MĚSTO HODONÍN Masarykovo nám. 1, 695 35 Hodonín
S004P0194J0A
Bod číslo: pro
47. schůze rady města
jednání:
konané dne:
14.2.2017
Obsah zprávy:
Vnitřní předpis
o
cestovních náhradách
Důvod projednávání:
změna výše stravného
Finanční dopad ±:
v
řádů stovek Kč/rok
-
položka 5173 cestovné Standardní postup
VYPRACOVAL:
nelze přesně stanovit u
z
č.akce 313,
odboru EaF
(ano/ne):
Ing. Marián Maňá
odbor EaF 26.1.2017
PŘEDKLÁDÁ:
Mgr. Ladislav Ambrozek místotarosta
PŘEDNÁŠEJÍCÍ:
Ing. Marián Maňák vedoucí odboru
odbor EaF
NÁVRH USNESENÍ: Rada města doporučuje zastupitelstvu města schválit vnitřní předpis č. doplnit/20 1 7
náhradách při tuzemských
a
.
cestovních
zahraničních pracovních cestách zaměstnanců zařazených do MěU, viz a členů zastupitelstva dle přílohy v předloženém znění
organizačních složek, Městské policie příloha č. 1
o
-
V příloze Vám
předkládám
novelizovaný vnitřní předpis
o
cestovních náhradách při tuzemských
zahraničních pracovních cestách zaměstnanců zařazených do MěÚ, organizačních složek a
a
a
Městské policie
členů zastupitelstva.
Změny
v
předpisu oproti dosavadnímu předpisu jsou tyto:
aktualizace č. vyhlášky stanovující výši náhrad při pracovních cestách,
změna výše náhrady
za
1 km při použití vlastního vozidla,
změna výše náhrady stravného při tuzemských pracovních cestách takto: -
trvá-li pracovní cesta 5-12 hodin
-
trvá-li pracovní cesta déle než 12
-
trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin
Toto navýšení je navrhováno
hodin jsme
se
z
80,- Kč (doposud 75,- Kč -
18 hodin 120,- Kč (doposud 110,- Kč 180,- Kč (doposud 170,- Kč
důvodu změny rozmezí stravného
již do rozmezí nevešli
a
a
pro
navrhujeme náhrady zaokrouhlit
dle vyhl. 72,- až 86,a a
Kč)
dle vyhl. 171,- až 205,-
Kč)
pracovní cesty, kdy na
Kč)
dle vyhl. 109,- až 132,-
u
cest nad 18
celé 10,- Kč.
Vnitřní předpis mimo jiné stanovuje konkrétní výši náhrad stravného, kterou je zaměstnavatel povinen stanovit dle §78 zákona č. zákoník práce (pro Změny jsou
v
128/2000
Sb.,
o
obcích (pro zastupitele)
zaměstnance).
příloze vyznačeny podbarvením.
a
dle §176 zákona č.
262/2006
Sb.,
VNITŘNÍ PŘEDPIS MěÚ HODONÍN
MĚSTO HODONÍN Masarykovo
Evidenční číslo:
Mm2017
nám.l
Účinnost od:
Vypracoval
Zkontroloval
Schválil
Ing. Marián Maňák
Mgr. Petr Spazier
Zastupitelstvo města
EaF
Odbor právní
15.3.2016
Vydal Ing. Jarmila Horská Tajemník
usnesení Datum
a
podpis:
Datum
25.1.2017
o
a
podpis:
Datum
a
Datum
podpis:
cestovních náhradách při tuzemských
a
a
MěÚ
podpis:
28.2.2017
28.2.2017
26.1.2017
1.3.2017
zahraničních pracovních cestách zaměstnanců
zařazených do MěÚ, organizačních složek
a
Městské policie
a
členů zastupitelstva
Obsah:
Úvodní
ustanovení
2
................................................
Schvalování pracovních cest členů zastupitelstva
2
Náhrady
2
za
Podmínky
pracovní cesty
pro
zahájení pracovní cesty
3
.................
........................................
3
..................................................................
4
Prokázané jízdní výdaje Stravné
....................................
Prokázané výdaje
na
ubytování
4
...........................
Náhrady při zahraničních pracovních cestách
5
......
....................................
5
...........................................
6
Vyúčtování pracovní cesty Závěrečná ustanovení
4
............................
Prokázané nutné vedlejší výdaje
Obsahuje 5 stran textu
a
0 příloh
VNITŘNÍ PŘEDPIS o
cestovních náhradách při tuzemských
a
č.
