Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda Sajószentpéter Harica u.1. MIN!SÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM Központi Napközi Otthonos Óvoda

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.1

MIN!SÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM Központi Napközi Otthonos Óvoda

2007


Min!ségirányítási program véleményezése és jóváhagyása Az óvodai Intézményi Min!ségirányítási Programot a Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda alkalmazottai 2007. november __. napján egyhangúlag elfogadták. Sajószentpéter, 2007. november __. ........................................................ Székelyné Drahos Mária intézményvezet! Az óvodai Intézményi Min!ségirányítási Programot a Szül!i Szervezet véleményezte 2007. november __. napján, a benne foglaltakkal egyetértett, és egyhangúlag elfogadta. Sajószentpéter, 2007. november __. ........................................................ Szül!i Szervezet elnöke Az óvodai Intézményi Min!ségirányítási Programot a Cigány Kisebbségi Önkormányzat véleményezte 2007. november __. napján, a benne foglaltakkal egyetértett, és elfogadásra javasolta. Sajószentpéter, 2007. november __. ........................................................ Szilárdi László Cigány Kisebbségi Önkormányzat A Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda Intézményi Min!ségirányítási Programját Sajószentpéter Város Önkormányzat Képvisel!-testülete 2007. november __. napján tartott ülésén számú önkormányzati határozatával jóváhagyta. Sajószentpéter, 2007. november __. ........................................................ Dr. Faragó Péter Polgármester Tervezett felülvizsgálat id!pontja: 2011.

2


Tartalom Törvényi háttér… ……………………………………………………5. 1. Az intézmény bemutatása………………………………………..7. 1.1. Az intézmény adatai jellemz!i …………………………………… 7. 1.2. Min!ségügyi el!zmények………………………………………… 9.

2. Óvodánk min!ségpolitikája…………………………………….9. 2.1.Min!ségpolitikai nyilatkozat……………………………………… 9. 2.2.Az óvoda min!ségcéljai……………………………………………10 2.3.Jöv!kép…………………………………………………………….11

3. A fenntartói min!ségirányítási program intézményünkre vonatkozó elemei………………………………………………… 12 3.1. Az önkormányzati közoktatási rendszer irányításában érvényesítend! általános prioritások……………………………….13 . 3.2.Fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatok az óvodában………15 3.3.Specialitások megjelenése…………………………………………17

4. Partnerkapcsolatok…………………………………………… 20 .4.1 Partneri igény és elégedettségmérés folyamata……………………20 4.2. Partnerek kommunikációja……………………………………

23

5. Óvodánk min!ségirányítási rendszere…………………… 23 A Min!ségirányítás dokumentumainak rendszere……………………23 A IMIP m"ködtetése………………………………………………… 24 5.1. A vezetés elkötelezettsége, felel!ssége…………………………..26 Jogi megfelelés biztosítása ………………………………………… 26 Tervezés……………………………………………………………….27 - Stratégiai tervezés………………………………………………..27 Folyamatszabályozás……………………………………………..27 - Operatív tervezés…………………………………………………33 3

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 -

Éves tervezés……………………………………………………..33 Folyamatszabályozás……………………………………………. 34

Vezet!i ellen!rzés és értékelés………………………………………35 5.2. Folyamatok, szabályozások rendszere……………………………38 5.3 Az emberi er!forrás biztosítása és fejlesztése…………………….40 Továbbképzési rendszer m"ködtetése……………………………. 5.4. Az intézmény m"ködésének javítása, fejlesztése………………..41 5.4.1. Információáramlás…………………………………………….41

6. Mérés, értékelés..........................................................................43 6.1.Teljesítményértékelés……………………………………………43 6. 2.A teljesítményértékelési rendszer kidolgozásának eljárásrendje..44 6.3. Az intézmény vezet! beosztású dolgozói, pedagógusai és munkatársai teljesítményértékelésének folyamat leírása………..45 6.4. Teljesítményértékelés területei, szempontjai Óvodapedagógusok, munkatársak………………………………46

7. Az IMIP végrehajtása és értékelése....................................50 7.1.Az óvodák éves beszámoló önértékelésének elvárható tartalmi elemei……………………………………………………………50 7.2. A közoktatási Intézmények éves min!ségirányítási programjai értékelésének elvárt tartalmi elemei………………..50

8. Nevelési tevékenységek mérése, értékelése……………. 50 8.1. Beiskolázási folyamat leírása………………………………… .51

9. Intézményértékelés………………………………………….. 54 Intézményi önértékelés eljárásrendje…………………………… 56 Folyamat szabályozás…………………………………………… 57 Folyamat ábra…………………………………………………… 60

Mellékletek 1.sz. Ellen!rzési terv sablon 2.sz. Ellen!rz! lap 3.sz. Partneri igény-és elégedettségmérés eljárásrendje 4.sz.Partneri kommunikációs tábla 5.sz. A partneri igény- és elégedettségmérés érvényességi-eredményességi mutatói

4


Törvényi háttér A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényt módosító 2003. évi LXI. törvény a következ! paragrafusokban szabályozza a min!ségirányítási programhoz szükséges tudnivalókat. 40.§ (10) - Az óvoda határozza meg min!ségpolitikáját. - Építse ki és m"ködtesse min!ségfejlesztési rendszerét. - A min!ségpolitikát és min!ségfejlesztési rendszert az óvoda min!ségirányítási programjában határozza meg. - Az intézményi min!ségirányítási programot az óvoda vezet!je készítse el. - Az intézményi min!ségirányítási programot az alkalmazotti közösség fogadja el. - Az intézményi min!ségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 40.§ (11) - Az intézményi min!ségirányítási program meghatározza az intézmény m"ködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. - Az intézményi min!ségirányítási programban kell meghatározni az intézmény m"ködésének folyamatait: a vezetési, tervezési, ellen!rzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. 40.§ (12) - A min!ségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni 54.§ (1) - A nevelési intézmény vezet!je felel az intézmény ellen!rzési, mérési, értékelési és min!ségirányítási programjának m"ködéséért. 3/2002 .OM rendelet mód. A min!ségpolitika meghatározásának célja hogy az intézmény nyilvánítsa ki elkötelezettségét szolgáltatásai folyamatosan megbízható színvonalú teljesítése irántvalamint határozza meg annak fontosabb eszközeit. 3/2002. OM rendelet mód. 3.§ (3) b) A min!ségfejlesztési rendszer elemei: - a m"ködés –ágazati és fenntartói szabályozások alapján történ! – biztosításának módja - a (stratégiai) tervezés folyamata - a vezet!i ellen!rzés és értékelés szabályozása - az intézményi értékelés/önértékelés rendszere 2006. évi LXXI. törvénye a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény módosításáról 9.§-a értelmében a Kt.40§-ának (11) bekezdése helyébe a következ! rendelkezés lép: „(11) Az intézményi min!ségirányítási program határozza meg az intézmény m"ködésének hosszú távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi min!ségirányítási programban meg kell határozni az intézmény m"ködésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellen!rzési , mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi min!ségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezet!i feladatokat ellátó , továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak 5

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A min!ségirányítási programban rögzíteni kell a teljes kör" intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói min!ségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A min!ségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevel!testület a szül!i szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi min!ségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejl!dését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkit"zései és az intézmény m"ködése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevel!testület és a szül!i szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia.”

6


1. Az Intézmény bemutatása 1.1.Az intézmény adatai, jellemz!i Az óvoda hivatalos elnevezése: SAJÓSZENTPÉTERI KÖZPONTI NAPKÖZI OTTHONOS ÓVODA Az óvoda pontos címe: 3770 Sajószentpéter, Harica u.3.sz. Az óvoda fenntartója: Sajószentpéter Város Önkormányzat 3770 Sajószentpéter, Kálvin tér 4. sz. Az alapító okirat kelte, száma: 223/2007 (2007.08.23.) Sajószentpéter, Ikt.szám: 2-16/2007 KSH szám:16679900-8010-322-05 Engedélyez! neve: Sajószentpéter Város Önkormányzata Kapcsolódó szervezeti egység: SEMMELWEIS UTCAI TAGÓVODA 3770. Sajószentpéter Semmelweis utca 4.sz. BÁNYÁSZ UTCAI TAGÓVODA 3770 Sajószentpéter, Bányász u.6.sz. MÓRA UTCAI TAGÓVODA 3770.Sajószentpéter Móra Ferenc utca 1.sz. HUNYADI UTCAI TAGÓVODA 3770.Sajószentpéter Hunyadi utca 1.sz.

Az óvodai csoportok száma a 2007/2008-as nevelési évben: tizenhat csoport Az intézmény vezet!je: Székelyné Drahos Mária óvoda vezet! Vezet!k helyettesek: Harica Utcai óvoda: Bányász Utcai Tagóvoda: Semmelweis Utcai Tagóvoda: Móra Utcai Tagóvoda: Hunyadi Utcai Tagóvoda:

Kaszáné Vince Éva Czárán Emilné Horváthné Orehovszki Judit Bagyinszki Jánosné Veresné Mostisch Anna

7

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Személyi feltételek: A törvény és a fenntartó által meghatározott létszámmal m"ködünk. A 2007/2008-as nevelési évre vonatkoztatva: - 1 f! Intézmény vezet! - 5 f! tag óvodavezet! egyben óvodapedagógus - 27 f! óvodapedagógus - 2 f! ügyviteli dolgozó - 5 f! konyhalány - 3 f! f"t!- karbantartó - 16 f! dajka A dolgozói létszám a fenntartói döntések függvényében a mindenkori gyermek létszámtól függ!en változhat. Az óvodapedagógusok f!iskolai végzettséggel, a dajkák szakképzettséggel rendelkeznek. 2007-év júniusában került sor az óvodák összevonására, így intézményünk egy székhely óvodából és négy tagóvodából, azaz öt telephellyel m"köd! egységb!l áll. Az intézmény székhelye a Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda, Sajószentpéter Harica utca 3. Az intézmény a BÉV - telepen épült 1976-ban négy csoporttal, 100 fér!hellyel. Jelenleg három csoporttal, 90 fér!hellyel, tornaszobával, gyönyör" parkosított udvarral,EU- s szabványnak megfelel! gyönyör" fa játékokkal rendelkezik. A Bányász Utcai Tagóvoda szintén a BÉV- telepen található.1948 óta m"ködik jelenlegi helyén, kezdetben bölcs!deként,majd 1995-t!l óvodaként. Jelenleg négy óvodai csoportban fogadja a gyerekeket. Önkormányzati határozat alapján itt gondoskodnak a három év alatti gyermekek napközbeni ellátásáról is. A Semmelweis Utcai Tagóvoda a város közepén, egy lakótelep szomszédságában épült négy csoporttal, 100 fér!hellyel m"ködött. Jelenleg három csoporttal, 90 fér!hellyel üzemel zárt, csendes, f!leg füves területtel, játékeszközökkel berendezett udvarral rendelkezünk. Az óvoda 1981.-ben nyílt. Az elmúlt id!szakban sokat változott, szépült, fejl!dött. Szakmai eszközeink fokozatosan b!vültek, szertárunk jól felszerelt. A b!vítéshez a fenntartón kívül a szül!k is jelent!sen hozzájárultak. Pályázatok révén f!leg fejleszt! munkák eszközeit gyarapítottuk jelent!s mértékben. Városunk legrégebben üzemel! óvodája az Üveggyár-telepen m"ködött1938-tól Utód óvodaként épült 1986-ban a Móra Ferenc Utcai tagóvoda, lakótelepi intézmény, korszer", négy csoportos 100 fér!hellyel. Tornaterem, fa játékokkal felszerelt udvar áll a gyermekek rendelkezésére, amely lehet!vé teszi a változatos mozgásigény kielégítését A Hunyadi Utcai Tagóvoda m"ködésének kezdete a 60-as évekre tehet!. Többször átépítették de a csoportszobák száma és az alapépület nem változott. Jelenleg két óvodai csoporttal m"ködik. Az épület állaga sok kívánnivalót hagy maga után. Nagyrészt hátrányos helyzet" családból érkez! gyermekek nevelése folyik felkészült szakemberek és szakvizsgázott óvodapedagógusok irányításával. Ezen a feladat ellátási helyen nincs tornaszoba, nevel!testületi szoba és logopédiai foglalkoztató. Óvodánkba nem csak helyb!l, hanem a környez! falvakból is járnak gyerekek

8

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Az öt intézmény egy, az Alapprogram alapján elkészített összefogó közös Nevelési Programmal dolgozik, melyet a telephelyek földrajzi- személyi- és tárgyi sajátosságai színesítenek. Ennek megfelel!en: ! A Harica Utcai székhelyóvoda a környezet védelme ! A Bányász Utcai Tagóvoda specialitása az ének ! A Semmelweis utcai tagóvoda specialitása a néphagyomány ápolás ! A Móra Utcai Tagóvoda sport centrikus ! A Hunyadi Utcai Tagóvoda tapasztalásra épül! speciális etnikumi programmal m"ködik 1.2.Min!ségügyi el!zmények. Intézményünk el!nyös helyzetben van, mert 2003. november végére kidolgoztuk a COMENIUS 2000 Közoktatási Min!ségfejlesztési Program I. Intézményi modelljét. A munkát hét tagú min!ségfejleszt! menedzsment fogta össze. Tagóvodánként 2-2 Óvodapedagógus és az Óvodavezet!. Elmondhatjuk , hogy a nevel!testület 60-70% -a részt vett a kidolgozásban, kisebb- nagyobb feladatok elvégzésével, s a nem pedagógus kollégákat is be tudtuk vonni az !ket érint! területeken. Elkészült a „Nyitott önértékelés” a „Küldetésnyilatkozat” az „Intézmény jöv!képe” a „Partneri kommunikációs tábla” a „Partneri igény- és elégedettség mérés eljárásrendje” az „Irányított önértékelés eljárásrendje és folyamat szabályozása, felel!sségi és hatásköri mátrixa és bizonylatolása” A kidolgozásban segítségünkre voltak az EXPANZIÓ Humán Tanácsadó által készített segédanyagok és az Expanzió Tanácsadóinak szakmai felkészültsége. Munkánk irányításában a felkészítést segít! intézmény, az Izsó Miklós Általános Iskola /Izsófalva/ vezet! és közrem"köd! Tanácsadói segítettek. Csoportos és egyéni felkészítésben munkájuk példamutató, elkötelezett, iránymutató jelleg" volt.

