Jaarverslag 2011 Het jaar 2011was voor de huurdersverenigingen Samen Sterk weer een bewogen jaar met ook veel hoogte punten en vele bijenkomsten voor het bestuur, Ledenraad en bewoners en toekomstige bewoners. In het begin van het jaar werd het dagelijksbestuur samen met andere belanghebbenden uit genodigd door Woonservice in het planetarium te Dwingeloo om te discuteren over de toekomst van de woningcorporaties, en daarom had Woonservice Scenario‟s 2026 opgesteld. Deze scenario‟s werden verdeeld in vier stellingen o.a. Veenkolonie 2.0, Thuiswerkplek Drenthe, Het wilde Oosten en Nationaal Park Drenthe. Verder werd er gediscussieerd over bevolkinggroei hoog of laag, en weinig overheid of veel overheid. Er zijn natuurlijk weinig mensen die in de toekomst kunnen kijken, maar daarom is het wel eens nuttig om daar over na te denken wat ons via verschillende meningen misschien te wachtenstaat. Daarom vonden wij van Samen Sterk het een nuttige morgen. De uitkomst van de verschillende meningen zal Woonservice meenemen in de meerjarenplanningen van Woonservice, wat zij in 2012 willen presenteren. Op 23 maart 2011 werd onze jaar vergadering gehouden, in het ontmoetingscentrum De Spil Eswegje 1 te Zweeloo. Op deze vergadering hadden wij Martinet Oosterhof en Jolante Meppelink uitgenodigd om een presentatie te geven over het project “ ‟t geruzie veurbij”. Wat toegepast wordt met succes in de gemeente Midden-Drenthe. En hieruit heeft de HV Samen Sterk zoveel moed uit verzameld,dat wij dit project hebben aangekaart in de gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden om ook zo‟n project in uitvoering te brengen. In deze vergadering werd onze Voorzitter de heer Leo Plugge voor 4 jaar herkozen tot voorzitter en de heren Kost en Meems werden gekozen in de kas controle Commissie met als reserve mv. Janet Stocker. Ook dit jaar hebben wij weer een enquête gehouden onder huurders in Valthermond en net als in Beilen hadden we weer een goede respons van ruim 50 procent, wat heel erg goed was, in loop van 2012 zal de uitslag van deze enquête bekent worden gemaakt. Woonservice heeft de volgende projecten in voorbereiding: 60 koop en huurappartementen Kroonwerk Assen, Plannen 4 twee onder één-kap woningen uitbreidingsplan Zwiggelte, Gebiedsontwikkeling nieuwbouw woningen Nei Arf te Exloo, Nieuwbouw 12 twee-onder één-kap woningen, Westeinde te Westerbork, Nieuwe de Schans, 174 appartementen bij woon en zorgcentrum De Schans Emmen. En opgeleverd: Nieuwbouw 10 twee-onder één-kap woningen aan de B. Asserweg in Witteveen,Nieuwbouw 13 twee-onder één-kap woningen aan de Alle Boelensstraat in Schoonoord, MFC Brughuus te Valthermond, Nieuwbouw 14 appartementen met een supermarkt in Valthe en een appartementen complex beschermd wonen voor geestelijk gehinderde mensen. Het jaar 2011 heeft onze huurdersvereniging ook dit jaar geen windeieren gelegd en konden wij het jaar financieel dank zij onze penningmeester weer gezond afsluiten met een positief saldo. Wij zullen hopen dat de kascontrole commissie ook dit jaar weer het bestuur adviseert om onze penningmeester decharge te verlenen. Onze voornemens zullen dan ook zijn dat we samen met De Leden, Ledenraad, Bestuur, Woonservice, Gemeenten, Dorpsraden en de Woonbond in een goed overleg een prettig en goed woonklimaat kunnen verwerven. Rieks Hermelink Secretaris -1-
1.
