Zadavatel: Domov Svojšice Sídlem: Svojšice 1, 281 07 Svojšice Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Vítězslav Forman, ředitel IČ: 708 76 720
Název veřejné zakázky:
Rozvoj kvality v Domově Svojšice Druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákon č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů pro (dále jen ,,zákon“), dle Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU nespadajících pod aplikace zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013 a dle metodického pokynu pro zadávání zakázek v OP LZZ.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu není v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů ( dále jen ,,zákon), zadávána podle zákona. Předchozí věta platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje informace o veřejné zakázce a zadávací podmínky, které bude Zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek za zadávacího řízení. Zadávací dokumentace je pro Uchazeče o veřejnou zakázku závazná. Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této veřejné zakázky malého rozsahu, označovány jako ,,Uchazeč“ nebo ,,Dodavatel“, Domov Svojšice vyhlašující zadání veřejné zakázky malého rozsahu je označen jako ,,Zadavatel“
Obsah zadávací dokumentace 1. článek – Identifikační údaje zadavatele………………………………………………………3 2. článek – Předmět plnění veřejné zakázky…………………………………………………….3 3. článek – Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky………………………………….. 12 4. článek – Požadavky Zadavatele na kvalifikaci Dodavatelů…………………………………13 5. článek – Základní kvalifikační předpoklady ……………….. ……………………………...15 6. článek – Profesní kvalifikační předpoklady ………………………………………………...15 7. článek – Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení obchodních a platebních podmínek…………………………………………………………………………………16 8. článek – Zadávací lhůta……………………………………………………………………..17 9. článek – Kritérium pro zadání veřejné zakázky…………………………………………….17 10. článek – Lhůta a místo pro podání nabídky…………………………………………………17 11. článek – Obsah a forma nabídky…………………………………………………………… 18 12. článek – Jiné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky………………………….. 19 13. článek – Ostatní podmínky zadavatele……………………………………………………. 19 14. článek – Přílohy zadávací dokumentace………………………………………………….. 20
Strana 2 (celkem 20)
1. článek – Identifikační údaje Zadavatele 1.1. Údaje o Zadavateli Název Zadavatele: Sídlo Zadavatele: IČ/DIČ: Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních: Telefon/fax: E-mail:
Domov Svojšice Svojšice 1, 281 07 Svojšice 70876720 Vítězslav Forman 321 783 723/321 784 045
[email protected]
Kontaktní osoba ve věcech technických: Telefon/fax: E-mail:
Vítězslav Forman 321 783 723/321 784 045
[email protected]
dále jen ,,Zadavatel“
2. článek – Předmět plnění veřejné zakázky 2.1. Předmět plnění Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby je zajištění vzdělávacích programů - kurzů dalšího celoživotního vzdělávání pro cílové skupiny (Podskupina A – Vedoucí pracovníci a podskupina B – Pracovníci v sociálních službách) v projektu Domova Svojšice, které umožní rozvoj kvality poskytovaných služeb v zařízení a osobnostní a profesní růst zaměstnanců zařízení. Předmět veřejné zakázky je rozdělen na části: Část 1) Poskytování služeb vzdělávání pro vedoucí pracovníky v sociálních službách Část 2) Poskytování služeb vzdělávání pro pracovníky v sociálních službách Dodavatelé jsou oprávněni podat nabídku na obě části veřejné zakázky anebo jen na jednu část veřejné zakázky, přičemž každá část zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně. 2.2 Specifikace cílové skupiny Cílovou skupinu projektu tvoří 41 osob. Cílovou skupinou jsou vlastní interní zaměstnanci Domova Svojšice. Cílová skupina se skládá z: - 7 vedoucích pracovníku - 34 pracovníku v sociálních službách Cílová skupina je pro potřeby projektu tvořena dvěma podskupinami: - A) Vedoucí pracovníci (VP) - B) Pracovníci v sociálních službách (PSS)