2. Óvodánk min!ségpolitikája Feladataink hatékony, törvényes és szakszer" végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatároztuk min!ségpolitikánkat. A min!ségpolitika az intézmény „hitvallása” a min!ségr!l. 2.1. Min!ségpolitikai nyilatkozat A Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda min!ségpolitikai nyilatkozata nyilvánosságra, testületi és vev!i használatra szánt dokumentum, melyen küldetésnyilatkozatunkban megfogalmazott céljaink megvalósulásának gyakorlatát értjük. Célunk: hogy, er!forrásainkat kihasználva biztos alapkészségeket nyújtsunk óvodásaink számára, biztosítva számukra (a beszéd, az értelmi, érzelmi) képességeiknek fejlesztését, megfelel! továbbhaladását, egyéni haladási ütem mentén .

9

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Tevékenységünket szolgáltatásnak tekintjük, amelyet a társadalmi és partneri igényeknek megfelel!en szeretetteljes légkörben végzünk. Segítünk abban, hogy az óvodáinkban felcsepered! gyermekek harmonikus, kiegyensúlyozott, a feln!ttek világában is boldogulni tudó emberekké váljanak. Mindezeket szakmailag jól felkészült , igényes, megújulásra képes, a min!ség iránt elkötelezett, segít!kész, munkakörülményeikkel elégedett munkatársakkal és a velük együttm"köd! szül!kkel valósítjuk meg. Min!ségpolitikánk megvalósításával szeretnénk elérni a gyermekek személyiségének harmonikus fejlesztését, partnereink elégedettségének folyamatos növekedését, a munkatársak önmegvalósításának kiteljesedését a szervezeten belül. 2.2

Az óvoda min!ségcéljai 1. Lakókörzetünkben az esélyegyenl!ség el!segítése érdekében minden veszélyeztetett és hátrányos helyzet" három évet betöltött gyermek felvétele intézményeinkbe. Sikerkritérium: Emelkedik a három évet betöltött gyermekek létszáma Indikátor: Felvételi- mulasztási napló Beiratkozási napló 2. A tanköteles korú gyermekek felkészülten (képességeik maximumán) kerüljenek iskolába. Sikerkritérium: A gyermekek 80%-a megkezdi iskolai tanulmányait. Indikátor: Óvodai szakvélemények Tanítói kérd!ívek visszajelzése 3. Közvetlen partnereink elégedettsége évente átlagosan haladja meg a 80%-ot (szül!k) Sikerkritérium: Partnereink elégedettsége n!. Indikátor: Partneri igény és elégedettség mérés eredménye meghaladja a 80%-ot. 4. Eredményes együttm"ködés az iskolákkal Sikerkritérium: Az iskolai pedagógusok elégedettek az együttm"ködéssel. Indikátor: Iskolai pedagógusok elégedettségi mutatója 5. A gyermeklétszám megtartása. Sikerkritérium: A gyermeklétszám nem csökken az intézményben. Indikátor:

Statisztikai adatok Felvételi-mulasztási napló

6. Munkatársaink legyenek elégedettek munkakörülményeikkel 10

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Sikerkritérium: elégedettség növekedése Indikátor: Klímateszt eredménye Kérd!ívek eredménye 7. Szakirányú továbbképzéseken való részvétel Sikerkritérium: a továbbképzésre való igények és a beiskolázási mutatók növekedése Indikátor:Nevel!testületi értekezletek jegyz!könyve Személyi anyag (oklevél, tanúsítványok) 8. Kiemelt nevelési célok megvalósítása (differenciálás, tehetséggondozás) Sikerkritérium: egyenl! esélyek megteremtése a sikeres iskolakezdésre Indikátor:felmér!lapok (bemeneti mérés), óvodai szakvélemény 2.3

Jöv!kép

Olyan intézmény leszünk: ! amely a fenntartóval együtt hatékonyan, jogszer"en, eredményesen m"ködik. Erre garancia óvodánk tapasztalt, szakmailag elismert vezetése, pedagógusai, munkatársi köre, akik partnereikkel együtt olyan intézményt szeretne létrehozni, amely megfelel az Uniós követelményeknek, elvárásoknak. !

ahol az óvodában minden téren segítséget nyújtunk az arra rászoruló gyermekeknek, családjaiknak.

!

folyamatosan frissítjük meglév! ismereteinket, pedagógusaink különböz! tanfolyamokon, továbbképzéseken vesznek részt, hogy eleget tudjanak tenni az új kihívásoknak, feladatoknak. ahol szükség van sok-sok éves tapasztalatunkra, fejleszt! munkánkra a jöv!ben is.

! !

ahol szakmai ismereteink gyarapodása révén továbbra is elnyerjük a gyermekek és szüleik bizalmát az iskolai életmódra való felkészítésben.

!

ahol céljainkat megvalósíthatjuk, optimális feltételrendszerben kell m"ködünk, melyben az intézmény használóinak komfortérzete, biztonságérzete a legjobb. Ennek érdekében felkutatjuk a pályázati lehet!ségeket, kihasználva annak anyagi el!nyeit.

Intézményünkben alapvet! követelmény a gyermekközpontú szemlélet, érzelem gazdag óvodai élet, melyben nagy hangsúlyt fektetünk a beszéd, az érzelmi, értelmi képességeken keresztül, játékosan valósítsuk meg nevelési célkit"zéseinket. Óvodánk dolgozói nyitott, innovatív pedagógusok és alkalmazottak közössége, ahol a pedagógusok állandó önfejlesztése, önmegvalósítása, a korszer" tudás közvetít!jévé válik.

11

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Partnereink számára óvodánk, mint szolgáltató intézmény maximális segítségadással, és tudással elégíti ki az elvárásokat. Óvodai nevelésünk során szeretnénk, ha gyermekeink, mint egyik legfontosabb partner, elégedettek legyenek, harmonikusan fejl!djenek, akik kés!bb a feln!ttek világában boldogulni tudó emberré váljanak. Szeretnénk eredményesen együttm"ködni az iskolákkal. Min!ségfejlesztési munkánk során tájékozódunk partnereink elégedettségér!l, hiányosságainkról, s ennek maximális figyelembe vételével határozzuk meg feladatainkat. A min!ség iránti elkötelezettség állandó fejlesztésre, megújulásra sarkall. Kapcsolatrendszerünket a felel!sségérzet és !szinteség irányítja. Intézményi min!ségpolitikánk a jöv!kép és a min!ségcélok megfogalmazásával összhangban, annak teljesítése érdekében min!ségirányítási rendszert m"ködtet.

3. A fenntartói min!ségirányítási program intézményünkre vonatkozó elemei 1. Az esélyegyenl!ség el!segítése érdekében váljon teljes kör"vé a hátrányos és veszélyeztetett gyermekek körében három éves kortól az óvodai nevelés. 2. Helyezzen hangsúlyt a beszéd, az értelmi, érzelmi képességek fejlesztésére. A fejlesztési tevékenységek módszere, eszköze a játék legyen. 3. Egyéni haladási ütem mentén történjen meg a fejlesztés, amit bemeneti mérés el!zzön meg. 4. Eredményesen m"ködjön együtt az iskolával. Az intézményekre vonatkozó elvárások: 1. Intézményeink m"ködjenek jogszer"en, törvényszer"en, költség-hatékonyan és eredményesen. 2. Helyezzék el!térbe a min!ségelv", partnerközpontú m"ködést. 3. A stabil, innovatív, képzett nevel!testület kapcsolódjon be a település életébe. 4. A térség speciális helyzetéb!l adódóan fokozott hangsúlyt kell helyezni a hátránykompenzációra, a hatékony gyermek- és ifjúságvédelemre, a hátrányos, speciális helyzet" gyermek integrálására. 5. Az intézményekben biztosítsák a gyermekközpontú nevelést-oktatást, tehetséggondozást, felzárkóztatást, a sajátos nevelési igény" gyermekek speciális fejlesztését. 6. Legyen az intézményvezetés menedzserszemlélet", m"ködtesse az intézményét költség-hatékonyan. 7. Törekedjenek az intézmények az informatikai kultúra színvonalának emelésére, a felhasználói tudás fejlesztésére, s mindez szolgálja a hatékony információáramlást partnerei között. 8. Az intézmények határozzák meg, szabályozzák és dokumentálják kulcsfolyamataikat. 9. Minden intézmény tegyen lépéseket, hogy alkalmas legyen az EU-s projektekben való részvételre. 10. A Közoktatási intézmény tekintse legfontosabb feladatának a gyermekek szocializációját.

12

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 3.1. Az önkormányzati közoktatási rendszer irányításában érvényesítend! általános prioritások Minden közoktatási intézmény m"ködésében a jogszer"ség, a szakszer"ség és a törvényesség érvényesüljön. Az intézmények Min!ségirányítási programjaik célrendszerébe évente mérhet!en építsék be az általános elvárásokat, azok sikerkritériumait és indikátorait. Fenntartói prioritások általános elvárások Jogszer", szakszer" M"ködés

és Az elvárással kapcsolatos intézményi feladat A törvényi szabályozás naprakész ismerete, követése a dokumentumok frissítésében és a napi m"ködésben.

Elvárt eredmény (indikátor) Aktualizált dokumentáció, dokumentáltan m"ködés

intézményi törvényes, szakszer"

Intézményi dokumentáció Nevelési, pedagógiai és min!ségirányítási programmal koherens beiskolázási terv és bels! továbbképzések.

Humán er!forrás fejlesztése

Partnerség, együttm"ködés

A pedagógusok beiskolázásánál a kiemelten fontos tartalmi és módszertani célok megvalósításához szükséges továbbképzéseken való részvétel támogatása. Új képesítések száma, személyenként teljesített továbbképzési órák száma a jogszabályi el"írásnak megfelel. Az egymástól való tanulás Benchmarking programok, fórumainak, formáinak nyílt napok, bels! kialakítása, alkalmazása továbbképzések. Eljárásrend kialakítása és m"ködtetése az intézmény és Elkészült szabályozás. legfontosabb partnerei Partneri elvárásokra, közötti együttm"ködés elégedettségre figyel! attit"d fejlesztésére. A tájékoztatás, a tájékoztatásban, kapcsolattartás és kapcsolattartásban, együttm"ködés feladatainak, együttm"ködésben, a formáinak, eljárásainak szolgáltatások szervezésében. meghatározása. Az intézmény szolgáltatásaival (5-ös skálán mért kapcsolatos partneri elégedettség tendenciája) elvárások, valamint az intézmény tevékenységével kapcsolatos elégedettség ütemezett vizsgálata.

13

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Az intézményi min!ségirányítási program Min!ségirányítási rendszer elkészítését, majd m"ködtetése bevezetését követ!en PDCASDCA logikai alkalmazásával a m"ködés folyamatos fejlesztése.

Törvényes, szakszer", hatékony, célorientált m"ködést biztosító bels! szabályozások. Megvalósított min!ségcélok. Együttm"ködést, innovációt támogató szervezeti kultúra.

Nevelési, pedagógiai, Helyi teljesítményértékelési min!ségirányítási rendszer kialakítása és programmal koherens, m"ködtetése a munkatársak dokumentált ellen!rzési, tevékenységének értékelési rendszer. ellen!rzéséhez, Min!ségpolitikát segít!, az teljesítményértékeléséhez. alkalmazottak elégedettségét kiváltó munka-értékelési, Ösztönz! rendszer kiépítése elismerési gyakorlat. (5-ös skálán mért elégedettség- szórás, átlag )

Integráció

Az IMIP -ben rögzítve a teljes kör" intézményi önértékelés módszereinek a KMD szempontjainak megfelel! kialakítása. Az értékelés legalább négyévenkénti elvégzése oly módon, hogy az alapot nyújtson a fenntartói teljes kör" értékeléshez.

M"köd!, dokumentált KMD alapú intézményi önértékelési rendszer.

Az érintett gyermekek, tanulók azonosítása, állapotfelmérés a megfelel! segítség tervezéséhez.

A különböz! hátrányokkal induló gyermekek állapotuknak megfelel! támogatásban, szakszer" ellátásban részesülnek.

Az intézményi önértékelésre épül" önfejlesztési képesség dokumentáltan m#ködik. Javuló tendenciát mutatnak az eredmények.

A pedagógiai támogatás módjainak megtervezése (egyéni foglakozási, felzárkóztatási tervek, kompenzáló programok stb.). A felzárkóztatás eredményességének mérése.

A pedagógiai felzárkóztatásban részesül! tanulók tanulmányi és mérési eredményei, szocializációs mutatói javulnak.

Az integrációt, különböz! eredet" hátrányok pedagógiai kompenzálását, speciális ellátását célzó tevékenységek

A pedagógiai felzárkóztatás és a speciális fejlesztés dokumentáltan történik, az eredmény és az er!forrás14

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 eredményességének rendszeres felülvizsgálata.

Tehetség-felismerés, tehetséggondozás

A gyermekek, tanulók egyéni er!sségeire utaló megfigyelések, információk, mérési adatok pedagógiai célú gy"jtésére eljárások kialakítása, m"ködtetése. Az azonosított er!sségek, tehetségek kibontakoztatásához egyéni/csoportos fejlesztési tervek, programok készítése, oktatásszervezési és tanulásirányítási eljárások, módszerek alkalmazása. A tehetségfejlesztési tevékenységek eredményességének rendszeres felülvizsgálata.

ráfordításértékelésre kerül, a pedagógiai hozzáadott érték növekv! tendenciát mutat. Pedagógiai felzárkóztatásban részesül"k száma. Ellátás, kapacitás (óraszám, szakember) A pedagógiai tevékenység er!síti a gyermekek, tanulók egyéni er!sségeire alapozott önismeretét, önbizalmát, önfejlesztési lehet!ségeit. Az azonosított és fejlesztett er!sségekben a teljesítmények, mérési eredmények javulnak. A tehetséggondozás dokumentáltan történik, az eredmény és az er!forrásráfordításértékelésre kerül, a pedagógiai hozzáadott érték növekv! tendenciát mutat. Tevékenységi lehet"ségek, versenyek, bemutatkozási lehet"ségek, produktumok sokfélesége.