De Vereniging
De huurdersvereniging Samen Sterk is opgericht op 15 januari 2004 uit een fusie van de huurdersverenigingen Samen Sterk uit Beilen en Huvo uit Odoorn De huurdersvereniging Samen Sterk is actief in het gebied waar de verhuurder Stichting Woonservice woningen verhuurt. Woonservice verhuurt circa 4650 woningen in de volgende gemeenten: Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen, Hoogeveen en Midden-Drenthe Samen Sterk is een huurdersvereniging die in 2011 bestuurd werd door 7 bestuursleden, 1 notulist en 18 contactpersonen die samen de ledenraad vormden, en verder hebben wij circa 1700 leden. Ieder betaalde 0.50 euro per maand contributie, wat door Woonservice werd geïnd en werd ieder kwartaal overgemaakt aan onze penningmeester. Het bestuur in 2011 bestond uit de volgende personen: Voorzitter: Secretaris Penningmeester Ledenadministratie: Vice voorzitter: Vice Secretaris Lid: Lid: Notulist
dhr. L. Plugge dhr. H. Hermelink dhr. W. Pol dhr. J.C. Kolk idem mv. G. Brakels mv. N. de Graaf mv. A. Weerman mv. I. Nijkoops
Ettenstraat 4 Jan Fabriciusstraat 12 Splitting 1 Schansstraat 16
7841 BJ Sleen 9571 AK 2e Exloërmond 9712 TM Nieuweroord 7822 RB Valthe
Bolsterlaan 23 Dennenstraat 10 Broekveldstraat 33 Oldegaerde 78
7876 GR Valthermond 7844 LH Veenoord 7841 BB Sleen 7841 GC Sleen
De ledenraad bestond uit de volgende personen: mv. F. Beuving mv. A. Eefting mv. J. Greydanus mv. M.A. Kolk mv. B. van Os mv. W. Pieters mv. J. Stocker dhr. H. Barelds dhr. H. Bos dhr. W. van Den Dries dhr. F.A. Ginsel dhr. J. Hadders dhr. A. Kost dhr. B. Meems dhr. G.W. Meijering dhr. H. Mulder dhr. G. Reinink dhr. A. Tijmes
Nijkampen Lijsterlaan Fazantlaan Schansstraat Schansstraat Gruttolaan Broekveldstraat Landschapsweg Berkenstraat Brammertstraat Schoenmakerslaan Kruusakkers 1e Exloërmond no. Noorderdiep De Venne Wanstraat Prins Bernhardstraat Eeserstraat
8 123 23 16 14 33 24 22 36 4 11 8 56e 113 55 4 1M 10
9430 GE Westerbork 9411 JD Beilen 9411 HN Beilen 7872 RB Valthe 7872 RB Valthe 9411 HA Beilen 7841 BC Sleen 7844 TA Veenoord 7844 LK Veenoord 7848 BD Schoonoord 7878 BJ Exloo 9530 KB Westerbork 9573 PS 1e Exloërmond 9571 AV 2e Exloërmond 9411 BV Beilen 7871 PS Klijndijk 9411 KH Beilen 7849 PH De Kiel
Kandidaat : Mv. G. Vogt
Eikenlaan
8
7844 LD Veenoord
-2-
2.
Relatie met de leden
Het bestuur van Samen Sterk is nog steeds van mening dat het contact met de leden optimaal is en blijft alert om de drempel zo laag mogelijk te houden. Want het bestuur wil heel graag een optimale samen werking met de leden en de ledenraad om iedereen goed op de hoogte te houden wat de rechten en de plichten zijn van een huurdersvereniging. De redactie raad van ons Infoblad was vorige jaar uitgebreid tot vijf personen. Maar door ziekte en vertrek staan wij op dit moment op vier redactieleden. Om de communicatie met de leden te verbeteren heeft het bestuur gemeend ons infoblad te verbeteren en gaan wij in 2012 een offerte opvragen voor een full color A4 formaat opvragen, om de leesbaarheid te bevorderen. Het info-blad is in 2011 drie keer uitgegeven, in maart en juni alleen voor leden, in december voor leden en niet leden, dus voor alle huurders van Woonservice. Ook is in april het blad De Huurwijzer van de Woonbond het zogenaamde huurverhogingnummer verschenen bij alle leden van Samen Sterk. Waar in stond hoeveel de huren mogen worden verhoogd en dat gaat nog steeds met het inflatie percentage omhoog, maar mensen met een inkomen van meer dan 43000.00 euro die wonen in zogenaamd schaarste gebied mogen bij mutatie de huren met 5% worden verhoogd. Ook heeft minister Donner de inkomensgrens van 33614,00 voor mensen die een huis willen huren van de corporaties niet verhoogd en wat wij als huurdersvereniging een slechte maatregel vinden. Deze mensen vallen allemaal tussen de wal en schip, als je iets meer verdiend dan 33.614.00 kun je geen woning meer huren in de sociale sector en je kunt ook geen hypotheek krijgen waar je een fatsoenlijke woning voor kunt kopen, dus wat Samen Sterk betreft, willen wij graag dat de nieuwe minister Spies met spoed de inkomens van mensen verhoogd tot 4300.00 zodat meer