Royal Library Meeting Center
Ko ni n klijke B iblio t he e k van B e l g ië
Welkom Gelegen in hartje Brussel, aan de Kunstberg, herbergt de Koninklijke Bibliotheek van België een uitzonderlijk patrimonium. Met haar meer dan 6 miljoen documenten, gaande van kostbare handschriften tot stripverhalen, kranten en muziekpartituren, beschikt ze over zeer rijke en gevarieerde collecties die ze voor iedereen toegankelijk stelt. Door haar uitstekende ligging in het centrum van Europa is de Koninklijke Bibliotheek de perfecte ontmoetingsplaats. Met het Royal Library Meeting Center beschikt ze over verschillende ruimtes die u kunt huren voor congressen, vergaderingen, recepties … In deze brochure vindt u alle informatie over ons aanbod. Weet u niet helemaal zeker welke ruimte het best bij uw evenement past? Aarzel dan niet om met ons contact op te nemen voor een vrijblijvend bezoek aan één of meerdere ruimtes van het Meeting Center. We helpen u graag om de ideale formule te kiezen.
Een evenement organiseren in het Royal Library Meeting Center is niet alleen kiezen voor een vlotte bereikbaarheid en onberispelijke service, maar ook voor een culturele meerwaarde: met haar permanente ontdekkingsruimte LIBRARIUM, haar evenementen, tentoonstellingen en tal van educatieve activiteiten biedt de Koninklijke Bibliotheek van België u immers ook de mogelijkheid om uw bezoek een culturele toets te geven. Onze goed uitgeruste zalen met een capaciteit van 30 tot 250 personen lenen zich tot elk type evenement. U beschikt steeds over een internetverbinding en in de meeste zalen kunt u zelf de opstelling bepalen. We hopen u binnenkort te mogen verwelkomen!
1
12 m
11 m 30
Royal Sky Room 1 Op de bovenste verdieping van de Koninklijke Bibliotheek van België, een van de meest prestigieuze gebouwen in Brussel, biedt de Royal Sky Room met haar twee zalen niet alleen een prachtig uitzicht over de stad, maar ook een uitzonderlijke bereikbaarheid. De zalen beschikken over een multimedia-infrastructuur van grote kwaliteit en een exclusieve cateringruimte voor honderd personen. De modulaire opstelling zorgt ervoor dat u de ruimtes kunt inrichten zodat ze het best bij uw activiteit aansluiten: in klasopstelling, U-vorm … Praktische informatie Activiteiten
presentaties, vergaderingen, studiedagen, recepties Capaciteit 120 personen Toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
Tarief
Hele dag Halve dag Bijkomend uur Schoonmaak
Week € 880 € 550 € 140
Weekend € 1.320 € 825 € 210
€ 100/dag
2
6 m 50
5 m 54
Royal Sky Room 2 Praktische informatie Activiteiten
presentaties, vergaderingen, studiedagen Capaciteit 30 personen Toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
Tarief
Hele dag Halve dag Bijkomend uur Schoonmaak
Week € 560 € 350 € 95
Weekend € 840 € 525 € 135
€ 100/dag
3
26 m 06
12 m 67
Auditorium Lippens Dankzij zijn grote capaciteit (tot 250 plaatsen) is het Auditorium Lippens een uitstekende zaal voor conferenties en studiedagen. De zaal, vlakbij de ingang aan de Keizerslaan, beschikt over comfortabele zetels en biedt u tal van audiovisuele mogelijkheden. Het Auditorium Lippens is bovendien uitgerust met vier vertaalcabines waardoor ook internationale conferenties mogelijk zijn. De Galerij Houyoux, tegenover het Auditorium Lippens, is een grote aangename ruimte met veel lichtinval die kan worden gebruikt voor lunches en koffiepauzes. Praktische informatie
Activiteiten conferenties, studiedagen Capaciteit 250 personen Vertaalcabines 4 Toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
Tarief
Hele dag Halve dag Bijkomend uur
Week € 992 € 620 € 150
