ministcric van verkecr cn waicrstaat
rijkswaterstaat
riza rijksinstituut voor inicgraal zoctwaterbehcer en afvalwaicrbchandcling tel. 03200-70411, fax. 03200-49218
Introductie DOS 5.0 en WP-lijn
Werkdocument 92.047X autcur(s) datum
Loek Bekkers, Flip Dirksen, Jan Dirk van Duijvenbode, Eric Hollander 1 juni 1992
riza
Inhoud werkdocument 1.
ALGEMEEN
4
2.
MSDOS 5.0 2.1. Help-functie 2.2. Directory-lijsten alfabetiseren 2.3. XCOPY als hulp 2.4. Commando's weer oproepen 2.5. Batchfiles aanmaken 2.6. Gebruikte diskettes snel formatteren 2.7. Low-density diskettes formatteren 2.8. DOS backups 2.9. DOSKEY-macro's maken 2.10. Nieuwe macro's erin, oude macro's eruit 2.11. Meer voor ASCII-types 2.12. Hulp voor batchfile fanatiekelingen 2.13. Haal spaties in bestandsnamen weg 2.14. Maak een bestand van directory-lijsten 2.15. Gewiste bestanden 2.16. Blokkeer een macro 2.17. Snel bestanden vinden 2.18. Batchfile voor batchfiles 2.19. Houd je pad kort en krachtig
5 5 5 5 5 6 6 6 6 6 7 7 7 7 8 8 8 8 8 9
3.
DE 3.1. 3.2. 3.3 3.4.
4.
IMPORTEREN VAN ASC1I-BESTANDEN 4.1. Delimited en SDF ASCII bestanden 4.2. dBASE 4.3. PlanPerfect 4.4. DrawPerfect 4.5. Importeren van SDF bestanden 4.6. Importeren van datum en tijd 4.6.1. dBASE 4.6.2. PlanPerfect
WORDPERFECT-LIJN WPShell 3.01 WordPerfect 5.1 DrawPerfect 1.1 PlanPerfect 5.1
5. IMPORTEREN VAN SPREADSHEETBESTANDEN 5.1. PlanPerfect 5.2. DrawPerfect
10 10 12 13 14 15 15 15 15 16 16 16 17 18
19 19 19
riza
6.
IMPORTEREN VAN GRAFISCHE BESTANDEN
20
7.
DYNAMISCHE KOPPELING MET WORDPERFECTDOCUMENT 7.1. Koppeling met rekenblad 7.2. Koppeling met grafische afbeelding 7.3. Onderlinge uitwisseling
21 21 21 22
BIJLAGEN
24
riza
1. ALGEMEEN In het voormalige PCGO is de nieuwe software standaard voor Riza vastgesteld. Dit houdt in dat Riza vanaf heden de WP-lijn (WordPerfect, DrawPerfect en PlanPerfect inclusief de WPSHELL) en dBASE als standaard pakketten installeert en ondersteunt. In het ROA (Riza Overleg Automatisering) is besloten dienstbreed MSDOS 5.0 in te gaan voeren. De installatie van nieuwe software geeft altijd aanleiding tot vragen. Dit document is bedoeld om de meeste vragen die een gebruiker zou kunnen hebben naar aanleiding van de introductie van de WP-lijn en MSDOS-5.0 zo veel mogelijk te ondervangen. Voor meer informatie over beide onderwerpen kan men terecht bij de Decentrale Automatiserings Coordinator of een van de systeembeheerders.
riza
2. MSDOS 5.0 iedere gebruiker anders ingevlud worden. De 7P' zorgt er voor dat de lijst pauzeert bij ieder vol scherm.
2.3. XCOPY als hulp MSDOS 5.0 biedt met name bij de hogere systemen, vanaf Tulip AT Compact 3, extra functionaliteit en wel met name wat betreft het geheugen beheer. Tevens zijn in MSDOS nu commando's opgenomen die voorheen alleen beschikbaar waren in zogenaamde Utility pakketten (Norton Utilities, PCTools). Gelijk met de introduktie van MSDOS 5.0 moet gestreefd worden naar vervanging van die PC's die alleen tot MSDOS versie 3.10 mee kunnen doen, te weten de Tulip Extend en Tulip Compact 1.
2.1.
Help-functie
Vanaf de DOS-prompt kan met het commando 'help' een overzicht met toelichting verkregen worden van alle DOS-commando's. Met het commando 'help commandonaam' wordt het gevraagde commando uitgebreid behandelt.
2.2.
Als je thuis een computer hebt waarop alle applicaties staan die je ook op kantoor gebruikt, zul je vaker dan je lief is je werk mee naar huis nemen op een floppy. Je wilt dan alleen die bestanden transporteren die je hebt veranderd en dat kan nog wel eens voor problemen zorgen. Niet echter als je XCOPY ze voor je laat vinden met een eenvoudig commando. Bijvoorbeeld 'XCOPY C:\V A: /S /D:3/l/92' kopieert alle bestanden uit alle subdirectories ('/S') die op of na 1 maart zijn bijgewerkt (7D.3/1/92') naar schijf A.
Directory-lijsten alfabetiseren
Het bestand voor bestand doorlopen van alle directory-lijsten in DOS 5.0 kan je veel hoofdpijn bezorgen. Bezuinig op aspirine door je directory-lijsten te alfabetiseren. Typ de regel 'SET DIRCMD=/0:N /P' in je USER.BATbestand. Dit bestand wordt aangeroepen vanuit 'autoexec.bat' en kan voor
2.4. Commando's weer oproepen met DOSKEY Het gebruik van DOSKEY maakt het mogelijk ieder commando dat je hebt gegeven op te zoeken en weer op te roe pen. Als DOSKEY eenmaal geladen is (bijv. vanuit 'autoexec.bat') kun je met [t] het laatste DOS-commando weer oproepen (en zonodig bewerken). Druk nog eens [t] en je krijgt het commando daarvoor enzovoorts. Ook kun je op [F7] drukken om alle commando's op een rijtje te krijgen die je vanaf het begin hebt gegeven. De commando's zijn genummerd. Met [F9] en het cijfer van het commando kun je dit commando oproepen. Ook is het mogelijk de eerste tekens van het commando te typen en op [F8] te drukken tot het
Wtm riza
juiste commando verschijnt.
2.5.
Batchfiles aanmaken
Wil je een batchfile maken zonder een tekstverwerker of editfunctie dan kan dit met het COPY CON-commando. Typ 'COPY CON naam.BAT', doe [Enter] en voer de batchfile-commando's in. Denk eraan dat je de regel niet meer kunt editen als je eenmaal [Enter] hebt ingedrukt. Als je klaar bent met typen dan is [Ctrl] + [Z] en [Enter] voldoende om het bestand af te sluiten. DOS zal het bestand bewaren onder de naam die jij het gegeven hebt en een boodschap laten zien dat er een kopie van gemaakt is.
2.6.
Gebruikte diskettes snel formatteren
DOS 5.0 heeft een snelle manier om gebruikte diskettes te formatteren. Typ 'FORMAT A: /Q /U' achter de DOS-prompt en je formatteert de diskette in drive A: binnen enkele seconden. De VO' voert snelformattering door. De VU' zorgt voor een onvoorwaardelijke formattering. Om ongelukken te voorkomen is het verreweg het verstandigst FORMAT te gebruiken van Norton Utilities.
2.7.
DOS 5.0 kun je gewoon 'FORMAT A: /F:720' of 'FORMAT B: /F:360' gebruiken.
Low-density diskettes formatteren
Soms zijn je high-density diskettes op of moet je een diskette formatteren voor een machine die alleen het lagere double-density formaat kan lezen. Bij
2.8. DOS backups Als je het raar vindt steeds een backup te maken van alle bestanden op je schijf, probeer dan met de backupmogelijkheid van DOS eens om alleen nieuwe of recent veranderde bestanden op te slaan. Maak een 'DAG.BAT' batchfile met het commando 'BACKUP C: A: /S /M /A / F . De '/S' maakt een backup van alle bestanden van alle subdirectories, de VM' beperkt de backup tot nieuwe of sinds de laatste backup gewijzigde bestanden, de '/A' voegt de periodieke bestanden toe aan een vroegere backup en de 7F' formatteert automatisch. Er wordt gevraagd of je inderdaad wilt formatteren.
