Rode draad. Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 2 7e Nationale EP Seminar & Expo

Introductie

Hoe sterk is de eenzame fietser? Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Cris Bijker, director Procurement Imtech NV

Procurement Excellence, haalbaar of fictie?

Sheet:

1

7e Nationale EP Seminar & Expo

Rode draad 9 Verleden en heden 9 Toekomst 9 Op welke wijze zijn plannen haalbaar? 9 IT / IC aspecten 9 Is te behalen doel een fictie van Procurement? 9 Wat levert het de Imtech organisatie op? 9 Is dit een realistische meting? Procurement Excellence, haalbaar of fictie?

Sheet:

2


Imtech

-

Nederland, Duitsland, UK, België, Spanje, Luxemburg 15.000+ medewerkers Jaaromzet € 2.5 miljard Procurement jaaromzet € 1 miljard.


Sheet:

3


Mindset Imtech

Wij winnen de wedstrijd indien wij het team hebben met de laagste totale kosten!


Sheet:

4


Verleden …… 9 Gedecentraliseerde procurement organisatie 9 Geen procurement strategie 9 Slechts geringe samenwerking binnen aanwezige Procurement afdelingen 9 Alleen Nederland 9 Geen gezamenlijk “systeem” Procurement Excellence, haalbaar of fictie?

Sheet:

5


1997 voorlopige specs. Sourcing

Inbreng door Procurement

definitieve specs Selectie

contracteren afroepen expediting materiaal ontvangst

Bepaling kosten

garanties 1 garanties 2


Sheet:

6


De eenzame fietser (1997 – 2005)

9TCO 9Focus op interne klant 9Partnerships strategische leveranciers 9Internationale interne samenwerking


Sheet:

7


Situatie eind 2005 9 IPM Strategisch (Nederland en Europees) 9 Europese Procurement Strategie 9 IPM Operationeel (per land) 9 IPM Facilitair (Nederland) 9 Internationale onderhandelingsteams 9 Maar ….. nog geen gezamenlijk “systeem” 9 Verdere verbeteringen noodzakelijk (“next steps”) Procurement Excellence, haalbaar of fictie?

Sheet:

8


Focus in “next steps” Focus in “nieuwe” Procurement Strategie Provisionele specs. Sourcing definitieve specs Selectie contracteren afroepen expediting materiaal ontangst

Bepaling kosten = Inbreng door Procurement


garanties 1 garanties 2

Sheet:

9


Imago Procurement

Wie is de Procurement medewerker? Procurement Excellence, haalbaar of fictie?

Sheet:

10


Aanpak Trainen van het Procurement Team in het intern verkopen van Procurement als middel om vroeger in het proces verdere TCO reductie te kunnen bereiken.

Resultaat: Introductie 2006 als “Jaar van Procurement” door Raad van Bestuur


Sheet:

11


2006, Jaar van Procurement

Aanzet tot Procurement Excellence:

9 Doel

: verdere reductie van kosten

9 Mindset

: 10% = € 100 milj.

9 Betekent

: bereid zijn tot veranderen


Sheet:

12


2006, Jaar van Procurement TCO

volume gerelateerd

proces gerelateerd

• meer volume • extra korting

• verhogen efficiency • reduceren proceskosten • reduceren risico's

Korte termijn €’s Procurement Excellence, haalbaar of fictie?

Lange termijn €’s Sheet:

13


Projecten in het Jaar van Procurement 9 Internationale korte termijn projecten 9 Mechanisch 9 Elektrisch 9 Facilitair

Volume gerelateerd

9 Internationale lange termijn projecten 9 IT / IC 9 Procurement organisatie


Sheet:

14

Proces gerelateerd


Project IT / IC 9 9 9 9 9

IST Verwerking bestellingen kost veel tijd Gebruik vele verschillende systemen Geen integratie, beperkt gebruik, gericht op registratie Inkoopinformatie slechts beperkt beschikbaar Weinig besef van IT-mogelijkheden SOLL 9 Duidelijke visie op gebruik van IT ter ondersteuning gehele inkoopproces 9 Operationalisatie van visie met adequate systemen


Sheet:

15


Project IT / IC - visie Tactical procurement process Buyer

Operational procurement Orderer / Purchaser

Contract manager

Analist

Contract management process

Procurement intelligence process

Supporting IT systems vary per country organisation Supporting IT systems are internationally standardised (international standard overlay)


Sheet:

16




E-sourcing system

Contract manager

Analist

Contract management process


Sheet:

17





register

communicate

E-sourcing system create

checklists

Analist Framework / General agreements


procedures monitor

templates

standard categories

Contract management system Procurement Excellence, haalbaar of fictie?

Sheet:

18


Project IT / IC - visie Tactical procurement process

Operational procurement

Buyer

Orderer / Purchaser

register

communicate


checklists

Financial system Electronic catalog

Framework / General agreements

Analist


procedures monitor

templates

standard categories


Sheet:

19




Buyer

Orderer / Purchaser

register

communicate


checklists

Financial system Electronic catalog

Framework / General agreements procedures monitor

templates

Dynamic / static PI • KPI • Vendor rating • Contract compliance Internal / external PI • Process descriptions • Job descriptions

standard categories

Procurement intelligence system


Purchase orders • standard category agreement

Sheet:

20




Buyer

Orderer / Purchaser

register

Financial system

communicate

Electronic Ontwikkeling van business case catalog E-sourcing system Framework agreements create • baten General agreements Purchase orders • standard category • kosten • agreement checklists procedures • risico’s monitor als basis voor besluitvorming

templates

standard categories

Procurement intelligence system


Dynamic / static PI •KPI •Vendor rating •Contract compliance Internal / external PI •Process descriptions •Job descriptions

Sheet:

21


Wat heeft het tot nu toe gebracht? Korte termijn projecten : kostenreductie 2006 circa €10 milj. Lange termijn projecten : 0

Wat verwachten we? Korte termijn projecten : kostenreductie tot circa € 20 milj. Lange termijn projecten : € 50+ milj.


Sheet:

22


Hoe resultaat meten? Korte termijn projecten : concreet vast te stellen Lange termijn projecten : Methode “Ski springen” (deels concreet, deels beoordelen door interne klant)


Sheet:

23


Grootste zorgen 9 Hoe behouden we Spirit in Procurement organisatie? 9 Kunnen we alle voorstellen blijvend handelen? 9 Zijn we in staat om de opbrengst binnen Imtech te houden?


Sheet:

24


> 2006 9 Verdere internationale producten- en diensten standaardisatie (intern) 9 Uitbreiden aantal internationale onderhandelingsteams 9 Uitwerken en implementeren overige MSU aspecten 9 Implementeren organisatie- en HR aspecten 9 Implementeren voorstellen vanuit IT / IC team


Sheet:

25


Samenvatting 9 Op welke wijze zijn plannen haalbaar? 9 Is te behalen doel een fictie van Procurement? 9 Wat levert het de Imtech organisatie op? 9 Is dit een realistische meting?


Sheet:

26


Slogan

Procurement that improves your business.


Sheet:

27


9 Dank voor uw aandacht! 9 Zijn er vragen??


Sheet:

28


Rode draad. Procurement Excellence, haalbaar of fictie? Sheet: 2 7e Nationale EP Seminar & Expo

Recommend Documents