s-hertogenbosch Koning Willem I College I Stichting Abinbono I Donderdag 17 januari 2013

| Offerte Stichting Abinbono | ‘s-Hertogenbosch – Koning Willem I College I Stichting Abinbono I

Donderdag 17 januari 2013

SFEERIMPRESSIE I INHOUD I ALGEMEEN I DOELGROEP I DOELSTELLING I COMMUNICATIEPLAN I ENTERTAINMENT I DECORATIE I DRAAIBOEK I OPTIES I KOSTEN


SFEERIMPRESSIE I INHOUD I ALGEMEEN I DOELGROEP I DOELSTELLING I COMMUNICATIEPLAN I ENTERTAINMENT I DECORATIE I DRAAIBOEK I OPTIES I KOSTEN Kerngegevens

In opdracht van Naam Telefoonnummer Email

Stichting Abinbono Emke Molnar [email protected]

Groep

Feel Impressed

Teamleden

Rodi de Haas Laura de Bruijn Nicky van Gelder Koen Poldervaart Emily van Summeren

Algemeen E-mail

[email protected]

(06 50400465 ) (06 20228440 ) (06 40987426) (06 50819689 ) (06 22094255) Website

www.abinbono.org

Plaats en datum De Mensa, 17 januari 2013 Inhoud evenement Het moet een benefietdiner worden voor mensen uit ‘s-Hertogenbosch en omgeving Verwachte aantal deelnemers Er worden tussen de 80 en 100 personen verwacht


ALgemeen Onze opdrachtgever - Stichting Abinbono - heeft ons een project gegeven om uit te voeren. Het gaat om een benefietavond voor maximaal 100 gasten. Het doel van deze benefietavond is om de pas opgerichte stichting meer naamsbekendheid te geven en zoveel mogelijk geld op te halen voor Stichting Abinbono. Het is aan ons de taak om alle onderdelen van het evenement te organiseren. Denk aan entertainment, decoratie, het diner en de promotie.

Wij hebben een concept in Afrikaanse stijl en sfeer bedacht. De avond moet vooral veel warmte en gezelligheid uitstralen. We willen de gasten een avond in een ander werelddeel laten beleven. Dit willen wij bereiken door vooral veel entertainment in Afrikaans thema te laten zien en materialen te gebruiken die in het Afrikaanse werelddeel veel voorkomen. In deze offerte treft u de kerngegevens van het project aan, wat de doelstelling en de doelgroep van het evenement is, een tijdschema van het evenement met alle uitwerkingen van dien, de begroting, praktische informatie, ons communicatieplan en natuurlijk al onze ideeën voor het concept. Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Er is maar 1 manier om erachter te komen of u iets heeft aan onze offerte en dat is door snel verder te bladeren naar de volgende bladzijde. Veel leesplezier!

Feel Impressed


Doelgroep Er komen mannen en vrouwen in de leeftijd van 20 tot 70 jaar. Voornamelijk woonachtig in ‘s-Hertogenbosch en omgeving. Het inkomens- en opleidingsniveau is gemiddeld tot hoog en de werkbranche variërt. De meeste zullen van Nederlandse nationaliteit zijn. Ze zijn geïnteresseerd in de maatschappij en de wereld. Sommige mensen zullen zelf ook lid zijn van een goed doel en/of organisatie. Ze doen graag wat voor arme landen en willen hier vaak ook wel wat in investeren. De doelgroep kan een relatie hebben met de organisatie, maar dit hoeft niet. De mensen verwachten een mooie benefietavond met veel entertainment en lekker eten in verband met de entreeprijs.


