1
KEGIATAN PENYEDIAAN BAHAN LOGISTIK KANTOR TAHUN 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
PENGADAAN KENDARAAN RODA 4 (EMPAT) BERUPA MOBIL AMBULANS
Nomor 03/PAN/MOBIL/PSKW/IV/2012 Tanggal : 7 Juni 2012
Pada hari ini Kamis Tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua ribu dua belas, bertempat di Ruang Rapat Dinas Sosial Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta Jalan Janti Banguntapan Yogyakarta, dimulai pukul 13.00 WIB, telah diadakan Penjelasan Pekerjaan pada pelelangan Pekerjaan Pengadaan Kendaraan Roda 4 (Empat) Berupa Mobil Ambulans yang dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) pada alamat website LPSE: http//eproc.jogjakarta.go.id/eproc/app,. yang dibiayai dari dana APBD Tahun Anggaran 2012 dengan DPA Nomor : 27/DPA/2012 tanggal 18 Januari 2012.
Hasil Rapat: Risalah penjelasan Dokumen Pengadaan dan spesifikasi teknis sebagai berikut : BAB I. UMUM Tetap PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA DENGAN PASCAKUALIFIKASI Tetap BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan
1.1 1.2 1.3
2. Sumber Dana 3. Peserta Pemilihan
Tetap. 3.1 Tetap 3.2 Tetap 3.3 Tetap
4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan
4.1
4.2
5. Larangan Pertentangan Kepentingan
4.3 5.1 5.2
Tetap Tetap. Tetap.
Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. Tetap; b. Tetap; c. Tetap. Peserta yang menurut penilaian panitia terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud dalam angka 4.1 dikenakan sanksi sebagai berikut: a. Tetap; b. Tetap; c. Tetap d. Tetap. Tetap. Tetap Peran ganda sebagaimana dimaksud pada angka 5.1.
2
5.3
5.4 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri
6.1 6.2
6.3
7. Satu Penawaran Tiap Peserta
7.1 7.2
antara lain meliputi: a. Tetap. b. Tetap. Afiliasi sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. adalah keterkaitan hubungan, baik antar peserta, maupun antara peserta dengan KPA dan/atau anggota panitia yang antara lain meliputi: a. Tetap b. Tetap c. Tetap Tetap Tetap Pengadaan Barang yang terdiri atas bagian atau komponen dalam negeri dan bagian atau komponen yang masih harus diimpor, dilakukan dengan ketentuan: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap; Pengadaan barang impor dimungkinkan dalam hal: a. Tetap b. Tetap c. Tetap. Tetap Tetap
B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan
8.1 8.2
8.3
Tetap; Dokumen Pemilihan meliputi: a. Tetap b. Tetap; c. Tetap; d. Tetap; e. Bentuk Dokumen Penawaran: 1) Tetap 2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap 5) Tetap; f. Tetap g. Tetap h. Tetap i. Tetap j. Tetap; k. Bentuk Dokumen lain: 1) Tetap 2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap 5) Tetap Dokumen Kualifikasi meliputi:
3
a. b. c. d. 9. Bahasa Dokumen Pengadaan
Tetap Tetap Tetap Tetap;
8.4 Tetap Tetap
10. Pemberian Penjelasan
10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
11.1 11.2 11.3 11.4
Tetap Tetap Tetap Tetap.
12. Perubahan Waktu
Tetap.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. Biaya dalam Penyiapan Penawaran dan Kualifikasi
13.1 Tetap 13.2 Tetap.
14. Bahasa Penawaran
14.1 Tetap 14.2 Tetap 14.3 Tetap.
15. Dokumen Penawaran
Dokumen Penawaran meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) Tetap 2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap; e. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) Tetap 2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap 5) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan
4
dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi.
f.