2.9. DOSKEY-macro's maken Het is mogelijk een reeks commando's in een macro vast te leggen. Een macro is een mini-programma bestaande uit een paar commando's die je onder een verkorte naam opslaat. De commando's typ je in op dezelfde regel, maar de code $T geeft de scheiding tussen de commando's aan. Enkele handige macro's (opslaan in bijv. autoexec.bat): •DOSKEY BAT=CD\ ST DIR *.BAT /S/O/P terug naar de root en vervolgens een alfabetisch overzicht (VO') van alle batch-files op de hele schijf (CD\ en VS'), uiteraard met pauze ('/P') na elk scherm met informatie. Voortaan zijn de letters BAT voldoende gevolgd door
riza
een RETURN. •DOSKEY DA=DEL *.BAK
verwijdert alle *.BAK-files uit de directory waarin je op dat moment zit. Met DA gevolgd door een RETURN wordt dit commando uitgevoerd.
pagina afloopt. Voor het scherm voor scherm doorbladeren van een bestand gebruik je het kleiner-dan-teken (<). Om bijvoorbeeld een bestand LETTER.TXT in fasen op het scherm te krijgen geef je het commando 'MORE
•DOSKEY GH=MEM /C
geeft een overzicht van het conventionele en interne hogere geheugen. GH gevolgd door een RETURN voert de opdracht uit.
2.10.
Nieuwe macro's erin, oude macro's emit
DOSKEY macro's kunnen je veel tijd besparen, maar net als met alle macro's moet je ze wel bij de tijd houden. Neem bijvoorbeeld aan dat je al je DOSKEY-macro's in een DOS-batchtile bewaart die MACRO.BAT heet. Het eenregelige DOSKEY-commando "DOSKEY EDKEY=C:\DOS\EDlT C:\BAT\MACRO.BAT ST C:\BAT\MACRO'
maakt een macro die EDKEY heet en die MACRO.BAT in de editor van DOS 5.0 binnenhaalt. Als je klaar bent met editen worden alle macro's weer geladen zodat ze voor gebruik (EDKEY en RETURN) klaar zijn.
2.12.
Hier is een tip voor batchfile-fans. Als je fouten uit een batchfile wilt halen, zet je waarschijnlijk REM voor verdachte regels en probeer je zo problemen te isoleren. Dat is een stuk beter dan de regel wissen en hem later weer toevoegen. REM, wat staat voor REMARK, identificeert de regel als commentaar, zodat DOS hem negeert. Het probleem is dat REM er niet voor zorgt dat DOS de regel niet leest. Als DOS de omleidingssymbolen ' < ' , ' > ' en ' | ' ziet voert hij deze ook uit. Om dit te voorkomen kun je dubbele aanhalingstekens voor het eerste en na het laatste symbool zetten. DOS zal de symbolen negeren en je kunt verder gaan met uitzoeken wat er nu werkelijk mis is.
2.13. 2.11.
Meer voor ASCII-types
Een manier om de inhoud van een bestand met ASCII-tekst te laten zien, is een TYPE-commando te geven gevolgd door de bestandsnaam. Dit geldt echter alleen voor teksten aangemaakt met een editor, dus niet voor WP-bestanden! Het probleem is dat een bestand dat langer is dan 24 regels van de
Hulp voor batchfile fanatiekelingen
Haal spaties in bestandsnamen weg
Als je moeite hebt met het kopieren, hernoemen of wissen van een bestand kijk dan eens naar de bestandsnaam. Sommige programma's laten bestandsnamen bewaren waarin spaties zijn opgenomen. DOS kan geen spaties lezen in een bestandsnaam. Om een bestand aan gewone DOS-operaties te onderwerpen ga je naar de betreffende
riza
applicatie en hernoemt het bestand. Als je de applicatie niet kunt vinden gebruik dan het DOS-commando REN om het bestand te hernoemen, waarbij je een vraagteken zet op de lege plaats.
2.14.
2.16.
DOSKEY-macro's hebben voorrang op DOS-commando's die dezelfde naam hebben. Bijvoorbeeld: als je een macro hebt gemaakt die FORMAT heet en je typt FORMAT na de DOS-prompt, zal de macro en niet het DOS-commando gaan draaien. Dit betekent echter niet dat je niet zo'n DOS-commando zou kunnen laten draaien. Om de macro tijdelijk te blokkeren typ je gewoon een spatie voordat je het commando geeft.
Maak een bestand van directory-lijsten
Sommige mensen maken ASCII-bestanden van directory-overzichten en printen deze uit. Ze kunnen er dan nog eens naar kijken en snel iets in opzoeken. Om een ASCII-bestand te maken van je actieve directory typ je 'DIR>naam.TXT'. Met deze true maak je een eenvoudig ASCII-bestand dat je in iedere tekstverwerker of editor kunt opvragen. Ook kun je het bestand naar de printer sturen door gebruik te maken van het DOS-commando PRINT.
2.15.
Blokkeer een macro
2.17.
Snel bestanden vinden
Je weet zeker dat een bepaald bestand ergens staat, maar je weet niet meer waar. Met DIR kun je het weer snel terugvinden. Typ gewoon 'DIR C:\naam /S /P' (vergeet de spatie na de bestandsnaam niet). Je krijgt nu een lijst van elk bestand op schijf met die naam. Het gebruik van wildcards is toegestaan. De VS' zorgt ervoor dat ook in de subdirectories gekeken wordt. De VP' geeft een pauze na elk scherm met informatie. Dit commando is vergelijkbaar met het commando 'Filefind' van de Norton
Gewiste bestanden
Iedereen kent de paniek als er per ongeluk een belangrijk bestand is gewist. Met DOS 5.0 kun je ze weer terughalen als je het besturingssysteem laat zoeken naar gewiste bestanden. Typ in je USER.BAT-bestand de regel 'MIRROR C:\ ATA /TC\ Nu wordt er gezocht in alle bestanden in drive A: en C:. Als je een drive B: of D: hebt voeg je /TB of /TD toe. Heb je dit gedaan dan kun je het commando UNDELETE gebruiken en je per ongeluk gewiste bestanden weer tot leven brengen. Er zijn echter twee uitzonderingen: je kunt een bestand niet UNDELETEN als je er al een ander bestand met dezelfde naam overheen is gezet. Ook als je de directory verwijderd hebt of de diskette geformatteerd, heb je pech.
Utilities.
2.18.
Batchfile voor batchfiles
Je kunt een eenvoudige batchfile gebruiken om snel een DOS 5.0 batchfile te maken of te editen. Maak hiervoor eerst een directory met de naam C:\BAT, zet deze directory in je PATH en bewaar al je batchfiles in deze directory (AUTOEXEC.BAT in de root). Open de editor, typ de regel
8
riza
'C:\DOS\EDIT C:\BAT\% 1 .BAT' en bewaar dit bestand in de C:\BAT-directory bijvoorbeeld als BATCH.BAT. Om de BATCH.BAT te gebruiken typ je BATCH bestandsnaam achter de DOSprompt.
2.19.
Houd je pad kort en krachtig
Als je PATH-omschrijving er toe leidt dat DOS verschillende drives en honderden bestandsnamen af gaat zoeken kan je PC aanmerkelijk langzamer worden. Hoewel je PATH 127 tekens lang mag zijn is het beter hem niet langer te maken dan 3 of 4 subdirectories met veel gebruikte programma's. Ook moet hier de subdirectory inzitten waar jouw batchfiles in zitten. Bijvoorbeeld: 'PATH=C:\DOS;C:\BAT.
Omdat jouw batch-subdirectory in het padcommando staat kun je nog steeds programma's starten waarvan de directory niet is opgenomen. Zo kun je voor dBASE een batchbestand maken met daarin PATH > PAD.BAT PATH=C:\BAT;C:\DOS;C:\DB DBASE PAD. Noem het DB.BAT en zet het in C:\BAT. Vanuit een willekeurige subdirectory kun je nu DB typen om dBASE te starten.
riza
3. DE WORDPERFECT-LIJN 3.1.
WPShell 3.01 - : - ;
:
: - - :
:
- : - :
:
: - - :
:
.
:
: ' :
:
: - - :
• : .
