RINCIAN TUGAS DAN KEGIATAN PUSAT DALAM PROGRAM PENYALURAN SUBSIDI HARGA KEDELE
NO.
TUGAS PUSAT
URAIAN KEGIATAN
PENJAB
WAKTU SELESAI
1
Membentuk Tim Pelaksana dan Tim Pengawas Penyaluran Subsidi Harga KedelePusat
•
•
Dirjen IKM
•
Tim Pelaksana
•
Tim Pelaksana
•
Menyiapkan SK Dirjen IKM tentang penetapan Tim Pelaksana Pusat Menyiapkan peraturan bersama Menperin dan Meneg KUKM SK Dirjen penunjukkan Tim Pelaksana dan Tim Pengawas Menyiapkan Per. Dirjen tentang Petunjuk Teknis
•
Tim Pelaksana
•
Menyiapkan SK Menperin tentang penunjukkan KPA
•
• •
Surat permintaan nama calon Pengelola DIPA Provinsi Menyiapkan SK Dirjen tentang penunjukan Pejabat Pengelola DIPA Pusat dan Provinsi
• •
Setjen cq. Biro Keuangan Dirjen IKM Dirjen IKM
Menetapkan pagu subsidi harga kedele per Provinsi dengan menerbitkan surat kuasa Kepala Dinas yang tugas dan tanggung jawabnya di bidang perindustrian provinsi;
• •
• •
Tim Pelaksana Tim Pelaksana
•
Konfirmasi hasil coklit oleh BPS Menyusun dan mengusulkan RKAKL Program Subsidi Harga Kedele Menyampaikan DIPA ke Provinsi
•
Dirjen IKM
Menyalurkan subsidi harga kedele sebesar Rp. 1.000,- (seribu rupiah) per kg kedele;
• • •
Merancang bentuk Kupon Melelang pengadaan KUPON Mendistribusikan Kupon
• • •
•
Sosialisasi Program Penyaluran Subsidi Harga Kedele
•
Tim Pelaksana Panitia Lelang Tim Pelaksana & Tim Pengawas Tim Pelaksana
• •
2
3
4
Menetapkan Pengelola Keuangan Pusat dan Provinsi
KET
LANJUTAN RINCIAN TUGAS DAN KEGIATAN PUSAT NO.
TUGAS PUSAT
URAIAN KEGIATAN
PENJAB
WAKTU SELESAI
5
6
Menerima laporan pelaksanaan penyaluran subsidi harga kedele dari Provinsi lengkap dengan lampiran copy Berita Acara Verifikasi, Kuitansi penagihan dari pelaku usaha dan SK Tim Verifikasi.
•
Melakukan Supervisi, Monitoring dan Evaluasi Melaporkan pelaksanaan penyaluran subsidi harga kedele kepada Departemen Keuangan
Mencatat laporan hasil pelaksanaan dari setiap Provinsi dan membuat rekapitusi hasil laporan Mengarsip/mendokumentasikan 1 (satu) copy dokumen realisasi penyaluran subsidi harga kedele
•
Tim Pelaksana
•
Melakukan monitoring pelaksanaan Penyaluran Subsidi Kedele di Daerah
•
Tim Pelaksana & Tim Pengawas
•
Mengevaluasi realisasi pelaksanaan Subsidi setiap bulan dalam forum rapat teknis lintas provinsi. Melakukan supervisi ke daerah Menyusun laporan periodik dan laporan akhir ke Menteri Perindustrian dan Menteri Keuangan
•
Tim Pelaksana
•
Tim Pelaksana
•
Dirjen IKM
•
• •
KET
RINCIAN TUGAS DAN KEGIATAN PROVINSI DALAM PROGRAM PENYALURAN SUBSIDI HARGA KEDELE
NO.
TUGAS PROVINSI
UARAIAN KEGIATAN
1
Membentuk Tim Pelaksana dan Tim Pengawas Penyaluran Subsidi Harga KedeleProvinsi
•
• calon
Pengelola
PENJAB
Menyiapkan SK Kepala Dinas Provinsi yang bertugas di bidang Perindustrian tentang Penunjukan Tim Pelaksana dan Tim Pengawas Penyaluran Subsidi Kedele Melaksanakan sosialisasi kepada Kabupaten/Kota
•
Ka. Dinas Provinsi
•
Tim Pelaksana
2
Mangajukan Provinsi
Keuangan
•
Menseleksi calon pengelola Provinsi dan mengajukan nama calon kepada Dirjen IKM
•
Kepala Dinas Provinsi
3
Menetapkan alokasi pagu subsidi harga kedele per Kabupaten/ Kota;
•
Menetapkan pagu subsidi berdasarkan hasil coklit yang telah di endors oleh tingkat kabupaten/kota Menyusun rekapitulasi kebutuhan pagu subsidi harga kedele dan volume Membuat usulan kebutuhan pagu subsidi pada tingkat provinsinya.
•
Kepala Dinas Provinsi Tim Pelaksana Kepala Dinas Provinsi
Menghimpun daftar penyalur dan pembeli kedele di masing-masing kabupaten/kota. Menyiapkan kriteria lokasi/tempa, pasar kedele bersubsidi. Mengkoordinasikan penyusunan jadwal pelaksanaan penyaluran di setiap tempat penjualan di kabupaten/kota, dan memberikan tembusan ke DJIKM
•
• • 4
Memfasilitasi kelancaran pelaksanaan penyaluran subsidi harga kedele (al: coklit, distributor/penyalur, lokasi/tempat Pasar Kedele Bersubsidi);
• • •
• •
• •
Tim Pelaksana Tim Pelaksana Tim Pelaksana
WAKTU SELESAI
KET
LANJUTAN RINCIAN TUGAS DAN KEGIATAN PROVINSI NO.
TUGAS PROVINSI
5
Menerima, menguji SPP dan menerbitkan SPM dan meneruskan tagihan subsidi harga kedele kepada KPPN Propinsi sesuai Berita Acara Verifikasi oleh Tim VerifikasiKabupaten/Kota dan diketahui oleh Dinas yang membidangi perindustrian di Kabupaten/Kota
•
Memproses tagihan yang diajukan oleh yang tugas dan bidang Perindustrian
subsidi harga kedele penjual melalui dinas tanggungjawabnya di propinsi.
•
Melakukan pemantauan dan pengawasan penyaluran subsidi harga kedele di Kabupaten/Kota; dan
•
6
7
UARAIAN KEGIATAN
• • •
•
• •
8
Melaporkan realisasi pelaksanaan penyaluran kepada Dirjen Industri Kecil dan Menengah per pelaksanaan penyaluran tiap bulan
•
PENJAB
Mengecek ketersediaan pagu dengan tagihan yang diajukan. Mengesahkan dokumen kwitansi tagihan. Menyiapkan SPP kepada Pejabat Penguji dan Penanda tanganan SPM (P3SPM) Menguji dokumen tagihan dan selanjutnya menerbitkan SPM ke KPPN.
•
PPK
• •
PPK PPK
•
P3SPM
Membantu kelancaran proses tagihan yang diajukan oleh penjual ke KPPN dalam rangka penerbitan SP2D. Menyusun rekapitulasi realisasi DIPA
•
P3SPM
•
P3SPM
Melakukan pemantauan pelaksanaan penyaluran subsidi harga kedele di setiap TPK Memfasilitasi kelancaran pelaksanaan pengawasan subsidi harga kedele oleh Tim Pengawas yang ditunjuk Membuat rekapitulasi dan evaluasi penyaluran subsidi harga kedele di setiap kabupaten/kota dalam forum rakornis Kab/Kota
•
Tim Pelaksana Kepala Dinas Provinsi Kepala Dinas Provinsi
Menyampaikan laporan rekapitulasi dan hasil evaluasi penyaluran kepada Dirjen IKM selaku KPA, berupa laporan –laporan realisasi program, laporan hasil evaluasi dan laporan realisasi keuangan.
•
• •
Kepala Dinas Provinsi
WAKTU SELESAI
KET
RINCIAN TUGAS DAN KEGIATAN KABUPATEN/KOTA DALAM PROGRAM PENYALURAN SUBSIDI HARGA KEDELE
NO.
TUGAS KABUPATEN/KOTA
UARAIAN KEGIATAN
PENJAB
WAKTU
KET
SELESAI 1
2
Membentuk Tim Pelaksana, Pengawas dan Tim Verifikasi;
Menetapkan penyalur memenuhi pesyaratan.
kedele
Tim
yang
Menetapkan daftar penerima subsidi harga kedele ;
3
Menetapkan lokasi, tempat dan jadual pelaksanaan pasar kedele bersubsidi dan/atau tempat penyaluran subsidi harga kedele ;
• Menyiapkan SK Kepala Dinas tentang Pembentukan Tim Pelaksana, Tim Pengawas dan Tim Verifikasi. • Mengkonsulidasikan seluruh anggota Tim dalam pelaksanaan tugas masing-masing.
•
Ka. Dinas Kab/ Kota
•
Ka. Dinas Kab/ Kota
• Menetapkan kriteria penyalur kedele
•
Ka. Dinas Kab/ Kota
• Mengumumkan pelaksanaan penyaluran subsidi harga kedele kepada para penyalur/penjual • Menetapkan penyalur kedele dalam program subsidi harga kedele • Mengendorse data penerima subsidi hasil coklit
•
Ka. Dinas Kab/ Kota Ka. Dinas Kab/ Kota
•
Ka. Dinas Kab/ Kota
• Mendistribusikan kupon kepada setiap UMK sesuai daftar coklit yang sudah diendorse
•
Tim Pelaksana & Tim Pengawas
• Identifikasi lokasi yang tepat baik TPK maupun Non TPK. • Mengumumkan tempat, lokasi dan jadual penjualan/ transaksi.
•
Ka. Dinas Kab/ Kota
•
Tim Pelaksana
•
Setiap Tim maks 5 orang
LANJUTAN RINCIAN TUGAS DAN KEGIATAN KABUPATEN/KOTA NO.
TUGAS KABUPATEN/KOTA
UARAIAN KEGIATAN
PENJAB
WAKTU
KET
SELESAI 4
Memverifikasi dan mengesahkan (endorse) pelaksanaan penyaluran subsidi harga kedele
• Memfasilitasi pelaksanaan pasar kedele bersubsidi • Menyusun dan mengesahkan Berita Acara Verifikasi hasil transaksi jual beli kedele bersubsidi
5
Mengajukan penagihan subsidi harga kedele yang telah selesai disalurkan oleh penyalur kedele bersubsidi melalui Dinas yang membidangi perindustrian Provinsi selaku Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dengan lampiran dokumen lengkap;
• Menghitung, merekap dan meyampaikan seluruh dokumen tagihan ke PPK di Dinas Provinsi sesuai jadual penyaluran • Mengarsip/mendokumentasikan 1 (satu) dokumen tagihan • Memperbaiki dokumen tagihan apabila terjadi kekeliruan administrasi.
Siapkan contoh 2
6
Menyampaikan laporan periodik (bulanan) dan laporan akhir pelaksanaan penyaluran subsidi harga kedele kepada Dinas yang membidangi perindustrian Provinsi
•
Format siapkan
Menyampaikan laporan rekapitulasi dan hasil evaluasi penyaluran kepada Dinas Provinsi dengan tembusan Buapti/Walikota dan Dirjen IKM
