PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LANDAK TAHUN ANGGARAN 2011
RISALAH PENJELASAN PEKERJAA
Pekerjaan Lokasi Bid/Sub Bidang Kualifikasi Nilai Pekerjaan Sumber Dana Tahun Anggaran
: : : : : : :
Cetak Blangko Kutipan Akta Kelahiran dan Buku Register akta Kelahira Kab. Landak Jasa Penerbitan, Percetakan Umum & Khusus (Kartu Security/Smart C Kecil Rp. 196.201.000,DAU 2011
Risalah Penjelasan Pekerjaan Cetak Blangko Kutipan Akta Kelahiran dan Buku Register akta Kelahiran dilaksanakan pada hari Jum'at, tanggal 9 Desember 2011 dilaksanakan pukul 09.00 s/d 14.00 WIB. Pengadaan ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi dengan berpedoman pada : 1. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa pemerintah. 2. Peraturan Kepala LKPP Nomor 2 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Kepala LKPP Nomor 6 Tahun 2010 tentang Standar Dokumen Pengadaan Barang/ Jasa Pemerintah. Dalam risalah ini hal-hal yang perlu dijelaskan adalah sebagai berikut : 1. Risalah Penjelasan ini dimaksudkan untuk memperoleh kesamaan tentang pemahaman dari isi Dokumen Lelang yang sudah diterima peserta lelang. 2. Pengertian Dokumen Pelelangan Sederhana adalah : - BAB I Umum - BAB II Pengumuman - BAB III Instruksi Kepada Peserta - BAB IV Lembar Data Pemilihan - BAB V Lembar Data Kualifikasi - BAB VI Bentuk Dokumen Penawaran - BAB VII Petunjuk Pengisian Dokumen Kualifikasi - BAB VIII Tatacara evaluasi kualifikasi - BAB IX Bentuk Kontrak - BAB X Syarat-Syarat Umum Kontrak - BAB XI Syarat-Syarat Khusus Kontrak - BAB XII Spesifikasi Teknis dan Gambar - BAB XIII Daftar Kantitas dan Harga - BAB XIV Bentuk Dokumen Lain Bab I sampai dengan XIV merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan dan berlaku mengikat. 3. Metode Penyelenggaraan pengadaan adalah Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi. 4. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran adalah dengan SISTEM SATU SAMPUL yang terdiri dari Sampul Luar dan Sampul Dalam, dimana Sampul Dalam terdiri dari 1 (satu) ASLI dan 1 (satu) REKAMAN Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi.
Pada masing - masing sampul dicantumkan identitas seperti contoh sebagai berikut : 1. Sampul Luar
"JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN" Nama Pekerjaan
:
Cetak Blangko Kutipan Akta Kelahiran dan Buku Register akta Kelahiran
Pemasukan Penawaran : Tempat
:
Ruang Rapat Dinas Kependudukandan PencatatanSipil Kabupaten Landak
Hari/tanggal/Bulan/Tahun:
Jum'at, 9 Desember 2011 s/d Rabu,14 Desember 2011
Jam Pemasukan
08.00 s/d 15.00 Wib
:
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak Tahun Anggaran 2011 di Ngabang
2 Sampul Dalam
ASLI Nama Pekerjaan
:
Cetak Blangko Kutipan Akta Kelahiran dan Buku Register akta Kelahiran
Pemasukan Penawaran : Tempat
:
Ruang Rapat Dinas Kependudukandan PencatatanSipil Kabupaten Landak
Hari/tanggal/Bulan/Tahun:
Jum'at, 9 Desember 2011 s/d Rabu,14 Desember 2011
Jam Pemasukan
08.00 s/d 15.00 Wib
:
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak Tahun Anggaran 2011 di Ngabang
REKAMAN Nama Pekerjaan
:
Cetak Blangko Kutipan Akta Kelahiran dan Buku Register akta Kelahiran
Pemasukan Penawaran : Tempat
:
Ruang Rapat Dinas Kependudukandan PencatatanSipil Kabupaten Landak
Hari/tanggal/Bulan/Tahun:
Jum'at, 9 Desember 2011 s/d Rabu,14 Desember 2011
Jam Pemasukan
08.00 s/d 10.00 Wib
:
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak Tahun Anggaran 2011 di Ngabang
5. Dokumen Penawaran yang disampaikan/ diterima setelah batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran, tidak akan diikutsertakan dalam pembukaan 6. Dokumen Penawaran yang harus disampaikan kepada Panitia Lelang dan bersifat mutlak adalah terdiri dari : A. Surat Penawaran 1) Surat penawaran harus ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak Tahun Anggaran 2011. 2) Surat penawaran harus bertanggal, ditanda tangani oleh yang berhak dan dicap badan usaha yang bersangkutan. B. Jaminan Penawaran Asli. 1) Ditujukkan kepada Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Landak Tahun Anggaran 2011. 