WPSHELL
Het ROA (voorheen PCGO) heeft gekozen voor de WP-lijn als standaard software door de goede integratie mogelijkheden. Om de integratie van WordPerfect, PlanPerfect en DrawPerfect optimaal te benutten is het noodzakelijk deze programma's via de WP-SHELL te starten. Ook de WP-Shell is daarom geinstalleerd. Shell is het menu-onderdeel van het pakket WP-Office en biedt de mogelijkheid eenvoudig tussen pakketten (waaronder DrawPerfect en WordPerfect) heen en weer te springen en meerdere applicaties tegelijk te laden. Daarnaast kun je met behulp van het prikbord in Shell (een stukje geheugen in bezit van de shell) gegevens gemakkelijk en snel uitwisselen tussen pakketten. Om de macro's van de WP-Shell te kunnen gebruiken is het noodzakelijk gebleken ook een nieuwe versie van WP5.1 te installeren. Bij het opstarten van je PC kun je kiezen of je WPShell gebruikt of niet. Doe je dit wel dan verschijnt het volgende scherm:
RIZA WordPerfect Shell 3.01
Dinsdag 17-3-92 14.30
r~
WPCORP software
Andere shell mogelijkheden
W
WordPerfect 5.1
A
dBASE III Plus
P
PlanPerfect 5.1
M
DOS - Menu
D
DrawPerfect 1.1
N
Norton - Menu
O
Optionee! - Menu
E
Einde
C:\ALG 1 DOS; 2 Prikbord; 3 Nieuwe dir; 4 Installatie; 5 Geheugenstaat; 6 Logboek:
10
riza
1) 2)
3)
Bovenaan staat de menutitel met dag, datum en tijd. Deze gegevens kunnen binnen de installatie-opties gewijzigd worden. In het midden staat het menugedeelte. Hier zijn de programmanamen voorafgegaan door keuzeletters opgenomen. Je kunt een programma opstarten door de keuzeletter in te tikken of door de cursorbalk op de programmanaam te zetten en op Return te drukken. Onderin het scherm staat een menuregel met een zestal keuzes:
1 DOS;
hiermee kun je (tijdelijk) naar DOS gaan. Als je (DOS-prompt!) EXIT intikt of functietoets F7 kom je terug in het Shell-menu. Deze keuze hoeft overigens niet aanwezig te zijn. 2 Prikbord; het prikbord biedt je de mogelijkheid om vrij eenvoudig bijvoorbeeld een tekenvel in WordPerfect als grafische afbeelding in te lezen. 3 Nieuwe dir; met deze keuze kun je de standaard directory veranderen. 4 Installatie; bij de installatie heb je meerdere mogelijkheden. De beschrijving van de werking van deze optie staat in bijlage 10. 5 Geheugenstaat; deze optie geeft informatie over het intern geheugengebruik, het nog vrije werkgeheugen en de vrije schrijfruimte. 6 Logboek: geeft de mogelijkheid de werkzaamheden vast te leggen in een zogenaamde logfile. (Dit moet je wel eerst in het installatie-menu opgeven). Met de functie-toets F3 kun je ten alien tijde naar het helpscherm toe! Als een applicatie gestart is kan met behulp van de toetscombinatie Ctrl-Alt-spatie de huidige applicatie tijdelijk verlaten worden, zonder dat de gegevens verloren gaan, om vervolgens een andere menu-optie te kiezen. Er kan ook direct vanuit de ene applicatie worden overgeschakeld naar de andere applicatie als de menuletter van de shell bekend is. Bijvoorbeeld: WordPerfect is gestart door de menu-optie 'W en DrawPerfect heeft de menu-optie 'D'; Vanuit WordPerfect kan met een toetsaanslag 'Ctrl-Alt-D' worden overgeschakeld naar DrawPerfect en vervolgens met Ctrl-Alt-W weer terug naar WordPerfect. Voor een uitgebreide uitleg van deze macro's zie hiervoor de handleidingen van de shell in PlanPerfect en DrawPerfect. Alt-Shift-g Alt-Shift-s Alt-Shift-t Alt-Shift-p
Gegevens in een tabel in WordPerfect wordt in DrawPerfect weergegeven in een grafiek Een geselecteerde tekst in DrawPerfect wordt via WordPerfect op spelling gecontroleerd Tekst in WordPerfect wordt als tekst binnengehaald in DrawPerfect Tabel in WordPerfect wordt overgehaald naar een werkblad in PlanPerfect. Dit werkt alleen als in het installatiemenu van WordPerfect en PlanPerfect de optie 'Wissel altijd toestaan' op 'JA' staat.
Met toets F7 kun je WPShell verlaten en kom je op de DOS-prompt. WPShell kan weer opgestart worden met het commando 'WPShell'.
11
riza
3.2.
WordPerfect 5.1
De nieuwe versie van WP5.1 heeft wat gevolgen, deze zijn : Het printen van oude huisstijl documenten De opmaakcode [OndrstnSpaties] is gewijzigd. Deze code is standaard aanwezig geweest in de Alt-I.PRI documenten voor het aanmaken van documenten op voorbedrukt papier. Als bestaande documenten met de nieuwe versie van WP worden uitgeprint zullen deze een halve centimeter naar beneden verschuiven. Om dit probleem te voorkomen kan de macro HALVECM worden gestart om de opmaakcode uit het document te verwijderen. In de nieuwe Alt-I.PRI documenten is deze code reeds verwijderd. De Alt-EIK macro's Bij samenvoeging via de Alt-EIK macro's laat de nieuwe versie van WP ook de overige tekst en codes op het scherm zien. De samenvoeging kan met F7 onderbroken worden. Hierna verschijnt de vraag "Einde samenvoeging Nee (Ja)". Helpscherm Na het intikken van de letter "A" bij het helpscherm van Ctrl-V (samenstellen) verschijnt een volgend scherm. Hierop staat de ASCII tekenset met informatie over het invoeren van de tekens zonder gebruik te maken van Ctrl-V. Diversen - In het menu Tabinstellingen (Shift-F8,l,8) is 'Verwijderen EVR (wis tabs)' gewijzigd in 'Ctrl-End (wis tabs)' om het menu duidelijker te maken. - De code voor Formuliergrootte/-soort in het document wordt nu bijgewerkt bij het verlaten van Shift-F8,2,7 nadat de huidige formuliersoort is gewijzigd. - Met een nieuwe code [Einde C/U] kan de uitlijncode op een bepaalde plaats in een regel uitgeschakeld worden (Shift-F8,4,9). - Als je in Weergeven codes (AU-F3) de cursor op een weergave aan-code (bijv. [Groot]) plaatst, wordt de code vergroot zodat de naam van het gebruikte lettertype wordt weergegeven.
12
riza
3.3
DrawPerfect 1.1
In DrawPerfect is de . het decimaal-scheidingsteken! Een tekening uit DrawPerfect kan direct in een document van WordPerfect geiaden worden. Als de tekening klaar is ga je naar 'Bestand' gevolgd door 'WordPerfect'. Een shellmacro zorgt ervoor dat de tekening via het prikbord naar de grafische editor van WordPerfect wordt overgehaald. Een tekening als grafische voorstelling in het document kan eveneens overgehaald worden naar DrawPerfect. Ga naar de grafische editor met het betreffende plaatje en activeer de optie 'DrawPerfect'. Een shellmacro haalt het plaatje via het prikbord over naar DrawPerfect. Bovengenoemde kan alleen als WordPerfect en DrawPerfect vanuit de shell zijn opgestart. Overzicht macro's Alt-A Alt-B Alt-C Alt-G Alt-K Alt-M Alt-P Alt-Q Alt-R Alt-S Alt-T Alt-Z Ctrl-D Ctrl-I Ctrl-K Ctrl-L Ctrl-P Ctrl-S Ctrl-Y SCHERM
lijst van bestanden op schijf in de A-drive lijst van bestanden op schijf in de B-drive lijst van bestanden in de C-drive Print een vergrote versie van de tekening (A4 printen op A2) Kopieer een item meerdere malen in een aan te geven richting De rekenmachine Voorbeeld op scherm Printer controle Roteert een aantal kopieen van een tekstregel om het middelpunt van de regel Voorziet een aangewezen object van schaduw Een tekst van maximaal 30 tekens wordt op een cirkel weergegeven Lijst van bestanden in de backup directory Geeft menu lijndikte Schakelt cursief in voor teksten Geeft menu vulkleur Geeft menu lijnkleur Geeft menu vulpatroon Geeft menu lijnstijl Geeft menu pijldikte Als er veranderd wordt van schermsoort dan kan met deze macro de instellingen aangepast worden.
13
riza
3.4.
PlanPerfect 5.1
PlanPerfect 5.1
In PlanPerfect is de . het decimaal-scheidingsteken! Informatie uit de spreadsheet kan overgehaald worden naar en DrawPerfect (het grafiekonderdeel) en WordPerfect (tabel). Selecteer hiervoor met Alt-F4 (blokfunctie) of met de muis de te kopieren cellen. Kies 'Bestand' (
= ) gevolgd door 'DrawPerfect' of 'WordPerfect' waarna de informatie wordt overgezet. PlanPerfect moet wel via de shell opgestart zijn. Overzicht macro's Alt-A lijst van bestanden op schijf in de A-drive Alt-B lijst van bestanden op schijf in de B-drive Alt-C lijst van bestanden in de C-drive Alt-O Opheffen laatste verschoning (zie Alt-R) Alt-P Voorbeeld op scherm Alt-Q Printer controle Alt-R Maak regel schoon Alt-T Terug naar normale scherm Alt-W Huidige en volgende kolom wisselen Alt-Y Huidige en volgende rij wisselen Alt-Z Lijst van bestanden in de backup directory HOME (7 op numerieke toetsenbord) Ga naar Cel Al NUM-5 (5 op numerieke toetsenbord) HOME Ctrl-NUM-5 (5 op numerieke toetsenbord) Ga naar Fll Hulpboodschap-memoveld F12 Blok Alt-Ins Kolom invoegen Alt-Del Kolom verwijderen Ctrl-Ins Rij invoegen Ctrl-Del Rij verwijderen Diameter
14
riza
4. IMPORTEREN VAN ASCII-BESTANDEN
4.1.