Schoonmaak Technicus (verplicht)
Weekend € 1.487 € 930 € 230
€ 100/dag € 40/uur
4
11 m 68
11 m 80
Auditorium De Greef Het Auditorium De Greef, genoemd naar de Belgische componist Arthur De Greef, bevindt zich naast de prestigieuze Muziekafdeling van de Koninklijke Bibliotheek. Het auditorium biedt een aangenaam kader voor presentaties en culturele evenementen. Bovendien vormt de ruimte een uitstekende locatie voor concerten. Praktische informatie Activiteiten
conferenties, studiedagen, concerten Capaciteit 135 personen Toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
Tarief
Hele dag Halve dag Bijkomend uur Schoonmaak
Week € 612 € 382 € 95
Weekend € 918 € 575 € 140
€ 100/dag
5
10 m 30
20 m
Park Room De volledig vernieuwde Park Room leent zich uitstekend tot filmprojecties, voorstellingen, presentaties enzovoort. Door haar modulaire opstelling kunt u de zaal zo inrichten dat ze het best past bij uw evenement. Praktische informatie Activiteiten
conferenties, studiedagen, concerten Capaciteit 100 personen Toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
Tarief
Hele dag Halve dag Bijkomend uur Schoonmaak
Week € 640 € 400 € 110
Weekend € 960 € 600 € 160
€ 100/dag
6
120 m2
Rotonde Paleis Karel van Lotharingen Bent u op zoek naar een locatie met net dat tikje extra? Dan is de Rotonde van het Paleis van Karel van Lotharingen zeker wat u zoekt. Het prachtige 18de-eeuwse decor geeft al uw evenementen een exclusieve toets. Praktische informatie Activiteiten
conferenties, studiedagen, presentaties Capaciteit 130 personen Geen internet aanwezig en momenteel niet toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
Tarief
Week Hele dag Halve dag Bijkomend uur
Schoonmaak Technicus (verplicht)
€ 4.200 € 2.250 € 660
€ 100/dag € 40/uur
7
18 m 20
8 m 51
Raadzaal Indien er één plek is die kan worden geassocieerd met het statige voorkomen van de Koninklijke Bibliotheek, dan is het wel de Raadzaal. Dit plechtige decor met zijn gedempte en warme sfeer biedt al het gewenste comfort voor de bijeenkomsten van uw raad van bestuur of voor belangrijkere vergaderingen. Praktische informatie Activiteiten
vergaderingen, workshops, presentaties Capaciteit 30 personen Toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit
Tarief
Hele dag Halve dag Bijkomend uur Schoonmaak
Week € 560 € 350 € 85
Weekend € 840 € 525 € 130
€ 100/dag
8
Catering Het Royal Library Meeting Center heeft zijn eigen traiteurdienst die verschillende formules voorstelt naargelang uw behoeften: ontbijt, een assortiment broodjes, vip-recepties, lunches (koud buffet), koffiepauzes enzovoort.
Het gebruik van de receptieruimte voor koffiepauzes of lunches is inbegrepen bij de vermelde prijzen.
Koffiepauze • Express – € 2,5 p.p. Koffie, thee, plat water en spuitwater, fruitsap, koekjes
• Business – € 6 p.p. Koffie, thee, plat water en spuitwater, fruitsap, koekjes, cake en zoete versnaperingen
• Royal – € 9 p.p. Koffie, thee, plat water en spuitwater, fruitsap, koekjes, cake, zoete versnaperingen en kleine koffiekoeken
Ontbijt • Express – € 5 p.p. Koffie, thee, plat water en spuitwater, fruitsap, koekjes, 1 chocoladekoek en 1 croissant • Business – € 8 p.p. Koffie, thee, plat water en spuitwater, fruitsap, koekjes, 1 chocoladekoek, 1 croissant en 1 fruitsla • Royal – € 10 p.p. Koffie, thee, plat water en spuitwater, fruitsap, koekjes, 1 chocoladekoek, 1 croissant, 1 fruitsla, 1 sandwich met kaas en 1 pistolet met ham
Lunch (koud buffet) • Express – € 12 p.p. Rauwkost (sla, tomaten, eieren, wortelen, komkommer, asperges), ham, droogworst, varkensgebraad, vleessla, 2 stukken stokbrood, 1 fruitsla
