ANALISIS PENDEKATAN OPTIMASI DENGAN MENGGUNAKAN MODEL PROJECT MANAGEMENT (STUDI KASUS : PROYEK PEMBANGUNAN PIPA PERUSAHAN GAS NEGARA OLEH PT. DWISATU MUSTIKA BUMI) Salman Alfarizhi – 0700701556 Yuki Henry – 0700715302
ABSTRAK Konsep Manajemen Proyek pada umumnya selalu diterapkan pada industri konstruksi. Pada kesempatan ini penulis melakukan penelitian mengenai optimasi yang dilakukan dengan menggunakan model Project Management terhadap Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara. Proyek ini membangun Pipanisasi dari Muara Bekasi sampai Labuhan Maringgai, dimana proyek ini memerlukan waktu 329 hari untuk menyelesaikannya. Terhitung dimulai pada tanggal 09 Febuari 2006 dan berkhir pada tanggal 03 Januari 2007. Penelitian ini menerapkan metode CPM (Critical Path Method) untuk mengevaluasi manejemen proyek yang ada dan metode PERT (Program Evaluation and Review Technique) untuk menganalisis serta mengevaluasi penelitian ini. Serta adapun metode pendukung dalam mendapatkan pengoptimasian terhadap proyek ini dilakukannya depth interview dengan pihak terkait mengenai proyek ini. Hasil dari pengoptimasian terhadap proyek pembangunan pipa Perusahaan Gas Negara yaitu : Waktu penyelesaian proyek dapat dioptimumkan selama 22 hari, yang semula proyek memerlukan 329 hari namun setelah melakukan pengoptimasian dengan pendekatan model Project Management proyek dapat diselesaikan hanya dengan waktu 307 hari. Jadi dengan pengoptimasian ini Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara dapat selesai pada tanggal 12 Desember 2006. Pengoptimasian yang dilakukan pada proyek ini yaitu melakukan pengidentifikasian setiap aktivitas yang kemudian dilakukan interview dengan pihak terkait mengenai aktivitas-aktivitas tersebut. Dari hasil interview yang dilakukan terdapat dua aktivitas yang dapat dilakukan secara bersamaan sehingga dapat mengoptimumkan proyek dari segi waktu penyelesaiannya. Dengan adanya penelitian ini diharapkan perusahaan dapat mengetahui susunan kegiatan dengan optimal, faktor-faktor kendala dapat diketahui oleh perusahaan, sehingga perusahaan untuk kedepannya dapat membuat perencanaan dengan lebih optimal.
Kata Kunci: Manajemen Proyek, Jalur kritis iii
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat yang telah diberikanNya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan baik. Skripsi ini disusun oleh penulis sebagai suatu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata Satu (S1) Jurusan Manajemen Universitas Bina Nusantara. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menerima sangat banyak dukungan serta partisipasi dari berbagai pihak, baik berupa bimbingan, moral, nasehat, maupun material. Oleh karena itu, pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sangat besar kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan kepada penulis baik secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Pada kesempatan ini, penulis juga ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesarbesarnyakepada :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara. 2. Bapak E.A Kuncoro, SE., MM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara. 3. Bapak
Idris
Gautama,
S.kom.,SE.,MM.,MBA.,
selaku
Ketua
Jurusan Manajemen
Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Robertus Tang Herman, SE.,MM., selaku dosen yang telah banyak memberikan waktu, bimbingan, dan saran kepada penulis dalam menyelesaikan penyusunan skripsi ini. 5. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bimbingan dan tuntutan selama masa perkuliahan.
6. Achmad Dorzhi, SE selaku Project Administrator pada PT. Dwisatu Mustika Bumi yang telah memberikan banyak waktu, kesempatan, dan informasi kepada penulis untuk melakukan penelitian dan pengumpulan data guna penyusuna skripsi ini. 7. Orang tua, kakak, dan adik dari Salman Alfarizhi dan Yuki Henry. 8. Imelda Sitorus dan Kartika Sahya Trianindya yang memberikan banyak referensi kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini. 9.
Jelly Stephane dan Arfina Ardes yang telah banyak memberikan dukungan kepada penulis baik secara mental maupun secara meterial.
10. Segenap rekan sejawat dari penulis Meriska, Gusti, Rendy, Derry, Haikal, Bobby, Rulli, Bayu, Adit, Fauzi, Chephy, Frita, Bram, Teghe, Nendra, Dewa Agung, Waki, Ilham, Sesar, Andi, dan segenap semua kerabat dalam suka maupun duka yang tidak sempat kami cantumkan.