Delimited en SDF ASCII bestanden
Voor de uitwisseling van gegevens tussen de pakketten maken we verschil tussen twee typen ASCII-bestanden: Delimited en SDF. Deze formaten worden door geen enkel software pakket gebruikt als opslagformaat, maar dienen alleen voor de gegevensuitwisseling tussen de verschillende pakketten. Een Delimited-bestand is een ASCII-bestand met veld- en tekstscheidingstekens. dBASE gebruikt komma's als veldscheidingstekens en dubbele aanhalingstekens als scheidingstekens. Numerieke velden, datumvelden en logische waarden worden niet begrensd door tekstscheidingstekens. Als voorbeeld geven we een Delimited-bestand aangemaakt met dBASE met de volgende velden: ACHTERNAAM,VOORNAAM,DATUM, WAARDE "Bakker, van","Pieter Jan",19911111,123.50 "Hofman'V'Mary", 19900101,25.00 Een SDF-bestand is een ASCII-bestand in kolomformaat. Per veld is een kolom met een bepaalde breedte aanwezig. De records staan in rijen onder elkaar. De logische opbouw van een SDF-bestand ziet er als volgt uit:
record record record record
4.2.
1 2 3 4
veld 1 (20)
veld 2 (12) veld 3 (10) veld 4 (10)
Bakker, van Hofman etc etc
Pieter Jan 19911111 Mary 19900101
123.50 25.00
dBASE
Het Delimited-bestand en het SDF-bestand kan door dBASE zowel worden ingelezen als aangemaakt. In bijlage 9 is een beschrijving gegeven van de export en import mogelijkheden van dBASE.
4.3.
PlanPerfect
PlanPerfect importeert en exporteert een 3-tal soorten Delimited ASCII bestanden: dBASE met deze optie importeer of exporteer je een bestand van of naar dBASE. Je kan de opmaak niet wijzigen. dBASE gebruikt komma's als veldscheidingstekens en dubbele aanhalingstekens als scheidingstekens.
15
riza
DOS-tekst
Overig
4.4.
met deze optie importeer of exporteer je een DOS-tekstbestand. De standaard instelling is gezet op Tabs'. Bij het importeren van het bestand wordt een tab als het scheidingsteken voor kolommen beschouwd en een CR/LF om rijen te scheiden. De optie kan ook worden veranderd naar "met spaties". met deze optie kun je zelf scheidingstekens opgeven voor rijen en kolommen voordat je een bestand importeert of exporteert. Je kan ook opgeven of je velden met weinig gegevens wil aanvullen met spaties. Standaard is deze optie gezet op: scheidingsteken voor kolommen -> ; scheidingsteken voor regels -> [HRT] spaties toevoegen -> n
DrawPerfect
DrawPerfect importeert alleen delimited ASCII bestanden. Als je optie drie, ASCIIkolomscheidingsteken kiest kun je kiezen uit drie opties: tabs, spaties of komma's. Standaard staat komma's. Met DrawPerfect kun je ook gegevens uit een rekenblad importeren in DrawPerfect en opnemen in een DrawPerfect grafiek.
4.5.
Importeren van SDF bestanden
Het direct importeren in PlanPerfect of DrawPerfect van bijvoorbeeld een WORSRO file in ASCII-SDF-formaat is niet mogelijk. Er moet eerst een uitstapje naar dBASE gemaakt worden zoals beschreven in bijlage 9. Een andere mogelijkheid is het gebruik van een ASCII-conversie-programma. KNIPSEL is een voorbeeld van zo'n programma waarmee een voor PlanPerfect of DrawPerfect leesbaar Delimited bestand kan worden aangemaakt (zie bijlage 7). Dit met KNIPSEL aangemaakte "dBASE delimited bestand" kan worden gei'mporteerd in PlanPerfect.
4.6.
Importeren van datum en tijd
PlanPerfect maakt net als Lotus 1-2-3 gebruik van een volgnummer voor de datum tijd. Dit volgnummer start op 1-1-1900 zoals is samengevat in de linkerkolom van de onderstaande tabel. Het decimale gedeelte specificeert de tijd van de dag. Via de datum tijd opmaak functie van PlanPerfect kan de wijze waarop dit DT-getal wordt weergegeven worden gewijzigd via de functie: Opmaak werkblad (Ctrl-F5), Weergave (5), Datumopmaak (4). In de tweede kolom is een opmaak gedefinieerd met de string: "l-$3-4 om 7:9 uur"
16
riza
P?
-getal Datum tijd string 1.000 1-jan-1900 om 0:00uur 1.500 1-jan-1900 om 12:00 uur 1.750 1-jan-1900 om 18:00 uur 1.999 1-jan-1900 om 23:58 uur 2.000 2-jan-1900 om 0:00 uur 33238.000 1-jan-1991 om 0:00 uur 33603.000 1-jan-1992 om 0:00 uur 33634.000 1-feb-1992 om 0:00 uur 36525.000 1-jan-2000 om 0:00 uur
Hieronder volgen twee methodes. 4.6.1.
dBASE
Als het datumveld in een dBASE bestand staat kan via de database in dBASE een numerieke datumwaarde worden toegevoegd: • eerst moet je met de instructie MODIFY STRUCTURE een nieuw veld aanmaken voor een datumgetal (bijvoorbeeld DATGETAL); • daarna maak je met de volgende instructie het datumgetal aan: REPLACE ALL datgetal WITH datum-CTOD("31-12-1899"). Met deze instructie wordt de datum 31-12-1899 afgetrokken van de actuele datum omdat PlanPerfect op 01-01-1900 de datumtelling met 0 begint. Het datumgetal veld kan via dBASE als een Delimited bestand worden weggeschreven. Na opvragen van het bestand als dBASE-formaat in Planperfect zal het datumgetal in een kolom zijn ingelezen en kan de opmaak met PlanPerfect worden gerealiseerd. In de datumopmaak functie van Planperfect bepaal je hoe je de datum op het scherm wilt weergeven.
17
riza
4.6.2.
PlanPerfect
Er kan ook een andere weg worden gevolgd zonder dBASE. Met KNIPSEL is het standaard WORSRO bestand als volgt aangepast aan het door PlanPerfect gehanteerde formaat voor datum en tijd: "LOB";T","13-01-1988","10.00.0"„7.2,"Cel", "LOB,VT","27-01-1988","10.00.0"„7.3,"Cel", "LOB'VT"," 10-02-1988"," 10.00.0"„6.3,"Cel", enz. Dit bestand wordt gei'mporteerd in PlanPerfect via de optie dBASE. Vervolgens moet in de 5-de kolom een formule voor het datumgetal worden aangemaakt. DATUMWAARDE(kolom 3) + TIJDWAARDE (kolom 4) Vervolgens wordt kolom 5 weer als datum opgemaakt.
18
riza
5. IMPORTEREN VAN SPREADSHEETBESTANDEN Zowel PlanPerfect als DrawPerfect kunnen spreadsheet bestanden of rekenbladen inlezen.
5.1.
PlanPerfect
De importeer- en exporteermogelijkheden van PlanPerfect zijn beschreven in de PlanPerfect naslag op biz 46. PlanPerfect importeert en exporteert WordPerfect 5.1 teksten, tabellen en samenvoegbestanden. Daarnaast kan PlanPerfect de volgende spreadsheet bestanden im- en exporteren: Lotus 1-2-3 met deze optie im- of exporteer je een bestand van lotus 1-2-3 met of zonder macro-conversie (zie toelichting in naslag PlanPerfect op biz 466). DIF-bestand met deze optie im- of exporteer je bestanden in DIF-formaat. In multiplan kunt u werkbladen direct opslaan in het Lotus 1-2-3 formaat. Daarbij moet u echter letten op de volgende punten: • Multiplan macro's worden niet geconverteerd. • De functies AFRONDING, DEEL, DELTA, GIR, HERHALING, ITERTELDE, KOLOM LEN, MUNTEENHEID, NPER, RIJ, TEKEN, VAST, WAARDE, WEEKDAG en ZOEK kunnen niet worden geconverteerd. Formules waarin een of meer van deze functies worden gebruikt, worden verwijderd tijdens conversie. In plaats daarvan worden de waarden uit de betreffende cellen doorgegeven. Stel dat u een werkblad van Multiplan wilt overbrengen naar Lotus 1-2-3 formaat. U gaat dan als volgt te werk: • Kies in het hoofdmenu van Multiplan Transfer Opties, Other en bevestig met Enter. • Sla het werkblad nu gewoon op met Transfer Safe , maar geef een bestandsnaam op met de extensie .WK1. • Vraag het Lotus 1-2-3 bestand op via de bestandenlijst van PlanPerfect. Je kunt een Lotus 1-2-3 bestand exporteren via de Ctrl-F5 optie van PlanPerfect. 5.2.
