Rotary 2.0: Social media & PR Door Sonia Drannikova, Alpha Swift Communicatie & Projecten
ROTARY 2.0: Social media & PR
Even voorstellen: drs. Sonia Drannikova • lid RC Utrecht International •Voorzitter District Media Commissie 1570 • Assistent Public Image Coordinator Zone 13A&C, 18 B (BENELUX, CH)
• Redacteur van Social Media voor Rotary Nederland • Facebook • Twitter • Linkedin • plv. redacteur Rotary Magazine voor 1570 • Eigenaar van Alpha Swift communicatie & projecten
Missie Vergroten betrokkenheid clubs
bij
Media & PR
Stimuleren gebruik door leden/clubs
van
Social Media
Adviseren DG, DGE en DGN
in
Social media
Adviseren en ondersteunen van districtcommissies, regiostaf en clubs
bij
Social media
Programma vandaag: • Korte Presentatie: Tipje van de sluier – Wat – Waarom – Hoe – Voor- & nadelen
• MyRotary en PR materiaal
Korte introductie video
Waarom deze presentatie? • Oude media en oude strategie • PR wordt nu echt “public” • Nieuwe tijdperk in communicatie: Social Media
Traditionele Media: monoloog
Interactieve media: dialoog
(N)iets nieuws onder de zon …? Nee Mensen … … communiceren met mensen… … via een ‘apparaat’…
Toch wel 24 uur per dag Wereldwijd Velen met velen In steeds hoger tempo
Wat is Social Media? Social Media ≠ • GEEN media • GEEN marketing tool Social Media zijn: mensen die online een gesprek voeren met behulp van woord, beeld, geluid, video, via verschillende kanalen, zoals:
Social Media Kanalen • • • • • • • • •
Blogs Micro blogs Online chat Forums en Message boards Podcasts Video, muziek of foto sharing sites Virtual worlds Wiki’s en zo veel meer…
Sociale netwerken
Sociale Media en Sociale Netwerken
Tip 1: Wanneer is iets nieuws voor een lezer? • A
Actueel •
• B
Belangrijk •
• A
het onderwerp interesseert veel mensen.
Afwijkend •
© LVE
een autoriteit deelt iets mee.
Belangstelling •
• A
het nieuws raakt een grote groep mensen.
Autoriteit •
• B
je bericht is actueel voor de lezer, het gebeurt nu.
je nieuws wijkt af van het normale. Dit is iets bijzonders voor de lezer!
Tip 2: Kennis is het uitgangspunt
© LVE
Tip 3: Tweetmix De DRAAG-formule
© LVE
Meer handige tips:
• • • • • • • •
Wees eerlijk en oprecht Gebruik beelden! (liefst close up mensen) Geen foto’s met dikke cheques Wees actueel Wees luchtig en met humor Teksten – KORT (max. 3 allinea’s) Teksten – afrolbaar Volgers opbouwen
Social Media: overzicht • Eigenschappen LinkedIn, Twitter, Facebook netwerken – 3 snel groeiende on-line netwerken: • LinkedIn is het meest zakelijke netwerk • Facebook is meer een vrijetijdsnetwerk (delen van fotos & videos, spelletjes) • Twitter is geschikt voor snelle verspreiding van korte (nieuws)berichten
• Rotarians zijn in Nederland het sterkst vertegenwoordigd op LinkedIn – Zowel absoluut als ook relatief; past ook goed bij het karakter van Rotary Wereldwijd – 238 Miljoen RiN – 4,700+
Wereldwijd – 200 Miljoen RiN – 2,100+
Wereldwijd – 1.15 milljard ! RiN – 5,200+
Rotary in Nederland (RiN) & Social Media • Rotary in Nederland – 7 Districten, 500 Rotary Clubs, 20,000 Rotarians
• Aanwezigheid van Rotary in Nederland op de Sociale Media – LinkedIn Discussie Groep • 4,700+ Rotarians lid van de RiN-groep*
– Facebook Account • 5,200+ Rotarians bevriend met RiN
– Twitter Account • 2,100+ (Rotarian)-volgers van RiN