mensen in aanmerking komen voor het huren van een woning in de sociale sector. Het bestuur is ook druk bezig onze website te moderniseren en het in eigen beheer te nemen, dit ook ter bevordering van de communicatie, wij hebben al offertes opgevraagd bij diverse providers, en 2012 zal het wel zijn beslag krijgen zodat wij frisse goede website op kunnen zetten. Ook hebben wij weer een enquête op touw gezet en deze keer bij alle huurders in Valthermond, ook deze keer is deze enquête uitgedeeld en gehaald door bestuur en ledenraad en dat heeft tot resultaat gehad dat we weer een respons gehaald hebben van 55 %.Door omstandigheden is deze enquête nog niet beoordeeld op resultaat, maar het bestuur doet haar uiterste best om de resultaten medio april 2012 bekend te kunnen maken. En wij de resultaten van deze enquête kunnen meedelen aan de huurders uit Valthermond. Ook heeft het bestuur besloten in november 2011 om in 2012 een flink aantal nieuwe leden te werven, dit gaan wij doen in samenwerking met de ledenraad. Wij hebben in het werkplan 2012 gezet dat wij in eerste instantie willen doorgroeien tot 2500 leden. Ook neerzetten van project over burenruzies hebben wij aangekaart bij de gemeenten BorgerOdoorn en Coevorden naar het model van de gemeente Midden-Drenthe “„t Geruzie Veurbij)” Wij hebben in beiden gemeenten een protocol neergelegd naar het model van MiddenDrenthe, wij hopen nu dat ze er werkelijk ook mee aan de slag gaan. In gemeenten waar een club tegen burenruzies aan het werk is lost men 70% van de problemen op. Ik heb net vermeld dat wij in 2012 graag meer leden willen hebben, maar dat gaan wij niet doen omdat onze financiële slecht is, integendeel onze penningmeester heeft het jaar 2011 met een positief saldo afgesloten. De kascontrole commissie heeft in de personen van B.Meems en A.Kost de boeken gecontroleerd bij onze penningmeester dhr. W. Polen de kascontrole commissie heeft het bestuur geadviseerd om onze penningmeester decharge te verlenen.
-3-
3.
De Ledenraad
Onze ledenraad bestond ui 18 contactpersonen 7 dames en 11 heren die gezamenlijk de ledenraad vormen en er zijn circa 4 personen die hand en spandiensten voor onze vereniging verrichten, in de vorm van het verspreiden van onze infobladen en nieuwsbrieven. En sommigen zijn ook nog actief bezig om nieuwe leden te werven .Het afgelopen jaar zij wij vier keer in gezamenlijke vergadering bijeen geweest. Deze vergaderingen hebben plaats gevonden op de volgende data 2 maart 2011,15 juni 2011, 7 september 2011 en 14 December, deze vergaderingen werden allen gehouden in onze vergaderlocatie het ontmoetingscentrum De Spil Eswegje 1 te Zweeloo. Waar wij ook dit jaar weer tot aller tevredenheid zijn verzorgd en bediend door mevr. M. Kuipers. Het is jammer dat de gemeente Coevorden stopt met het subsidiëren van De Spil, en daardoor gaat er nog al wat veranderen wat de bedrijfsvoering betreft, zodoende moesten wij afscheid nemen van Minie Kuipers de beheerster van De Spil. Maar er is een nieuw bestuur gekozen voor Stichting De Spil en die deze locatie met vrijwilligers moeten beheren. Wij het bestuur van Samen Sterk hopen van harte dat wij daar kunnen blijven vergaderen alleen al om dat deze locatie zo centraal ligt voor ons. Wij de Ledenraad en het bestuur werkten met de volgende commissies: Redactie info blad Ledenwerf com. Bezoekers PV Borger-Odoorn Rieks Hermelink Jan Kolk Rieks Hermelink Leo Plugge Jan Kolk Albertje Weerman Jan Kolk Rieks Hermelink Willem v/d Dries Netty de Graaf Wolter Pol(verv.) Grietje Brakels Netty de Graaf Grietje Brakels Jan Kolk Bep van OS Midden-Drenthe Leo Plugge Rieks Hermelink Wolter Pol Fenny Beuving Aaltje Eefting
Coevorden Leo Plugge Wolter Pol Albertje Weerman