DrawPerfect
Met de functie import kun je gegevens uit een rekenblad importeren in DrawPerfect en deze opnemen in een DrawPerfect grafiek. Je kunt bestanden importeren uit met name Lotus 1-2-3 (versie 1.0 t/m 3.0). Zie voor verdere details de naslag van DrawPerfect vanaf biz 64. Hierin staat ook beschreven hoe je koppelingen met rekenbladen maakt.
19
::i riza I
6. IMPORTEREN VAN GRAFISCHE BESTANDEN DrawPerfect ondersteunt verschillende grafische structuren. Als een grafisch programma bestanden kan bewaren in een door DrawPerfect ondersteunde structuur, kun je deze bestanden in DrawPerfect gebruiken. Een internationale grafische standaard voor het opslaan van grafische informatie is CGM (Computer Graphics MetaFile). Deze standaard bestaat uit een functionele beschrijving en drie gestandaardiseerde formaten. Het meest gebruikte formaat is de binaire CGM formaat. Dit formaat wordt door DrawPerfect gelezen. Slide Write wordt eveneens ondersteunt door deze standaard. De Lotus 1-2-3 PIC structuur wordt ook door DrawPerfect ingelezen. Voor de overige pakketten zijn de mogelijkheden vermeld in de Appendix I van de handleiding DrawPerfect: Importstructuren vanaf biz 385. De meeste bestanden worden direct geconverteerd als je ze opvraagt via de bestandenlijst. DrawPerfect heeft een grafisch conversie programma 'GRAPHCNV met een aantal extra mogelijkheden zoals beschreven in APPENDIX B van de DrawPerfect handleiding (zie biz 337 tm 341). Met dit conversie programma kunnen meerdere bestanden worden geconverteerd en met de startopties kunnen conversies naar kleuren of grijspalet gemaakt worden.
20
riza
7. DYNAMISCHE KOPPELING MET WORDPERFECTDOCUMENT Bij het aanmaken van een WordPerfect document kun je dynamische koppelingen leggen met rekenbladen en afbeeldingen. Dit betekent dat als je iets wijzigt in de afbeelding met DrawPerfect of het rekenblad met PlanPerfect deze wijzigingen automatisch worden doorgevoerd op het moment dat je het WordPerfect document opvraagt of afdrukt. De koppeling wordt als volgt tot stand gebracht:
7.1.
Koppeling met rekenblad
Allereerst wordt in PlanPerfect een rekenblad gemaakt en op schijf bewaard. Vervolgens wordt in het WordPerfect document op de plaats waar de tabel in de tekst moet komen de koppeling gelegd. Standaard staat de automatische koppeling niet aan. Om deze aan te zetten ga je als volgt te werk: • kies Ctrl-F5, Rekenblad(5), Opties(4), Bijwerken bij het opvragen(l) op Ja zetten. Nu kan de koppeling met het rekenblad worden gelegd: • kies Ctrl-F5, Rekenblad(5), Maken(2). Geef met de bestandenlijst de naam van het bestand. Met optie 2 kan een gedeelte van het werkblad worden gedefinieerd (Standaard wordt het totale rekenblad geselecteerd) Vervolgens wordt optie 4 gekozen om het rekenblad te koppelen. Het document kan nu bewaard worden. Als het gekoppelde rekenblad nu wordt aangepast, worden deze wijzigingen zichtbaar in het WordPerfect document.
7.2.
Koppeling met grafische afbeelding
Allereerst wordt in DrawPerfect een afbeelding gemaakt en op schijf bewaard. Vervolgens wordt in het WordPerfect document op de plaats waar de afbeelding in de tekst moet komen de koppeling gelegd: • kies Alt-F9, Afbeelding(l), Aanmaken (1); • kies via optie 1 de naam van de afbeelding; • kies via optie 2 (inhoud) keuze 2 afbeelding op schijf. Als de afbeelding niet in dezelfde directory staat als het document geeft de koppeling problemen want helaas wordt het pad naar de afbeelding niet vastgehouden. Daarom moet dan de plaats van de afbeeldingen via Shift-Fl, plaats van de bestanden worden aangepast.
21
riza
7.3.
Onderlinge uitwisseling
L . . . . J . WT ImUtnH,
Direkte integratie 1 (via Shell-Prikbord)
M U
ge«ewn«ruitwig«eliunj WordPerfect-Shell • wmiiiin.il.
WordPerfect Hank •MMrlHlOMtfMVin
Direkte integratie 2 (via Shell-Prikbord) gegcvcn&uitwlvtfjling WordPerfect-Shell
O
T^mfT^l
.MWH1H.I...
PlanPerfect
DrawPerfect
Ctrl-F1 ,d (Ptodraw.shm)
Norm**
Qnflak
CtH-F1,b
DrawPerfect InvoarMk*
WordPerfect
WordPerfect
Nonnato
Gr*l»<*>» (AH-PB) 0 « »olina«»<^«iTTi
DrawPerfect Ora*ak
22
riza
li|.liTHI| f
Indirekte integratie (via diskette Of
"«=*> w e ; : gegevenuunritteling WordPerfect-Shell •IMtlULIMa * r
Indirekte integratie (via Koppeling) gegevensuirwisseling WordPerfect-Shell
A .IWBJWW.
PlanPerfect
. AR-F1 ,v,b#st»nd,broribk>< beetem mlngeblolt
DISK
DrawPerfect
WordPerfect .(AJW*)
mtmmtm t i i - i
23
WordP»rf»ot
riza
BIJLAGEN Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage Bijlage
1 2 3 4 5 6 7 8 9. 10: 11:
Installatie Installatie m.b.v. TAPE Installatie m.b.v. V/i diskettes Installatie m.b.v. 5lA" diskettes Installatie afbeeldingen met 3'/2 en 5V*" diskettes Problemen tijdens installatie KNIPSEL-procedure WILSCOP Importeren en exporteren met dBASE Het installatiemenu Beschrijving keuzemenu's bij WS
24
riza
Bijlage 1 Installatie Voor het installeren van de gehele WP-lijn zijn drie mogelijkheden aanwezig, een versie op tape, een versie op V/2" diskettes en een versie op 5'/J" diskettes. De tape is bedoeld om snel een flink aantal PC's te voorzien van de nieuwe software (met een tape-streamer), terwijl de diskettes zijn bedoeld om dat incidenteel te doen. Van de diskettes zullen uiteraard de V/2" diskettes de meest gebruikte zijn, maar zo hier en daar zijn nog PC's te vinden die alleen zijn voorzien van een 5V*" diskdrive. Enkele aantekeningen: - elke set bevat WordPerfect 5.1 NL (RIZA update 4), PlanPerfect 5.1 NL, DrawPerfect 1.1 NL en de WP-Shell; - er wordt nu door elk pakket gebruik gemaakt van gemeenschappelijke printerdrivers en een wp.drs-bestand, hetgeen een flinke diskruimte besparing oplevert; - eventueel al aanwezige printer-drivers in de oude WP51-printer-directory worden verplaatst naar de nieuwe directory voor gemeenschappelijk gebruik; - de drie pakketten hebben hun standaardinstellingen nu allemaal opgeslagen in hun eigen riza.set. Bij de drie bovengenoemde installatie-versies wordt rekening gehouden met eventueel eerder gei'nstalleerde versies. Als bijvoorbeeld PlanPerfect voor een tweede keer wordt gei'nstalleerd wordt, dan blijven standaardinstellingen en het RIZA-toetsenbord, gemaakt na de vorige installatie, bewaard. Ook houdt de installatie procedure rekening met de al eerder uitgeleverde WordPerfect (inclusief update 2 en/of 3). Dat betekent dat het eventueel aangepaste RIZA-toetsenbord-definitie, ondertekenbestand en externe adressen-bestand bewaard blijven. BELANGRIJK: - DrawPerfect, PlanPerfect en WordPerfect (dit is de nieuwste WordPerfect 5.1release van 27 januari 1992 afkomstig van WordPerfect Corporation) kunnen onafhankelijk van elkaar worden gei'nstalleerd; - indien de WPShell wordt gei'nstalleerd, dan moet ook WordPerfect worden gei'nstalleerd (voor het correct werken van de shell-macro's). Dit geldt ook als al een eerdere versie van WordPerfect op de harde schijf aanwezig is; - installeer de shell pas nadat de eventuele andere pakketten zijn gei'nstalleerd, omdat het shell-menu is gebaseerd op de aanwezige pakketten.