1HHŽ/2017
zahraničních pracovních cestách zaměstnanců
zařazených do MěU, organizačních složek, Městské policie
a
členů zastupitelstva
I. r
Úvodní ustanovení Tento
1.1
vnitřní
předpis
upravuje
poskytování
cestovních
zaměstnanců zařazených do MěU, organizačních složek 1.2 Dále
v
souladu
s
ustanovením
§78
na
území
ČR
i
v
a
při
pracovních
cestách
Městské policie.
zákona ě. 128/2000 Sb.,
cestovních náhrad starostovi, zástupcům starosty
jejich pracovních cestách
a
náhrad o
obcích, upravuje poskytování
dalším členům městského zastupitelstva při
zahraničí.
II.
Schvalování pracovních cest členů zastupitelstva 2.1 Pracovní cesty zástupcům starosty
schvaluje
starosta
města
a
(starostovi
dalším členům městského zastupitelstva
v
ČR
rámci
místostarosta). Zahraniční pracovní cesty (starostovi města 1. místostarosta), neuvolněným
města
místostarostovi schvaluje starosta města
1.
zastupitelům tyto zahraniční pracovní cesty schvaluje rada města. 2.2 Pracovní cestou osob uvedených v odstavci 1.2 se rozumí vyslání této osoby mimo sjednané místo výkonu práce k plnění úkolů, uložených funkce (práce)
v
tomto místě, do návratu
2.3 Za místo výkonu práce osob uvedených
z
v
mu
příslušným orgánem města, včetně výkonu
této cesty.
odstavci 1.2
se
považuje území města Hodonína.
III.
Náhrady Dále
se pro
za
pracovní cesty
účely tohoto vnitřního předpisu považují
za
zaměstnance také osoby uvedené
čl.
v
1.2, není-li uvedeno jinak.
pracovní cesty jak tuzemské, tak i zahraniční se řídí zákoníkem práce 189. Zaměstnancům města se poskytují následující náhrady cestovních výdajů:
3.1 Náhrady
za
-
prokázané jízdní výdaje,
-
stravné,
151
-
§
ubytování,
-
prokázané výdaje
-
prokázané nutné vedlejší výdaje,
za
§
kapesné (u zahraničních pracovních cest v souladu s § 1 80 ZP). pro účely pracovní cesty (mimo strážníky a pracovníky obsluhy 15:30 hod. Stanovená pracovní doba pro účely pracovní kamerového systému MěP) je 7:00 19:00 hod. cesty pro strážníky a pracovníky obsluhy kamerového systému MěP je 7:00 -
3.2 Stanovená pracovní doba
-
-
IV.
Podmínky 4.1 Pracovní cestu lze vykonat
cestovního příkazu
a po
souhlasem zaměstnance
pouze se
na
základě řádně vyplněného
schválení oprávněným pracovníkem.
(viz čl.
4.2 Oprávněný pracovník
zahájení pracovní cesty
pro
II. nebo dle organizačního řádu MěU
Hodonín)
určí před
nástupem pracovní cesty: -
-
datum a místo nástupu pracovní cesty způsob dopravy (A, O, R, AUS apod.)
-
datum
-
místo výkonu pracovní cesty
a
místo skončení pracovní cesty
Cestovní příkaz musí být vyplněn
-jméno -
a
ve
všech částech, které
se
pracovní cesty týkají:
bydliště zaměstnance, osobní číslo
razítko odboru, oddělení, tel. linka datum
-
místo počátku pracovní cesty
-
místo
a
účel jednání
-
místo
a
datum skončení pracovní cesty
a
-jména případných spolucestujících -
určený dopravní prostředek
a
dále musí být podepsán pracovníkem oprávněným k povolení pracovní cesty.
4.3 Tento pracovník plní
z
hlediska finanční kontroly funkci příkazce
provedení předběžné kontroly
v
kontroly potvrdí svým podpisem
souladu na
s
§
operace a
zodpovídá
za
13 vyhlášky MF č. 416/2004 Sb., provedení
cestovním příkazu
v
části podpis pracovníka oprávněného
k povolení cesty.
V.
Prokázané jízdní výdaje 5.1 Jízdní výdaje
stvrzenkou
se
za
prokazují jízdenkou od provozovatele dopravy opatřenou datem, místenkou,
zavazadlo, znehodnocenou jízdenkou MHD. Ztracenou jízdenku lze výjimečně
nahradit, po souhlasu tajemnice městského úřadu, čestným prohlášením.
