Ronde Tafelbijeenkomsten 28 januari 2014

Ronde Tafelbijeenkomsten 28 januari 2014 Brugklassen Aanwezig: Monica Stam, Roxanne van Acker, Maureen Ackermann, Peter Paul Jongmans, Serge Piepenbrink, Jasja Balm, Esther Spaargaren, Musette Govers- Binnendijks, Carolien Douma, Petra Janssen Namens de Ouderraad: Joost Schafrat (voorzitter) en Jolanda Buwalda (notulist) Docenten/afdelingsleiders: Casper Jacobs en Evelien vd Velde Vraag: Magister: niet alle leraren gebruiken het en zetten cijfers er tijdig op en wat is het beleid rondom teruggave van toetsen SO voor PW? Antwoord: Binnen 10 werkdagen moeten cijfers ingevoerd worden in Magister. Voordat een ProefWerk wordt afgenomen moet Schriftelijke Overhoring teruggegeven worden. Er is de mogelijkheid tot het aanspreken van docent zelf, de mentor of de afdelingsleiding. Vraag: De publicatie van cijfers is soms snel bekend, maar het bespreken laat soms lang op zich wachten. Antwoord; heeft te maken met parallelle afname die nog in andere klassen moet plaatsvinden. Vraag: Hoeveel tijd moet er tussen SO en PW zitten? Antwoord: In principe na teruggave en bespreking SO kan het PW worden afgenomen. Vraag: Niet altijd staat huiswerk op Magister. Antwoord: Het uitgangspunt is om naast magister ook agenda bij te houden. Eigen verantwoordelijkheid leerling wordt ook hierdoor aangesproken. Er zit een bug in Magister vanwege het niet kunnen meeverhuizen van uur, lokaal en huiswerk in systeem. Het beleid is dat het huiswerk, het rooster en toetsen in Magister staan. Het hoort zo te zijn dat een docent het huiswerk opgeeft op het bord. De leerling moet in de gelegenheid zijn om een vraag te kunnen stellen over het huiswerk voor het einde van de les. Streven is om ultimo per het nieuwe schooljaar het technisch defect opgelost te hebben. Vraag; Heeft magister een positieve of negatieve uitwerking? Voorbeeld op vrijdagavond of voor vakantie cijfer krijgen zonder directe mogelijkheid tot navraag. Moeilijk om daarin balans te vinden. Antwoord: Docenten zijn met mailadres via het Coornhert account beschikbaar van de leerling. Of via [email protected] kan afspraak gemaakt worden. Vraag: Wat is het beleid om al dan niet teruggeven van PW? Antwoord; Niet meegeven vanwege hergebruik toetsen. Een ouder moet iedere toets kunnen inzien, dat is op school mogelijk. Aan docent kan gericht verzoek worden gedaan om het mee te geven. Vraag: Vrijetijdsbesteding scholieren, hoe gaat de school er mee om als dat uit de hand loopt bijvoorbeeld bij vechtpartijen? Antwoord: Er is overleg met andere scholen en zonodig met de ouders van betrokken leerlingen. Deelname aan het VIOS (Veilig in en om school) project in Zuid Kennemerland. Het Coornhert komt daar goed uit. Op het Coornhert zitten meer meiden waardoor meer aandacht voor pesten ipv vechten, dat meer jongens gerelateerd is. Vraag: Start brugklas is full speed, geen overgangsperiode. Wat is de filosofie?