3.2.FENNTARTÓI ELVÁRÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK AZ ÓVODÁBAN Fenntartói elvárás Az Óvodai Alapprogramnak ás a helyi Nevelési Programnak megfelel! munka.

Intézmény feladata A nevelési és a min!ségirányítási programban meghatározott célok, feladatok és az éves tervezés összehangolása. Dokumentált adatgy"jtés a gyermek szociális, érzelmi, értelmi és szomatikus állapotáról, valamint a csoportok fejl!désér!l.

A gyermek egyéni bánásmódra alapozott gondozása, értelmi, érzelmi, szomatikus fejlesztése, esztétikus, inger gazdag környezetben a mozgás-, játék-, és biztonságigényének A gyermek érzelmi és fizikai kielégítése. biztonságát veszélyeztet! tényez!k feltárása, intézkedés a

Elvárt eredmény, indikátor Nevelési, min!ségirányítási programmal koherens, PDCA szemlélet" éves tervek készülnek. A dokumentált felméréseket, adekvát fejlesztést célzó intézkedések, programok, foglalkozások követik, a visszamérések fejl!dést jeleznek. Az esetleges részképességilletve viselkedészavarok kezelése id!ben, preventív jelleggel elkezd!dik. 15

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 megszüntetésére, csökkentésére.

Dokumentált elemzések és javulást eredményez! intézkedések történnek. Mozgási, testnevelési A szükségletekre épül!, lehet!ségek körének szül!k számára jelent!s b!vítése. többletköltséggel nem járó Egészségügyi, változatos programok. mentálhigiénés programok Egészségügyi hálózattal alkalmazása. egyeztetett sz"r!vizsgálaton minden gyerek részt vesz. A Rendszeres kapcsolattartás az körzetben, hátrányos egészségügyi hálózattal. helyzetben él! és roma családok gyermekei nagyobb számban kerülnek 3 éves korban óvodába. Az óvodák tárgyi környezete – a mindenkori el!írásokkal összhangban – biztosítson megfelel! munkafeltételeket az óvodák alkalmazottainak.

Beszerzések prioritások mentén történ! tervezése, szervezése, Küls! források, támogatók körének b!vítése, bels! er!források kihasználására irányuló tevékenységek tervezése, szervezése.

A m"ködési javulnak.

körülmények

A támogatások, természetbeni hozzájárulások az el!z! 3 év átlagához képest növekednek. Pályázatok, szponzorok száma, támogatások, adományok összege, természetbeni hozzájárulás mértéke.

Nevelési program szerinti Az intézmények intézményi specialitások min!ségirányítási programjaikban az intézményi specialitások min!ségelv" érvényesítéséhez az 1.4. pontban leírtak alapján határozzanak meg intézményi célokat, feladatokat és eredménymutatókat.

16

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 3.3.Specialitások megjelenése Fenntartói elvárás

Intézmény feladata

Elvárt eredmény, indikátor

Az Óvoda specialitásai alapján legyen kiemelt fontosságú terület, és kapjon helyet az Óvoda min!ségcéljai között az etnikum hagyományainak ápolása.

-Építse be IMIP min!ségcéljai közé az etnikum hagyomány!rzését. - A min!ségcélhoz igazodva készítse el a következ! nevelési év Munkatervét. - A Nevelési programjukban is szerepl! cigány mesék, ünnepek, versek, a nyelv elemei, a cigánytánc alapjai fokozottan jelenjenek meg a foglalkozási tervekben, és a megvalósulásról szóló beszámolóban.

- Növekszik az eltér! szocio- kulturális háttérb!l érkez! gyermekek körében az egymás elfogadásának képessége. - Emelkedik a neveltségi szint a toleranciára nevelés területén. - Csökken a gyermekek közötti agresszió.

Az Óvoda Küldetésnyilatkozatában nevelési jellemz!ként megfogalmazott környezet tisztelete, védelme legyen kiemelt fontosságú terület, és kapjon helyet az Óvoda min!ségcéljai között.

- Építse be IMIP- je min!ségcéljai közé a környezet védelmét, a környezettudatos magatartás kialakítását. - A min!ségcélhoz igazodva készítse el a következ! nevelési év Munkatervét. - A cél megvalósítását el!segít! feladatok fokozottan jelenjenek meg a foglalkozási tervekben, az elért eredmények pedig a megvalósulásról szóló beszámolókban.

- Növekszik a gyermekek körében a környezet védelméhez való köt!dés, az állatokról való gondoskodás igénye, képessége. - Emelkedik a neveltségi szint a környezeti kultúra terén. - Csökken a természetet károsító magatartás. Neveltségi szint mérésének eredményei, a gyermekek megfigyelt magatartása

17

Az óvodáskor végére elérik az iskolai munkához, az iskolai élethez szükséges fejlettséget;

2007. november

Óvodavezet!

Folyamatos

Óvón!k, dajkák

Óvodavezet!, óvón!k, gazdasági vezet!, fenntartó, patronáló szül!k

Igény, lehet!ség szerint,folyamatosan

Folyamatos, az iskolakezdés el!tt

Óvodavezet!, óvón!k, dajkák Folyamatos

277/1997 (XII.22.) Kormányrendelet szerint

Óvodavezet!

Óvodavezet!, programkészít! 2008. óvodapedagógus

Megvalósítás id!szaka, gyakorisága, határid!

Felel!sök, közrem"köd!k

Óvodai nevelés keretében megvalósuló egyéni Óvodavezet!, óvón!k, fejlesztés, szakszolgálatok pedagógiai szakszolgálatok igénybevétele (megfigyelés, munkatársai képességvizsgálat)

Biztosított az egészségtudatos Differenciált bánásmód, életmód, anyanyelvi kultúra; fejleszt! csoportok hagyomány!rzés; egyenl! m"ködtetése esélyek az iskolakezdéshez

Funkcionális fejlesztéssel a Pályázatok útján fejleszt! Az alapfeladatok ellátásához teljes ellátás megközelítése; eszközök, udvari-játékok, szükséges eszközellátás az intézkedési terv id!arányos tisztálkodási eszközök áttekintése, biztosítása teljesítése beszerzése, eszközcsere

A 3-5 évesek óvodai elhelyezése iránti igények kielégítése, iskolaérettség kisz"rése

Kiemelt nevelési célok megvalósítása; különleges gondozást igényl! óvodásokkal való foglalkozás

Sikerkritériumok, várható Módszerek, eljárások eredmények Az elkészült program alapján Helyzetértékelés, fejlesztési Intézményi min!ségirányítási m"ködik az intézmény terv partneri elégedettség rendszer, program elkészítése min!ségfejlesztési rendszere értékelése A kit"zött célokhoz közelít a Eredményesség, hatékonyság Nevelési, pedagógiai program mindennapi munka; vizsgálata, ellen!rzés, felülvizsgálata eredmény regisztrálható értékelés Óvodapedagógusi Óvodapedagógusok Humáner!forrás továbbképzési terv, jelentkezése alapján, a min!ségközpontú, fejlesztése beiskolázási terv elkészítése közösség elfogadásával A sokszín" programok A helyi igényekb!l fakadó, az Önállóan, helyben készített, alkalmazásával, óvodák szakmai adaptált minden készséget, m"ködtetésével sokszín"ségének további képességet fejleszt! megalapozzák és el!segítik a meg!rzése, megvalósítása programok gyermekek továbbhaladását

Feladatok


18

Felel!sök, közrem"köd!k

A csoportszámok, csoportlétszámok normalizálása; költség hatékony gazdálkodás

Demográfiai tényadatok és várható alakulásuk elemzése, A fér!hely kihasználtság; az prognosztizálása; évenkénti egy óvodapedagógusra jutó felülvizsgálata a csoportok Óvodavezet!, gazdasági gyermekek száma a helyi számának, létszámának, a vezet!, óvón!k, fenntartó el!írásoknak megfelel!en; csoportszobák fér!hely hatékonyság, gazdaságosság kihasználtságának megfelel!en

Szocio-kulturális hátrányok csökkenése; rendszeres óvodába járás elérése; a fejlesztésekkel egyenl! esélyek biztosítottak

Sikerkritériumok, várható Módszerek, eljárások eredmények

Megvalósítás id!szaka, gyakorisága, határid!

Költségvetés tervezésekor

Etnikai speciális programok adaptálása, készítése, Óvodavezet!, óvón!k, megvalósítása; egyéni gyermekvédelmi felel!s, Folyamatos bánásmód; gyermekvédelmi Családsegít! feladatok hatékony m"ködtetése Statisztikai nyilvántartások Gyermekek ingyenes Óvodavezet!, óvón!k, elemzése, fenntartóval Folyamatos étkeztetése gyermekvédelmi felel!s együttm"ködés Csoportszobák, játszóudvar, Potenciális baleseti források Óvodavezet!, munka- és Évente 2-3 alkalommal, Biztonságos helyiségek, kiszolgáló helyiségek felülvizsgálata; hibák balesetvédelmi felel!s, illetve ha hibát tapasztalnak, felszerelések, udvari játékok balesetvédelmi vizsgálata kijavítása, megszüntetése karbantartók bejelentenek jegyz!könyv Beiskolázási adatok, Intézményi együttm"ködés az Az óvoda-iskola átmenet információk átadása a Óvodavezet!, általános iskola Minden évben február, egymásra épül! intézmények könnyebbé válik követelményekr!l, igazgatója, óvón!k, tanítók március között lehet!ségekr!l Szül!i értekezletek, Naprakész információkkal fogadóórák, családlátogatás, Kapcsolattartás szül!kkel, rendelkeznek a legfontosabb egészségügyi, közm"vel!dési fenntartóval, patronálóval, Óvodavezet!, óvón!k Folyamatos célok megvalósulásáról, intézmények dolgozóival való partner intézményekkel igényekr!l és elégedettségr!l kapcsolat, szakmai kapcsolatok, továbbképzés

A roma kisebbség körében az óvodáztatási arány növelése; esélyegyenl!ség megteremtése; a gyermekek szükségleteihez igazodó fejlesztés Hátrányos helyzet" gyermekek óvodai étkeztetésnek biztosítása

Feladatok


19

4.Partner kapcsolatok 4.1. A Partneri igény és elégedettség mérés folyamata Cél: Az igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki az óvoda és partnerei közt a hatékony együttm"ködés érdekében. 1. A partneri igény és elégedettség vizsgálat folyamata, azon természetes partnerek adatfelvételével kezd!dik, akik évr!l évre az intézménybe jelentkeznek (gyerekek, szül!k), ez alapján alakítjuk ki csoportjainkat, a m"ködési struktúrát. A m"ködés tanévhez igazítása azt jelenti, hogy az intézményi létszám leltára az október 15.-i statisztikánál valósul meg, amikor a ténylegesen óvodába járó gyermekeket kell számba venni Az adatfelvételt, mint a tervezés (létszámtervezés) els! lépéseként kell kezelnünk. 2. A partnerazonosítás tanév elején történik. Meghatározzuk azon partnereinket, amelyek igényeikkel m"ködésünkre befolyással lehetnek. Frissítjük a partneri kommunikációs táblát. 3. A kijelölt team felülvizsgálja a szempontokat, és szükség szerint aktualizálja. 4.A kijelölt team felülvizsgálja a mér!eszközöket, és szükség szerint aktualizálja, el!készíti felhasználásra (pl. sokszorosítás) 5. A testület dönt a szempontok és a mér!eszközök, valamint az ütemterv elfogadásáról. 6. A partneri igény és elégedettség vizsgálat ütemtervének elkészítése. A tervezés, az intézményvezetés és a vezet!i kör tagjainak részvételével zajlik. Az ütemtervben pontosan meghatározzuk a vizsgálatot végz!k, a vizsgálati adatokat feldolgozók, a vizsgálati eredményeket összefoglalók, a vizsgálati eredmények összehasonlító elemzését végz!k körét. A vizsgálatok id!pontját, a vizsgálat szakaszainak határidejét. 7. A partneri igény és elégedettség vizsgálat lebonyolítása. 8. A vezet!i kör dönt a validitás-ról, azaz megvizsgáljuk a visszaérkezett kérd!ívek érvényességét. Ha nem megfelel! számú kérd!ívet kapunk, a mérés kiegészítését el kell készíteni, a partneri igény és elégedettség mérés mutatószámainak valós meghatározásához. 9. A vizsgálat adatainak feldolgozását a különböz! partnereknél az ütemtervben megjelölt testületi tagok végzik. Az egyes partnerek tekintetében el!zetes eredményt fixálnak. A vizsgálat adatait mágnes lemezen rögzítik. 10. A vezet!i kör az egyes partneri igények összevetésével összehasonlító elemzést végez a szempontok mentén. 11. Az összehasonlító elemzést a testület elé tárjuk. A következtetések megfogalmazása együttes munkával történik. A testületi vitáról feljegyzést készítünk. 12. Az eredményeket a vezet!i kör összefoglalja. 13. Az eredmények összefoglalását az ütemtervben meghatározott testületi tag elektronikusan rögzíti. Az adatokat mágneses lemezen tároljuk.

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Partneri igény és elégedettség vizsgálat folyamatábra Adatfelvétel

Partnerazonosítás

Partneri kommunikációs tábla

Szempontok aktualizálása

Mér!eszközök Módszertani tábla

Mér!eszközök aktualizálása Partneri igény és elégedettség vizsgálat ütemtervének elkészítése

Testületi elfogadás

Partneri igény és elégedettség vizsgálat. Kódszám A 1-6.