5.2 Použije-li zaměstnanec,
se
souhlasem zaměstnavatele, místo určeného hromadného dopravního
prostředku dálkové přepravy jiný dopravní prostředek (vlastní silniční motorové vozidlo), přísluší mu náhrada jízdních výdajů ve výši odpovídající ceně jízdného za určený hromadný dopravní prostředek. K vyúčtování doloží kopii havarijního pojištění, které je nezbytnou pro povolení použití tohoto vozidla. Použití soukromého silničního motorového
podmínkou
vozidla povoluje tajemnice městského úřadu
s
výjimkou osob uvedených
v
čl. 1.2, kdy toto
povoluje orgán určený dle článku 2.1. 5.3 Použije-li zaměstnanec za
na
žádost zaměstnavatele vlastní silniční motorové vozidlo, přísluší
každý 1 km jízdy základní náhrada
3,90 Kč
a
náhrada
za
se
podmínkou
náhrada pro
výši stanovené Vyhláškou č. 440/2016 Sb.
za
(dokladem
o
ve
výši
pohonné hmoty (také PH). nákupu PH). Pokud nebude takto doložena, Náhrada
spotřebovanou pohonnou hmotu
musí být prokazatelně doložena
použije
ve
mu
PH dle Vyhlášky č. 440/2016 Sb. I
v
tomto
za
případě je nezbytnou
povolení použití tohoto vozidla doložení kopie havarijního pojištění
a
dále také
kopie technického průkazu. Použití soukromého silničního motorového vozidla povoluje
tajemnice městského úřadu určený dle článku 2.1.
s
výjimkou osob uvedených včl. 1.2, kdy toto povoluje orgán
VI.
Stravné 6. 1 Náhrady stravného při tuzemské pracovní cestě činí: 80,- Kč
trvá-li pracovní cesta 5-12 hodin trvá-li pracovní cesta déle než 12-18 hodin trvá-li pracovní cesta déle než 1 8 hodin 6.2 Při pracovní cestě, která spadá do dvou kalendářních dnů se
120,- Kč 180,- Kč a
je-li
to pro zaměstnance
výhodnější,
tato doba sčítá.
6.3 Tuzemské pracovní cesty
se
vždy posuzují samostatně, i když je jich
v
jednom kalendářním
dnu několik.
6.4 Bylo-li zaměstnanci během pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře,
na
které zaměstnanec finančně nepřispívá, bude zaměstnavatel
jídlo stravné krátit při tuzemské pracovní cestě
a) 70 b) 35 c) 25
o
za
každé uvedené
hodnotu
% stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle 18 hodin % stravného, trvá-li pracovní cesta déle než 1 8 hodin.
VII.
Prokázané výdaje 7.1 Doklad k proplacení musí být vystaven
na
na
ubytování
Město Hodonín, obsahovat adresu, název,
IČ
provozovatele ubytovacího zařízení, rozsah poskytnuté služby (např. nocleh, nocleh se snídaní), jméno zaměstnance, datum, podpis a razítko ubytovatele. V případě ztráty si zaměstnanec vyžádá duplikát potvrzení.
VIII.
Prokázané nutné vedlejší výdaje 8.1 K jejich proplacení je třeba předložit příslušný doklad (např. vstupenku, potvrzení zavazadel, parkovné). Doklad musí být podle své povahy opatřen údaji
poskytnuté služby, datem, podpisem
a
razítkem poskytovatele.
o
o
úschově
poskytovateli,
cenou
IX.
Náhrady při zahraničních pracovních cestách 9.1 Povolení k zahraniční pracovní cestě vydává tajemnice městského úřadu
na
žádost příslušného
vedoucího odboru. 9.2 V povolení musí být uvedeno
(mimo
obecné
náležitosti):
účel cesty, cíl cesty (stát, město aj.),
případně určený služební řidič. 9.3 Uskutečnění zahraniční pracovní cesty je třeba
předstihu 1 týdne sdělit odboru EaF
v
z
důvodu
zajištění pojištění při zahraniční pracovní cestě. 9.4 Na žádost zaměstnance může zaměstnavatel poskytnout kapesné.
předstihu jednoho týdne před nástupem na zahraniční pracovní cestu na odbor EaF a požádá o zálohu na valuty příslušného státu. V případě, že navštíví při této pracovní cestě více států, uvede ten, ve kterém stráví nej delší dobu. 9.6 Nejpozději do 10 dní po skončení cesty předloží zaměstnanec na odboru ekonomiky a financí u 9.5 Zaměstnanec předloží
v
schválené povolení této cesty
mzdové účetní vyúčtování pracovní cesty.
Stravné 9.7 Zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci
zahraniční stravné
ve
za
každý kalendářní den zahraniční pracovní cesty
výši:
trvá-li zahraniční pracovní cesta: 1-12 hodin
stravné je
12.01 -18 hodin
stravné je
déle než 1 8 hodin
stravné je
Za méně než 1 hodinu
se
výší 1/3 sazby zahr. stravného
na
den
ve
výší 2/3 sazby zahr. stravného plné výši sazby zahr. stravného
na
den
v
na
den
ve
stravné neposkytuje.
9.8 Doby trvání zahraniční pracovní cesty 1 hodinu
a
déle při více zahraničních pracovních cestách
jednom kalendářním dni se sčítají. 9.9 Bylo-li zaměstnanci během zahraniční pracovní cesty poskytnuto jídlo, které má charakter snídaně, oběda nebo večeře, na které zaměstnanec finančně nepřispívá, bude se stravné krátit za v
jedno poskytnuté jídlo
o:
70%
trvá-li zahraniční pracovní cesta 1-12 hod
35 %
trvá-li zahraniční pracovní cesta 12.01-18 hod
25 %
trvá-li zahraniční pracovní cesta déle než 1 8 hodin
Kapesné
Tajemnice MěÚ může zaměstnanci stanovit kapesné do výše max. 40% určeného stravného. Členům zastupitelstva přísluší při zahraniční pracovní cestě kapesné ve výši 40 % základní sazby příslušného zahraničního stravného.
9.10 9.1 1
X.
Vyúčtování pracovní cesty 10.1
Vyúčtování pracovní cesty se provádí do 10 dní na cestovním příkaze:
po
skončení pracovní cesty
po
vyplnění všech
údajů -
kdy byla podána zpráva o výsledku pracovní cesty, datum a podpis oprávněného pracovníka, pracovník plní z hlediska finanční kontroly funkci příkazce operace a zodpovídá za
tento
provedení předběžné kontroly kontroly potvrdí
svým
v
souladu
podpisem
14 vyhlášky MF
§
s
cestovním
na
příkazu
v
Č. 416/2004 části
Sb., provedení
podpis odpovědného
pracovníka, konec pracovního výkonu
-
počátek
-
výše jízdného vč. doložení jízdenky (místenky) apod.
-
výše stravného dle délky trvání pracovní cesty
-
doložené nutné vedlejší výdaje
-
údaje
-
údaj
-
o
o
a
poskytnutí stravy
tom,
datum
a
zda byla poskytnuta záloha
podpis účtovatele
-
tento
na
výdaje
pracovník plní
z
hlediska finanční kontroly funkci hlavní
a zodpovídá za provedení předběžné kontroly v souladu s § 14 vyhlášky MF č. 416/2004 Sb., provedení kontroly potvrdí svým podpisem na cestovním příkazu v části podpis
účetní
pracovníka, který upravil vyúčtování, datum
a
podpis správce rozpočtu
kontroly
v
souladu
-
podpisem -
při dvou
§
tento
pracovník zodpovídá
za
provedení předběžné
13 vyhlášky MF č. 416/2004 Sb., provedení kontroly potvrdí svým
části „Schválil." vícedenních školeních kopie pozvánky.
na a
s
-
cestovním příkazu
v
10.2 Při ztrátě dokladů např. jízdenky, poskytne zaměstnavatel tuto náhradu
(schvaluje tajemnice městského
úřadu)
v
prostoru pro umístění dokladů
v
ze
jím uznané výši SC
na
formuláři
cestovní příkaz.
10.3 Zaměstnavatel provede vyúčtování cestovních náhrad do
10 pracovních dnů, ode dne
předložení písemných dokladů. 10.4 Zaměstnanec si může nechat vyplatit cestovní náhrady
v
hotovosti přes pokladnu
v
případě,
že tyto náhrady jsou vyšší než 250,- Kč. V ostatních případech budou cestovní náhrady
poskytnuty spolu
s
výplatou
v
nejbližším výplatním termínu.
10.5 Zahraniční pracovní cesty budou vždy propláceny pokladnou.
XI.
Závěrečná ustanovení 11.1
Tento vnitřní předpis ruší vnitřní předpis č. 2/20 1 6
1 1 .2 Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem 1. března 2017 1 1 .3
Tento vnitřní předpis byl schválen zastupitelstvem města dm
V Hodoníně dne 28.2.2017
j
__i
nit.