Antwoord: De eerste drie weken tot en met kamp is het wennen. Volle snelheid na de herfstvakantie. Vraag: Zijn er regels voor de belasting van huiswerk en SO en PW? Antwoord: Er mag maximaal 1 PW per dag gegeven worden, SO niet gelimiteerd. Bij cijfertoetsen is er onderscheid tussen rekenen en wiskunde; hebben bijvoorbeeld andere toetsen en weging. Stap naar VO kan juist voor VWO klassen groter zijn, aangezien deze op basisschool minder hard heeft hoeven werken. Vraag: Wat is het verschil tussen studieles en mentoruur? Antwoord: Mentoruur is vrij invulbaar en facultatief. Studieles is verplicht, gaat om leren-leren. Er wordt gewerkt met Tumult in TH, is navolgbaar voor ouders. Suggestie om schoolbelasting in mentoruur aan de orde te stellen. In principe wordt dit behandeld. Vraag: Is er een social media protocol? Antwoord: In mediawijsheid komt dit aan de orde. Er zijn schoolafspraken: telefoon uit en in de tas. Niet bellen vanuit school. Gaat het fout inleveren en eind van de dag terugvragen bij schoolleiding. Tweede keer fout een week geen telefoon. Suggestie: Leerlingen protocol laten tekenen voor akkoord van spelregels digitaal verkeer. Vraag: Twee klassen gebruiken tablets als proef. Sommige tablets werken niet, kan dit niet gerepareerd worden? Antwoord: met DELL is een ‘pro active’ servicecontract afgesproken. Doorgaans kan het binnen een dag opgelost worden. Ook middels reparatie aan huis. Bij ingewikkelde defecten, moet het tablet opgestuurd worden, dan duurt het langer. Of het aan het apparaat of service niveau ligt is onduidelijk. Bij slechte bereikbaarheid DELL contact met schoolleiding opnemen. Vraag/Suggestie: een paar reserve apparaten aanschaffen? Antwoord; Leraren hebben ook tablets deze kunnen geen contact maken met digibord. Deze worden vervangen, dan zijn er 16 reserve apparaten. ‘Pulse on’ en ‘flipping the classroom’ zijn projecten om te bepalen wat de juiste leermiddelen en het juiste gebruik is. Helemaal of gedeeltelijk digitaal. Waarschijnlijk over 2 jaar iedereen met tablets maar wel half-half. Ervaringen vanuit leerlingen zijn overwegend positief. Hoewel tablets zijn zwaar ook vanwege beschermhoes, netwerk is instabiel, vermogen beperkt. Docenten ook extra belast door dit project. Reactie ouder: Docenten reageren soms geïrriteerd op haperingen in techniek en lege tablets. Vraag: Prullenbakken in damestoiletten zouden niet afgesloten zijn? Antwoord: In de toiletten is een afgesloten afvalbak. Bij de wastafels is open bak voor handdoeken. De toiletten zijn ‘s ochtends schoon. Daar waar ze niet netjes gebruikt worden, gaat de deur op slot. Er is geen structurele inspectie. Nieuws bereikt schoolleiding wel als er klachten zijn. Vraag: Is douchen na gym verplicht? Antwoord: Nee. Het mag wel, maar is niet haalbaar. Er is in principe 7 minuten voor ingeroosterd. Kinderen die willen douchen moeten dat van te voren aangeven bij de gymdocent. Vraag: Hoe lopen de communicatielijnen vanuit Coornhert naar ouders? Vooral bij ziekte, vallen met gym, of incidenten op school. Reactie vanuit docenten is niet altijd alert. Antwoord: Er wordt in principe altijd met ouders contact opgenomen. Vervelend dat dit onlangs een keer misgegaan is.