2) Besar nilai jaminan penawaran antara 1 % s/d 3 % dari HPS. 3) Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 3) Bentuk Jaminan seperti yang tercantum dalam dokumen lelang C. Surat Kuasa (bila diperlukan) D. Daftar Kuantitas dan Harga E. Analisa Harga Satuan Pekerjaan F. Daftar Harga Satuan Upah, Bahan dan Alat G. Metode Pelaksanaan I. Jadual Waktu Pelaksanaan J. Spesifikasi Teknis K. Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) L. Dokumen Isian Kualifikasi M. Lampiran lain yang ditentukan dalam dokumen yang diisyaratkan Tata Cara Pembukaan Penawaran dan evaluasi Dokumen Penawaran • Acara Pemasukan Dokumen Penawaran pada : Hari/Tanggal : Jum'at, 9 Desember 2011 s/d Rabu,14 Desember 2011 Waktu : 08.00 – 15.00 WIB Tempat : Ruang Rapat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Kabupaten Landak Alamat : Jalan Pangeran Cinata Ngabang • Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran pada: Hari/Tanggal : Rabu, 14 Desember 2011 Waktu : 15.00 WIB Tempat : Ruang Rapat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Kabupaten Landak Alamat : Jalan Pangeran Cinata Ngabang • Acara Pembukaan Dokumen Penawaran pada : Hari/Tanggal : Kamis, 15 Desember 2011 Waktu : 10.15 – Selesai Tempat : Ruang Rapat Dinas Kependudukan dan Pencatatan Kabupaten Landak Alamat : Jalan Gusti Affandi Rani Ngabang
Sipil
Sipil
Sipil
7. Metode Evaluasi penawaran menggunakan sistem Gugur. Tahap Evaluasi Administrasi, meneliti dan memeriksa : • Kelengkapan dokumen penawaran sesuai yang dipersyaratkan dalam dokumen • Surat Penawaran (Masa Laku Penawaran adalah selama 15 (lima belas) hari kalender terhitung sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran. • Jangka Waktu Pelaksanaan, sesuai dengan yang tertera pada data lelang. • Jaminan Penawaran (Masa laku Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya selama 43 hari kalender) terhitung sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran. Tahap Evaluasi Teknis, meneliti dan memeriksa : • Metode Pelaksanaan pekerjaan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan. • Jadual waktu Pelaksanaan pekerjaan tidak melampaui batas waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. • Spesifikasi Penawaran apakah memenuhi spesifikasi teknis yang ditentukan dalam dokumen lelang (spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh , brosur asli dan bukan hasil scan) • Persyaratan teknis lainnya sesuai atau tidak seperti yang ditetapkan dalam dokumen lelang (jika ada) Tahap Evaluasi Harga • Meneliti Harga penawaran setelah dilakukan evaluasi Koreksi Aritmatik jika melebihi dari Nilai Total HPS dinyatakan Gugur. • Kewajaran Harga penawaran serta Harga Satuan yang Timpang. Harga satuan penawaran yang nilainya lebih dari 110% dari harga satuan HPS dinyatakan timpang. Tahap Penilaian Kualifikasi • Kualifikasi yang disampaikan telah sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam Dokumen Lelang. • Telah Lunas Pajak Tahunan terakhir (SPT/PPh) serta Laporan Bulanan PPh ps.21 / ps. 23 / ps.25/29, PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (September, Oktober, Nopember) atau dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal (SKF). • Selama 4 (Empat) tahun terakhir pernah memiliki pengalaman penyedia jasa baik dilingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub kontrak dengan melampirkan: Kontrak dan Addendum Berita Acara Serah Terima (PHO dan FHO) • Memiliki Ijin Yang berlaku: SITU, SIUP, TDP yang masih berlaku dan memiliki Kualifikasi Bidang dan Sub Bidang sesuai dengan pakerjaan yang dilelangkan. • Memiliki izin Menteri Dalam Negeri sebagai Perusahaan Pencetak Blangko Dokumen Penduduk • Persyaratan Kualifikasi lainnya seperti ditetapkan dalam Dokumen Lelang. Hal – hal Lain : • Bahwa semua peserta lelang sepakat dan mematuhi jadwal waktu Pelelangan Sederhana yang telah ditetapkan panitia.
Demikianlah sebagaimana mestinya
Risalah Rapat penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan
Ngabang, 9 Desember 2011 PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN LANDAK TAHUN ANGGARAN 2011 TTD KETUA