Bizonylatok

Döntés a validitásról

Mérés kiegészítés

A vizsgálat adatainak feldolgozása

Adatok

Összehasonlító elemzés

Testületi vita

Feljegyzés

Az eredmények összegzése

Adatfelvétel, az eredmények rögzítése

Adatok

21


Eljárásrendben határoztuk meg a rendszeres mérések szempontjait, módszereit, a mintavétel szabályait, a felel!s személyek, mérést végz!k neveit, a partnerek tájékoztatását. 4.2. Partnerek kommunikációja Partneri kommunikációs adatbázisunkban meghatároztuk közvetlen és közvetett partnereinket, melyben részletesen feltüntettük a kommunikáció módját, gyakoriságát, a kapcsolattartó személyt az intézmény és a partner részér!l és elérhet!ségér!l. Mindezek szabályozása a program mellékletét képezik. (3.sz. melléklet)

5. Óvodánk min!ségfejlesztési rendszere A min!ségirányítás dokumentumainak rendszere A Min!ség Irányítási Program tartalmazza az intézmény min!ségpolitikáját, melyet a min!ségpolitikai nyilatkozatban tesz közzé, valamint min!ségfejlesztési rendszerét. Az intézményi dokumentációs rendszer legfels! szintjén az Alapító okirat, a Min!ség Irányítási Program, a Helyi Óvodai Nevelési Program, és az Szervezeti M"ködési Szabályzat található. Helyi Óvodai Nevelési Program az intézmény stratégiai dokumentuma, melynek megvalósulását a Min!ség Irányítási Program támogatja. A min!ségügyi dokumentumok egymáshoz való viszonya: ALAPÍTÓ OKIRAT HOP MIP SZMSZ HÁZIREND

Eljárási utasítások, folyamatleírások, szabályzatok ________________________________ Munkautasítások ___________________________________________________ Bizonylatok, feljegyzések

22

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 A IMIP m"ködtetése A min!ségpolitika végrehajtása érdekében min!ségfejlesztési rendszert építettünk ki az intézményben. A szervezet a min!ség meg!rzése, a min!ségi m"ködés fenntartása és fejlesztése érdekében, mind az intézményi m"ködés egészében a PDCA elveit érvényesíti. Tervezés, melyet helyzetértékelés el!z meg Megvalósítás Ellen!rzés-értékelés Korrekció A Központi Napközi Otthonos Óvoda Min!ségirányítási Programjának m"ködéséért az óvoda vezet!je a felel!s. A min!ségfejlesztési csoport vezet!je az intézményvezetés munkájában partnerként vesz részt. Feladata az intézményi Min!ségirányítási rendszer, valamint az Intézményi Min!ség Irányítási Programban meghatározott folyamatok m"ködésének irányítása, koordinálása és felügyelete, továbbá az intézményi m"ködésre vonatkozó folyamatok feltárásának és szabályozásának irányítása. A min!ségfejlesztési csoport az alkalmazotti kör bevonásával részt vesz a Min!ségirányítási Rendszer m"ködtetésében, valamint az intézményi m"ködésre vonatkozó további folyamatok feltárásában és szabályozásában. A folyamatgazdák a megjelölt folyamatok m"ködéséért felel!sek. A min!ségi körben az alkalmazotti kör tagjai eseti megbízás alapján vesznek részt a min!ségfejleszt! munkában. Folyamatainkat a PDCA/SDCA –ciklusnak megfelel!en m"ködtetjük. A folyamatos javítást egyrészt a folyamatok szintjén, másrészt az intézményi m"ködés szintjén valósítjuk meg. A Intézményi Min!ségirányítási Program felülvizsgálatát a Helyi Óvodai Nevelési Programmal együtt 5 évenként végezzük, illetve a törvényi változásoknak megfelel!en.

Kiosztási jegyzék A MIP helye Vezet!i irodák Óvodatitkári szoba Min!ségfejleszt! irattára Nevel!i szobák

A MIP tárolási formája Elektronikus és nyomtatott Elektronikus, és nyomtatott csoport Elektronikus, és nyomtatott Nyomtatott

Példányszám Egy példány Egy példány Egy példány Egy példány

23

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Felel!sségi mátrix A

Vezet!:Székelyné Drahos Mária

B C D E

óvoda vezet! hely: Kaszáné Vince Éva óvoda vezet! hely: Cárán Emilné óvoda vezet! hely: Bagyinszki Jánosné óvoda vezet! hely: Veresné Mostisch Anna óvoda vezet! hely: Horváthné Orehovszki Judit

F

G

Min!ségügyi vezet!: Horváthné Orehovszki Judit H Folyamatgazda: Barta Józsefné I Folyamatgazda: J Folyamatgazda: Dávid Lajosné K Folyamatgazda: Nyüstiné Miszkuly Ilona L

Folyamatgazda:

Száma Folyamat A 1 A IMIP jóváhagyásának, x módosításának folyamata 2 Jogi megfelelés biztosítása x

B

C

D

E

F

3

Vezet!i ellen!rzés

x

x

x

x

x

x

4

Stratégiai tervezés

x

5

Éves tervezés

x

x

x

x

x

6

Partneri igény elégedettségmérés

7

A gyermekek fejl!désének, el!rehaladásának mérése, értékelése Éves intézményi értékelés x

8

és

9

Munkatársak értékelése

munkájának x

10

Irányított önértékelés

11

Óvodapedagógusok együttm"ködése

12

Módszertani eszköztár kultúra fejlesztése

G x

H

I

J

x

K

L

x x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

X x

szakmai és

X X

24


5.1. A vezetés elkötelezettsége, felel!ssége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa min!ség iránti elkötelezettségét a m"ködés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges er!forrásokat a partneri elvárásoknak megfelel!en, a küls! és bels! jogrendszer és szabályozók el!írásainak betartásával, a min!ségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négyévenkénti irányított önértékelés lebonyolításával. 54 § (1) . A közoktatási intézmény vezet!je felel!s az intézmény szakszer" és törvényes m"ködéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Felel a pedagógiai munkáért és min!ségirányítási programjának m"ködéséért stb. Felel az intézmény ellen!rzési, mérési, értékelési és min!ségirányítási programjának m"ködéséért. 55. § (2). A nevelési-oktatási intézmény vezet"jének feladatkörébe tartozik. a) A nevel!testület vezetése b) A munka irányítása és ellen!rzése c) Döntések el!készítése, szervezése, ellen!rzése d) Személyi, tárgyi feltételek biztosítása e) Szül!i közösségekkel való együttm"ködés f) Ünnepek méltó megszervezése g) Gyermek-, és ifjúságvédelmi munka irányítása h) Gyermek balesetek megel!zésével kapcsolatos tevékenység irányítása Jogi megfelelés biztosítása. Az intézményvezetés egyik legfontosabb felel"ssége a jogi dokumentumok megismerése, megismertetése és betartása, betarttatása, hiszen ez biztosítja az intézmény számára a törvényes m"ködést. Az intézmény specifikus Oktatási közlöny, valamint a Magyar Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhet!ségét. Ezek a vezet!i irodában tekinthet!k meg. Nagyon sok jogi információt biztosítanak a folyamatosan b!vül! . Óvoda vezetési Ismeretek kapcsos könyve, Iskolaszolga és a jogfutár cím" folyóiratok. 37 § (1). A közoktatási intézmény az e törvényben meghatározott közoktatási feladatok ellátására létesített intézmény. A közoktatási intézmény jogi személy. (4). A közoktatási intézmény – az Alapító okirata aláírásának napjára visszamen! hatállyal- a nyilvántartásba vétellel jön létre. 3/2002. OM rend. Mód. 3 § (3) (b) ”a m"ködés – ágazati és fenntartási szabályozások alapján történ! – biztosításának módja”

25

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Tervezés 45 § (1). Az óvoda az óvodai nevelés országos alapprogramja alapján nevelési programok közül választ. 47.§ . Az óvoda Nevelési Programja tartalmazza: a) Az óvoda nevelési elveit célkit"zéseit. b) Azokat a nevelési feladatokat, tevékenységeket, amelyek biztosítják a gyermek személyiségének fejl!dését, a hátrányos helyzet" gyermekek differenciálását. c) Gyermek és ifjúságvédelemmel összefügg! tevékenységeket d) A szül! gyerek pedagógus együtt m"ködésének formáit e) Nemzeti vagy etnikai kisebbségi óvoda esetén kultúrájának, nyelvének ápolása f) A nevelési program végrehajtásához szükséges eszközök és felszerelések jegyzéke E hatályos és törvényes jogszabályok alapján m"ködik az intézmény. A tervezés több réteg#: ! A m"ködéshez megteremteni a feltételeket (alapító okirat) ! Személyi tárgyi feltételek biztosítása ! Stratégiai tervezés (Helyi Óvodai Program) ! Éves munkaterv összeállítása ! SZMSZ. Házirend ! Min!ségirányítás programja határozza meg az intézmény hosszú távra szóló elveit, elképzeléseit Az intézményi tervez"munkának három szintjét különíthetjük el: 1. Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenérték" a Helyi Óvodai Programmal, mely tartalmazza az alapelveket és a hosszú távú céljainkat. A pedagógiai tervezés (a pedagógiai program felülvizsgálatának) folyamatszabályozása A folyamat célja: Az intézmény óvodai programjának felülvizsgálata, módosítása. START Jogi szabályozások HOP Támogatói kör listája Munkacsoportok listája Munkacsop.-ok listája

1. A KT és szükséges törvényi szabályozások megismerése 2. A HOP módosítandó, kiegészítend! területeinek számbavétele 3. Munkacsoportok létrehozása a szabályozandó területekre

Azonosított területek, folyamatok Megalakult munkacsop.-ok

4. A területek szétosztása a csoportok között A területekhez rendelt munkacsoportok 26

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 5.Nevel!testület tájékoztatása a csop.-ok megalakulásáról és az els! olvasat el!terjesztésének id!pontjáról HOP 6. A munkacsoportok elemz! munkája Jogi szabályozások HOP Módosító javaslatok Módosító Javaslatok, kiegészítések

7. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása

Hiányok pótlása

Módosító javaslatok, kiegészítések

Nem

Igen

Módosítások

9. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba

Kiegészített HOP.

10. A módosított HOP elfogadtatása a Szül!i munkaközösséggel

Törvényi szabályozások

11. A teljes program ellen!rzése, összevetése a törvényi el!írásokkal

Kiegészített HOP.

Javaslat a módosításokra

8. Nevel!testületi értekezlet az elemz! munka és a módosító javaslatok megvitatása

Javaslatok elfogadása HOP

Jegyz!könyv

A kiegészített HOP. lexkomform

Kiegészített HOP

Jegyz!könyv

Nem

HOP fejlesztési módosításai 27

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 12. Testületi vita

Elfogadott HOP

Jegyz!könyv

Módosítások

Igen Elkészült HOP

Új HOP

13. A HOP-t megismerteti a közvetlen partnerekkel

Jegyz!könyv

14. Felterjesztés az önkormányzathoz

STOP A Folyamat leírása 1. A HOP(=Helyi Óvodai Program) felülvizsgálata szeptemberben 5 évenként történik. Els! lépésként az óvoda vezetése áttanulmányozza Kt. -t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kib!vített óvodavezet!ség feltérképezi, majd azonosítja a HOP módosítására, kiegészítésére szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból. 4. Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 5. Október elején az Óvodavezet! tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az els! olvasat elkészítésének és el!terjesztésének id!pontjáról. 6. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 7. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják. 8. November közepén, tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. 9. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. 10. Az így kiegészített nevelési programot Szül!i Munkaközösségi ülésen elfogadtatjuk. 11. December közepén az Óvodavezetés ellen!rzi és összeveti a teljes programot a törvényi el!írásokkal. Ha a kiegészített nevelési program megfelel a törvényi el!írásoknak, akkor b!víthet!. Ha hiányok adódnak a munkacsoportok pótolják. 12. Január közepén az Óvodavezet! testületi vitára és elfogadásra bocsátja a HOP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 28

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 13. Elfogadás után, január végén a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereinkkel (szül!k) különböz! fórumokon. 14. Az igazgató a második félév elején a módosított HOP-ot felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra.

29

Megalakult munkacsoportok listája

A területekhez rendelt munkacsoportok

Módosító javaslatok kiegészítések

Kiegészített HOP

2.

3.

4.

5.

Munkacsoportok

Munkacsoportok

Min!ségi kör vezet!je

Vezet!i iroda

Vezet!i iroda

Vezet!i iroda

Vezet!i iroda

Vezet!i iroda

Kib!vített óvodai vezet!ség

A HOP módosításra szoruló területe folyamatai

1.


Meg!rzési hely

Kitölt! – készít!

A bizonylat megnevezése

A DOKUMENTUMOK ÉS BIZONYLATOK RENDJE A STRATÉGIAI TERVEZÉS SORÁN


1év

1év

1év

1év

1év

Igazgató Tagóvodák




Munkacsoportok

Meg!rzési id! Másolatot kap

30

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 FELEL#SSÉG ÉS HATÁSKÖR MÁTRIX A STRATÉGIAI TERVEZÉSHEZ A lépés tárgya

Érintettek

Informáltak

1.

A KT és a szükséges törvényi Tantestület szabályozások megismerése

2.

A HOP módosítandó, Kib!vített óvodai vezetés kiegészítend! területeinek Számbavétele Munkacsoportok létrehozása Támogatói kör A szabályozandó területekre

Nevel!testület

4.

A területek szétosztása a Csoportok között

nevel!testület

5.

Nevel!testület tájékoztatása a Tantestület csop.-ok megalakulásáról és az els! olvasat el!terjesztésének id!pontjáról A munkacsoportok elemz! Munkacsoport tagjai munkája

3.

6. 7. 8. 9.

10

11

Munkacsoportok

A csoportok együttes és kölcsönös Munkacsoport tagjai megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása Nevel!testületi értekezlet az Nevel!testület elemz! munka és a módosító javaslatok megvitatása Nevel!testület Módosítások kiegészítések beépítése a programba

Óvodavezet!

ellen!rzése Óvoda vezet!ség törvényi

12

Min!ségi kör tagjai

13

Óvodavezet! Óvodavezet!

nevel!testület Óvodavezet! Óvodavezet!

Óvoda vezet!

Csoportvezet!k

Óvoda vezet!