Strana 3 (celkem 20)
2.3 Specifikace vzdělávacích programů Část 1) Poskytování služeb vzdělávání pro vedoucí pracovníky v sociálních službách 2.3.1 aktivita č.2: Vzdělávání vedoucích pracovníků 1) Budování a vedení týmu, týmová spolupráce 2) Efektivní komunikace v sociální práci 3) Manažer sociálních služeb 4) Time management 5) Kvalita sociálních služeb 6) Syndrom vyhoření, psychohygiena 7) Tvorba plánů jako nástroj sociální služby 8) Zvládání zátěže a stresu 9) Problematika práce s emocemi 10) Výživa klientů v sociálních službách Akreditované vzdělávání MPSV pro vedoucí pracovníky (VP) v sociálních službách bude probíhat v blocích 1-2 denních vzdělávacích cyklech po 8 výukových hodinách za den. Cílová skupina (7 osob) se bude školení účastnit v rámci jedné skupiny. Celkem tedy bude uskutečněno 10 vzdělávacích bloků. Všechny kurzy musí být akreditované MPSV pro vedoucí pracovníky. Účast na školících akcích bude probíhat podle časového a personálního harmonogramu. Účast na vzdělávání bude doložena certifikáty o absolvování vydanými vybraným Dodavatelem. Pracovníci obdrží certifikát o absolvování každého kurzu. Popis jednotlivých aktivit č. 2 1) Budování a vedení týmu, týmová spolupráce Obsah kurzu: - Efektivní sestavení týmu - Rozpoznání přínosu pracovníka pro týmovou spolupráci (praktické ukázky, modelové situace, interaktivní diskuse) - Pochopení vlastní role v týmu - Osobnosti kolegů v týmu - Podpora žádoucích projevů určujících efektivní spolupráci - Motivace v týmu, podpora a vedení - Způsoby vhodného využití silných stránek jednotlivců pro rozvoj organizace
Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 16
Strana 4 (celkem 20)
2) Efektivní komunikace v sociální práci Obsah kurzu: - Vhodné používání verbální i neverbální komunikace - Předcházení základním komunikačním chybám - Komunikace v obtížných situacích - Efektivní řešení konfliktů a sporů, vyjednávání a analyzování jednotlivých situací - Jednání a komunikace v krizových situacích, eliminace chyb při krizové situaci - Praktický nácvik, rozbor videozáznamů
Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 16 3) Manažer v sociálních službách Obsah kurzu:
- Role a osobnost manažera v sociálních službách - Základní kompetence manažera v sociálních službách: motivace, hodnocení a odměňování pracovníků, pochvala, kontrola a zpětná vazba - Řízení změny: postupy prověřené praxí - Plánování a strategie: základ pro stabilizaci a růst organizace – význam, účel, dopady ,,neplánování“ Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 8
4) Time management Obsah kurzu: - Úvod do problematiky – identifikace ztrátových časů a oblastí možné změny, Paretovo pravidlo v praxi, jednoduché zásady, životní cíle x životní role - Techniky na zlepšení hospodaření s časem – časový snímek, plán činností, posuzování činností, určování priorit, vlastní rušiči, charakteristika rušičů a práce s nimi - Management času – jak rozložit čas, doporučení a praktické rady, proč a co se odsouvá, stop odsouvání - Příklady dobré praxe
Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 8 5) Kvalita sociálních služeb Obsah kurzu: - Problematika zavádění standardů kvality v sociálních službách - Seznámení s jednotlivými standardy kvality dle vyhlášky č. 505/2006 Sb. - Aplikace standardů v praxi - Příklady dobré praxe Strana 5 (celkem 20)
Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 16 6) Syndrom vyhoření, psychohygiena Obsah kurzu: - Vývoj pracovníka jeho prožívání vztahu k práci - Souvislost vnitřní motivace zaměstnance a zátěže, kterou práce přináší - Vyčerpání z práce, syndrom vyhoření - Energetická bilance člověka ve vztahu k práci a možné zdroje doplňování energie - Vnitřní konflikt jako zdroj frustrace a práce s ním - Úloha zaměstnavatele v prevenci burnout, stanovení vlastních priorit, relaxační techniky - Nástroje psychohygieny - Praktické zkušenosti, příklady dobré praxe
Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 16 7) Tvorba plánů jako nástroj pro plánování sociální služby Obsah kurzu: - Proces plánování (obecně) - SWOT analýza - Tvorba plánů (vize, dlouhodobý, krátkodobý plán, postupné kroky) - Individuální plánování - Hodnocení plánu ( SMART)
Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 8 8) Zvládání zátěže a stresu Obsah kurzu: - Stres a stresová zátěž – biologická a psychická zátěž, souvislost s pyramidou potřeb, druhy stresu, rozměry stresu, signály stresu, formy reakce na stres - Strategie zvládání zátěžových situací a stresu – strategie zaměřené na problém, únik, obranné mechanismy, psychogenní emoční přeladění, asertivní komunikací proti stresu - Umění relaxace - jednotlivé druhy, možnosti využití, praktický nácvik jednoduchých relaxačních technik - Příklady z praxe
Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 8
9) Problematika práce s emocemi Obsah kurzu: Strana 6 (celkem 20)
- Úvod do problematiky práce s emocemi - Specifika práce s emocemi - Druhy emocí, teorie emocí, pocity - Projevy emocí - Vliv osobnostních charakteristik, sociálních zkušeností, životní historie na projevy emocí - Práce s emocemi (pláč, strach, úzkost, panická úzkost, hněv, vztek) u klienta - Zvládání vlastních emocí - Příklady dobré praxe
Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 8 10) Výživa klientů sociálních služeb Obsah kurzu: - Kvalitativní a kvantitativní nároky na stravu - Specifika výživy v jednotlivých etapách života - Malnutrice, karence, obezita, civilizační choroby a nejčastější poruchy výživy - Dietní intervence, dietní systém, tvorba jídelních plánů
Počet proškolených osob: 7 Hodinová dotace na osobu: 8
Část 2) Poskytování služeb vzdělávání pro pracovníky v sociálních službách 2.3.2 aktivita č.3: Vzdělávání pracovníků v sociálních službách 1)Problematika smrti a umírání 2)Komunikace s klientem v duševní krizi 3) Práce s agresivním klientem 4)Základy sebeobrany pro pracovníky v sociálních službách 5) Plánování v sociálních službách pro pobytovou službu 6) Syndrom vyhoření, psychohygiena 7)Problematika práce s emocemi 8) Úvod do psychologie, psychologie osobnosti 9)Psychiatrické minimum 10) Práce klíčových pracovníků 11)Etika v sociální práci 12) Vztahy na pracovišti, mobbing, šikana a účinná obrana Strana 7 (celkem 20)
Akreditované vzdělávání MPSV pro sociální pracovníky bude probíhat v blocích 1-2 denních vzdělávacích cyklech po 8 výukových hodinách za den. Cílová skupina (34 osob) bude pro potřeby rozdělena na dvě skupiny po 17 osobách. Celkem tedy bude uskutečněno 24 vzdělávacích bloků. Všechny kurzy musí být akreditované MPSV pro pracovníky v sociálních službách. Účast na školících akcích bude probíhat podle časového a personálního harmonogramu. Účast na vzdělávání bude doložena certifikáty o absolvování vydanými vybraným Dodavatelem. Pracovníci obdrží certifikát o absolvování každého kurzu. Popis jednotlivých aktivit č. 3 1) Problematika smrti a umírání Obsah kurzu: - Filosofické interpretace týkající se lidské smrtelnosti - Etické přístupy k lidem v situacích blízkých smrti - Relevantní normy sociálně zdravotního systému v ČR -Schopnosti analýzy a posouzení hodnotových dilemat - Psychické krize, existenciální problémy umírajících - Příklady dobré praxe
Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8 2) Komunikace s klientem v duševní krizi Obsah kurzu: - Krize a duševní krize – vymezení základních pojmů - Chování klienta v duševní krizi - Komunikace s klientem v duševní krizi - Psychoterapeutická pomoc a krizová intervence - Trénink vedení rozhovorů - Praktický nácvik, rozbor videozáznamů
Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8 3) Práce s agresivním klientem Obsah kurzu: - Právní rámec - Filozofie přístupu, transformace, návaznost - Prevence, de-eskalace násilí, restrikce - Lidská práva klientů v pobytových zařízeních, výklad zákona č. 108/2006 Sb.
Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8
Strana 8 (celkem 20)
4) Základy sebeobrany pro pracovníky v sociálních službách Obsah kurzu: - Taktika boje a prevence (jak předcházet možným útokům) - Mentální příprava - Metoda moderního boje s protivníkem - Obranné techniky proti útoku - Útočné techniky jako nástroj obrany - Použití legálních zbraní - Praktická zkouška sebeobrany, rozbor videozáznamů
Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8 5) Plánování v sociálních službách pro pobytovou službu Obsah kurzu:
- Úvod do problematiky - Kompetence pracovníka odpovědného za individuální plánování, zásady - Vztah ke klientovi – poznání klienta, určení jeho potřeb, zvládání vlastních emocí při práci s klienty, moc a pomoc v práci s lidmi – rozdíl mezi mocí a pomocí, hranice mezi pomáhajícím a klientem - Znaky kvalitně zpracovaných pravidel pro individuální plánování, vedení záznamů a vnitřní komunikace, návaznost standardu č.5 na další standardy - Případová práce s klientem - Praktická cvičení Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8 6) Syndrom vyhoření, psychohygiena Obsah kurzu: - Vývoj pracovníka a jeho prožívání vztahu k práci - Souvislost vnitřní motivace zaměstnance a zátěže, kterou práce přináší - Vyčerpání práce a syndrom vyhoření - Energetická bilance člověka ve vztahu k práci a možné zdroje doplňování energie - Vnitřní konflikt jako zdroj frustrace a práce s ním - Úloha zaměstnavatele v prevenci burnout, stanovení vlastních priorit, relaxační techniky - Nástroje psychohygieny - Praktické zkušenosti, příklady dobré praxe
Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 16
Strana 9 (celkem 20)
7) Problematika práce s emocemi Obsah kurzu: - Úvod do problematiky práce s emocemi - Specifika práce s emocemi - Druhy emocí, teorie emocí, pocity - Projevy emocí - Vliv osobnostních charakteristik, sociálních zkušeností, životní historie na projevy emocí - Práce s emocemi (pláč, strach, úzkost, panická úzkost, hněv, vztek) u klienta - Zvládání vlastních emocí - Příklady dobré praxe
Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8 8) Úvod do psychologie, psychologie osobnosti Obsah kurzu: - Předmět psychologie - Vývoj psychiky, determinanty psychiky, kulturní základy psychiky, sociální determinanty - Psychické procesy: vnímání, pozornost, představy, fantazie, myšlení, řeč, emoce, paměť, učení, vlohy, schopnosti - Psychologie osobnosti: osobnost jedince, temperament, postoje, vůle, charakter, typologie osobnosti - Psychopatologie: vymezení normy - Mechanismus vývoje psychických odchylek: dědičnost, vliv prostředí - Stručný přehled poruch jednotlivých psychických funkcí - Poruchy a onemocnění CNS - Demence, mentální retardace, pervazivní vývojové poruchy, schizofrenie, afektivní poruchy - Neurotické, úzkostné stavy - Problémy spojené s nevhodným působením rodiny, syndrom CAN
Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 16 9)Psychiatrické minimum Obsah kurzu: - Základní otázky psychiatrie - Stručný popis některých významných duševních poruch, možnosti jejich léčení a z toho vyplývající možnosti zlepšení přístupu a komunikace s takto postiženým - Právní minimum v psychiatrii (práva duševně nemocných, nedobrovolná hospitalizace, omezení způsobilosti k právním úkonům)
Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8
Strana 10 (celkem 20)
10) Práce klíčových pracovníků Obsah kurzu: - Pozice, role klíčového pracovníka - Zásady práce klíčového pracovníka - Kompetence a odpovědnost klíčových pracovníků - Přenos informací v týmu a spolupráce - Práce klíčového pracovníka s uživatelem - Tvorba plánu, aktualizace a hodnocení s uživatelem Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8 11) Etika v sociální práci Obsah kurzu:
- Úvod do problematiky etiky v sociální práci - Pojmy etika, morálka, svědomí, problém, dilema, sociální práce, standardy kvality a další - Odlišné etické principy a přístupy při řešení situací - Témata vztahující se ke vztahu člověka sama k sobě – sebepojetí, pokora - Témata vztahující se ke vztahu člověka k rodině, životu, okolí – úcta k životu, utrpení, nemoc, etické přístupy při jejich řešení - Definování a vzorové příklady dilemat a problémů, etické přístupy při jejich řešení, zvládání včetně rizik při použití jednotlivých přístupů Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8 12) Vztahy na pracovišti, lobbing, šikana a účinná obrana Obsah kurzu:
- Obecná problematika násilí na pracovišti, právní souvislosti, pracovněprávní vztahy - Identifikace situací, které jsou násilím na pracovišti, právní řešení těchto situací, identifikace případů, kdy je nezbytné přivolání policie - Psychologické aspekty násilí na pracovišti a krizová komunikace - Identifikace rizikových situací a osob, navržení vhodných preventivních opatření - Adekvátní reakce při výskytu násilí (komunikace verbální, neverbální) - Identifikace typických prvků v chování sociálních pracovníků, které zvyšují riziko případné agresivní reakce a jejich prevence - Řešení situací při chronickém výskytu těchto prvků - Zasahování v krizových situacích (zejména fyzický útok) včetně týmové práce s obětí (postraumatická reakce po fyzickém útoku) - Účast na analýze konkrétních mimořádných událostí s účastníky násilí - Praktický nácvik situací Počet proškolených osob: 34 Hodinová dotace na osobu: 8
Strana 11 (celkem 20)
Dodavatel zajistí v rámci realizace všech kurzů studijní materiály, vydání osvědčení o absolvování kurzu - vše v souladu s Manuálem pro publicitu OP LZZ, dopravu lektora do místa konání kurzů. Jedno vyhotovení osvědčení o absolvování kurzů předá zadavateli. Předmětem zakázky není přeprava účastníků kurzu.