Bij dyslexie ligt het initiatief bij school er wordt in principe door mentoren 3 keer per jaar met ouders van dyslexie leerlingen contact opgenomen. Simone van de Berg is de aanspreekpersoon. Op dinsdagochtend is extra ondersteuning voor dyslexie kinderen en andere groepen. Vraag: Wat is het beleid rondom rode kaarten? Antwoord: Bij ongewenst gedrag een waarschuwing. Bij teveel waarschuwingen een schrijfopdracht als straf. Als de veiligheid in het geding is wordt leerling uit de klas gestuurd. Gaat naar administratie vult rode kaart in, leerling geeft zijn/haar zienswijze, heeft gesprek met afdelingsleider, aan het eind van de dag naar docent voor gesprek. In magister staat aantal ’ E’-tjes = ‘eruitjes’ per leerling. Niet iedere rode kaart is dezelfde dus er is geen aantal vastgesteld inzake schorsing etc. Oneigenlijk brandalarm aanzetten, is direct van school sturen. Deze recentelijk misplaatste actie is, na schriftelijke waarschuwing vanuit school, niet meer voorgekomen. Er is een beleid om geen camera's te plaatsen vanwege veilig en positief schoolklimaat. RondVraag; Geen. Avond wordt afgesloten met dank aan alle aanwezige ouders en in het bijzonder aan de schoolleiding.

Klassen 2 en 3 Aanwezig: Manuela Willemsen-Lantos (2THb), Monique van Seters-Waals (2Ac), Michiel Willemsen (3Ga), Sandra Schipper (2TLc), Magda van Korlaar (2HVb), Jolanda Gabriel (3TLa), Patricia van Berkum (2THa), Angela Tromer (2HVa), Sabrienna van Rijn (2Ha) Nicole van Breda Vriesman (3Ha), Anneke Kok (3Hd), Claudia van Weldam (3Ab), Mirjam Neervoort (3Ab), Anita Toneman (3TLb), Bertien Faber (2Ga), Esther Antvelink (3Aa), Karin Kegelaar (2Ab). Namens de ouderraad: Liesbeth de Gouw (voorzitter) en Anushka Enthoven (notulist) Docenten/afdelingsleiders: Gerard Been, Annemarie de Wit en J. Creyghton

3G Vraag: In hoeverre is het mogelijk om een ander vak te kiezen, bv. Geschiedenis bij profiel N& T, dan de profielkeuze in eerste instantie toestaat? Antwoord: Het Coornhert heeft bepaalde regels met betrekking tot de profielkeuze. Die hangen onder meer samen met de inroostering van vakken. In principe wordt hier niet vanaf geweken. Wel staat de school open voor een eventueel verzoek van ouders, waarbij een substantieel aantal leerlingen (15-20) bijv. Geschiedenis wil kiezen in het N&T profiel. Dit wordt dan bekeken op haalbaarheid. 2TLc Vraag: Wat is de mogelijkheid om SO’s en PW in te kijken? Antwoord: Toetsen moeten worden nabesproken in de klas. De leerling zou dan zelf moeten opletten en aantekeningen maken. De opgaven mogen niet mee naar huis, gemaakte toetsbladen mogen wel mee naar huis. Het blijkt dat toetsen niet altijd worden nabesproken in de klas. Als ouders hun kind willen helpen/monitoren met een vak en niet weten wat er fout ging, kunnen zij contact