– LinkedIn Account • 700+ Rotarians connected met RiN
• Accounts zijn gekoppeld – Een selectie van LinkedIn Status updates en Facebook posts verschijnen ook als “tweets” op Twitter Status eind Januari 2014
* Groep staat ook open voor geinteresseerde niet-Rotarians, (ruwe schatting ~150 leden, zo’n 5%)
Useful links: • • • • • • • • •
Internationaal: Official Rotary International Group: http://www.linkedin.com/groups?gid=858557&trk=hb_side_g Rotary Foundation Alumni group: http://www.linkedin.com/groups?gid=731 Rotary International Youth Exchange Group: http://www.linkedin.com/groups?gid=1617717&trk=hb_side_g Nederland: Rotary in Nederland (RiN) Group: http://www.linkedin.com/groups?gid=55874&trk=myg_ugrp_ovr Facebook: https://www.facebook.com/RotaryNL Twitter: https://twitter.com/RotaryNL Wat is LinkedIn? http://learn.linkedin.com/what-is-linkedin/ (in het Engels)
Fellowship in Rotary nu ook digitaal • “Fellowship is wonderful; it illuminates life’s pathway, spreads good cheer, and is worth high price…” Rotary Founder Paul Harris
• Focus op beroep, hobby of recreatieve interesse • • • •
Marathon Running Flying Scuba Diving Golf en veel meer…
Social media • Andere manier om te communiceren – – – – –
Snelheid Anarchie Transparant en Open Luisteren eerst Meer geven dan nemen
• Doen? – – – –
Zakelijk Rotary NL Rotary club Prive
Must do Must do Should do Nice to do
en verder:
PR en communicatie in het algemeen
Hoe pak je de interesse van de lezer? 1) Kop (heading) bevat nieuwsfeit trekt de aandacht 2) Intro (lead) bevat nieuws kondigt het onderwerp aan (5 naked bottoms on a rugby pitch)
wie, wat, waar, waarom, wanneer, hoeveel, hoe 3) Tekst (body) is afrolbaar bevat detailinformatie
De Piramide: een lezersgerichte opbouw Van schrijversgericht… Kernboodschap Uitleg / toelichting
Uitleg / toelichting Kernboodschap
…naar lezersgericht! © LVE
De GGD heeft in haar advies aangegeven dat er géén medische indicatie is voor een gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats. Ofschoon uw loopafstand beperkt is, wordt u in staat geacht, met krukken, 50 meter te kunnen lopen. Het advies van de politie stelt daarentegen dat het, op grond van een hoge parkeerdruk, niet altijd mogelijk is binnen een afstand van 50 meter een vrije parkeerplaats te vinden. Gezien dit gegeven hebben wij, niettegenstaande het advies van de GGD, besloten u een gereserveerde gehandicaptenparkeerplaats toe te kennen.
© LVE
We hebben besloten u een gehandicaptenparkeerplaats toe te kennen. Hiermee wijken we af van het GGD-advies. Daarin staat dat u met krukken 50 meter kunt lopen, waardoor er geen medische indicatie is voor een parkeerplaats. De politie geeft echter aan dat u uw auto niet altijd binnen 50 meter kunt parkeren door de parkeerdrukte op de Bongerd en omliggende straten.
© LVE
MyRotary en PR materiaal • Brand center • Groups • Showcase projects • Webinars • Community marketplace
Closing Words Betrokken Rotarians veranderen levens ook met behulp van Social Media
Succes en graag tot ziens! ... hebt u nog vragen?
Dank voor de aandacht
Rotary 2.0: Social media & PR door Sonia Drannikova
Eventueel nuttige voorbeelden
• Korte berichten (140 tekens) • “abonneren” op onderwerp (# hashtag) • Bijvoorbeeld: #Rotary #polio #water