6) dihapus 7) dihapus Tetap
16. Harga Penawaran
16.1 Tetap 16.2 Tetap 16.3 Tetap
17. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan
17.1 Tetap 17.2 Tetap
19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 20. Pakta Integritas
19.1 Tetap 19.2 Tetap.
21. Jaminan Penawaran
22. Bentuk Dokumen Penawaran
18.1 Tetap. 18.2 Tetap. 18.3 Peserta dapat : a. Tetap; b. Tetap. 18.4 Tetap
20.1 20.2 20.3 20.4
Tetap Tetap Tetap Tetap
21.1 Tetap. 21.2 Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap h. Tetap i. Tetap 21.3 Tetap 21.4 Tetap 21.5 Tetap 21.6 Jaminan penawaran akan disita apabila: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap Tetap
5
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran
24. Penyampaian Dokumen Penawaran
23.1 Tetap 23.2 Dokumen penawaran terdiri dari: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap 23.3 Tetap 23.4 Tetap 24.1
24.2 24.3 24.4 24.5 24.6 24.7 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan dengan ketentuan: a. Tetap; b. Tetap. Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
25.1 Tetap. 25.2 Tetap
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 26. Pembukaan Penawaran
26.1 26.2 26.3 26.4 26.5
27. Evaluasi Penawaran
27.1 Tetap. 27.2 Sebelum evaluasi penawaran, untuk kontrak harga satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan: a. Tetap b. Tetap c. Tetap 27.3 27.4 27.5 27.6 27.7 27.8
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap. panitia melakukan evaluasi penawaran yang meliputi: a. Tetap b. Tetap c. Tetap 27.9 Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut:
6
a. b. c. d.
Tetap Tetap Tetap; penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah: 1) Tetap 2) Tetap. e. Tetap f. panitia dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan: 1) Tetap 2) Tetap g. apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, panitia dan/atau KPA, dengan tujuan untuk memenangkan salah satu peserta, maka: 1) Tetap 2) Tetap 3) Tetap. 27.10 Evaluasi Administrasi: a. Tetap b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Tetap 2) surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Tetap; b) Tetap c) Tetap. 3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Tetap b) Tetap c) Tetap d) Tetap e) Tetap f) Tetap g) Tetap h) Tetap i) Tetap j) Tetap; c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap 27.11 Evaluasi Teknis: a. Tetap b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur, dengan ketentuan: 1) Tetap. 2) Penilaian syarat teknis minimal dilakukan
7
terhadap: a) Tetap b) Tetap c) Tetap d) Tetap e) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi.
f) g) c. d. e. f.
dihapus dihapus
3) Tetap; Tetap Tetap Tetap Tetap
27.12 Evaluasi Harga a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS: a) Tetap b) Tetap 2) Tetap 3) Tetap 4) untuk kontrak lump sum: a) Tetap b) Tetap c) Tetap b. Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Tetap 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: a) Tetap b) Tetap c. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri dengan ketentuan sebagai berikut: 1) Tetap: 2) Tetap 3) Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap 27.13 Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/ persekongkolan) antara peserta, panitia dan/atau KPA, dengan tujuan untuk
8
memenangkan salah satu peserta, maka: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap 28. Evaluasi Kualifikasi
29.1 29.2 29.3 29.4 29.5 29.6
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
29. Pembuktian Kualifikasi
30.1 30.2 30.3 30.4 30.5
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 30. Pengumuman Pemenang 31. Sanggahan
Tetap
32. Sanggahan Banding
33.1 33.2 33.3 33.4 33.5 33.6
32.1 Tetap. 32.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi: a. Tetap b. Tetap c. Tetap 32.3 Tetap 32.4 Tetap 32.5 Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap
G. PENUNJUKAN PEMENANG 33. Penunjukan Penyedia/Jasa
34.1 Tetap 34.2 KPA menerbitkan SPPBJ dengan ketentuan: a. Tetap b. Tetap c. Tetap 34.3 Penyedia yang ditunjuk wajib menerima keputusan tersebut, dengan ketentuan: a. Tetap b. Tetap c. Tetap 34.4 Tetap
9
34.5 34.6 34.7 34.8 34.9
Tetap Tetap Tetap Tetap Dalam hal KPA tidak bersedia menerbitkan SPPBJ karena tidak sependapat atas penetapan pemenang, maka diberitahukan kepada PA untuk diputuskan dengan ketentuan: a. Tetap b. Tetap 34.10 Tetap
34. BAHP dan Kerahasiaan Proses
34.11 Tetap 34.12 Tetap 34.13 Tetap
H. PELELANGAN GAGAL 35. Pelelangan Gagal
I.
