BUPATI KEBUMEN
SAMBUTAN BUPATI KEBUMEN PADA UPACARA BENDERA HARI SENIN 4 JANUARI 2016 Senin, 4 Januari 2016 Assalamu’alaikum. wr. wb. Selamat Pagi dan Salam Sejahtera. Yth. Sekretaris Daerah beserta Para Asisten Sekda dan Para Staf Ahli Bupati; Ysh. Para
Kepala
SKPD
beserta
jajarannya
di
lingkungan Pemkab Kebumen; Hadirin, peserta upacara yang berbahagia. Puji syukur marilah senantiasa kita panjatkan kehadlirat Allah SWT, karena hanya atas ridho-Nya, sehingga pagi hari ini kita dalam keadaan berbahagia dan sehat wal ’afiat, dapat melaksanakan Upacara Bendera Hari Senin tanggal 4 Januari 2016.
2
Mengawali sambutan ini, masih dalam suasana tahun baru serta peringatan Hari Jadi ke-80 Kabupaten Kebumen, saya menyampaikan selamat Tahun Baru 2016. Mari kita jadikan pergantian tahun sebagai pemacu semangat untuk bekerja dan berkarya lebih baik lagi, demi suksesnya jalannya pemerintahan, pelaksanaan
pembangunan
maupun
pelayanan
kepada masyarakat. Peserta upacara yang saya hormati; Saat ini kita berada di awal tahun anggaran 2016. Walaupun masih di awal tahun, kita tetap harus bekerja lebih keras, lebih bersungguh-sungguh, serta bersinergi dengan baik. Juga senantiasa berpegang pada prinsip dasar
penggunaan
anggaran,
yakni;
taat
pada
ketentuan, efektif, efisien, terkendali dan terarah. Untuk itu, setiap kegiatan agar dipersiapkan secara matang, sehingga tidak terjadi kendala saat pelaksanaan. Kuasai dan patuhi aturan pelaksanaan kegiatan, serta jalin kerjasama yang sinergis dengan pihak-pihak yang berkompeten. E-Upacara 4 Januari 2016
3
Kepada seluruh pengelola kegiatan supaya lebih cermat dan transparan dalam melaksanakan kegiatan, terlebih
masyarakat
semakin
kritis
terhadap
pelaksanaan pembangunan. Dengan demikian, akan semakin
menumbuhkan
kepercayaan
kepada
pemerintah, sehingga semakin mendukung suksesnya pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Kebumen. Peserta upacara yang saya banggakan; Kita menyadari, tertib administrasi tidak akan tercapai
apabila
tidak
dimulai
dari
tertibnya
pengelolaan arsip. Karena itu, pengelolaan arsip harus baik dan benar, penuh kesungguhan, semangat tinggi, berinovasi serta kreatif. Kearsipan yang baik akan memudahkan aparatur dalam pengambilan keputusan secara cepat dan tepat, karena telah tersedianya informasi yang baik dan benar. Arsip dikatakan baik dan benar apabila tersaji secara asli, dapat dipercaya utuh/lengkap serta dokumen dapat diakses dengan cepat. Pengelolaan arsip yang baik mampu berperan dalam mendukung E-Upacara 4 Januari 2016
4
tata pemerintahan yang baik. Mengingat begitu pentingnya fungsi arsip, maka manajemen arsip yang baik
harus
disikapi
dengan
serius
sejak
tahap
penciptaan sampai tahapan penyusutan. Penerapan sistem kearsipan harus dirancang sesuai dengan kondisi masing-masing SKPD, sehingga akan membantu kelancaran administrasi. Penerapan sistem kearsipan seringkali diabaikan karena beberapa alasan, seperti tidak adanya petugas arsip dan tidak tersedianya sarana prasarana. Hal ini menjadi alasan klasik sebagian besar instansi. Kurang tertibnya administrasi atau pengelolaan kearsipan, dapat berdampak pada timbulnya kerugian Negara secara finansial maupun non finansial, yang diakibatkan karena hilangnya data yang mengandung nilai sejarah, atau bahkan nilai hukum. Kenyataan ini merupakan suatu bukti kurangnya perhatian terhadap penanganan dokumen Negara. Dewasa ini, informasi menjadi kebutuhan mutlak bagi organisasi, hal ini menjadi bagian yang sangat E-Upacara 4 Januari 2016
5
penting dalam mendukung proses kerja administrasi dan fungsi manajemen birokrasi, dalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang cepat. Salah satu sumber informasi penting yang menunjang proses administrasi dan birokrasi adalah “ARSIP”. Informasi sebagai rekaman kegiatan dari organisasi; sedangkan arsip berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan, serta sebagai bukti eksistensi organisasi. Salah satu upaya untuk mendukung pelayanan informasi yang akurat, cepat dan bisa dipercaya, serta dapat dipertanggungjawabkan, adalah pengelolaan arsip berbasis Teknologi Informasi. Dengan Sistem Informasi Kearsipan, diharapkan semua SKPD mampu meminimalisir hilangnya arsip/dokumen. Di tahun 2015 beberapa SKPD Kabupaten dan Kecamatan telah merasakan
manfaat
penerapan
Sistem
Kearsipan. Peserta upacara yang berbahagia;
E-Upacara 4 Januari 2016
Informasi
6
Selain
arsip,
dalam
perkembangannya,
perpustakaan juga merupakan sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya. Perpustakaan bukan lagi merupakan gudang buku tetapi merupakan tempat
kegiatan
masyarakat.
Tempat
dimana
masyarakat dapat mencari informasi seluas-luasnya melalui buku dan jaringan internet yang tersedia selama 24 jam. Perpustakaan
juga
memfasilitasi
terbentuknya
beberapa komunitas; seperti komunitas penulis, forum UKM, komunitas photographer, komunitas standup komedi dan komunitas lainnya; sekaligus menyediakan tempat
bagi
mereka
mengembangkan
untuk
potensi
berkumpul dirinya
dan
dengan
menggunakan fasilitas yang tersedia di perpustakaan. Terkait fasilitas, Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kab. Kebumen telah memiliki gedung teater yang cukup megah, berkapasitas 90 tempat duduk. Gedung
ini
dibangun
dengan
tujuan
untuk
meningkatkan minat baca masyarakat melalui media E-Upacara 4 Januari 2016
7
film, serta dimanfaatkan sebagai tempat edukasi bagi masyarakat. Peserta upacara yang saya hormati; Di
penghujung
sambutan
ini
perlu
saya
sampaikan, bahwa di tahun 2016, lima perpustakaan desa
akan
mendapatkan
pendampingan
dalam
pengembangan perpustakaan. Sembilan SKPD dan satu desa akan mendapatkan pendampingan dalam pengelolaan arsip. Dengan
pendampingan
pengembangan
perpustakaan dari Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah
ini,
secara
bertahap
perpustakaan
desa
diharapkan mampu berkembang. Perpustakaan desa berbasis Teknologi Informasi sebagai salah satu upaya meningkatkan minat baca akan memberikan dampak positif bagi masyarakat desa. Sedangkan pendampingan dalam pengelolaan arsip
diharapkan
E-Upacara 4 Januari 2016
dapat
membantu
SKPD
dalam
8
mewujudkan penerapan sistem kearsipan secara baku, agar tertib arsip dapat dicapai. Demikian yang dapat saya sampaikan pada upacara kali ini, ada kurang lebihnya mohon maaf yang setulus-tulusnya. Sekian, terimakasih atas perhatiannya. Wassalamu’alaikum. wr. wb. Pj. BUPATI KEBUMEN
Drs. H. M. ARIEF IRWANTO, M.Si
E-Upacara 4 Januari 2016