Doelstelling Hoofddoel Door middel van een promotiecampagne ervoor zorgen dat er op 17 januari 2013 minimaal 80 gasten op de benefietavond van Stichting Abinbono op het Koning Willem I College te ‘s-Hertogenbosch komen. We willen dit doel bereiken door een kaarten voorverkoop te houden, zodat we zeker weten, dat alle mensen die een kaartje gekocht hebben, aanwezig zijn. Subdoel 1 Door middel van de benefietavond van Stichting Abinbono op 17 januari 2013 op het Koning Willem I College te ´s-Hertogenbosch ervoor zorgen dat er minimaal € 1.250,-- wordt opgehaald voor Stichting Abinbono. Subdoel 2 Door middel van de benefietavond van Stichting Abinbono op 17 januari 2013 op het Koning Willem I College te ’s-Hertogenbosch ervoor zorgen dat Stichting Abinbono 50% meer naamsbekendheid krijgt.


Beschrijving situatie Abinbono is een nieuwe stichting. Deze stichting zet zich met name in voor slechthorende/dove kinderen in Afrika. Deze stichting wil graag een benefietavond organiseren, zodat er meer naamsbekendheid komt voor Stichting Abinbono en zodat ze geld kunnen ophalen voor de stichting. De leerlingen van Evenementenorganisatie van het Koning Willem I College zorgen ervoor dat dit een spetterende avond wordt. Er komt entertainment, lekker eten en er wordt geld opgehaald voor de stichting. Dit alles doen we in het thema Afrika, omdat de stichting zich bezighoudt met vrouwen en kinderen in Afrika.


doelstelling Door middel van een communicatieplan wil Feel Impressed er voor zorgen dat er voor 10 januari 2013 minimaal 65 mensen zich hebben ingeschreven voor de benefietavond van Stichting Abinbono in de Mensa. Door middel van het persbericht die Feel Impressed wil plaatsen in de Bossche Omroep willen wij ervoor zorgen dat minimaal 20% van de lezers van de Bossche Omroep enthousiast worden om naar de benefietavond avond van Stichting Abinbono te komen die plaats vindt op 17 januari 2013. Door middel van posters wil Feel Impressed ervoor zorgen dat minimaal 10% van de mensen die deze poster tegen komen enthousiast worden om zich in te schrijven voor de benefietavond van Stichting Abinbono die plaats vindt op 17 januari 2013.

Door middel van social media wil Feel Impressed ervoor zorgen dat minimaal 50% van de likers van de Facebook pagina van Stichting Abinbono enthousiast wordt om zich in te schrijven voor de benefietavond van Stichting Abinbono die plaats vindt op 17 januari 2013. Ook wil Feel Impressed een actie opzetten via Facebook. De 200ste en de 250ste liker op de Facebook pagina van Abinbono krijgt 50% korting op een kaartje voor de benefietavond van Stichting Abinbono. Door middel van een teaser op de website van Stichting Abinbono (www.abinbono.org) wil Feel Impressed ervoor zorgen dat minimaal 70% van de bezoekers van de website van Stichting Abinbono enthousiast wordt om zich in te schrijven voor de benefietavond van Stichting Abinbono die plaats vindt op 17 januari 2013.


doelgroep De doelgroepen van de benefietavond van Stichting Abinbono zijn mannen en vrouwen tussen de 20 en 70 jaar oud. Deze mensen komen uit Nederland. Ze wonen in ’s-Hertogenbosch en omstreken in een straal van 50 km. Deze mensen hebben een gemiddeld tot hoog inkomen en ook hun opleiding is gemiddeld tot hoog. De doelgroep houdt zich bezig met goede doelen en is bereid een steentje bij te dragen aan goede doelen. Deze mensen zijn bezig met een betere wereld en hebben gemiddeld tot hoge verwachtingen. Hun nationaliteit is verschillend en ze hebben verschillende geloofsovertuigingen.


boodschap Geld ophalen voor een stichting is erg nodig. Deze stichting kan mensen helpen in Afrika met jouw inzet! Iedere donatie aan Stichting Abinbono is welkom, want iedere cent telt. Wil jij je inzetten voor deze stichting? Kom dan op donderdag 17 januari 2013 naar de benefietavond van Stichting Abinbono in de Mensa van het Koning Willem I College. Kijk voor meer informatie op de website www.abinbono.org


draaiboek Wanneer

Wat (activiteit)