Csoportvezet!k Óvodavezet! Munkacsoportok vezet!i

A módosított HO.P elfogadtatása a Szül!i munkaközösség Szül!i munkaközösséggel A teljes program ,összevetése a el!írásokkal

Felel!s

Óvodavezet! nevel!testület Óvodavezet! Óvoda vezet!

Nevel!testület


Óvodavezet!

Testületi vita 14

A HOP -ot megismerteti közvetlen partnerekkel

a Szül!k, nevel!testület

15

El!terjesztés az Önkormányzathoz Önkormányzat

Óvodavezet!

nevel!testület

Óvodavezet!

31

2. Operatív tervezés Az operatív tervezés szintjén jelenik meg a Szervezeti M"ködési Szabályzat, amely a közoktatási intézmény m"ködésére, bels! és küls! kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket határozza meg. 3. Éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét tartalmazza. A megvalósítás/ m"ködés tervezésének szintjén az éves munkaterv és a folyamatos elemeként az intézkedési tervek jelennek meg, s ezek így együttesen határozzák meg a napi m"ködést. Az éves munkatervre kevés jogi norma vonatkozik, azonban az intézmény m"ködését illet!en az egyik legfontosabb dokumentum. A munkatervben szabályozzuk az adott nevelési évben az intézményre váró szervezési, ezen belül pedig a visszatér! és az eseti feladatokat. Az éves tervezés folyamatszabályozása I. A folyamat célja: A munkaterv célja, hogy meghatározza az óvoda oktató-nevel! munkáját. Szabályozza id!ben és felel!sökre lebontva az éves feladatokat.

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 II. Folyamatábra START Az elmúlt tanév értékel! beszámolója

1. Tájékoztatás a nevelési-oktatási célkit"zésr!l

Mk-ek tanév végi beszámolói

2. Személyi feltételek, Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása

Partneri igényfelmérés beszámolói

3. A mk.-ek meghatározzák a célokat,

Jegyz!könyv

Ifj. védelmi felel!s elkészíti a munkatervet

célértékeket

Az adott év munkarendjér!l szóló rendelet

4. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felel!sök, id!keretek az ellen!rzéshez, értékeléshez

Ifj. védelmi munkaterv

5. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása

Munkaközösségi terv

6. A munkaközösségi tervek értékelése

Javított, elfogadott tervek

Nem Tartalmilag, formailag megfelel!Igen Ifj. védelmi terv A mk-ek munkatervei

Kommunikáció s adatbázis

7. Feladatterv elkészítése

Feladatterv

8. Mérési terv elkészítése

Mérési terv

9. Eseménynaptár összeállítása

Programfüzet

10. A tájékoztatási rendszer megtervezése

11. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása

Nem

Tájékoztatási rendszer

Az intézmény éves munkaterve

12. A nevel!testület elfogadja az éves Igen 13. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az STOP igazgatói irodában

33


Vezet!i ellen!rzés és értékelés A min!ségellen!rzés folyamat leírása A szabályozás célja: -

Olyan ellen!rzés biztosítása, mely minden dolgozót érint és mozgósít az ellen!rzési folyamatban. Az ellen!rzés nyitott formájú, mely évenként hasonló rendszerrel, de más tartalmat napirendre t"zve m"ködtethet! cselekvési sor.

Alkalmazási terület: Az óvoda teljes alkalmazotti köre Hivatkozások: Az óvoda Szervezeti M"ködési szabályzata Az óvodai nevelés programja A vezet! óvón! éves munkaterve Csoportnaplók Ellen!rzési terv Megbízások a feladat elvégzésére Helyzetelemzési segédletek Vezet!i feljegyzések Záró összegzések

Folyamatleírás: 34

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 1. Az intézményvezet! a folyamatos információgy"jtése, valamint a nevelési év értékelései, ellen!rzési dokumentumai alapján eldönti az ellen!rzés témáját, és a munkaterv részeként elkészíti a folyó évre szóló ellen!rzési tervét 2. Az ellen!rzési terv tartalmazza az ellen!rzés témáját, a törvényi hivatkozásokat, a nevel!testület teljesítési szintjéhez tervezett sikerkritériumokat és az ellen!rzéshez használt dokumentumokat. 3. Az intézményvezet! a nevelési évnyitó értekezleten ismerteti az elkészített ellen!rzési tervét. Az ellen!rzéshez elkészített segédleteket az ellen!rzött személyeknek bemutatja és értelmezi. 4. Az ellen!rzöttek a csoportnaplóban rögzítik az ellen!rzés paramétereit: idejét, helyét, s azokat a feladatokat, amelyeket az intézményvezet! a helyzetfelméréshez igényel. 5. Az ellen!rz! személy a tervezettnek megfelel!en elvégzi az ellen!rzést. Gondoskodik arról, hogy az egy csoportban dolgozó szakemberek együtt vegyenek részt az ellen!rzés teljes folyamatában. (ha az ellen!rzés tárgya a dajkára is érvényes, ! is részese az ellen!rzés teljes folyamatának) 6. Az ellen!rz! személy az ellen!rzés befejezése után – egy-két napon belül – nyilvánosságra hozza vezet!i feljegyzéseit, észrevételeit, és az ellen!rzötteknek ismerteti. 7. Abban az esetben, ha az ellen!rzött személyek egyetértettek az ellen!rzés min!sítésével, az ellen!rzés lezárul az ellen!rz! lap és a záró összegzés kitöltésével, aláírásával. (Az ellen!rz! lapon szerepelnek az ellen!rzésre vonatkozó adatok, a záró összegzésen pedig a megfelelt, részben megfelelt, nem felelt meg kritériumok. A megfelelt kritérium azt jelenti, hogy a csoportban dolgozó pedagógusok a sikerkritériumokat teljesítették) 8. Ha az ellen!rzött személy nem ért egyet az ellen!rzés min!sítésével, az ellen!rzést megismétlik a nevel!testület által meghatározott küls! vagy bels! szakemberrel. 9. Az ellen!rzés befejezését követ! két héten belül az ellen!rz! személy a teljes ellen!rzés anyagát lef"zi, s közösen megbeszélt helyen úgy tárolja, hogy az óvoda dolgozói elolvashassák.

Az óvodai m"ködés ellen!rzése (évenkénti ciklusban)

Munkaterv

A vezet! óvón! a tanév els! értekezletén ismerteti az ellen!rzési tervét Vezet!

Ellen!rzési terv

Ellen!rzési terv

Az ellen!rzöttek rögzítik az ellen!rzés paramétereit. Ellen!rzöttek

Az ellen!rzöttek feljegyzései a csoportnaplóban

35


Az ellen!rzöttek feljegyzései a csoportnaplóban

Az ellen!rzéshez szükséges helyzetelemzési segédletek biztosítása

Helyzetelemzési segédletek

Vezet!k Helyzetelemzés i segédletek

Helyzet-elemzési segédletek vezet!i feljegyzések

Nem

Az ellen!rzés megvalósítása Vezet!k Az adatok elemzése, értékelése Az ellen!rzés eredményének ismertetése a dolgozókkal Vezet!k

Vezet!i feljegyzések

Ellen!rzési lap, záró összegzés kitöltése és aláírása

Megfelelt-e a munkája az ellen!rzésnél?

Igen

Vége

36

X

X X

Házirend Pedagógiai program

Szervezeti és M"ködési Szabályzat X

Alapító okirat

Bels! szabályozás elégedettség vizsgálata Szabályozás Jól Változtatás dokumentuma m"k. szükséges

Továbbképzési program és X beiskolázási terv A nevelési és okt. int. m"ködésér!l szóló 11/1994-es többször Intézményi éves módosított MKM rend. tartalmaz. munkaterv Ügyintézés, iratkezelés szabályainak jogi el!írásait a többször Ügyintézési, X módosított 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet határozza. iratkezelési szabályzat

A Kt. 1993. évi LXXIX. Tv. 37.§ (5) bekezdésében foglalt rendelkezései Az alapító okirat tartalmi elemeire további rendelkezéseket tartalmaz a költségvetési szervként m"köd! közoktatási int. Esetében az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Tv. 88.§-a. A szabályzat tartalmi elemeit a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Tv., illetve a nevelési oktatási int. m"ködésér!l szóló többször módosított 11/1994. (VI.8.) MKM r. határozta meg A házirendben meghatározandó kérdéseket a módosított Kt. 10-12. 40§ és 62-64. §-ai határozzák meg, valamint a 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet. A házirend nem lehet ellentétes az SZMSZ szabályaival. Ez a dokumentum az int. Közoktatási feladatainak programja, melynek tartalmi elemeit a Kt. 44-51. §-ai határozzák meg. A dokumentumok készítését és tartalmi elemeit a módosított 277/1997. (XII. 22.) Kormány rendelet írja el!.

Törvények

5.2. FOLYAMATOK SZABÁLYOZÁSOK RENDSZERE

X

Elkészítend! szabályozások

Jegyz!könyv, határozat értesítés formai el!írások tartalmát a X Kjt. Kt. És végrehajtási rendeletei szabályozzák. A Munka Törvénykönyve alapján ajánlott, tartalmi elemeire nincs Munkaköri leírás X tételes jogi el!írás. Megbízás Tartalmi el!írásait a munkavédelemr!l szóló, módosított, 1993. évi XCIII. Tv. A végrehajtásról szóló módosított 5/1993. (XII. 26. ) MÜM rendelet, a veszélyes anyagról szóló 4/1997. (II. 2) NM r. és a kulturális Munkavédelmi X ágazat polgári védelmi feladatairól szóló: 27/1997. (VII. 15.) MKM szabályzat rend. határozzák meg. A t"z elleni védekezést az 1996. évi XXXI. Tv. A 30/1996. (XII. 6.) BM és 35/1996. (XII. 29.) BM rend. Határozza meg, valamint az T"zvédelmi szabályzat X Országos T"zvédelmi Szabályzat. Rögzítse a vagyon-, munka-, t"z-, adat-, szerz!ijog védelemr!l szóló Számítástechnikai és jogszabályokról a számítástechnikai rendszerre vonatkozó el!írások szoftvervédelmi végrehajtásának rendjét, szabályozza a használat rendjétszabályzat 1997. évi CII tv. 10 §-a 98. jan. 1-i Kockázatviselési X szabályzat Közalkalmazottak jogállásáról szóló tv. Kjt. Kollektív szerz!dés X Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény Közalkalmazotti X Tanács 99. évi LXXIV. tv. a katasztrófák elleni védekezés irányításánál és a Katasztrófavédelmi X veszélyes anyagok szabályzat Polgári védelem 96. évi XXXVII. tv OM rendelet.

A jegyz!könyv, határozat, az értesítés jogi el!írásait a 11/1994 (VI. 8.) MKM r. 4. melléklet 9. határozza meg. Jegyz!könyvet kell készíteni: - jogszabály el!írja - int. M"ködésére vonatkozó kérdésekben határoz - rendkívüli esemény


X

38


5.3. Az emberi er!forrás biztosítása és fejlesztése Továbbképzési rendszer m"ködtetése A továbbképzés továbbra is a magasabb szint" iskolarendszer" képzés támogatását szavazta meg a testület. Mivel a 7 éves képzési kötelezettségnek szinte mindannyian eleget tettek, önkéntes jelentkezés alapján történik a továbbképzésre való beiskolázás. TOVÁBBKÉPZÉSI PROGRAM

R 1.§ (4) : a továbbképzési program és beiskolázási terv elfogadása el!tt be kell szerezni a közalkalmazotti tanács véleményét R 1.§ (5) : a) szakvizsgára vonatkozó alprogram b) továbbképzésre vonatkozó alprogram c) finanszírozási alprogram d) helyettesítésre vonatkozó alprogram szakvizsga: a + ac + ad

továbbképzés: b + bc + bd

Figyelembe vehet! szempontok a továbbképzési programhoz: - aktuális részvétel valamilyen elismert továbbképzésben - életkor (R.22.§ (3) ) - részvételi kötelezettség határideje : 2 év, 4 év (R.6.§ (5), 14.§ (4) ) - munkaterület, beosztás, mikortól tanít NAT szerint haladó tanulót - egyéni ambíció, érdekl!dés, karrierterv - helyettesítési lehet!ségek - konkrét továbbképzés - összefüggése a pedagógiai programmal - id!igénye - foglalkozási id!pontjai (délutáni, hétvégi, stb.) - helyszíne - költsége (részvételi díj (80 %), útiköltség, szállás, könyv, stb.) R 1.§ (7) : A fenntartó meghatározhatja azokat a szakvizsgára történ! felkészítéseket és továbbképzéseket, amelyeken való részvételhez támogatást nyújt. R 1.§ (8) : A fenntartó ellen!rizheti a továbbképzési program és beiskolázási terv - összhangját a pedagógiai programmal - törvényességét (beleértve: a költségvetés terhére vonatkozó kötelezettségvállalást) R 6.§ (1) : A továbbképzésre vonatkozó al- programban kell megtervezni, hogy tantárgyanként, munkakörönként hány személy és milyen id!tartamban vehet részt továbbképzésben. R 14.§ (1) : a szakvizsgára vonatkozó al- programban tantárgyanként, …

39


5.4. Az intézmény m"ködésének javítása, fejlesztés Partneri igényeknek megfelelve építsük ki és m"ködtetjük min!ségi rendszerünket. Feladatunk partnereink nyilvánosságra hozatala.

további,

rendszeres

mérése,

igényeiknek

kielégítése,

Szakmai munkánkkal szeretnénk példát mutatni partnereink számára, hiszen alkalmazotti közösségünk elkötelezett a min!ségi munkára. Nevel!testületünk a felel!s döntéseket együttm"ködve hozza meg. Intézményünk min!ségfejlesztési rendszerének javítása, fejlesztése érdekében a következ!ket tesszük: ! ! ! ! ! ! ! ! ! !

humán er!források kihasználása min!ségelv" szemléletkialakítás min!ség iránti elkötelezettség elfogadása szakmai kultúránk fejlesztése új pedagógiai módszerek alkalmazása közös feladatokban aktív részvétel az alkalmazotti közösség bevonásával a fejlesztend! feladatokba, véleményükkel, egészséges kritikával segítse az el!rehaladást két óvoda közötti bels! párbeszéd folyamatos fenntartása átgondoltabb, tervezettebb, szervezettebb munka feladatokat, hatásköröket és felel!sséget megosztó, együttgondolkodó munka dokumentálási rendszer kialakítása