Jakarta, July 2007
Penyusun,
Penyusun,
v
DAFTAR ISI Halaman Judul
Halaman i
Halaman Pengesahan
ii
ABSTRAK
iii
KATA PENGANTAR
iv
DAFTAR ISI
v
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN
ix
Bab 1 . PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
1
1.2 Identifikasi Masalah
3
1.3 Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian
4
1.4 Sistematika Penulisan
5
Bab 2. LANDASAN TEORI 2.1 Landasan Teori
7
2.1.1 Pengertian proyek
7
2.1.2 Perbedaan Kegiatan Proyek dan Operasional
8
2.1.3 Batasan Proyek
9
2.1.4 Siklus Hidup Proyek
10
2.1.5 Pemahaman Konseop Manajemen Proyek
14
2.1.6 Perilaku dan Pengelolaan Proyek
17
2.1.7 Manajemen Proyek dalam Organisasi Perusahaan
20
2.1.8 Metode, Teknik Perencanaan Waktu dan Penyusunan Jadwal
23
2.1.9 Jaringan Kerja
25
2.1.10 Metode Jalur Kritis
27
2.1.11 Metode PERT (Program Evaluation dan Review Technique)
31
2.1.12 Analisa Persaingan : Model Lima Kekuatan Porter
37
2.2 Kerangka Pemikiran
45
Bab 3. METODE PENELITIAN 3.1 Disain Penelitian
46
vi
3.2 Operasionalisasi Variabel Penelitian
49
3.3 Jenis dan Sumber Data Penelitian
50
3.4 Teknik Pengumpulan Data
53
3.5 Metode Analisis
54
3.6 Rancangan dan Implikasi Hasil Penelitian
58
Bab 4. HASIL dan PEMBAHASAN 4.1 Profile Perusahaan
59
4.1.1 Company Profile
59
4.1.2 Struktur Organisasi dan Job Description
65
4.1.2.1 Struktur Organisasi
65
4.1.2.2 Job Description
66
4.1.3 Analisis Porter
68
4.1.4 Profil Studi Kasus
70
4.2 Analisis Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara
71
4.2.1 Work Break Down Structure Proyek Pembangunan Pipa PGN
71
4.2.2 Kegiatan – Kegiatan Dalam Proyek Pembangunan Pipa PGN
72
4.2.3 Jalur Kritis Proyek Pembangunan Pipa Persusahaan Gas Negara
74
4.2.4 Optimasi Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara
78
4.3 Implikasi Hasil Penelitian
85
Bab 5. SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan
94
5.2 Saran
95
Daftar Pustaka Riwayat Hidup Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5
v
96 97 L1 L2 L3 L4 L5
DAFTAR TABEL No Tabel Tabel 1.1
Judul Tabel Proyek-proyek yang mengalami keterlambatan oleh PT. Dwisatu
Halaman 3
Mustika Bumi Tabel 2.1
Perbedaan Antara kegiatan Proyek dengan kegiatan Operasional
Tabel 2.2
Beberapa perilaku dan fenomena kegiatan proyek dan pengelolaan
8
yang diperlukan
19
Tabel 3.1
Desain Penelitian
47
Tabel 3.2
Operasionalisasi Variabel Penelitian
49
Tabel 3.3
Jenis Data dan Sumber Data
51
Tabel 4.1
Proyek yang pernah dikerjakan oleh PT. Dwisatu Mustika Bumi
61
Tabel 4.2
Pembagian kegiatan dalam Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan
72
Gas Negara (Pra-Project) Tabel 4.3
Pembagian kegiatan dalam Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan
73
Gas Negara (On-Project) Tabel 4.4
Project Management (CPM) Result
74
Tabel 4.5
Urutan-urutan kegiatan
78
Tabel 4.6
Input Data PERT
80
Tabel 4.7
Task Time Computation
81
Tabel 4.8
Project Management Result
82
Tabel 4.9
Perbandingan Waktu aktual dan waktu optimasi
85
vii
DAFTAR GAMBAR No Gambar
Judul Gambar
Halaman
Gambar 2.1
Tiga Kendala Proyek
10
Gambar 2.2
Project Life Cycle
11
Gambar 2.3
Masukan pada Manajemen Proyek dan Keterkaitannya dengan
16
Berbagai Pemikiran Manajemen dan Disiplin Ilmu Gambar 2.4
Ringkasan Hubungan Manajemen Fungsional dengan Manajemen
23
Proyek Gambar 2.5
Gantt Chart
24
Gambar 2.6
Node dan Anak Panah
25
Gambar 2.7
Tanda / Simbol dalam membuat Jaringan Kerja
26
Gambar 2.8
Aktivitas Semu dalam Jaringan Kerja
27
Gambar 2.9
Suatu kegiatan dengan dua atau lebih kegiatan-kegiatan terdahulu
30
yang menggabung Gambar 2.10
Tahap
menggunakan
PERT
(Program
Evaluation
and
Review
33
Technique) Gambar 2.11
Pendistribusian Probabilitas Beta untuk estimasi tiga jenis waktu
35
Gambar 2.12
Gambar Jaringan Kerja dalam PERT (Program Evaluation and Review
36
Technique) Gambar 2.13
Model 5 kekuatan bersaing (5 kekuatan Porter)
44
Gambar 3.1
Contoh Jaringan Kerja AOA
56
Gambar 3.2
Contoh Jaringan Kerja AON
56
Gambar 4.1
Struktur Organisasi PT. Dwisatu Mustika Bumi
65
Gambar 4.2
Pendekatan Porter pada PT. Dwisatu Mustika Bumi
68
Gambar 4.3
Work Breakdown Structure Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan
71
Gas Negara Gambar 4.4
Jaringan Kerja Proyek Pembangunan Pipa Perusahaan Gas Negara
77
Activity On Arrow (AOA) Gambar 4.5
Jaringan Kerja AOA Setelah dilakukan Optimasi
viii
84