25
riza
Bijlage 2 Installatie m.b.v. TAPE De tape, een bandje van het type ST600, bevat de totale directory structuur en alle bijbehorende bestanden. Het is de backup van de nog niet gei'nitialiseerde WP-lijn (het initialiseren gebeurt pas na het installeren). Het geheel is gebackupped met de TapeXchange Utility Version 4.01, en deze is ook nodig om weer te kunnen restoren. Installeer de backup-software op je harde schijf en sluit de TapeXchange aan op een van de nog vrije parallelle poorten (poort met 25 gaatjes). Start vervolgens de backupsoftware met het commando tx. Er verschijnt een menubalkje bovenaan uw beeldscherm. Ga met de pijltjestoetsen naar restore en druk op enter, waarna een rolbalkje verschijnt, en druk nu op F10, begin restore. Nadat de tape is teruggespoeld naar het begin verschijnt er een overzicht met drie kolommen. De eerste kolom bevat de drives, de tweede kolom een boom-structuur, en de derde kolom de bij de drive en directory behorende bestanden. De eerste kolom is nu active. Ga met de pijltjes-toetsen nu een kolom naar rechts; nu is de kolom met de directorystructuur active. Met toets t kunnen directories worden gemarkeerd. Met toets c kunnen directories weer van hun markering worden ontdaan. De directory-structuur bevat 6 directories en verder een aantal subdirectories. Als een directory wordt gemarkeerd, dan dienen ook altijd alle bijbehorende subdirectories te worden gemarkeerd (behalve de afbeeldingen van DrawPerfect). Markeer altijd de BAT- en de WPSHARE-directory. De WPSHELL-, DR11-, PL51en WP51-directory kunnen optioneel worden gemarkeerd afhankelijk van de wensen en de aanwezige diskruimte (WPSHARE-directory bevat 1,14 MB aan printerdrivers, WP51 omvat 3,82 MB, DR11 omvat 1,89 MB, PL51 omvat 1,59 MB en de WPSHELL omvat 200 KB). Wanneer de WPSHELL wordt gei'nstalleerd dient ook altijd de WP51-directory te worden gei'nstalleerd (anders werken de shellmacro's niet correct). Het is aan te bevelen om de WP51 directory altijd te installeren (Van DrawPerfect kunnen de directories met afbeeldingen uiteraard worden overgeslagen; de afbeeldingen zijn niet essentieel voor het goed functioneren van DrawPerfect). Nadat al het gewenste is gemarkeerd moet op F10 worden gedrukt. Vervolgens wordt de vraag gesteld of eventueel aanwezige bestanden op de harde schijf moeten worden overschreven; beantwoord deze vraag met v(es). Uiteindelijk begint de tape te spoelen en worden alle bestanden gekopieerd van tape naar de harde schijf. Zodra de tape-streamer klaar is met zijn werk kan het programma worden verlaten. Ga vervolgens naar de BAT-directory op de c-drive en start het batch-commando tapeinit.bat om het geheel te initialiseren. Dit commando zorgt ervoor dat schermdrivers voor elk gei'nstalleerd pakket worden vastgelegd, dat de nieuwe gemeenschappelijke printer-directory wordt vastgelegd en dat de shell alle gevraagde pakketten als opties in het menu weergeeft (een eventueel aanwezig shell-menu wordt nu wel overschreven !!!, maak eventueel een backup van het bestand sliell.fd in de WPSHELL-directory). Hiermee is de installatie en initialisatie mbv de tape compleet.
26
riza
Bijlage 3 Installatie m.b.v. 3V4" diskettes De procedure voor het installeren met behulp van V/iy diskettes is identiek gebleven aan de vorige installatie-procedure van WordPerfect 5.1. WordPerfect 5.1 bevat 7 3'/2" diskettes. Stop diskette 1 in diskdrive 'A', type vervolgens: c:\> a: <enter> a:\> start <enter> Wanneer deze diskette klaar is wordt om de volgende diskette gevraagd, waarna weer start kan worden getypt gevolgd door <enter>. Tenslotte volgt dan bij disk 7 de melding dat het installeren goed verlopen is. Uiteraard geldt hetzelfde voor het installeren van PlanPerfect (3 diskettes) en DrawPerfect (4 diskettes). Bij deze twee wordt bij de laatste diskette ook gekeken of er al printerdrivers aanwezig zijn. Zo niet, dan wordt om diskette 7 van WordPerfect installatie-set gevraagd. Om tenslotte de WPShell te installeren moet gebruik gemaakt worden van diskette 7 van WordPerfect-set. Type vervolgens: c:\> a: <enter> a:\> startshl <enter> waarna de shell zal worden gei'nstalleerd. Installeer altijd eerst de pakketten en vervolgens pas de WPShell, omdat tijdens de installatie van de shell gekeken wordt of de pakketten aanwezig zijn op de harde schijf, zodat ze kunnen worden toegevoegd aan het shell menu.
27
riza
Bijlage 4 Installatie m.b.v. 5W diskettes De procedure voor het installeren met behulp van 51/." diskettes is identiek aan de 3'/2" versie. Deze versie bevat 10 5W diskettes. Stop diskette 1 in diskdrive 'B' en type vervolgens: c:\> b: <enter> b:\> start <enter> Wanneer deze diskette klaar is wordt om de volgende diskette gevraagd, waarna weer start kan worden getypt gevolgd door < enter>. Tenslotte volgt dan bij disk 10 de melding dat het installeren goed verlopen is. Ook hier geldt hetzelfde voor het installeren van PlanPerfect (5 diskettes) en DrawPerfect (5 diskettes). Bij de laatste diskette van elk van deze twee installatie-sets, wordt gekeken of er al printerdrivers aanwezig zijn. Zo niet dan wordt om diskette 10 van WordPerfect 5.1 gevraagd. Om tenslotte de WPShell te installeren moet gebruik gemaakt worden van diskette 10 van WordPerfect 5.1. Type vervolgens: c:\> b: < enter> b:\> startshl <enter> waarna de shell zal worden gei'nstalleerd. Installeer altijd eerst de pakketten en vervolgens pas de WPShell, omdat tijdens de installatie van de shell gekeken wordt of de pakketten aanwezig zijn op de harde schijf om ze toe te voegen aan het menu.
28
riza
Bijlage 5 Installatie afbeeldingen met 3W en 5V*" diskettes
De afbeeldingen staan op 4 5'/4"-diskettes of 2 3'/2"-diskettes. Op elke diskettes staat vermeldt welke categorie afbeeldingen erop is te vinden. Je kunt deze informatie ook verkrijgen door de diskette in het betreffende station te stoppen en vervolgens a:\start of b:\start gevolgd door <enter> in te typen. Bepaal nu op welke diskette de gevraagde categorie van afbeeldingen staan. type dan a:\start categorie of b:\start categorie gevolgd door < enter>, waarna de afbeeldingen zullen worden gekopieerd.
29
riza
Bijlage 6 Problemen tijdens de installatie Mochten zich toch problemen voordoen tijdens de installatie, dan kunnen twee stappen worden ondernomen. Allereerst kan men zich wenden tot de desbetreffende DAC-er. Of, en deze maatregel is wat rigoureus, ontdoe de gehele harde schijf van de aanwezige WordPerfect produkten, en start de installatie-procedure opnieuw.
30
riza
Bijlage 7 KNIPSEL procedure De procedure voor het converteren van een ASCII bestand met KNIPSEL wordt gedemonstreerd met een WORSRO databestand. Vraag uw DAC'er om KNIPSEL Het WORSRO.TXT bestand heeft de volgende SDF structuur: Beheerderscode station(4), Station(8), Parameter(8), Datum(6), Tijd(4) Compartiment(2) ,Type(2), Aard(2), Diepte(2), Laboratorium(2) ,Tijdsduur(4), Meetwaarde (12), Eenheid(8), Laboratorium indicatie(2), Aanleverende instantie(4). WORSRO.TXT ziet er als volgt uit: BWXXLOB T 88121411001010100001 BWXXLOB T 88122810001010100001 BWXXLOB CI 88011310001010100001 BWXXLOB CI 88012710001010100001
8.3 8.2 124 139
Cel Cel mg/l mg/l
BWAI BWAI BWAI BWAI
enz.