35.1 panitia pengadaan menyatakan Pelelangan gagal, apabila: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap 35.2 PA/KPA pada Daerah sebagaimana tercantum dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap 35.3 Kepala daerah sebagaimana tercantum dalam LDP menyatakan pelelangan gagal, apabila: a. Tetap b. Tetap. 35.4 Tetap 35.5 Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal, maka panitia atau panitia lainnya yang ditugaskan meneliti dan menganalisis penyebab terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap
SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
36. Surat Jaminan Pelaksanaan
36.1 Tetap 36.2 Surat Jaminan Pelaksanaan memenuhi ketentuan
10
sebagai berikut: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap h. Tetap i. Tetap j. Tetap 36.3 Tetap 36.4 Tetap 36.5 Tetap J. PENANDATANGANAN KONTRAK 37. Penandatangan an Kontrak
37.1 Tetap 37.2 Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah diterbitkan SPPBJ, dan setelah penyedia menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan: a. Tetap b. Tetap 37.3 Tetap 37.4 Tetap 37.5 Tetap 37.6 Menetapkan urutan hirarki bagian-bagian Dokumen Kontrak dalam Surat Perjanjian, dengan maksud apabila terjadi pertentangan ketentuan antara bagian satu dengan bagian yang lain, maka berlaku urutan sebagai berikut: a. Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. Tetap f. Tetap g. Tetap h. Tetap i. Tetap 37.7 Banyaknya rangkap Kontrak dibuat sesuai kebutuhan, yaitu: a. Tetap b. Tetap. 37.8 Tetap 37.9 Tetap 37.10
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN 1. Panitia Pengadaan Kendaraan Roda 4 Berupa Mobil Ambulans pada Panti Sosial Karya Wanita Dinas Sosial Provinsi DIY Diubah menjadi : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Panti Sosial Karya Wanita Dinas Sosial Provinsi DIY 2. Tetap 3. Tetap 4. Tetap 5. Tetap 6. Tetap
A. LINGKUP PEKERJAAN
B. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD tahun anggaran 2012
C. METODE PEMILIHAN
Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan Pelelangan Sederhana dengan pascakualifikasi.
D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN
Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha
E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN F. DOKUMEN PENAWARAN
metode
Tetap
Dokumen Penawaran, meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) Tetap 2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap b. Tetap c. Tetap d. Tetap e. dokumen penawaran teknis: 1) Tetap 2) Tetap 3) Tetap 4) Tetap 5) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi.
6) dihapus 7) dihapus f.
dokumen isian kualifikasi;
Hal-hal terkait Dokumen Penawaran yang diunggah : a. Tetap b. Tetap G. MATA UANG 1. Tetap PENAWARAN DAN 2. Tetap CARA PEMBAYARAN H. MASA BERLAKUNYA Tetap PENAWARAN I. JAMINAN PENAWARAN1. Tetap 2. Tetap J. JADWAL PEMASUKAN Tetap DOKUMEN PENAWARAN K. BATAS AKHIR WAKTU Tetap PENYAMPAIAN PENAWARAN L. PEMBUKAAN Tetap PENAWARAN M. EVALUASI Tetap PENAWARAN N. SANGGAHAN, 1. Tetap SANGGAHAN 2. Tembusan sanggahan disampaikan diluar aplikasi SPSE BANDING DAN (offline) ditujukan kepada : PENGADUAN Tetap a. Tetap 3. Tetap 4. Tembusan sanggahan banding disampaikan diluar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada: a. Tetap b. Tetap 5. Tetap O. JAMINAN SANGGAHAN BANDING
1. Tetap Tetap 2. Tetap 3. Tetap
P. JAMINAN PELAKSANAAN
1. Tetap 2. Tetap
Q. JAMINAN UANG MUKATetap Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi
Tetap
B. Persyaratan Kualifikasi
C. Jaminan Penawaran
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap Tetap dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. Tetap b. Tetap
1. Tetap 2. Tetap
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A.