Folyamatos fejlesztés érdekében: ! ! ! !

szervezeti kultúránk fejl!dik folyamatszabályozás hatékonnyá válik az irányított önértékelés során a szabályok lefedik a m"ködést a partnerek érezzék értük történik valami

5.4.1. Információáramlás Az óvoda információs rendszere -

Az intézmény vezet!je információt kap, szerez a fenntartótól, közlönyökb!l, jogtárból, illetve szaklapokból. Az intézményvezet! a kapott információt továbbítja a tagóvodák helyettesei felé. A vezet! helyettesek tájékoztatják egyrészt a nevel!testületet, másrészt az alkalmazotti kollektívát.(információs tábla, naptár,fénymásolatok) A nevel!testület tagjai a kapott információk alapján elvégzik a rájuk rótt feladatokat A vezet! helyettesek ellen!rzik a feladat végrehajtását (megkapta-e mindenki az információt, a tevékenység létre jött-e) A helyettesek az elvégzett feladatokról tájékoztatják az intézményvezet!t. 40

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Az információ áramlás az intézményben a következ! képen történik: - Napi megbeszélések telefonon, személyesen. - Rövid tájékoztató megbeszélések 2-3 hetente, - Munkatársi értekezletek szükség szerint, de legalább kéthavonta, - Nevel!testületi értekezlet minimum három, maximum öt alkalommal - Üzen! füzet alkalmazása emlékeztet!ként Az információáramlásban résztvev!k köre Egyesített óvodák vezet!je ! Tagintézmények vezet! helyettesei ! Óvoda pedagógusok ! Technikai alkalmazottak Információáramlás folyamatábra

Információ

START

Postai úton történ! információ átadása a dolgozóknak (Fénymásolat vezet! helyettesnek, ügyviteli alkalmazott)

Telefonon kapott információk esetében

-megbizatások írásban - A felel!s személy, aki tovább adja

Kell-e továbbadni vagy nem?

Nem

Igen

Információ beindítása

-naptáron -faliújságon -információs füzet -másolat a levelekr!l minden csop.-nak

Mindenki határid!re informált legyen.

Ellen!rzés, hogy a tevékenység létrejött-e.

41

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 STOP

6 . Mérés, értékelés 6. 1. Teljesítményértékelés: Fogalma: ! ! ! Célja: ! ! !

A munka eredményének, a teljesítményének az értékelése A szervezeti magatartás értékelése A munkavégzéshez szükséges képességek értékelése A képességek, készségek, tudás, célkit"zéseinek elérése Min!sítés:(alapja a múltbeli teljesítés) Fejlesztés:(iránymutatás)

tapasztalat

fejlesztésével

a

szervezet

Funkciója: vezet!i eszköz -

a szervezeti és egyéni célok összehangolása egységes, folyamatos teljesítménykövetés karriertervezés, (a munkatársak tervezett fejlesztése) a szervezeti kommunikáció er!sítése kiépítés eljárásrendje

Eljárásrendje: értékelés eljárásrendje Az értékeléshez használható információforrások: foglalkozáslátogatás, a gyermekek fejlettsége, adminisztráció)

partnerek

véleménye,

Értékel!, önértékel! lapok (szempontrendszer) Vezet!

Munkatárs

Értékel!, fejleszt! céllal A hatékony értékelés jellemz!i: ! ! ! ! !

összehangoltság (a célokkal, stratégiával, taktikával) tárgyilagosság (objektív információ) pontosság (hiteles információ) id!szer"ség (id!ben kapott információ) rugalmasság (a helyzethez alkalmazkodó)

42

Március 31.

Id! 2007. január

Fejlesztési feladatok Vezet!, team vez. megfogalmazása Vezet! Kompetenciák meghatározása Az értékelési rendszer Team vezet!k elfogadtatása Az értékelési rendszer karbantartása és m"ködtetése

!

!

Vezet!, team vez.

Team vezet!

Vezet!, team

Vezet! pedagógus

Munkacsoport

Dokumentálás

! !

Eljárásrend

Jegyz!könyv

Fejleszt! javaslatok megt.

Jegyz!könyv, feljegyzések

Folyamatábra elkészítése

és Kérd!ívek elkészítése

Team munka

értékelés,

Elfogadott értékelési rendszer Elkészült eljárásrend

Dekvalált fejlesztési jav.

Összegzések, rendszerezett adatok

Ütemezett eljárásrend

Mérési eszközök

Elkészült szempontsor

43

Elvárt eredmény Megjegyzés A törvény értelmezése Konkrét célok meghatározása Tervezett team névsora

Óvodavezet! Óvoda és tagóv. A szabályozók vez. kontextusa, rendszere Óvodavezet!., team ONEP célrendszer elvárásoknak megfelel!en tagok felülvizsg.

Felel!s résztvev! Módszer, eszköz Óvodavezet! team Megbeszélés vezet!, Óvoda team tagok, IMIP felülvizsg.

!

Feladat, Lépések ! A módosított törvény értelmezése ! Célok, elvárások megfogalmazása ! Munkacsoport felállítása ! Szervezeti szabályozók összegy"jtése ! Célrendszer vizsgálat az intézmény alapdokumentumában ! A teljesítményértékelés szempontjainak meghatározása ! Mérési módok indikátorainak önértékelés-értékelés összehasonlítása ! Az értékelés folyamata, kereteilépések

6. 2.A teljesítményértékelési rendszer kidolgozásának eljárásrendje


Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 6.3. Az intézmény vezet! beosztású dolgozói, pedagógusai és munkatársai teljesítményértékelésének folyamat leírása Definíció: A dolgozó értékelése megállapítja, hogy az adott vezet! beosztású dolgozó, pedagógus, munkatárs teljesítménye milyen fokban járul hozzá az intézmény Pedagógiai Programja stratégiai céljainak, és az Intézményi Min!ségirányítási Program min!ségi céljainak eléréséhez. Az értékelés célja: az intézmény vezet! beosztású dolgozói, pedagógusai és munkatársai munkájának, pedagógiai teljesítményének fejlesztése illetve min!sítése az intézmény szakmai célkit"zéseinek és m"ködésének folyamatos közelítése érdekében. Az értékelés ideje:………………………… Bevitt dokumentumok

Felel!se:………………………………

A folyamat lépései

Keletkezett dokumentumok PP céljai 1. adott vezet! beosztású dolgozó, Értékelési célok IMIP céljai pedagógus, munkatárs teljesítmény értékelése céljainak meghatározása. SZMSZ: Szervezeti stuktúra, 2. Értékel! team létrehozása A tervezett team IMIP szabályozás névsora IMIP szempontsor 3. Az értékelés szempontjainak, Konkrét értékelési indikátorainak konkretizálása szempontok 4. Döntés a team tagok és a szempontsor véglegesítésér!l. Önértékel! kérd!ív, 5. Információgy"jtés. Az értékelt Kitöltött értékel! Információs lapok, értékel! dolgozó önértékelési és a team értékeli lapok sablonok adatgy"jtése párhuzamosan folyik. Összegy"jtött adatok 6. a gy"jtött adatok összegzése mindkét Összegzések, oldalról. rendszerezett adatok 7. Egyéni és a team döntés az el!terjesztend! véleményr!l. Vélemények 8. Értékel! interjú. A dolgozó és az Konszenzussal Interjúterv értékel! csoport véleményének megfogalmazott egyeztetése, ütköztetése. összegzés Konszenzussal 9. Fejleszt! javaslatok megfogalmazása. Deklarált megfogalmazott összegzés fejlesztési javaslatok. 10. Döntés a javaslatok elfogadásáról. Fejlesztési javaslat 11. Fejleszt! javaslatok beépítése a A megvalósítás pedagógiai munkába. dokumentumai Fejlesztési javaslat 12. Hatásvizsgálat Az értékelés és a A megvalósítás fejlesztés dokumentumai eredményei. Min!sítés.

44

Szakmai felkészültség

Nevelésirányítás Hatékonysága

!

!

Az értékelés területei Szempontjai NEVELÉS

Gyermekek felkészültsége, neveltségi szintje A gyermek iskolai életre való felkészültsége Játéktevékenység fejlettségi szintje Szül!kkel-gyermekekkel való kapcsolat

!

!

!

!

!

!

!

Alapképzettség További szakképzettségek Továbbképzések Szakmai ismeretek alkalmazása Szakmai munkaközösség felkészültsége Értekezletek (nevel!testület) Pályázatok írása

! ! ! !

Indikátora, mutatója

6.4. Teljesítményértékelés területei, szempontjai. Óvodapedagógusok, munkatársak.


!

!

!

!

!

! !

! ! !

!

Fotók, videók

Csoport napló, személyiséglap, ellen!rzési napló Képességi szintfelmér! lapok Csoportnapló, személyiséglap

Pályázati dosszié, pályázati figyel!

Éves munkaterv Jegyz!könyv

Oklevél (személyi anyag) Oklevél OKJ-s tanúsítványok Ellen!rzési napló

Adatok forrása, fellelhet!sége

Látogatás, ellen!rzés, értékelés Tetszési index

!

Vezet!i látogatás Visszajelzés

Megbeszélés, értékelés, értekezletek Megbeszélés, értékelés A program megvalósítása

Munkáltató Munkáltató Munkáltató Vezet!i látogatás

45

módszere, Értékelése, min!sítése

!

!

!

!

!

! ! ! !

Az értékelés eszköze

Pontosság

Adminisztrációs fegyelem

Megbízhatóság, következetesség

!

!

!

TÖBBLETEK

Intézményi dokumentáció

!

MUNKAFEGYELEM

Bels!-küls! önértékelés összhangja Megbízható feladatvégzés Intézményi értékek

!

! !

! ! ! ! ! ! ! !

! ! !

! ! !

Óvodai Nevelési Program alkalmazása SZMSZ ismerete Kollektív szerz!dés Közalkalmazotti Szabályzat HCCP Csoportnapló Felvételi és mulasztási napló Munkaköri leírás Házirend Napirend Munkavédelmi Szabályzat HCCP Naprakész írásbeli munka, Pontos munkakezdés Írásbeli munkák határid!s betartása

!


Nevelési

Ellen!rzési napló Önértékelési szempontsor

!

Dokumentáció, Jelenléti ív Éves munkaterv, ellen!rzési napló

SZMSZ, Éves munkaterv SZMSZ Hirdet! tábla Jogszabálygy"jtemény

Jogszabálygy"jtemény

Országos Program

!

! ! !

! ! ! !

!

!

!

Munkatársak véleménye

Vezet!i ell., ért.

Vezet!i ellen!rzés Vezet!i ellen!rzés Ellen!rzés

! ! !

!

Vezet!i ellen!rzés Értékelés Látogatás Ellen!rzés Oktatás

Felülvizsgálat, kiegészítés Jogszabályi változások követése

Mérés, értékelés

! ! ! ! !

!

!

!

46

Óvodán kívüli tevékenység

!

Küls! kommunikáció

!

SZERVEZETI KULTÚRA ! Megbízatás

Bels! kommunikáció

!

KAPCSOLATOK, KOMMUNIKÁCIÓ

Foglakozáson kívüli tevékenységek

!

! !

! !

! ! !

! ! !

!

szül!-

Rátermettség Megbízatások bels!

Társadalmi megbízatások Jól m"köd! partner kapcsolat

Értekezlet Megbeszélés Tájékoztatás Kapcsolatok: gyermek

Kirándulás szervezése Jótékonysági bál szervezése Egyéb óvodai ünnepség(névadó, születésnap szervezéséért felel!s) Gyermek-ifjúságvédelmi felel!s Munkaközösség vezet! Ünnepség szervezése Részvétel pályázat írásban

! !

!

Versenyeken való részvétel Kirándulás Munkadélután

! ! !


! !

!

Végzettsége Munkaköri leírás

Hírlevél, meghívók, email

Jegyz!könyvek Jelenléti ív

Pályázati dokumentumok

! ! !

Feladat ellátási terv Feladat ellátási terv Feladat ellátási terv

Feladat ellátási terv

! ! ! !

Feladat ellátási terv Feladat ellátási terv Feladat ellátási terv

Oklevél, érem, serleg Fotók, videó Fotók, videók

! ! !

! ! !

! !

!

!

Mérés, értékelés Dokumetum elemzés,

Kérd!ívek értékelése

Beszélgetés, megbeszélés

Dokumentumelemzés

Dokumentumelemzés Dokumentumelemzés

! ! !

Dokumentumelemzés

!

Dokumentumelemzés Dokumentumelemzés Dokumentumelemzés

Sikerélmény

! ! ! !


!

47

Szervezet céljaival való azonosulás

Szervezetfejlesztési aktivitás

Marketing tevékenység

Karrierterv

Tudatos önfejlesztés, metakogníció

!

!

!

!

!

!

!

! ! !

!

!

!

Küls!

Egyéni elképzelések, célok intézménnyel való összhangja Célirányos továbbképzéseken való részvétel

Szül!i elégedettségi index El!adók meghívása Feladatellátás min!sége

Sokoldalú tevékenység végzése Beiratkozások száma

A folyamatok m"ködésében való részvétel aránya


!

!

!

!

!

!

Továbbképzési terv

Vezet!i min!sítés

Kérd!ívek

El!jegyzési napló

Személyi anyag

ONEP, IMIP, ÖMIP

! !

!

!

!