opnemen met de docent via de mail. Email adressen van docenten zijn niet te vinden op de site van school. Dit wordt aangekaart in het docenten team. Vraag: Een aantal kinderen heeft geen Frans lesboek ontvangen via De Ruyter en Fanoy. Antwoord: Inmiddels is dit probleem opgelost, maar sommige leerlingen hebben moeten kopiëren op eigen kosten. DR&F laat het afweten. Wordt besproken in het Docententeam. 2HVa Vraag: Kunnen docenten (vroeg) tijdig aangeven /plannen welk huiswerk en toetsen worden gegeven? En hoeveel toetsen mogen er op 1 dag gegeven worden? Antwoord: Het Docenten team zal aan alle collega’s de tip meegeven dat al het huiswerk bij voorkeur 1 week van te voren wordt ingepland. De regel is dat er maximaal 1 proefwerk per dag mag. Dit is helaas in de praktijk niet altijd haalbaar. Voor het aantal SO’s is geen maximum vastgelegd. Een oplossing om meerdere PW op een dag te vermijden is heel moeilijk. Veel leerlingen leren alleen voor SO’s en PW. Als je het huiswerk bijhoudt, dan is een proefwerk niet zoveel. Geopperd wordt om een extra proefwerkweek in te lassen, maar dit gaat niet gebeuren omdat er nu 3 rapportperiodes zijn (voorheen 4) en de 2e proefwerkweek juist is geschrapt om de werkdruk van docenten te verminderen. 2HVa, 2HVb, 2Ga en 3TLc Vraag: Het gebruik van Magister op school, wanneer werkt dit optimaal? Antwoord: Magister wordt steeds vaker gebruikt door docenten. In de onderbouw hebben we de afspraak dat de docenten het huiswerk in magister zetten maar magister is niet leidend, agenda is leidend. Dit heeft te maken met de overgangsperiode die nodig is bij dergelijke processen. Er zijn zo nu en dan problemen. bv bij een roosterwijziging vallen gegevens weg. AGENDA is LEIDEND voor huiswerk. Sommige ouders geven aan nog geen inlogcode te hebben. Dit kan eenvoudig aangevraagd worden bij de administratie van school, via een email of telefonisch verzoek. 2HVa Vraag: Wat gebeurt er met een opgelopen achterstand door lesuitval of gebrek aan orde in de klas? Antwoord: In dat geval moet er altijd contact gezocht worden met de mentor van de klas en anders met de afdelingsleider. 2Hb Vraag:Wat gebeurt er als een proefwerk gepland staat en docent blijkt ziek? Antwoord: Er wordt zoveel mogelijk geprobeerd om proefwerk door te laten gaan m.b.v. andere docent. Maar dit lukt niet altijd. Vraag: Hoe zit het met de Tablet Pilot? 2 brugklassen (1 HV-klas en 1 TH-klas) krijgen les per Tablet. (Windows 8 met toetsenbord) Antwoord: De Pilot die dit schooljaar (2013-2014) is gestart, loopt nog. Dit zal in de loop van het jaar geëvalueerd worden. 3Hd Vraag: In de 1e pauze wordt geen gelegenheid geboden om een toets te kunnen voorbereiden, want de mediatheek is dan niet open. Antwoord: De school heeft een grote wens voor een Stilte ruimte, waar leerlingen kunnen werken in stilte, maar die is er nu dus nog niet. Voor het extra openstellen van Mediatheek en eventuele stilteruimte in lokaal zijn vrijwilligers nodig! Want extra bemanning vanuit school kost geld.