Wie

17 januari 2013

Benefietavond

Stichting Abinbono

Bijzonderheden

Persbericht 10-12-2012

Persbericht maken

Laura

10-12-2012

Contact maken met de krant

Nicky

Beleefd zijn

12-12-2012

Persbericht laten controleren

Laura, Marjolein

Let op spelfouten en zin indeling

12-12-2012

Persbericht opsturen

Laura

Posters 10-12-2012

Posters ontwerpen

Rodi

10-12-2012

Drukker zoeken

Nicky

10-12-2012

Contact maken met drukker

Nicky

12-12-2012

Posters opsturen

Rodi

19-12-2012 20-12-2012 21-12-2012

Posters ophangen

Iedereen

Let op! Spelfouten

Uitzoeken beschikbare plekken

Social media 07-12-2012

Facebook account opvragen

Koen

10-12-2012

Bericht plaatsen over benefietavond

Koen

Let op! Spelfouten

10-12-2012

Bericht plaatsen over ‘like’ actie

Koen

Let op! Spelfouten

07-01-2013

Winnaars kiezen ‘like’ actie

Koen, Emily

Teaser 10-12-2012

Teaser ontwerpen voor website

Rodi

10-12-2012

Contact leggen met website beheerder

Emily

12-12-2012

Teaser opsturen/ op website

Rodi

Let op! Spelfouten


begroting Wat Persbericht

Opmerking

Gratis

Kosten Gratis

Posters

Gratis

Gratis

De posters zullen op plakborden worden geplakt in de stad en op andere plekken waar er toestemming voor word gegeven.

Social media

2x 50% korting

2x€25,- = €50,-

De 200ste en 250ste liker zal 50% korting krijgen op een kaartje voor de benefietavond.

Teaser

Gratis

Gratis

De teaser zal op de site van Abinbono zelf geplaatst worden.

Als het gratis niet mogelijk is zal het niet door gaan en zullen we proberen iemand van de krant te laten komen op de avond zelf.


entertainment Zang We hebben een zangeres geregeld die een paar nummers voor ons zal gaan doen. Afrikaanse dans Mary Thoonen is een Zumba instructeur en doet zelf ook veel voor goede doelen organisaties. Zij wil voor een kleine bijdrage graag iets voor ons doen op de benefietavond. Ze zal samen met nog een vrouw een Afrikaanse dansact van +/- 2 à 3 minuten opvoeren op Afrikaanse muziek in Afrikaanse kleding. Veiling Wij willen een veiling houden op de benefietavond. Het is de bedoeling dat wij schilderijen veilen die mensen met een beperking zelf hebben gemaakt. Dit wordt door de dagopvang ‘Dichterbij’ in Oploo verzorgd.


decoratie Wij willen de slogan ‘A thousand miles start with one single step’ terug laten komen op de benefietavond. Door middel van een doek en verschillende bordjes die jou de richting aanwijzen naar de Mensa. Op zulke richting aanwijzingspijlen komen ook de namen van de landen te staan waar Stichting Abinbono actief is. Wij willen op de grond van de zaal dierenpootjes plakken en buiten richting de Mensa mensen voetjes zodat mensen de weg kunnen vinden. De schilderijen die wij krijgen van ‘Dichterbij’ zetten we voor de veiling ook in de zaal. Hierdoor geven wij in principe alleen wat geld uit aan de schilderdoeken voor “Dichterbij’. Ook willen we aan beide kanten van de zaal beamers ophangen met slideshows en filmpjes van Afrika, waar ontwikkelingshulp in arme landen op te zien zal zijn. Dit geeft nog eens duidelijk weer waar de benefietavond om draait.