Felvett gyermekek száma Mérés, értékelés Vezet!i ellen!rzés munkatársak véleménye

Alkalmasságról való vélemény


interjú

48


7. Az IMIP végrehajtása és értékelése évente 7.1.Az óvodák éves beszámoló önértékelésének elvárható tartalmi elemei: -

A nevelési év rövid statisztikai értékelése Az óvodai nevel!munka kiemelked! eredményei Az Óvodai Nevelési Program nevelési területein elért eredmények Fejleszt!pedagógiai tevékenység Óvodai közösségi rendezvények értékelése Óvodai gyermekvédelmi tevékenység Az óvodai képzési és továbbképzési terv kapcsolata, teljesítése Az óvodai nevel!testület tagjainak eredményei ( publikációk, megbízatások) Az óvoda tárgyi feltételeinek javítása - felújítások, karbantartások - berendezések cseréje - eszközök fejlesztése

7.2. A közoktatási Intézmények éves min!ségirányítási programjai értékelésének elvárt tartalmi elemei -

Az IMIP min!ségügyi nyilatkozatában, illetve Küldetésnyilatkozatában leírt célok teljesülésének mértéke Az IMIP-ben meghatározott kulcsfolyamatok szabályozottságának, m"ködtetésének értékelése Az ÖMIP – b!l levezetett min!ségcélok feladatainak id!arányos teljesítése A partneri igény- és elégedettségi mérések eredményeinek értékelése, a hozzájuk kapcsolódó intézkedések megvalósulásának értékelése Az intézményi bels! ellen!rzési, értékelési rendszerek m"ködése A bels! és küls! min!ségügyi képzések Az intézményben vezet! beosztásban dolgozók és a pedagógusok értékelési rendszere m"ködésének értékelése Az elvégzett kompetencia és neveltségi mérések eredményei, ezeken alapuló intézkedések értékelése A tanévben elkészített intézményi szabályozó dokumentumok, folyamatszabályozások értékelése A következ! tanév legfontosabb feladatai a min!ségirányítási területen

8. Nevelési tevékenységek mérése, értékelése Cél: A Helyi Óvodai Programban meghatározott célok hogyan épülnek be a nevelési területekbe. Feladat: A gyermekek fejl!dése követi-e a nevelési tervünkben meghatározottakat, az egyéni fejl!dése önmagához képest milyen ütemben halad. Ezek részletes elemzése az óvodának személyiség fejl!dése naplójában vezetve. Fejlesztend!: ! Egyéni differenciálással olyan fejleszt! eszközök (játékeszközök) alkalmazása játékosan, mellyel egyéni haladási ütemben fejl!dést mutat.

49

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 ! !

Tehetséges gyerekek felkészítése, rendezvényeken való részvétele (pályázati felhívások, meghívók) Az esélyegyenl!ség el!segítése érdekében a gyermekek szocializációjának megteremtése

Gyerekekre vonatkozó éves pedagógiai terv és értékelés rendszere Cél: A csoportban dolgozó óvón! párok képesek legyenek eredményes fejleszt! munkát végezni, meghatározni a fejl!dés lehetséges irányait. Feladat: A nevelési programban meghatározott gondozási feladat, korcsoportonkénti lebontásával határozzuk meg a fejl!dés eredményét óvodáskor végére, csoportnaplóban negyedévenkénti lebontásra. Fejlesztend!: A nevelési értékelésnél fontosnak tartjuk, hogy mindig olyan területtel foglalkozzunk, mely fejlesztésre szorul.

8.1. A beiskolázás folyamat leírása 1. Tájékoztató szül!i értekezleten az óvón!k ismertetik a beiskolázás menetét. Milyen forrásból kaphatnak tájékoztatást a szül!k a gyermekek fejl!désér!l, felzárkóztatási lehet!ségekr!l, a logopédiai felmérésr!l és képességvizsgálatról. 2. Felmérések, egyéni lapok óvón!k által való kitöltése. A gyermekek értékelése a folyamatban meghatározottak szerint. 3. Kiegészít! vizsgálatok. Pszichológiai, logopédiai, gyermekorvosi. A logopédiai sz"rés, a képességfelmérés valamint az orvosi vizsgálat a tanköteleseknél automatikus. Melyet minden és szeptember-október hónapban végeznek el. Az eredményr!l a csoportban dolgozó óvón!k és a szül!ket tájékoztatják. 4. Az óvón!k ezen gyermekek szülei részére fogadóórát szerveznek, ahol megbeszélik az iskolai életre való felkészítést. 5. Az óvón!k a szakember véleménye alapján a szül!vel egyeztetve, közösen döntenek a gyermek iskolába lépésének lehet!ségér!l. Véleményeltérés esetén a Nevelési Tanácsadó vizsgálatát kérik. 6. Az óvón!k elkészítik az óvodai szakvéleményt. 7. Fogadó óra keretében az óvodai szakvélemény átvétele. Aláírás szül! által. 8. Hirdetményben tájékoztatás a szül!k részére az iskolák által szervezett nyílt napok id!pontjáról.

50

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 A BEISKOLÁZÁS FOLYAMATÁBRÁJA START

Felmér! lapok

Tájékoztató szül!i értekezlet

Jegyz!könyv

Felmérések

Felmér! lapok

Kiegészít! vizsgálatok

Vizsgálati eredmények

Fogadóóra

Jelenléti ív

Egyeztetés

Óvodai szakvélemény

Szakvélemény elkészítése

Fogadóóra

Iskolaválasztási kalauz

Tájékoztatás az iskolai nyílt napokról

Elkészült óvodai szakvélemény

Átvételi elismervény (szakvéleményr!l)

Hirdetmény

STOP

51

7.

Hirdetmény az iskolai nyíltnapokról

Átvételi elismervény az óvodai szakvéleményr!l

Óvodai szakvélemény

5.

6.

Fogadó óra jelenléti ív.

4.

Iskolák

Szül!

óvodavezet! óvón!k

Érintett szül!

Nincs

irattár

irattár

Felmér! lap

Irattár

Vizsgálati eredmények

3.

Logopédus , nevelési tanácsadó gyermekorvos

Felmér! lapok

2.

nincs

Szül! Óvoda Iskola

nincs

Szül!k irattár

nincs

irattár

Másolatot kap

Az iskolai beíratásig nincs

5 év

5 év

1év

2,5 év

5 év

1év

Vezet!i iroda jegyz!könyvirattár Irattár

Jegyz!könyv vezet!

Tájékoztató szül!i értekezlet jegyz!könyve

1.

Meg!rzési id!

Meg!rzési hely

óvón!k

Kitölt! – készít!


A DOKUMENTUMOK ÉS BIZONYLATOK RENDJE A BEISKOLÁZÁS FOLYAMATÁBAN


52


9. Intézményértékelés Intézményi értékelésünk, önértékelésünk nemcsak az intézményi min!ségfejlesztési rendszerünk folyamatában nyilvánul meg, hanem az önkormányzat felé (fenntartó) egy nyitott, írásban foglalt összegzés az intézmény adott jelenlegi helyzetér!l jelentés. Szempontok az intézményvezet"i beszámolók elkészítéséhez: Alapelv: ! változások jelzése ! az intézményi specifikumok hangsúlyozása ! er!sségek, eredmények kiemelése ! gyengeségek, problémák jelzése Statisztikai adatok: ! beíratott gyerekek száma (fekv!hely, beíratott, tanköteles korú etnikai kisebbség) ! sérült vagy speciális foglalkozást igényl! gyerekek száma Tárgyi feltételek: ! foglalkoztatók ! el!készít!k ! mosdók, mellékhelyiségek ! udvari játszóhely ! felszereltségük ! er!források felhasználása ! nevel!munkát segít! eszközök jegyzéke (fenntartótól igényelt) ! pályázati lehet!ségek Személyi feltételek: ! pedagógusok ! alkalmazotti közösségek száma Alapdokumentumok: ! Alapító okirat ! SZMSZ munkaköri leírások kiegészítése, felülvizsgálat ! Házirend A szakmai munkáról – a hatékonyságról ! Kiemelt feladatok bels! továbbképzések ! Id!arányosan tervezett feladatok ! Óvodáskorúak fejl!dési jellemz!i ! nevelési tanácsadó ! óvodai nevelés meghosszabbítása ! mit sikerült, mit nem elvégezni Kapcsolatok: ! kapcsolattartás más intézményekkel ! szül!kkel ! más, munkájukat segít! intézményekkel ! vezet! – tagóvoda vezet! ! fenntartó Rendezvények: ! Hagyományos és új rendezvények

53

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Intézményünk önértékelése eljárásrendbe szabályozva, 12 területet foglal magába, melyek megfelelnek a KMD kilenc területének: Meghatározva a: ! területeket – kritériumokat ! a hozzájuk tartozó mutatókat ! módszereket ! eszközöket ! résztvev!ket – felel!söket ! gyakoriság – dokumentumokat

54

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Az intézményi önértékelés eljárásrendje. Feladatok Er!források Módszer

Id!tartam

Felel!s

1.Az irányított Min!ségi kör Beszélgetés önértékeles tagjai P. feladatainak ütemezése Irányított Min!ségi kör M"hely önértékelés tagjai megbeszélés 2. szakasztervének elkészítése Klímateszt Min!ségi kör Mühely kitöltésének tagjai megbeszélés 3. folyamata Munkaterv elkészítése Stratégiai célok Min!ségi kör Adatgy"jtés 4 gy"jtése tagjai Az önértékelés Min!ségi kör M"hely 5 szempontjainak tagjai Óvoda megbeszélés felülvizsgálata vezet! A szempontsorhoz Min!ségi kör M"hely mutatók keresése tagjai megbeszélés 6

1.nap

Támogató szervezet

1.nap


Nyers munkaterv

1.nap


Klíma tesztek kitöltésének munkaterve

1.nap

Támogató szervezet Támogató szervezet

Stratégiai célok meghatározása Az irányított önértékelés szempontjai

1.hét


3.hét

7

Adatok begy"jtése a Min!ségi kör Adatgy"jtés meglév!k tagjai számbavétele Óvodavezet!


A mutatók meghatározása, az adatgy"jtés és feladatok ütemterve Az egyes mutatókhoz kapcsolódó adatgy"jtés eredményeinek feldolgozott adatai

Az adatok táblázatba Számítógép I helyezése

1.hét

8

Horváthné Az adatok összegzése a Orehovszki Judit mutatók és szempontok alapján Team vezet! Mátrix

9 10 11

12

13

Táblázatkészítés

2-hét

Az adatok stratégiai Min!ségi kör Összehasonlító 2.hét célokkal való tagjai elemzés összevetése Óvodavezet! Problémakatalógus Minóségi kör Problémák 1.nap készítése tagjai összegy"jtése Alkalmazotti kör Alkalmazotti kör Súlyozás 1.nap priorizálása A legfontosabb Alkalmazotti kör Okok és feladatok 1.hét problémák gy"jtése a okelemzése. problémára Problémafeltárás Célmeghatározás Min!ségi kör M"helymunka 1.hét lebonyolítása tagjai Intézkedési terv elkészítése Az intézkedési terv folyamatos égrehajtása Ellen!rzés Visszamérés 1.hét

Elvárt eredmény

Problémakatalógus Veresné

Súlyozott problémakatalógus Az okok részletes elemzésének anyaga Célmeghatározás Intézkedési terv

Korrekciós terv készítése

55

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Az intézményi önértékelés folyamatszabályozása A szabályozás célja: -A HOP cél –feladatrendezések és a pedagógiai gyakorlat összhangjának megteremtése (vizsgálata) - tudatos szervezetfejlesztés - Tendenciák feltárása (er!sségek, gyengeségek) Az irányított önértékelés résztvev!i: !

Munkatársi kör

Érintettek : Vezet!k

Technikai dolgozó

Óvón!k

Partnerek

Az irányított önértékelés ideje: Az intézményi min!ségfejlesztés folyamatában négyévente, a fenntartói intézményértékelést megel!z! évben. Legközelebb ó: 2008-ban Az irányított önértékelés folyamatának gazdája: ! A min!ségfejlesztés vezet!je Ideje: október 1-t!l január 31-ig Területeit, szempontjait a helyi nevelési program ellen!rzés értékelés min!ségbiztosítás rendszere fejezetünkben szabályoztuk. És mellékletét képezi ezen szabályzatnak. ! Vagy vezet!i pályázat alkalmazotti el!készítése Az irányított önértékelés folyamatszabályozása Tartalom: ! ! ! !

A folyamat leírása Folyamatábra Felel!sség és hatáskör mátrix Dokumentumok és bizonylatok rendje

Ideje: például: október 1-t!l január 31-ig Területeit, szempontjait a helyi nevelési program ellen!rzés értékelés min!ségbiztosítás rendszere fejezetünkben szabályoztuk. Mellékletét képezi ezen szabályzatnak. 1. Az intézményi önértékelés területeinek megfelel! szempontsor meghatározása A Közoktatási Min!ségdíj /KMD/ modell leírásában meghatározott önértékelési területnek megfelel!, végleges szempontokat a min!ségi kör m"helymegbeszélés során alakítja ki a nevel!testület által meghatározott szempontjavaslatok számbavétele után.(szempontgy#jt" lapok) A szempontsor kialakításakor az összehasonlítás, mint f! elv érvényesül, majd a min!ségi kör meghatározza a szempontokhoz rendelhet! mutatókat. 56

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Ideje:

2 hét

Felel!se: programvezet! 2. Adatok számbavétele: A min!ségi kör és a vezetés m"helymunka keretein belül a szempontokhoz tartozó mutatókhoz a meglév! adatokat számba veszi és meghatározza a hiányzó adatokat. Elkészíti az adatgy"jt! táblázatot. Ideje: 2 hét Felel!se: programvezet! 3. Mutatókhoz rendelhet! adatok gy"jtése: A min!ségi kör egy-egy tagjainak vezetésével munkacsoportok szervez!dnek a támogató szervezet tagjaiból (nevel"testület) A munkacsoportok feladata: ! !