2Ab Vraag: Wat waren de selectiecriteria mbt de skireis? Antwoord: kinderen zijn geselecteerd op basis van ‘risicoloos’ gedrag en een sportieve toets. Dit om een reis zonder problemen te waarborgen. Daarna is dmv loting bepaald wie er mee gaan. Kinderen die klachten hebben mbt screening, moeten contact opnemen met hun mentor. Vraag: Hoe zit het met de aandacht voor dyslexie? Antwoord: er is een dyslexieprotocol, contact opnemen met zorgcoördinator, Simone van den Berg. Vraag: Als een kind een gele brief krijgt, ondanks doorgeven ouders dat kind te laat kwam, wat gebeurt er dan? Antwoord: Dit is een incident geweest. Vraag: Hoe zit het met Cambridge Engels? Antwoord: In 2 VWO wordt standaard Cambridge Engels aangeboden. Daarnaast ook gewoon Engels voor kinderen die het niveau niet kunnen bijbenen. Vraag: Is het normaal dat kinderen voor de klas terecht worden gewezen door de leerkracht? Antwoord: Nee, docenten dienen subtiel om te gaan met terechtwijzingen of opmerkingen naar leerlingen. 2Ac Vraag: Mogen leerlingen tijdens zelfstudiemoment geen vragen stellen? Antwoord: Het doel van zelfstudie is dat leerlingen in stilte leren werken. Het doel daarbij is dat de docent langs alle leerlingen loopt om aandacht te geven. Hij reageert dan juist niet op ‘vingers.’ Vraag: Is er wellicht te weinig verwarming op 1e verdieping in het hoofdgebouw? Antwoord: Tja dit is subjectief. Leraren klagen er niet over, wellicht een extra trui aan? Vraag: In sommige lokalen is het zicht op digibord soms lastig door gebrek aan zonwering/gordijnen. Antwoord: Goed punt. Graag horen wij specifieker om welke lokalen het gaat. 3Hd Vraag: Waarom staan eigenlijk naam en adresgegevens op de schoolpas? Dit om misbruik bij verlies te voorkomen. Antwoord: Afhankelijk werd gedacht dat er geen adres op staat. Na de Ronde Tafel zijn we er achter gekomen dat het adres er wel op de pas staat, formele correcte antwoord moet dus nog worden gegeven. Vraag: Op voorlichtingsbijeenkomst mbt profielkeuze bespeurde men een ontmoedigingsbeleid om meer te willen dan je aankan. Antwoord: De school streeft naar de beste haalbare keuze waarbij gestreefd wordt naar realiteit. En is zich niet bewust van ontmoedigingsbeleid. Wellicht in toekomst ook kinderen aan het woord laten, die doorstroomden van VMBO naar Havo en van Havo naar VWO. Vraag: Wat doet de school aan beroepskennismaking ter voorbereiding op de profielkeuze? Antwoord: Wellicht dat er eerder in het jaar voorlichting georganiseerd kan worden en beroepsmarkten bezocht kunnen worden. Dit zal worden voorgelegd aan de decaan.

Rondvraag: - Alle notulen van de Ronde Tafelvergaderingen ( klassen 1, klassen 2 en 3 en klassen 4,5 en 6) worden gebundeld verspreid onder alle ouders. - Het CJP is jammer genoeg stop gezet. - Er is een verzoek om een discussie te organiseren over profielkeuze, kwaliteitseisen onderwijs, rol van de onderwijsinspectie over de veranderingen die duidelijk merkbaar zijn in het onderwijs. (school wordt afgerekend op slagingspercentages) Wellicht iets voor een thema avond van de Ouderraad? - Wat gaat de schoolleiding doen met de vragen? En vooral wordt dat ook teruggekoppeld naar de ouders? Dit zal zeker gebeuren, o.a. via de Nieuwsbrief van de Ouderraad. - Binnen hoeveel tijd moeten toetsen nagekeken zijn en cijfers bekend? Dit moet volgens de regels binnen 10 schooldagen zijn. Meestal is het eerder. - Er worden complimenten gemaakt over de organisatie van de Ronde Tafelbijeenkomsten! - De site waarop de roosterwijzigingen worden aangegeven is verouderd, de App is goed. - Kan er voortaan een weekend zitten tussen de aankondiging van docenten spreekavond en het aanvragen van gesprekken? Nu is er vaak te weinig tijd om te reageren. - Er worden vrijwillige ouders gevraagd om te helpen bij examentrainingen /proefexamens in periode voor de meivakantie. Dit scheelt enorm voor de lesuitval als er dan geen docenten hoeven te staan. - Er wordt een voorkeur uigesproken om Ronde Tafelbijeenkomsten voortaan in November (direct na 1e periode) te plannen, zodat sneller opgevolgd kan worden. Iedereen wordt bedankt voor de aanwezigheid en constructieve bijdragen.

