasági földek forgalmáról szóló 2013. évi CXXII. törvénnyel összefüggő egyes rendelkezésekről és átmeneti szabályokról szóló 2013. évi CCXII. törvény rendelkezéseiknek megfelelő - írásbeli, szóbeli jognyilatkozatot megtegyen, szerződést aláírjon. Határidő: Felelős:
azonnal Kondora István polgármester
Sárvár, 2015. január 7.
/ : Kondora István : / 48
49 Polgármester Mellékletek az előterjesztéshez:
49
50
50
51
51
52
52
53
53
54
54
55 9./ Napirendi pont – Az előterjesztés
később kerül fel a honlapra.
55
56 A bizottság saját hatáskörébe tartozó
döntések
10./ Napirendi pont Az előterjesztés külön került feltöltésre a honlapra
56
57 11./ Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS Az IS Rádió Kft. és az Önkormányzat között kötendő együttműködési megállapodás jóváhagyásáról. Tisztelt Bizottság! Az IS Rádió Kft. és a Sárvár-Víz Kft. a 2014-es évre együttműködési megállapodást kötöttek, mely alapján az IS Rádió Kft a Sárvár belterület 1186/3 hrsz. alatt bejegyzett, „kivett táborhely” megnevezésű, a Sárvári Gyógyfürdő Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 9600 Sárvár, Vadkert 1.) tulajdonában lévő ingatlanon található Sárvár város Önkormányzata kizárólagos tulajdonában, de 2014. december 31-ig a SÁRVÁR-VÍZ Vízellátási és Szennyvízelvezetési Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 9600 Sárvár, Nádasdy u. 136.) kezelésében, üzemeltetésében lévő víztoronyban elhelyezte a rádió adóját a szükséges kiegészítő berendezésekkel (kb. 1 m2), és az antennát a torony tetején. 2015. január 1-től az Önkormányzat és a VASIVÍZ ZRt. (Székhely: 9700 Szombathely, Rákóczi F. u. 19., továbbiakban: Zrt.) között 2014. szeptember 15. napján Sárvár Város és Csénye Község tulajdonában lévő víziközmű létesítmények, Sárvár ivóvízellátási rendszer üzemeltetésére létrejött bérleti üzemeltetési megállapodás alapján a Zrt. kezelésébe, üzemeltetésébe került a víztorony. A víztorony további hasznosításáról Sárvár város Önkormányzata mint tulajdonos jogosult dönteni. Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testületének az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodás szabályairól szóló 3/2013. (II.18.) önkormányzati rendelete 17. § (2) bekezdés l) pontja alapján az önkormányzati vagyon használati jogának 2 évet meg nem haladó átengedése értékhatár nélkül a Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottság hatáskörébe tartozik. Horváth Zoltán az IS Rádió Kft.(székhely: Szombathely, Körmendi út 52-54. adószám: 23289862-2-18) képviseletében kérelemmel fordult hozzám, mely alapján a korábbi együttműködési megállapodás feltételeinek megfelelő megállapodást kíván kötni Sárvár város Önkormányzatával. Fentiek alapján javasolom a Tisztelt Bizottságnak, hogy a határozati javaslatot megtárgyalni és elfogadni szíveskedjen. Határozati javaslat Sárvár város Önkormányzata Képviselő-testülete Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága felhatalmazza a Polgármestert a Sárvár város Önkormányzata és az IS Rádió Kft. közötti – a Sárvár város lakossága felé történő kommunikációt segítő közös tevékenység folytatására vonatkozó – a határozat mellékletét képező együttműködési megállapodás aláírására. Határidő: Felelős:
azonnal Kondora István polgármester
Sárvár, 2015. január 7.
/ : Kondora István : / polgármester 57
58 Melléklet a Határozati javaslathoz: Együttműködési megállapodás, amely létrejött az IS Rádió Kft.(székhely: Szombathely, Körmendi út 52-54.adószám: 23289862-2-18; ) valamint a Sárvár Város Önkormányzata (székhely: Sárvár, Várkerület 2, adószám: 15733634-2-18; bankszámlaszám: 11747037-15733634) között az IS Rádió Kft. által üzemeltetett ISIS RÁDIÓ Sárvár működési feltételeit biztosító és a Sárvár Város Önkormányzata Sárvár város lakossága felé történő kommunikációját segítő közös tevékenység folytatására. 1. A Sárvár Város Önkormányzata vállalja, hogy a Sárvár Város Önkormányzata kizárólagos tulajdonában és a VASIVÍZ Zrt. kezelésében lévő víztoronyban az IS Rádió Kft. elhelyezheti a rádió adóját a szükséges kiegészítő berendezésekkel (kb. 1 m2), és az antennát a torony tetején. 2. Az 1. pontban foglaltakért a IS Rádió Kft havonta 12000 Ft + ÁFA bérleti díjat fizet. 3. Az IS Rádió Kft. a megállapodás aláírásával kijelenti, hogy tudomással bír a Sárvár város Önkormányzata és a Telenor Zrt. között VA-0132 azonosító számon megkötött bérleti szerződésről, melynek megfelelően az IS Rádió Kft. a rádióadója üzemeltetése során köteles tartózkodni minden olyan zavaró hatású tevékenységtől, mely a Telenor Zrt. által telepített állomás rendeltetésszerű működését zavarhatja. Az IS Rádió Kft. a megállapodás aláírásával vállalja, hogy a víztoronyra vonatkozó mindenkori üzemeltetési rend, házirend szabályait betartja, továbbá tudomásul veszi, hogy munkatársai részére a víztoronyba történő bejutáshoz egészségügyi kiskönyv szükséges. 4. A IS Rádió Kft. vállalja, hogy az Isis rádió havonta (szükség esetén) akár napi rendszerességgel közérdekű információkat közöl a hallgatókkal
[email protected],
[email protected],
[email protected], ill. tel: 06 95 325-965, 06 94 511-884 keresztül. 5. A 4. pontban rögzített szolgáltatás értéke havi 12 000 Ft + ÁFA, amely összeg megegyezik a 2. pontban meghatározott bérleti díj összegével, értékével. 6. A jelen Együttműködési megállapodást határozott időre, 2015. január 01. – 2015. december 31. kötik a megállapodó felek, azzal, hogy az esetleges hosszabbításról a megállapodás lejárata előtt két hónappal kölcsönösen kezdeményezik a megbeszéléseket. 7. A megállapodást bármely fél indokolás nélkül felmondhatja írásban, három hónapos felmondási idővel. 8. A megállapodó felek a fenti pontoknak megfelelően számláikat, "pénzmozgást nem igényel" megjegyzéssel állítják ki negyedévente, amely számlák végösszege megegyezik egymással. Tekintettel a számlakibocsátás egyidejűségére, a megállapodó felek eltekintenek a számlázás gyakorlatától és az azt követő pénzmozgástól. 9. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. megfelelő rendelkezései az irányadók. Szombathely, 2014. ………………………..
58
59 _________________________ Horváth Zoltán Is Rádió Kft.
________________________ Kondora István polgármester
Sárvár Város Önkormányzata
59