DRAAIBOEK Wanneer

Wat (activiteit)

Wie

17 januari 2013

Benefietavond

Stichting Abinbono

Bijzonderheden

Persbericht

10-12-2012

Persbericht maken

Laura

10-12-2012

Contact maken met de krant

Nicky

Beleefd zijn

12-12-2012

Persbericht laten controleren

Laura, Marjolein

Let op spelfouten en zin indeling

12-12-2012

Persbericht opsturen

Laura

Posters 10-12-2012

Posters ontwerpen

Rodi

10-12-2012

Drukker zoeken

Nicky

10-12-2012

Contact maken met drukker

Nicky

12-12-2012

Posters opsturen

Rodi

19-12-2012 20-12-2012 21-12-2012

Posters ophangen

Iedereen

Let op! Spelfouten

Uitzoeken beschikbare plekken

Social media

07-12-2012

Facebook account opvragen

Koen

10-12-2012

Bericht plaatsen over benefietavond

Koen

Let op! Spelfouten

10-12-2012

Bericht plaatsen over ‘like’ actie

Koen

Let op! Spelfouten

07-01-2013

Winnaars kiezen ‘like’ actie

Koen, Emily

Teaser

10-12-2012

Teaser ontwerpen voor website

Rodi

10-12-2012

Contact leggen met website beheerder

Emily

12-12-2012

Teaser opsturen/ op website

Rodi

Let op! Spelfouten


DRAAIBOEK VAN DE DAG Tijd

Wat

Wie

14:00 - 15:00 uur

Zaal decoreren met de gemaakte schilderijen

Emily, Nicky, Laura

14:00 - 15:00 uur

Veiling hoek in orde maken

Rodi en Koen

15:00 - 15:30 uur

Beamers installeren

Rodi en Koen

15:00 - 15:30 uur

Geluidinstallatie nalopen

Emily, Nicky, Laura

15:30 - 16:00 uur

Zaal nalopen, laatste check

Rodi, Koen, Emily, Laura, Nicky

16:00 - 17:00 uur

Eten en omkleden

Laura, Nicky, Emily, Koen, Rodi

17:00 - 18:00 uur

Dansers ontvangen

Laura

18:00 - 18:30 uur

Ontvangst gasten

Laura, Emily, Nicky, Rodi, Koen

18:30 - 19:00 uur

Voorgerecht

Horeca

19:00 - 19:15 uur

Dans act

Mary Thoonen

19:15 - 20:00 uur

Hoofdgerecht

Horeca

20:00 - 20:30 uur

Veiling

Koen en Nicky

20:30 - 21:00 uur

Nagerecht

Horeca

21:00 - 21:30 uur

Gasten uitlaten


21:30 - 22:30 uur

Afbreken en opruimen ruimte



opties Cosmo Academie Wij zijn nog aan het regelen of een aantal studenten van de Cosmo academie ook een dans-, zang- of theateract wil opvoeren tegen een kleine bijdrage. Wereld Winkel Ook willen wij via een wereldwinkel vragen of wij een stand van hun mogen neerzetten op de benefietavond. Op het eind van de avond kunnen de gasten hier dan nog even rondneuzen en eventueel wat kopen. Onze vraag aan de wereldwinkel is dan ook of we een gedeelte van die opbrengst mogen houden voor Stichting Abinbono. Theater Er zullen eventueel een aantal leerlingen van de theateropleiding een stukje improvisatie met publiek gaan opvoeren.


begroting Kostenbegroting benefiet avond Stichting Abinbono Invulling programma

Theateract

€

50,00

Zangeres

€

50,00

Dansers

€

90,10

Veiling (10 schilderdoeken)

€

30,00

__________ €

220,10

€

10,00

Decoratie

Wegwijs bordjes

__________ €

10,00

€

50,00

Social Media Like actie facebook

__________

€

50,00

__________ €

-

€

280,10

€

28,01

Onvoorzien post onvoorzien, in beginfase 10% van totale begroting

__________ Totaal begroting Budget

Verschil

€

€

308,11

€

(308,11)

-

| Offerte Stichting Abinbono | Bedankt!

s-hertogenbosch Koning Willem I College I Stichting Abinbono I Donderdag 17 januari 2013

Recommend Documents