In de vergadering van 2 maart 2011 werd door iemand van de ledenraad opgemerkt dat er in Westerbork veel te weinig senioren zijn , en of het bestuur dit niet kan gaan aankaarten bij Woonservice. Het bestuur belooft dit te doen maar dat er geen onwil is bij Woonservice, maar dat die meer gezocht moeten worden bij de gemeente en de Provincie. Het wordt besloten in deze vergadering dat Samen Sterk zelf een enquête wil houden onder de 382 huurders in Valthermond. Deze enquête vragen zullen weer uit gedeeld en opgehaald worden door bestuur en ledenraad en dit zal zijn beslag krijgen medio maart/april 2011. Het bestuur is ook van plan een advies uit te brengen hoe men vocht en schimmelklachten kan aanpakken, er komen steeds meer klachten over schimmelvorming en vocht en het licht er ook vaak aan dat men beperkt of niet genoeg ventileert. Daarom wil het bestuur na de enquête met een folder of een nieuwsbrief aan de huurders kenbaar maken dat ventilatie heel belangrijk is. En ook moet er in het eind van 2011 een nieuwe Commissaris door samen Sterk worden voor gedragen. Alle kosten van sollicitatie tot en met de voordracht incl. ondersteuning van de Woonbond worden vergoed door Woonservice, dus ons begroting hoeft hier niet op worden aangesproken.
-4-
Er wordt ook besloten dat wij een nieuwe website willen laten opzetten,en dat wij die met eigen mensen gaan beheren, die daar een cursus voor kunnen volgen, Janet Stocker, Leo Plugge, Grietje en Maurice Brakels gaan hier een dagcursus voor volgen. In deze vergadering kregen wij jammer genoeg te horen dat om gezondheidsredenen de heer Barelds uit Veenoord ons als contact persoon gaat verlaten. Dhr. W.van den Dries uit Schoonoord gaf ons te kennen dat hij om persoonlijke reden direct wil stoppen met het functioneren als contact persoon voor Samen Sterk. Dhr. Jetse van der Meer manager woonzaken gaat Woonservice verlaten , hij heeft een functie bij Acanthus aanvaardt m.i.v. 1september 2011. Verder werd gemeld dat de notulist Ina Nijkoops uit Sleen steeds beter wordt maar zij is nog steeds ziek. In Schoonoord is men van start gegaan met proefwonen in z.g. woningen met nul energie verbruik. Mensen die proef gaan wonen mogen twee jaar voor niets wonen na 1 jaar wordt er gewisseld, maar zij moeten wel alles bij houden en noteren hoe zij het vinden en ondervinden om in zo‟n huis te wonen. In september 2011 zal de provinciale thema-avond over Krimp worden georganiseerd voor beide provincies Drenthe en Groningen en worden gehouden in Groningen. Ook zoekt de woonbond nog kaderleden voor de Verenigingraad en de provinciale vergadering. In de vergadering van 7 september 2011 vraagt onze voorzitter nog wat uitstel voor het uitwerken van de enquête die wij in Valthermond hebben gehouden. Omdat er steeds vaker aan de bel wordt getrokken bij Samen Sterk over burenruzies wordt er besloten om in de gemeenten Borger-Odoorn en Coevorden dit aan te kaarten. Wij zullen dan de wethouders van deze gemeenten er op wijzen dat in de gemeente Midden-Drenthe hiervoor een preventieclub ‟t Geruzie Veurbij‟ in leven is geroepen en deze club lost 65 % van de burenruzies op. In Oktober 2011 geeft onze voorzitter dhr. L.Plugge uit Sleen ons te kennen in een brief aan alle bestuursleden, dat hij met onmiddellijke ingang stopt als voorzitter en bestuurslid voor Samen Sterk. Het betuur vond dit jammer maar respecteerde zijn besluit. Ook mevrouw Ina Nijkoops geeft ons te kennen dat zij om gezondheidsredenen per direct wil stoppen als notulist van onze vereniging, ook dat vond het bestuur jammer, maar wij hebben in de volgende bestuurs vergadering afscheid van haar genomen en haar verblijd met een boeket bloemen en een cadeaubon. Ina was vanaf 2008 vaste notulist van de huurders vereniging Samen Sterk. Ook het contactpersoon dhr. A. Tijmes uit Schoonoord had besloten om met het werk als contact persoon te stoppen, ook de heer Tijmes is vanaf de oprichting van Samen Sterk toentertijd in Beilen Contact persoon geweest. Mevr. G.Vogt uit Veenoord is benoemd tot onze nieuwe notulist en is tevens contactpersoon. In de laatste vergadering van december 2011 wil het bestuur zich richten tot het opzetten van een digitaal panel, maar daar willen ons goed over laten inlichten hoe wij dat aan moeten pakken. Het concept werkplan 2012 is uitvoerig besproken door de ledenraad en daarna vastgesteld zodat wij voor 2012 een nieuwe leidraad waar wij geregeld op kunnen terug vallen. Ook de begroting 2012 wordt door de ledenraad vastgesteld en goedgekeurd. Hierna kan iedereen zich vinden in het nieuwe vergader schema 2012.