• Business – € 15 p.p. Rauwkost (sla, tomaten, eieren, wortelen, komkommer, asperges, koude aardappelen met peterselie), ham, droogworst, varkensgebraad, vleessla, kippenbout, koude pasta, 2 stukken stokbrood, 3 kleine koffiekoeken • Royal – € 27 p.p. Rauwkost (sla, tomaten, eieren, wortelen, komkommer, asperges, koude aardappelen met peterselie), ham, droogworst, varkensgebraad, vleessla, kippenbout, koude pasta, gerookte zalm, tomaat-garnaal, meloen met Serrano-ham, 2 stukken stokbrood, ambachtelijke taarten
Drank • Express – € 2,5 p.p. Koffie, thee, plat water en spuitwater, fruitsap, koekjes
• Business – € 7,5 p.p. Koffie, thee, plat water en spuitwater, fruitsap, koekjes, 1 glas rode wijn en 1 glas witte wijn
• Royal – € 10 p.p. Koffie, thee, plat water en spuitwater, fruitsap, koekjes, 1 glas rode wijn, 1 glas witte wijn, 1 frisdrank en 1 bier
Sandwiches • Express – € 5,5 p.p. 2 stukken belegd stokbrood (ham, kaas, kip curry, americain, vleessla), 1 fruitsla
• Business – € 8,5 p.p. 2 stukken stokbrood en 2 belegde mini-pistolets (kaas, americain, vleessla, ham, zalmsla, kip curry, pikante tonijn, kipsla), 3 kleine koffiekoeken • Royal – € 13 p.p. 4 belegde mini-pistolets (tonijn met mayonaise, plattekaas met radijsjes, Serrano-ham, americain, gerookte zalm, sla van grijze garnalen, kaas, ham), ambachtelijke taarten
Receptie (met drank) • Express – € 7 p.p. Plat water en spuitwater, fruitsap, 1 glas cava, chips, pindanootjes
• Business – € 19 p.p. Plat water en spuitwater, fruitsap, 2 glazen cava, chips, pindanootjes, kaas, salami, groentjes, toastjes • Royal – € 27 p.p. Plat water en spuitwater, fruitsap, 3 glazen cava, chips, pindanootjes, kaas, salami, groentjes, toastjes, kleine sandwiches, calamares en kaasballetjes
• Supplement kaas – € 10,5 p.p. Brie, Nazareth, Bleu danois, Chaumes, gedroogde vruchten, boter, 3 stukken stokbrood
9
Culturele arrangementen De Koninklijke Bibliotheek maakt haar bijzonder rijke collecties toegankelijk via de verschillende culturele activiteiten die ze organiseert voor het grote publiek, zoals tentoonstellingen, evenementen, rondleidingen, workshops en middagconcerten. Ze beschikt ook over een permanente tentoonstellingsruimte, LIBRARIUM, gewijd aan de geschiedenis van het boek en het schrift.
Een bezoek aan het Royal Library Meeting Center kan worden gecombineerd met één of meerdere culturele activiteiten in de Koninklijke Bibliotheek. Zo kunt u bijvoorbeeld aansluitend op uw studiedag of presentatie uw bezoekers een rondleiding in de Koninklijke Bibliotheek of in LIBRARIUM laten volgen.
Bereikbaarheid
Het Royal Library Meeting Center is uitstekend gelegen aan de Kunstberg in hartje Brussel. Het historisch centrum met alle toeristische trekpleisters, restaurants en hotels ligt op wandelafstand. U kunt onze zalen gemakkelijk bereiken met het openbaar vervoer: trein-, tram-, bus- en metrohaltes liggen op minder dan 3 minuten wandelen. Wie met de auto wenst te komen, kan parkeren in de ondergrondse betaalparking Albertina (Gerechtsplein 16 – 1000 Brussel).
Brussels Airport: 20 min. Trein/metro: Centraal Station – 3 min. Tram: 92-93 (Koningsplein) – 5 min. Bus: 29-38-63-65-66-71 (Centraal Station) of 27-38-71-95 (Koningsplein)
Contact
Voor meer inlichtingen, een bezoek aan één of meerdere van onze zalen of een vrijblijvende offerte kunt u steeds contact met ons opnemen.
De Koninklijke Bibliotheek van België is open van maandag tot vrijdag van 9 tot 19 uur en op zaterdag van 9 tot 17 uur.
Royal Library Meeting Center Kunstberg/Keizerslaan 2 B-1000 Brussel +32-(0)2-519.53.11
[email protected]
10