Allereerst wordt van dit WORSRO.TXT bestand een beschrijving van de structuur gemaakt. Deze gegevens worden met een ASCII editor in een "KNIPSEL definitie bestand" gezet genaamd WORSRO.DEF: RIZA prototype KNIPSEL versie 1.0 STANDAARD WORSRO DEFINITIE FILE
hier volgt de definitie van het totaal aantal velden
*f 20
en de beschrijving van de velden 1 t/m 15
"l 1 4 'Beheerderscode station' [1]
5 12 'Station' [2] 13 20 'Parameter' [3] 21 26 'Datum' [4] 27 30 ' T i j d ' t5] 31 32 'Compartiment' [6] 33 34 'Type' [7] 35 36 'Aard' [8] 37 38 'Diepte' [9] *i 39 40 'Laboratorium' [10] * i 41 44 ' T i j d s d u u r ' [11] * i 45 56 'Meetwaarde' [12] * i 57 64 'Eenheid' [13] • i 65 65 'Laboratorium indicatie' [14] * i 66 69 'Aanleverende instantie' [15] * i 21 22 'jaar' [16] •1 23 24 'maand' [17] *i 25 26 'dag' [18] 27 28 -uur' [19] 29 30 'minuut' [20]
*i *i *i *i
31
riza
hier begint de definitie van de uitvoer record
*o " < 2 > " , " < 3 > " , " [ 1 8 ] - [ 1 7 ] - 1 9 [ 1 6 ] " , " [ 1 9 ] . [ 2 0 ] . 0 " , , < 1 2 > , » < 1 3 > " , l o <2><9><3><9)[18]-t17]-19[16H9>[19].[20].<9><11><9><12><9><13> !o . . e n de <3> i n <2> is op 19[4] om <5> uur <12> <13>,{10}{13) hier begint de selectie definitie < <= == >= >
*s 2 == "LOB
II
hier beg i nt de start definitie (default is 1) *b 1
hier begint ie einde definitie (default - "eof") *e "eof II hier eindigt de WORSRO definitie
In dit zelfde definitie bestand is ook de opmaak voor de uitvoer file gedefinieerd (*o string). De velden in deze string zijn aangegeven door een nummer en voorzien van [] of < > tekens om aan te geven of voorlopende en achterliggende spaties moeten worden verwijderd: *O"<2>,V,<3>","[18H17]-19[16]","[19].[20].0"„<12>,"<13>",
Het programma wordt gestart: KNIPSEL WORSRO.DEF WORSRO.TXT WORSRO.UIT Na het starten van het programma maakt KNIPSEL het uitvoerbestand WORSRO.UIT: "LOB'VT"," 13-01-1988"," 10.00.0"„7.2,"Cel", "LOB",'T","27-01-1988","lO.OO.O"„7.3,"CeI", "LOB'VT"," 10-02-1988"," 10.00.0"„6.3,"Cel", enz. Dit bestand kan in PlanPerfect worden gei'mporteerd als dBASE bestand.
32
riza
Bijlage 8
WILSCOP WORSRO + ISPO + LABINFOS SGF CONVERSIE OP PC
door Joke Sloof oafd. sectie
IOSB Applicatiebeheer
WILSCOP is een interactief programma dat van een SGF (standaard gegevensfile) of een WORSRO-uitvoerfile een "SDF" of "DELIMITED"-file maakt. Als gebruiker kunt u kiezen welke kolommen u wilt selecteren. WILSCOP draait op PC onder operatingsystem DOS 3.3 en hoger. Kontaktpersoon voor WILSCOP is Andre Boonk (kamer A219 tel. 406). Bij hem zijn sets van het WILSCOP-pakket, bestaande uit een diskette en een gebruikershandleiding, verkrijgbaar. Ook klachten, op- en aanmerkingen kunt u bij hem kwijt. Hij is tevens functioned beheerder van ISPO. WILSCOP heeft sterke banden met ISPO. De aanzet tot de ontwikkeling van het pakket is gegeven door het gebruikersoverleg van ISPO. Dit gebruikersoverleg draagt er ook zorg voor dat WILSCOP meegroeit met ISPO, gebruikerswensen en PC-pakketten en dat fouten en problemen worden verholpen, kortom, WILSCOP heeft garantie op onderhoud. Gebruikers van WILSCOP zijn voornamelijk gebruikers van WORSRO en ISPO die de verkregen gegevens verder willen bewerken, maar ook een uitvoerfile van LABINFOS kan met WILSCOP geconverteerd worden. WORSRO is het landelijk informatie systeem voor routinematig onderzoek en draait op de Unisys. ISPO is het RIZA systeem voor projectmatig onderzoek en draait op een VAX. LABINFOS is het RIZA laboratorium informatiesysteem en draait eveneens op een VAX. De uitvoerbestanden uit deze systemen zullen eerst naar de PC van de gebruiker verzonden moeten zijn voor dat WILSCOP opgestart kan worden. Het RWS-menu biedt hiervoor voldoende mogelijkheden. U moet dan wel beschikken over een modem of een datalijn. Een WILSCOP gebruiker moet dus over de volgende faciliteiten beschikken: - toegang tot een of meer van de volgende systemen: WORSRO, ISPO en LABINFOS; - beschikking over een datacommunicatiepakket en een datalijn of telefoonlijn verbinding; - een pakket op PC om het geconverteerde bestand verder te kunnen verwerken en - WILSCOP.
33
ft
riza
SCHEMA: Wat doet WILSCOP, en wat is zijn plaats in het geheel van RWS en PC applicaties.
IJ
LAI lira
I
C3 &
SGF
datacarm.
/
SGF - PC
WILSCOP
/
i.
ItPODT 7"
IMPOST
Of
/
•'
DBASE V.
N tw
V'
s A
DELWITO)
[
\
PAT ( I T
I
N\ 7
(PAttET
1
1
_£_ LOTUS 123
A_2
IJJZ. Pan
\ C
34
PMXET
riza
Bijlage 9 Importeren en exporteren met dBASE In dBASE bestaat de mogelijkheid database-bestanden of delen van bestanden met een instructie te converteren naar verschillende formaten. Hierdoor is het mogelijk gegevens uit dBASE verder te verwerken in spreadsheet-programma's of te integreren in teksten. De volgende bestandsformaten kunnen in dBASE worden gei'ntegreerd of door dBASE worden aangemaakt: - ASCII met vaste veldlengte of met veld- en tekstscheidingstekens; - LOTUS 1-2-3; - dBASE III Plus. De syntaxis van de overeenkomstige instructie luidt over het algemeen: COPY TO <doe!bestand> FIELDS FOR < v o o r w a a r d e x c o d e > Als doelbestand geef je het bestand op waarin het resultaat moet worden opgeslagen. FIELDS met deze optie kun je het aantal velden in het doelbestand beperken tot het aantal dat je opgeeft. FOR met deze optie komen alleen die records in het doelbestand die voldoen aan de opgegeven voorwaarde. deze optie bepaalt het formaat van het doelbestand. De codes die in dBASE zijn gei'mplementeerd, luiden als volgt: SDF met deze code maak je een ASCII-bestand aan met een vaste lengte van velden en records. DELIMITED met deze code maak je een ASCII-bestand aan met een komma als veldscheidingsteken en een dubbel aanhalingsteken als tekstscheidingsteken voor alfanumerieke velden. DELIMITED WITH geef je achter DELIMITED de optie WITH op dan kun je het scheidingsteken voor alfanumerieke velden veranderen. Het nieuwe scheidingsteken moet je opgeven achter de optie WITH.
35
riza
WKS met deze code wordt een bestand aangemaakt dat kan worden gelezen door LOTUS 1-2-3. DBMEM03 met deze code maakt dBASE een bestand aan dat kan worden gelezen door dBASE III Plus.