-5-
4
Het bestuur
In het bestuur is in 2011 onverwacht een bestuursmutatie ontstaan, de voorzitter de heer Leo Plugge kwam met het besluit dat hij om persoonlijke reden per direct wilde stoppen als voorzitter en bestuurslid van de huurdersvereniging Samen Sterk. Het bestuur vond het jammer, maar respecteerde zijn besluit. Na het aftreden van onze voorzitter bestaat het bestuur vanaf medio oktober uit 6 personen, en voor en na het aftreden van de voorzitter nog in een goede sfeer met elkaar omgaan en vergaderen. Ook heeft het bestuur een hoge graad van opkomst wat betreft het bezoeken van vergaderen en andere bijeenkomsten. Het bestuur zal dan ook in 2012 op zoek gaan naar een nieuwe voorzitter, en wie weet ook nog naar één extra bestuurlid om het bestuur uit te breiden naar negen personen. Of misschien kunnen er contactpersonen van de ledenraad doorstromen naar het bestuur. Hierbij volgt het rooster van aftreden voor het bestuur van Huurdersvereniging Samen Sterk NAAM WOONPLAATS GEKOZEN AFTREDEND ZITTING H.Hermelink 2e Exloërmond Februari 2004 2012 2 N. de Graaf Veenoord Februari 2004 2014 3 W. Pol Nieuweroord Juni 2006 2014 2 G.Brakels Valthermond September 2006 2012 2 L.Plugge Sleen Juni 2007 2015 2 J. Kolk Valthe April 2009 2013 1 A.Weerman Sleen April 2009 2013 1 Vacature Beilen Vacature Westerbork Het bestuur is in 2011 tien keer in reguliere vergaderingen bijeen geweest, waarvan vier keer in een gezamenlijke bijeenkomst met de ledenraad. In deze vergaderingen wordt er naast de vaste agendapunten gesproken over grootonderhoud, nieuwbouw, nieuw huurvoorstel, milieu en energie besparing. Het samenstellen van bewonerscommissies bij groot onderhoud en renovaties, ledenwerving, website, invulling infoblad en Enquêtes. Plannen voorstellen om burenruzies tot een goed einde te brengen en over de investeringen van Woonservice. Het dagelijks bestuur is in 2011 acht keer bijeen geweest en dat zijn meestal voorbesprekingen van een ledenraadvergadering, besprekingen met Woonservice en dit jaar het uitvoeren van de enquête in Valthermond. Ook bespreekt het DB ter voorbereiding nieuwe agenda punten, of dingen die zeer discreet moeten worden besproken. Ook gaat het dagelijks bestuur met collega bestuursleden van andere huurdersverenigingen om de tafel , om voorbesprekingen te houden over agenda‟s voor het onderhoud met de wethouders in drie gemeenten BorgerOdoorn, Coevorden en Midden-Drenthe. Deze gesprekken voeren wij met de collega‟s van Huurdersbelang Smilde en HV. Doco uit Coevorden. Vier keer is een delegatie van ons bestuur aanwezig geweest bij de provinciale vergadering van de Woonbond drie keer in Beilen en één keer in Groningen (dit was een thema avond over krimp die werd gehouden samen met de PV van Groningen) Het bestuur vindt het zeer belangrijk deze bijeenkomsten van de Woonbond bij te wonen , mede doordat de woonbond de aangesloten huurdersorganisaties aangeeft waar vooral de regering mee bezig wat zij doen met huurdersland.
-6-
5.
Relatie met de verhuurder Woonservice
In het jaar 2011 heeft het bestuur 7 keer in één of andere vorm overleg gehad met Woonservice. De eerste bijeenkomst waar wij zijn uitgenodigd was een bijeenkomst in de Warrel Beilerstraat in Westerbork waar de uitslag van het visitatierapport van Woonservice aan de orde kwam. De uitslag van dit visitatierapport had heel gunstige uitslag voor Woonservice waarbij uitmuntende cijfers naar voren kwamen. Dit is natuurlijk voor de huurdersvereniging Samen Sterk ook gunstig, want het is van groot belang dat wij in huizen wonen die goed worden onderhouden en dat wij huurders ongeveer of bijna de laagste huren betalen in Nederland. In de bijeenkomst van 16 maart 2011 werden de volgende punten besproken: Stand van Zaken div. projecten, Signalering 3de trimester 2010, (in deze trimester worden plannen besproken waar Woonservice nog niet mee nar buiten wil, en daarom kan ik er niets over melden), voorstel opstellen protocol voor vocht en ventilatieklachten,( Ook in 2012 zullen wij hier veel aandacht aan besteden), Inschrijvingen optie model, (hierbij wordt ons nog eens op het hart gedrukt dat Woonservice niet meer met urgentie verklaringen werkt), Erfpacht- Koopgarant, Structuurvisie Westerbork(hierbij vragen wij steeds om meer woningen voor senioren in Westerbork, omdat er veel vraag naar is en de wachtlijsten lang zijn) Inkomensgrens huurders bij toewijzing.(hierbij vertelden de afgevaardigden van woonservice dat zij hierbij binnen de grens van 10 % willen blijven.)Op 18 april organiseerde Woonservice ween bijeenkomst in de Witte Baron te 2e Exloërmond voor de bewoners van Exloërkijl zuid en de Kijlstraat die een woning huren van Woonservice, deze bijeenkomst was georganiseerd om deze bewoners in te lichten over de nieuwbouw plannen, want eerst moeten er 16 woningen worden afgebroken om daarna 12 terug te bouwen en de bewoners de eerste keus te geven voor een nieuwe woning. In De vergadering van 8 juni 2011 kwamen de volgende punten aan de orde: Stand van Zaken diverse projecten in uitvoering,( hierover wordt in het kort uitgelegd waar men op dat moment mee bezig is). Concept Jaarverslag 2010 van Woonservice (Om dat het een concept verslag is kunnen wij nog behoorlijk wat veranderingen laten aanbrengen en vragen wat er in de toekomst met diverse projecten gaat gebeuren).Op 28 juni zijn het bestuur van Samen Sterk, de woonconsulentes en opzichters in vergadering bijeen geweest, waarin de volgende punten aan de orde kwamen: (Mutatie onderhoud, woning toewijzing, klachten van huurders, gang van zaken bij burenruzies, Wat te doen als er klachten komen over toewijzing van woningen) 30 juni wordt er een voorlichting gegeven in het Brughuus te Valthermond over het uit te voeren project dakisolatie. Hierin wordt de huurders die dat betreft,het plan van uitvoering uitgelegd. 16 september worden we uitgenodigd voor de officiële opening van de oude Rabobank in Odoorn, waar appartementen in zijn gebouwd voor beschermt wonen geestelijk behinderden. In de vergadering van 26 september kwam het volgende aan de orde, kennismaking met de nieuwe manager woonzaken dhr. Gosé Posthumus,Stand van Zaken Diverse projecten, Rapportage 1e trimester 2011, beheerplan Valthermond, risicomanagement, huurderstevredenheidsonderzoek, fusie ‟t Stroomdal, plan opstellen burenruzies. Plan opstellen tuin onderhoud. 5 oktober 2011 is een delegatie van het bestuur uitgenodigd samen met andere belanghebbenden voor het bijwonen van een workshop over vier scenario‟s die door woonservice aan ons voorgelegd werden. 14 November zijn wij bij elkaar geroepen door woonservice voor het opnieuw onderteken van een advies over de fusie met het ‟t Stroomdal /Woonserice wat zijn beslag zal krijgen in juni 2012. Op 28 november zijn in een vergadering de volgende punten aan de orde geweest: Voortgang fusie ‟t Stroomdal, Deurpost, Huurderstevredenheidsonderzoek, Tuin onderhoud, Bewonerscommissie Woonservicezone. Op 30 november heeft de bespreking over de begroting 2012 van Woonservice plaatsgevonden. Verder kan ik nog melden dat alle bijeenkomsten in een bijzonder goede sfeer zijn verlopen. -7-