Veřejná zakázka je financována z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, prioritní osa 4.3. Sociální integrace a rovné příležitosti, oblast podpory 4.3.1. Podpora sociální integrace a sociálních služeb.
2.4. Klasifikace předmětu VZ dle CPV a předpokládaná hodnota veřejné zakázky Popis Vzdělávání zaměstnanců
CPV 79632000-3
Část 1. Poskytování služeb vzdělávaní pro vedoucí pracovníky v sociálních službách Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 108 900,- Kč bez DPH Část 2. Poskytování služeb vzdělávání pro pracovníky s sociálních službách Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 563 000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky u obou částí veřejné zakázky je Zadavatelem stanovena jako nejvýše přípustná, tj. cena maximální za předmět plnění veřejné zakázky. V případě překročení této předpokládané hodnoty Uchazečem v jeho nabídce bude takový Uchazeče Zadavatelem vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek. Důvodem této obchodní podmínky je výše schválených finančních prostředků v rozpočtu zadavatele na tento projektu.
3. článek – Doba a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Doba a místo plnění veřejné zakázky Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Část 1. Poskytování služeb vzdělávaní pro vedoucí pracovníky v sociálních službách Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky: 01.09.2014 Předpokládaný termín dokončení realizace veřejné zakázky: 30.04.2015 Část 2. Poskytování služeb vzdělávání pro pracovníky s sociálních službách Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky: 2.06.2014 Předpokládaný termín dokončení realizace veřejné zakázky: 30.04.2015
Strana 12 (celkem 20)
3.2 Podmínky pro změny termínů Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně Zadavatele nebude možné zahájit v předpokládaném termínu plnění veřejné zakázky dle bodu 3.1 (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) a předpokládaný termín zahájení se tak zpozdí, bude realizace veřejné zakázky vybraným Dodavatelem zahájena prvním pracovním dne následujícím po podpisu smlouvy na realizaci veřejné zakázky. 3.3 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je: Domov Svojšice, Svojšice 1, 281 07 Svojšice.
4. článek –Požadavky zadavatele na kvalifikaci Dodavatelů 4.1 Rozsah požadavků na kvalifikaci Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů Uchazeče, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství. 4.2 Splněním kvalifikace se rozumí 4.2.1 4.2.2
splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu požadovaném zadavatelem splnění profesních kvalifikačních předpokladů
4.3. Pravost a stáří dokladů a změny v kvalifikaci Dodavatele Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech doklady předloženými v prostých kopiích. V případech, kdy Zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení Uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat Zadavatelem požadované údaje a musí být současné podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za Uchazeče. Pokud za Uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v prosté kopii. Plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii bude předložena vybraných Uchazečem před podpisem smlouvy. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci Dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je Dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost Zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na Uchazeče, kteří se umístí 2. a 3. v pořadí po nabídce s nejnižší nabídkovou cenou, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí Uchazeč, s nímž Zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy.