Hierbij enkele voorbeelden die allemaal het volgende dBASE-bestand als uitgangspunt hebben:
. use klanten . list Record* KL NR 01 1 2 02 3 03 4 04 5 05 6 06
NAAM Beer Max Hofman Gerard Hofman Petra Koopman J o o p Slot Maria Koeman Leonora
STRAAT Frankrijkstr. 12 H o u t w e g 157 Oude Noord 4 5 Botermarkt 9 Vlierallee 89 Grote Markt 999
PLAATS Sneek Haarlem Hoorn Franeker Rotterdam Groningen
De structuur van het dBASE-bestand is als volgt:
1 2 3 4 5
Field Name
Type
KL NR NAAM STRAAT PLAATS OMZET
Character Character Character Character Numeric
36
Width 2 20 15 15 7
Dec
2
OMZET 1756.00 2536.50 2999.00 3610.50 1650.00 2798.00
riza
We geven de volgende instructie: C O P Y T O word S D F D a a r m e e is het volgende ASCII-bestand aangemaakt: WORD.TXT 01 Beer Max 02Hofman Gerard 03Hofman Petra 04Koopman Joop 05Slol Maria 06Koeman Leonora
Frankrijkslr. 12 Houiweg 157 Oudc Noord 45 Boicrmarkt 9 Vlierallee 89 Grolc Markl 999
Sneck Haarlem Hoorn Franeker Rouerdam Groningcn
1756.00 2536.50 2999.00 3610.50 1650.00 2798.00
We geven de volgende instructie: COPY T O dell D E L I M I T E D Daarmee is het volgende ASCII-bestand aangemaakt: DELI.TXT "OlVBeer Max","Frankrijkstr. 12","Sneek", 1756.00 "02","Hofman GerardYHoutweg 157","Haarlcm",2536.50 "03","Hofman Petra","Oudc Noord 45","Hoorn\2999.00 "04","Koopman Joop","Bolermarkl 9","Franckcr",3610.50 "05","Sloi Maria","Vlierallee 89","Rottcrdam", 1650.00 "06"."Koeman Lconora","Grolc Markl 999","Groningcn",2798.00 We geven de volgende instructie: C O P Y T O de!2 D E L I M I T E D WITH * D a a r m e e is het volgende ASCII-bestand aangemaakt: DEL2.TXT *01*,*Beer MaxVFrankrijkstr. 12*,*Sneek\1756.00 *02*,*Hofman GerardVHoutwcg 157*,*Haarlcm*,2536.50 *03*,* Hofman Petra*,*Oudc Noord 45*,*Hoorn\2999.00 *04*,*Koopman Joop*,*Boiermarkt 9*,*Franeker*,3610.50 *05*,*Slot Maria*,*Vlicrallee 89*,*Rouerdam*,1650.00 *06*,*Koeman Lconora*,*Grote Mark! 999*.*Groningen*,2798.00
37
riza
We geven de volgende instructie: COPY TO lotus FIELDS kl_nr,omzet FOR omzet>2700 WKS Daarmee is het volgende WKS-bestand aangemaakt: LOTUS.WKS KLNR 03 04 06
OMZET 2999 3611 2798
Er kan ook een ASCII-bestand ingelezen worden in dBASE. Dit gaat met de instructie: APPEND FROM < bronbestand > Er moet wel een geschikte dBASE-bestandsstructuur aanwezig zijn waarvan de velden qua aantal en lengte zijn afgestemd op de velden van het bronbestand. De namen van de velden spelen daarbij geen rol.
38
riza
Bylage 10 Binnen het installatiemenu kunnen zowel opties als menu's worden aangemaakt. Installatiemenu
—___-__-___.
C:\ALG 1 Wijzig; 2 Opties; 3 Toevoegen; 4 Verwijder; 5 Verplaatsen: Hierbij kun je een menukeuze wijzigen (keuze 1), toevoegen (keuze 3), verwijderen (keuze 4) of verplaatsen (keuze 5). Bij wijzigen(/toevoegen= keuze 1) krijg je een submenu waarmee je het opstarten van een pakket kunt instellen. Met behulp van een letter en een pakketomschrijving kun je aangeven wat er bij dat item precies kan worden opgestart. Belangrijk hierbij is de standaard directory: de plaats waar de (bijv. grafische) bestanden staan. Laat je dit leeg dan wordt de huidige directory de standaard directory. Bij programmanaam kun je de volledige DOS-naam van het programma opgeven (c:\drll\dr.exe) of alleen de programmanaam (dr.exe) als de directory in het path staat. Ook kun je hiermee een batch-bestand opstarten, dat moet je wel opgeven bij menuitem-type. Je kunt tenslotte bij automatisch starten opgeven dat je bijv. WordPerfect wilt laten opstarten als Shell wordt opgestart. Als volgende kun je bij installatie voor options (keuze 2) kiezen. Je krijgt ook nu weer een submenu voor wijziging van standaardinstellingen dat in dit geval voor zich spreekt. Met toevoegen (keuze 3), verwijder (keuze 4) en verplaatsen (keuze 5) kun je een menukeuze respectievelijk toevoegen, verwijderen of verplaatsen.
39
I riza 1
Bijlage 11 In deze bijlage worden verschillende keuzemenu's besproken zoals die binnen de hoofdafdeling Watersystemen standaard zijn gei'nstalleerd. Het keuzemenu 'M .""
"
••
DOS - Menu' geeft het volgende scherm:
v : v : v ; - o :•••:;-•- :-:•: :•:•:•:•:;
"""""
•
Donderdag 19-3-92 14.30 |
;WZA WordPerfeet Shell 3.01
DOS - Menu A
Change Directory
C
CHKDSK
D
DIR
H
Herstellen virus-check
C:\ALG 1 DOS; 2 Prikbord; 3 Nieuwe dir; 4 Installatie; 5 Geheugenstaat; 6 Logboek: A Change Directory is te vergelijken met '3 Nieuwe dir;'. C CHKDSK is te vergelijken met '5 Geheugenstaat;'. Als startoptie moet je hier meegeven 7f om iets uitgebreidere informatie te krijgen. D DIR geeft een overzicht van de inhoud van de (sub)directory waarin je op dat moment aan het werken bent. H Herstellen virus-check biedt de mogelijkheid de 'FILES.LST en 'SIGNTURE.DAT' te herstellen. Dit kan nodig zijn als je bestanden gewijzigd, verwijderd of toegevoegd hebt. Met F7 ga je terug naar het vorige menu.
40
riza
Het keuzemenu 'N
Norton - Menu' geeft het volgende menu:
jr- , -'- , '." , v | . , ."». , ," 1 v. , .w
RIZA WordPerfect Shell 3.01
Donderdag 19-3-92 14.30
Norton Submenu C
Norton Commander
U
Norton Utilities
C:\ALG 1 DOS; 2 Prikbord; 3 Nieuwe dir; 4 Installatie; 5 Geheugenstaat; 6 Logboek: C Norton commander start dit programma direct op. De werking van dit programma is bij eenieder bekend. U Norton Utilities is een volgend keuzemenu dat op de volgende pagina wordt beschreven.
Met F7 ga je terug naar het vorige menu.
41
riza
Het keuzemenu 'U
Norton Utilities' geeft het volgende menu:
RIZA WordPerfect Shell 3.01
Donderdag 19-3-92 14.30
Norton Utilities - Menu B
Bestanden zoeken Formatteren
I
Schijf optimaliseren
S
Sorteren
T
Terughalen (unerase)
U
Unformat
X
Systeeminformatie
C:\ALG 1 DOS; 2 Prikbord; 3 Nieuwe dir; 4 Installatie; 5 Geheugenstaat; 6 Logboek: B Bestanden zoeken geeft de mogelijkheid bestanden op te sporen als je niet meer weet waar die staan. F Formatteren biedt de keuze voor het formatteren van die diskettes die in jouw PC passen. I Schijf optimaliseren zorgt ervoor dat alle data op je harde schijf weer mooi achter elkaar komt te staan. S Sorteren sorteert alle files op de harde schijf op naam en extentie. T Terughalen (unerase) haalt files terug die je per ongeluk gedelete hebt. Dit kan alleen als je de directory waarin die files hebben gestaan niet hebt weggegooid en er door DOS geen ander bestand overheen gezet is. U Unformat herstelt een foutief geformatteerde diskette weer in z'n oude staat, mits het formatteren met Norton Safe Format is uitgevoerd.. X Systeeminformatie geeft informatie over de hardware. Met F7 ga je terug naar het vorige menu.
42
riza
Het keuzemenu 'O
Optionee! - Menu' geeft het laatste menu:
RIZA WordPerfect Shell 3.01 '
-•
•••
:
•••••...:
•
Donderdag 19-3-92 14.30 .
.
.
.
,
_
_
_
_
«
_
i
Optioneel - Menu A
SlideWrite Plus 4.01
C:\ALG 1 DOS; 2 Prikbord; 3 Nieuwe dir; 4 Installatie; 5 Geheugenstaat; 6 Logboek: In dit menu is alleen SWPlus opgenomen. Het is echter wel mogelijk hierin eveneens bijvoorbeeld 'SYMPHONY', 'LOTUS 123' of 'SPSS' op te nemen. Met de functietoets F7 moet je steeds terug naar een hoger menu, totdat je uiteindelijk terug bent in het hoofdmenu.
43
.