Klassen 4, 5, 6 Aanwezig: Heleen Dekker (4VWO), Cokkie van Schie (3 en 4 VWO) Wilma Cornelissen (5H), Peter Wiegel (4 en 5 VWO), Martine Groen (3G) Peter Daanen (4H), Hans Mulder (5H), Petra Tevens (5Va) Namens de ouderraad: Esther Merkies (Voorzitter) Zumran Sanli (Notulist) Anneke Schrijver (afdelingsleider 4+5 Havo), Hr Creyghton (afdelingsleider 4, 5 en 6 VWO) 4Hf Vraag: Wat doet de school met kinderen die de uitjes niet kunnen betalen? Blijft het betaalbaar voor ieder kind? Is het mogelijk om een fonds te creëren voor degenen die het niet kunnen betalen? Antwoord: Er zijn relatief weinig kinderen die het niet kunnen betalen. Mensen die er problemen mee hebben kunnen in aanmerking komen voor een afbetalingsregeling. Of bij aantonen dat betalen moeilijk is, wordt de bijdrage voor die persoon verlaagd. Een fonds creëren kost veel tijd en administratie.

4H Vraag: Kan er rekening gehouden worden met het niet plannen van activiteiten op een (mid)dag voor de start van het SE. (ging hier om Tweede Kamer bezoek). Antwoord: We kunnen niet altijd terecht bij de Tweede Kamer en het bezoek had te maken met het SE van de volgende dag, nl Maatschappijleer. 4H Vraag: Is er een mogelijkheid om toetsen en antwoorden te bekijken door ouders of huiswerkbegeleiding? Antwoord: Het is de bedoeling dat de gemaakte toetsen besproken worden in de klas. Als er dan nog vragen zijn, kunnen leerlingen en ouders altijd terecht bij de docent om het samen te bekijken. SE of toetsen mogen niet mee naar huis. 4V Vraag: Kan het oefenprogramma voor de rekentoets ook voor andere klassen dan alleen de eindexamenklassen toegankelijk gemaakt worden. Antwoord: Oefenprogramma’s voor de rekentoets zijn voor alle klassen toegankelijk. Leerlingen hebben er een inlogcode voor. Vraag: Hoge werkdruk voor SE week. Veel SO’s, presentaties, PO’s en Ckv opdrachten moeten worden afgerond rond deze periode. Kan het niet wat meer gespreid worden? Antwoord: Er zijn 4 periodes en sommige opdrachten of hoofdstukken worden ook afgerond in deze periodes. Vraag: Uitval van lessen na een tussenuur wordt soms te laat vermeld, waardoor de leerlingen te veel tijd verliezen op school. Waarom wordt dat niet tijdig vermeld? Antwoord: Meestal wordt het op tijd vermeld, tenzij de leerkracht na de middag, of op de dag zelf ziek naar huis gaat. Vraag: Uitval lessen scheikunde en biologie komt teveel voor door docenten vergaderingen. In 5V mag dat eigenlijk niet gebeuren. Kan de school ervoor zorgen dat die lessen op een ander tijdstip doorgaan? Antwoord: We proberen voor alle vakken zo min mogelijk lessen te laten uitvallen wegens vergaderingen. Mogelijk zijn er bij biologie en scheikunde nu incidenteel meer lessen uitgevallen dan bij andere vakken. Dat heeft te maken gehad met een buitenschools project (Fluor) van de SK-docent. We zullen dit zoveel mogelijk voorkomen Vraag: Als een rekenmachine, dat tot de verplichte leermiddelen behoort, wordt gestolen. Vergoedt de school dat dan? Antwoord: Nee, de leerling draagt een eigen verantwoordelijkheid voor het beheren van de schoolspullen. Wel doet de school, bij een melding aan de afdelingsleider van een verloren/gestolen object, veel moeite om te helpen bij het opsporen. Bv verwijzen naar gevonden voorwerpen. Daarnaast is het raadzaam om in geval van een rekenmachine het serienummer thuis te noteren. De OR leden vragen de aanwezige ouders om suggesties te doen voor betere bereikbaarheid van de ouders. Een van de suggesties is,om ,tijdens docentencontactavonden, ouders te benaderen en kijken of er vragen zijn. Dit zal tijdens de eerst komende gelegenheid (eind maart) worden uitgevoerd door de OR.

=======