Strana 13 (celkem 20)
4.4 Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Dodavatel doklady, jimiž prokazuje splnění kvalifikace, předkládá v nabídce jako její součástí. 4.5 Prokázání kvalifikace zahraniční osoby Prokazuje zahraniční Dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídle, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným Zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční Dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního Dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční Dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka s výjimkou jazyka slovenského, pokud Zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém nebo slovenském jazyce Dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 4.6 Splnění části kvalifikace prostřednictvím Subdodavatele Pokud není Dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným Zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím Subdodavatele. Dodavatel je v takovém případ povinen veřejnému Zadavateli předložit: a) smlouvu uzavřenou se Subdodavatelem, z níž vyplývá závazek Subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky Dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude Dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém Subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. b)výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm Dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). c)čestné prohlášení subdodavatele, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek 4.7 Společná nabídka několika Dodavatelů Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika Dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z Dodavatelů povinen prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu. Splnění technických kvalifikačních předpokladů musí prokázat všichni Dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika Dodavateli, jsou veřejnému Zadavateli povinní předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito Dodavatelé budou vůči veřejnému Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i pod dobu trvání jiných závazků Strana 14 (celkem 20)
vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle předchozí věty, aby Dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo Zadavatel nestanoví jinak. Tato listina musí současně určit jednoho pověřeného Dodavatele (vedoucí účastník sdružení), způsob jeho jednání, rozsah jeho oprávnění jednat za ostatní Dodavatele, kteří podávají společnou nabídku, kontaktní adresu pro doručování, a to i v případě, že taková adresa bude shodná se sídlem pověřeného Dodavatele (vedoucího účastníka sdružení) a kontaktní fyzickou včetně telefonického a e-mailového spojení. Pověření dle předchozí věty musí být v nabídce doloženo řádnou plnou mocí v prosté kopii. Pověření v originále nebo úředně ověřené kopii bude předloženo vybraným uchazečem před podpisem smlouvy. 4.8 Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace Předloží-li Dodavatel Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného Zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných Dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Předloží-li Dodavatel veřejnému Zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných Dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace Dodavatelem. Zadavatel přijme výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných Dodavatelů (dále jen ,,zahraniční seznam“) popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená mezi Evropským společenstvím nebo Českou republikou, a to pouze pokud byl tento výpis či zahraniční certifikát vydán ve státě, v němž má Dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště. Výpis ze zahraničního seznamu, popř. příslušný zahraniční certifikát předkládá zahraniční Dodavatel v původním jazyce s připojením úředně ověřeného překladu do českého jazyka s výjimkou jazyka slovenského, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána nestanoví jinak.
5. článek – Základní kvalifikační předpoklady K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů doloží Uchazeč: Čestné prohlášení o tom, že uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, nemá nedoplatky na pojistném či penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení nebo na příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.
6. článek -Profesní kvalifikační předpoklady K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů doloží Uchazeč:
Strana 15 (celkem 20)
· ·
výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. (např. výpis ze živnostenského rejstříku
7. článek – Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení obchodních a platebních podmínek 7.1 Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za jednotlivé části plnění předmětu veřejné zakázky v plném rozsahu za celou dobu plnění veřejné zakázky. 7.2. Stanovení nabídkové ceny Celková nabídková cena za jednotlivé části předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude uvedena v české měně (v korunách českých) v členění na: - celkovou nabídkovou cenu bez DPH - sazbu vztahující se k předmětu veřejné zakázky (v %) a výši DPH - celkovou nabídkovou cenu včetně DPH Celková nabídková cena za jednotlivé části veřejné zakázky bude uvedena v návrhu smlouvy, v příloze č. 1 Krycí list nabídky. Dále bude doplněna do přílohy č. 4 jednotková cena jednotlivých kurzů a celková nabídková cena bez DPH. Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost Dodavatel. Nabídková cena obsahuje i další náklady spojené s realizaci kurzů, např. studijní materiály, osvědčení o absolvování kurzu, dopravu lektora do místa konání kurzů. 7.3 OBCHODNÍ PODMÍNKY VČETNĚ PLATEBNÍCH Pro plnění veřejné zakázky zadavatel stanoví obchodní podmínky, které jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy (viz příloha č. 6 a 7 ZD). Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy v rozsahu přílohy č. 6 pro část 1) nebo v rozsahu přílohy č. 7 pro část 2) veřejné zakázky, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vzor návrh smlouvy je pro uchazeče závazný, jakékoliv zásahy, změny či doplnění jsou nepřípustné, vyjma doplnění údajů do žlutě podbarvených polí s popisem [DOPLNÍ UCHAZEČ] či žlutých polí bez textu. V případě, že uchazeč předloží návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením, bude jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná a uchazeč bude z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
Strana 16 (celkem 20)
7.4 Podmínky změny nabídkové ceny Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 7.5 Dodatečné služby Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to bez ohledu na jakékoliv důvody, snížit nebo zvýšit druh a rozsah jednotlivých služeb s tím, že jejich zadání bude řešeno v souladu se zákonem. Změnou smlouvy nesmí Zadavatel umožnit podstatnou změnu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, kterou z Dodavatelem uzavřel.