Adatgy"jt! táblázat feltöltése a meglév! adatokból A hiányzó adatok beszerzése, összesítése és az adatgy"jt! táblázatba való felvezetése (hozott intézkedésekr!l kontrollmérés, klímavizsgálat, a HOP szempontnak megfelel! elemzése) Ideje: 3 hét Felel!se: megbízott min!ségfejleszt! team tag 4. Beszerzett adatok összegzése: A min!ségi kör és a vezetés m"helymunka keretein belül elvégzi az összegzést az adatgy"jt! táblázatot feltölti. Ideje:

1 hét

Felel!se: megbízott min!ségfejleszt! team tag 5. Adatok elemzése: A min!ségi kör és a vezetés m"helymunka keretein belül elvégzi az adatok elemzését, az adottságok, eredmények összehasonlítását. A min!ségi kör az elemzésben az irányított önértékelés során összehasonlítja: ! Az intézmény stratégiai céljaival (helyi program, vezet"i program) ! Igény és elégedettség vizsgálat eredményeivel ! Az el!z! irányított önértékelés eredményeivel Az összehasonlítás során meghatározza a jellemz! er!sségeket, illetve a fejlesztend! területeket. (problémákat) Ideje: 2 hét Felel!se: programvezet! 6. Problémák meghatározása:

57

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 A min!ségi kör és a vezetés m"helymunka keretein belül a problémákat katalógusba rendezi. Elvégzi a problémák súlyozását, mely eredményeként elkészül a súlyozott probléma katalógus. Ideje: 1 hét Felel!se: programvezet! 7. Problémák okfeltárása: A vezet! a min!ségi kör tagjait megbízza ok feltáró csoportok szervezésére az alkalmazotti közösség köréb!l. Feladatuk: a problémák okainak feltárása min!ségügyi módszerek alkalmazásával és megoldási javaslatok megfogalmazása. Az elvégzett munkáról írásban tesznek jelentést a programvezet!nek. Ideje: 1 hét Felel!se: megbízott csoportvezet!k 8. Célképzés intézkedési tervek készítése: A min!ségi kör és a vezetés m"helymunka keretein belül elvégzi az okok megoldásának megfelel! célok képzését és elkészíti az intézkedési tervet Ideje: 1 hét Felel!se: megbízott csoportvezet!k 9.Munkatársak tájékoztatása Munkatársi értekezlet (intézkedési tervek kifüggesztése Iroda, nevel!testületi szoba)…….. Ideje:

1 hét

Felel!se: intézményvezet! 10. Beszámoló elkészítése: A programvezet! írásos beszámolót készít az irányított önértékelés folyamatáról, eredményeir!l, problémáiról és az elkészült intézkedési tervekr!l. A beszámolót nevel!testületi értekezleten ismerteti a nevel! testülettel és munkaértekezleten a technikai dolgozókkal tagintézményenként pl. Ideje: 1 hét Felel!se: vezet! óvón!

58

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 Az irányított önértékelés folyamatábrája

STAR Az irányított önértékelés területi szempontjai

Aktualizált önértékelési szempontsor

A sz ktu el em aliz fo po á ga n lt dá tso sa r

Önértékelési szempontsor

Mutatókkal kiegészített szempontsor

Adatgy"jt! táblázat

Összesített táblázat

Er!sségek, problémák listája

Adatbeszerzés megtervezése, mutatók keresése

Adatok gy"jtése

A beérkezett adatok összegzése

Adatok elemzése, összehasonlítása

Problémák súlyozása

Mutatókkal kiegészítem a szempontsort

Adatgy"jt! táblázat


Er!sségek, problémák listája

Súlyozott problémakatalógus

M p ely fo robl gl ém al ko ák zu ka nk l

Okfeltáró csoportok szervezése, megbízások

Problémák okfeltárása Okok és megoldások listája

Célképzés, intézkedési terv

Írásos megbízás

Okok és megoldások listája

Célértékek listája, intézkedési terv

In te téz elf rv ked és og i ad ás a

Intézkedési terv

Dolgozók tájékoztatása

A folyamat értékelése

Feljegyzés

Feljegyzés

STOP

59


MELLÉKLETEK Ellen!rzési terv sablon

Tárgya: Hivatkozás: Sikerkritériumok:

Tartalmi feltételek:

Személyi feltételek:

Tárgyi feltételek: CSOPORTOK

ID#KERETEK

1. 2. 3. 4.

Ellen!rzéshez szükséges írásbeli dokumentumok el!készítése.

60


ELLEN#RZ# LAP Ellen!rzés tárgya: Ellen!rz! neve: Ellen!rzött neve: Ellen!rzött ideje: Ellen!rzött helye: Min!sítés:

Megfelelt

Részben megfelelt

˜

˜

Nem felelt meg

˜

Az ellen!rzés eredményével egyet értek …………………………………………………………………………………………………... nem értek egyet …………………………………………………………………………………………………...

…………………………. ellen!rzést végz! dolgozó …………………………. dolgozó

61

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda 3770. Sajószentpéter Harica u.3 …………………………. dolgozó Dátum:

62

6.Mérési kritériumoknak való megfelelés 7.Vizsgálat Számítógép adatainak feldolgozása 8.Összehasonlító Team tagok elemzés 9.Testületi vita Tantestület

Döntés

Ellen!rzés

Megvalósítás

3 nap

Nevel!testület

11.Tájékoztatás

Óvodavezet!

Team vezet!

Óvodavezet!

1 nap

Támogató tagjai

Támogató tagjai

Team vezet!

1 hét

csoport Kérd!ívek, interjúterv Mérési ütemterv

csoport Szempontmátrix

Elvárt eredmény

csoport Írásos összefoglaló

csoport

Kérd!ívek legitimálása Csoportban dolgozó Kitöltött kérd!ívek óvodapedagógusok

Óvodavezet!

Támogató tagjai Támogató tagjai Team vezet!

Felel!s

1 hét

1 hét

1 nap

3.hét

1 nap

1 nap

10.Eredmények Számítógép összegzése, rögzítése

Nevel!testület

5.Mérések lebonyolítása

Megvalósítás

Döntés

1 nap

1.Szempontsor Számítógép aktualizálása 2.Mér!eszközök Fénymásoló aktualizálása 3.Mérési ütemterv Számítógép elkészítése 4.Testületi elfogadás Nevel!testület

Tervezés 3 nap

Id!

3.sz. Partneri igény és elégedettség mérés eljárásrend Lépések Er!forrás


63

Számítógépes adatbázis, írásos összefoglaló

Számítógépes adatbázis, írásos összefoglaló

Mérési értékelési mód

Kérd!ív zárt és nyitott 80% kérdésekkel

Kérd!ív zárt és nyitott Teljeskör"en, kérd. tagóvodánként 6+6+8+8+4+1 Kérd!ív zárt és nyitott Teljeskör"en, kérdésekkel tagóvodánként 6+6+6+6+3

Szül! Partner 2

Pedagógusok Partner 3

Cigány Önkormányzat Egészségügy M$V.Központ

Kisebbségi Interjú

Interjú

II. Közvetett partnerek Nevelési tanácsadó Logopédus 2 évente

2 évente

4 Évente február

Interjú

Polgármester

évente február

Kérd!ív zárt és nyitott Alsós nevel!k kérdésekkel 7 +10+

Évente február

Évente február

Évent február

Évente február

Min!ségfejleszt! tagja

Team vezet!

Óvoda vezet!

Tagóvodák támoga tó csoport tagjai

Tagóvodák támoga tó csop. tagjai

Támogató csoportVezet!

-Óvodavezet!, projektfelel!s szóban -Óvodavezet!, anyag

írásbeli

Írásos összefoglaló Nevel!test. Értekezlet. Támogató csop.vez. -Óvodavezet! -Min!ségügyi felel!s -sz"l!i értekezleten, Szóban -Min!ségügyi felel!s -írásos anyag alapján, Szóban -Min!ségügyi felel!s -írásos anyag alapján, Szóban

a

Team vezet! ,írásbeli anyag csoport Óvoda vezet! szóbeli tájékoztatás

Csoportvezet! óvón!k

Csoportvezet! óvón!k

A mérés gyakorisága, a A mérést végz! A nevel!testület és következ! mérés személyek neve, a felel!s partnerek tájékoztatása id!pontja megnevezése

Kossuth iskola Móra. Iskola Lévai Isk Önkormányzat

Technikai .dolg Partner 4

Kérd!ív zárt és nyitott 80% kérdésekkel

I.Közvetlen Partnerek Gyermek Partner 1

Mintavétel Eredményesség Érvényesség

A mérés módszere

A partnerek megnevezése

4.sz.Az igény- és elégedettségmérés módszertani tábla


64

f! f!

f!

f! f!

100%= 100%=

100%=

100%= 100%=

Módosított szabályzatok


Szöveges elemzés

Elfogadott beszámoló

Feljegyzések

2.

3.

4.

5.

6.


Team vezet!

Támogató szervezet tagjai tagóvodánként

Team vezet!


Team vezet!

Véglegesített partneri kommunikációs táblázat

1.

f! f!

f!

f! f!

Kitölt! - készít!

90%= 80%=

90%=

70%= 70%=


A DOKUMENTUMOK ÉS BIZONYLATOK RENDJE

Gyerekek P1 Szül!k P2 Pedagógusok P3 Technikai dolgozók P4 Iskola P5

1év

1év

1év

1év

1év

Vezet!i iroda Szabályzatok gy"jteménye iroda

1év

Vezet!i iroda Kommunikációs tábla

Tagóvodák

Tagóvodák

Tagóvodák

Tagóvodák1

Óvodak

Óvodák

Meg!rzési id! Másolatot kap

Meg!rzési hely

4,2-4,3 4,1-4,2

4,4-4,6

4,1-4,3

5.sz.A partneri igény- és elégedettségmérés érvényességi-eredményességi mutatói Partnerek Mintavétel nagysága Érvényesség Eredményesség


65

A testület kijelölt tagja Teljes alkalmazotti kör Alkalmazotti körkijelölt tagja A testület kijelölt tagjai

5. Adatok elemzése

6. Problémakatalógus állítása, súlyozása

7. Problémakatalógus elfogadása

8. Problémaelemz! csoportok m"ködése

9. A vezet!i kör megtárgyalja a csoportok Alkalmazotti kör beszámolóját Beszámoló elfogadása, A dolgozók tájékoztatása, A folyamat értékelése

A testület kijelölt tagja

4. Adatok rögzítése

Alkalmazotti kör

Alkalmazotti kör

Alkalmazotti kör

Alkalmazotti kör

Alkalmazotti kör

Nevel!testület

Alkalmazotti kör

Közvetlen partnerek

3. Mérés lebonyolítása

Nevel!testület

Informáltak

Nevel!testület


Érintettek

2. Szempont mérési mód eszköz minta felülvizsgálata A kijelölt vezet!i kör tagjai Szempont mérési mód eszköz jóváhagyása Nevel!testület

1. Partneri kommunikációs tábla frissítése Tábla véglegesítése, Ismertetése

A lépés tárgya

FELEL#SSÉG ÉS HATÁSKÖR MÁTRIX A PARTNERI IGÉNY ÉS ELÉGEDETTSÉGMÉRÉSHEZ


Team vezet! Óvoda vezet!

Óvoda vazet!

Team vezet!


Team tagok

Tagóvoda vezet!

Csoportban lév! óvón!k

Óvoda vezet!

Team vezet!

Felel!s

66

Módszerek 1.Az játékos tanulás színvonala 2.Iskolai életre való felkészítés 3.Tájékoztatás a leend! els!sr!l 4.Az óvodai nevelés célja, feladatai 5.A nevelési program ismerete 6.Szakmai továbbképzéseken való részvétel lehet!sége 7.Szakmai kérdések közös megvitatása 1.Saját szerepem a gyermek gondozásában 2.Gondozási feladatok ismerete 3.Egészséges életmódra nevelés 4.Nevelési gondozási problémák megoldása 1.Étkezés 2.Plussz szolgáltatások 1.Óvoda iskola kapcsolata 2.Óvoda család kapcsolata 3.Információ áramlás intézmény 4.Óvón! gyermek kapcsolat 5.Tagintézmények közötti információáram 6.Munkahelyi kapcsolat 7.Véleménnyilvánítás intézményemben 1.Pedagógiai munka elismerése 2.Munkahelyi közérzet 3.Munkamegosztás 1.Munkavégzéshez biztosított eszközök 2.Épület biztonsága 3.Tárgyi felszereltség 4.Személyi felszereltség

Szempontok


Felszereltség

Bels! klíma

Kapcsolat rendszerek

Intézményi szolgáltatás

Nevelés Gondozás

Játékos Tanulás

Gyermek P1 Kérd!ív

X

X

X X

X X

Szül! P2 Kérd!ív X X

X X

X X X

X X X X

X X X

X X

X X X X

X

X X

X X

Technikai Pedagógus P3 dolgozó P4 Kérd!ív Kérd!ív

X

X

Iskola P5 Kérd!ív X X X

Önkormányzat P6 Interjú

67


Jegyz!könyv Tárgy: Helye: Id!pont:

a Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda alkalmazotti értekezlete 2007.november.__.

Jelenlév!k: a Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda alkalmazottai a mellékelt jelenléti ív szerint. Napirendi pontok: 1. A Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda Min!ségirányítási Programjának ismertetése. 2. A programmal kapcsolatos észrevételek megbeszélése. 3. Az óvoda min!ségirányítási program elfogadása. Az óvodai min!ségirányítási programot a Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda alkalmazottai 2007. november __. napján egyhangúlag elfogadták.

Sajószentpéter, 2007. november __. ........................................................ jegyz!könyvvezet! ........................................................ hitelesít!

........................................................ hitelesít!

68


Jegyz!könyv Tárgy: Helye: Id!pont:

A Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda ülése Semmelweis utcai tagóvoda 2007. november__.

Jelenlév!k: a Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda Szül!i Választmányának tagjai a mellékelt jelenléti ív szerint.

Napirendi pontok: 1. A Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda Min!ségirányítási Programjának ismertetése. 2. A programmal kapcsolatos észrevételek megbeszélése. 3. Az Óvodai min!ségirányítási program elfogadása. Az óvodai min!ségirányítási programot az Szül!i Választmány véleményezte 2007. november __. napján, a benne foglaltakkal egyetértett, és egyhangúlag elfogadta.

Sajószentpéter, 2007. november __. ........................................................ jegyz!könyvvezet! ........................................................ hitelesít!

........................................................ hitelesít!

69

Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda Sajószentpéter Harica u.1. MIN!SÉG IRÁNYÍTÁSI PROGRAM Központi Napközi Otthonos Óvoda

Recommend Documents