6. Relatie met de lokale overheid Huurdersvereniging Samen Sterk participeert in het gebied waar Woonservice woningen verhuurd. Het gebied ligt in vijf gemeenten. n.l. Borger-Odoorn, Coevorden, Emmen, Hoogeveen en Midden-Drenthe. Met drie gemeenten heeft Samen Sterk geregeld overleg. Met twee gemeenten voeren wij twee per jaar overleg met één gemeente één keer per jaar. Dat overleg wordt uitgevoerd door de leden van het DB aangevuld met bestuursleden die wonen in de betreffende gemeente. Met twee gemeenten Midden-Drenthe en Borger-Odoorn het wij deze bijeenkomsten vastgelegd in Convenant. In de gemeenten Midden Drenthe komen wij dus twee keer per jaar voor overleg, één keer alleen en één per jaar met de huurdersraad uit Smilde. In Borger-Odoorn komen wij ook twee keer per jaar en beide keren alleen Samen Sterk, in Coevorden hebben wij één keer per jaar overleg samen HV Doco uit Coevorden. In deze besprekingen komen de volgende zaken aan de orde: Prestatie afspraken met Woonservice, Nieuwbouwprojecten, Stand van zaken kleine Dorpen wat betreft huurwoningen en leefbaarheid,Structuurvisies, Dorpsanalises, woningen voor senioren en starters. En om dat koopwoningen voor starters steeds verder komen te liggen dringen wij er op aan dat huren steeds weer interessanter wordt bij de wethouders. Ook deze overlegsessies vinden allen plaats in in een sfeervolle harmonie. 7. Relatie met de Raad van Commissarissen In de samenwerkingsovereenkomst staat vermeld dat wij één keer per jaar overleg mogen voeren met de raad van Commissarissen van Woonservice. Deze raad bestaat ui 7 personen die door de raad zelf worden benoemd, waarvan twee worden benoemd op voordracht van de huurdersvereniging. Daar er één commissaris dhr. Sylvo Gaastra vanwege het rooster van aftreden moest vertrekken, moest de HV. Samen Sterk weer eens aan de bak om een nieuwe commissaris voor te dragen. Medio oktober zijn we daar mee begonnen met een adviseur van de Woonbond de heer John van Veen. Eerst wordt er een profielschets opgemaakt door de RvC, en aangeboden aan de HV Samen Sterk. Hierna wordt de sollicitatie op touw gezet en wordt er een werving advertentie geplaatst. Op deze advertentie werd door 25 mensen gereageerd. Uit deze sollicitanten is uiteindelijk een kandidaat commissaris voorgedragen en benoemd door de RCV op 9 december 2011 in de persoon van mv. Jeannet Kooi uit Spier. Verder draagt het overleg met de RCV een vrijblijvend karakter waar in niets wordt besloten of vastgelegd. Maar ook het onderhoud in vergadering en in de persoonlijke contacten verlopen in een uitstekende sfeer. 8 Lidmaatschap Nederlandse Woonbond Het bestuur en ledenraad van Samen Sterk hechten veel waarde aan het lidmaatschap van de Nederlandse Woonbond, alleen al om het feit dat hierdoor een huurdersvereniging goed kan functioneren. De Woonbond voorziet ons in alle informatie wat maar te maken heeft met huurderszaken zoals Regeringsvoorstellen en besluiten van Aedes de koepel van De Nederlandse Woningcorporaties. Ook zorgt de Woonbond er voor dat alle bestuursleden van Huurdersorganisaties van kennis kunnen worden voorzien door het geven van Scholingen en Symposia, ook worden er vier keer per jaar provinciale vergaderingen gehouden in elke provincie van Nederland. In deze PV‟s kunnen de huurdersorganisatie bespreken wat er moet worden doorgegeven aan de Ledenraad vergadering van de Woonbond. Deze vergaderingen worden dan ook trouw bezocht door een delegatie van onze vereniging, en op deze manier kan ook Samen Sterk meebeslissen in het beleid van de Nederlandse Woonbond 2e Exloërmond Februari 2012 Rieks Hermelink secretaris -8-