8. článek – Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty: Zadávací lhůta, po kterou jsou Uchazeči vázání svou nabídkou je do 30.6.2014. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení Zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje vybranému Dodavateli a Dodavatelům, kteří se umístili jako druhý a třetí v pořadí, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
9. článek – Kritérium pro zadání veřejné zakázky Základním kritériem pro hodnocení nabídky je pro část veřejné zakázky: 1. Poskytování služeb vzdělávaní pro vedoucí pracovníky v sociálních službách Nejnižší celková nabídková cena bez DPH 100% 2. Poskytování služeb vzdělávání pro pracovníky s sociálních službách. Nejnižší celková nabídková cena bez DPH 100% Hodnotící komise bude hodnotit jednotlivé nabídky u obou částí veřejné zakázky touto metodou hodnocení: Nejvýhodnější nabídka Tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x ……………………………………… x váha 100% Cena (hodnota) hodnocené nabídky
V případě, že některá z nabídek bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, bude hodnotící komise postupovat dle § 77 zákona.
10. článek – Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dnem 22. května 2014 do 9,00 hod.. Místo pro podání nabídky: Domov Svojšice Svojšice 1 281 07 Svojšice kontaktní osoba pro převzetí nabídek: Bc. Hana Polesná, DiS. Strana 17 (celkem 20)
Osobně podané nabídky se přijímají na výše uvedené adrese v pracovních dnech v pondělí – pátek od 8,00 – 13,00 hod.. V poslední den lhůty, tj. den 22.5.2014 lze nabídku doručit nejpozději do 9,00 hodin.
11. článek – Obsah a forma nabídky 11.1 Forma a podmínky pro podání nabídky Nabídka Uchazeče se podává v listinné podobě 1x originál a 1x kopie řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky,,Rozvoj kvality v Domově Svojšice“ názvem částí veřejné zakázky (na kterou je nabídka podávána) 1. Poskytování služeb vzdělávaní pro vedoucí pracovníky v sociálních službách, 2. Poskytování služeb vzdělávání pro pracovníky s sociálních službách a nápisem „Neotevírat“. Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat vyrozumění podle § 71 odst. 6 zákona. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku na každou část veřejné zakázky. Pokud bude jeden uchazeč podávat nabídku na obě části VZ, předloží nabídku na každou část samostatně. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, může být Subdodavatelem jiného Dodavatele, který podal nabídku v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být však současně Subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. 11.2 Obsah nabídky Nabídka Dodavatele musí plně respektovat zadávací podmínky. Součástí nabídky budou doklady a dokumenty požadované Zadavatelem. 11.3 Požadavky na obsahové členění nabídky samostatně pro každou část veřejné zakázky a) krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů uchazeče a s uvedením nabídkové ceny (příloha č. 1 ZD), ke krycímu listu dodavatel předloží jakýkoli doklad o ustavení, jmenování či volbě statutárního zástupce uchazeče, pokud tuto informaci nebude možné získat z jiného dokladu předloženého v nabídce (např. výpis z obchodního rejstříku) b) doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů v rozsahu bodů 4,5,6 ZD pro splnění základních kvalifikačních předpokladů použijte přílohu č. 2 , popřípadě zde doložte doklady od kvalifikačních subdodavatelů dle bodu 4.6 ZD c) návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za v rozsahu přílohy č. 6 pro část veřejné zakázky 1) Poskytování služeb vzdělávání pro vedoucí pracovníky v sociálních službách nebo v rozsahu přílohy č.7 pro část veřejné zakázky 2) Poskytování služeb vzdělávání pro pracovníky v sociálních službách d) vyplněnou přílohu č. 3 ZD Přehled subdodavatelů e) vyplněnou přílohu č. 4 ZD Stanovení jednotkových cen za jednotlivé kurzy f) vyplněnou přílohu č. 5 ZD Čestné prohlášení dodavatele g) doklady k udělené akreditaci Rozhodnutí o udělení akreditace pro všechny vzdělávací programy, které jsou předmětem plnění jednotlivých částí veřejné zakázky
Strana 18 (celkem 20)