BENTUK SURAT PENAWARAN [KOP BADAN USAHA/KEMITRAAN(KSO)/PESERTA PERORANGAN]
Nomor Lampiran
: :
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.: Tetap Perihal
: Tetap
Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran ............................Tetap Penawaran ini sudah ...................................... Tetap Kami akan melaksanakan pekerjaan ............................................. Tetap Penawaran ini berlaku selama ............................................ Tetap Sesuai dengan persyaratan Dokumen Pengadaan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: 1. Tetap 2. Tetap 3. Tetap; 4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a) Tetap b) Tetap; c) Tetap d) Tetap e) Semula hasil pemindaian (scan) surat dukungan dari Dealer resmi yang bersertifikat ISO diubah/ diganti menjadi dengan Surat Dukungan dari Main Dealer / Dealer Resmi.; f) dihapus g) dihapus 5. Tetap; Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka ............................... Tetap. PT/CV/.............................. Tetap .......................... Jabatan B. BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN UNTUK KERJASAMA OPERASI (KSO) Tetap C. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Tetap D. BENTUK FORMULIR REKAPITULASI PERHITUNGAN TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN) Tetap
E. BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK Tetap F. PAKTA INTEGRITAS Tetap G. FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Tetap BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Tetap BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap BAB IX. BENTUK KONTRAK Tetap BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Tetap BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Tetap Bab XII. Spesifikasi Teknis dan Gambar Terdapat perubahan pada Assesosris: Semula:
- Lampu Rotary Light Bar oval LTF 2000, AM-6003 - Central Oxygen BSS System, AM – 3001 - Supra Cot model AM – 1001, Berubah menjadi: - Setara Lampu Rotary Light Bar oval LTF 2000, AM-6003 - Setara Central Oxygen BSS System, AM – 3001 - Setara Supra Cot model AM – 1001, NO 1
SPESIFIKASI TEKNIS Mobil Ambulan : Dimensions Overall Length mm Overall Width mm Overall Height mm Wheelbase mm Tread Front mm Rear mm Minimum ground clearance mm Minimum Turning Radius m
: 4225 : 1655 : 1855 : 2625 : : 1435 : 1435 : 175 (Diff) : 4.9
Weghts Curb weight (Kg) Gross vehicle (Kg)
: 1.160 – 1.325 : 1.950
Capacities Seating Capacity (person) Fuel Tank Capacity (liters)
:8 : 46
Engines Type Number of Cylinders Number of Valves Piston Displacement (cc) Bore X Stroke Compression Ratio Maximum Output (PS/rpm) Maximum Torque (N.m/rpm) Fuel System
: G15A :4 : 16 : 1.493 : 75.0 x 84.5 : 9.5 : 1 : 105 / 6,000 : 126 / 3,000 : Multi Point Injection
Transmissions Type
: 5 – Speed manual
Steering Type Suspensions Front Rear Tyres & Wheels Tyres (Front & Rear) Wheels Colour
2
Accesoriess : - Pembatas Kabin dengan bahan Multipleks dan akrilik 1 mm - Lampu Rotary Light Bar oval setara LTF 2000, AM-6003 - Sirene Multi suara lengkap dengan Mic - Tempat duduk perawat dilengkapi dengan box peralatan - Landasan tandu dilengkapi dengan tempat Scoop Stretcher - Tabung pemadam kebakaran kapasitas 1 kg - Lampu sorot belakang model Spot Light - 2 (dua) buah lampu operasi model geser - Modifikasi lantai dari plywood dilapisi dengan Vinil Antibakteri - Wastafel - Logo dan Tulisan standar dari bahan sticker 3 M - Kaca Film 60 % - 80 % - Lemari peralatan dengan Finishing Duco - Gantungan Infuse model geser terbuat dari bahan Stainless steel - Bemper belakang mobil dilapisi plat steinless steel - Extra DC
: Rack & Pinion : Mac Pherson Strut & Coil Springs : 3-Link Rigid Axle With Coil Springs : : 185 / 80 R14 : Alloy 14 “ : Merah Mahrron
- Central Oxygen BSS System,setara AM – 3001 - 2 buah Tabung Oksigen 1m3 - 2 buah Regulator - 1 Set Selang Oksigen tekanan tinggi dengan system press - 1 Set Pengatur Oksigen dengan kran On/Of - 1 buah keluaran dinding dengan tulisan “OXYGEN” - 1 Set Flowmeter dan Humidifier - 1 buah Nasal Cannula - 1 buah Masker Oksigen - Ambulance Streetcher Supra Cot setara model AM – 1001, Konstruksi rangka allumunium alloy & Stainless Steel lengkap dengan Matress & Strap
Bab XIII. Daftar Kuantitas dan Harga Tetap BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap
