SAMENWERKINGSOVEREENKOMST
TUSSEN AFDELING HUISARTSGENEESKUNDE, JULIUS CENTRUM UMC
EN „HUISARTSEN MAATSCHAP naam‟
BETREFT JULIUS HUISARTSEN NETWERK (JHN)
DATUM …
ONDERTEKENDEN:
I.
De afdeling Huisartsgeneeskunde van het Julius Centrum, divisie van het UMC Utrecht, statutair gevestigd te Utrecht met adres Universiteitsweg 100, hierna te noemen „het JC‟ te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door Dr E.W.G.M. van Geenen in zijn hoedanigheid van Manager Bedrijfsvoering, en Prof.dr A.W. Hoes, Manager Divisie,
en
II
Huisartsen maatschap “naam”, statutair gevestigd te plaats met adres … in plaats, en rechtsgeldig vertegenwoordigd door huisarts(en), hierna te noemen „Huisartsen maatschap “…”,
JC en Huisartsen maatschap “naam praktijk”, afzonderlijk tevens te noemen “Partij” en gezamenlijk “Partijen”;
OVERWEGENDE: 1.
Dat JC actief is in de patiëntenzorg, wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en opleiding, en zich daarbij onder meer bezig houdt met huisartsgeneeskunde, waartoe JC sinds 2011 een Julius Huisartsen Netwerk (JHN) in stand houdt.
2.
Dat het JHN als ambitie heeft „‟het ontwikkelen, toepassen en overdragen van kennis en kunde op het gebied van de huisartsgeneeskunde‟‟ en vandaar uit een onderscheidende en zichtbare bijdrage wil leveren aan de ontwikkeling van het huisartsenvak, aan wetenschappelijk onderzoek, aan innovatie van zorg, en aan (vernieuwingen in) het medisch onderwijs en de beroepsopleiding.
3.
Dat in 2010 binnen de afdeling huisartsgeneeskunde van het JC een strategische heroriëntatie heeft plaatsgevonden, met als conclusie, dat: de bestaande huisartsnetwerken (HNU, LRJG, Stadsmaatschap Utrecht, Huisartsenkostenmaatschap Centrum voor Praktijkondersteuning,) samengevoegd worden onder de regie van één netwerk, het Julius Huisartsen Netwerk (JHN) met mogelijkheden tot uitbreiding in de regio
de inhoudelijke betrokkenheid van de praktijken en hun huisartsen bij onderzoeks- en onderwijsprojecten vergroot moet worden door onderzoeksvraagstellingen en onderzoeksopzet meer te laten aansluiten bij wat relevant, nodig en mogelijk is. 4.
Dat JHN zich ten doel heeft gesteld de ontwikkelfunctie en innovatieve slagkracht van het netwerk, alsmede de betrokkenheid van praktijken en huisartsen op het gebied van onderzoek en innovatie te vergroten, en daartoe een aantal aanpassingen in beleid, structuur en samenstelling van het netwerk heeft voorgesteld, welke zijn besproken en afgestemd met de huisartsen en vertegenwoordigers van de huidige academische praktijken en hun koepelorganisaties.
5.
Dat JHN thans een samenwerking beoogt aan te gaan met een aantal samenwerkingsver-banden van huisartsenpraktijken en gezondheidscentra (hierna te noemen „‟de koepels‟‟) uit het relatienetwerk van de afdeling Huisartsgeneeskunde van het Julius Centrum.
6.
De samenwerkingen met de koepels hebben tot doel beleid en onderzoeksrichting te bepalen met betrekking tot de studies.
7.
Dat naar aanleiding van de hiervoor genoemde overwegingen Partijen hebben besloten deze samenwerking thans te formaliseren en de vorm en de inhoud van deze samenwerking schriftelijk vast te leggen in onderhavige overeenkomst, hierna te noemen de “Samenwerkingsovereenkomst”.
8.
Naast deze samenwerkingsovereenkomst wordt met iedere deelnemende huisarts of huisartsenmaatschap aangesloten bij de koepel afzonderlijk een overeenkomst gesloten m.b.t. het verzamelen van registratiegegevens en het meewerken aan onderzoeksprojecten (zie bijlage 1).
KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:
ALGEMENE BEPALINGEN
1.
Doel en wijze van de samenwerking
1.1
Het doel van de samenwerking is het uitvoeren en optimaliseren van de Academische Werkplaatsfunctie van het Netwerk door middel van de registratiegegevens uit de routine huisartsenzorg. Hiertoe wordt: (a) een onderzoeksnetwerk gevormd. Dit netwerk is samengesteld uit een aantal huisartspraktijken van daartoe aangewezen en door JC gecontracteerde praktijken .
(b) een registratienetwerk gevormd. Dit netwerk bestaat - bij voorkeur - uit alle bij de koepel aangesloten huisartsenpraktijken, teneinde het onderzoeknetwerk te faciliteren met relevante zorgdata en input voor innovatie- en onderzoeksthema‟s en projecten. 1.2
Onderdeel van de samenwerking tussen Partijen omvatten: (a) Netwerkstructuur; (b) Dataverwerking en datamanagement; (c)
Overleg en gezamenlijke beleidsbepaling;
(d) Onderzoek & Innovatie van zorg; (e) Deskundigheidsbevordering en kwaliteit.
2.
Onderdelen van de samenwerking
2.1
Netwerkstructuur
2.1.1
Het JHN bestaat uit de volgende (soorten) netwerkpartners en -partijen: a. JC, vertegenwoordigd door de afdeling huisartsgeneeskunde; b. Samenwerkingsverbanden van huisartsenpraktijken en eerstelijns gezondheidscentra, verder te noemen: “de Koepels”; c. (Aan de koepels gelieerde) Onderzoekpraktijken, zijnde: een groep huisartsen in één locatie, HOED, of gezondheidscentrum die gezamenlijk een proactieve bijdrage leveren aan de onderzoeks- en onderwijsfunctie van het JHN; d. (Zelfstandige en aan koepels gelieerde) Registratiepraktijken, zijnde de huisartspraktijken van een koepel die routine zorg registreren voor de JHN database e. Het registratienetwerk, bestaande uit alle praktijken die data aanleveren aan het JHN. (Dit zijn zowel de registratie- als de onderzoekpraktijken).
2.1.2
Het onderzoek- en registratienetwerk zijn dynamisch en open, waarbij de onderzoeks- en registratiepraktijken in principe voor de looptijd van deze overeenkomst (3 jaar) worden aangewezen en gecontracteerd door JC, in overleg en afstemming met de eigen koepel (waar van toepassing).
2.1.3.
JC houdt een overzicht bij van de bij het JHN aangesloten netwerkpartners en partijen, welk overzicht als bijlage 1 aan deze overeenkomst is gehecht. Dit
overzicht wordt jaarlijks door JC geactualiseerd en verspreid onder de verschillende netwerkpartners en -partijen. 2.1.4
Het Julius Huisartsen Netwerk heeft een Stuurgroep en een Dagelijks Bestuur. De Stuurgroep bestaat uit gemandateerde vertegenwoordigers van de koepels, een vertegenwoordiger van de “losse” registratiepraktijken, (vertegenwoordigers van) het afdelingshoofd Huisartsgeneeskunde en (vertegenwoordigers van) de manager onderzoek van het MT van het Julius Centrum en de beleidsmedewerker JHN (postdoc) en wordt voorgezeten door de coördinator JHN. De Stuurgroep heeft beslissingsbevoegdheid over de koers en het beleid in het Julius Huisartsen Netwerk. Het Dagelijks Bestuur van het JHN bestaat uit de coördinator, de beleidsmedewerker en de datamanager JHN, bereidt beleidsbeslissingen voor en voert die uit.
2.2
Data-verwerking en datamanagement
2.2.1 Gezien het voornemen tot praktijkgericht onderzoek en meer zorginnovatie in het JHN en omdat het monitoren van (ontwikkelingen in) de zorg en het leveren van spiegelinformatie steeds belangrijker worden, willen Partijen toe naar: (a) het frequent uitspoelen van HIS-gegevens (tenminste 4 keer per jaar); (b) geautomatiseerde data-extractie; (c) optimalisering van de technische functionaliteit, bruikbaarheid en flexibiliteit van de JHN-database.
2.3
Overleg en gezamenlijke beleidsbepalingen
2.3.1 JC heeft aan Partijen waarmee zij voornemens is een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan een overlegstructuur voorgesteld, die voorziet in: (a) periodieke ((na)scholings/)netwerkbijeenkomsten voor alle bij het JHN aangesloten praktijken en hun (huis)artsen; (b) periodieke (projectgebonden) bijeenkomsten met de vertegenwoordigers van de verschillende onderzoekpraktijken en hun koepels. (Nog nader uit te werken); (c)
periodieke bijeenkomsten met de vertegenwoordigers van de koepel in het beleidsbepalende orgaan van het JHN, zijnde de JHN-Stuurgroep;
2.3.2 JC en de (vertegenwoordigers van de) koepels stellen gezamenlijk het beleid, de doelstellingen en prioriteiten vast, zowel JHN-breed als koepel specifiek. Op basis van dit beleid en de daarbinnen bepaalde prioriteiten werkt elke koepel (jaarlijks) in samenspraak met JC een jaarplan uit, waarin feedback en monitoring afspraken en beoogde projecten in JHN-verband nader zijn uitgewerkt en vastgelegd.
2.4
Onderzoek en innovatie
2.4.1 De thema‟s voor innovatie en onderzoek worden door Partijen in nauwe samenspraak met elkaar vastgesteld, waarbij Partijen overeenkomen dat deze thema‟s aansluiten bij de praktijkvoering van (een deel van) de onderzoekspraktijken en de overige praktijken die bij de koepel zijn aangesloten (zie ook artikel 2.3.2); 2.4.3. De nadere (werk)afspraken tussen Partijen over concrete onderzoeks- en innovatiethema‟s kunnen zich toeleggen op “Panelmanagement‟‟, zijnde een innovatieve populatiegerichte aanpak waarbij routine zorggegevens uit de database/dagelijkse praktijk het startpunt vormen van onderzoek en innovatie. 2.4.4
Wat de uitvoering van projecten betreft: (a) is JC primair verantwoordelijk voor de in het JHN ondergebrachte wetenschappelijke onderzoeksprojecten; (b) zijn de koepels primair verantwoordelijk voor de in het JHN en de eigen onderzoekgroep geïnitieerde zorginnovatieprojecten.
2.5
Deskundigheidsbevordering en kwaliteit
2.5.1 Partijen nemen gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het zichtbaar maken en overdragen van in het netwerk opgedane kennis en kunde aan derden. 2.5.2 JC voorziet in afstemming met de koepel(s) in een passend scholingsaanbod voor (huis)artsen en medewerkers van de onderzoek- en registratiepraktijken. 2.5.3 Voorts stelt JC voor de onderzoekpraktijken, mede aan de hand van de binnen de beroepsgroep geldende richtlijnen en kwaliteitsnormen, de eisen vast. Deze eisen zijn vastgelegd in het Profiel Onderzoekpraktijk (bijlage nr. 2).
RECHTEN EN VERPLICHTINGEN
3.
Verplichtingen JC
3.1.
JC neemt de verplichting op zich, zorg te dragen voor: a. de netwerkstructuur van het JHN en de daartoe noodzakelijke administratie in dit kader: b. het initiëren van beleids- en jaarplanbijeenkomsten met (vertegenwoordigers van) de koepels. c. het aanbieden van deskundigheidsbevorderende activiteiten en (na)scholingsprogramma‟s op het gebied van registreren en coderen, wetenschappelijke vorming en het huisartsgeneeskundig handelen.
d. het bieden van ondersteuning bij subsidieaanvragen en uitwerken van projectvoorstellen, en bij de voorbereiding, uitvoering, en evaluatie van projecten in JHN-verband. e. het verspreiden en overdragen van in het JHN ontwikkelde kennis en expertise binnen de afdeling huisartsgeneeskunde en andere delen van de Divisie Julius Centrum van het UMC Utrecht. f.
het bewaken van de ambities, kwaliteit en effectiviteit van het JHN en het afleggen van (maatschappelijke) verantwoording hierover.
4.
Verplichtingen Koepels
4.1.
De Koepels nemen de verplichting op zich zorg te dragen voor: a. Het nakomen van alle aan hen, en de onder hen ressorterende netwerkpartijen toebedeelde taken en inspanningsverplichtingen in het kader van deze overeenkomst en het toezien op de naleving hiervan. b. Het verspreiden en overdragen van in het JHN ontwikkelde kennis en expertise binnen haar eigen organisatie en – zo nodig – het meewerken aan de verdere verspreiding en overdracht hiervan aan relevante externe doelgroepen en gremia in samenspraak met JC.
5.
Verplichtingen onderzoekpraktijken
5.1.
De onderzoekpraktijken verplichten zich tot: a. Het aanwijzen van een onderzoekcoördinator (tevens algemeen contactpersoon voor JHN) per koepel en het uitvoeren van de hieruit voortvloeiende werkzaamheden. b. Het beschikbaar stellen van hun zorggegevens middels een periodieke extractie van hun HIS-gegevens ten behoeve van de JHN-database, opdat deze gegevens kunnen worden ingezet voor door het JHN goedgekeurde onderzoeks-, zorginnovatie- en onderwijsdoeleinden. c. Het voldoen aan de overige inspanningsverplichtingen en eisen zoals die door JC zijn omschreven in het basisprofiel „‟Onderzoekpraktijken” (zie bijlage nr. 2)
6.
Verplichtingen Registratiepraktijken
6.1.
De Registratiepraktijken verplichten zich tot: a. Het beschikbaar stellen van hun zorggegevens middels een periodieke extractie van hun HIS-gegevens ten behoeve van de JHN-database, opdat deze gegevens kunnen worden ingezet voor door het JHN goedgekeurde onderzoeks-, zorginnovatie- en onderwijs-doeleinden.
b. Het voldoen aan de inspanningsverplichtingen en eisen t.a.v. het registreren en coderen zoals die door de beroepsgroep zijn omschreven in ADEPD.
VERGOEDINGEN, KOSTEN EN PERSONEEL 7.
7.1
7.2
7.3
7.4
Financiering en kosten uitvoering samenwerking
Beschikbare budget en vergoedingen JC stelt (drie) jaarlijks een tegemoetkoming in de kosten ter beschikking aan de koepels en de daaronder ressorterende huisartsen. Voor het beschikbaar stellen van routine zorggegevens in de contractjaren (ingaande datum) bedraagt dit 350 euro per jaar, per individuele huisarts, (ongeacht parttime of fulltime werkende). Als de gegevens evt. na bewerking ook worden gebruikt voor kwaliteitsbeleid in de koepel (EPD scan, JHN terugkoppeling, UPRIM rapportages, gebruik van de interactieve rapportagedatabase t.b.v. andere rapporteurs) vervalt de vergoeding aan individuele huisartsen en komt ten goede aan verdere ontwikkeling van de databasefunctie onder de hoede van de stuurgroep JHN. Bijeenkomsten van de Stuurgroep door vertegenwoordigers van de koepels bijgewoond, krijgen hiervoor vacatiegelden gehonoreerd. Bijwonen van nascholingsen netwerkbijeenkomsten wordt (in principe) geaccrediteerd. Uitbetaling Honorering vindt achteraf plaats en wordt voldaan in twee halfjaarlijkse termijnen per de 1e van de maanden juli en december. Overige financieringsbronnen en incentives Naast de door JC ter beschikking gestelde vergoeding, gaan Partijen samen op zoek naar externe financiering voor innovatie- en onderzoeksprojecten en investeren de koepels ook zelf in het mogelijk maken van innovatieprojecten. Terugvordering Indien mocht blijken dat de werkzaamheden waarvoor de gelden zijn bestemd niet of slechts ten dele zijn uitgevoerd, is JC gerechtigd de aldus te veel uitbetaalde bedragen van de koepels terug te vorderen en zijn de koepels gehouden deze te veel ontvangen bedragen, binnen één maand na facturatie daarvan door het Julius Centrum, aan het Julius Centrum terug te betalen.
8.
Personeel
8.1.
Partijen garanderen dat het personeel dat zij inzetten ten behoeve van de uitvoering van deze Samenwerkingsovereenkomst voldoet aan wettelijke eisen van
bevoegdheid en bekwaamheid, en zich zal houden aan hun professionele standaard, hun beroepsgeheim en gedragsregels van de beroepsgroep.
OVERIGE RECHTEN EN PLICHTEN 9.
Duur en einde van de Samenwerkingsovereenkomst
9.1
De Samenwerkingsovereenkomst gaat in op datum en is aangegaan voor de duur van 3 jaar en eindigt derhalve op datum.
9.2
Tenminste drie maanden vóór het verstrijken van het eerste jaar, derhalve vóór datum zal de Samenwerkingsovereenkomst en de uitvoering ervan tussen Partijen worden geëvalueerd. Deze evaluatie kan aanleiding zijn voor ieder der Partijen de Samenwerkingsovereenkomst tussentijds te beëindigen.
9.3
Ieder der Partijen heeft het recht de Samenwerkingsovereenkomst tussentijds op te zeggen door een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan de andere Partij met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste 3 maanden.
9.4
Iedere Partij is bevoegd de Samenwerkingsovereenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder daarbij enige vergoeding ter zake van de beëindiging verschuldigd te zijn, te ontbinden door een daartoe strekkende schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij indien: a) de andere Partij tekortschiet in de nakoming van enige verplichting ingevolge de Samenwerkingsovereenkomst en de tekortkoming zodanig ernstig is dat van de beëindigende Partij in redelijkheid niet kan worden gevergd dat zij de Samenwerkingsovereenkomst laat voortduren en de andere Partij na met betrekking hiertoe schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, nalatig blijft deze verplichting na te komen; b) de andere Partij in staat van faillissement wordt verklaard, aan de andere Partij (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend, of de andere Partij aan haar crediteuren een buitengerechtelijk akkoord aanbiedt; c) de andere Partij al dan niet vrijwillig tot ontbinding mocht overgaan of anderszins haar onderneming staakt; of d) de andere Partij fraude pleegt of fraude doet plegen, of pogingen daartoe onderneemt.
10.
Privacy en gegevensverwerking
10.1
Partijen verplichten zich in het kader van deze overeenkomst te handelen conform de toepasselijke wet- en regelgeving, in het bijzonder op het gebied van privacy en patiëntenrechten en conform het JHN-privacyreglement (zie bijlage 4).
11.
Verzekering
11.1.
Partijen verplichten zich de risico‟s samenhangend met de door hen of hun medewerkers te verrichten werkzaamheden voortvloeiend uit deze Samenwerkingsovereenkomst adequaat te verzekeren. Partijen dragen derhalve zorg voor het afsluiten en in stand houden van een adequate WA en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
11.2
Partijen zullen jegens elkaar slechts aansprakelijk zijn voor opzet of bewuste roekeloosheid van de eigen Partij.
11.3
Partijen zullen jegens elkaar niet aansprakelijk zijn voor indirecte schade (waaronder wordt verstaan: gederfde winst, gederfde omzet en gemiste kansen).
12.
Geheimhouding
12.1
Partijen verplichten zich zowel tijdens als na de Samenwerkingsovereenkomst, strikte en volstrekte geheimhouding te betrachten ter zake van alle gegevens, zulks in de ruimste zin des woords, die aan haar in het kader van haar werkzaamheden onder deze Samenwerkingsovereenkomst bekend zullen worden, tenzij deze gegevens van algemene bekendheid zijn dan wel de openbaarmaking daarvan wettelijk vereist is. Partijen zullen deze geheimhoudingsverplichting ook opleggen aan hun werknemers alsmede aan de door hen voor de uitvoering van haar werkzaamheden in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst ingeschakelde derden.
13.
Slotbepalingen
13.1
Deze Samenwerkingsovereenkomst vormt met de overwegingen en de aangehechte Bijlagen, die integraal bestanddeel vormen van deze Samenwerkingsovereenkomst, de volledige Samenwerkingsovereenkomst tussen Partijen met betrekking tot de onderwerpen waarin deze Samenwerkingsovereenkomst voorziet, en vervangt alle voorafgaande overeenkomsten (zowel mondeling als schriftelijk) en alle gevoerde correspondentie.
13.2
Partijen erkennen hierbij dat zij met deze samenwerking geen vennootschap onder firma, maatschap, lastgeving (artikel 7:414 BW), bemiddeling (artikel 7:425 BW) of agentuurschap (artikel 7:428 BW) beogen. Voor zover de Samenwerkingsovereenkomst (gedeeltelijk) gekwalificeerd kan worden als een vennootschap onder firma, maatschap, lastgeving, bemiddeling of agentuurschap zullen de bepalingen van deze Samenwerkingsovereenkomst geacht worden in de plaats te treden van het ter zake toepasselijke regelend recht. In hun handelen met derden kan de ene Partij de andere Partij slechts binden op basis van een daartoe verstrekte schriftelijke volmacht.
13.3
Partijen zullen elkaar alle inlichtingen verschaffen die redelijkerwijze van belang moeten worden geacht voor de uitvoering van de Samenwerkingsovereenkomst.
13.4
Het is Partijen – zonder voorafgaande schriftelijke toestemming – niet toegestaan de rechten en plichten uit hoofde van de Samenwerkingsovereenkomst aan een ander over te dragen.
13.5
Is of wordt de Samenwerkingsovereenkomst gedeeltelijk ongeldig dan wel onverbindend verklaard door de bevoegde rechter, dan blijven Partijen aan het overblijvende deel gebonden. Partijen zullen alsdan het ongeldige dan wel onverbindende gedeelte vervangen door bedingen die wel geldig en verbindend zijn en waarvan de rechtsgevolgen, gelet op de inhoud en de strekking van de Samenwerkingsovereenkomst, zoveel mogelijk overeenstemmen met die van het ongeldige, dan wel onverbindende gedeelte.
13,6
Partijen garanderen de afgesproken inzet en kwaliteit van zorg gedurende de looptijd van de overeenkomst. Aanvullingen en/of wijzigingen van de Samenwerkingsovereenkomst gelden alleen tussen Partijen na te zijn neergelegd in een gewijzigde en door Partijen ondertekende overeenkomst.
13.7
Op de Samenwerkingsovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing.
13.8
De geschillen die samenhangen met of voortvloeien uit deze Samenwerkingsovereenkomst worden beslecht door de daartoe bevoegde rechter te Utrecht, tenzij Partijen alsnog instemmen met een andere wijze van geschillenbeslechting.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend:
Namens JC: Door: Functie:
Dr E.W.G.M. van Geenen
handtekening en datum
Manager Bedrijfsvoering ……………………………………….
Namens JC: Door: Functie:
Prof.dr. A.W. Hoes
handtekening en datum
Voorzitter Divisie ……………………………………….
Namens Huisartsenmaatschap naam Door: Functie:
naam huisarts ……………………………………….
handtekening en datum
Bijlagenblad:
bijlage 1
Actueel overzicht netwerkpartners
bijlage 2
Profielomschrijving Onderzoekpraktijken
bijlage 3
Profielomschrijving Registratiepraktijken
bijlage 4
Privacyreglement JHN-database
bijlage 5
Business Case