Akreditace kurzu musí odpovídat časovému rozsahu (počtu vyučovacích hodin) a tématu/obsahu vzdělávacích programů v rozsahu bodu 2.3.1. a 2.3.2. této zadávací dokumentace. Časový rozsah a téma/obsah kurzu může být splněn rovněž spojením více akreditací. h) nepovinné - ostatní doklady a dokumenty vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky 11.4 Zabezpečení nabídky Uchazeče a způsob označení jednotlivých listů Zadavatel doporučuje, aby nabídka předložená Uchazečem byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby bez násilného porušení nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran Zadavatel dále doporučuje, aby bylo provedeno očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, neporušenou číselnou řadou. 11.5 Ověření údajů uvedených v nabídkách Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými Dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyřadí nabídku Dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že Dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
12. článek – Jiné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky Jiné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky jsou takové požadavky, které stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky na plnění veřejné zakázky. Rozsah jiných požadavků 12.1 Subdodavatelský systém Zadavatel požaduje, aby Uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více Subdodavatelům a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého Subdodavatele. Uchazeč tuto podmínku Zadavatele splní vyplněním Přehledu subdodavatelů, který je přílohou č.3 této Zadávací dokumentace. Zadavatel nevymezuje žádné dílčí části veřejné zakázky, které nepřipouští plnit prostřednictvím subdodavatele.
13. článek – Ostatní podmínky Zadavatele 13.1 Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek na žádnou z částí veřejné zakázky. 13..2 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Dodavatelé jsou oprávněni požadovat dodatečné informace k podmínkám zadávané zakázky. Žádosti o dodatečné informace budou zasílány k rukám Vítězslava Formana na e-mail:
[email protected] Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem osloveným dodavatelům elektronicky nejpozději do 4 pracovních dnů po jeho doručení a ve stejné lhůtě budou uveřejněny na www.esfcr.cz. Strana 19 (celkem 20)
13.3 Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí Uchazečů o dodatečné informace k zadávací dokumentaci, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace Zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku, kterým byla poskytnuta výzva a zadávací dokumentace, elektronicky.. V případě změny zadávacích podmínek ve lhůtě do 5 dnů od ukončení lhůty pro podání nabídek, bude tato lhůta přiměřeně prodloužena. 13.4 Komunikace se Zadavatelem Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího řízení musí být veškerá komunikace se Zadavatelem vedena pouze písemnou formou (poštou nebo e-mailem). Jakýkoliv další způsob komunikace např. osobní jednání, telefonická komunikace, apod. je vyloučen. 13.5. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel zruší zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud: a) nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky
b) byly ve stanovené lhůtě podány pouze neúplné nabídky nebo byly podány nabídky dodavateli, - kterým byl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu § 120a odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále i jen jako „zákon“) a jsou vedeny v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, - kteří se ve prospěch zadavatele podílely na přípravě nebo zadávání předmětné zakázky, nebo - kteří se podílely na zpracování žádosti o finanční podporu c) byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě nebo zadávací dokumentaci, nebo d) smlouvu se zadavatelem odmítl uzavřít i třetí uchazeč v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít, resp. tento uchazeč neposkytl potřebnou součinnost k uzavření smlouvy. Zadavatel může zrušit zadávací řízení bez zbytečného odkladu, pokud: a) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, b) vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý a třetí v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost. c) zadavateli byla podána pouze jedna úplná nabídka
14. článek – Přílohy zadávací dokumentace Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy Příloha č.1 Krycí list nabídky Příloha č.2 Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Přehled subdodavatelů Příloha č. 4 Stanovení jednotkových cen za jednotlivé kurzy Příloha č. 5 Čestné prohlášení dodavatele Příloha č. 6 Smlouva na poskytnutí vzdělávacích služeb na část VZ 1) Příloha č. 7 Smlouva na poskytnutí vzdělávacích služeb na část VZ 2)
Strana 20 (celkem 20)